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高壓業(yè)擴報裝流程優(yōu)化及應用研究

2023-04-29 05:17:56張江飛
中國科技投資 2023年29期
關鍵詞:業(yè)擴報裝高壓優(yōu)化

張江飛

摘要:經(jīng)濟的發(fā)展為科學技術的進步提供了充足且穩(wěn)定的支持,各類電器以及電氣化設備紛紛應用,在便捷人們生活和企業(yè)生產的同時,也對用電情況提出了更高的需求。對于供電企業(yè)而言,高壓供電成為低壓供電之外的另一主要獲益來源,供電企業(yè)致力于完善高壓業(yè)擴報裝流程,在滿足社會用電需求的同時,獲得更大的經(jīng)濟效益。本文將簡要概述高壓業(yè)擴報裝流程,分析流程優(yōu)化的重要性及應用策略,以期為供電企業(yè)在高壓供電業(yè)務方面的發(fā)展和完善提供理論依據(jù)。

關鍵詞:高壓;業(yè)擴報裝;優(yōu)化;研究

DOI:10.12433/zgkjtz.20232945

高壓業(yè)擴報裝是供電企業(yè)為滿足客戶基本用電需求的具體工作流程,不僅包括前期供電規(guī)劃、過程具體供電,還包括后期定期業(yè)務回訪和客戶評價,以為客戶提供更便捷、安全的用電體驗,提高客戶對供電企業(yè)的滿意度。換言之,業(yè)擴報裝工作是供電企業(yè)增加與客戶黏性的主要業(yè)務形式,包括供電過程的全部工作流程??萍嫉倪M步增加了民眾的用電需求,尤其是生產類企業(yè)對高壓用電的需求日益增多,作為用電供給者的供電企業(yè),是供電產業(yè)鏈和消費鏈的第一環(huán)節(jié),供電企業(yè)應逐步增強對高壓供電業(yè)務服務的重視,提高服務水平,以提高供電企業(yè)的社會形象。

同時,在低壓與高壓電標準變更的背景下,供電企業(yè)還要根據(jù)行業(yè)標準開展相關工作。根據(jù)2022年低壓供電開放容量由傳統(tǒng)的160kW上調至200kW的新標準,開展200kVA以上高壓供電的業(yè)擴報裝工作。以下將分析高壓業(yè)擴報裝優(yōu)化的重要性,在此基礎上尋求供電企業(yè)優(yōu)化高壓業(yè)擴報裝流程的具體措施,為供電企業(yè)擴展新業(yè)務、提高服務質量提供理論依據(jù),推動我國供電行業(yè)的健康發(fā)展。

一、高壓業(yè)擴報裝流程概述

我國低壓、高壓供電和用電的歷史較長,供電企業(yè)在供電和服務方面積累了眾多經(jīng)驗,以下是高壓業(yè)擴報裝工作的主要流程和內容:受理客戶新裝、增容及變更用電的申請。審查客戶提供的業(yè)擴報裝資料,調查客戶的用電情況及信譽。根據(jù)供電的必要性、可能性、合理性,確定供電方案,并落實。對客戶業(yè)擴工程進行設計審查、中間檢查及竣工驗收;對客戶內部工程電氣設計審查。按照批準的供電容量和國家規(guī)定的電價分類,確定電能計量方式,并與客戶簽訂供用電合同及有關協(xié)議。安排裝設計量裝置,并組織裝表接電、送電事宜。抄表卡片管理及客戶檔案管理。業(yè)擴報表管理,及時統(tǒng)計各項資料,建立信息管理數(shù)據(jù)庫。對業(yè)擴報裝進行客戶回訪,定期對業(yè)擴報裝工作質量進行分析、改進。

二、高壓業(yè)擴報裝流程優(yōu)化的重要性

供電企業(yè)在為社會提供高壓工作服務的同時,也積累了大量的工作經(jīng)驗,為后續(xù)優(yōu)化高壓供電、滿足社會日益增長的高壓用電需求提供了經(jīng)驗支持。隨著社會對高壓供電需求量的增加,供電企業(yè)高壓供電服務中存在的問題也逐漸暴露,成為阻礙供電企業(yè)健康發(fā)展的主要因素。在這一背景下,優(yōu)化高壓業(yè)擴報裝流程的重要性和必要性便體現(xiàn)出來,這也是供電企業(yè)尋求高壓供電業(yè)務新發(fā)展的重要舉措。

(一)提高業(yè)務辦理效率

從供電企業(yè)低壓業(yè)擴報裝的整個業(yè)務流程來看,首先要經(jīng)過用電需求者的書面申請,業(yè)務受理員會對客戶的申請內容進行核對,主要核對用電地址、用電量、用電性質等,而后將客戶不清楚的部分交由客戶經(jīng)理處理。業(yè)務人員在對客戶的用電地址、用電量等進行全面勘查后,開始制定供電方案,并全過程與客戶就用電需求、用電安全等問題進行密切溝通。在安裝過程中,不僅要以供電人員的專業(yè)供電知識為依據(jù),還要滿足客戶基本的用電需求。

