劉 超

(重慶遠(yuǎn)達(dá)煙氣治理特許經(jīng)營(yíng)有限公司)

一、引言

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，“數(shù)字化+財(cái)務(wù)”體系建設(shè)持續(xù)推進(jìn)，信息化技術(shù)已被廣泛地運(yùn)用于各個(gè)行業(yè)、領(lǐng)域之中。而在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，信息化建設(shè)已然成了財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展的手段，也將成為財(cái)務(wù)管理發(fā)展的主要趨勢(shì)。從2019年開始，我國(guó)新的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系全面推行，實(shí)施了“并行核算”“雙基礎(chǔ)雙報(bào)告模式”，這一改革使企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式產(chǎn)生了較大的變化。因此，必須在信息化推動(dòng)下，做好財(cái)務(wù)管理工作，以此有效優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程與組織，并持續(xù)提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)與管理水平。

二、會(huì)計(jì)信息化概述

（一）會(huì)計(jì)信息化簡(jiǎn)述

會(huì)計(jì)信息化反映了時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步。隨著信息化時(shí)代的到來，企業(yè)所處的市場(chǎng)環(huán)境日趨復(fù)雜，而運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，可以極大地方便企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，有利于企業(yè)資源的高效整合，以此提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。比如將會(huì)計(jì)信息技術(shù)引進(jìn)到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，可以擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)生產(chǎn)及運(yùn)營(yíng)中的影響，且保障了對(duì)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)化采集與分析，為財(cái)務(wù)管理工作提供所需的數(shù)據(jù)支撐，使其更好地進(jìn)行預(yù)算管理、資金管理和資源配置。

（二）會(huì)計(jì)信息化特征

1.實(shí)時(shí)性

利用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)，可打造出數(shù)字化平臺(tái)，并在平臺(tái)內(nèi)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，進(jìn)而使財(cái)務(wù)管理工作的信息處理更加方便、高效、及時(shí)地傳遞，節(jié)省財(cái)務(wù)管理時(shí)間和人力成本。

2.集成性

運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)，可為企業(yè)建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況的實(shí)時(shí)監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)發(fā)展的科學(xué)管理，同時(shí)還可根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，及時(shí)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支持。管理人員可對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析與掌握，以此規(guī)避所出現(xiàn)的財(cái)務(wù)或運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)[1]。

3.發(fā)展性

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，正確應(yīng)用會(huì)計(jì)信息技術(shù)，有助于理順企業(yè)財(cái)務(wù)管理的組織架構(gòu)，進(jìn)而為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供創(chuàng)新性發(fā)展，并運(yùn)用新思想對(duì)管理構(gòu)架進(jìn)行更新升級(jí)。此外，因其發(fā)展性特征能夠充分反映企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)管理的整合理念，對(duì)提高會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生和接收同步，提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量意義重大，且通過信息化財(cái)務(wù)管理體系，可為企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展注入全新的活力。

三、會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的影響分析

（一）正面影響

1.提高工作準(zhǔn)確性

運(yùn)用信息化技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，能使會(huì)計(jì)人員對(duì)各種資料進(jìn)行精確的錄入、匯總、統(tǒng)計(jì)，避免了手工操作對(duì)準(zhǔn)確性產(chǎn)生的影響，確保了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時(shí)，利用信息化系統(tǒng)可以簡(jiǎn)化工作，可讓財(cái)務(wù)人員投入更多的時(shí)間處理其他財(cái)務(wù)工作，以提高管理的準(zhǔn)確性?；趧?dòng)態(tài)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，使其他部門的工作人員可以通過對(duì)信息的收集，掌握企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，從而達(dá)到整合信息資源，提高企業(yè)實(shí)際的運(yùn)行效率。

2.提高工作效率

利用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)構(gòu)建信息系統(tǒng)，有利于財(cái)務(wù)人員對(duì)信息進(jìn)行歸類、分析、處理。各部門還需合理使用信息化系統(tǒng)實(shí)時(shí)上傳相關(guān)資料，節(jié)省了交流的時(shí)間，提高了工作的效率。并且可以通過信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的自動(dòng)匯總和統(tǒng)計(jì)，可有效節(jié)省人力資源，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。

