◎文 劉佩文
現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中,為了實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,需要完善的內(nèi)控體系作為支撐。企業(yè)內(nèi)部控制作為企業(yè)管理活動的重要制約手段,在企業(yè)財務(wù)管理工作中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。企業(yè)通過構(gòu)建完善的內(nèi)控體系,可以確保企業(yè)的高效運作,提高企業(yè)經(jīng)營效率,增強(qiáng)企業(yè)財務(wù)報表的客觀性和可信性,并且通過積極完善內(nèi)控制度,還能夠為內(nèi)控工作的開展提供重要的依據(jù),促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控價值的實現(xiàn),進(jìn)一步保證企業(yè)經(jīng)營管理的合法性和合規(guī)性,保證企業(yè)資產(chǎn)安全,助力企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。但在當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制工作中仍存在一些不足之處,因此應(yīng)采取有效的措施加以優(yōu)化,助力于企業(yè)內(nèi)部控制整體水平的提升。
企業(yè)內(nèi)部控制作為企業(yè)發(fā)展過程中的一種自我約束和管理的措施,能夠助力企業(yè)自身目標(biāo)的實現(xiàn),保證企業(yè)按照既定的經(jīng)營方針發(fā)展,提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)會計內(nèi)控工作開展過程中,主要涉及控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息溝通和監(jiān)督等內(nèi)容。通過為企業(yè)內(nèi)部控制工作的開展打造良好的環(huán)境氛圍,并通過開展具體的控制活動,幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險。在內(nèi)部活動開展過程中,企業(yè)部門之間、員工之間要保證信息的暢通性,還要強(qiáng)化監(jiān)督,保證內(nèi)控工作的有序推進(jìn)。
提高會計信息質(zhì)量 企業(yè)會計工作是針對企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營中的各類經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行記錄和歸類,并為企業(yè)管理層戰(zhàn)略決策提供真實和可靠的財務(wù)信息。企業(yè)通過開展內(nèi)部控制,可以規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理工作,全面提高會計信息質(zhì)量。通過建立科學(xué)、規(guī)范的會計內(nèi)部控制制度,進(jìn)一步強(qiáng)化對財務(wù)管理的監(jiān)督和約束,有效地規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,保證會計信息的真實性和準(zhǔn)確性,從而為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確的信息參考,保證決策的科學(xué)性和合理性,為企業(yè)的健康發(fā)展提供重要的支撐。
提升企業(yè)的經(jīng)營效率及質(zhì)量 企業(yè)通過強(qiáng)化內(nèi)部控制,可以細(xì)化各部門的分工,明確員工的工作方向和責(zé)任,使其能夠在工作崗位上發(fā)揮出最大化的效能,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營效率整體水平的提升。在內(nèi)部控制工作開展過程中,財務(wù)工作更為規(guī)范,工作中有合理的流程作為參照,避免了工作的盲目性,有利于提高財務(wù)信息的質(zhì)量。而且通過強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制,構(gòu)建完善的內(nèi)控制度體系,規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中的行為,進(jìn)一步保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的合法性,這不僅有利于提升企業(yè)經(jīng)營管理工作的整體水平,同時對企業(yè)社會效益和經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的實現(xiàn)也具有積極的促進(jìn)作用。
強(qiáng)化內(nèi)部控制意識 企業(yè)為了提高內(nèi)控水平,需要強(qiáng)化內(nèi)部控制意識,在企業(yè)內(nèi)部營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。具體要結(jié)合企業(yè)的實際情況制定內(nèi)控流程,建立健全企業(yè)會計內(nèi)控制度體系,明確內(nèi)控內(nèi)容和方向,分析企業(yè)會計內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),構(gòu)建層次分明的內(nèi)控體系,確保各項內(nèi)控措施能夠落實到位。為了能夠使員工積極參與到會計內(nèi)控工作中來,還要強(qiáng)化對員工的培訓(xùn)和教育,促進(jìn)內(nèi)控效率和質(zhì)量的提升。
