譚曉霞

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)全球化的深入發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)不斷更迭換代，傳統(tǒng)圖書出版行業(yè)遭受了數(shù)字出版的強(qiáng)烈沖擊，市場競爭壓力不斷增大，同質(zhì)化現(xiàn)象、圖書滯銷及庫存增加等問題日趨突出，圖書出版行業(yè)面臨著前所未有的風(fēng)險和挑戰(zhàn)。要在行業(yè)競爭中占據(jù)和保持優(yōu)勢地位，必須從出版行業(yè)自身出發(fā)，隨時代潮流、市場需求而不斷變革，提升創(chuàng)新能力，打造可持續(xù)經(jīng)營能力。本文聚焦當(dāng)前我國圖書出版行業(yè)在財(cái)務(wù)成本管理方面的問題，并提出了一些有針對性的改進(jìn)策略，為圖書出版行業(yè)的健康發(fā)展提供有益借鑒。

關(guān)鍵詞：圖書出版；財(cái)務(wù)；成本管理；對策

DOI：10.12433/zgkjtz.20232928

一、圖書出版行業(yè)開展財(cái)務(wù)成本管理的背景

現(xiàn)階段，我國市場經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展，面對數(shù)字出版的沖擊，圖書滯銷、庫存增加等問題逐步顯現(xiàn)，圖書出版行業(yè)財(cái)務(wù)成本管理壓力逐步增大，對出版企業(yè)的經(jīng)營管理能力提出了巨大考驗(yàn)。財(cái)務(wù)成本管理是圖書出版企業(yè)整體經(jīng)營管理的重要內(nèi)容，一般是指對出版物的印刷、裝訂、包裝、稿費(fèi)支付等經(jīng)營業(yè)務(wù)方面產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行管理。作為市場競爭的參與者，圖書出版企業(yè)的生存和發(fā)展需要經(jīng)濟(jì)效益的支撐，財(cái)務(wù)成本的管理和控制可以削減成本浪費(fèi)，提高企業(yè)投入的利用率，對圖書出版行業(yè)具有積極的保障作用。做好成本管理工作，對于增強(qiáng)企業(yè)自身的綜合實(shí)力具有重要作用，圖書出版行業(yè)應(yīng)順應(yīng)市場需求變化，提高經(jīng)濟(jì)效益，持續(xù)優(yōu)化財(cái)務(wù)承辦管理路徑。

財(cái)務(wù)及成本管理作為圖書出版企業(yè)運(yùn)營的核心環(huán)節(jié)，涉及日常資金流動、成本投入等，這些都是關(guān)乎出版企業(yè)立足和發(fā)展的生命基礎(chǔ)。企業(yè)要想在行業(yè)競爭中占據(jù)和保持優(yōu)勢地位，必須從出版行業(yè)自身出發(fā)，隨時代潮流、市場需求不斷變革，提升創(chuàng)新能力，打造可持續(xù)經(jīng)營能力。構(gòu)建和完善一套科學(xué)的財(cái)務(wù)成本管理制度，做好成本管理工作，可為企業(yè)合理規(guī)劃資源調(diào)配，減少基礎(chǔ)成本耗費(fèi)，提高經(jīng)濟(jì)效益，為圖書出版行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供更多可能。

圖書出版企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的發(fā)展情況，以圖書市場為導(dǎo)向，開展市場調(diào)研和內(nèi)部調(diào)查，綜合多種因素制定科學(xué)合理的成本管理體系，注重全員參與、自我管理、相互監(jiān)督。加強(qiáng)現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與成本管理工作的融合，提升財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容覆蓋面和運(yùn)作效率，全方位、全過程管控成本，可為出版行業(yè)提升整體的經(jīng)濟(jì)效益，創(chuàng)造更廣闊的市場和更大的發(fā)展空間。

