王憶非

(吉林師范大學(xué)科研處,吉林四平,136000)

一、引言

2021年,中共中央辦公廳和國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》指出,檔案事業(yè)是國(guó)家戰(zhàn)略之一,檔案工作應(yīng)納入地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃,在信息化建設(shè)基礎(chǔ)上,做到檔案資源覆蓋面更廣、內(nèi)容更豐富、安全防線更強(qiáng),并提升檔案利用服務(wù)能力,實(shí)現(xiàn)檔案科技理論和實(shí)踐的新突破。[1］地方高校現(xiàn)已普遍利用信息化手段進(jìn)行科研檔案管理,但高?？蒲袡n案種類多樣,內(nèi)容復(fù)雜,涉及人員較廣,檔案完整性和真實(shí)性的監(jiān)管難度大。地方高校普遍面臨科研檔案開發(fā)利用不足、管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)薄弱等問(wèn)題。地方高校需加強(qiáng)科研檔案研究,合理規(guī)劃自身優(yōu)化和發(fā)展方案,提升檔案管理水平,加強(qiáng)檔案的資源建設(shè),以適應(yīng)科研事業(yè)快速發(fā)展的需要。因此,本研究關(guān)注地方高?？蒲袡n案管理與資源建設(shè),理清重要性,剖析發(fā)展現(xiàn)狀,進(jìn)而為地方高校科研檔案管理與資源建設(shè)提出發(fā)展策略。

二、重要性

(一)提升科研水平

2020年11月起施行的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)定》對(duì)科研單位建立健全科研檔案管理規(guī)章制度做出了明確指導(dǎo),指出應(yīng)把科研檔案工作納入整體工作范疇,加強(qiáng)管理和監(jiān)督。[2］地方高校的科研檔案是對(duì)科研活動(dòng)過(guò)程和結(jié)果的記錄,是對(duì)科研人員和科研團(tuán)隊(duì)的科研經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和累積,可被用于分析科研規(guī)律,是高校規(guī)劃未來(lái)科研事業(yè)發(fā)展的重要依據(jù)?？蒲袡n案對(duì)評(píng)價(jià)地方高校和校內(nèi)科研人員的科研能力具有重要的參考價(jià)值?？蒲袡n案資源建設(shè)納入高校信息化建設(shè)將有助于簡(jiǎn)化科研人員的績(jī)效考核、職稱評(píng)聘、申報(bào)獎(jiǎng)項(xiàng)等工作的流程;科研檔案資源的客觀性和真實(shí)性有助于高校建設(shè)誠(chéng)信科研,營(yíng)造良好的誠(chéng)信科研氛圍。因此,科研檔案不僅是地方高校進(jìn)行科研發(fā)展規(guī)劃的依據(jù),而且是高?？蒲腥藛T提升科研素質(zhì)的重要保障,對(duì)高?？蒲兴降奶嵘哂兄匾饬x。

(二)完善科研管理制度

1.完善科研評(píng)估制度

科研檔案往往按照地方高校的科研管理制度進(jìn)行分類和分級(jí),其分類分級(jí)方法反映出高校為評(píng)估科研人員科研成果的學(xué)術(shù)價(jià)值、應(yīng)用價(jià)值而設(shè)定的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),直接影響著科研人員的科研創(chuàng)新積極性。隨著科研工作的發(fā)展,科研成果的分類和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)也需適應(yīng)形勢(shì),不斷完善。開展科研檔案管理與資源建設(shè)工作,一方面能夠促使高校對(duì)自身科研成果再次進(jìn)行合理歸納和梳理,對(duì)各類科研成果進(jìn)行橫向?qū)Ρ确治?發(fā)現(xiàn)以往分類分級(jí)方法中的不完善之處,增加新型科研成果的評(píng)估分類,增加社會(huì)服務(wù)的考量標(biāo)準(zhǔn),從而提高科研管理質(zhì)量;另一方面能夠推動(dòng)高校對(duì)科研成果作出更為細(xì)致的分類分級(jí),平衡不同學(xué)科的科研獎(jiǎng)勵(lì),有助于打破唯論文、唯獎(jiǎng)項(xiàng)等專業(yè)技術(shù)評(píng)審限制,發(fā)揮更為多元化的科研示范作用,激發(fā)科研人員的創(chuàng)新能力,營(yíng)造積極的學(xué)術(shù)氛圍。

