陸惠華
(浙江華友浦項(xiàng)新能源材料有限公司,浙江 嘉興 314500)
業(yè)財(cái)融合是財(cái)務(wù)人員熟悉業(yè)務(wù)工作,業(yè)務(wù)人員掌握財(cái)務(wù)要求,財(cái)務(wù)可以跳出財(cái)務(wù)看業(yè)務(wù),回到財(cái)務(wù)做財(cái)務(wù),把財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作結(jié)合起來。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)職能已很難滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要,脫離財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)也存在巨大的隱患,因此財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的有機(jī)結(jié)合將是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的趨勢(shì),財(cái)務(wù)職能前置到業(yè)務(wù)前端識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),業(yè)務(wù)在開展工作時(shí)需要站在財(cái)務(wù)角度考慮業(yè)務(wù)的合理合規(guī)性,確保在業(yè)務(wù)端防控風(fēng)險(xiǎn)。通過兩者的結(jié)合,提升管理綜合能力,向管理要效益提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。雖然業(yè)財(cái)融合這個(gè)概念被廣泛地關(guān)注且認(rèn)為其意義非凡,但是目前部分企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合過程中面臨著困難和存在不足,因此對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行分析并提出解決對(duì)策,對(duì)提升企業(yè)管理水平具有重要意義。
業(yè)財(cái)融合主要把企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、管理有效結(jié)合起來,要求財(cái)務(wù)人員除精通財(cái)務(wù)工作之外還要充分了解公司業(yè)務(wù),將財(cái)務(wù)工作融入業(yè)務(wù)端,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能,通過高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展,使企業(yè)在市場(chǎng)中始終具有顯著優(yōu)勢(shì)。在融合過程中,業(yè)務(wù)部門將數(shù)據(jù)信息提交給財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)進(jìn)行整合與分析,為業(yè)務(wù)部門發(fā)展提供保障,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)雙方相互補(bǔ)充的目標(biāo)。業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)提質(zhì)增效的重要意義主要體現(xiàn)在以下幾方面。
傳統(tǒng)的管理模式下,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)各自分家,各自為營(yíng),溝通不到位。業(yè)務(wù)以采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售為核心,未將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)納入業(yè)務(wù)體系;財(cái)務(wù)認(rèn)為業(yè)務(wù)與自身無關(guān),事后把賬做平即可,缺乏經(jīng)營(yíng)管理理念。管理脫節(jié),遇到問題時(shí)各自推諉,管理者無法及時(shí)掌握風(fēng)險(xiǎn),造成管理盲區(qū)。業(yè)財(cái)融合可以將業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和管理聯(lián)合起來,相互牽制,相互監(jiān)督。財(cái)務(wù)可以更好地了解公司的業(yè)務(wù),融入各個(gè)業(yè)務(wù)層面,可在業(yè)務(wù)前端及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),防控風(fēng)險(xiǎn)并能對(duì)生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,根據(jù)實(shí)際情況提出改善建議,為業(yè)務(wù)的發(fā)展保駕護(hù)航。
