摘要:本文首先對財務(wù)內(nèi)控體系進行解析,為財務(wù)內(nèi)控助力生產(chǎn)成本控制提出分析框架,財務(wù)內(nèi)控體系包括財務(wù)內(nèi)控的組織架構(gòu)、財務(wù)內(nèi)控的治理機制、財務(wù)內(nèi)控的文化氛圍、全面預(yù)算管理;然后在調(diào)研基礎(chǔ)上,將影響國有企業(yè)生產(chǎn)成本控制的因素歸納為生產(chǎn)資料價格波動因素、技術(shù)系數(shù)設(shè)計不當(dāng)因素、流動資本消耗超標因素、班組單位工效降低因素;最后,從四個方面提出財務(wù)內(nèi)控助力生產(chǎn)成本控制的路徑,即轉(zhuǎn)換財務(wù)內(nèi)控職能定位、優(yōu)化財務(wù)內(nèi)控組織架構(gòu)、提升財務(wù)內(nèi)控信息水平、創(chuàng)新全面預(yù)算管理辦法,以供參考。
關(guān)鍵詞:財務(wù)內(nèi)控;生產(chǎn)成本;國有企業(yè)
面對提質(zhì)增效的目標要求,國有企業(yè)要提高生產(chǎn)成本控制績效,擴大企業(yè)產(chǎn)品的利潤空間。根據(jù)經(jīng)濟學(xué)原理可知,產(chǎn)品價值由不變資本投入量、可變資本投入量、剩余價值三部分組成。其中,可看作會計成本構(gòu)成部分的是不變資本投入量和可變資本投入量。前者主要是固定資產(chǎn)折舊、生產(chǎn)資料消耗產(chǎn)生的成本,后者可看作為人工成本。因此,提高國有企業(yè)生產(chǎn)成本控制績效的出發(fā)點是以有效的措施重點控制不變資本投入量,并在維系現(xiàn)有可變資本投入量的基礎(chǔ)上,提高員工的單位工效。筆者認為,國有企業(yè)應(yīng)重視財務(wù)內(nèi)控助力生產(chǎn)成本控制的作用,在財務(wù)內(nèi)控體系下,建立有效的措施實現(xiàn)企業(yè)提質(zhì)增效的目標。財務(wù)內(nèi)控體系主要包括財務(wù)內(nèi)控的組織架構(gòu)、治理機制、文化氛圍以及全面預(yù)算管理四方面內(nèi)容,這也是本文立論的出發(fā)點。
一、財務(wù)內(nèi)控體系的解析
(一)財務(wù)內(nèi)控的組織架構(gòu)
國有企業(yè)一般采取事業(yè)部型組織架構(gòu),且以產(chǎn)品的使用價值為標準設(shè)立若干生產(chǎn)事業(yè)部。這就意味著,在國有企業(yè)中各生產(chǎn)事業(yè)部都要建立自己的財務(wù)內(nèi)控部門,并對總公司負責(zé)。分設(shè)財務(wù)內(nèi)控部門存在合理性,即由于產(chǎn)品間生產(chǎn)的工藝流程存在差異,資本的技術(shù)構(gòu)成存在區(qū)別,所以下沉財務(wù)內(nèi)控部門有助于細化管理生產(chǎn)預(yù)算實施。然而,分設(shè)財務(wù)內(nèi)控部門也存在一定不足,即在財權(quán)與事權(quán)相對等的原則下,各生產(chǎn)事業(yè)部存在隱藏財務(wù)內(nèi)控關(guān)鍵信息的動機。
(二)財務(wù)內(nèi)控的治理機制
國有企業(yè)按生產(chǎn)事業(yè)部分設(shè)財務(wù)內(nèi)控部門,需要在事業(yè)部門內(nèi)部、事業(yè)部與總公司之間建立有效的內(nèi)部治理機制,即生產(chǎn)車間負責(zé)人對分公司負責(zé)人負責(zé),分公司負責(zé)人對總公司負責(zé)人負責(zé)。在現(xiàn)代企業(yè)管理形態(tài)下,上述治理機制要建立在合約的基礎(chǔ)之上,雙方要簽訂任務(wù)書。然而,在生產(chǎn)過程中,如果存在預(yù)算超標、資金效益不及預(yù)期的情況,會由于資金投入的不可逆性和國有企業(yè)的委托代理關(guān)系,使內(nèi)部治理機制實施流于形式。
