盧英華

（廣西同澤工程項目管理股份有限公司）

現(xiàn)階段，信息技術(shù)的高速發(fā)展已經(jīng)滲透到企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)，企業(yè)要想獲得長久穩(wěn)步的發(fā)展，須要提高內(nèi)部管理的質(zhì)量與完善合規(guī)管理體系。管理層要充分認(rèn)識企業(yè)信息化建設(shè)與合規(guī)經(jīng)營的重要意義，建立財務(wù)合規(guī)管理理念、提高管理人員綜合素質(zhì)、健全信息化機制的方式，以推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)與財務(wù)合規(guī)管理的概述

（一）企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)

財務(wù)管理是企業(yè)運營管理的重要組成部分，是指在一定的目標(biāo)規(guī)劃下，對企業(yè)的投資、籌資以及運營資金進行合理調(diào)配和控制，以達到把握企業(yè)運行狀況、組織企業(yè)活動和各項管理工作的目的。財務(wù)信息化建設(shè)這一概念最早源于美國企業(yè)應(yīng)用計算機輔助財務(wù)人員的設(shè)計思想，后來這一理念被應(yīng)用于會計電算化等現(xiàn)代企業(yè)管理流程中。財務(wù)信息化建設(shè)為企業(yè)各項業(yè)務(wù)流程提供支持，是在財務(wù)管理基礎(chǔ)上應(yīng)用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)，以實現(xiàn)財務(wù)管理的現(xiàn)代化。企業(yè)運營中所涉及的各項財務(wù)數(shù)據(jù)都由計算機數(shù)據(jù)庫進行處理，有效控制和集成管理數(shù)據(jù)，為企業(yè)運營、決策、控制和分析提供數(shù)據(jù)支持，同時企業(yè)內(nèi)部擁有完善的信息共享和處理機制，能夠顯著提高企業(yè)工作效率，使企業(yè)獲得經(jīng)濟效益和核心競爭力。

財務(wù)信息化管理是在特定情況下所出現(xiàn)的新型財務(wù)管理方式，現(xiàn)階段我國很多企業(yè)都在不斷推進財務(wù)信息化建設(shè)，但由于企業(yè)沒有制定長遠的規(guī)劃目標(biāo)，也沒有明確各部門職能及任務(wù)，導(dǎo)致企業(yè)整體信息化水平不足，整體市場較為浮躁，信息化建設(shè)急功近利。而且大多數(shù)企業(yè)沒有認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要意義，也沒有給予信息化建設(shè)足夠的人力和物力支持，企業(yè)內(nèi)部造成財務(wù)和流程孤立。

（二）企業(yè)財務(wù)合規(guī)管理

企業(yè)財務(wù)合規(guī)管理注重規(guī)范和要求的管理方式，這里所指的規(guī)范是符合國家方針政策要求、地方法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和公司規(guī)章制度等，合規(guī)管理、財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理是企業(yè)運營管理的重要內(nèi)容。在企業(yè)運營過程中，財務(wù)貫穿于管理、決策、控制和分析的各個環(huán)節(jié)中，通常為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支持。而合規(guī)管理則不同，合規(guī)管理能夠有效保障企業(yè)健康運行，規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險，并為企業(yè)的發(fā)展提供具體且明確的規(guī)劃，尤其對于上市公司，合規(guī)管理尤為重要。企業(yè)在運營過程中，需要按照相應(yīng)的合規(guī)政策約束各項工作，并在國家、地方和行業(yè)法律法規(guī)要求下，規(guī)范內(nèi)部管理，監(jiān)督項目執(zhí)行?，F(xiàn)階段市場競爭較為激烈，合規(guī)管理能夠有效保障企業(yè)自身利益，有效規(guī)范員工行為，約束高層領(lǐng)導(dǎo)人員的工作，避免由于決策錯誤而造成的經(jīng)營風(fēng)險。

二、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的重要意義

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，財務(wù)信息化建設(shè)已成為提高企業(yè)競爭力和經(jīng)濟效益的重要方式。財務(wù)信息化能夠使工作更加便捷高效，減少人工核算可能出現(xiàn)的失誤。所以，推動企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)具有至關(guān)重要的作用。

（一）有利于規(guī)范財務(wù)核算和管理工作

眾所周知，財務(wù)信息是企業(yè)運營發(fā)展的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，能夠為企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型提供支持。由于傳統(tǒng)財務(wù)工作繁瑣復(fù)雜、財務(wù)工作效率低，迫切需要改革和創(chuàng)新。企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)是在傳統(tǒng)財務(wù)工作基礎(chǔ)上融入現(xiàn)代信息手段，使財務(wù)信息的錄入、整理、核算、輸出和分析工作更加高效便捷，并進一步規(guī)范財務(wù)核算和各項管理工作。合規(guī)管理要求企業(yè)規(guī)范各項工作，實現(xiàn)生產(chǎn)成本和經(jīng)營效益的實時監(jiān)控，在企業(yè)運營和建設(shè)過程中，推動信息化水平能夠進一步提高企業(yè)信息透明度，形成完善的監(jiān)督管理機制，有效避免不必要的支出和資源浪費，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的提高。