構(gòu)建完善的企業(yè)內(nèi)部控制體系 企業(yè)內(nèi)部控制工作具有系統(tǒng)性和長期性的特點,對于企業(yè)而言,其開展經(jīng)營活動的最終目的是為了獲取最大化的效益,為了確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的實現(xiàn),企業(yè)內(nèi)控工作開展過程中應(yīng)建立健全完善的內(nèi)控制度體系。在內(nèi)控體系構(gòu)建過程中,應(yīng)與企業(yè)會計工作需要相結(jié)合,確保制度與會計工作相匹配,并做好會計責(zé)任制度的落實工作,將內(nèi)控落實到各部門和落實到人,規(guī)范和約束會計人員的行為。同時還要建立健全檢查機(jī)制,針對會計信息進(jìn)行反復(fù)核查,保證會計信息的真實性和完整性。
另外,企業(yè)需要結(jié)合自身的實際情況和內(nèi)控需求,根據(jù)不同發(fā)展階段對內(nèi)控制度進(jìn)行調(diào)整,內(nèi)部控制規(guī)劃也要具有前瞻性,這樣才能夠有效應(yīng)對企業(yè)發(fā)展對內(nèi)部控制提出的要求。企業(yè)在完善內(nèi)部控制體系的同時,還要建立會計內(nèi)控流程,確保各個環(huán)節(jié)之間的相互制約,使企業(yè)各部門之間協(xié)同工作,為企業(yè)管理工作的有序開展起到積極的促進(jìn)作用。
強(qiáng)化企業(yè)各環(huán)節(jié)關(guān)鍵點的控制 企業(yè)內(nèi)部控制工作實施過程中,需要將內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)發(fā)展的全過程,特別是針對企業(yè)生產(chǎn)運營的關(guān)鍵點,更需要加大內(nèi)控力度,確保企業(yè)各環(huán)節(jié)內(nèi)部控制制度的有效滲透。通過對關(guān)鍵點內(nèi)部控制的強(qiáng)化,可以集中資源,確保內(nèi)控工作取得良好的效果。對于企業(yè)而言,可以在資金、采購、銷售、投融資等方面找到內(nèi)控關(guān)鍵點,并針對內(nèi)控關(guān)鍵點的分析來確定內(nèi)控監(jiān)督的重點,提高內(nèi)控監(jiān)督的實效性,確保企業(yè)內(nèi)控工作的有序開展。
在資金控制過程中,企業(yè)需要明確資金業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制,確保不相容崗位相分離和相互制約,強(qiáng)化對資金授權(quán)和審核等方面的管控力度。針對企業(yè)重大采購業(yè)務(wù)也要加大控制力度,嚴(yán)格審批流程和權(quán)限。銷售業(yè)務(wù)控制工作中,應(yīng)建立客戶信用管理制度,重視銷售合同的審批和簽訂,建立應(yīng)收賬款分析制度和逾期應(yīng)收賬款催收制度。
對于企業(yè)投資,為了保證投資決策的正確性,企業(yè)應(yīng)針對重大投資建立集體決策制度,把握好投資方向,選擇好投資項目,確保能夠獲取預(yù)期收益。企業(yè)為了確保融資渠道通暢,應(yīng)建立籌資業(yè)務(wù)決策控制制度,針對企業(yè)籌資預(yù)算要求,明確籌資的具體信息,并做好籌資成本預(yù)計和潛在風(fēng)險分析等工作,合理安排償債計劃。
企業(yè)在內(nèi)部控制工作中,通過抓住這些關(guān)鍵控制點,可以避免出現(xiàn)較大錯誤和損失,進(jìn)一步提高內(nèi)控工作的有效性。
增強(qiáng)會計內(nèi)部控制監(jiān)督力度 會計內(nèi)控工作的實施離不開完善的內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制,通過建立健全內(nèi)控監(jiān)督制度,將內(nèi)控監(jiān)督滲透到每一個細(xì)節(jié),并強(qiáng)化對會計賬簿、款項、實物、財務(wù)收支及財務(wù)報告的動態(tài)監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題并制定具體的應(yīng)對措施。特別是針對財務(wù)收支加大監(jiān)督力度,可以保證每一筆收支的合理性和合法性,確保企業(yè)資金的充裕度。另外,還要通過強(qiáng)化財產(chǎn)清查,避免個人強(qiáng)占和挪用行為的發(fā)生,進(jìn)一步保證企業(yè)各項工作的安全和有序發(fā)展。
建立適合的內(nèi)部控制評價體系 企業(yè)需要加快構(gòu)建與自身相符合的內(nèi)部控制評價體系,針對內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險、控制活動、信息與溝通和監(jiān)督等方面開展有效的評價。同時還要保證內(nèi)控評價程序和內(nèi)控評價方法的合理性,企業(yè)在內(nèi)部控制實施過程中,應(yīng)考慮到成本效益,避免為了內(nèi)部控制全面性而導(dǎo)致成本增加的情況,具體應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身的實際情況和需求,制定企業(yè)內(nèi)部控制框架、程序和方法。企業(yè)為了優(yōu)化內(nèi)部控制,還要建立合理的評價指標(biāo),確保評價的科學(xué)性和合理性,以此來激發(fā)員工工作的積極性,并利用獎罰方式引導(dǎo)員工正確的行為,強(qiáng)化部門間的溝通和合作,進(jìn)一步提升企業(yè)內(nèi)控管理工作的整體水平。
企業(yè)內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)整個管理活動的整個過程,是一項全員參與的活動,通過構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,可以提高企業(yè)的運營效率,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。在企業(yè)內(nèi)部控制實施過程中,要針對不同控制需求來制定相應(yīng)的控制方案,不斷優(yōu)化內(nèi)部控制措施,提高企業(yè)內(nèi)控效果,為企業(yè)的健康發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。