徐茜
董秘是上市公司與資本市場對接的一座橋梁,既要向投資者真實、準確、完整地解讀上市公司價值,也需要引導投資者去理性地管理投資預期,同時應堅守信息披露的合規(guī)要求
2022年,證監(jiān)會發(fā)布《上市公司投資者關系管理工作指引》,進一步強化了投資者關系管理的重要意義,增加和豐富了投資者關系管理的內(nèi)容方式,使得投資者與上市公司的信息溝通更加高效暢通。
董秘是上市公司與資本市場對接的一座橋梁,既要向投資者真實、準確、完整地解讀上市公司價值,也需要引導投資者去理性地管理投資預期,同時應堅守信息披露的合規(guī)要求。
合規(guī)披露是對投資者的基本尊重
董秘向市場傳遞企業(yè)價值的第一要義是合規(guī)。合規(guī)不僅僅是為了滿足監(jiān)管要求,恪守合規(guī)交流的紅線,更是對投資者權(quán)利的尊重和保護。每一位投資者都享有公平的信息知情權(quán),董秘在合規(guī)的前提下,及時履行信息披露義務,第一時間回復投資者關切的問題,充分夯實定期報告撰寫工作,在報告中詳實披露行業(yè)整體發(fā)展狀況和企業(yè)核心競爭力,是非常有效的溝通途徑。
上市公司公告作為企業(yè)與市場溝通最重要的載體,是投資者關系管理的基礎。新證券法進一步強化了上市公司的信息披露要求,強調(diào)企業(yè)在切實把好信息披露關口的同時,努力實現(xiàn)“形式規(guī)范”到“實質(zhì)有效”的轉(zhuǎn)變和跨越。在推動信披合規(guī)建設上,華大基因董辦做了非常多的嘗試和探索。
第一,加強法律法規(guī)學習及行業(yè)學習。近年來,資本市場相關的法律法規(guī)在不斷地更新完善,只有及時學習新的法律法規(guī)并在工作中強化運用,才能守好企業(yè)信息披露的合規(guī)線?;诨蚩萍紝I(yè)性較深、理論性較強、嚴謹性更高的特點,我們在撰寫公告的過程中,都會反復琢磨每一句措辭、每一條術(shù)語、每一項數(shù)據(jù),盡量采用簡潔、清晰、易懂的表達方式,讓投資者能夠更加準確地理解公司的產(chǎn)品技術(shù)和業(yè)務動態(tài)。
第二,重視案例研究。將監(jiān)管案例作為檢驗合規(guī)性的輔助工具,搜集、對照大量監(jiān)管案例的過程,能夠幫助我們更深刻地理解監(jiān)管規(guī)范管理的背后深意,并將此融入日常工作中,進一步提高我們對信息披露合規(guī)性的敏感度。
第三,培育合規(guī)文化。我們對合規(guī)的堅守不僅在董辦中形成良好的合規(guī)氛圍,也讓包括董監(jiān)高、財務部、業(yè)務部門等在內(nèi)的更多的信息披露參與人,充分認識到信息披露的重要性,進一步理解、支持信披工作。
主動坦誠是贏得投資者信任的關鍵
華大基因始終倡導積極主動與投資者溝通,從而形成有效的雙向溝通機制。公司積極通過深交所“互動易”平臺、郵件、電話、業(yè)績說明會、股東大會、投資者開放日活動等多樣化手段加強與投資者的溝通和交流。
除了常規(guī)的公告外,公司在監(jiān)測到輿情波動時,也會第一時間認真核實情況。對于不實傳聞,公司會第一時間通過公告的形式進行澄清說明,引導市場理性認識真相。對于公司業(yè)務相關的重要產(chǎn)品資質(zhì),公司會通過自愿性信息披露的形式,在公告中詳細闡述產(chǎn)品的市場分析。
