文/王麗玲 (中國三峽南亞投資有限公司)
目前,有限公司會計(jì)核算效果不盡如人意,問題產(chǎn)生的原因有很多,常見原因是會計(jì)信息質(zhì)量不高,使得整個管理處于混亂狀態(tài),這對于公司的發(fā)展都會造成諸多影響。筆者認(rèn)為,為了滿足公司經(jīng)營管理需求,我們結(jié)合問題提出可行性策略,比如提高會計(jì)信息質(zhì)量,保障有限公司在瞬息萬變的市場中立足于不敗之地。
加強(qiáng)會計(jì)核算,有助于提高公司綜合市場競爭力。會計(jì)核算是指以貨幣為主要計(jì)量單位,通過確認(rèn)計(jì)量等諸多環(huán)節(jié),為相關(guān)會計(jì)信息使用者提供決策所需要的會計(jì)信息。對于有限公司來講,由于會計(jì)核算基礎(chǔ)環(huán)境較差,難以獲得預(yù)期的管理效果。通常情況下,記賬人員一般只是根據(jù)銀行回單和發(fā)票簡單地記錄一下流水賬,而實(shí)際上他們并沒有深入地了解公司當(dāng)前的業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì),這并不能保障管理效率得到提高,還會因會計(jì)基礎(chǔ)環(huán)境較差,使得整個前期財(cái)務(wù)賬目管理較為混亂,若不及時處理,就會造成經(jīng)濟(jì)利潤的損失[1]。另外,部分管理者并不懂得稅務(wù),對財(cái)務(wù)管理也不夠重視,并沒有積極參與到會計(jì)核算中,因此使得管理工作處于隨意性較大的狀態(tài),難以減少成本支出。另外,會計(jì)核算中還存在其他問題,比如多列成本進(jìn)行人為干預(yù),或者是虛報(bào)一些費(fèi)用,使得會計(jì)核算處于不規(guī)范化狀態(tài)。
有限公司在市場經(jīng)濟(jì)體系中占據(jù)重要地位,隨著發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大,會計(jì)核算中的問題越來越多,由于現(xiàn)有核算人員專業(yè)能力不強(qiáng),并不能夠?yàn)楣竟芾硭降奶岣咛峁┲С?。公司并不夠注重會?jì)核算人員專業(yè)能力的培養(yǎng),使得部分人員專業(yè)素質(zhì)較低,再加上日常工作中并沒有做到勤勉盡責(zé),由于工作積極性不強(qiáng),造成會計(jì)核算工作流于形式,難以發(fā)揮出其真正的作用,對于公司整體利益也會帶來一定影響。再者,在進(jìn)行會計(jì)核算的過程中,很多會計(jì)核算人員的整體工作能力有限,履職意識不強(qiáng),也會影響這一工作的效果提升。因此,就要從企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)入手,提升會計(jì)核算人員的業(yè)務(wù)水平和工作態(tài)度,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)整體工作效能的提升。同時,還要建立科學(xué)的管理制度,發(fā)揮制度的約束和引導(dǎo)作用,在工作中能夠指導(dǎo)工作人員按部就班地實(shí)施核算工作,進(jìn)而提升核算工作的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。還要結(jié)合績效管理等一系列新型的管理策略和手段,綜合評價工作人員的業(yè)務(wù)效果和工作能力,進(jìn)而提升整體工作的有效性。
有限公司會計(jì)核算效率較低,由于會計(jì)信息質(zhì)量不高,導(dǎo)致很多問題的出現(xiàn)。其中會計(jì)核算本身就是一項(xiàng)細(xì)致且瑣碎的工作,對工作人員要求較高,但是很多會計(jì)人員在實(shí)際會計(jì)核算過程中,并沒有靈活利用現(xiàn)代信息技術(shù)去開展工作,很容易因操作失誤,致使一部分會計(jì)信息質(zhì)量下降。比如合并報(bào)表底稿的整理,子公司有幾十家,底稿數(shù)據(jù)的整理需要有嚴(yán)格的制度規(guī)范,如果單體報(bào)表格式口徑不統(tǒng)一,很難在合并層面呈現(xiàn)高邏輯、有條理的規(guī)范數(shù)據(jù),最終導(dǎo)致會計(jì)科目核算的質(zhì)量下降。