鄭超

（北京一輕控股有限責(zé)任公司，北京 100022）

財(cái)務(wù)管理信息化成為當(dāng)前企業(yè)管理發(fā)展的大趨勢，國有集團(tuán)企業(yè)需要對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行優(yōu)化，引進(jìn)并落實(shí)財(cái)務(wù)信息化管理。但實(shí)際上，部分集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在與集團(tuán)本身財(cái)務(wù)管理需求不相符的情況，因此需要集團(tuán)提高重視，結(jié)合實(shí)際需求對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理模式和機(jī)制等進(jìn)行優(yōu)化，使其完全滿足集團(tuán)的發(fā)展需求。

一、國有集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

（一）降低企業(yè)管理成本

國有集團(tuán)企業(yè)中財(cái)務(wù)管理工作比較復(fù)雜，若是只依靠人工進(jìn)行管理，非常容易造成數(shù)據(jù)失真，嚴(yán)重影響企業(yè)的健康運(yùn)營。建設(shè)財(cái)務(wù)信息化可以有效降低財(cái)務(wù)人員的工作量和工作壓力，提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率，減少人工操作失誤，提高財(cái)務(wù)信息的精準(zhǔn)性，從而降低因?yàn)槿藶槭д`造成損失而增加的管理成本，提升企業(yè)經(jīng)營管理水平。

財(cái)務(wù)信息化管理中，通過利用大數(shù)據(jù)技術(shù)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)從而為決策者提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐，及時(shí)把控企業(yè)中存在的風(fēng)險(xiǎn)和缺陷，系統(tǒng)性地反饋數(shù)據(jù)分析情況，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中的海量信息都直觀全面地呈現(xiàn)出來，為管理者制定決策提供重要基礎(chǔ)。

（二）提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效能

國有集團(tuán)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，財(cái)務(wù)人員可以應(yīng)用信息技術(shù)對(duì)與集團(tuán)發(fā)展有關(guān)的信息進(jìn)行充分挖掘，并將財(cái)務(wù)監(jiān)督的作用充分發(fā)揮出來，為集團(tuán)管理層決策提供準(zhǔn)確、有效的決策依據(jù)，全面提升工作質(zhì)量。同時(shí)，在財(cái)務(wù)信息平臺(tái)中，提高了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的聯(lián)系，推動(dòng)業(yè)財(cái)融合，充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督的作用[1]。

如預(yù)算管理中引進(jìn)信息化技術(shù)，可以通過信息化技術(shù)對(duì)各部門的采購、供應(yīng)商選擇及消費(fèi)者需求分析等各項(xiàng)工作都進(jìn)行全面監(jiān)管和分析，為業(yè)務(wù)開展提供專業(yè)依據(jù)。因此，國有集團(tuán)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，可以加快業(yè)財(cái)融合，推動(dòng)集團(tuán)向著精益化發(fā)展。

（三）有效防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息化軟件可以幫助財(cái)務(wù)人員優(yōu)化集團(tuán)企業(yè)的日常財(cái)務(wù)管理工作，提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力。如集團(tuán)管理者和監(jiān)督者的決策對(duì)投資項(xiàng)目的可行性具有重要影響，管理監(jiān)督?jīng)Q策應(yīng)當(dāng)與企業(yè)發(fā)展效益相符，為集團(tuán)管理制度的建立提供助力，確保集團(tuán)所有的經(jīng)濟(jì)往來都在集團(tuán)可控范圍內(nèi)，對(duì)員工工作行為進(jìn)行全面約束，防止預(yù)算出現(xiàn)異常，導(dǎo)致成本嚴(yán)重超支，有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，強(qiáng)化各部門之間的協(xié)作，提高集團(tuán)整體的經(jīng)濟(jì)效益。

二、國有集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的原則

（一）數(shù)據(jù)共享原則

隨著社會(huì)不斷進(jìn)步，生產(chǎn)力也發(fā)生了一定的改變，對(duì)國有集團(tuán)企業(yè)發(fā)展帶來了較大影響。在大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，國企信息化還需要進(jìn)步和提升，加快信息化建設(shè)，更好地發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值，驅(qū)動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)人員而言，在信息化建設(shè)中應(yīng)當(dāng)充分遵循數(shù)據(jù)共享原則，將各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的配置和應(yīng)用，確保各部門工作能夠順利推進(jìn)。構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享，要求財(cái)務(wù)部門制定完善的數(shù)據(jù)共享制度，并加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享流程的規(guī)范，保障信息處理高效、及時(shí)，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時(shí)收集和整理，提升共享質(zhì)量。

