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公路運輸經(jīng)濟發(fā)展中信息化管理策略探析

2023-04-29 05:49:13王超
中國科技投資 2023年24期
關(guān)鍵詞:公路運輸管理策略信息化

王超

摘要:信息化管理為當前公路運輸經(jīng)濟發(fā)展的基本方向,推動著公路運輸業(yè)朝著智能化方向轉(zhuǎn)變。基于此,本文主要分析公路運輸經(jīng)濟發(fā)展中信息化管理策略。首先從信息化管理的概念入手,具體分析信息化管理應用于公路運輸經(jīng)濟發(fā)展的重要性,在此基礎(chǔ)上,結(jié)合公路運輸經(jīng)濟發(fā)展過程中存在的問題,從而提出相應的解決方案,旨在助力公路運輸經(jīng)濟長遠發(fā)展。

關(guān)鍵詞:公路運輸;信息化;管理策略

DOI:10.12433/zgkjtz.20232414

當前,我國國民經(jīng)濟發(fā)展態(tài)勢良好,為公路運輸行業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好條件,而信息技術(shù)不斷發(fā)展為公路運輸行業(yè)經(jīng)濟發(fā)展帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。在公路運輸發(fā)展中,工作人員通過信息化技術(shù),可以改變傳統(tǒng)公路運輸模式,為客戶提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù),提高交通運營管理水平,確保公路運輸安全,同時能節(jié)省公路運輸成本,創(chuàng)造較大的經(jīng)濟利益,實現(xiàn)公路運輸經(jīng)濟快速發(fā)展。

一、信息化管理基本概念

信息化管理是指借助將互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)和現(xiàn)代化經(jīng)營理念相融合,更改當前公路運輸企業(yè)經(jīng)營管理、組織形式,彰顯管理效果,實現(xiàn)公路運輸經(jīng)濟穩(wěn)定發(fā)展。在應用信息化管理時,工作人員應注意,信息化管理并非將計算機技術(shù)和公路運輸行業(yè)相結(jié)合,而是找尋二者存在的契合點,實現(xiàn)彼此之間的融合、滲透,共同致力于公路運輸經(jīng)濟快速發(fā)展。

二、公路運輸經(jīng)濟發(fā)展應用信息化管理的重要性

(一)實現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置

將信息化管理融于公路運輸經(jīng)濟發(fā)展中,可確保公路運輸經(jīng)濟運行更為精準。工作人員借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)獲得更多的行業(yè)信息。例如,某家公路運輸企業(yè)通過信息技術(shù)綜合了解自身發(fā)展情況,并立足發(fā)展現(xiàn)狀,不斷改進業(yè)務(wù),調(diào)整管理方案,確保其縱向、深度發(fā)展。當前市場競爭日益激烈,為了在此環(huán)境下脫穎而出,企業(yè)需巧妙借助信息技術(shù),通過優(yōu)化配置內(nèi)部資源,提升企業(yè)競爭實力,保證自身可在市場競爭中占據(jù)核心穩(wěn)定地位。不僅如此,加強信息化管理還能提高經(jīng)濟效益,保證和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動方面的數(shù)據(jù)更準確,工作人員通過合理利用所得數(shù)據(jù),快速解決各類運作問題,盡最大可能地發(fā)揮企業(yè)現(xiàn)有資源優(yōu)勢,防止經(jīng)濟損失慘重。

(二)提升道路交通服務(wù)品質(zhì)及效益

針對公路運輸行業(yè),工作人員需加大對服務(wù)水平的關(guān)注,完善售后服務(wù)工作,企業(yè)形象和服務(wù)水平聯(lián)系較大,服務(wù)水平高低代表企業(yè)整體營運能力的高低,這就需要努力協(xié)調(diào)企業(yè)和客戶之間的關(guān)系。通過應用信息技術(shù),便于企業(yè)快速了解核心客戶,并參考客戶實際需求為其提供針對性較高的服務(wù),提高公路交通運輸服務(wù)品質(zhì)。