二、圖書出版行業(yè)財(cái)務(wù)成本管理中存在的問題

（一）圖書庫存成本逐年增加

為了降低成本增加印數(shù)，圖書庫存增加，部分圖書出版企業(yè)為了降低成本，選擇大批量購入紙張，導(dǎo)致紙張庫存不斷增大，又因缺乏完善的管理而造成嚴(yán)重浪費(fèi)。降低單冊出版物成本是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)成本管理方法之一，目前，圖書出版行業(yè)仍在大量應(yīng)用。但是，這種方式是在印刷出版物過程中直接降低成本，即選擇價格更低的印刷廠商，增大印刷數(shù)量，從而減少單冊成本。如果企業(yè)盲目擴(kuò)大圖書出版的數(shù)量，忽視了市場對圖書的新興需求，加之?dāng)?shù)字圖書已經(jīng)占據(jù)圖書行業(yè)的部分市場，導(dǎo)致某些銷售情況并不樂觀，紙質(zhì)版圖書銷售量有限，市場有所縮減，以至于印刷的圖書出現(xiàn)大量積壓的現(xiàn)象，現(xiàn)有的庫存圖書持續(xù)增多，成本浪費(fèi)，企業(yè)的支出日益增大，制約了綜合效益的提升。

（二）對成本管理理解片面

現(xiàn)階段，由于圖書出版行業(yè)在經(jīng)營管理中，對自身的發(fā)展方向和定位不清晰，受數(shù)字經(jīng)濟(jì)沖擊影響較大，存在成本管理片面的問題，缺乏系統(tǒng)的經(jīng)營管理體制，只能消極、被動地適應(yīng)市場的生長慣性，導(dǎo)致部分企業(yè)的管理者在制定成本管控時，缺乏正確的判斷決策能力，成本管理理念較為片面和短淺，對成本管理工作的關(guān)注和重視度不足，只注重印刷費(fèi)、紙張、稿費(fèi)等產(chǎn)生的直接成本，而忽視了圖書管理的庫存、營銷方式、設(shè)計(jì)理念等環(huán)節(jié)的成本控制，在一定程度上造成企業(yè)成本浪費(fèi)，導(dǎo)致整體成本管控效果較差。

（三）成本管理方式有待更新

當(dāng)前，我國圖書出版行業(yè)的財(cái)務(wù)管理仍然較為落后，成本管理方式仍然依賴傳統(tǒng)的人工核算的成本管理模式，極易出現(xiàn)誤差。而且，由于人為操作的主觀性較強(qiáng)，在現(xiàn)階段缺乏必要的信息化、網(wǎng)絡(luò)化監(jiān)督管理體系，大數(shù)據(jù)成本分析系統(tǒng)仍不健全，缺乏與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的融合，制約了成本管控的合理合規(guī)性發(fā)展。同時，企業(yè)的成本管控較為粗糙模糊，有的人員甚至鉆空子，在成本結(jié)轉(zhuǎn)過程中人為操作，數(shù)據(jù)造假，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理可信度下降，影響了企業(yè)的健康運(yùn)營。出版行業(yè)長期應(yīng)用的核算方法也未嚴(yán)格依據(jù)會計(jì)核算的配比原則，不夠規(guī)范，不能成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的最佳選擇，成本管理方式有待更新。

（四）管理考核體系不完善

我國圖書出版企業(yè)受內(nèi)外部復(fù)雜因素制約，長期缺乏獨(dú)立生存與發(fā)展的動力和能力，財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)不明晰，考核方式過于單一，在資金投入和應(yīng)用上沒有一套正規(guī)體系，管理考核松散無力，只是將直接成本納入管理考核，缺乏對各方面成本的全面管理。另外，圖書出版行業(yè)各環(huán)節(jié)管理運(yùn)行存在信息不暢的問題，前后工作交接滯緩，效率較低，無法發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的應(yīng)有效益。財(cái)務(wù)管理工作欠缺系統(tǒng)、健全的管理考核制度作為保障，包括讓全體成員共同參與財(cái)務(wù)管理的效果考核、評價體系等。目前，管理者還沒有充分認(rèn)識到人人參與、互相監(jiān)督評審的重要性，還停留在少數(shù)人參與資本運(yùn)作的階段。當(dāng)前，出版企業(yè)自身尚未建立對經(jīng)營事前、事中、事后的全面監(jiān)督、考核和評價指標(biāo)，部分企業(yè)僅僅把直接成本作為成本管控工作的考核標(biāo)準(zhǔn)，太單一和片面，無法真實(shí)、全面地評價財(cái)務(wù)的實(shí)際工作效果。

