張鴻海

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，管理會(huì)計(jì)的作用變得愈加重要。管理會(huì)計(jì)信息化是指利用信息技術(shù)手段，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)、成本、業(yè)績(jī)等信息進(jìn)行收集、處理、分析和展示，以支持企業(yè)管理決策和經(jīng)營(yíng)管理。管理會(huì)計(jì)信息化能夠提高企業(yè)的管理水平、優(yōu)化資源配置、增強(qiáng)決策的科學(xué)性和精準(zhǔn)性。然而，由于企業(yè)內(nèi)部部門之間的信息孤島、數(shù)據(jù)源分散等問題，使得管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)面臨著一定的難度。為此，財(cái)務(wù)共享成為解決這一問題的有效途徑。本文基于財(cái)務(wù)共享分析管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的積極作用、實(shí)施困境與建設(shè)策略，為企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)與發(fā)展奠定管理基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享；管理會(huì)計(jì)；信息化

財(cái)務(wù)共享是指企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間共享財(cái)務(wù)信息和資源，實(shí)現(xiàn)信息和資源的整合、共享和協(xié)同，以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和效益。財(cái)務(wù)共享可以消除信息孤島、提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，從而為管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供更為可靠的數(shù)據(jù)源和支撐。因此，基于財(cái)務(wù)共享加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)具有重要的實(shí)施背景和必要性。通過財(cái)務(wù)共享，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的整合和協(xié)同，為管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供更加可靠的數(shù)據(jù)支持。同時(shí)，管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也能夠反過來支持財(cái)務(wù)共享的實(shí)施，為企業(yè)提供更高效的財(cái)務(wù)管理服務(wù)。

一、基于財(cái)務(wù)共享構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息化的作用

（一）促進(jìn)管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化

通過實(shí)施財(cái)務(wù)共享，可以為管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供更加可靠的數(shù)據(jù)源和支持，從而促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中，不同部門間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和資源通常是相互獨(dú)立的，存在信息孤島的情況。會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)重復(fù)、信息不準(zhǔn)確、決策失誤等問題出現(xiàn)。而財(cái)務(wù)共享可以消除這些問題，將不同部門之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和資源整合起來，實(shí)現(xiàn)信息和資源的共享和協(xié)同。

（二）合理劃分財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)

通過基于財(cái)務(wù)共享構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)合理劃分財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，使各部門之間的數(shù)據(jù)使用更加精準(zhǔn)和高效。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中，由于不同部門之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和資源獨(dú)立存在，部門之間的數(shù)據(jù)使用和交流往往不夠高效和精準(zhǔn)。而基于財(cái)務(wù)共享的管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，可以將不同部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和協(xié)同。在這樣的系統(tǒng)中，各部門間的數(shù)據(jù)使用是有序和可控的，可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行劃分和權(quán)限控制。這樣就可以保證每個(gè)部門獲取的數(shù)據(jù)都是準(zhǔn)確的、有用的，并且能夠更好地支持其日常的工作和決策。

二、財(cái)務(wù)共享背景下管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)困境

（一）管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用不足

第一，數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用程度低可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性，這可能是因?yàn)橄到y(tǒng)的數(shù)據(jù)源不可靠，或者數(shù)據(jù)輸入過程中存在錯(cuò)誤；第二，數(shù)據(jù)更新不及時(shí)。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用程度低可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)更新不及時(shí)，這可能是因?yàn)橄到y(tǒng)的數(shù)據(jù)更新機(jī)制不完善，或者數(shù)據(jù)更新流程不夠規(guī)范；第三，功能不夠完善。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用程度低可能導(dǎo)致系統(tǒng)的功能不夠完善，這可能是因?yàn)橄到y(tǒng)的設(shè)計(jì)不夠科學(xué)，或者開發(fā)的時(shí)間和資源不足；第四，用戶不夠熟練。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用程度低可能導(dǎo)致用戶不夠熟練，這可能是因?yàn)橛脩魧?duì)系統(tǒng)的操作不熟悉，或者系統(tǒng)的用戶培訓(xùn)不夠充分；第五，缺乏管理支持。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用程度低可能是因?yàn)槠髽I(yè)缺乏對(duì)系統(tǒng)的管理支持，如沒有完善的系統(tǒng)管理規(guī)范、制度和流程等。