2.促進(jìn)科研誠(chéng)信建設(shè)

近年來(lái),科學(xué)技術(shù)部公布了多起科研誠(chéng)信調(diào)查處理結(jié)果,督促各單位加強(qiáng)科研誠(chéng)信建設(shè)。地方高校愈發(fā)重視自身科研誠(chéng)信體系建設(shè),對(duì)科研人員的科研成果審核更加嚴(yán)謹(jǐn),堅(jiān)決查處、抵制和糾正學(xué)術(shù)不端行為。但地方高校普遍缺乏有效的學(xué)術(shù)不端監(jiān)管懲戒機(jī)制,仍有可能出現(xiàn)科研成果信息造假等學(xué)術(shù)不端行為?？蒲袡n案的信息化建設(shè),要求科研人員重新梳理自身科研成果,補(bǔ)充和完善各類科研成果信息?？蒲袛?shù)據(jù)的補(bǔ)充和更新,幫助科研檔案管理人員在歸檔過(guò)程中對(duì)各項(xiàng)科研成果進(jìn)行審核查證,確保科研成果真實(shí)有效;監(jiān)督科研人員在項(xiàng)目申報(bào)、職稱評(píng)聘等過(guò)程中提供真實(shí)信息,為科研誠(chéng)信建設(shè)提供信息和技術(shù)支持。

(三)促進(jìn)交流合作

地方高校對(duì)外交流需要統(tǒng)籌科研成果,在充分調(diào)研本校的科研進(jìn)展和科研水平后,確定交流合作方式。[3］因此,科研檔案資源的信息化建設(shè),為運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)分析科研成果提供數(shù)據(jù)支持。信息化建設(shè)能夠更好地歸納總結(jié)不同專題的科技檔案,建立本單位科研人員專題數(shù)據(jù)庫(kù)。[4］高?？赏ㄟ^(guò)篩選數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容,針對(duì)企業(yè)發(fā)展需求,形成有科研團(tuán)隊(duì)支撐的科研專題,推動(dòng)校企深度合作。同時(shí),科研檔案的信息化建設(shè)有助于全程記錄校企合作和人才培養(yǎng)環(huán)節(jié),通過(guò)追蹤并總結(jié)校企合作或其他合作的科研檔案,為地方高校不斷完善校企合作模式提供參考資料?？蒲袡n案資源的信息化建設(shè)也便于地方高校對(duì)外展示自身科研水平并宣傳重大科研成果,有利于地方高校通過(guò)信息化平臺(tái)推動(dòng)檔案外事實(shí)踐創(chuàng)新和社會(huì)服務(wù)學(xué)術(shù)交流活動(dòng),形成對(duì)外合作交流的良性可持續(xù)性發(fā)展。

三、基本現(xiàn)狀

(一)歸檔范圍和分類方法待完善

目前,地方高?？蒲袡n案處于紙質(zhì)檔案和電子檔案更新?lián)Q代時(shí)期,電子檔案延續(xù)了原有紙質(zhì)檔案的歸檔范圍和內(nèi)容。因?yàn)樵屑堎|(zhì)檔案在歸檔時(shí)受當(dāng)時(shí)存儲(chǔ)介質(zhì)的限制,幾乎未能記錄科研項(xiàng)目中所開發(fā)的軟件、視頻、圖表等科研成果,所以電子檔案轉(zhuǎn)錄的相關(guān)資料和成果主要包括依托科研項(xiàng)目產(chǎn)出的論文、專著、專題報(bào)告等。由此可見,科研檔案的信息化數(shù)字化是提升科研檔案管理工作效率、提高科研檔案多樣性的技術(shù)手段。目前,高校多采用信息化平臺(tái)推動(dòng)科研檔案管理,通過(guò)智慧數(shù)字校園將各類科研檔案信息予以“云服務(wù)”。[5］科研檔案信息化突破了原有紙質(zhì)檔案在存儲(chǔ)類型上的限制,可更好地記錄軟件、音頻、視頻等不同類型的科研成果,進(jìn)一步擴(kuò)大了科研檔案管理范圍,豐富了檔案資源建設(shè)內(nèi)容。這也意味著基于傳統(tǒng)科研檔案設(shè)定的歸檔范圍和分類方法不再完全適用。傳統(tǒng)的歸檔范圍和分類方法多按照項(xiàng)目、論文、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等進(jìn)行劃分,對(duì)于依托項(xiàng)目成果或依托知識(shí)產(chǎn)權(quán)而產(chǎn)生的社會(huì)服務(wù)活動(dòng)或技術(shù)服務(wù)等未設(shè)定明確的分類標(biāo)準(zhǔn)。此外,對(duì)同一項(xiàng)目在不同階段的成果缺乏追蹤和更新,導(dǎo)致部分科研成果內(nèi)部缺乏連貫性,對(duì)科研總結(jié)和發(fā)展規(guī)劃產(chǎn)生了一定阻礙。