三、圖書出版行業(yè)財(cái)務(wù)成本管理對策

（一）樹立科學(xué)的成本管理理念

一是圖書出版企業(yè)需要轉(zhuǎn)變成本管理戰(zhàn)略，改變傳統(tǒng)的一昧節(jié)省圖書制作成本的方式，積極主動地朝著獲取更高經(jīng)濟(jì)效益的方向前進(jìn)。企業(yè)應(yīng)正視自身在文化市場中的目標(biāo)和方位，從圖書選題、購進(jìn)、生產(chǎn)到銷售全過程都計(jì)劃在內(nèi)，全盤考量，變局部為整體。同時，把握市場形勢，提高經(jīng)濟(jì)效益，加大對文化產(chǎn)品開發(fā)和設(shè)計(jì)的投入力度，主動瞄準(zhǔn)市場需求定位，積極響應(yīng)市場受眾需求變化。企業(yè)在出版物的外觀設(shè)計(jì)、紙張材料、內(nèi)容思想等方面應(yīng)實(shí)現(xiàn)自主創(chuàng)新，創(chuàng)造出更具特色、更有內(nèi)涵、更接地氣的新時代文化精品，滿足大眾對圖書閱覽的個性需求，從而贏得圖書市場份額，獲得更高的利潤。

二是圖書出版企業(yè)應(yīng)提高對財(cái)務(wù)和成本管理的控制程度，立足于實(shí)際經(jīng)營狀況，完善圖書選題采購的各環(huán)節(jié)流程，科學(xué)地進(jìn)行成本預(yù)算，以積極的態(tài)度全盤考量如何降低與控制成本。此外，要避免片面孤立地進(jìn)行管控成本，要洞察當(dāng)前市場發(fā)展的實(shí)際狀況，分析同行業(yè)成本投入數(shù)據(jù)，找到通過成本管理提升經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑和手段。企業(yè)管理者應(yīng)讓全體員工共同參與成本管理與控制，從上到下、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，要求員工在日常辦公中合理使用資源，例如：在圖書紙張材料、裝訂材料、人力和時間投入等方面。全面做好人員工作分配計(jì)劃，全體參與成本控制，加強(qiáng)自我管理意識，避免資源浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本管理的最優(yōu)效果。

（二）優(yōu)化、完善成本管理方式

圖書出版企業(yè)在開展成本管理工作前，常常由于缺乏對專業(yè)財(cái)務(wù)的深入理解，未成立專門負(fù)責(zé)核算管理成本的職能部門，也未配置專業(yè)人員，對成本管理工作的改進(jìn)和升級形成了較大阻礙。企業(yè)不宜將財(cái)務(wù)成本管控全托給記賬的財(cái)務(wù)處，而應(yīng)從財(cái)務(wù)處分支出專門的小組或部門，全程、全面參與各項(xiàng)工作流程，并和其他各部門加強(qiáng)協(xié)作、溝通，負(fù)責(zé)起草和參與制定成本投入計(jì)劃，負(fù)責(zé)落實(shí)監(jiān)管和定期效果評價。

同時，企業(yè)需要謀求更具信息化、現(xiàn)代化的成本管理模式，尤其要將財(cái)務(wù)管理工作與“互聯(lián)網(wǎng)+”結(jié)合，加大對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)和完善。

圖書出版企業(yè)應(yīng)將ERP系統(tǒng)引入內(nèi)部管理系統(tǒng)，圖書出版的ERP管理系統(tǒng)一般包括編務(wù)系統(tǒng)、出版系統(tǒng)、發(fā)行系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)四個模塊，有些企業(yè)還在此基礎(chǔ)上增加了OA（辦公自動化）和統(tǒng)計(jì)分析兩個模塊。這些模塊的管理系統(tǒng)不僅涵蓋了出版社的所有業(yè)務(wù)，更重要的還在于它們之間的互聯(lián)互通，真正形成了網(wǎng)狀整體。

