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如何加強(qiáng)國家審計風(fēng)險防范及其控制

2023-03-17 00:29:22黃愛華
中國經(jīng)貿(mào) 2023年17期
關(guān)鍵詞:審計工作機(jī)關(guān)國家

黃愛華

國家審計機(jī)關(guān)在開展審計工作過程中,若審計程序、權(quán)限以及職責(zé)等不符合有關(guān)法律規(guī)定,就可導(dǎo)致審計工作發(fā)生風(fēng)險,使審計機(jī)關(guān)面臨嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,甚至損害審計機(jī)關(guān)其名譽(yù)和權(quán)威性。本文主要結(jié)合國家審計風(fēng)險類型,分析國家審計風(fēng)險影響因素,并提出加強(qiáng)國家審計風(fēng)險防范及控制的策略。

國家審計風(fēng)險類型

程序風(fēng)險 我國審計法對審計項(xiàng)目全過程都制定了非常嚴(yán)格的程序要求,包括項(xiàng)目計劃、出具審計報告、實(shí)施審計,審計通知、下達(dá)審計決定等,若審計程序不合法,除了會導(dǎo)致審計質(zhì)量下降,還可能引起行政復(fù)議、提起裁決、行政訴訟等,進(jìn)而造成審計結(jié)果無效。

取證風(fēng)險 在國家審計過程中面臨的取證風(fēng)險,主要是在證據(jù)收集期間審計人員錯誤地認(rèn)可了“偽”證據(jù),或?qū)徲嬋藛T所收集證據(jù)缺乏良好的相關(guān)性或者證據(jù)不充分,無法支持審計結(jié)論。而且目前審計中常會用到抽樣審計方法,此方法應(yīng)用中可能會因抽樣方法不當(dāng)或者樣品選取數(shù)量不足等導(dǎo)致審計結(jié)論和事實(shí)有較大偏差,從而引發(fā)審計風(fēng)險。

判斷風(fēng)險 一方面,審計人員若在審前調(diào)查過程中不能充分判斷調(diào)查了解程度與范圍,同時結(jié)合調(diào)查了解情況對可能存在的問題與問題嚴(yán)重性做出準(zhǔn)確判斷,將導(dǎo)致后續(xù)所制定審計方案存在一定潛藏風(fēng)險。另一方面,在現(xiàn)場審計過程中,審計人員要基于個人專業(yè)知識和工作經(jīng)驗(yàn)做出一定主觀判斷,比如要確定審計方法和審計范圍,認(rèn)定審計證據(jù),而且匯總報告過程中要進(jìn)行問題定性、出具處理處罰意見等,若審計人員判斷不準(zhǔn),就會使最終審計結(jié)果受到影響,從而引發(fā)審計風(fēng)險。

評價風(fēng)險 在國家審計過程中面臨的評價風(fēng)險,主要是因?yàn)樗玫脑u價判斷依據(jù)不當(dāng)或者相關(guān)評價超出了審計范圍,可能因評價不當(dāng)導(dǎo)致被審計單位提出異議,從而影響審計結(jié)果的可靠性、準(zhǔn)確性,并會影響審計機(jī)關(guān)公信力。

問題定性風(fēng)險 如果審計人員在問題定性過程中未恰當(dāng)?shù)囊梅煞ㄒ?guī)條款,或者所采取的處理處罰措施不恰當(dāng),或者本應(yīng)處理處罰的但未出具處理處罰意見,或者超出了審計職權(quán)范圍等,上述情況導(dǎo)致的法律后果需要審計人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

復(fù)核審理風(fēng)險 根據(jù)國家審計準(zhǔn)則要求,復(fù)核審理過程中采取二級復(fù)核和審理機(jī)構(gòu)相結(jié)合的審理方式,若審計復(fù)核以及審理工作流于形式,或者復(fù)核人員工作不夠細(xì)致、業(yè)務(wù)水平有限等,將增加審計風(fēng)險發(fā)生概率。

國家審計風(fēng)險影響因素

審計主體 導(dǎo)致國家審計風(fēng)險的一項(xiàng)重要影響因素就是審計主體,比如:一是審計人員缺乏良好的專業(yè)素質(zhì),包括專業(yè)知識素養(yǎng)、業(yè)務(wù)水平、職業(yè)道德、政治思想等,尤其是在審計人員缺乏良好的職業(yè)道德情況下,容易增加國家審計風(fēng)險。