(三)解決公路運輸企業(yè)管理存在的不足之處

以往管理模式透明性不足,容易出現(xiàn)各種各樣的問題,限制公路運輸經(jīng)濟發(fā)展。而經(jīng)過信息化管理,可以全面掌握企業(yè)實際營運情況,確保各類信息透明化,且通過及時查找問題,分析問題成因并制定解決方案,可防止企業(yè)財力資源流失。過去,受產(chǎn)能較低、機構(gòu)冗余等因素影響,企業(yè)內(nèi)部不同部門之間溝通較少,很容易出現(xiàn)“信息孤島”問題。而信息化管理可以強化不同部門之間交流,實時分享最新消息,確保不同部門可在同一時間、不同空間了解行業(yè)發(fā)展動態(tài)信息,為企業(yè)決策提供良好的信息支撐。

(四)避免運營期間風險發(fā)生

企業(yè)在營運階段,不可避免地會受到內(nèi)外因素的影響,從而出現(xiàn)各類風險。例如,因天氣原因、道路自身狀況等,延長物流配送周期,降低物流效率。為有效解決上述問題,工作人員采用信息化管理,避免各類風險隱患,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求,制定具備針對性的管理方案,滿足當前市場、企業(yè)發(fā)展的基本需求,從而使風險最小化。

三、公路運輸經(jīng)濟發(fā)展過程中存在的問題

(一)高素質(zhì)管理人才不足

當前市場處于高速發(fā)展的狀態(tài),但工作人員專業(yè)素養(yǎng)與企業(yè)發(fā)展需求不匹配。另外,企業(yè)尚未意識到人才保護、招聘的重要性,多數(shù)從事管理崗的工作人員薪資略低,且工作不太穩(wěn)定,形式化主義嚴重,一般情況下均為上級領(lǐng)導為下屬布置工作命令,導致員工個人工作價值無法有效發(fā)揮,嚴重限制其工作積極性。另外,部分企業(yè)人才流失嚴重,留不住人才,這一點也是企業(yè)信息化管理存在的最大問題。

(二)企業(yè)容易忽視信息化管理模式的建立

(1)企業(yè)尚未意識到信息化管理模式對于公路運輸經(jīng)濟發(fā)展的必要性,只注重眼前利益,導致管理崗位形同虛設(shè),形式化主義嚴重,相關(guān)規(guī)章制度也屬于形式化主義的產(chǎn)物,是并未經(jīng)過具體分析所得,尚未在日常工作中有效落實,嚴重限制了公路運輸經(jīng)濟發(fā)展。

(2)信息化管理涉及管理觀念/模式、資金支出等內(nèi)容,管理人員針對此類問題的解決只停留在過去管理模式上,創(chuàng)新性思維不足,尤其針對一些難度較大的問題傳統(tǒng)管理模式并不適配。

(3)部分管理人員過于關(guān)注企業(yè)實際發(fā)展情況,如當前盈利、虧損情況,針對信息化管理卻分身乏術(shù),無法為其投入過多時間、精力,同樣并未積極探索新型管理方案來改變企業(yè)發(fā)展模式,無法過多關(guān)注網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應用,致使企業(yè)在激烈的市場競爭中處于劣勢地位,無形中抑制了企業(yè)發(fā)展。

(4)信息管理工作還停留在原始手工處理階段,很容易出現(xiàn)人為誤差等問題,不利于公路運輸經(jīng)濟發(fā)展。對此,企業(yè)需提高對信息化管理的重視。

(三)各部門之間溝通協(xié)作不到位

多數(shù)公路運輸企業(yè)內(nèi)設(shè)置較多的部門,但不同工作部門之間存在職能重復、定位不清晰等問題,且彼此相互獨立,很容易出現(xiàn)各部門之間工作脫軌情況,不利于公路運輸企業(yè)長遠發(fā)展。

