符津湘
摘 要:目前在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景之下,股份有限公司規(guī)模逐步擴(kuò)大,同時(shí)各公司經(jīng)營(yíng)及管理呈現(xiàn)多元化動(dòng)態(tài)發(fā)展的趨勢(shì)。股份有限公司為了促進(jìn)自身可持續(xù)發(fā)展,需要通過(guò)加強(qiáng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合來(lái)促進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理效率提升。但就目前股份有限公司業(yè)財(cái)融合情況來(lái)看,由于業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門立足點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn)不同,二者之間在管理目標(biāo)以及方向上存在一定差異,容易發(fā)生觀念沖突,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合效果不佳。本文就加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的重要性進(jìn)行分析,并對(duì)公司所面臨的困境展開(kāi)探討,提出一些能夠加速業(yè)財(cái)融合的對(duì)策,要通過(guò)加大管理層對(duì)業(yè)財(cái)融合的重視、強(qiáng)化參與部門的業(yè)財(cái)融合觀念、完善業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)等措施來(lái)提高業(yè)財(cái)融合效率。希望能為業(yè)財(cái)融合在公司中的有效推進(jìn)夯實(shí)基礎(chǔ),并為公司今后的管理提供參考依據(jù)和理論支持,使其能在可持續(xù)發(fā)展道路上走得更穩(wěn)更遠(yuǎn)。
關(guān)鍵詞:股份有限公司;業(yè)財(cái)融合;困境;對(duì)策
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,業(yè)財(cái)融合已成為股份有限公司發(fā)展的核心,財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的基礎(chǔ),能夠?yàn)楦黜?xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展提供支撐和保障。同時(shí)業(yè)務(wù)管理直接推動(dòng)著經(jīng)營(yíng)發(fā)展,影響著財(cái)務(wù)管理工作的價(jià)值,兩者融合對(duì)企業(yè)發(fā)展有著重要的意義。業(yè)財(cái)融合是以效益為中心,把財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作有機(jī)結(jié)合,通過(guò)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的有效協(xié)作,實(shí)現(xiàn)信息和資源的有效融通,保證經(jīng)營(yíng)管理決策信息的全面準(zhǔn)確,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的一種科學(xué)的管理手段和管理方式。就目前股份有限公司發(fā)展情況來(lái)看,大部分公司業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的融合仍存在一定的難度,未能充分促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益快速增長(zhǎng)。希望公司能持續(xù)提升業(yè)財(cái)融合的力度,引導(dǎo)業(yè)務(wù)反向融合的同時(shí)促進(jìn)財(cái)務(wù)積極轉(zhuǎn)型,共享資源共促發(fā)展,幫助公司提升整體效益。
一、股份有限公司加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的重要性
業(yè)財(cái)融合是公司優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、提升運(yùn)營(yíng)效能的重要手段。同時(shí),業(yè)財(cái)融合也是促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要推手,隨著會(huì)計(jì)核算體系建設(shè)趨于完善,財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的定位由核算型逐步轉(zhuǎn)型為管理型、戰(zhàn)略型。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景之下,股份有限公司要將管理會(huì)計(jì)思維與高科技管理工具相結(jié)合,進(jìn)行深度運(yùn)用,通過(guò)構(gòu)建價(jià)值創(chuàng)造型財(cái)務(wù)管理體系提高公司整體財(cái)務(wù)水平,當(dāng)然也有助于避免不必要的金融風(fēng)險(xiǎn),幫助公司實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置的目標(biāo)。
二、股份有限公司業(yè)財(cái)融合面臨的困境
(一)管理層缺乏對(duì)業(yè)財(cái)融合的重視
部分公司管理層沒(méi)有認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性,仍舊延續(xù)傳統(tǒng)的工作方式方法,認(rèn)為財(cái)務(wù)工作只是對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行簡(jiǎn)單的整合,并不需要通過(guò)與業(yè)務(wù)部門的溝通來(lái)提高數(shù)據(jù)信息分析整理能力。管理層未對(duì)業(yè)財(cái)融合引起足夠重視,未從組織架構(gòu)、部門職能、人員編制等方面進(jìn)行資源配置,缺乏行之有效的手段進(jìn)行改善,缺少有效的考核及激勵(lì)機(jī)制,使部門和人員的參與度不高。
(二)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)業(yè)財(cái)融合觀念薄弱
