劉義貴
摘 要:本文探討了實(shí)施業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)的意義以及存在的問題,并提出了加強(qiáng)信息共享和協(xié)同決策、實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的深度合作、提高決策效率、優(yōu)化數(shù)據(jù)質(zhì)量管理和健全風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制等五個(gè)方面的策略。企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)面臨著信息孤島、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的割裂、決策效率低下、數(shù)據(jù)質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)控制不足等五個(gè)方面的問題。實(shí)施業(yè)財(cái)融合可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的信息共享和協(xié)同決策,促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的深度合作,提高財(cái)務(wù)管理的智能化水平,優(yōu)化數(shù)據(jù)質(zhì)量管理,建立健全的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制。這些策略將有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)更加精準(zhǔn)的業(yè)務(wù)決策和更加精細(xì)的財(cái)務(wù)管理,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)。本文的研究結(jié)果對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐具有重要意義。
關(guān)鍵詞:實(shí)施業(yè)財(cái)融合;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;轉(zhuǎn)型升級(jí)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展起著關(guān)鍵作用。然而,隨著市場(chǎng)環(huán)境的日益復(fù)雜和競(jìng)爭(zhēng)的加劇,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式面臨著許多問題,如財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的割裂、信息孤島、決策效率低下等。這些問題不僅影響了企業(yè)的經(jīng)營效果,還制約了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。因此,實(shí)施業(yè)財(cái)融合已成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要路徑。
一、實(shí)施業(yè)財(cái)融合對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)的意義
首先,業(yè)財(cái)融合可以促進(jìn)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的深度合作,實(shí)現(xiàn)信息共享和協(xié)同決策,提升企業(yè)的決策效率。其次,業(yè)財(cái)融合有助于整合企業(yè)內(nèi)外部資源,優(yōu)化資金配置,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的最優(yōu)配置。再次,業(yè)財(cái)融合可以提升財(cái)務(wù)管理的智能化水平,通過引入先進(jìn)的信息技術(shù)和數(shù)據(jù)分析手段,提高財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化和精準(zhǔn)化水平。最后,業(yè)財(cái)融合有助于構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理體系,提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和應(yīng)對(duì)能力,保障企業(yè)的經(jīng)營安全。
二、概念解釋
業(yè)財(cái)融合是指將企業(yè)業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理緊密融合在一起,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的深度合作和信息共享。業(yè)財(cái)融合的核心目標(biāo)是通過信息技術(shù)和數(shù)據(jù)分析手段,將企業(yè)內(nèi)部和外部的各種數(shù)據(jù)整合起來,以實(shí)現(xiàn)更加精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理和更加精準(zhǔn)的業(yè)務(wù)決策。在實(shí)際應(yīng)用中,業(yè)財(cái)融合包括了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的整合,以及業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享和分析等。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)存在的問題
(一)信息孤島
一方面,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的溝通存在信息的不對(duì)稱性。業(yè)務(wù)部門往往無法準(zhǔn)確了解財(cái)務(wù)部門所需的數(shù)據(jù)內(nèi)容和格式,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門得不到準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,進(jìn)而影響了財(cái)務(wù)報(bào)表和決策的準(zhǔn)確性。另一方面,信息孤島也會(huì)對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程造成一定的阻礙。例如,在企業(yè)內(nèi)部,如果財(cái)務(wù)部門無法及時(shí)了解業(yè)務(wù)部門的需求和計(jì)劃,就會(huì)導(dǎo)致采購、生產(chǎn)、銷售等部門的協(xié)調(diào)難度增加,從而影響整個(gè)業(yè)務(wù)流程的效率和運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的割裂