ERP系統(tǒng)借助信息技術(shù)可對圖書選題及圖書生產(chǎn)流程加以精細(xì)化管理，從一個選題的確立，到圖書的發(fā)貨銷售，每位責(zé)任人、每個操作時間節(jié)點(diǎn)等都可以在ERP系統(tǒng)中精準(zhǔn)呈現(xiàn)，發(fā)現(xiàn)信息管理問題可以及時查找原因并妥善管理。比如：將著作權(quán)合同到期時間點(diǎn)、不同類型圖書的庫存預(yù)警數(shù)等進(jìn)行系統(tǒng)的精細(xì)化管理，不僅可為出版社更好地維護(hù)自身的版權(quán)資源、保證重要產(chǎn)品在市場上的持續(xù)供貨提供了清晰、快捷、準(zhǔn)確的支持，也為各級管理者作出相應(yīng)的決策提供了數(shù)據(jù)支持。利用這種新型的全范圍、高集成性的數(shù)據(jù)信息應(yīng)用系統(tǒng)，企業(yè)可以合理把控從生產(chǎn)到銷售的各個環(huán)節(jié)，構(gòu)建生產(chǎn)經(jīng)營全過程財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫，利用電子信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)工作的預(yù)估、核算和監(jiān)督，提高企業(yè)日常運(yùn)營信息、資金、物資等資源流動的透明度和公開度，提高財(cái)務(wù)管理工作的電算化和自動化程度，提升成本投入和使用效益。

（三）構(gòu)建科學(xué)的成本管理考核體系

圖書出版企業(yè)要立足市場發(fā)展需求，切實(shí)構(gòu)建較為完善的成本管理考核體系，擴(kuò)大成本管理考核體系應(yīng)有的效益作用，需要檢驗(yàn)成本管理的實(shí)際操作情況，從內(nèi)到外構(gòu)建起完善的成本管理考核體系。從外部看，紀(jì)檢、財(cái)務(wù)會計(jì)等部門要加大對圖書出版行業(yè)的監(jiān)督力度，開展定期檢查和抽查工作，對違反法規(guī)的行為給予公開曝光和嚴(yán)肅處理。從企業(yè)內(nèi)部來看，一方面，應(yīng)樹立誠實(shí)守信的意識，加強(qiáng)自律管理，設(shè)立內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督評價小組，同時開展部門互評工作，對財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的可靠性、對財(cái)務(wù)成本各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完善性、對各部門日常財(cái)務(wù)合理管控的落實(shí)性等進(jìn)行考核；另一方面，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對成本控制的實(shí)效和綜合考核，將編輯的每套書的成本管理、綜合盈利能力作為核心指標(biāo)納入綜合考評，從多維度評價，以提升服務(wù)品質(zhì)為考核重點(diǎn)，兼顧經(jīng)營業(yè)績和管理指標(biāo)；實(shí)行考核結(jié)果星級評定，將員工收入與圖書出版整體效益聯(lián)動；通過薪酬激勵機(jī)制，提升成本控制的執(zhí)行力度，倡導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部的合作溝通和技能分享，營造團(tuán)隊(duì)協(xié)作的和諧氛圍，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的個體效益和整體效益的年度考核；定期對選題決議進(jìn)行事后評估，包括銷量、盈利能力等，從內(nèi)到外貫徹財(cái)務(wù)成本的嚴(yán)格監(jiān)管考核，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

四、結(jié)束語

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的深入發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)不斷更迭換代，傳統(tǒng)的圖書出版行業(yè)遭受著數(shù)字出版的強(qiáng)烈沖擊，市場競爭壓力不斷增大，同質(zhì)化現(xiàn)象、圖書滯銷及庫存增加等問題日趨突出，圖書出版行業(yè)面臨著前所未有的巨大風(fēng)險和挑戰(zhàn)。要想在行業(yè)競爭中占據(jù)和保持優(yōu)勢地位，必須從出版行業(yè)自身出發(fā)，隨時代潮流、市場需求而不斷變革，提升創(chuàng)新能力，從而打造可持續(xù)經(jīng)營的能力。

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