目前很多企業(yè)選擇在中國香港證券交易所上市,如國元證券、國信證券、國泰君安證券、銀河證券、申銀萬國證券、招商證券等。但是在中國香港上市公司整體會計(jì)信息的梳理過程中,需要根據(jù)國際會計(jì)準(zhǔn)則核算,這是一項(xiàng)全新的業(yè)務(wù)范疇。但是由于核算人員認(rèn)知體系和操作能力的限制,就會影響整體核算結(jié)果的準(zhǔn)確性。在傳統(tǒng)核算工作中,通常采用中國會計(jì)準(zhǔn)則核算。因此要結(jié)合整體策略的研究,找出核算準(zhǔn)則的差異和不同,進(jìn)而提升會計(jì)信息的質(zhì)量和核算數(shù)據(jù)的精度。
當(dāng)然,會計(jì)人員進(jìn)行會計(jì)核算和運(yùn)用會計(jì)政策時存在著一些漏洞,導(dǎo)致最終會計(jì)信息質(zhì)量不高,難以為公司的發(fā)展帶來更多的支持。數(shù)據(jù)可靠性不高,也是影響公司會計(jì)核算工作順利開展的一大因素。通常情況下,公司都是通過稅務(wù)籌劃去合理避稅,而會計(jì)核算人員一般是以納稅主體公司作為會計(jì)主體進(jìn)行會計(jì)核算,這樣反而會因數(shù)據(jù)可靠性不高,無法幫助管理人員更好地掌握公司目前的財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營情況。同時在進(jìn)行核算的過程中,還缺少年度的工作總結(jié)和整體業(yè)務(wù)歸納環(huán)節(jié),這就會造成整體核算工作的精確性受到影響。一般來說,核算工作必須建立精確的時間節(jié)點(diǎn),進(jìn)而對庫存現(xiàn)金、存貨、固定資產(chǎn)進(jìn)行及時盤點(diǎn)。只有這樣才能有效地掌握企業(yè)的可利用資源,增加對于資源的統(tǒng)籌管理能力,避免企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)缺乏充分利用,造成資源浪費(fèi)。除此之外,還要結(jié)合整體的數(shù)據(jù)保障需求,選擇科學(xué)的數(shù)據(jù)統(tǒng)籌和核算方式,最終保障科學(xué)的會計(jì)成本管理技能和整體水平,為企業(yè)的發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持和管理能效[2]。
會計(jì)核算對有限公司來講很重要,而在實(shí)際核算中,由于與公司自身業(yè)務(wù)處于相脫離狀態(tài),會影響公司的發(fā)展。不管是哪一行業(yè)的發(fā)展,應(yīng)通過加強(qiáng)會計(jì)核算提高管理水平,公司才能切實(shí)朝著更好的方向發(fā)展,然而公司在發(fā)展中忽視對會計(jì)人員的教育指導(dǎo),很多人員缺乏主動溝通意識,由于相關(guān)部門之間缺少互動交流,潛藏在會計(jì)核算中的問題就未能得到有效的處理。一部分會計(jì)人員并不懂得技術(shù)和相關(guān)生產(chǎn)流程,也會在實(shí)際核算中,由于與業(yè)務(wù)處于相脫節(jié)狀態(tài),難以為公司發(fā)展提供支持。會計(jì)核算人員沒有深入到生產(chǎn)一線,進(jìn)一步去了解產(chǎn)品實(shí)際生產(chǎn)的全過程,對產(chǎn)品生產(chǎn)過程中原料的消耗以及人工費(fèi)用支出并不熟悉,無法掌握產(chǎn)品生產(chǎn)的實(shí)際成本,會因此而使得會計(jì)核算效果不理想。另外,很多會計(jì)核算人員自身的管理能力存在局限性,在日常工作過程中,對于相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并不能夠有效的利用,都無法保障會計(jì)核算與業(yè)務(wù)處于協(xié)調(diào)一致狀態(tài)。