（二）負(fù)面影響

實(shí)施會(huì)計(jì)信息化戰(zhàn)略，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理具有一定的正面作用，由于信息化建設(shè)的存在，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作更加困難，為此必須對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面的綜合分析，以便發(fā)揮信息化建設(shè)優(yōu)勢(shì)，使企業(yè)在信息化財(cái)務(wù)管理中所投入的人力、物力成本得以降低。信息化管理系統(tǒng)雖然能夠快速、便捷地進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的處理，但同時(shí)也存在著一定的安全性問題。比如，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)提供風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，但系統(tǒng)的運(yùn)作也會(huì)帶來系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等。在財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)，若不做好數(shù)據(jù)的備份與儲(chǔ)存，極易導(dǎo)致資料遺失，這對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生了較大的影響。

四、會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用措施

（一）更新財(cái)務(wù)管理理念

首先，現(xiàn)代企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的過程中，并沒有徹底拋棄傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式，而是對(duì)會(huì)計(jì)信息技術(shù)進(jìn)行全面的更新，以此為后續(xù)財(cái)務(wù)管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的理論依據(jù)，確保會(huì)計(jì)信息技術(shù)的正常運(yùn)作。只有以科學(xué)的思想為指導(dǎo)，才能使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)，從而為企業(yè)的發(fā)展注入新的活力。財(cái)務(wù)人員必須對(duì)當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行認(rèn)真的梳理，并進(jìn)行實(shí)地調(diào)研，在此過程中，需明確財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新發(fā)展理念。其次，對(duì)會(huì)計(jì)信息化的價(jià)值進(jìn)行探討，使其在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中產(chǎn)生最大化的正面優(yōu)勢(shì)，切實(shí)提升財(cái)務(wù)管理水平。最后，要加強(qiáng)對(duì)員工的思想教育，改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念，并提高員工的財(cái)務(wù)管理信息化處理的能力，使其適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)工作需要。

（二）加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理

在我國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，企業(yè)所實(shí)行的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所需步驟較多，而在其中較為關(guān)鍵的是財(cái)務(wù)管理的安全性與信息化財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)防控措施。首先，為了避免因外界影響給企業(yè)帶來的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，管理者必須重視風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防工作。財(cái)務(wù)部門要認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)工作的需求，并清楚地認(rèn)識(shí)到在實(shí)施過程中可能遇到的各種風(fēng)險(xiǎn)，持續(xù)提高自身與財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防控制能力，結(jié)合實(shí)際情況建立健全的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制。其次，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，包含了很多與企業(yè)發(fā)展密切相關(guān)的信息。例如，財(cái)務(wù)資料、報(bào)告等，若系統(tǒng)有漏洞或被不法人員入侵，會(huì)直接造成企業(yè)財(cái)務(wù)資料被篡改、信息被盜用等問題，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展造成很大的影響。所以，企業(yè)需要定期進(jìn)行系統(tǒng)的檢測(cè)與維護(hù)，并對(duì)其進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)，建立具有較強(qiáng)防護(hù)能力的防火墻體系，進(jìn)而保障數(shù)據(jù)信息的安全性，確保財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的可行性[2]。

（三）開發(fā)信息化管理工具，結(jié)合大數(shù)據(jù)創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理辦法

根據(jù)筆者的調(diào)查顯示，信息化會(huì)計(jì)管理信息體系包括三種形式：（1）將企業(yè)的信息資源整合為子模塊，并按照步驟進(jìn)行管理。（2）專用的獨(dú)立于ERP的財(cái)務(wù)管理軟件；（3）利用電子表格、統(tǒng)計(jì)等輔助軟件來實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。其中信息化管理會(huì)計(jì)能夠顯著地提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。不過，現(xiàn)在看來，我國(guó)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展尚不完善，其執(zhí)行的成效并不理想，在國(guó)外已開發(fā)了較為成熟、功能強(qiáng)大的SAP等管理會(huì)計(jì)軟件，但在我國(guó)引入該軟件時(shí)，在預(yù)算管理、成本控制、績(jī)效評(píng)價(jià)信息化等方面，運(yùn)用率較低，無法發(fā)揮實(shí)際作用。所以，在企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化方面，還有很長(zhǎng)的路要走。由于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)已經(jīng)不能適應(yīng)管理會(huì)計(jì)的要求，在處理速度和準(zhǔn)確度上都無法支持企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。另外，由于采用了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方法，各信息系統(tǒng)之間存在著相互獨(dú)立的關(guān)系，無法實(shí)現(xiàn)相互連接的目的。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，各大企業(yè)必須充分運(yùn)用云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)來加強(qiáng)信息系統(tǒng)的聯(lián)系，確?？砂l(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢(shì)，使其突破信息壁壘，打破“信息獨(dú)立”，例如，建立全方位、多視角的用戶信用系統(tǒng)，并通過該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一化處理。在此過程中，可對(duì)數(shù)字化的信息進(jìn)行賦能；通過價(jià)值鏈與專業(yè)技術(shù)的核心功能，挖掘企業(yè)的潛在財(cái)務(wù)價(jià)值，并充分利用數(shù)據(jù)所產(chǎn)生的信息價(jià)值，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更多的價(jià)值[3]。