很多股份有限公司在前期發(fā)展時(shí),未充分進(jìn)行統(tǒng)籌安排,將戰(zhàn)略目標(biāo)簡(jiǎn)單地分解到各部門各層級(jí),導(dǎo)致各部門各自為政,部門之間缺乏必要的溝通交流,容易形成信息孤島。特別是業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)和財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)之間,往往缺乏深入交流和協(xié)調(diào),由于部門職能定位所對(duì)應(yīng)的角色差異,甚至?xí)嬖谝欢ǖ牟块T壁壘,部門和人員之間溝通協(xié)調(diào)成本加大,總體效率和質(zhì)量下降,逐漸成為制約公司發(fā)展的瓶頸。財(cái)務(wù)部門更多的是關(guān)注自身的職能,大部分財(cái)務(wù)人員很少主動(dòng)和與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)溝通,認(rèn)為業(yè)務(wù)部門風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)不足,在具體工作時(shí)可能會(huì)因疏忽而導(dǎo)致公司面臨巨大風(fēng)險(xiǎn)。而業(yè)務(wù)人員則認(rèn)為,公司的發(fā)展業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該擁有更多的話語(yǔ)權(quán),財(cái)務(wù)的條條框框太多,在一定程度上制約經(jīng)營(yíng)的發(fā)展,長(zhǎng)此以往兩個(gè)部門之間融合意識(shí)薄弱而產(chǎn)生分歧,難以實(shí)現(xiàn)有效溝通。
(三)業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)不完善
就目前情況來(lái)看,大部分公司業(yè)財(cái)融合水平還存在較大的提升空間,業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)不夠完善是導(dǎo)致此狀況的主要原因之一。在實(shí)際工作中,公司信息系統(tǒng)建設(shè)雖不斷更新,但仍跟不上業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)發(fā)展速度,特別是針對(duì)新渠道新業(yè)務(wù)新產(chǎn)品,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在一定的滯后性,由于前期數(shù)據(jù)信息量較大,關(guān)注度較高,更需要借助系統(tǒng)工具確保數(shù)據(jù)信息有效地傳遞,使業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)能夠及時(shí)全面地了解情況,但是因現(xiàn)有平臺(tái)系統(tǒng)未及時(shí)完善,對(duì)公司發(fā)展造成了巨大的阻礙。部分公司忽視了信息化建設(shè),注意力往往放在了短期目標(biāo)上,鑒于對(duì)信息化普及嚴(yán)重不足,系統(tǒng)不能有效實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的目的,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門存在信息差異,業(yè)財(cái)融合缺乏發(fā)展基礎(chǔ),久而久之業(yè)財(cái)融合效果差強(qiáng)人意,無(wú)法發(fā)揮出真正的綜合價(jià)值。
(四)業(yè)財(cái)融合人才匱乏
當(dāng)前是人才競(jìng)爭(zhēng)激烈的時(shí)代,公司發(fā)展需要人才支持,只有擁有一支強(qiáng)大的人才隊(duì)伍,才能滿足發(fā)展需求,為公司發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。由于業(yè)務(wù)的發(fā)展日新月異,學(xué)校和市場(chǎng)上可選擇的培訓(xùn)課程更多地聚焦于財(cái)務(wù)或者業(yè)務(wù)專業(yè),業(yè)財(cái)融合對(duì)應(yīng)的培訓(xùn)課程較少,且針對(duì)各公司實(shí)際情況的培訓(xùn)幾乎沒(méi)有,往往需要通過(guò)費(fèi)用高、耗時(shí)長(zhǎng)的課程定制得以實(shí)現(xiàn),培訓(xùn)效果難以保證。公司現(xiàn)有的業(yè)財(cái)人員缺乏系統(tǒng)培訓(xùn),更多的只能通過(guò)實(shí)踐從工作中積累和沉淀,大部分財(cái)務(wù)人員仍舊延續(xù)傳統(tǒng)工作模式,重視財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),缺乏對(duì)業(yè)務(wù)的深入了解,缺乏良好溝通能力和主動(dòng)溝通意識(shí)的培養(yǎng),導(dǎo)致具備專業(yè)能力和職業(yè)素質(zhì)的業(yè)財(cái)融合人才相對(duì)匱乏。
三、股份有限公司加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的對(duì)策
(一)管理層加大對(duì)業(yè)財(cái)融合的重視
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,公司面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力更大,業(yè)財(cái)融合的重要性尤為突出。當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式不能滿足公司發(fā)展需求,管理層一定要樹(shù)立正確的業(yè)財(cái)融合觀念。公司要強(qiáng)化對(duì)業(yè)務(wù)人員財(cái)務(wù)人員職能的重新定位,使這些人員能夠了解自身在業(yè)財(cái)融合中所扮演的角色,能夠在積極做好本職工作的同時(shí),通過(guò)強(qiáng)化與其他部門人員的溝通,及時(shí)幫助公司防范與化解不必要的風(fēng)險(xiǎn)。作為管理層應(yīng)了解到財(cái)務(wù)工作不只是簡(jiǎn)單地對(duì)信息進(jìn)行整合,還需要通過(guò)與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的溝通和合作,及時(shí)幫助公司進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)管理。
