施惠娟
我國房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)過近四十年的不斷發(fā)展,行業(yè)競爭越發(fā)激烈,政策調(diào)控也越加頻繁,房地產(chǎn)行業(yè)逐漸從原來的高速發(fā)展向中低速發(fā)展過渡。房地產(chǎn)行業(yè)作為國家核心產(chǎn)業(yè)之一,極大地帶動了經(jīng)濟(jì)發(fā)展,在項目開發(fā)過程中,因為項目開展環(huán)節(jié)較多、周期較長,項目過程中耗費的資源較多,為提高房地產(chǎn)公司效益,保證項目順利完成,必須要做好全過程成本管控,以達(dá)到降本增效的目的。房地產(chǎn)公司項目成本控制,要貫徹于項目決策階段、準(zhǔn)備階段、施工階段、銷售階段全過程,才能實現(xiàn)“以最低成本,做最優(yōu)房產(chǎn)”的目標(biāo)。目前,我國房地產(chǎn)公司成本控制方面還存在成本管控理念落后、成本控制制度有待完善、項目決策成本控制重視不足、施工階段成本控制力度不強等問題,本文針對這些問題提出了相應(yīng)的對策,助力房地產(chǎn)公司實現(xiàn)項目全過程成本控制。
隨著房地產(chǎn)行業(yè)競爭日益激烈,降低成本已成為房地產(chǎn)公司提高自身經(jīng)濟(jì)實力,增強競爭力的主要途徑。實行項目全過程成本控制,需遵循高管重視原則、全面控制原則、經(jīng)濟(jì)原則、因地制宜原則,采用科學(xué)多樣的成本控制方法,針對不同項目階段,運用不同方法進(jìn)行成本管控,以提升項目成本控制效果,在保障項目質(zhì)量的前提下,以盡可能低的成本支出,獲取最大的利潤收益。
房地產(chǎn)公司項目全過程成本控制概述
全過程成本控制,通常是指在項目開展的整個過程中,利用成本管理的方法對項目每一階段所有環(huán)節(jié)進(jìn)行成本控制,最終達(dá)成整個項目的成本管控。成本控制關(guān)注于項目每個環(huán)節(jié)的成本,及時發(fā)現(xiàn)和解決具體項目階段存在的成本問題,減少公司資源的浪費,旨在對公司項目全程成本支出進(jìn)行把控,防止出現(xiàn)資源浪費,成本超出預(yù)算等情況,進(jìn)而提高公司經(jīng)營效益。
房地產(chǎn)公司項目成本控制的原則
高管重視原則 房地產(chǎn)項目高管應(yīng)重視該項目成本支出,在項目執(zhí)行的各個階段加強成本控制。各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照成本控制要求開展工作,為實現(xiàn)項目全過程成本管理提供支持。公司項目高管應(yīng)對成本控制有全面的認(rèn)知,按照成本預(yù)算目標(biāo)開展工作,合理分配各崗位工作內(nèi)容,明確員工責(zé)任與權(quán)利范圍,有利于對各項工作進(jìn)行成本控制。在項目活動開展過程中,公司高管需以成本管理為核心,合理調(diào)整項目執(zhí)行過程,控制各階段成本費用,以達(dá)到降本增效的目的。
全面控制原則 房地產(chǎn)項目執(zhí)行過程中的成本控制,應(yīng)遵循全面控制原則。公司應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃,明確各階段工作內(nèi)容,以及各崗位員工的職責(zé)與義務(wù),使員工在項目執(zhí)行過程中精準(zhǔn)完成自身職責(zé)范圍內(nèi)的工作,加強項目各環(huán)節(jié)的成本控制力度。成本控制工作需要公司全體員工參與,以確保每項工作都能按照成本管控原則進(jìn)行。房地產(chǎn)公司應(yīng)將成本控制理念貫穿于各項目開發(fā)所有階段,對公司項目成本支出進(jìn)行全面控制,以實現(xiàn)最大化降低成本的目的。