由此可知,現(xiàn)階段用電和供電業(yè)務的流程相對復雜,未實現(xiàn)同類合并和分類,需要客戶、業(yè)務受理人、設計單位、施工單位等幾個主體就業(yè)務辦理來回拉扯,雖然能落實安全、穩(wěn)定、高質量的供電工作,但其業(yè)務流程相對復雜,給客戶和供電企業(yè)帶來了諸多不便。尤其是高壓供電相較低壓供電更危險,高壓業(yè)擴報裝業(yè)務流程更為復雜,審核、審批工作未形成統(tǒng)一的工作流程,大大降低了高壓供電的工作效率。針對這一問題,供電企業(yè)需要積極優(yōu)化業(yè)擴報裝流程,簡化不必要的流程,統(tǒng)一審核流程,提高供電企業(yè)內部建設的科學化和合理化水平,根據(jù)業(yè)務性質分類辦理,提高業(yè)務辦理效率,將業(yè)務受理和客戶經(jīng)理從“無用功”中解脫出來,提高整體的工作水平。同時,還能以便捷、高效的業(yè)務流程和工作方式,給客戶帶來良好的業(yè)務辦理體驗和用電體驗。

(二)增加與客戶之間的黏性

高壓業(yè)擴報裝業(yè)務流程中包括對業(yè)務進行定期回訪,并不斷優(yōu)化業(yè)擴報裝業(yè)務流程,不僅可以滿足客戶基本的用電需求,還可提高業(yè)務辦理效率和水平,增加與客戶之間的黏性。對于供電企業(yè)而言,要在激烈的供電市場中穩(wěn)固自身的地位,抓住客戶源,并將意向客戶轉化為穩(wěn)定的客戶,是其應對競爭的主要方式。隨著各類以電為動力的高科技產品的研發(fā)、生產和投入市場,在面對較為繁瑣的申請、審核和安裝流程時,客戶難免會產生不滿,不利于供電企業(yè)維護現(xiàn)有的客戶資源?;诖?,供電企業(yè)積極簡化不必要的審核流程,并為客戶業(yè)務全過程配備專業(yè)的供電服務人員,增加與客戶之間的黏性。

(三)打下供電企業(yè)健康發(fā)展的基礎

供電企業(yè)要從內部建設和業(yè)務辦理工作中入手,以堅實的內部建設和高水平、高質量、高效率的業(yè)務辦理穩(wěn)定現(xiàn)有客戶,吸引更多的客戶資源,提高企業(yè)自身的聲譽和社會形象,為企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎。

三、高壓業(yè)擴報裝流程優(yōu)化及應用策略

高壓業(yè)擴報裝工作流程涉及用電安全,為了保障基本的供電和用電安全,相較低壓業(yè)擴報裝,其審批流程更為復雜,申請者在業(yè)務辦理過程中或因復雜的流程而心生不滿,加之,供電專業(yè)知識較為復雜難懂,申請者在填報申請表、通過供電方案及供電驗收時,或因自身認知無法完全理解供電方案中的內容,影響其日后正常用電。

此外,較為繁瑣和復雜的業(yè)擴報裝流程對供電企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展是一種阻礙。從供電企業(yè)的發(fā)展需求出發(fā),優(yōu)化高壓業(yè)擴報裝流程勢在必行,首先就要對申請、審核、施工等全過程的手續(xù)進行分類和歸納,將性質相同的審核內容歸為統(tǒng)一工作內容,提高效率;其次,在舊有供電業(yè)務辦理機制的基礎上,建立新的業(yè)務辦理機制,構建業(yè)擴報裝三項協(xié)同機制,簡化擴、報、裝工作流程,配備專業(yè)的供電服務人員,就業(yè)務辦理和施工現(xiàn)場面臨的問題及時反饋和處理;最后,借助先進的網(wǎng)絡技術和信息技術,將業(yè)務納入移動辦理平臺,客戶可通過手機客戶端了解業(yè)務辦理和審核的具體情況,并根據(jù)提示在業(yè)務辦理前準備相關材料。供電企業(yè)通過內部網(wǎng)絡和外接客戶服務接口,及時獲取客戶需求信息,并以供電作業(yè)為核心,推廣移動作業(yè)平臺,提高施工和安裝效率。

(一)精簡用電手續(xù),優(yōu)化檢查內容

供電企業(yè)傳統(tǒng)的高壓業(yè)擴報裝業(yè)務流程較為繁瑣,不僅體現(xiàn)在前期申請、審核階段,還體現(xiàn)在具體的用電安裝和供電階段,在用電安裝階段,專業(yè)的安裝人員要綜合考慮供電要求、用電安全及客戶的用電需求。