四、公路運輸經(jīng)濟發(fā)展中信息化管理策略

(一)加強工作人員專業(yè)培訓

針對企業(yè)信息化管理,高質(zhì)量、高素養(yǎng)工作人員可有效推動公路運輸經(jīng)濟高速發(fā)展。作為管理人員,要不定期對工作人員進行教育培訓,豐富其知識儲備量,提升其專業(yè)技能,確保其工作能力和信息化管理模式契合。

(1)企業(yè)需要及時轉(zhuǎn)變管理理念。對此,作為管理人員需考量當下營運情況,因地制宜地開展培訓教育工作,針對不同崗位的工作人員,需對工作態(tài)度、能力、內(nèi)容集中分析,了解員工訴求,并對受培訓員工可對企業(yè)作出的貢獻估算分析,制定符合實際情況的培訓方案。

(2)開展培訓工作前,企業(yè)需對職能崗位要求、員工素質(zhì)要求、企業(yè)后續(xù)發(fā)展綜合探究,并在此基礎(chǔ)上制定可滿足企業(yè)、個人雙重發(fā)展的培訓體系。值得注意的是,培訓不可形式化,杜絕虛假宣傳,要讓工作人員能夠真正學習更多的有用知識,學以致用,將其全部用于企業(yè)發(fā)展,為公路運輸經(jīng)濟發(fā)展保駕護航。

(3)崗位不同、人員不同,知識培訓的接受程度、學習能力也各有千秋,故公路運輸企業(yè)應結(jié)合員工實際情況,借助現(xiàn)代化技術(shù)手段豐富培訓內(nèi)容,如開展“線上+線下”培訓模式,建立網(wǎng)絡(luò)學習平臺,讓員工利用下班時間網(wǎng)上學習,保證每位受培訓員工都可提升工作能力。培訓結(jié)束后,還需對參與培訓的員工進行考核,多角度評估員工價值,如培訓成效、個人業(yè)務(wù)能力等,并為考核合格者提供一定物質(zhì)獎勵,以此來調(diào)動其他工作人員的積極性;針對考核不合格者,可繼續(xù)接受培訓。最后,考核機制落實期間,若發(fā)現(xiàn)問題要立即整改,健全“培訓+考核”機制,保證企業(yè)可吸收、留住更多人才,并保證每位工作者都具備良好的服務(wù)意識。

(二)構(gòu)建信息化管理模式

(1)健全信息化體系。伴隨公路運輸行業(yè)發(fā)展,傳統(tǒng)運輸管理模式已不能很好地滿足當前市場的基本發(fā)展需求,對公路運輸企業(yè)的經(jīng)濟利益影響較大。要想贏得更多的客戶信賴,公路運輸企業(yè)需要不斷完善服務(wù)標準。首先,優(yōu)化營運管理,提升服務(wù)水平,保證貨物準時送達,樹立企業(yè)形象。當前,要想提高競爭實力,需構(gòu)建透明化管理體系,助力企業(yè)獲得更大經(jīng)濟利益。其次,針對信息化管理建設(shè),管理人員需加強客戶服務(wù)系統(tǒng)建設(shè),成立信息化管理平臺,并做好售后服務(wù)工作,加深客戶對運輸行業(yè)的印象,這會對公路運輸行業(yè)經(jīng)濟發(fā)展起到促進作用。健全評價系統(tǒng),了解市場動態(tài)行情變化,創(chuàng)新現(xiàn)有管理模式,構(gòu)建符合自身發(fā)展的信息化評價系統(tǒng),經(jīng)此系統(tǒng)調(diào)整管理工作,強化管理人員管理服務(wù)意識,提高管理水平。最后,健全客戶服務(wù)體系。以客戶實際需求為主,為客戶提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù),便于企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟效益。例如,工作人員以信息技術(shù)為支撐,借助信息化平臺查找不同客戶的資料,將其總結(jié)、歸納、分類、整理,凸顯公路運輸服務(wù)針對性、人性化,從根本上滿足客戶的基本需求,并針對用戶提出的問題予以快速解決。