經(jīng)濟(jì)原則 房地產(chǎn)公司實行經(jīng)濟(jì)原則,決定了公司將資源集中在重要事項上,而不是對所有項目階段及工作環(huán)節(jié)都進(jìn)行同樣的資源投入和控制。經(jīng)濟(jì)原則需注重重要性原則,重視重要領(lǐng)域的關(guān)鍵環(huán)節(jié),將資源集中于重要領(lǐng)域,對于那些成本費用極小,不影響大局的環(huán)節(jié)可以選擇性忽略。
因地制宜原則 由于房地產(chǎn)各部門職能不同,要求遵循因地制宜原則,選擇不同的成本控制方式。如房地產(chǎn)公司工程部、設(shè)計部、銷售部等成本形成過程不同,工程部成本主要是由單獨工程發(fā)包、物料等物資采購等形成,可以采用加強細(xì)分方式進(jìn)行成本控制,另外需要加上有效的招投標(biāo)方式;設(shè)計部主要是各類設(shè)計咨詢成本支出,項目不同則費用支出不同,可使用總費用預(yù)算控制成本;銷售部主要是營銷推廣成本,可以按期計算投入產(chǎn)出來控制成本。
房地產(chǎn)公司項目成本控制中存在的問題
員工成本管控理念落后 當(dāng)前,我國房地產(chǎn)公司人員普遍存在成本控制理念落后現(xiàn)象,不能適應(yīng)公司成本管理要求,主要表現(xiàn)在以下方面:
一是,大部分房地產(chǎn)公司在成本管理過程中只針對施工階段進(jìn)行成本控制,忽視了項目前期的決策、準(zhǔn)備及項目后期的完工、銷售等環(huán)節(jié)的成本控制,沒有全過程管理項目成本,從而使項目成本無法最大程度降低。
二是,一些房地產(chǎn)公司管理人員更注重于工程建設(shè)完成后的成本控制,對建設(shè)前期的成本控制缺少重視,無法準(zhǔn)確設(shè)立成本預(yù)算目標(biāo)。
第三,參與公司成本控制的一般是財務(wù)人員,由于財務(wù)人員對整個項目開展過程缺少了解,費用支出環(huán)節(jié)不明確,導(dǎo)致財務(wù)管理工作更注重事后成本,進(jìn)而未對項目全過程進(jìn)行成本控制。
成本控制制度有待完善 目前,我國大部分房地產(chǎn)公司對成本管理較為松懈,沒有制定明確的項目成本管控流程,或因為缺少監(jiān)督評價措施而造成制度失效,使成本管控制度流于形式。房地產(chǎn)項目一般開發(fā)周期長,成本費用高,這種客觀現(xiàn)狀的存在加大了公司成本管理的難度,若沒有健全的成本控制制度,或制度落實不到位,會使成本管控工作實施達(dá)不到行之有效的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),無法實現(xiàn)最大化管控成本,還可能對項目正常開展造成不利影響,影響公司成本管控的效果。
項目決策成本控制重視不足 房地產(chǎn)項目開發(fā)過程中,項目決策階段的成本控制情況往往會對后續(xù)成本控制工作的開展產(chǎn)生一定影響。例如,后續(xù)的成本控制工作是否有可執(zhí)行性,也會對項目成本和利潤產(chǎn)生一定影響。當(dāng)前我國大部分房地產(chǎn)公司受傳統(tǒng)成本控制理念影響,對決策階段的成本控制缺少重視,未認(rèn)識到其重要性,在決策和規(guī)劃時較為隨意,無法發(fā)揮決策階段的成本控制效用,在一定程度上制約了后續(xù)各階段成本控制工作的開展,導(dǎo)致無法真正實現(xiàn)全過程成本控制。
項目準(zhǔn)備不規(guī)范
一方面,部分房地產(chǎn)公司通過招標(biāo)來確定施工方,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,施工方在房地產(chǎn)項目實施過程中的作用越發(fā)重要,國家也出具了一系列的招標(biāo)政策方針。但在實際情況中,一些房地產(chǎn)公司招標(biāo)工作不規(guī)范,甚至存在違規(guī)現(xiàn)象。例如,未按照國家政策進(jìn)行公開招標(biāo),有些公司甚至直接內(nèi)定施工方,這樣的違規(guī)情況使招標(biāo)活動無法發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。另一方面,在招標(biāo)過程中,有些承包商為降低成本支出,保證自身利益,常會選擇成本較低質(zhì)量較差的建材,以致建筑質(zhì)量無法得到保障,在向購房者交房后,因劣質(zhì)建材會慢慢暴露出質(zhì)量問題,對此購房者會投訴房地產(chǎn)公司,使房地產(chǎn)信譽和銷量受到極大影響,對項目開展極為不利。
