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加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制的思考

2023-03-17 05:45:46柯楊
中國經(jīng)貿(mào) 2023年17期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理體系

柯楊

隨著市場競爭日趨激烈,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展要求也越來越高,不僅需要企業(yè)擁有先進(jìn)的技術(shù)、良好的產(chǎn)品,在財(cái)務(wù)方面的工作執(zhí)行也提出了更細(xì)致的要求。而通過加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作,也可以有效提高經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)的發(fā)展提供更大助力。而財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制二者之間也有著較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性,在企業(yè)內(nèi)的相關(guān)工作實(shí)施中,主要遵循全面性、公平公正、動(dòng)態(tài)管理三個(gè)基本原則。在目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制中主要存在著人員重視程度較低、缺乏合理體系制度支撐、相關(guān)責(zé)權(quán)劃分不夠明確、工作人員專業(yè)素養(yǎng)有待提升等問題,通過提高人員重視程度、加強(qiáng)合理體系制度建設(shè)、設(shè)置專崗清晰責(zé)權(quán)、提升人員綜合素質(zhì)能力等具體策略可以有效解決這些問題,全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作的執(zhí)行質(zhì)量,有效保障經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)出。

在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)條件下,為了提高公司的競爭力,效果明顯的針對(duì)性措施之一就是通過強(qiáng)化公司的財(cái)務(wù)管理能力從而提高經(jīng)濟(jì)效益。然而,當(dāng)前,有一些企業(yè)在財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制中還存在著一些問題。因此,企業(yè)必須與實(shí)際情況相結(jié)合,尋找出一種合理的解決方法,對(duì)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制模式進(jìn)行優(yōu)化,從而保證企業(yè)在財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的協(xié)助下,可以逐漸提高其綜合競爭能力。

財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的關(guān)聯(lián)性

財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制概述 財(cái)務(wù)管理指的是根據(jù)企業(yè)所制定的戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)資產(chǎn)、資金和經(jīng)濟(jì)利益分配等進(jìn)行管理,它需要相關(guān)的管理人員與現(xiàn)行的法律制度以及財(cái)務(wù)管理原則相結(jié)合,有計(jì)劃地進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng),這是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。內(nèi)部控制則是企業(yè)為了能夠順利地發(fā)展,保護(hù)各種資源的安全性以及數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,從而提高業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)效益,而在內(nèi)部進(jìn)行的與自我管理相關(guān)的方式和對(duì)策的總稱。

內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性 第一,直接影響企業(yè)運(yùn)營與管理。企業(yè)的運(yùn)營與管理是由資金來推動(dòng)的,如果沒有資金的支持,企業(yè)就無法進(jìn)行正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。所以,對(duì)于企業(yè)來說,資金是企業(yè)能否正常運(yùn)行的關(guān)鍵所在。因此,為了有效地防止企業(yè)在運(yùn)營過程中出現(xiàn)資本重大變化,應(yīng)根據(jù)國家的相關(guān)政策與制度,制定出一系列符合公司實(shí)際情況以及發(fā)展方向的規(guī)章流程來對(duì)運(yùn)營過程中資金進(jìn)行規(guī)范,使企業(yè)資本發(fā)生重大變化的可能性大大降低。因此,在實(shí)施內(nèi)部控制相關(guān)內(nèi)容時(shí),通過對(duì)資金進(jìn)行盤點(diǎn)、對(duì)資金流向進(jìn)行有效的掌握,從而全面影響企業(yè)的發(fā)展建設(shè)。第二,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)健全與穩(wěn)定發(fā)展。內(nèi)部控制體系能夠?qū)?nèi)部的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)人員進(jìn)行嚴(yán)格的制約,只有這樣才能夠確保所有的財(cái)務(wù)和核算行為都能夠符合國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和水平得到進(jìn)一步提高,進(jìn)而協(xié)助穩(wěn)定企業(yè)的財(cái)務(wù)管理相關(guān)內(nèi)容建設(shè),幫助企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。第三,保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。當(dāng)前我國許多企業(yè)都存在著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真的現(xiàn)象,這與企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作能力有一定的關(guān)系,但同時(shí)也受到了一定的客觀條件影響。在企業(yè)中實(shí)施內(nèi)部控制體系,從根本上來說是對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事前、事中、事后的全面控制,從而對(duì)企業(yè)的各種信息完成真實(shí)性核查,以此來及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決企業(yè)財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的問題。