為滿足有限公司發(fā)展需要,針對以往會計(jì)核算中存在的問題,管理人員要及時去處理。首先,應(yīng)優(yōu)化會計(jì)核算基礎(chǔ)環(huán)境。倘若基礎(chǔ)環(huán)境較差,將導(dǎo)致會計(jì)核算的規(guī)范性和準(zhǔn)確性難以得到保障,對公司管理水平的提高都是不利的,故而,要想在變化莫測的市場競爭體系中脫穎而出,應(yīng)積極優(yōu)化會計(jì)核算基礎(chǔ)環(huán)境。政府部門應(yīng)發(fā)揮職能作用,加大在《會計(jì)法》和《稅法》等相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)上的宣傳力度,增強(qiáng)公司管理層人員對會計(jì)核算的重視,使其能夠積極參與其中。會計(jì)核算需要全體員工的積極參與,才能夠達(dá)到理想的效果,只有讓各部門人員能夠積極參與其中,才可以為公司的發(fā)展提供動力支持。管理人員要發(fā)揮職能作用,提高自身對財(cái)稅的重視,避免因自身缺乏法律知識,而制約公司會計(jì)核算工作的順利開展,只有通過改善基礎(chǔ)環(huán)境,才能夠確保會計(jì)核算的合規(guī)性與合法性[3]。其次,財(cái)務(wù)部門應(yīng)加大對會計(jì)事務(wù)所的監(jiān)督檢查力度,針對其存在的問題都要及時地去處理,避免偷稅漏稅等問題的出現(xiàn)。公司對于財(cái)務(wù)造假人員要給予嚴(yán)厲的懲罰,讓他們認(rèn)識到自身行為舉止對公司發(fā)展所帶來的負(fù)面影響,只有這樣才能夠規(guī)范會計(jì)核算工作。公司應(yīng)定期將依法查處的事件及時向社會公布,這也是改善會計(jì)核算基礎(chǔ)環(huán)境不容忽視的重要內(nèi)容?,F(xiàn)如今,市場競爭趨勢在不斷加大,有限公司要想滿足自身管理需求,改善會計(jì)核算基礎(chǔ)環(huán)境非常重要。必要的前提下,管理人員要積極努力學(xué)習(xí)新知識新技術(shù),通過提高自身的工作能力,為會計(jì)核算工作提供新思路和新方法。如今也是互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的時代,管理人員要善于利用大數(shù)據(jù)平臺對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的處理,以便于彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理方式的不足,切實(shí)提高工作質(zhì)量,同時也能夠發(fā)揮管理會計(jì)核算在公司經(jīng)營管理中的作用和價值。最后,通過改善會計(jì)核算基礎(chǔ)環(huán)境,還有助于規(guī)范公司相關(guān)經(jīng)營行為。經(jīng)營行為是否處于規(guī)范化狀態(tài),關(guān)乎行業(yè)發(fā)展,因此我們只有確保經(jīng)營行為處于合法狀態(tài),才能夠?yàn)槠浒l(fā)展帶來更大的利潤空間,還有助于促進(jìn)會計(jì)核算工作井然有序的開展,最終得以將會計(jì)核算應(yīng)有的作用和價值充分地發(fā)揮出來。
有限公司要想可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)做好會計(jì)核算工作,這有助于增強(qiáng)市場競爭力,但是以往由于缺失專業(yè)核算人員,難以滿足公司管理需求。因此,為了長久立足于市場中,要重視會計(jì)核算上存在的不足并及時去處理。
第一點(diǎn),應(yīng)提高核算人員專業(yè)能力。核算人員倘若專業(yè)能力較弱,將會導(dǎo)致會計(jì)核算難以朝著規(guī)范化方向發(fā)展,故而,公司應(yīng)立足于自身完善用人標(biāo)準(zhǔn),通過對內(nèi)部會計(jì)人員展開有針對性的培訓(xùn),切實(shí)提高工作人員的履職意識和工作能力[4]。在前期招聘時要提高人才準(zhǔn)入門檻,只有確保會計(jì)人員綜合能力和素質(zhì)達(dá)到一定要求,才能夠?yàn)闀?jì)核算工作提供更多的支持。