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)部門被視為公司內(nèi)部的“會(huì)計(jì)師”,負(fù)責(zé)處理公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表。然而,這種模式的局限性在于財(cái)務(wù)部門往往只專注于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理和分析,而忽視了業(yè)務(wù)部門的實(shí)際運(yùn)營情況。這導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)決策之間的割裂。具體而言,財(cái)務(wù)部門可能會(huì)將重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)上,而忽略了業(yè)務(wù)部門的實(shí)際需求和挑戰(zhàn)。例如,財(cái)務(wù)部門可能會(huì)設(shè)定一些嚴(yán)格的財(cái)務(wù)指標(biāo),如減少成本或提高利潤率等,但這些指標(biāo)并不一定與業(yè)務(wù)部門的實(shí)際情況相符。此外,財(cái)務(wù)部門通常不會(huì)參與業(yè)務(wù)部門的日常運(yùn)營和決策,導(dǎo)致缺乏對(duì)業(yè)務(wù)狀況的全面了解。
(三)決策效率低下
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中,財(cái)務(wù)部門需要手工進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和報(bào)表制作,這種方式既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。手工操作容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,而且需要花費(fèi)很長時(shí)間來處理大量數(shù)據(jù)。這種低效的工作方式導(dǎo)致了決策效率的低下。由于決策者必須等待財(cái)務(wù)部門處理完數(shù)據(jù)和制作報(bào)表,才能做出明智的商業(yè)決策,浪費(fèi)了大量的時(shí)間和機(jī)會(huì)成本。此外,手工數(shù)據(jù)分析和報(bào)表制作也容易出現(xiàn)人為錯(cuò)誤,導(dǎo)致決策者基于錯(cuò)誤或不完整的數(shù)據(jù)做出決策,從而可能對(duì)公司產(chǎn)生負(fù)面影響。
(四)數(shù)據(jù)質(zhì)量問題
企業(yè)財(cái)務(wù)管理中常常存在數(shù)據(jù)質(zhì)量問題,這是因?yàn)閿?shù)據(jù)來源的不確定性和數(shù)據(jù)處理不精細(xì)所導(dǎo)致的。數(shù)據(jù)來源的不確定性主要包括數(shù)據(jù)獲取渠道不明確、數(shù)據(jù)來源不明確、數(shù)據(jù)格式不規(guī)范等。數(shù)據(jù)處理不精細(xì)主要包括數(shù)據(jù)處理方法不正確、數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)清洗不徹底等。這些問題都會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)質(zhì)量下降,從而影響決策的準(zhǔn)確性和精度。企業(yè)的決策往往是依據(jù)數(shù)據(jù)來做出的,如果數(shù)據(jù)質(zhì)量有問題,那么決策就會(huì)受到影響。例如,企業(yè)在制定預(yù)算計(jì)劃時(shí),如果數(shù)據(jù)來源不確定,那么預(yù)算制定就會(huì)存在很大的誤差,導(dǎo)致企業(yè)的決策出現(xiàn)偏差,最終影響企業(yè)的利益。
四、業(yè)財(cái)融合助推企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)策略
(一)加強(qiáng)信息共享和協(xié)同決策
加強(qiáng)信息共享和協(xié)同決策是一項(xiàng)重要的任務(wù),對(duì)于業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)更是必不可少。它旨在促進(jìn)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的緊密協(xié)作和有效溝通,以更好地了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)運(yùn)營情況,提高企業(yè)的決策效率和業(yè)務(wù)效率,降低風(fēng)險(xiǎn),并最終增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
首先,建立一套完整的信息系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)應(yīng)該包括財(cái)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)等,以便財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門能夠共享數(shù)據(jù)和信息,并進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通。財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)該包括會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表和預(yù)算管理等方面,以便財(cái)務(wù)部門能夠準(zhǔn)確地了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和資金流動(dòng)情況。業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)該涵蓋企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和生產(chǎn)流程等方面,以便業(yè)務(wù)部門能夠?qū)崟r(shí)了解企業(yè)的生產(chǎn)和銷售情況。數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)應(yīng)該能夠?qū)Ω鞣N數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和預(yù)測(cè),以便財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門能夠更好地了解企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)和市場(chǎng)狀況。