加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制的基本原則

全面性原則 一是對(duì)各級(jí)各部門的財(cái)務(wù)行為進(jìn)行全面監(jiān)管。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,層級(jí)部門數(shù)量增多,涉及的財(cái)務(wù)行為和狀況也會(huì)越來越多,而財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制就是要對(duì)所有人員的財(cái)務(wù)行為進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,從而有效提升公司發(fā)展的規(guī)范性,杜絕一切違規(guī)操作影響公司利益。二是對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)的決策、執(zhí)行、結(jié)果等全流程內(nèi)容進(jìn)行全面監(jiān)管。財(cái)務(wù)決策是否合理,財(cái)務(wù)執(zhí)行是否符合規(guī)范,財(cái)務(wù)結(jié)果是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),最終都可以通過財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制的有效完善并保證實(shí)施質(zhì)量。

公平公正原則 實(shí)施財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制的相關(guān)人員需要具有一定的專業(yè)能力,同時(shí)具備足夠的公正客觀立場,才能更好地保障以上工作內(nèi)容的實(shí)施質(zhì)量。對(duì)于任何一個(gè)崗位來說,公平公正都是相關(guān)人員所必須具備的職業(yè)素養(yǎng),財(cái)務(wù)崗位更是如此。企業(yè)應(yīng)結(jié)合發(fā)展實(shí)情,建設(shè)獨(dú)立的內(nèi)部監(jiān)管機(jī)構(gòu),設(shè)計(jì)內(nèi)控崗位,以客觀公正心態(tài)監(jiān)督各崗位人員是否按照規(guī)章制度開展工作,才能更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的預(yù)期提升效果。

動(dòng)態(tài)管理原則 任何規(guī)章制度如果過于僵化,長時(shí)間不進(jìn)行改變完善,隨著時(shí)間的推移,總會(huì)被人為地尋找出一些漏洞或者不足之處,從而一些有心之人將會(huì)借此損害企業(yè)利益。因此針對(duì)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的內(nèi)容制定實(shí)施,最好能夠不定期按照業(yè)務(wù)運(yùn)營、業(yè)務(wù)類型變化情況進(jìn)行不斷地調(diào)整變動(dòng),從而提高制度的完善性,確保管理手段的時(shí)效性,以此更好地保障企業(yè)的發(fā)展利益不受侵害。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制目前存在的問題

相關(guān)人員對(duì)于二者的重視程度較低 企業(yè)管理人員對(duì)于企業(yè)的整體發(fā)展,比如業(yè)務(wù)產(chǎn)出渠道、產(chǎn)品發(fā)展方向、技術(shù)研發(fā)成果等方面一般會(huì)更加重視。因?yàn)檫@些內(nèi)容直接關(guān)系到了企業(yè)的利潤產(chǎn)出以及核心競爭力,是高層管理者們更加重視以及重點(diǎn)管控的方面。

由此,其對(duì)于財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制方面工作的認(rèn)識(shí)不到位,導(dǎo)致重視程度有所降低,投入的關(guān)注和資源不足,就會(huì)使得相應(yīng)的工作開展達(dá)不到預(yù)期效果,嚴(yán)重的甚至?xí)苯佑绊懙狡髽I(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行。

相關(guān)財(cái)務(wù)人員自身日常需要處理的工作比較復(fù)雜。比如收集財(cái)務(wù)信息、整理財(cái)務(wù)報(bào)表、處理報(bào)銷事宜等工作,牽涉到的部門人員較多,日常應(yīng)對(duì)事務(wù)比較雜亂。還有一些諸如項(xiàng)目申報(bào)、調(diào)查填表等事宜需要財(cái)務(wù)部門的人員協(xié)助參與處理,工作量較大,因此在財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制方面的工作所能投入的關(guān)注精力十分有限,最終所能實(shí)現(xiàn)的工作成效自然也會(huì)有所降低。