施工階段成本控制力度不強 首先,房地產(chǎn)項目施工階段涉及的費用構(gòu)成較為復(fù)雜,傳統(tǒng)的成本控制已無法滿足當(dāng)前房地產(chǎn)施工階段的需求,若不改變成本控制方式,將會使施工階段的成本控制效果不佳。其次,項目承建方的確定是通過公開招標(biāo)的方式,大部分房地產(chǎn)公司逐漸重視成本投入的預(yù)算工作,成本預(yù)算費用較為完善的同時,成本相關(guān)考核工作也逐漸完善。但目前還有許多公司對項目設(shè)計的成本管理缺少重視,進(jìn)而造成成本支出增加和資源浪費現(xiàn)象,影響成本控制發(fā)揮效用,制約了公司項目收益。
房地產(chǎn)公司加強項目成本控制的措施
樹立成本控制理念 其一,房地產(chǎn)公司應(yīng)培養(yǎng)全體員工成本控制意識,樹立良好的成本控制理念,幫助員工了解成本控制的重要性和意義。并且在進(jìn)行成本控制工作時,應(yīng)重視項目開展全過程的成本控制,而不是某一階段的成本支出。其二,房地產(chǎn)項目開發(fā)周期長,階段多,若全程只使用一種成本控制方法,將無法保證整個項目的成本控制效果。所以,公司應(yīng)根據(jù)項目不同階段,采用合適的控制方法,使成本控制效果達(dá)到最大化。其三,公司不能只將控制成本看作是審計工作,應(yīng)將其應(yīng)用于公司經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),最大程度的節(jié)約公司資源,達(dá)到預(yù)期成本目標(biāo)。房地產(chǎn)公司項目全過程成本控制包含前期策劃準(zhǔn)備階段、中期施工階段、后期銷售階段等,成本控制應(yīng)落實到項目各階段中。其四,財務(wù)人員應(yīng)主動參與項目全過程,了解項目各環(huán)節(jié)成本支出情況,便于合理控制成本。
完善成本控制制度 第一,房地產(chǎn)公司應(yīng)根據(jù)自身項目開發(fā)過程,建立健全成本控制制度,規(guī)范成本管理流程,做好項目全程化分解,結(jié)合細(xì)化的具體工作環(huán)節(jié),明確成本管控的責(zé)任與義務(wù),將成本控制目標(biāo)完成情況與相關(guān)負(fù)責(zé)人和員工利益相連接,調(diào)動員工工作積極性。第二,公司應(yīng)對員工整體素質(zhì)進(jìn)行綜合評價,根據(jù)員工的專業(yè)、學(xué)歷、工作經(jīng)驗等進(jìn)行崗位配置,進(jìn)而提升各崗位工作效率;第三,公司應(yīng)建立并完善績效考核機(jī)制,將員工成本控制情況通過績效評價機(jī)制進(jìn)行考核,表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予獎勵,從而激發(fā)員工工作熱情,調(diào)動其工作積極性;第四,公司應(yīng)遵循以人為本原則,對員工定期開展相關(guān)培訓(xùn),提高員工成本控制方面的工作技巧和能力,使員工在日常工作中能夠貫徹成本管理制度,嚴(yán)格按照制度開展相關(guān)活動。