市場(chǎng)瞬息萬變,政策更新迭代。把握不住政策,容易觸碰風(fēng)險(xiǎn)。新時(shí)代下,財(cái)務(wù)人員需要不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)政策,特別是稅務(wù)政策,變化比較快,應(yīng)時(shí)刻保持學(xué)習(xí),在專業(yè)過硬的情況下可指導(dǎo)業(yè)務(wù)在政策范圍內(nèi)為企業(yè)爭(zhēng)取更多的利益,比如各類免稅退稅政策,不同類型的企業(yè)不同的業(yè)務(wù)性質(zhì)可享受不同的稅收紅利,此時(shí)就需要借助業(yè)財(cái)融合,使財(cái)務(wù)充分了解公司業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)的指導(dǎo)下開展工作,使公司在合理合規(guī)的情況下更好地享受政策給予的支持。反之,因業(yè)務(wù)操作的不合理,導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)享的政策紅利無法享受,往往給公司帶來損失,甚至使公司陷入困境,造成不可逆的影響。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)側(cè)重于事后記賬,通過事后的核算數(shù)據(jù)進(jìn)行展示業(yè)務(wù)成果,時(shí)效性較差,對(duì)經(jīng)營(yíng)管理起到的作用相對(duì)較弱。業(yè)財(cái)融合要求財(cái)務(wù)前置,使財(cái)務(wù)人員參與整個(gè)業(yè)務(wù)流程,過程中財(cái)務(wù)可以了解業(yè)務(wù)和發(fā)現(xiàn)公司流程在業(yè)務(wù)中實(shí)施的問題和不足,有助于流程優(yōu)化、加強(qiáng)反饋,加快執(zhí)行效率,提高工作質(zhì)量,為企業(yè)提升效益。
復(fù)合型人才培養(yǎng)困難,長(zhǎng)期以來,員工都會(huì)在各自負(fù)責(zé)的專業(yè)內(nèi)學(xué)習(xí)成長(zhǎng),對(duì)其他領(lǐng)域知之甚少。
首先,在高度專業(yè)化發(fā)展的大環(huán)境中,對(duì)人才的專業(yè)性要求比較高,業(yè)務(wù)部門在自己的領(lǐng)域內(nèi)可做到極致,但是對(duì)其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域了解甚少,認(rèn)知不夠全面,導(dǎo)致資源共享度低,信息溝通不流暢,風(fēng)險(xiǎn)把控能力不足。其次,目前人力資源市場(chǎng)中從事財(cái)務(wù)工作人員較多,但是專業(yè)水準(zhǔn)普遍不高,高精尖財(cái)務(wù)人員甚少,很多公司的財(cái)務(wù)人員連財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)都還沒有摸透,加之對(duì)公司業(yè)務(wù)領(lǐng)域不熟悉,很難以業(yè)務(wù)的角度發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)的問題。復(fù)合型人才的缺乏直接導(dǎo)致管理層無法全面透徹地了解公司的業(yè)務(wù)發(fā)展水平和發(fā)展中存在的問題,無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題解決問題,給公司帶來極大的風(fēng)險(xiǎn)隱患。
業(yè)財(cái)融合是財(cái)政部推廣管理會(huì)計(jì)衍生的新概念,雖然理念提出后受到行內(nèi)人士的認(rèn)可,但是實(shí)際在企業(yè)實(shí)施成功的案例并不多。經(jīng)營(yíng)者理念未進(jìn)行轉(zhuǎn)化,業(yè)財(cái)融合工作推進(jìn)困難。傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式是業(yè)務(wù)在前,財(cái)務(wù)在后。經(jīng)營(yíng)管理中,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)沒有聯(lián)動(dòng),業(yè)務(wù)部門(比如采購(gòu)、銷售等部門)自成一套工作體系,過程由本部門管控,未與財(cái)務(wù)產(chǎn)生交集,最終將數(shù)據(jù)提交財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)無法從業(yè)務(wù)端對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督和數(shù)據(jù)審核,導(dǎo)致數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性存在疑問。
財(cái)務(wù)人員傳統(tǒng)思想難以改變,以核算為己任,每月根據(jù)業(yè)務(wù)部門提交的數(shù)據(jù)完成記賬并出具報(bào)表為己任,沒有參與經(jīng)營(yíng)的理念和意識(shí),埋頭做數(shù)據(jù),閉門造車,不知數(shù)據(jù)的背景,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的口徑差異,造成數(shù)據(jù)不能互相利用,給企業(yè)經(jīng)營(yíng)者決策造成困難。