缺乏合理的體系制度作支撐 只有建立了一個(gè)科學(xué)、合理的制度體系,才能保證兩項(xiàng)工作的有效實(shí)施,才能為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益提升。并且近年來,我國也對(duì)這兩項(xiàng)工作的執(zhí)行質(zhì)量提出了更高的要求,并出臺(tái)了一系列的基本規(guī)范及相應(yīng)的指導(dǎo)方針。但鑒于以上提到的管理層以及財(cái)務(wù)人員自身的不夠重視,所以很多企業(yè)自身并沒有建立良好的體系制度來確保財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制相關(guān)工作內(nèi)容得到有效實(shí)施。

目前,很多企業(yè)只是機(jī)械地照搬現(xiàn)有的制度條款,沒有從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),對(duì)具體制度內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),這就造成了財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的內(nèi)容實(shí)施與企業(yè)發(fā)展實(shí)情不相符,存在較多的漏洞,嚴(yán)重的甚至對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展都造成了不利影響。并且在不同時(shí)期,一些企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置和業(yè)務(wù)運(yùn)營模式都存在著差異,相對(duì)應(yīng)的,財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制相關(guān)制度規(guī)章也需要根據(jù)這些差異來做出調(diào)整,但很多企業(yè)卻沒有很好地做到這一點(diǎn)。

相關(guān)責(zé)權(quán)劃分不夠明確 企業(yè)財(cái)務(wù)人員是個(gè)比較寬泛的概念,具體涉及的事項(xiàng)處理也比較繁雜,不僅僅是自身部門的工作內(nèi)容需要處理,有時(shí)還需要協(xié)助其他部門來解決相關(guān)事務(wù)。因此對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制方面的工作,建議是建設(shè)專門的部門機(jī)構(gòu)和人員完成,以此能確保工作的專業(yè)性和實(shí)施質(zhì)量。

但目前一些企業(yè)因?yàn)椴恢匾暬蛘吖?jié)約成本等原因,并未成立獨(dú)立部門機(jī)構(gòu)來執(zhí)行,而是安排處理日常財(cái)務(wù)工作的人員兼任,這就會(huì)導(dǎo)致很多工作的責(zé)權(quán)劃分不夠明確,內(nèi)容實(shí)施也會(huì)因此受到影響而不能準(zhǔn)確落實(shí)到位,進(jìn)而導(dǎo)致工作質(zhì)量達(dá)不到預(yù)期,甚至日常財(cái)務(wù)相關(guān)工作內(nèi)容的執(zhí)行效率也會(huì)受到影響。

工作人員的專業(yè)素養(yǎng)有待提升 財(cái)務(wù)工作本身具有較強(qiáng)的專業(yè)性,需要實(shí)施人員具備足夠的專業(yè)技能水平才能更好地確保完成質(zhì)量。財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制相關(guān)工作更是如此,工作人員的專業(yè)素質(zhì)能力直接影響著二者的實(shí)施效果。

但是部分企業(yè)仍舊存在著工作人員沒有經(jīng)過系統(tǒng)化培訓(xùn),缺乏良好的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)就上崗執(zhí)行;相關(guān)財(cái)務(wù)人員缺乏獨(dú)立學(xué)習(xí)意識(shí),專業(yè)知識(shí)不完善,專業(yè)知識(shí)技術(shù)能力提升速度難以滿足公司發(fā)展和市場需求,在工作中不能有效貫徹執(zhí)行相關(guān)任務(wù);企業(yè)任人唯親,并不在乎其專業(yè)能力只是安插親信人員到財(cái)務(wù)崗位上,導(dǎo)致其專業(yè)素養(yǎng)難以達(dá)到要求等情況,這些都會(huì)嚴(yán)重降低工作質(zhì)量和實(shí)施水平。

加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制的具體策略

提高相關(guān)人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作的重視程度 對(duì)于企業(yè)管理人員,可以通過具體的案例內(nèi)容向其闡述財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作的重要性,并且通過參加一些專業(yè)的論壇講座,提高其對(duì)于二者概念的認(rèn)知,從而提高重視程度,在這兩項(xiàng)工作上投入更多關(guān)注和資源,以提升工作成效。