當遇到重大市場變化或突發(fā)事件時,公司IR團隊均會跟進參與整個應對過程。例如,2022年3月11日,國務院發(fā)布《新冠病毒抗原檢測應用方案(試行)》,緊接著公司新冠抗原檢測試劑盒醫(yī)療器械注冊證變更獲批,適用范圍增加了自測的場景,一時之間關于抗原檢測的傳聞和問詢接踵而至。為了提高信息對稱的效率,公司管理層快速決策,成立了專項指揮部,迅速梳理流程,明確信息傳達審核機制,按照運營的不同環(huán)節(jié)劃分負責人。IR團隊積極響應公司疫情防控指揮部的指示,一方面與投資者、媒體溝通交流,引導大眾科學、理性看待不同檢測技術(shù)的優(yōu)勢和適用范圍,另一方面積極關注行業(yè)市場動態(tài),及時向公司管理層呈遞市場分析匯報。
華大基因重視中小投資者的利益保護,在傾聽中小投資者聲音方面,也有許多令管理層感動的故事。公司會定期舉辦面向中小投資者的“家宴”,邀請投資者走進公司,與管理層面對面交流,積極聽取中小投資者的意見和建議。2020年7月,在華大基因上市三周年之際,我們收到了一封個人投資者寫給公司的信,字里行間飽含鄭重的囑托和寄語。其中一句令我印象深刻,寫道:“公司價值不是投資者研究出來的,企業(yè)是一個動態(tài)發(fā)展的組織,它的未來都是企業(yè)家以持續(xù)不懈的企業(yè)家精神打造出來的”。公司管理層和員工都備受感動與鼓舞。
持續(xù)創(chuàng)造社會價值吸引長期投資者
近年來,海外ESG投資發(fā)展迅速,由環(huán)境、社會和治理因素構(gòu)成的ESG指標本身是衡量企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要指標。將ESG納入上市公司投資者關系管理范疇,是重要的發(fā)展課題,但同時對投資者關系管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。環(huán)境、社會和治理因素滲透企業(yè)經(jīng)營和管理的方方面面,許多量化指標已不再是傳統(tǒng)意義上的經(jīng)營績效,這就非??简濱R團隊對內(nèi)溝通和統(tǒng)籌推進的能力。
華大基因自成立以來,持續(xù)注重推動行業(yè)可持續(xù)發(fā)展和企業(yè)社會價值創(chuàng)造。公司自2018年度開始披露社會責任報告,從企業(yè)發(fā)展歷程、責任專題、公司治理、商業(yè)規(guī)范、綠色環(huán)保、員工共創(chuàng)和社會公益等多個維度,向市場傳遞公司在ESG領域的成果和努力方向。2021年,公司啟動了ISO?14067產(chǎn)品碳足跡核算工作,為公司減碳目標及舉措的制定提供量化基準,為國家“雙碳”戰(zhàn)略目標貢獻企業(yè)應有之力。
此外,華大基因也在大力推動建設自營科普渠道。公司或管理層個人通過微信公眾號、微博、抖音賬號、視頻號直播等多種新媒體方式,與大眾分享基因科技行業(yè)知識和華大基因業(yè)務動態(tài)。公司的科普矩陣,也是投資者了解公司的重要窗口。
得益于公司與投資者長期的溝通與互信,投資者對公司的業(yè)務認知與戰(zhàn)略認同進一步提升,部分投資者曾自發(fā)組織捐款活動,向“華基金”捐款,共同參與到“基因科技造福人類”的事業(yè)當中。“華基金”是華大基因與深圳市廣電公益基金會合作發(fā)起并成立的專項基金,用于救助重癥地中海貧血患者、杜氏肌營養(yǎng)不良患者和白血病患者等,以及進行與罕見病診斷、預防相關的公益和科普活動。
作者系深圳華大基因股份有限公司董事會秘書、
第十七屆“金圓桌獎”最具創(chuàng)新力董秘榮譽獲得者