魏桂花
(海寧杭派時(shí)尚產(chǎn)業(yè)園開發(fā)有限公司,浙江 嘉興 314408)
當(dāng)前我國大部分企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)是相分離的,互不干涉,業(yè)務(wù)部門在完成所有業(yè)務(wù)工作后將業(yè)務(wù)資料傳遞給財(cái)務(wù),再由財(cái)務(wù)部門完成該項(xiàng)業(yè)務(wù)的核算工作。這種經(jīng)營管理模式通常會因財(cái)務(wù)工作滯后而導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員對財(cái)務(wù)知識缺乏,造成業(yè)務(wù)過程中發(fā)生不可逆轉(zhuǎn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。業(yè)財(cái)融合就是讓財(cái)務(wù)人員提前介入業(yè)務(wù)工作,在業(yè)務(wù)發(fā)生前參與預(yù)測和業(yè)務(wù)發(fā)生過程中的跟蹤控制,使公司業(yè)務(wù)有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為公司長期發(fā)展經(jīng)營活動提供有力保障。
傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)人員工作職責(zé)在于事后監(jiān)督和控制,只能簡單地反映企業(yè)經(jīng)營成果以及資本結(jié)構(gòu)等狀況。實(shí)施業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)人員從業(yè)務(wù)開端開始參與企業(yè)經(jīng)營,收集大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行整合分析,不僅能夠解決企業(yè)數(shù)據(jù)滯后、信息不準(zhǔn)確、業(yè)務(wù)流程不連貫等一系列問題,還能提前通過對數(shù)據(jù)的預(yù)測分析,了解企業(yè)各關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管理水平,告別“拍腦袋做決定”的尷尬局面。
同時(shí),業(yè)財(cái)融合可以使企業(yè)財(cái)務(wù)人員開闊視野,不再局限于只立足財(cái)務(wù)看問題,也可以站在高處俯視業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并進(jìn)行科學(xué)有效的信息融合,把握企業(yè)管理的核心點(diǎn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理精準(zhǔn)度,使企業(yè)財(cái)務(wù)工作不再是單一的算賬財(cái)務(wù),而是真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理,為企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展助力。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作具有滯后性,只能反映企業(yè)的歷史財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。工作更偏向于事后控制,是一個(gè)“擦屁股”的角色。通過業(yè)財(cái)融合,企業(yè)的財(cái)務(wù)BP(Business Partner)事先介入企業(yè)的業(yè)務(wù)工作,了解企業(yè)運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié),深入企業(yè)運(yùn)營,抓住業(yè)務(wù)過程的痛點(diǎn),并針對此痛點(diǎn)提出合規(guī)化的解決方案,改進(jìn)業(yè)務(wù)模式以及運(yùn)作方式,使企業(yè)合規(guī)化、規(guī)范化、高效化。企業(yè)通過業(yè)財(cái)融合工作打破部門間的溝通壁壘,使數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確,實(shí)現(xiàn)信息互通共享,從而促進(jìn)企業(yè)規(guī)范化管理,提升企業(yè)內(nèi)部管控能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。
長期以來,我國企業(yè)的財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)工作的理解就是記賬、算賬、出報(bào)表,將自己的工作定位在一個(gè)只會收付款、記賬、核算、報(bào)稅等范圍內(nèi),認(rèn)為公司業(yè)務(wù)上的事與自己無關(guān),只要不涉及錢財(cái)收付,就是其他部門的事。而在現(xiàn)實(shí)企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)工作已經(jīng)不是做好算賬工作這么單一了,而是要深入業(yè)務(wù)這條線中去,熟悉業(yè)務(wù)流程,站在業(yè)務(wù)的視角看問題。這就需要企業(yè)培養(yǎng)和組建一支具有業(yè)務(wù)能力和經(jīng)營思維的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。在信息化時(shí)代,智能化和大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的廣泛運(yùn)用,財(cái)務(wù)人員如果不轉(zhuǎn)變思想,墨守成規(guī),大量記賬算賬型基層會計(jì)人員將面臨淘汰。