（二）有利于制定明確的戰(zhàn)略目標(biāo)和方向

財務(wù)管理能夠為企業(yè)分析、決策和運營提供數(shù)據(jù)支持，對于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定具有極為重要的作用。企業(yè)在激烈的市場競爭中，只有立足于市場發(fā)展前景，制定明確戰(zhàn)略目標(biāo)，才能擁有應(yīng)對突發(fā)事件和風(fēng)險的能力，減少負(fù)面因素對企業(yè)帶來的損失。財務(wù)信息化建設(shè)大大提高了管理工作效率，能夠?qū)⒇攧?wù)信息進行有效的整理和劃分，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供充足的數(shù)據(jù)支持，以便企業(yè)更好地調(diào)整和改善投資策略和未來戰(zhàn)略發(fā)展方向。

（三）有利于打破傳統(tǒng)工作理念和模式

現(xiàn)階段科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展，市場環(huán)境瞬息萬變，財務(wù)分析和管理工作難度和強度進一步提升，傳統(tǒng)財務(wù)管理工作已難以滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求?，F(xiàn)代信息技術(shù)作為財務(wù)信息管理轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要驅(qū)動力量，將打破傳統(tǒng)工作理念和模式，建立由成本、專項、固定和流動資金所組成的一體化資金管理體系，這也是企業(yè)財務(wù)合規(guī)管理的要求。

（四）有利于實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)集中管理

企業(yè)的日常運營離不開財務(wù)信息，在傳統(tǒng)的工作中，企業(yè)通常將分散復(fù)雜的信息進行整合，以便發(fā)揮高效、實用的財務(wù)管理價值，分散數(shù)據(jù)的整合分析工作量較大、工作效率低，而信息化技術(shù)手段的融入，進一步實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)的集中管理，為企業(yè)做好資金融資，避免資金短缺問題的出現(xiàn)。而且信息化建設(shè)能夠進一步減輕財務(wù)人員工作強度，提高工作效率同時也能節(jié)省成本，提高企業(yè)經(jīng)營效益。

三、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

（一）財務(wù)信息化觀念落后

在信息化背景下，財務(wù)管理方式和管理辦法發(fā)生了巨大的變化。我國在財務(wù)信息化建設(shè)上缺乏成功的經(jīng)驗和指導(dǎo)，信息化建設(shè)起步較晚，資金投入較少，因此許多中小型企業(yè)并沒有建立起財務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺，整體財務(wù)信息化管理理念較為落后。同時，一些企業(yè)對管理工作的重視程度不足，而且沒有認(rèn)識到財務(wù)信息化管理給企業(yè)未來戰(zhàn)略發(fā)展帶來的積極影響，這嚴(yán)重阻礙了財務(wù)信息化建設(shè)，且無法為后續(xù)企業(yè)財務(wù)管理工作提供支持。

（二）財務(wù)信息化系統(tǒng)集成不到位

企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)需要資金的投入，以確保系統(tǒng)的搭建和后續(xù)流程的推進。目前已有很多企業(yè)積極投入到財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建中，但由于缺乏成功經(jīng)驗，財務(wù)管理信息化系統(tǒng)集成不到位、構(gòu)架分散，實際的工作效率并不高。財務(wù)信息化系統(tǒng)發(fā)揮作用正是需要系統(tǒng)與子系統(tǒng)之間的相互配合共同作用，如果系統(tǒng)間孤立運作，則無法實現(xiàn)資源信息共享和交流，也會影響企業(yè)整體的協(xié)同管理工作，降低工作效率。而且企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)是否符合企業(yè)業(yè)務(wù)需求也是有待思考的內(nèi)容，只有進一步推動信息化系統(tǒng)的完善，才能更好地實現(xiàn)企業(yè)信息共享和協(xié)同發(fā)展。

（三）財務(wù)管理信息化法規(guī)不健全

我國財務(wù)信息化建設(shè)起步較晚，卻發(fā)展較快，但仍與國外的先進的財務(wù)務(wù)信息化管理存在一定的差距。一方面是技術(shù)上的缺陷，我國要不斷完善信息化水平，推進財務(wù)信息系統(tǒng)的構(gòu)建。另一方面是我國信息化發(fā)展中法律法規(guī)上的缺失，法律法規(guī)是工作的準(zhǔn)則。目前，我國財務(wù)信息化管理的相關(guān)法律體系存在缺陷，法律法規(guī)沒有涉及到財務(wù)信息化建設(shè)中存在的實踐性問題，無法真正約束企業(yè)財務(wù)管理工作，也無法保障企業(yè)財務(wù)信息的完整可靠，這將難以滿足當(dāng)前市場和管理企業(yè)的需求，也無法真正落實財務(wù)信息化建設(shè)工作。