（二）安全性原則

信息化環(huán)境下，財(cái)務(wù)共享難免會(huì)遇到風(fēng)險(xiǎn)，因此國企在建設(shè)財(cái)務(wù)信息化中，應(yīng)當(dāng)對(duì)信息安全提高重視，管理人員需要明確信息安全的重要性，保障各項(xiàng)信息化工作開展完全符合安全性原則，從而保障信息數(shù)據(jù)安全，充分體現(xiàn)出數(shù)據(jù)價(jià)值，為管理層決策提供支持，避免偏離企業(yè)原定戰(zhàn)略計(jì)劃，為企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)。

一般而言，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境比較復(fù)雜，且變動(dòng)性較大，容易突然爆發(fā)潛在風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重影響，因此必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)[2]。在信息化建設(shè)中，應(yīng)當(dāng)保障其安全性，要求財(cái)務(wù)人員必須規(guī)范操作，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)系統(tǒng)操作，加強(qiáng)防火墻技術(shù)，在系統(tǒng)中形成安全的防護(hù)，最大程度避免風(fēng)險(xiǎn)。

三、國有集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

（一）財(cái)務(wù)管理信息化程度不強(qiáng)

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)管理全過程比較復(fù)雜和煩瑣，需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力，容易出錯(cuò)，并且企業(yè)在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中沒有建立先進(jìn)的管理理念，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理在集團(tuán)發(fā)展中逐漸無法完成管理需求，因此需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

但從實(shí)際情況看，國有集團(tuán)企業(yè)業(yè)態(tài)較多，對(duì)于信息化建設(shè)的內(nèi)容各有側(cè)重，加上下屬企業(yè)財(cái)務(wù)信息化水平不均衡，財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力參差不齊，導(dǎo)致集團(tuán)在統(tǒng)籌推進(jìn)全級(jí)次財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作中存在一定的困難，使得信息化建設(shè)難以順利落實(shí)。同時(shí)，財(cái)務(wù)信息化重視不足，部分財(cái)務(wù)人員對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的操作也不夠嫻熟，在實(shí)際財(cái)務(wù)管理中難以順利操作信息化系統(tǒng)完成工作。

（二）財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一接口

國有集團(tuán)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，應(yīng)當(dāng)確保財(cái)務(wù)軟件與集團(tuán)需求相符。實(shí)際財(cái)務(wù)管理中，不僅要保障財(cái)務(wù)軟件與財(cái)務(wù)管理工作要求相符，還需要保障財(cái)務(wù)軟件與其他軟件互聯(lián)互通，確保數(shù)據(jù)能夠共享。但結(jié)合實(shí)際情況來看，現(xiàn)階段部分集團(tuán)財(cái)務(wù)軟件和其他軟件之間的連接不順暢，影響企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的充分應(yīng)用。

大多數(shù)集團(tuán)管理中，各部門之間互相獨(dú)立，財(cái)務(wù)部門和其他部門聯(lián)系較少，導(dǎo)致業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)難以順利融合。且集團(tuán)發(fā)展中業(yè)務(wù)范圍較大，業(yè)務(wù)量較多，各部門在實(shí)際管理中都采用信息化的手段進(jìn)行管理，集團(tuán)缺乏完善的業(yè)財(cái)融合知識(shí)，因而內(nèi)部交流和溝通受到影響[3]。同時(shí)，國有集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理軟件和其他管理軟件之間缺乏統(tǒng)一的接口，影響信息化管理軟件順利融合，盡管當(dāng)前已經(jīng)有集團(tuán)認(rèn)識(shí)到各軟件信息共享的重要性，但在實(shí)際管理中依舊是個(gè)別軟件中的某個(gè)板塊實(shí)現(xiàn)融合，大多數(shù)功能和板塊之間還是存在連接不暢的問題，無法滿足企業(yè)多元化的管理需求。

（三）管理流程執(zhí)行力度不強(qiáng)

國有集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，依然有部分集團(tuán)企業(yè)存在管理流程執(zhí)行問題。部分集團(tuán)在建設(shè)財(cái)務(wù)信息化中雖然也結(jié)合自身需求引進(jìn)了財(cái)務(wù)管理軟件，并且也根據(jù)工作需求組建了專業(yè)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，但對(duì)于財(cái)務(wù)人員的職責(zé)沒有做出明確的劃分，導(dǎo)致實(shí)際財(cái)務(wù)管理中責(zé)任難以落實(shí)。