股份公司既要完善考評(píng)機(jī)制調(diào)動(dòng)人員參與業(yè)財(cái)融合的積極性,同時(shí)要明確劃分人員崗位職責(zé),使工作人員能夠盡職盡責(zé)做好本職工作,通過(guò)強(qiáng)化與其他部門之間的溝通提高財(cái)務(wù)管理水平。業(yè)財(cái)融合的積極落實(shí),能提高公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策的準(zhǔn)確性和執(zhí)行效果,為公司經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)提供動(dòng)力支持。同時(shí),大多數(shù)公司的發(fā)展都是要實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化,為了推動(dòng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)深度融合,公司一定要加強(qiáng)宣傳,增強(qiáng)內(nèi)部人員對(duì)業(yè)財(cái)融合的重視,使他們從思想意識(shí)上以及行動(dòng)上做出改變,為公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高提供支持。管理層也要加強(qiáng)對(duì)各部門人員的監(jiān)督和管理,使得業(yè)財(cái)融合過(guò)程中各部門能夠主動(dòng)參與積極合作。公司要完善相應(yīng)的監(jiān)督激勵(lì)機(jī)制,提高業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門人員工作積極性,使每一位員工認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合不僅僅是單一部門人員的工作范疇,而是財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門人員相互配合才能高質(zhì)量完成的工作。同時(shí)可以考慮設(shè)置專門的財(cái)務(wù)BP崗位,成為業(yè)財(cái)融合溝通的橋梁和紐帶,財(cái)務(wù)BP既懂財(cái)務(wù),又懂業(yè)務(wù),崗位的根本價(jià)值在于深度了解業(yè)務(wù),與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行良好溝通和配合,助力業(yè)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)流程梳理和優(yōu)化;在業(yè)務(wù)前端快速地識(shí)別和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);為業(yè)務(wù)部門提供良好的財(cái)務(wù)支持和服務(wù),用財(cái)務(wù)專業(yè)幫助業(yè)務(wù)部門解決問(wèn)題。財(cái)務(wù)BP除了在建制上與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)融合在一起,在個(gè)人關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核上,與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)保持一致,即責(zé)任共擔(dān)機(jī)制。在角色、考核、責(zé)任、激勵(lì)等共同機(jī)制的作用下,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)成為“命運(yùn)共同體”,在組織上真正融合到了一起。
(二)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合觀念
新時(shí)期下股份有限公司要強(qiáng)化參與人員的業(yè)財(cái)融合觀念,要使大家對(duì)業(yè)財(cái)融合有全方位的認(rèn)識(shí)和了解,才能從實(shí)際行動(dòng)上做出改變。作為業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵參與部門,業(yè)務(wù)部門要通過(guò)了解財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),提升風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),主動(dòng)參與風(fēng)險(xiǎn)管理,幫助公司在遇到風(fēng)險(xiǎn)時(shí)及時(shí)提出解決方案,而財(cái)務(wù)人員也要了解業(yè)務(wù)方面的相關(guān)知識(shí),為業(yè)務(wù)人員提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,業(yè)財(cái)團(tuán)隊(duì)在各司其職的同時(shí),主動(dòng)換位思考才能為公司的發(fā)展創(chuàng)造更大的利潤(rùn)空間。
業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員要積極轉(zhuǎn)變自我角色定位,立足崗位及專業(yè)角度,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量。財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的角色定位是軍師和參謀,目標(biāo)是創(chuàng)造價(jià)值、與業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)共贏,通過(guò)主動(dòng)培養(yǎng)外部思維、業(yè)務(wù)思維、決策思維、共贏思維和底線思維,學(xué)習(xí)和掌握企業(yè)與商業(yè)模式、數(shù)據(jù)模型、批判性思維、分析法、影響力和領(lǐng)導(dǎo)力等關(guān)鍵知識(shí)和技能,致力于戰(zhàn)略方向影響、經(jīng)營(yíng)決策支持、績(jī)效風(fēng)控管理、組織能力提升四個(gè)方面,來(lái)提升財(cái)務(wù)影響力、業(yè)務(wù)服務(wù)力和風(fēng)險(xiǎn)控制力。業(yè)務(wù)部門在開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí),應(yīng)與財(cái)務(wù)部門充分溝通,在滿足業(yè)務(wù)需求的同時(shí),重點(diǎn)關(guān)注成本控制及風(fēng)險(xiǎn)管理,通過(guò)溝通制定出可操作可執(zhí)行的業(yè)務(wù)計(jì)劃,通過(guò)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,實(shí)現(xiàn)對(duì)資源和資金進(jìn)行合理配置的目的。