必要的前提下,公司還需要加強(qiáng)崗前入職培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),通過雙管齊下,打造一批專業(yè)能力強(qiáng)、素質(zhì)高的會計(jì)核算人才隊(duì)伍,為自身的可持續(xù)發(fā)展提供人才支持。第二點(diǎn),公司要構(gòu)建激勵懲處以及晉升機(jī)制,對于培訓(xùn)活動中能力較強(qiáng)的人員給予適當(dāng)?shù)莫剟?,獎勵的方式有很多種,可以利用物質(zhì)、精神相結(jié)合的獎勵方式,進(jìn)一步調(diào)動會計(jì)核算人員工作積極性和創(chuàng)造性,使他們能夠恪盡職守做好分內(nèi)事。當(dāng)然通過對人員展開系統(tǒng)培訓(xùn),還可以加速各部門之間人員的交流。比如財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門人員等。通過這種互幫互助的形式,還有助于增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。公司的發(fā)展需要一支凝聚力較強(qiáng)的隊(duì)伍作為支持。除此之外,有限公司為了進(jìn)一步提高會計(jì)核算水平,還需要注重對會計(jì)人員職業(yè)道德水準(zhǔn)以及職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),通過定期展開強(qiáng)化培訓(xùn),提高其理論水平和實(shí)踐操作能力,針對會計(jì)核算中的問題,也能夠及時通過與其他部門人員溝通,進(jìn)一步提出解決方案。
會計(jì)核算質(zhì)量的高低直接影響公司的發(fā)展?,F(xiàn)如今市場競爭趨勢逐漸加大,對有限公司的發(fā)展既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),為了能夠長久地立足于市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,應(yīng)提高會計(jì)信息質(zhì)量。
第一點(diǎn),會計(jì)人員在日常工作中,應(yīng)選擇以特定對象作為會計(jì)主體進(jìn)行會計(jì)核算,可以避免問題的產(chǎn)生,保障會計(jì)核算的科學(xué)性與時效性。同時在會計(jì)核算時要選擇正確的方法。倘若核算方法選擇不當(dāng),例如,在物資采購過程中,將采購材料直接列入成本,未通過原材料核算購買原材料直接列入“生產(chǎn)成本”科目,則不符合原材料核算的規(guī)定,反而會為會計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理帶來不必要的麻煩。所以,確保會計(jì)核算質(zhì)量非常重要,這直接關(guān)乎公司能否健康可持續(xù)發(fā)展,從而得以滿足公司相關(guān)會計(jì)信息使用者的實(shí)際需求。第二點(diǎn),會計(jì)核算本身就是為相關(guān)會計(jì)信息使用者決策提供所需會計(jì)信息,為了保障會計(jì)核算工作順利開展,管理者應(yīng)注重創(chuàng)新,選擇適當(dāng)?shù)臅?jì)核算方法。比如,要結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)類型和管理模式,科學(xué)地選擇作業(yè)成本法進(jìn)行相關(guān)的核算流程,在此科學(xué)核算辦法的保障下展開會計(jì)核算,提升整體核算的效率和效果,避免成本扭曲等問題的出現(xiàn)[5]。除此之外,公司要想將會計(jì)核算工作落到實(shí)處,應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況制定相關(guān)制度、規(guī)范相關(guān)流程,同時要加強(qiáng)信息化建設(shè),確保部門之間的有效溝通,通過努力鉆研業(yè)務(wù)并理論聯(lián)系實(shí)際,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化的目的。任何行業(yè)的發(fā)展都是為了實(shí)現(xiàn)利益最大化,針對以往會計(jì)核算中存在的問題,我們可以通過加強(qiáng)各部門之間的交流來獲取更多的數(shù)據(jù)信息,要做到及時發(fā)現(xiàn)問題、及時解決問題。