（二）管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)較高

第一，數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可能涉及企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等敏感信息，如果系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全措施不夠完善，可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)；第二，數(shù)據(jù)篡改風(fēng)險(xiǎn)。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可能會(huì)被惡意攻擊者篡改，從而導(dǎo)致企業(yè)的決策失誤或者造成財(cái)務(wù)損失等問題；第三，系統(tǒng)崩潰風(fēng)險(xiǎn)。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)如果出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰等故障問題，可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)問題，對(duì)企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)造成不良影響；第四，未授權(quán)訪問風(fēng)險(xiǎn)。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可能會(huì)被未經(jīng)授權(quán)的人員訪問，從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不安全和泄露等問題；第五，惡意軟件攻擊風(fēng)險(xiǎn)。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可能會(huì)受到惡意軟件攻擊，如病毒、木馬、惡意腳本等，從而導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓、數(shù)據(jù)丟失等問題。

（三）財(cái)務(wù)共享流程設(shè)計(jì)缺乏合理性

第一，財(cái)務(wù)共享流程設(shè)計(jì)不符合企業(yè)內(nèi)部管理需求。企業(yè)的財(cái)務(wù)共享流程需要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的管理需求進(jìn)行設(shè)計(jì)，如果設(shè)計(jì)過于簡(jiǎn)單或復(fù)雜，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在管理過程中難以達(dá)到預(yù)期的效果；第二，財(cái)務(wù)共享流程設(shè)計(jì)過于煩瑣。過于煩瑣的財(cái)務(wù)共享流程設(shè)計(jì)可能會(huì)降低企業(yè)員工的工作效率，影響財(cái)務(wù)共享流程的順利進(jìn)行；第三，流程節(jié)點(diǎn)不合理。財(cái)務(wù)共享流程中的節(jié)點(diǎn)需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì)，如果節(jié)點(diǎn)設(shè)置不合理，會(huì)影響流程的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，導(dǎo)致共享數(shù)據(jù)不及時(shí)、準(zhǔn)確，從而影響企業(yè)的決策；第四，流程控制不夠嚴(yán)密。流程控制不夠嚴(yán)密可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的數(shù)據(jù)共享出現(xiàn)泄露或被非授權(quán)人員訪問的情況，從而導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增大；第五，流程信息化程度不夠高。在管理會(huì)計(jì)信息化背景下，財(cái)務(wù)共享流程需要更加注重信息化的建設(shè)，流程信息化程度不夠高可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)共享效率低下、流程控制不嚴(yán)密等問題。

（四）管理會(huì)計(jì)信息化人才短缺

第一，管理會(huì)計(jì)信息化崗位招聘難度較大。企業(yè)在招聘管理會(huì)計(jì)信息化人才時(shí)，發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者數(shù)量有限，而且應(yīng)聘者的素質(zhì)和技能也不盡如人意，導(dǎo)致企業(yè)在招聘方面遇到困難；第二，管理會(huì)計(jì)信息化專業(yè)技能不足。管理會(huì)計(jì)信息化人才需要具備相關(guān)的專業(yè)技能，包括財(cái)務(wù)管理、數(shù)據(jù)分析、信息技術(shù)等方面的知識(shí)，如果人才缺乏這些技能，就難以勝任相關(guān)工作；第三，管理會(huì)計(jì)信息化工作難以順利開展。管理會(huì)計(jì)信息化工作需要涉及企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門和業(yè)務(wù)流程，如果人才缺乏相關(guān)的業(yè)務(wù)理解和溝通能力，就難以順利開展相關(guān)工作；第四，管理會(huì)計(jì)信息化技術(shù)水平低。管理會(huì)計(jì)信息化人才需要具備一定的信息技術(shù)水平，包括數(shù)據(jù)分析工具的使用、數(shù)據(jù)管理和信息安全等方面的知識(shí)，如果人才缺乏這些技能，就難以運(yùn)用信息化技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和管理；第五，管理會(huì)計(jì)信息化崗位流失率高。由于管理會(huì)計(jì)信息化人才缺乏，企業(yè)的相關(guān)工作難以開展，導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)信息化崗位的流失率較高，從而影響企業(yè)的信息化建設(shè)和發(fā)展。