再如，在ERP系統(tǒng)的幫助下，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理過程、財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)則的規(guī)范化管理手段，并構(gòu)建統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息控制體系，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化財(cái)務(wù)管理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

最后，大部分企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的過程中，往往會(huì)采取技術(shù)創(chuàng)新或采用新技術(shù)，還有一些企業(yè)預(yù)計(jì)可在未來幾年里不斷地更新和分享已有的技術(shù)。在這樣的大環(huán)境下，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)處理技術(shù)將會(huì)逐漸消失，而信息共享的時(shí)代即將來臨[4]。

（四）更新財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，形成管理“凝合”

為確保會(huì)計(jì)信息化，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和質(zhì)量，降低不必要的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)需及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，以確保形成管理凝合力。首先，應(yīng)合理改善企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的關(guān)系，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)單位必須遵守企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，并且在企業(yè)信息化過程中，要保證財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確、全面、及時(shí)、可靠，向用戶提供全面的財(cái)務(wù)信息。為保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，財(cái)務(wù)管理人員可依據(jù)新理念合理采取預(yù)算控制、內(nèi)部業(yè)績(jī)報(bào)告、交易賬目分類、賬目結(jié)賬等措施。其次，在信息化的會(huì)計(jì)管理模式下，許多無形資產(chǎn)具有很大的作用，如技術(shù)水平、人才素質(zhì)等。因此，企業(yè)要根據(jù)傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)思想，及時(shí)地更新財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，并將無形資產(chǎn)及其相關(guān)主體、社會(huì)公眾利益等納入到企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理體系中，為今后發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，創(chuàng)造出較為有利的發(fā)展環(huán)境[5]。

（五）提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)，形成管理“保障”

會(huì)計(jì)信息化不僅使傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式發(fā)生了變化，而且使財(cái)務(wù)人員的工作方式發(fā)生了變化，因此，必須不斷提高財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)，使財(cái)務(wù)人員能夠熟練運(yùn)用信息技術(shù)，樹立良好安全意識(shí)，化解企業(yè)金融危機(jī)。比如，企業(yè)可以采取“以賽促教、以賽促學(xué)”的方式，推動(dòng)財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)改革。為培養(yǎng)高素質(zhì)專業(yè)化、信息化的財(cái)務(wù)人才搭建了展示其能力的平臺(tái)。在比賽內(nèi)，應(yīng)以企業(yè)為背景，以防范風(fēng)險(xiǎn)、創(chuàng)造價(jià)值為宗旨，通過業(yè)財(cái)稅融合大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)技能競(jìng)賽平臺(tái)，要求會(huì)計(jì)人員必須具備會(huì)計(jì)信息化、網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等知識(shí)，并將其融入業(yè)財(cái)稅一體化理念；要求財(cái)務(wù)人員需要使用 Python，電子表格等工具，電腦輔助會(huì)計(jì)信息技術(shù)，對(duì)其進(jìn)行分析、處理，并通過對(duì)行業(yè)內(nèi)企業(yè)的行為進(jìn)行分析，從而提高財(cái)務(wù)管理從業(yè)人員的工作能力和安全意識(shí)。在競(jìng)賽中，財(cái)務(wù)人員與其他各部門也形成了良好的合作關(guān)系，從而真正推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的可持續(xù)性發(fā)展[6]。

五、結(jié)語

綜上，在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中，會(huì)計(jì)信息技術(shù)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理起到了很大的促進(jìn)作用。通過對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作方式的優(yōu)化，可使財(cái)務(wù)工作更方便、更有效，對(duì)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展起到積極的作用。為合理發(fā)揮信息化財(cái)務(wù)管理優(yōu)勢(shì)，企業(yè)還需有意識(shí)地加大對(duì)財(cái)務(wù)信息的管理力度，提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，以保證企業(yè)的健康發(fā)展。