在運(yùn)用信息化平臺(tái)重新整理和管理科研檔案的過(guò)程中,許多地方高校未明確給出新的歸檔范圍和分類方法,導(dǎo)致科研成果歸檔工作存在一定的隨意性。一方面,科研人員在填報(bào)科研成果檔案信息時(shí)可能漏報(bào)或錯(cuò)報(bào),常見信息錯(cuò)誤有科研項(xiàng)目參與人員排序錯(cuò)誤、論文發(fā)表時(shí)間模糊等,影響了科研檔案的真實(shí)性。另一方面,科研檔案的審核管理人員需要處理的科研檔案涉及的學(xué)科廣泛,內(nèi)容復(fù)雜,難以對(duì)所有科研檔案進(jìn)行有效監(jiān)管,部分科研檔案歸檔材料內(nèi)容或信息錯(cuò)誤未被發(fā)現(xiàn)。整體而言,科研檔案信息化在初始?xì)w檔階段的工作不到位,會(huì)影響后續(xù)所有的數(shù)據(jù)運(yùn)用。例如,科研人員在調(diào)取科研檔案時(shí)難以快速準(zhǔn)確地匹配到完整全面的信息,影響科研檔案的使用效率。

(二)檔案的開放和利用程度不高

地方高校具有支持地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展、促進(jìn)校企合作和承擔(dān)社會(huì)服務(wù)的重要職能,科研檔案的開放和利用是提升高校影響力、推動(dòng)學(xué)術(shù)交流和服務(wù)地方發(fā)展的必然要求。[6］但從保護(hù)科研團(tuán)隊(duì)或個(gè)人的科研競(jìng)爭(zhēng)力出發(fā),由于科研項(xiàng)目的研究?jī)?nèi)容或產(chǎn)出技術(shù)成果屬于科研團(tuán)隊(duì)或個(gè)人,地方高校對(duì)科研檔案的開放審核十分嚴(yán)格,往往只有檔案管理人員和產(chǎn)出科研成果相關(guān)人員具有查詢和使用權(quán)限。[7］這種管理方式導(dǎo)致科研檔案的開放和利用程度不高,限制了科研人員與社會(huì)或企業(yè)的溝通交流,在一定程度上阻礙了科研成果的推廣和轉(zhuǎn)化。從管理層級(jí)來(lái)看,地方高校的科研檔案一般設(shè)置由校級(jí)和學(xué)院級(jí)構(gòu)成的分級(jí)管理。其中,學(xué)院作為二級(jí)管理單位受到的管理范圍限制更大,一般只能查閱到由本單位主導(dǎo)的科研成果的科研檔案,不具備管理和開放利用交叉學(xué)科產(chǎn)生的合作交流成果等的權(quán)限,較難系統(tǒng)化地推進(jìn)本單位與其他單位的科研合作。因此,高?？蒲袡n案的開放率和利用率還需進(jìn)一步提升。