與發(fā)達(dá)國家相比,我國企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理的發(fā)展比較滯后,財(cái)政部于2016年10月8日發(fā)布的《會計(jì)改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中提出,以融合性為原則,將管理會計(jì)嵌入企業(yè)各個(gè)相關(guān)領(lǐng)域、層次、環(huán)節(jié),以業(yè)務(wù)程序?yàn)槠瘘c(diǎn),利用會計(jì)管理思路將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)有機(jī)融合。
對業(yè)財(cái)融合工作,很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層普遍不夠重視。在經(jīng)營管理中,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的工作是相分離的,各自負(fù)責(zé)各自的崗位責(zé)任工作,互不干涉。企業(yè)管理者對財(cái)務(wù)工作人員與其他業(yè)務(wù)人員之間的溝通協(xié)調(diào)沒有引起足夠重視,任其各自發(fā)展。
于是業(yè)務(wù)部門在處理業(yè)務(wù)工作流程時(shí)不征求財(cái)務(wù)人員意見,財(cái)務(wù)人員也不主動參與業(yè)務(wù)流程監(jiān)督與指導(dǎo),導(dǎo)致在業(yè)務(wù)過程中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)沒有得到事前規(guī)避和事中控制,最終形成無法逆轉(zhuǎn)的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
一般情況下,不同部門的員工在工作中往往會站在本部門的出發(fā)點(diǎn)來考慮工作問題,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的員工也不例外。業(yè)務(wù)人員通常一切以業(yè)務(wù)優(yōu)先,工作的首要目標(biāo)就是增加業(yè)務(wù)量,提高銷售收入。而財(cái)務(wù)人員對工作的最終目標(biāo)是提高企業(yè)的凈利潤,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。從實(shí)現(xiàn)銷售到產(chǎn)生凈利潤的過程中還涉及資金、成本、費(fèi)用、稅收等一系列相關(guān)問題,正因兩部門之間對工作最終目標(biāo)的不同,導(dǎo)致他們之間在工作中很難做到默契配合。
在實(shí)際工作中,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門若各執(zhí)己見,無法站在企業(yè)的角度尋找到一個(gè)共同認(rèn)可的利益點(diǎn),企業(yè)或?qū)⒚媾R業(yè)務(wù)受阻,無法前行,或即使業(yè)務(wù)量增長,企業(yè)也會陷入利潤無增長的困局。當(dāng)企業(yè)長期處在這樣一種不良的工作環(huán)境中,企業(yè)的利益最大化將無法達(dá)成,長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)更是無法實(shí)現(xiàn)。
在現(xiàn)代化管理企業(yè)中,業(yè)財(cái)融合將大大提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,但是一些企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的工作中沒有制定完善的管理制度,使業(yè)財(cái)融合難以在企業(yè)中真正推行和有效開展。
很多企業(yè)管理層和員工受傳統(tǒng)經(jīng)營管理模式的影響,一時(shí)難以接受和適應(yīng)新的管理模式,假如企業(yè)沒有一套完善的管理制度,就會使財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門在融合過程中失去方向。業(yè)務(wù)融合最關(guān)鍵的是財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)調(diào),相互配合,相關(guān)管理制度的缺失必然會使融合工作受到很多阻礙。
在市場經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的時(shí)代,對企業(yè)的管理也提出更高要求,業(yè)財(cái)融合作為企業(yè)發(fā)展的重要管理手段之一,如果不能制定科學(xué)的制度,將該項(xiàng)工作積極落實(shí)到位,仍然沿用傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式,企業(yè)將很難在激烈的市場競爭中占有優(yōu)勢。
在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代大背景下,信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)在企業(yè)管理中的運(yùn)用占據(jù)重要地位,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)管理模式向信息化管理模式的轉(zhuǎn)變勢在必行。先進(jìn)的設(shè)備和專業(yè)的技術(shù)是支撐業(yè)財(cái)融合工作順利進(jìn)行的重要保障。