(三)完善業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)
目前處于日新月異的大數(shù)據(jù)時(shí)代,業(yè)財(cái)高效融合有賴于信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)支撐,完善的信息系統(tǒng),可以為業(yè)財(cái)融合提供數(shù)據(jù)支持,提高溝通效率。公司一定要加大在信息化系統(tǒng)上的投入,以便于為業(yè)財(cái)融合提供支持,財(cái)務(wù)人員也可以利用數(shù)字化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)采集處理和輸出等一系列信息處理流程,這不僅可以降低工作難度系數(shù),提高工作質(zhì)量,能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)資源實(shí)時(shí)共享的目的。財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間在溝通時(shí),可以借助數(shù)字化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資料實(shí)時(shí)傳遞,及時(shí)準(zhǔn)確地反映公司的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,系統(tǒng)的應(yīng)用也可以實(shí)現(xiàn)多部門、多層次的信息共享,從而第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出解決方案,因而公司要定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和管理,提升信息共享和數(shù)據(jù)傳遞的時(shí)效性。
股份有限公司要明確責(zé)任,將完善信息化系統(tǒng)的工作落實(shí)到具體部門具體人員上,定期組織針對(duì)信息系統(tǒng)的溝通反饋會(huì)議,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展及財(cái)務(wù)管理的需要不斷完善系統(tǒng)功能,以期為業(yè)財(cái)融合提供適用性更強(qiáng)的系統(tǒng)工具。
(四)加大業(yè)財(cái)融合人才培養(yǎng)力度
公司為推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,需要加大業(yè)財(cái)融合人才的培養(yǎng)力度,建設(shè)保持職業(yè)動(dòng)力、改善心智模式、學(xué)習(xí)系統(tǒng)思考的學(xué)習(xí)型組織,打造一支專業(yè)能力強(qiáng)、職業(yè)狀態(tài)佳的人才隊(duì)伍,才可以滿足自身發(fā)展需求。業(yè)財(cái)融合對(duì)人員要求比較高,財(cái)務(wù)人員既要具備豐富的財(cái)務(wù)知識(shí),也要掌握業(yè)務(wù)相關(guān)知識(shí),業(yè)務(wù)人員需要具備一定的財(cái)務(wù)思維和理念,這樣才能加快融合速度。公司可以建立科學(xué)的人才培養(yǎng)體系,根據(jù)崗位需求對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),可以派遣相關(guān)人員參加各財(cái)經(jīng)高校設(shè)置的管理會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)習(xí),或者是參加其他公司組織的學(xué)習(xí)交流活動(dòng),提高工作人員的能力,幫助他們了解目前公司業(yè)務(wù)流程中存在的不足,并可以及時(shí)做出調(diào)整。同時(shí)公司可以在內(nèi)部組織系統(tǒng)培訓(xùn),鼓勵(lì)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門員工參與,通過(guò)開(kāi)展各種技能大賽、知識(shí)講座等活動(dòng),全面提高員工綜合素質(zhì)和能力,培訓(xùn)后要對(duì)其進(jìn)行有效的考核,對(duì)于優(yōu)秀的人員公司給予激勵(lì)和嘉獎(jiǎng),提供更多發(fā)展平臺(tái),通過(guò)多方位、多層次有的放矢地培養(yǎng),打造一支優(yōu)秀的人才隊(duì)伍,為業(yè)財(cái)融合工作的順利開(kāi)展夯實(shí)人才基礎(chǔ)。
人員輪崗也可以作為行之有效的培養(yǎng)方式,通過(guò)基層業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)BP和財(cái)務(wù)核算人員輪崗,在保障各部門人員做好本職工作的同時(shí),通過(guò)強(qiáng)化輪崗和交流,培養(yǎng)一專多能懂技術(shù)、懂知識(shí)的專業(yè)人才,進(jìn)一步為業(yè)財(cái)融合工作的順利開(kāi)展提供人力資源保障,支撐公司健康穩(wěn)健發(fā)展。
結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)的不斷進(jìn)步,對(duì)股份有限公司提出新的要求,業(yè)財(cái)融合的深度推進(jìn)是公司發(fā)展過(guò)程中不可忽視的關(guān)鍵問(wèn)題,公司要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,應(yīng)提出可行性方案并落實(shí)業(yè)財(cái)融合。就目前股份有限公司業(yè)財(cái)融合落實(shí)情況來(lái)看,仍然存在一定程度上的不足,所以公司還需要積極探討摸索,加大對(duì)業(yè)財(cái)融合的重視度、強(qiáng)化業(yè)務(wù)融合理念、完善業(yè)務(wù)融合系統(tǒng),以及加大業(yè)財(cái)融合人才培養(yǎng)力度,從而使財(cái)務(wù)管理工作更加高效,幫助公司提高整體經(jīng)營(yíng)能力。
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(作者單位:長(zhǎng)沙通程控股股份有限公司)