企業(yè)的發(fā)展會(huì)經(jīng)歷創(chuàng)業(yè)期、成長(zhǎng)期、成熟期和持續(xù)發(fā)展期或者衰弱期。在企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中,一般創(chuàng)業(yè)期人員少,業(yè)務(wù)單一,信息傳遞快,工作落實(shí)簡(jiǎn)單。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,發(fā)展到人員增長(zhǎng)、業(yè)務(wù)復(fù)雜、涉及面廣的時(shí)候,信息化水平建設(shè)又不夠全面,線上線下同時(shí)進(jìn)行,業(yè)務(wù)端與財(cái)務(wù)端分離,未構(gòu)建一個(gè)共享數(shù)據(jù)系統(tǒng),數(shù)據(jù)無法集成。甚至很多企業(yè)還停留在線下紙質(zhì)單據(jù)時(shí)代,審批周期長(zhǎng),工作效率低,時(shí)效性差,無法進(jìn)行過程管控。數(shù)據(jù)表以手工匯總統(tǒng)計(jì)為主,人為因素導(dǎo)致錯(cuò)誤率高,完整性差,安全性低,直接影響核算的準(zhǔn)確性和輸出的時(shí)效性。
隨著企業(yè)的發(fā)展,經(jīng)營(yíng)者也越來越意識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性,對(duì)財(cái)務(wù)提出了新的要求,需具備預(yù)算、管理、分析的能力,對(duì)管理提出新的建議,要以貫穿性、系統(tǒng)性、發(fā)展性的角度看問題做分析。
在實(shí)踐中,很多企業(yè)把分析的任務(wù)扣到了財(cái)務(wù)身上,但未將業(yè)務(wù)人員囊括進(jìn)來,未搭建起一套業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)共享體系,未規(guī)范業(yè)財(cái)口徑,財(cái)務(wù)沒有途徑融入業(yè)務(wù),難以了解業(yè)務(wù)的發(fā)展始終,只能通過與業(yè)務(wù)交流來實(shí)現(xiàn)分析,交流中信息的不全面將影響最后分析的準(zhǔn)確率。如分析中遇到問題后,咨詢業(yè)務(wù)部門,每個(gè)部門都會(huì)維護(hù)各自的利益,敏感問題能避則避,無法深入挖掘問題,導(dǎo)致無法解決風(fēng)險(xiǎn)隱患。
人才的培養(yǎng)是企業(yè)的一項(xiàng)持續(xù)發(fā)展的工程。特別是在公司業(yè)務(wù)增長(zhǎng)、組織擴(kuò)大、員工增加的情況下,公司要從實(shí)際出發(fā),加強(qiáng)基層組織建設(shè)、提高基礎(chǔ)管理水平、增強(qiáng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展基本功。
針對(duì)新形勢(shì)下業(yè)財(cái)融合人才匱乏的現(xiàn)狀,搭建業(yè)財(cái)融合人才培養(yǎng)體系是企業(yè)發(fā)展的重中之重。提高員工對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)知,深入到管理者內(nèi)心深處,搭建一套業(yè)財(cái)融合的體系和組建一支團(tuán)隊(duì),從各個(gè)部門挑選一批有能力的員工納入業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì),開設(shè)理論與實(shí)踐相結(jié)合的課程。在隊(duì)員們接受理論知識(shí)學(xué)習(xí)后交叉分配到各部門進(jìn)行輪崗培養(yǎng)。財(cái)務(wù)人員前置到業(yè)務(wù)部門,業(yè)務(wù)人員加入財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)中去,參與相關(guān)業(yè)務(wù)部門的工作和會(huì)議,站在業(yè)務(wù)部門看財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)站在財(cái)務(wù)角度看業(yè)務(wù),將業(yè)財(cái)融合工作落到實(shí)處,財(cái)務(wù)在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)識(shí)別業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理,監(jiān)督業(yè)務(wù)流程;業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)角度學(xué)習(xí)法規(guī)政策,了解財(cái)務(wù)防控的風(fēng)險(xiǎn),為業(yè)務(wù)的開展保駕護(hù)航。