然而,很多企業(yè)對信息化系統(tǒng)的運(yùn)用和技術(shù)能力的提升沒有足夠重視,信息系統(tǒng)落后,各部門之間的數(shù)據(jù)信息共享存在障礙,重復(fù)工作、信息孤島等問題的發(fā)生嚴(yán)重阻礙了企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作發(fā)展進(jìn)程。
隨著人工智能、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)在企業(yè)管理工作中的普及,工作管理模式不斷更新迭代,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員應(yīng)順應(yīng)時(shí)代變化,適時(shí)轉(zhuǎn)型。在社會高度數(shù)字化時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須與時(shí)俱進(jìn),緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步,對專業(yè)知識和業(yè)務(wù)綜合能力進(jìn)行全面提升,將個(gè)人能力與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃相融合,在做好傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的同時(shí),積極參與企業(yè)管理、經(jīng)營分析、市場預(yù)測等工作,努力實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員價(jià)值最大化。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術(shù)企業(yè)在管理模式轉(zhuǎn)型升級變革中,一方面,應(yīng)對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)綜合能力培養(yǎng),鼓勵財(cái)務(wù)人員深入業(yè)務(wù),融入流程,同時(shí)用財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的雙重視角去看待問題。另一方面,抽調(diào)各部門骨干成員到財(cái)務(wù)部門熟悉財(cái)務(wù)工作。通過不同部門間工作人員的交叉學(xué)習(xí)和綜合業(yè)務(wù)的培養(yǎng),使業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門打破束縛,改變“各家自掃門前雪”的局面,使企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)相融合的工作狀態(tài)。
首先,企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作要想順利開展,領(lǐng)導(dǎo)層對該項(xiàng)工作應(yīng)引起足夠重視。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層不僅要帶頭參與這項(xiàng)工作,還應(yīng)不斷加大對企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作的關(guān)注度,這樣才能對其他員工形成帶動作用,促使其他員工積極參與業(yè)財(cái)融合工作。
其次,企業(yè)對業(yè)財(cái)融合工作應(yīng)該做好宣傳工作,引導(dǎo)員工了解這項(xiàng)工作的重要性,使他們對業(yè)財(cái)融合工作對企業(yè)的重要意義有一個(gè)全新的認(rèn)識,以積極主動的態(tài)度去對待,以免員工出現(xiàn)對這項(xiàng)工作的抗拒或消極態(tài)度。
最后,企業(yè)應(yīng)開展部門間員工互相溝通交流活動,派出骨干成員到各部門實(shí)行輪崗交流學(xué)習(xí),讓員工更多地了解其他部門的工作內(nèi)容和工作方式,為企業(yè)在業(yè)財(cái)融合工作的開展中不同部門之間能夠有更好的協(xié)同合作奠定基礎(chǔ)。
要想企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作能夠更好地落實(shí),需要企業(yè)各部門員工對業(yè)財(cái)融合工作有較強(qiáng)的意識,只有當(dāng)所有員工在較高的意識狀態(tài)下,才能對業(yè)財(cái)融合工作表現(xiàn)出更高的熱情,共同為企業(yè)業(yè)財(cái)融合創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
首先,對全體員工就業(yè)財(cái)融合對企業(yè)的重要性進(jìn)行宣貫,讓員工了解業(yè)財(cái)融合相對傳統(tǒng)的生產(chǎn)經(jīng)營管理模式存在的優(yōu)勢,然后對各部門的職能進(jìn)行合理規(guī)劃,結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際情況,對各部門的工作職責(zé)及權(quán)利義務(wù)進(jìn)行明確,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合責(zé)任的落實(shí)。
其次,促進(jìn)企業(yè)各部門之間的溝通協(xié)調(diào),在業(yè)財(cái)融合工作的推進(jìn)過程中,需要各部門對融合工作展開討論,提出各部門的工作需求及在業(yè)財(cái)融合中可能碰到的問題和解決方案,在不斷的討論中增強(qiáng)企業(yè)各部門員工業(yè)財(cái)融合的意識,順利完成業(yè)財(cái)融合工作。