財(cái)務(wù)人員自身方面,加強(qiáng)相關(guān)概念的灌輸,讓其了解自身相關(guān)崗位執(zhí)行的重要性以及對(duì)于企業(yè)發(fā)展所產(chǎn)生的影響,從而以此提升其工作的積極性。同時(shí)提高薪資、獎(jiǎng)金等正向激勵(lì)來更好地刺激員工的工作主動(dòng)性,以此提高財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作的執(zhí)行質(zhì)量。

加強(qiáng)相關(guān)合理體系制度的建設(shè) 第一,在建立財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系之前,公司應(yīng)該組織相關(guān)人員深入研究現(xiàn)行的法律和規(guī)定,對(duì)公司的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行系統(tǒng)的研究,以全面的角度來制定財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系,明確各種業(yè)務(wù)中的重要環(huán)節(jié),并對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系進(jìn)行全面的研究,以提高兩個(gè)體系的可操作性。第二,公司要將監(jiān)控體系納入公司的財(cái)務(wù)管理體系中,加強(qiáng)對(duì)公司內(nèi)部相關(guān)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督力度,并安排專門的人員,對(duì)工作的實(shí)施內(nèi)容進(jìn)行定期排查,確保實(shí)施質(zhì)量。當(dāng)然,如果排查出問題也一定要在第一時(shí)間向上反映,并且優(yōu)先解決問題并杜絕隱患,而非先去追問定責(zé)。所有員工都可以對(duì)相關(guān)制度內(nèi)容提出建議,企業(yè)每半年根據(jù)建議內(nèi)容以及公司發(fā)展情況對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行完善修訂。第三,企業(yè)應(yīng)該在財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度中構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),不定期地對(duì)有關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中可能存在的高風(fēng)險(xiǎn)情況進(jìn)行排查,并與實(shí)際情況相結(jié)合,不斷地優(yōu)化改進(jìn),盡力做到將問題提前扼殺,從而確保財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度的合理性,提高公司效益。

設(shè)置專門的崗位,清晰責(zé)權(quán) 設(shè)置專崗專人,并且制定其相應(yīng)的責(zé)權(quán)內(nèi)容。這樣可以有效避免出現(xiàn)因?yàn)樨?zé)權(quán)不清導(dǎo)致工作實(shí)施達(dá)不到預(yù)期效果,同時(shí)也能有效保障工作人員在財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制相關(guān)工作上的執(zhí)行效率。并且專崗專人也能夠讓其更好地集中精力發(fā)現(xiàn)制度體系可能存在的問題,提出改善策略,從而提高工作成效。

注重提升工作人員的綜合素質(zhì)能力 隨著公司的發(fā)展,市場的變化,相關(guān)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制的制度內(nèi)容也要隨之不斷地更新完善,對(duì)于相關(guān)工作人員的專業(yè)能力要求也在逐步提高。因此企業(yè)自身也應(yīng)當(dāng)注意做好相關(guān)的員工培訓(xùn)提升工作。

比如多組織一些專業(yè)技能的培訓(xùn)講座以提高工作人員的知識(shí)技能水平,定期考核來確保其一直保持著不斷學(xué)習(xí)提升的狀態(tài)。對(duì)于優(yōu)秀員工組織深造培訓(xùn)或者安排去其他先進(jìn)單位學(xué)習(xí)以更好地提高其技術(shù)能力,并且?guī)?dòng)全部門人員不斷發(fā)展進(jìn)步。

我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐加快,企業(yè)的規(guī)模也在不斷地?cái)U(kuò)大,在發(fā)展過程中,公司很容易遭遇到各種潛在的風(fēng)險(xiǎn),從而對(duì)公司的市場發(fā)展前景產(chǎn)生影響,因此就要求企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制進(jìn)行強(qiáng)化。在具體的工作過程中,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況,制定出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,利用各種方法來對(duì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制策略進(jìn)行優(yōu)化,從而保證企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)長期平穩(wěn)的發(fā)展。

(作者單位:河南來順商業(yè)保理有限公司)

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