其次,建立有效的組織結(jié)構(gòu)。這個(gè)組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該明確責(zé)任和權(quán)限,并建立有效的溝通渠道,以便業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門之間能夠及時(shí)地交流信息和意見。在這個(gè)組織結(jié)構(gòu)中,應(yīng)該建立一個(gè)專門的團(tuán)隊(duì)來負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門之間的協(xié)作和溝通,這個(gè)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該由財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門的代表組成,并由高級(jí)管理人員監(jiān)督和管理。此外,應(yīng)該建立一些跨部門的工作小組,以解決一些重要的問題和難題。
最后,為了加強(qiáng)信息共享和協(xié)同決策,企業(yè)應(yīng)該采用一些先進(jìn)的技術(shù)和工具。例如,企業(yè)可以利用云計(jì)算、人工智能和大數(shù)據(jù)技術(shù),來加強(qiáng)信息的收集、分析和共享。企業(yè)還可以利用一些協(xié)同軟件和協(xié)作平臺(tái),來促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門之間的溝通和協(xié)作。通過這些技術(shù)和工具,企業(yè)可以更快地做出決策,更好地控制風(fēng)險(xiǎn),更高效地運(yùn)營業(yè)務(wù),從而提高企業(yè)的決策和業(yè)務(wù)效率。
(二)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的深度合作
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩個(gè)部門是不可或缺的組成部分,因?yàn)闃I(yè)務(wù)決策和財(cái)務(wù)管理是企業(yè)運(yùn)營的核心環(huán)節(jié)。然而,在傳統(tǒng)的管理模式中,財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)決策之間存在著較為明顯的壁壘,使得企業(yè)難以實(shí)現(xiàn)真正意義上的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)深度合作。因此,實(shí)施業(yè)財(cái)融合,打破財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)決策之間的壁壘,成為現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要任務(wù)之一。
為了實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)深度合作,企業(yè)需要在組織架構(gòu)和流程設(shè)計(jì)方面進(jìn)行重構(gòu)和融合。首先,在組織架構(gòu)方面,企業(yè)需要將原先獨(dú)立的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門合并成一個(gè)整體,或者設(shè)置一個(gè)跨部門的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)小組。這樣可以有效打破部門之間的壁壘,促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的信息共享和溝通。合并后的部門可以共享資源、數(shù)據(jù)和信息,并且可以采用更加緊密的協(xié)作方式,從而提高業(yè)務(wù)決策和財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性。
其次,在流程設(shè)計(jì)方面,企業(yè)需要重新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程,以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的緊密協(xié)作。具體而言,企業(yè)可以通過建立集成的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)流程,將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)和匹配,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交換。例如,在銷售流程中,銷售部門可以將銷售訂單信息直接傳遞給財(cái)務(wù)部門,以便財(cái)務(wù)部門及時(shí)處理相關(guān)的財(cái)務(wù)事宜,如開具發(fā)票、跟蹤收款等。
最后,企業(yè)還可以通過制定一系列的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)指標(biāo),對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估,以實(shí)現(xiàn)更加精準(zhǔn)的業(yè)務(wù)決策和更加精細(xì)的財(cái)務(wù)管理。通過對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)指標(biāo)的監(jiān)控,企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn),從而提高企業(yè)的運(yùn)營效率和競(jìng)爭(zhēng)力。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)深度合作需要企業(yè)內(nèi)部文化和制度的支持,企業(yè)要建立開放、協(xié)作的企業(yè)文化,打破各部門之間的壁壘,鼓勵(lì)員工跨部門合作和信息共享。同時(shí),企業(yè)需要制定相關(guān)的政策和制度,以確保業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的順利融合。
(三)提高決策效率
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中,決策效率低下的問題確實(shí)存在。這種模式需要財(cái)務(wù)部門手工進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和報(bào)表制作,從而導(dǎo)致了決策制定滯后和效率低下。為了解決這個(gè)問題,可以采取以下幾個(gè)措施。
第一,引入自動(dòng)化工具。財(cái)務(wù)管理的自動(dòng)化工具可以減少人工操作和時(shí)間成本。通過引入自動(dòng)化工具,可以自動(dòng)收集、整理和分析數(shù)據(jù),從而節(jié)省人力和時(shí)間,并提高決策效率。例如,可以采用財(cái)務(wù)管理軟件,這些軟件可以幫助財(cái)務(wù)部門自動(dòng)化數(shù)據(jù)分析和報(bào)表制作,使財(cái)務(wù)部門更加高效地工作。