二是審計人員結(jié)構(gòu),如在開展一個審計項(xiàng)目時,要求審計人員隊(duì)伍中要有掌握計算機(jī)知識、管理知識、法律知識、財務(wù)知識等方面的人員,以盡量規(guī)避審計風(fēng)險,但實(shí)際審計活動開展中,審計隊(duì)伍內(nèi)沒有懂計算機(jī)專業(yè)知識的人員,由此就可能增加審計風(fēng)險。

三是審計方法選擇不當(dāng)。國家審計過程中合理選擇審計方法,有助于突出審計重點(diǎn),控制審計風(fēng)險,提升審計效率,若審計方法選擇不當(dāng),就可導(dǎo)致審計重點(diǎn)有所偏離,并會增加審計風(fēng)險。

四是審計管理水平。若審計機(jī)關(guān)的審計管理水平偏低,將導(dǎo)致審計工作開展中問題不斷,從而增加審計風(fēng)險。

審計客體 在國家審計期間,審計客體也是引發(fā)審計風(fēng)險的重要影響因素,主要體現(xiàn)在以下幾方面。

首先,被審計單位不具備良好的內(nèi)控水平,未完善的建立內(nèi)控制度,使得審計人員多項(xiàng)工作難以順利開展,容易增加審計風(fēng)險。

其次,被審計單位的財務(wù)狀況不佳,可能會為審計機(jī)關(guān)提供失真的財務(wù)數(shù)據(jù),無法確保審計結(jié)果的準(zhǔn)確與可靠,容易導(dǎo)致審計結(jié)果失誤,增加審計風(fēng)險。

最后,被審計單位整體管理水平的高低也會影響審計風(fēng)險,若被審計單位不具備良好的管理水平,就無法確保被審計單位所提供數(shù)據(jù)與信息具備真實(shí)性與準(zhǔn)確性,不利于審計機(jī)關(guān)充分了解被審計單位經(jīng)營情況和發(fā)展現(xiàn)狀,并容易增加國家審計風(fēng)險。

審計環(huán)境 國家審計工作開展中也會因?qū)徲嫮h(huán)境導(dǎo)致多項(xiàng)風(fēng)險,主要表現(xiàn)為:其一,政府干預(yù)。根據(jù)我國的管理體制,雖然審計機(jī)關(guān)在業(yè)務(wù)層面上受到上級審計機(jī)關(guān)的指導(dǎo),但其主要和地方政府保持行政隸屬關(guān)系,所以若審計工作開展中政府過度干預(yù),將容易增加國家審計風(fēng)險。

其二,經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。一般在經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平越高的地區(qū),對應(yīng)審計對象往往有越高的復(fù)雜程度,其中有越多因素會引發(fā)審計風(fēng)險。

其三,法律法規(guī)完善性。因?yàn)樵趪覍徲嬈陂g,審計主體需要諸多法律法規(guī)作為依據(jù)來支撐審計工作,而在社會不斷進(jìn)步以及科技不斷發(fā)展過程中,衍生出多種新事物,需要國家及時更新與完善相關(guān)法律法規(guī),否則就會導(dǎo)致國家審計缺乏有力的法律法規(guī)支撐,從而增加國家審計風(fēng)險。

加強(qiáng)國家審計風(fēng)險防范及其控制的策略

增強(qiáng)審計機(jī)關(guān)的獨(dú)立性 若國家審計機(jī)關(guān)不具備完全獨(dú)立性,就無法保證審計結(jié)果的公正與客觀。在社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展過程中,需要同步改革與完善國家審計體制。

我國有關(guān)文件指出要加強(qiáng)上級審計機(jī)關(guān)對下級審計機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo),同時要求地方審計機(jī)關(guān)要加強(qiáng)人、財、物統(tǒng)一化管理,即在當(dāng)前所實(shí)施的地方審計機(jī)關(guān)雙重管理體制中,上級審計機(jī)關(guān)要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)以及業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)能力,對下級審計機(jī)關(guān)的審計計劃、隊(duì)伍建設(shè)、組織實(shí)施、經(jīng)費(fèi)保障、結(jié)果報告等加強(qiáng)統(tǒng)一化管理,促使審計機(jī)關(guān)具有更強(qiáng)的獨(dú)立性。

另外,地方審計機(jī)關(guān)要和地方政府管理部門相分離,以有效減少政府行政部門對審計工作的干預(yù),避免基層審計機(jī)關(guān)在人事及財務(wù)等管理方面受到地方政府制約,促使審計機(jī)關(guān)所出具的審計報告更具客觀性、公正性,充分反映問題并及時公開結(jié)果,合理控制審計風(fēng)險。