重視項目決策成本控制 為實現(xiàn)項目全過程成本控制,房地產(chǎn)公司首先應(yīng)重視項目決策階段的成本控制,對項目決策階段的工作框架與工作重點進(jìn)行梳理,充分認(rèn)識決策階段成本控制的所有環(huán)節(jié)與存在問題,并針對問題找到可行的解決方法,來發(fā)揮成本控制效用。在實際工作中,項目開發(fā)初始階段,需對當(dāng)前國家房地產(chǎn)行業(yè)總體情況和當(dāng)?shù)氐氖袌銮闆r進(jìn)行全面深入分析,為公司項目選址、規(guī)模確定等提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。決策階段進(jìn)行成本控制,能在保證項目質(zhì)量的前提下降低成本支出,為后續(xù)成本控制順利進(jìn)行奠定堅實基礎(chǔ)。此外,房地產(chǎn)公司進(jìn)行成本投入預(yù)算工作,以便對各類成本進(jìn)行合理的預(yù)測,并且不斷完善和調(diào)整項目資金策劃方案,從而有助于對項目的利潤收益進(jìn)行科學(xué)評估。如此,不僅保證了決策階段的工作能夠順利開展,也確保了決策工作的準(zhǔn)確性和合理性。
規(guī)范項目準(zhǔn)備成本控制 準(zhǔn)備階段主要是按照決策階段確定的方案來開展項目準(zhǔn)備工作。為確保準(zhǔn)備階段成本控制工作有序開展,需嚴(yán)格管控項目設(shè)計的成本,規(guī)范招標(biāo)工作流程。第一,在實際工作中,項目準(zhǔn)備階段的成本控制主要依賴于決策階段制定的方案和成果,應(yīng)根據(jù)項目開展情況,合理設(shè)計施工方案,方案應(yīng)包含開發(fā)地的人均消費水平、土地情況、經(jīng)濟(jì)情況以及相關(guān)政策等,合理規(guī)劃項目準(zhǔn)備階段工作,以保障項目順利開展。避免出現(xiàn)與當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展不符或破壞生態(tài)環(huán)境的情況,為后續(xù)施工階段和銷售階段提供有利條件。第二,在開展招標(biāo)活動時,公司應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)招標(biāo)政策,在確保招標(biāo)程序公平、公正、公開的情況下開展招標(biāo)工作,在確定項目承包商時,應(yīng)對其信譽和施工質(zhì)量、實力等進(jìn)行綜合考察,并在合理范圍內(nèi)控制成本,使承包商在合理的報價范圍內(nèi)盡可能的提升施工質(zhì)量,為后續(xù)施工階段順利開展提供有效保障,避免在施工過程中出現(xiàn)意料之外的問題增加項目成本,從而拖慢項目進(jìn)度。
加強施工過程成本控制 一是,做好合同管理,簽訂施工合同時應(yīng)確保合同的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性,確保合同條例的合理性。簽訂施工合同時,公司應(yīng)邀請專業(yè)的法務(wù)人員對合同條例進(jìn)行嚴(yán)格審核,從專業(yè)角度出發(fā),確保合同條例用詞合理,避免后續(xù)施工過程中因合同條例不明出現(xiàn)糾紛。二是加強施工過程中的現(xiàn)場管理,對施工過程中因用料調(diào)整、設(shè)計方案調(diào)整等造成的成本增加,進(jìn)行嚴(yán)格的控制?,F(xiàn)場管理人員應(yīng)詳細(xì)記錄各項成本支出明細(xì)以及施工細(xì)節(jié),加強現(xiàn)場管理,確保項目結(jié)算工作順利。
綜上可知,房地產(chǎn)公司做好項目成本控制,不僅可以節(jié)約公司資源,還能提升經(jīng)濟(jì)收益。但就目前情況而言,我國房地產(chǎn)公司因為項目環(huán)節(jié)較多,成本支出明細(xì)繁雜,所以開展項目全過程成本管理難度較大。對此,為落實房地產(chǎn)公司成本控制效果,在實行全過程成本控制時,公司還需樹立成本控制理念、完善成本控制制度、重視項目決策成本控制、規(guī)范項目準(zhǔn)備成本控制、加強施工過程成本控制等,通過對各階段全過程進(jìn)行成本控制,提升公司成本管理水平,進(jìn)而提高其競爭力。