(三)信息安全管理機(jī)制需健全

科研檔案的數(shù)字化建設(shè)提升了地方高?？蒲行畔⒌慕涣餍屎凸蚕眍l率,地方高校的對(duì)外合作不斷增強(qiáng),彼此間的科研檔案?jìng)鬏敶螖?shù)也有所增加。這對(duì)科研檔案的信息安全工作提出了挑戰(zhàn)。高校的科研檔案不僅涉及科研人員的個(gè)人信息,而且包含了科學(xué)研究過(guò)程中重要的技術(shù)手段研究方法,若信息遭到入侵或泄露,將對(duì)科研人員和地方高校都帶來(lái)嚴(yán)重的后果。因此,在國(guó)際網(wǎng)絡(luò)環(huán)境日益復(fù)雜的形勢(shì)下,地方高校必須重視信息安全管理工作,保護(hù)科技檔案的信息安全。當(dāng)前,部分地方高校在信息化建設(shè)過(guò)程中信息安全管理的整體規(guī)劃不足,對(duì)信息審核、信息存儲(chǔ)和信息開放過(guò)程缺乏有效監(jiān)管。[8］科研檔案數(shù)字化建設(shè)的快速發(fā)展對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)建設(shè)人員和專業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)人員的需求上升,地方高?？赡苓€未來(lái)得及配備充足的相關(guān)工作人員,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決信息平臺(tái)在建設(shè)或運(yùn)行過(guò)程中存在的安全漏洞。此外,部分地方高校的師生缺乏個(gè)人信息安全意識(shí),對(duì)個(gè)人身份信息和認(rèn)證信息的保護(hù)不夠嚴(yán)密,極易造成安全漏洞。

(四)檔案管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)不足

檔案管理的信息化建設(shè)要求高校加強(qiáng)檔案管理人員的服務(wù)能力建設(shè),以提高管理人員的業(yè)務(wù)能力和信息化管理水平。但當(dāng)前地方高校專職檔案管理團(tuán)隊(duì)普遍面臨人數(shù)較少、平均年齡較大、專業(yè)性不足等困境。[9］部分地方高校雖然已經(jīng)引入數(shù)字化平臺(tái)對(duì)各類科研成果進(jìn)行信息化管理,但忽視了檔案管理人員的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。具體表現(xiàn)為團(tuán)隊(duì)中缺乏信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)等專業(yè)性人才,大部分非專業(yè)人員對(duì)數(shù)字化平臺(tái)的運(yùn)用和開發(fā)不足,無(wú)法推進(jìn)檔案管理手段的創(chuàng)新研究,以至于科研檔案管理工作重心長(zhǎng)期停留在科研檔案建設(shè)初期,管理工作側(cè)重于檔案的保管和調(diào)取,限制了科研檔案資源的進(jìn)一步開發(fā)和利用。

四、發(fā)展策略

(一)擴(kuò)大科研檔案內(nèi)容治理范圍

一方面,要擴(kuò)大歸檔范圍。首先,區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展要求地方高校提高社會(huì)服務(wù)能力,能夠?yàn)閰^(qū)域發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步提供具有參考價(jià)值的決策意見報(bào)告、科技成果的應(yīng)用和轉(zhuǎn)化等。這些新型科研成果已經(jīng)開始被納入科研人員的評(píng)價(jià)指標(biāo)。因此,科研檔案包含的內(nèi)容也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),涵蓋所有科研評(píng)價(jià)指標(biāo),增加科研人員社會(huì)服務(wù)活動(dòng)、成果轉(zhuǎn)化等。其次,將科研項(xiàng)目的各階段材料和項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)方法等成果也納入科研檔案[10］,可進(jìn)一步促進(jìn)高校的科研檔案更為全面系統(tǒng)化,更好地發(fā)揮科研檔案的借鑒功能。最后,科研檔案的信息化建設(shè)讓圖表、代碼、圖像、視頻等電子化的科研成果可納入科研檔案,形成科研項(xiàng)目或科研成果全生命周期檔案歸檔。[11］總之,科研檔案應(yīng)成為科研人員主持和參與科研活動(dòng)的真實(shí)記載,在職稱評(píng)聘、業(yè)績(jī)考核和評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)中發(fā)揮支持作用,減輕高?？蒲腥藛T填報(bào)科研成果信息的工作量,提高工作效率。

另一方面,要建成細(xì)致分類體系?？蒲袡n案一般按照單位或?qū)W科專業(yè)進(jìn)行科研成果的分類,部分交叉學(xué)科通常只按照其中一門學(xué)科進(jìn)行歸類,部分分類結(jié)果與檔案內(nèi)容不完全匹配。因此,信息化的科研檔案可以在歸檔時(shí)參考論文的關(guān)鍵詞模式,增加科研檔案的關(guān)鍵詞屬性,而不僅是按照學(xué)科、專業(yè)等大類劃分。提供可檢索或查閱的關(guān)鍵詞,有助于精準(zhǔn)劃分不同類別的科研檔案,打破傳統(tǒng)科研檔案按照專業(yè)學(xué)科或成果屬性分類存放的局限性?？蒲袡n案管理人員可統(tǒng)計(jì)科研檔案的關(guān)鍵詞的搜索量,幫助分析科研工作的熱點(diǎn)。