企業(yè)管理理念的變更,離不開最高決策者的支持,因此在企業(yè)里要強(qiáng)化業(yè)財(cái)一體化建設(shè),必須得到管理者的支持。但是企業(yè)管理者并非都是管理專業(yè)出身,個(gè)人的認(rèn)知局限使其無法全面系統(tǒng)地了解業(yè)財(cái)一體化的理念,無法理解業(yè)財(cái)融合的重要性和急迫性,管理者需要規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、加強(qiáng)管控危機(jī),加強(qiáng)資金管理,確保項(xiàng)目資金到位、流動(dòng)資金充足、資金鏈安全穩(wěn)定;要加強(qiáng)資產(chǎn)管理,盤活閑置資產(chǎn)、優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)負(fù)債率控制在安全范圍;要加強(qiáng)庫(kù)存管理、匯率波動(dòng)、期貨保值等管理,減少市場(chǎng)變化帶來的損失,要加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,防止應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)逾期貨款,降低營(yíng)銷風(fēng)險(xiǎn),這些管理目標(biāo)都需要業(yè)財(cái)融合的支持。
首先,要將業(yè)財(cái)融合的理念灌輸給管理者,與其分析利弊,業(yè)財(cái)融合在企業(yè)管理中發(fā)揮的作用,是降本增效,部門聯(lián)動(dòng),資源優(yōu)化配置,風(fēng)險(xiǎn)防控能力,提升管理質(zhì)量的重要措施,取得管理者的肯定后使其主動(dòng)要求業(yè)務(wù)部門參與進(jìn)來,共同建設(shè)業(yè)財(cái)一體化體系。其次,優(yōu)化制度和流程,構(gòu)建業(yè)財(cái)融合制度,將業(yè)務(wù)評(píng)審環(huán)節(jié)納入財(cái)務(wù)審核,明確各項(xiàng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目保持一致口徑,便于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化,輸出數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性。再次,財(cái)務(wù)人員前置業(yè)務(wù)部門,以財(cái)務(wù)的角度看業(yè)務(wù),在了解業(yè)務(wù)流程的同時(shí)可以在前端發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)的不合理項(xiàng),并及時(shí)進(jìn)行糾正,免于事態(tài)的擴(kuò)大。最后,加強(qiáng)預(yù)算管控,以預(yù)算為管理工具,分析預(yù)算對(duì)比差異,反饋差異原因項(xiàng)并在經(jīng)營(yíng)過程中及時(shí)糾偏,修正經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,保證企業(yè)可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
新形勢(shì)下,企業(yè)要做好業(yè)財(cái)融合,信息化建設(shè)必不可少,ERP是實(shí)施過程中的重要工具。當(dāng)今是一個(gè)數(shù)字化時(shí)代,企業(yè)應(yīng)積極參與到數(shù)智化的革命中去,通過信息化來關(guān)聯(lián)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,使其成為一套行之有效的操作系統(tǒng)。
ERP系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理、流程再造、信息共享、數(shù)據(jù)跟蹤等功能,將企業(yè)業(yè)務(wù)全部囊括,包括采購(gòu)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理、銷售管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理等各模塊全覆蓋。所有流程均層層聯(lián)動(dòng),數(shù)據(jù)集成,追根溯源。項(xiàng)目實(shí)施前,三方機(jī)構(gòu)會(huì)對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面的企業(yè)背景調(diào)查、流程梳理、業(yè)務(wù)分析,根據(jù)系統(tǒng)原有的標(biāo)準(zhǔn)模板開發(fā)一個(gè)更適合于公司業(yè)務(wù)開展的ERP管理體系。三方機(jī)構(gòu)嚴(yán)格按照國(guó)家法規(guī)及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,管理未來藍(lán)圖以流程圖為抓手,從管理模式優(yōu)化和生產(chǎn)財(cái)務(wù)一體化兩個(gè)層面予以設(shè)計(jì),最終以各模塊業(yè)務(wù)確認(rèn)和公司最高經(jīng)營(yíng)者確定的模型進(jìn)行上線,實(shí)現(xiàn)口徑統(tǒng)一,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,準(zhǔn)確核算,系統(tǒng)落地。
通過ERP管理下,將業(yè)務(wù)搬到線上,逐步取消線下操作,杜絕線下操作帶來的經(jīng)營(yíng)不可控因素。財(cái)務(wù)人員可隨時(shí)在系統(tǒng)里查看業(yè)務(wù)的操作流程及經(jīng)營(yíng)情況,業(yè)務(wù)人員也可時(shí)時(shí)在系統(tǒng)查詢以往數(shù)據(jù),經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)不再只能月末才看得見,平時(shí)也能及時(shí)在系統(tǒng)進(jìn)行查看,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供及時(shí)有效的數(shù)據(jù)信息,為決策提供依據(jù)。