三、基于財(cái)務(wù)共享加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)建議

（一）全面優(yōu)化管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

第一，數(shù)據(jù)收集和處理功能。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需要具備快速、準(zhǔn)確、全面收集和處理數(shù)據(jù)的能力。通過財(cái)務(wù)共享，不同部門之間的數(shù)據(jù)可以更加高效地收集和處理，系統(tǒng)可以自動(dòng)化地整合和分析數(shù)據(jù)，提供精確的數(shù)據(jù)分析和決策支持；第二，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理功能。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需要具備可靠、安全的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理功能。通過財(cái)務(wù)共享，不同部門的數(shù)據(jù)可以存儲(chǔ)在同一個(gè)系統(tǒng)中，減少了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理的成本和風(fēng)險(xiǎn)。第三，數(shù)據(jù)分析和報(bào)告功能。通過財(cái)務(wù)共享，不同部門之間的數(shù)據(jù)可以更好地整合和分析，系統(tǒng)可以為企業(yè)提供更準(zhǔn)確、更有價(jià)值的數(shù)據(jù)分析和報(bào)告功能；第四，決策支持和預(yù)測(cè)功能。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需要具備決策支持和預(yù)測(cè)功能，能夠幫助企業(yè)預(yù)測(cè)未來的業(yè)務(wù)變化趨勢(shì)，制定合理的業(yè)務(wù)決策。第五，移動(dòng)應(yīng)用和云服務(wù)功能。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需要具備移動(dòng)應(yīng)用和云服務(wù)功能，能夠?qū)崿F(xiàn)隨時(shí)隨地訪問數(shù)據(jù)和信息。通過財(cái)務(wù)共享，不同部門之間的數(shù)據(jù)可以存儲(chǔ)在云端，用戶可以通過移動(dòng)設(shè)備隨時(shí)隨地訪問數(shù)據(jù)和信息，提高了數(shù)據(jù)和信息的可訪問性和便捷性。

（二）做好財(cái)會(huì)信息安全防護(hù)工作

第一，制定完善的安全管理制度。企業(yè)需要制定完善的安全管理制度，明確安全責(zé)任和安全管理流程，加強(qiáng)安全培訓(xùn)和安全意識(shí)教育，確保全員知曉和遵守安全管理制度；第二，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)。企業(yè)需要采取一系列措施來加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，包括加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)防火墻、加密通信、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控等措施，確保企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全；第三，強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全保護(hù)。企業(yè)需要對(duì)敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、加密、備份等安全保護(hù)措施，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性；第四，定期進(jìn)行安全評(píng)估和測(cè)試。企業(yè)需要定期進(jìn)行安全評(píng)估和測(cè)試，識(shí)別和解決安全風(fēng)險(xiǎn)和漏洞，確保系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性；第五，強(qiáng)化內(nèi)部管理。企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部管理，確保內(nèi)部員工不泄漏數(shù)據(jù)和信息，并建立完善的權(quán)限管理體系，確保不同部門和人員只能訪問自己的數(shù)據(jù)和信息。