例如在財(cái)務(wù)信息化管理中，雖然相比較傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用可以幫助會(huì)計(jì)人員提高核算質(zhì)量，最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算流程自動(dòng)化，提高核算結(jié)果的精確性。但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，本身就具有不安全的特性，尤其是部分境外財(cái)務(wù)信息和資金往來信息等，若是在會(huì)計(jì)核算中出現(xiàn)問題或者人為進(jìn)行數(shù)據(jù)篡改，則會(huì)造成核算結(jié)果不準(zhǔn)確，因此需要一定的監(jiān)督管控和完善的管理流程。一旦監(jiān)督機(jī)制和管理流程不完善，則會(huì)造成此財(cái)務(wù)管理信息化無法發(fā)揮出該有的作用。

（四）財(cái)務(wù)信息化管理存在一定風(fēng)險(xiǎn)

國有集團(tuán)企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)信息化中存在一定風(fēng)險(xiǎn)，若是不能采取有效的措施及時(shí)進(jìn)行管控，則會(huì)影響到集團(tuán)的整體發(fā)展。部分集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式陳舊，在建設(shè)財(cái)務(wù)信息化中沒有進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃，導(dǎo)致工作開展不夠緊湊，無法對(duì)很多財(cái)務(wù)信息進(jìn)行高效整合[4]。同時(shí)，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)環(huán)境也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，國有集團(tuán)在財(cái)務(wù)信息化工作開展中，需要設(shè)置相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限，開啟權(quán)限后僅有基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)安全攔截及訪問需要密碼，因此一旦有病毒入侵，就會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全造成威脅，影響財(cái)務(wù)信息化安全性。

（五）復(fù)合型財(cái)務(wù)人才嚴(yán)重缺乏

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)離不開復(fù)合型人才的支撐，只有具備專業(yè)財(cái)務(wù)能力和一定信息技術(shù)水平的復(fù)合型人才才能順利推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。但實(shí)際上，由于部分集團(tuán)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中不夠重視人才培養(yǎng)，對(duì)財(cái)務(wù)人員沒有進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，無法滿足財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需求，也會(huì)對(duì)集團(tuán)的整體運(yùn)營和發(fā)展造成影響。國有集團(tuán)企業(yè)通常采用陳舊的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，缺乏先進(jìn)的人才管理措施，導(dǎo)致人才招聘中無法引進(jìn)高質(zhì)量人才，影響國有集團(tuán)企業(yè)市場競爭力的提升。

四、國有集團(tuán)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施

（一）提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平

國有集團(tuán)企業(yè)在完善財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，只有積極引進(jìn)先進(jìn)的信息化技術(shù)，且對(duì)信息技術(shù)不斷更新，才能保障工作的順利完成。因此，國有集團(tuán)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，結(jié)合集團(tuán)的實(shí)際情況，在財(cái)務(wù)管理中積極引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，并做好財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的優(yōu)化，將財(cái)務(wù)管理模塊進(jìn)行融合，使其具有更多功能和管理內(nèi)容，保障財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)更加全面和細(xì)致。同時(shí)，集團(tuán)在引進(jìn)落實(shí)財(cái)務(wù)信息化中，應(yīng)當(dāng)重視引進(jìn)成熟且先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件，提高財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平。

國有集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)軟件采購前期應(yīng)當(dāng)結(jié)合集團(tuán)及各下屬公司的實(shí)際需求選擇合適的軟件供應(yīng)商，做好各軟件的調(diào)研和深度分析，并做好對(duì)比，最終選擇與集團(tuán)整體需求相符的產(chǎn)品。在軟件選定后，集團(tuán)還需要通過對(duì)軟件進(jìn)行二次開發(fā)從而滿足集團(tuán)發(fā)展中的更多需求，提高集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平。

（二）利用財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

第一，信息化時(shí)代，信息技術(shù)得到快速發(fā)展，財(cái)務(wù)管理必須進(jìn)行轉(zhuǎn)型，因此對(duì)財(cái)務(wù)共享中心要求也不斷提升，要求財(cái)務(wù)共享中心必須實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通。集團(tuán)在對(duì)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行優(yōu)化時(shí)，必須明確財(cái)務(wù)共享中心的戰(zhàn)略目標(biāo)和工作模式。并且為了在財(cái)務(wù)管理中推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，國有集團(tuán)應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行完善，不斷優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)，明確財(cái)務(wù)共享中心和集團(tuán)總財(cái)務(wù)部、下屬公司財(cái)務(wù)之間的關(guān)系，確保集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行具有明確的方向。