(二)完善科研檔案開放和利用制度

一方面,完善檔案開放和保密制度。2020年新修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》要求加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的同時(shí)要采取措施保障檔案信息安全。[12］隨著云存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展,地方高校信息化建設(shè)需要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全和保密工作,系統(tǒng)部署科研檔案的電子化管理工作,制定適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的科研檔案開放和保密管理制度。在科研成果的產(chǎn)生、發(fā)布、存儲(chǔ)和傳播環(huán)節(jié)加強(qiáng)個(gè)人審查和單位審查,對(duì)科研成果中的數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行資源保護(hù)。[13］為提高信息安全,應(yīng)推進(jìn)科研檔案管理、查詢、利用等流程的實(shí)名認(rèn)證。對(duì)科研檔案管理人員和使用人員要加強(qiáng)信息安全法規(guī)教育,提升高校師生的安全意識(shí)和保密意識(shí)。

另一方面,建設(shè)科研誠(chéng)信體系?？蒲姓\(chéng)信體系建設(shè)與科研檔案的資源建設(shè)相輔相成。高?？蒲袡n案有助于記錄查詢高?？蒲腥藛T的科研成果,科研成果的歸檔過(guò)程也是對(duì)科研誠(chéng)信的監(jiān)督審核過(guò)程,是高校建立健全科研誠(chéng)信體系的基礎(chǔ)保障。科研誠(chéng)信體系的建設(shè),對(duì)科研人員在歸檔科研成果時(shí)具有約束和引導(dǎo)作用。地方高校要加強(qiáng)科研誠(chéng)信建設(shè)和科研檔案資源建設(shè),必須進(jìn)一步明確科研檔案相關(guān)人員的職責(zé)范圍和工作內(nèi)容,健全科研檔案和科研誠(chéng)信管理辦法。地方高校應(yīng)通過(guò)完善科研學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)體系、完善處理學(xué)術(shù)不端行為的規(guī)章制度并給予科研管理人員一定的監(jiān)管權(quán)限等方式建立健全校內(nèi)的科研誠(chéng)信制度。[14］這有助于遏制不良的學(xué)術(shù)風(fēng)氣,營(yíng)造良好的科研氛圍,提高科研檔案的真實(shí)性。

(三)規(guī)范科研檔案的信息化建設(shè)

一方面,真實(shí)完整的科研檔案是進(jìn)行檔案資源建設(shè)的基礎(chǔ)。地方高校應(yīng)推進(jìn)科研檔案歸檔的規(guī)范化建設(shè),明確科研檔案的提交人員、管理人員和查閱使用人員在歸檔時(shí)的具體職責(zé)和操作標(biāo)準(zhǔn)。首先,要求提交人員在提交科研檔案時(shí),必須保證對(duì)科研檔案的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)。其次,科研檔案管理人員必須落實(shí)審核和監(jiān)管職責(zé),為科研人員提供統(tǒng)一的歸檔模板,及時(shí)處理不規(guī)范的科研檔案,對(duì)于不完整的科研檔案應(yīng)盡快聯(lián)系提交人員補(bǔ)充。最后,查詢和使用科研檔案的人員在查閱范圍和使用范圍上必須承諾遵守檔案管理的規(guī)章制度,降低科研檔案中涉密信息的泄漏風(fēng)險(xiǎn),保證科研檔案信息安全。