（三）優(yōu)化管理會(huì)計(jì)信息化流程

第一，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一采集和管理。通過財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，不同部門可以將各自的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上傳至平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管理和統(tǒng)一采集，避免數(shù)據(jù)的重復(fù)采集和輸入，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性；第二，提高數(shù)據(jù)處理效率。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)可以提供自動(dòng)化的數(shù)據(jù)處理和分析功能，如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)分類和整理，財(cái)務(wù)指標(biāo)的自動(dòng)生成和計(jì)算等，減少了人工干預(yù)，提高了數(shù)據(jù)處理和分析的效率；第三，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的自動(dòng)化管理。通過財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的自動(dòng)化管理，如采購付款流程、銷售收款流程等，從而降低了企業(yè)財(cái)務(wù)流程的處理成本和時(shí)間成本，提高了財(cái)務(wù)流程的效率；第四，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的分析和應(yīng)用。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)可以提供完善的數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用功能，如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可視化分析、財(cái)務(wù)指標(biāo)的預(yù)測(cè)分析等，幫助企業(yè)深入了解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和機(jī)遇，優(yōu)化經(jīng)營(yíng)決策。

（四）加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)

首先，建立完善的管理會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)體系。企業(yè)可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求和發(fā)展戰(zhàn)略，建立管理會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)體系，包括培訓(xùn)計(jì)劃、課程設(shè)置、教材研發(fā)等；其次，開展內(nèi)部培訓(xùn)和交流。企業(yè)可以組織內(nèi)部培訓(xùn)和交流活動(dòng)，向員工普及管理會(huì)計(jì)信息化相關(guān)知識(shí)，分享企業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，提高員工的技能和素質(zhì)；再次，建立職業(yè)發(fā)展路徑。企業(yè)可以建立管理會(huì)計(jì)信息化崗位職業(yè)發(fā)展路徑，為員工提供清晰的職業(yè)晉升和發(fā)展方向，提高員工的職業(yè)認(rèn)同和工作積極性；從次，吸納管理會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才。企業(yè)可以通過招聘和外包等方式，吸納管理會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才，為企業(yè)提供專業(yè)技術(shù)支持和咨詢服務(wù)；最后，引進(jìn)新技術(shù)和新方法。企業(yè)可以關(guān)注管理會(huì)計(jì)信息化領(lǐng)域的新技術(shù)和新方法，引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和理念，不斷提升企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化水平。

（五）引入先進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新財(cái)務(wù)共享中心

第一，大數(shù)據(jù)技術(shù)。企業(yè)可以采用大數(shù)據(jù)平臺(tái)，將財(cái)務(wù)共享中心和管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與大數(shù)據(jù)技術(shù)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和業(yè)務(wù)決策的快速響應(yīng)和智能化；第二，人工智能技術(shù)。人工智能技術(shù)能夠有效提升財(cái)務(wù)共享中心和管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的智能化程度。企業(yè)可以應(yīng)用自然語言處理技術(shù)、機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的智能化分析和判斷，為企業(yè)提供更加準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分析和預(yù)測(cè)；第三，區(qū)塊鏈技術(shù)。區(qū)塊鏈技術(shù)在財(cái)務(wù)共享中心和管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的應(yīng)用，可以提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和透明度。企業(yè)可以將財(cái)務(wù)共享中心和管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與區(qū)塊鏈技術(shù)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和可追溯性，從而提高財(cái)務(wù)共享中心和管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信任度；第四，云計(jì)算技術(shù)。云計(jì)算技術(shù)能夠提高財(cái)務(wù)共享中心和管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的靈活性和可擴(kuò)展性。企業(yè)可以將財(cái)務(wù)共享中心和管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)搭建在云端，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和協(xié)同，同時(shí)提高財(cái)務(wù)共享中心和管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和靈活性，從而更好地滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需求。

結(jié)束語

在財(cái)務(wù)共享的背景下，管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。通過合理的財(cái)務(wù)共享流程設(shè)計(jì)、加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息安全防護(hù)、優(yōu)化管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能、優(yōu)化管理會(huì)計(jì)信息化流程以及加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)等方面的努力，企業(yè)可以更好地實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策能力和核心競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)，企業(yè)也需要不斷引入先進(jìn)技術(shù)，創(chuàng)新財(cái)務(wù)共享中心，支撐管理會(huì)計(jì)的發(fā)展。只有這樣，企業(yè)才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

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（作者單位：廣州為峰稅務(wù)師事務(wù)所有限公司）