業(yè)財(cái)融合對現(xiàn)代企業(yè)的重要性是眾所周知的,可以極大提高企業(yè)在市場中的競爭力及財(cái)務(wù)管理水平。為了業(yè)財(cái)融合工作在企業(yè)中發(fā)揮更好的作用,企業(yè)不僅需要建立管理機(jī)制,還要對企業(yè)相關(guān)員工進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)活動,要求業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員都積極參與這項(xiàng)工作。同時(shí)在業(yè)財(cái)融合工作推進(jìn)的過程中,如果發(fā)現(xiàn)管理機(jī)制存在不足之處,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
只有管理機(jī)制不斷地調(diào)整,在實(shí)際運(yùn)用過程中對發(fā)現(xiàn)的問題不斷地進(jìn)行修正,使管理機(jī)制越來越完善,才能為企業(yè)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展發(fā)揮作用。在這樣一套科學(xué)完善的管理機(jī)制的引導(dǎo)下,企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作將有序發(fā)展,為財(cái)務(wù)管理水平的提升和企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。
在大數(shù)據(jù)和信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的時(shí)代,為了業(yè)財(cái)融合工作在企業(yè)中發(fā)揮更好的作用,必須建立信息化管理系統(tǒng),打通企業(yè)各部門的所有業(yè)務(wù)模塊,使業(yè)務(wù)從源頭開始至結(jié)束,不間斷地運(yùn)行于信息系統(tǒng)平臺,實(shí)現(xiàn)各部門之間數(shù)據(jù)的互通共享。根據(jù)財(cái)務(wù)會計(jì)準(zhǔn)則及稅法規(guī)定,從業(yè)務(wù)端開始就對流程進(jìn)行優(yōu)化,通過對業(yè)務(wù)信息的高效互通與傳遞,財(cái)務(wù)人員在信息管理系統(tǒng)對業(yè)務(wù)進(jìn)行全流程風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,使企業(yè)提高風(fēng)險(xiǎn)防控能力。
財(cái)務(wù)人員不再另行編制財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而是通過信息系統(tǒng)收集獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)從業(yè)務(wù)口直至財(cái)務(wù)核算口,經(jīng)過層層審核形成最終的企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過程中,各部門間始終保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性。信息化系統(tǒng)的完善不僅可以避免重復(fù)的數(shù)據(jù)工作,節(jié)約人工成本,而且可以避免因個(gè)人工作失誤而導(dǎo)致錯記、漏記、重復(fù)記錄等情況的發(fā)生。企業(yè)對信息化系統(tǒng)進(jìn)行升級優(yōu)化是確保業(yè)財(cái)融合工作順利推進(jìn)的重要保障。
在如今甚至未來很長一段時(shí)期內(nèi),業(yè)財(cái)融合將是企業(yè)管理的重要手段之一。但是對很多企業(yè)來說,要想實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合并非一朝一夕,而是需要循序漸進(jìn)。企業(yè)經(jīng)歷了漫長的傳統(tǒng)管理模式,各部門工作人員長期處于業(yè)財(cái)分離的工作環(huán)境中,已經(jīng)習(xí)慣了各自為戰(zhàn)。要想打破專業(yè)壁壘,跨出門檻,融入其他部門的工作領(lǐng)域,需要一個(gè)較長的實(shí)踐過程。在轉(zhuǎn)變的過程中,一方面,企業(yè)要有足夠的決心,從完善企業(yè)制度,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,調(diào)配各部門人員,專業(yè)技能培訓(xùn)等方面著手,為企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的順利推進(jìn)提供條件。另一方面,企業(yè)在發(fā)展的進(jìn)程中,為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求,需要不斷探索新的管理模式,員工要用積極的態(tài)度去對待轉(zhuǎn)變,努力突破瓶頸,打破陳舊的思想,接受新的管理理念,提高自身業(yè)務(wù)水平。業(yè)財(cái)融合是為了企業(yè)更好地適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,提升企業(yè)價(jià)值的創(chuàng)造力。財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)二者的良好合作能夠?yàn)槠髽I(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)揮重要的推進(jìn)作用,為企業(yè)未來的發(fā)展提供可靠保障。