第二,加強(qiáng)員工培訓(xùn)。財(cái)務(wù)部門的員工需要具備數(shù)據(jù)分析和決策能力,才能更好地應(yīng)對(duì)不斷變化的業(yè)務(wù)需求。因此,應(yīng)該加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工的數(shù)據(jù)分析能力和決策能力。例如,可以通過在線培訓(xùn)和實(shí)踐項(xiàng)目培訓(xùn),提高員工的技能水平,為更高效的決策制定提供支持。
第三,建立決策支持系統(tǒng)。為了提高決策效率,可以建立決策支持系統(tǒng)。這種系統(tǒng)可以提供實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)分析和決策支持,從而使決策更加準(zhǔn)確和快速。例如,可以通過業(yè)務(wù)智能系統(tǒng)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)分析和決策支持,幫助財(cái)務(wù)部門更好地應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)需求。
(四)優(yōu)化數(shù)據(jù)質(zhì)量管理
優(yōu)化數(shù)據(jù)質(zhì)量管理是企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其目的在于提升企業(yè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、精度、完整性和及時(shí)性,以支持企業(yè)的決策和管理。在實(shí)施業(yè)財(cái)融合的過程中,強(qiáng)化數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)質(zhì)量控制是非常必要的,它可以確保企業(yè)在數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)分析和決策制定過程中所使用的數(shù)據(jù)具有高質(zhì)量的保障。
為了實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量的優(yōu)化,企業(yè)需要建立完善的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理機(jī)制,包括數(shù)據(jù)質(zhì)量策略、數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控、數(shù)據(jù)質(zhì)量改進(jìn)等方面。首先,企業(yè)需要制定數(shù)據(jù)質(zhì)量策略,明確數(shù)據(jù)質(zhì)量的管理目標(biāo)和任務(wù),確定數(shù)據(jù)質(zhì)量責(zé)任人和管理機(jī)構(gòu)。其次,建立數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),定義數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、一致性、及時(shí)性等關(guān)鍵指標(biāo),規(guī)范數(shù)據(jù)采集、處理和維護(hù)的流程和要求。再次,企業(yè)需要建立數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)質(zhì)量問題,并對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估和反饋。最后,企業(yè)需要通過數(shù)據(jù)質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng),持續(xù)優(yōu)化數(shù)據(jù)質(zhì)量管理水平,提高數(shù)據(jù)的可信度和有效性。
除此之外,為了更好地優(yōu)化數(shù)據(jù)質(zhì)量管理,企業(yè)還需要重視以下方面的工作,一是加強(qiáng)數(shù)據(jù)的清洗和預(yù)處理,保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量和一致性;二是優(yōu)化數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和管理,確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性;三是推廣數(shù)據(jù)質(zhì)量文化,提高員工對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的重視和意識(shí)。通過這些工作的共同推進(jìn),企業(yè)可以建立完善的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量的優(yōu)化和提升,為企業(yè)的業(yè)務(wù)決策和管理提供可靠的支持。
結(jié)束語
隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。實(shí)施業(yè)財(cái)融合,將財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理緊密結(jié)合起來,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更加精準(zhǔn)的業(yè)務(wù)決策和更加精細(xì)的財(cái)務(wù)管理,提高企業(yè)的決策效率和管理水平,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展能力。然而,實(shí)施業(yè)財(cái)融合仍面臨著諸多挑戰(zhàn)和困境,需要企業(yè)在實(shí)踐過程中積極探索,不斷改進(jìn)和完善,才能取得良好的效果。
參考文獻(xiàn):
[1]賈鋒.企業(yè)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合研究[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2023(12):138-141.
[2]王鵬宇.業(yè)財(cái)融合視角下財(cái)務(wù)信息化管理分析[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2023(12):154-157.
[3]孫明潔.民營企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型研究[J].投資與合作,2023(04):109-111.
[4]梁營營.集團(tuán)業(yè)財(cái)融合推進(jìn)困境以及應(yīng)對(duì)措施研究[J].產(chǎn)業(yè)科技創(chuàng)新,2023,5(02):110-112.
(作者單位:中植能源集團(tuán)有限公司)