另一方面,科研檔案的信息化建設(shè)是科研檔案資源建設(shè)的必要途徑。隨著高?？蒲泄ぷ鞯亩鄻踊l(fā)展,科研檔案的內(nèi)容和類別也日益豐富。為滿足科研檔案的存儲(chǔ)需求和科研檔案資源推廣使用的工作需求,高校必須加強(qiáng)科研檔案的信息化建設(shè),提高科研檔案的電子化存儲(chǔ)率,逐步減少原有的紙質(zhì)檔案,以提高科研檔案管理的工作效率,允許教職工在授權(quán)范圍內(nèi)查閱和使用科研檔案?？蒲袡n案的資源數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)與高校統(tǒng)一的信息門戶進(jìn)行對(duì)接,使用統(tǒng)一認(rèn)證的用戶身份信息,為教職工查閱和使用科研檔案提供便利。在對(duì)接過(guò)程中,應(yīng)注意高?？蒲腥藛T身份認(rèn)證信息的保密性,同時(shí)加強(qiáng)不同權(quán)限的分級(jí)管理。

(四)提高專業(yè)化人才團(tuán)隊(duì)整體水平

一方面,提高檔案管理人員團(tuán)隊(duì)的工作能力。檔案管理團(tuán)隊(duì)是高?？蒲袡n案資源建設(shè)和利用的堅(jiān)實(shí)支撐?？蒲袡n案管理工作的開展對(duì)科研檔案管理人員提出了更高要求?？蒲袡n案管理人員應(yīng)切實(shí)履行職責(zé),提高服務(wù)意識(shí),主動(dòng)對(duì)高校師生科研歸檔進(jìn)行指導(dǎo),并加強(qiáng)檔案信息監(jiān)管,確?？蒲袡n案信息完整真實(shí)和安全,并努力提高科研檔案的開放和利用率。具體的提高路徑如下:引進(jìn)包括檔案學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)、信息技術(shù)等多個(gè)相關(guān)專業(yè)的管理人才,根據(jù)實(shí)際發(fā)展需要優(yōu)化科研檔案管理團(tuán)隊(duì)的人員結(jié)構(gòu);制定科研檔案管理制度,完善科研檔案的監(jiān)管責(zé)任體系,明確科研檔案管理人員和科研檔案使用人員的責(zé)任義務(wù);制定科研檔案管理人員考核制度,基于工作量、對(duì)外服務(wù)效益、功能開發(fā)等方面對(duì)管理人員進(jìn)行綜合性評(píng)價(jià),以提高服務(wù)水平和管理質(zhì)量為目標(biāo)完善科研檔案管理團(tuán)隊(duì)的激勵(lì)制度;重視對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容,增加檔案信息安全法規(guī)培訓(xùn)內(nèi)容,規(guī)范科研檔案業(yè)務(wù)管理流程,提高管理人員的信息安全意識(shí),提升檔案管理團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。

另一方面,盡快組建網(wǎng)絡(luò)安全專業(yè)人才團(tuán)隊(duì)。在大數(shù)據(jù)信息化時(shí)代,地方高校網(wǎng)絡(luò)安全面臨黑客攻擊、病毒傳播、人為操作失誤、自身平臺(tái)漏洞等諸多網(wǎng)絡(luò)安全隱患。[15］地方高校應(yīng)高度重視數(shù)字平臺(tái)的信息安全管理,在保障科研檔案信息化存儲(chǔ)平臺(tái)高效運(yùn)行的前提下,增強(qiáng)科研檔案資源信息的共享性和安全性。高校需要組建專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全人才團(tuán)隊(duì),由專業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全人員分管高?？蒲袡n案信息平臺(tái)的運(yùn)行,定期清除高校網(wǎng)絡(luò)的安全隱患,并在學(xué)期初對(duì)高校師生予以信息安全指導(dǎo),提高高校師生網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí),降低高?？蒲袡n案被泄露、修改或損毀的風(fēng)險(xiǎn)。

五、結(jié)語(yǔ)

隨著高校信息化建設(shè)和數(shù)字平臺(tái)建設(shè)的推進(jìn),地方高校的科研檔案管理逐步信息化,資源建設(shè)逐步多樣化。地方高校科研檔案管理和資源建設(shè)的工作重心從傳統(tǒng)的實(shí)體資料保存管理逐步轉(zhuǎn)向開發(fā)利用科研檔案,這是地方高校保護(hù)、推廣自身科研成果的需要,更是促進(jìn)自身科研發(fā)展的需要。在保護(hù)科研信息安全的前提下,地方高校應(yīng)提升科研檔案開放和利用程度,積極對(duì)外交流,擴(kuò)大科研成果的影響范圍,提升社會(huì)服務(wù)水平,助力國(guó)家和區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。