基于此,供電企業(yè)就業(yè)擴報裝高壓供電的業(yè)務辦理的全過程進行了具體的分析,對不同業(yè)務類型分析和總結,統(tǒng)一審核柜面業(yè)務員提供的客戶申請書和相關資料,并建立了電子檔案,便于日后取用。供電企業(yè)需要借助互聯(lián)網(wǎng)技術和大數(shù)據(jù)技術,不斷完善后臺數(shù)據(jù),為客戶辦理高壓供電業(yè)務的客戶提供明確的數(shù)據(jù)支撐??蛻籼岢龈邏汗╇娚暾垥r,只需要就用電性質等基本情況進行簡要的書面申請,供電企業(yè)根據(jù)內部客戶信息等核對客戶當前的用電住址、用電量等數(shù)據(jù)即可,不需要柜面業(yè)務員與客戶反復確認和溝通,簡化了申請手續(xù)。值得一提的是,客戶高壓用電申請這一流程可以拓展線上業(yè)務,客戶可在供電企業(yè)官方網(wǎng)站、APP或小程序中提交申請,柜面受理者化身為網(wǎng)絡客服,及時解答問題,使申請者足不出戶即可享受高壓用電申請業(yè)務辦理,滿足客戶的業(yè)務需求。此外,供電企業(yè)在簡化業(yè)擴業(yè)務的流程和手續(xù)的基礎上,關注報裝業(yè)務流程,完善后臺信息收集,完善客戶信息資料。在施工、竣工和驗收階段,將電表安裝安排在施工完成且檢驗結束后,壓縮業(yè)擴報裝流程時限。

(二)建立業(yè)擴報裝三項協(xié)同機制

業(yè)擴報裝業(yè)務流程優(yōu)化需要三方協(xié)同,即設計單位、供電企業(yè)、施工單位。首先,供電企業(yè)在用戶前期申請階段,借助網(wǎng)絡獲取用戶的基本需求,而后通過現(xiàn)場勘查明確具體的審核數(shù)據(jù)等,并將勘查結果反饋至客戶信息審核工作中,為其提供明確的審核數(shù)據(jù)。各部門會審,制定合理的供電方案,由業(yè)務辦理者就供電方案與客戶對接,最后給予客戶答復,將用戶的具體需求反饋至供電設計和施工單位處,設計單位設計電路、輸電路線等,在原有輸電線路的基礎上,開展新的供電路線。設計單位在設計時,還要綜合考慮該線路的后期價值,根據(jù)用戶所在地區(qū),設置能覆蓋全區(qū)域的供電路線,使供電企業(yè)能利用該路線循環(huán)輸電。供電施工企業(yè)則根據(jù)已經(jīng)成圖的設計圖紙開展施工作業(yè),其間,要加強內部監(jiān)管,輔助客戶驗收施工成果,并與客戶簽訂供用電合同,完成供電業(yè)務辦理,并對相關信息歸檔整理。在此過程中,供電企業(yè)、設計單位、施工單位要協(xié)同起來,建立三條戰(zhàn)線統(tǒng)一的協(xié)同機制,加強業(yè)務辦理整體過程中不同階段各責任主體之間的聯(lián)系和溝通。

(三)推廣移動作業(yè)平臺

機械化生產和自動化生產給各企業(yè)提供了新的發(fā)展機遇,供電企業(yè)作為市場中的主體之一,也享受著科技進步的成果,搭建了移動作業(yè)平臺,并將其應用于現(xiàn)場勘查、工程設計和工程施工中,對移動作業(yè)平臺進行微調,以適應各高壓供電的安裝需求。移動作業(yè)平臺具有高效、安全的優(yōu)勢,未來將逐漸成為供電企業(yè)的主要作業(yè)方式,簡化高壓報裝業(yè)務流程,提高供電工作效率和水平,在最短的時間內完成供電。

(四)深化績效考核

業(yè)擴業(yè)務的辦理是供電企業(yè)吸引新客戶和轉化新客戶的第一步,對維護客戶資源具有實際意義。供電企業(yè)要將權責分配制度納入內部員工隊伍建設,根據(jù)業(yè)擴報裝業(yè)務不同階段的工作性質,將各階段的工作職責細分分配,將業(yè)務職責落實到個人,并將權責分配納入企業(yè)績效考核,深化績效考核工作,以個人的業(yè)務水平和職責處理情況為考核的重點內容,使工作所得與付出成正比。員工的付出可直接反映到薪酬中,以物質激勵員工端正工作態(tài)度,提高客戶服務質量和水平。

四、結束語

綜上所述,目前基本實現(xiàn)了全國范圍內的低壓供電,高壓供電服務水平在技術進步的背景下得以提高,且逐漸成為供電企業(yè)獲得經(jīng)濟效益的主要業(yè)務內容。供電企業(yè)要抓住高壓供電的發(fā)展新機遇,從簡化業(yè)擴報裝流程入手,建立專門的信息審核部門,統(tǒng)一審核客戶信息,并以大數(shù)據(jù)技術為依托,提高各階段的資料審核效率,并通過增加服務層次、搭建現(xiàn)代化施工平臺等方式,優(yōu)化高壓業(yè)擴報裝流程,在最大程度上滿足客戶的需求,實現(xiàn)供電企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

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