企業(yè)信息化建設(shè)ERP系統(tǒng)目前市面上有很多,比如金蝶、用友、SAP等,以本公司為例,本公司上線的ERP系統(tǒng)為SAP系統(tǒng),大部分跨國(guó)企業(yè)或者外資企業(yè)都會(huì)用SAP系統(tǒng),該系統(tǒng)功能強(qiáng)大,是ERP中的佼佼者。在2020年,我司成功上線SAP系統(tǒng)全模塊業(yè)務(wù),包括財(cái)務(wù)管理(FICO)、采購(gòu)(MM)、銷售(SD)、生產(chǎn)管理(PP)、設(shè)備管理(PM)、質(zhì)量管理(QM)、人資管理(HR)。上線之前,三方機(jī)構(gòu)用了3個(gè)月時(shí)間對(duì)企業(yè)進(jìn)行調(diào)研、業(yè)務(wù)梳理、流程再造、業(yè)務(wù)線上化等工作,將整個(gè)公司的業(yè)務(wù)全部由線下搬到了線上,并且同步上線了匯聯(lián)易費(fèi)控報(bào)銷系統(tǒng)、泛微OA系統(tǒng)、拜特資金系統(tǒng)、藍(lán)科合并報(bào)表系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng),并將系統(tǒng)全部打通,真正實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公流程,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)聯(lián)動(dòng)機(jī)制,為公司運(yùn)營(yíng)提高了工作效率。
合理的績(jī)效考核機(jī)制有助于激發(fā)員工的熱情,促進(jìn)員工的積極性,提升員工的工作效率。在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作中加入績(jī)效考評(píng)機(jī)制,對(duì)工作的推進(jìn)無疑是事半功倍的。傳統(tǒng)的績(jī)效考核機(jī)制局限于部門內(nèi)部進(jìn)行,業(yè)財(cái)融合的績(jī)效考評(píng)要求跨部門進(jìn)行,把考核范圍擴(kuò)大到業(yè)務(wù)鏈上,甚至擴(kuò)大到整個(gè)公司。唯有在新形勢(shì)下建設(shè)新機(jī)制,才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)上占有一席之地,財(cái)務(wù)部門作為終端經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的輸出者,與全業(yè)務(wù)鏈相關(guān),應(yīng)該將業(yè)務(wù)部門的績(jī)效與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行掛鉤,對(duì)最終的經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行考核。
考核范圍可以涉及資金收益、資產(chǎn)投資、存貨管理、銷售回款、營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)成本、費(fèi)用開支等各方面。比如將業(yè)財(cái)融合作為一個(gè)總項(xiàng)目,那么各考核面作為分項(xiàng)目來確定標(biāo)準(zhǔn),對(duì)每位員工進(jìn)行精準(zhǔn)考核,提高各部門人員的聯(lián)動(dòng),分工合作,分別考核,最終以總項(xiàng)考評(píng),考核過程中一個(gè)不落,解決了工作過程中事不關(guān)己,高高掛起的職場(chǎng)惡習(xí)。項(xiàng)目推進(jìn)中不僅提升了公司的經(jīng)營(yíng)管理水平,也提升了員工在工作過程中的涉及面,擴(kuò)大了認(rèn)知面,為員工的綜合能力的提高創(chuàng)造了條件。
總而言之,企業(yè)在發(fā)展過程中需要變革和創(chuàng)新,業(yè)財(cái)一體化的經(jīng)營(yíng)模式是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。一個(gè)人的努力是加法,一個(gè)團(tuán)隊(duì)的努力是乘法。人是企業(yè)最大的資產(chǎn),團(tuán)隊(duì)的協(xié)作是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的根本。業(yè)財(cái)融合也是財(cái)務(wù)管理改革的方向,經(jīng)過以上的分析,企業(yè)加強(qiáng)業(yè)務(wù)融合的建設(shè),不僅可以提升外部風(fēng)險(xiǎn)的防控能力,還可以加強(qiáng)內(nèi)部管理機(jī)制,有效地提升管理水平,提高經(jīng)營(yíng)效率,提高財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的能力,提高抗風(fēng)險(xiǎn)能力,為企業(yè)的發(fā)展提供源動(dòng)力。