完善相關(guān)法律法規(guī)建設(shè) 國家有關(guān)部門和地方經(jīng)濟(jì)管理部門等要按照一定周期梳理國家審計活動開展中的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),并和當(dāng)前的社會發(fā)展與經(jīng)濟(jì)建設(shè)情況相結(jié)合,對市場經(jīng)濟(jì)面臨的新問題、新情況進(jìn)行深入調(diào)研,同步完善與修訂國家法律法規(guī)制度,逐漸建立起一套和國家國情相符、更具操作性、相對嚴(yán)密且完整的法律法規(guī)體系,促使國家審計人員能夠有法可依并有規(guī)可循地執(zhí)行審計職能,避免審計人員在問題定性過程中體現(xiàn)出盲目性、主觀性、隨意性,以此有效防控審計風(fēng)險。

加強(qiáng)審計質(zhì)量管理 一要明確告知有關(guān)法律責(zé)任。審計機(jī)關(guān)在向被審計單位下達(dá)審計通知書的時候,要求被審計單位承諾其所提供的各項(xiàng)資料具備完整性、合法性與真實(shí)性,還要明確告知其若違反國家有關(guān)法律條例和審計法等,拖延或拒絕提供審計所需資料,或提供不完整、不真實(shí)的資料,或阻礙甚至拒絕檢查等,就要承擔(dān)對應(yīng)的法律責(zé)任。

二要合理選用審計方法。國家審計工作開展中要靈活選用并結(jié)合運(yùn)用多種審計方法,結(jié)合應(yīng)用詳細(xì)審計法、抽樣審計法等,并要保證審計抽樣科學(xué),在確保抽樣方法、樣本數(shù)量均合理基礎(chǔ)上,保證所抽取樣本具備代表性,有效控制抽樣風(fēng)險。

三要完善的建立審計質(zhì)量控制體系,主要應(yīng)規(guī)范地設(shè)置審計作業(yè)程序,聯(lián)合通過計算機(jī)程序以及相關(guān)軟件系統(tǒng)等,基于不同的審計環(huán)節(jié),確定審前調(diào)查、審計事項(xiàng)、審計方案、工作底稿、審計證據(jù)、審計信息、審計文書等質(zhì)量控制流程,并貫徹執(zhí)行質(zhì)量控制措施,若上一步驟程序未結(jié)束,則無法進(jìn)入下一程序。同時,要貫徹落實(shí)項(xiàng)目主審負(fù)責(zé)制、審計執(zhí)法檢查制、質(zhì)量考評制、復(fù)核審理制等制度,并在事后檢查以及日常監(jiān)督相結(jié)合基礎(chǔ)上,建立并落實(shí)質(zhì)量責(zé)任監(jiān)督檢查制度,以有效防范及控制審計風(fēng)險。

四要在審計實(shí)施中嚴(yán)控各類審計風(fēng)險。首先,各級審計機(jī)關(guān)要在設(shè)置審計計劃、確定審計要求、安排項(xiàng)目任務(wù)過程中,盡量保證安排合理,并要確保審計監(jiān)督和政府中心工作以及宏觀決策等具備一致性。

其次,要在審前做好調(diào)查工作,充分了解被審計單位實(shí)際情況,通常要了解被審計單位其所有者和構(gòu)成、組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營管理情況、業(yè)務(wù)及生產(chǎn)流程、經(jīng)營成果及財務(wù)狀況、財務(wù)報告編報環(huán)境等。通過加強(qiáng)審前調(diào)查,能夠有的放矢地制定審計方案,促進(jìn)審計效果及效率提升,防控審計風(fēng)險。

最后,要注意在審計方案制訂過程中合理預(yù)測可能發(fā)生的各類風(fēng)險因素,針對性地制定防范控制措施。如在確定審計組成員過程中,要規(guī)避在特定領(lǐng)域發(fā)生“外行審計內(nèi)行”的問題。

建立并貫徹落實(shí)外部監(jiān)督控制制度 一方面,要落實(shí)國家審計信息公開制度。在審計信息公開之后,有助于擴(kuò)大被審計項(xiàng)目信息來源,使審計人員進(jìn)一步增強(qiáng)榮譽(yù)感以及社會責(zé)任感,更深層次地了解社會需求,在更嚴(yán)格廣泛的社會監(jiān)督下,保證審計人員依法做出審計行為,并使審計機(jī)關(guān)和審計人員樹立更強(qiáng)的風(fēng)險意識,做好風(fēng)險管理工作。