第二，國有集團(tuán)應(yīng)當(dāng)重視并加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，對(duì)于集團(tuán)企業(yè)而言，構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)共享中心主要目的是實(shí)現(xiàn)各部門之間的財(cái)務(wù)共享，通過一體化的管理平臺(tái)，對(duì)集團(tuán)內(nèi)部的所有管理流程進(jìn)行統(tǒng)一審批，進(jìn)而推動(dòng)集團(tuán)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施。同時(shí)，集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中需要將相關(guān)的財(cái)務(wù)政策、制度流程等進(jìn)行整合，并將其作為各部門日常工作的基礎(chǔ)，對(duì)各項(xiàng)管理流程實(shí)現(xiàn)全面規(guī)范，支撐財(cái)務(wù)共享中心順利運(yùn)行。

第三，在共享中心建設(shè)完成后，國有集團(tuán)需要保障各信息化系統(tǒng)之間的連接，對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整，將所有簡單的工作都在集團(tuán)總部完成，對(duì)各財(cái)務(wù)權(quán)限做出明確劃分，加強(qiáng)對(duì)下屬公司的管控，制定完善的流程。

（三）加大管理流程執(zhí)行力度

其一，在內(nèi)部管理中，集團(tuán)管理者需要對(duì)各部門的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行明確，確保所有員工都能參與到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，提升財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行效率。

其二，國有集團(tuán)需要對(duì)當(dāng)前的財(cái)務(wù)信息化需求進(jìn)行明確，不斷優(yōu)化和完善現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度。如對(duì)現(xiàn)有的預(yù)算管理體系進(jìn)行完善，優(yōu)化財(cái)務(wù)監(jiān)督程序，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中開發(fā)資金支付、合同審簽及憑證生成等多個(gè)程序，推動(dòng)財(cái)務(wù)全流程自動(dòng)化管理的落實(shí)，避免因?yàn)槿藶橐蛩赜绊懾?cái)務(wù)結(jié)果，提升集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理能力。

（四）強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理

首先，國有集團(tuán)需要結(jié)合實(shí)際需求選擇合適的風(fēng)險(xiǎn)管控措施，并確保其落實(shí)，從技術(shù)層面和法律層面提高集團(tuán)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力，有效防范財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，國有集團(tuán)所有人員應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)自身的安全意識(shí)，主動(dòng)學(xué)習(xí)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)防范技能，提高財(cái)務(wù)信息化安全。

其次，國有集團(tuán)企業(yè)需要加大信息安全的普及力度，通過各種渠道進(jìn)行宣傳，增強(qiáng)員工的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，從而在各自的工作開展中能夠嚴(yán)格遵循各項(xiàng)管理制度和流程，確保工作流程規(guī)范，提升各項(xiàng)工作的安全性和有效性。

最后，國有集團(tuán)需要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管控工作全面落實(shí)，從收集、匯總財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)開始，確保各環(huán)節(jié)中管理制度都得到有效落實(shí)，順利實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化的風(fēng)險(xiǎn)防范。

（五）積極培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才

人才是集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。信息時(shí)代，國有集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)離不開專業(yè)的信息化財(cái)務(wù)人員，因此集團(tuán)企業(yè)需要積極完善財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，引進(jìn)高質(zhì)量財(cái)務(wù)信息化人才，推動(dòng)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化管理順利落實(shí)。國有集團(tuán)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部人員的培訓(xùn)工作，增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員信息化意識(shí)，提升其工作處理能力，在財(cái)務(wù)管理中貫徹信息化培訓(xùn)，不斷提高財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)水平。此外，完善人才激勵(lì)機(jī)制，將物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)都納入人才激勵(lì)中，制定完善的激勵(lì)方案，以激勵(lì)機(jī)制激發(fā)財(cái)務(wù)人員的工作積極性，使其不斷完善自身的工作行為，提升工作質(zhì)量，從而順應(yīng)企業(yè)發(fā)展腳步使其實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型，全面積極參與到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)和管理中。

五、結(jié)束語

綜上所述，國有集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中由于其業(yè)態(tài)較為復(fù)雜且信息化管理覆蓋范圍較大，信息化建設(shè)中還存在一定問題。因此需要集團(tuán)企業(yè)集整體之力，充分參與到信息化建設(shè)中，結(jié)合實(shí)際情況不斷進(jìn)行完善，推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化充分發(fā)揮出職能，為集團(tuán)企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供重要?jiǎng)恿Α?/p>