(2)建立信息化管理網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)以業(yè)務(wù)發(fā)展情況為主構(gòu)建信息管理網(wǎng)絡(luò),有助于增強工作效能,促使其朝著更高、更遠的方向不斷發(fā)展。信息網(wǎng)絡(luò)的運用,便于與外界加強聯(lián)系,并全面掌握內(nèi)部發(fā)展情況。公路運輸企業(yè)信息化管理建設(shè)以信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),其將不同類型的資訊信息予以整合、歸納,優(yōu)化內(nèi)部資源配置。首先,工作人員通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對現(xiàn)有信息資源全面分析,統(tǒng)計和道路交通相關(guān)的資料,合理規(guī)劃道路交通。其次,工作人員將此技術(shù)具體應用于道路交通定位、追蹤等工作,便于第一時間發(fā)現(xiàn)道路交通存在的問題,并及時予以處理,防止出現(xiàn)交通事故。換言之,通過信息化管理確保公路運輸行業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟、社會、生態(tài)效益三者之間協(xié)調(diào)發(fā)展,有利于不同行業(yè)之間信息共享,降低危險發(fā)生率,確保行車、行人安全。最后,利用公路運輸系統(tǒng),對業(yè)務(wù)、應急監(jiān)測、統(tǒng)計分析、服務(wù)等方面管理,布置全新的應用場景,如監(jiān)控圍欄、過境車輛管理、車輛查詢、高速公路異常停車等,提高管理效率。

(3)構(gòu)建信息化服務(wù)平臺。要實現(xiàn)公路運輸經(jīng)濟跨越式發(fā)展,公路運輸企業(yè)加強對新技術(shù)的關(guān)注,通過建立新媒體專屬平臺,為企業(yè)贏得更多曝光率,讓客戶在此平臺提出關(guān)于公路運輸服務(wù)的意見與建議,并設(shè)置專人專崗專門處理。該平臺的設(shè)置可以確保更多客戶認可企業(yè),還能增進客戶和公路運輸企業(yè)之間的互動交流,確保企業(yè)及時了解客戶需求并對后期工作予以調(diào)整,提高服務(wù)水平,保障企業(yè)長遠發(fā)展。

(三)強化溝通和交流

公路運輸行業(yè)中常見的問題,如信息不對稱、“信息孤島”、信息失真等,在一定程度上加大了管理難度。對此,工作人員應借助信息化管理,成立信息化管理平臺,加強各部門之間交流,各部門管理人員可定期將工作情況上傳至信息化管理平臺,有效提高工作質(zhì)量,增進彼此之間的交往,提高工作效率。比如,通過信息化管理,部門之間實時交流,管理人員借助信息化系統(tǒng)獲得更多客戶數(shù)據(jù)信息,為其他部門提供精準的數(shù)據(jù)支持;同時通過系統(tǒng)對貨物質(zhì)量、數(shù)量、類型核驗,防止發(fā)生人為錯誤,避免出現(xiàn)漏檢、誤檢問題,管理難度下降,公路運輸行業(yè)整體服務(wù)水平得到較大提升,推動公路運輸行業(yè)經(jīng)濟發(fā)展。

五、結(jié)語

綜上所述,公路運輸行業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展的重要力量,促進公路運輸經(jīng)濟發(fā)展,離不開信息化技術(shù)的應用。相關(guān)企業(yè)可通過合理使用信息化技術(shù),打破傳統(tǒng)管理理念的束縛,完善公路運輸服務(wù)體系,強化公路運輸運營風險監(jiān)管,靈活處理各類風險;同時構(gòu)建新型公路運輸發(fā)展模式,優(yōu)化現(xiàn)有交通運輸資源,營造良好的交通運輸環(huán)境,助力公路運輸經(jīng)濟長遠發(fā)展。

參考文獻:

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