另一方面,對國家審計加強(qiáng)外部監(jiān)督。比如可由政府監(jiān)察部門等第三方機(jī)關(guān)牽頭監(jiān)督審計機(jī)關(guān)各項(xiàng)審計活動,監(jiān)督主體不僅包含社會上的監(jiān)督員,還可從財政、政協(xié)、人大等部門還有社會審計中介機(jī)構(gòu)當(dāng)中選擇具有較高綜合素質(zhì)與政治素質(zhì)以及較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力的專業(yè)人員,組建審計監(jiān)督專家人才庫,以網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場查看、電話、問卷調(diào)查、暗訪等形式監(jiān)督與評價審計機(jī)關(guān)其廉政規(guī)定執(zhí)行、行風(fēng)建設(shè)、行政效能等情況,相關(guān)監(jiān)督結(jié)果和審計機(jī)關(guān)以及有關(guān)審計人員的考核掛鉤,以不斷完善及優(yōu)化審計風(fēng)險外部監(jiān)督體系。

提高審計人員的綜合素養(yǎng) 首先,要促使審計人員增強(qiáng)風(fēng)險意識,主要可通過開展審計風(fēng)險教育活動,促進(jìn)審計機(jī)關(guān)及審計人員不斷增強(qiáng)責(zé)任意識和審計風(fēng)險防范意識,并可建立與落實(shí)責(zé)任追究制度,確定各方審計責(zé)任與權(quán)利,促使其自覺履行相關(guān)職責(zé),并各擔(dān)風(fēng)險。

其次,要注意提升審計人員其政治及道德素質(zhì),主要是審計機(jī)關(guān)要通過組織一系列思想政治教育活動,使審計人員不斷提升政治素養(yǎng),同時關(guān)注培養(yǎng)其敬業(yè)精神與自律意識,保證在審計工作中做到廉潔從審、客觀公正。

最后,要盡量提升審計人員的業(yè)務(wù)能力。一方面,要嚴(yán)把人才引進(jìn)關(guān),在人才引進(jìn)中除了要考慮審計人員其個人素養(yǎng)及基本素質(zhì),還要結(jié)合機(jī)關(guān)專業(yè)需求與人才結(jié)構(gòu),適當(dāng)引進(jìn)工程造價審計、計算機(jī)審計等專業(yè)人才。另一方面,審計機(jī)關(guān)可結(jié)合審計工作需求,多元化地組織繼續(xù)教育以及業(yè)務(wù)培訓(xùn)等活動,使審計人員充分掌握并及時更新履責(zé)所需知識與技能。

此外,要科學(xué)地制定績效考核制度,采取競爭上崗、公開選拔等措施,優(yōu)化干部選拔任用機(jī)制,激發(fā)審計人員主觀能動性,使其不斷提升崗位勝任能力。

利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升風(fēng)險防控能力 國家審計機(jī)關(guān)要緊跟時代發(fā)展步伐,積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù)等搭建國家審計數(shù)據(jù)系統(tǒng),結(jié)合中央整體部署和國家整體戰(zhàn)略安排,并和自身實(shí)際相結(jié)合,科學(xué)協(xié)調(diào)信息溝通、審計項(xiàng)目、人力資源等內(nèi)容,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)信息在審計期間的作用。

同時,要通過相關(guān)數(shù)據(jù)系統(tǒng)定期收集、編匯、整理及建設(shè)各審計對象所面臨的各類風(fēng)險要素數(shù)據(jù),針對性地識別各項(xiàng)業(yè)務(wù)潛在風(fēng)險,結(jié)合管理資源與風(fēng)險數(shù)據(jù)特征設(shè)置網(wǎng)站關(guān)聯(lián)度,結(jié)合審計對象所存在的差異性,不斷完善與優(yōu)化審計風(fēng)險管理數(shù)據(jù)庫,通過對比分析不同時間段或不同階段的案例,對風(fēng)險因素實(shí)現(xiàn)重新歸納與分類,促使審計人員不斷提升職業(yè)判斷能力,利用系統(tǒng)功能加強(qiáng)風(fēng)險識別、預(yù)警和評估工作,推進(jìn)審計機(jī)關(guān)不斷提升風(fēng)險管控能力。

近年來,國家審計活動不斷擴(kuò)大覆蓋面,國家審計工作量也持續(xù)增加,為更科學(xué)有效地進(jìn)行審計工作,以防發(fā)生各類審計風(fēng)險,需要國家審計有關(guān)機(jī)構(gòu)認(rèn)真分析審計工作開展中面臨的風(fēng)險類型,探究引發(fā)相關(guān)風(fēng)險的影響因素,并針對性地探索國家審計風(fēng)險防范以及控制策略。

(作者單位:揚(yáng)中市審計局)

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