（四）財務(wù)信息化建設(shè)的高端人才不足

財務(wù)信息化建設(shè)需要一批專業(yè)能力強、技術(shù)應(yīng)用水平高的高端人才，在完善計算機系統(tǒng)的同時，真正了解企業(yè)財務(wù)工作需求，提高財務(wù)管理水平，實現(xiàn)管理軟件的優(yōu)化升級，以更好地為企業(yè)財務(wù)管理和決策提供支持。實際上在我國企業(yè)中，高端人才十分匱乏，而且人員素質(zhì)參差不齊，財務(wù)管理人員的專業(yè)能力限制了企業(yè)信息化的深層發(fā)展。另外，我國財務(wù)信息化建設(shè)起步較晚，相關(guān)教育體系并不完善，在課程設(shè)置上也較為落后。在課堂中多集中于數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用，對于新系統(tǒng)的開發(fā)研究較少，加上當(dāng)前計算機信息軟件和財務(wù)管理軟件更新速度快，知識覆蓋面廣。因此，我國財務(wù)信息化建設(shè)的高端人才不足，這影響財務(wù)信息化建設(shè)的速度和質(zhì)量。

四、基于合規(guī)管理優(yōu)化的財務(wù)信息化建設(shè)策略

（一）強化合規(guī)管理理念，提高信息化水平

推動企業(yè)規(guī)范化、科學(xué)化管理能夠進一步提高企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險能力和自身競爭力。財務(wù)管理工作貫穿于企業(yè)管理的各個流程和環(huán)節(jié)中，其中涉及的部門較多，需要強化合規(guī)管理理念，形成自上而下，全員合作的管理氛圍，使員工能夠在自身崗位上發(fā)揮自我價值，實現(xiàn)資源和資金的有效利用?，F(xiàn)代企業(yè)在進行信息化轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中，要認(rèn)識到財務(wù)管理的重要性，在企業(yè)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門中建立溝通交流平臺，使各部門人員認(rèn)識到信息化財務(wù)工作的功能和方法。對于企業(yè)財務(wù)人員而言，要不斷提高自身工作水平和能力，通過對財務(wù)信息的數(shù)據(jù)匯總和梳理分析，對企業(yè)進行真實預(yù)算，實現(xiàn)企業(yè)各部門成本和經(jīng)營效益的動態(tài)監(jiān)管。對業(yè)務(wù)部門工作人員而言，要樹立數(shù)字化發(fā)展理念，積極配合財務(wù)人員進行財務(wù)信息的整合和處理，通過溝通和交流，進一步提高企業(yè)各項工作質(zhì)量和效率。

（二）開展定期培訓(xùn)，提高財務(wù)人員工作能力

信息化、數(shù)字化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的主要方向，對于財務(wù)管理而言，信息化建設(shè)需要人才的驅(qū)動，因此企業(yè)要加強人才的培養(yǎng)和數(shù)字化理念的建立。在財務(wù)信息化背景下，財務(wù)數(shù)據(jù)和會計信息能夠通過計算機信息軟件進行整合和處理，因此財務(wù)人員要掌握信息化操作技能，實現(xiàn)管理工作的創(chuàng)新。同時企業(yè)人力資源部門要積極開展培訓(xùn)活動，提高財務(wù)人員工作能力。在企業(yè)內(nèi)部要積極開展考核，考察財務(wù)人員信息化水平掌握程度，建立一支專業(yè)知識和技能水平較高的財務(wù)人員隊伍，通過激勵考核措施實現(xiàn)靈活的人才驅(qū)動，推動企業(yè)財務(wù)管理信息化水平的提高。

（三）加強財務(wù)監(jiān)督管理力度，實現(xiàn)合規(guī)管理

企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)需要全面的核查和監(jiān)督，因此加強財務(wù)監(jiān)督管理力度，能夠更好地約束會計電算化和信息系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)和流程，通過監(jiān)督管理提高工作質(zhì)量，審核和評估各個工作環(huán)節(jié)的合法合理性。同時監(jiān)督和管理能夠進一步約束各項工作，確保制度嚴(yán)密、工作流程規(guī)范，對可能出現(xiàn)的風(fēng)險事件進行全面監(jiān)測、識別、預(yù)警和控制化解，形成完整的合規(guī)管理機制。

五、結(jié)語

財務(wù)信息化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)型和發(fā)展的重要方向，在提高財務(wù)管理能力、防范經(jīng)營風(fēng)險的同時，也大大提高了工作質(zhì)量和效率。在激烈的市場下，積極推進信息技術(shù)的融入，能夠進一步實現(xiàn)合規(guī)化管理以及企業(yè)人力、物力資源的有效整合，做好監(jiān)督管理和人員的技術(shù)培訓(xùn)，持續(xù)推進財務(wù)管理的現(xiàn)代化發(fā)展。