近幾年來,有限公司在市場中的地位逐步提高,它作為國民經(jīng)濟(jì)中的重要組成部分,發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。以往在會計(jì)核算中存在的問題,由于會計(jì)核算脫離業(yè)務(wù),難以達(dá)到令人滿意的管理效果,因此,新時期下公司應(yīng)將會計(jì)核算與業(yè)務(wù)有機(jī)融合,這是滿足公司自身發(fā)展需求不容忽視的重要內(nèi)容。
首先,會計(jì)人員應(yīng)積極主動與相關(guān)部門人員進(jìn)行溝通,通過溝通,進(jìn)一步對相關(guān)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況獲得全面了解,對于公司運(yùn)營中存在的問題,也能夠提出解決辦法,避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失。會計(jì)核算本身就是公司經(jīng)濟(jì)活動中的一部分,它是指對特定主體的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行記賬算賬和報(bào)賬,便于為相關(guān)會計(jì)信息使用者提供決策時所需的會計(jì)信息。而為了保證會計(jì)核算工作的高效開展,會計(jì)核算人員要立足于公司,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)性作出準(zhǔn)確的判斷,進(jìn)而通過正確處理賬務(wù),為行業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。其次,會計(jì)核算人員還需要深入生產(chǎn)一線,進(jìn)一步去了解相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)的全過程,通過深入調(diào)查,可以掌握產(chǎn)品生產(chǎn)每個環(huán)節(jié)所消耗的材料以及人工費(fèi)用成本支出。有效的會計(jì)核算是公司發(fā)展需要注重的內(nèi)容。公司的運(yùn)營是為了實(shí)現(xiàn)盈利,會計(jì)核算人員自身應(yīng)具備一定的管理能力,通過對相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范和指導(dǎo),避免會計(jì)核算與相關(guān)業(yè)務(wù)脫離等問題的出現(xiàn)。致使會計(jì)核算與業(yè)務(wù)處于脫離狀態(tài)的原因有很多,比如會計(jì)人員管理能力不強(qiáng)等。在核算過程中,因核算技能水平偏低,導(dǎo)致核算出現(xiàn)漏洞,造成核算數(shù)據(jù)不精準(zhǔn),進(jìn)而影響到業(yè)財(cái)融合的順利進(jìn)行。所以為了避免問題的出現(xiàn),公司還需要加強(qiáng)對會計(jì)人員的教育指導(dǎo),讓他們能夠認(rèn)識到,只有將會計(jì)核算與業(yè)務(wù)有機(jī)融合,才能夠提高公司分析決策的科學(xué)性,為其蓬勃穩(wěn)定發(fā)展注入生機(jī)與活力。
目前,大多數(shù)公司發(fā)展中都面臨著挑戰(zhàn),特別是在會計(jì)核算時,為了解決以往會計(jì)核算中存在的問題,公司還需要立足于自身實(shí)際提出完善策略。有限公司應(yīng)優(yōu)化會計(jì)核算基礎(chǔ)環(huán)境并提高核算人員專業(yè)能力,會計(jì)人員各方面能力的高低,關(guān)乎會計(jì)核算工作的落實(shí)情況,所以定期對核算人員展開有針對性的、系統(tǒng)性的培訓(xùn)非常重要。核算人員也要努力提高會計(jì)信息質(zhì)量,進(jìn)一步將會計(jì)核算與業(yè)務(wù)有機(jī)融合,只有做到業(yè)財(cái)融合,才可以為公司管理水平的提高奠定基礎(chǔ)。