(三)財務(wù)內(nèi)控的文化氛圍
財務(wù)內(nèi)控的對象主要處于企業(yè)價值層面的資產(chǎn)(預(yù)算資金),一旦預(yù)算資金投入到生產(chǎn)領(lǐng)域,就會脫離財務(wù)人員的掌控,所以要在各生產(chǎn)事業(yè)部形成重視資金使用效益、自覺節(jié)約資金使用的文化氛圍,且這種文化主要以行為文化的形態(tài)而存在。車間作為事業(yè)部的一線生產(chǎn)單位,車間主任應(yīng)自覺履行全面預(yù)算管理的內(nèi)在要求,并使處在一線生產(chǎn)崗位的員工形成資金節(jié)約使用的自覺,在這里主要體現(xiàn)在提高單位工效。
(四)全面預(yù)算管理
財務(wù)內(nèi)控的組織架構(gòu)、治理機制和文化氛圍共同構(gòu)成了財務(wù)內(nèi)控的環(huán)境,而全面預(yù)算管理構(gòu)成了財務(wù)內(nèi)控的手段。全面預(yù)算管理的內(nèi)在要求包括全員參與預(yù)算管理、全過程開展預(yù)算管理。國有企業(yè)以生產(chǎn)事業(yè)部作為基本的生產(chǎn)單位,要使事業(yè)部全體員工參與到預(yù)算管理中,在目標管理下將預(yù)算管理目標分解到各個科室、車間,并在科室、車間主任負責(zé)制下將預(yù)算管理目標細分至個人。在落實全面預(yù)算管理要求的過程中,不僅要以規(guī)制措施強化員工的預(yù)算管理行為,還要以激勵措施內(nèi)化員工預(yù)算管理的意識自覺和行動自覺。
二、影響國有企業(yè)生產(chǎn)成本控制的因素分析
(一)生產(chǎn)資料價格波動因素
以原材料為代表的生產(chǎn)資料,采購價格呈現(xiàn)波動態(tài)勢,如果價格向上波動,會直接造成國有企業(yè)生產(chǎn)成本上升。例如,2022年年初以銅為代表的生產(chǎn)資料價格上漲,導(dǎo)致部分企業(yè)在現(xiàn)有生產(chǎn)預(yù)算條件下只能削減對銅的采購量,最終以產(chǎn)品漲價的方式將成本轉(zhuǎn)移給下游需求方或停止接收客戶訂單。作為部分核心生產(chǎn)資料,在同業(yè)需求量同時放大或上游實施賣方壟斷行為的情況下,生產(chǎn)資料價格波動是常態(tài)。
(二)技術(shù)系數(shù)設(shè)計不當(dāng)因素
技術(shù)系數(shù)是指在生產(chǎn)中的勞動要素投入量與資本要素投入量之間的比例關(guān)系,類似資本的技術(shù)構(gòu)成。在國有企業(yè)定制化生產(chǎn)過程中,不同客戶對產(chǎn)品的參數(shù)和性能要求存在差異,如果按照相同的技術(shù)系數(shù)投入勞動要素和資本要素,會造成苦樂不均的局面。例如,勞動要素投入過量不僅會降低生產(chǎn)的單位工效,還會增加企業(yè)的人工成本;資本要素投入過量,會增加產(chǎn)品中包括的固定成本,而且以專用性生產(chǎn)設(shè)備為代表的固定資產(chǎn),會因無法滿足負荷運轉(zhuǎn)而影響使用壽命。
(三)流動資本消耗超標因素
以生產(chǎn)用耗材、能源為代表的流動資本,如果在生產(chǎn)中出現(xiàn)消耗超標的情況,會增加生產(chǎn)成本。生產(chǎn)用耗材消耗超標的原因可能是成品率不及預(yù)期,能源消耗超標的原因可能是車間監(jiān)管不力、生產(chǎn)設(shè)備使用不當(dāng)。盡管國有企業(yè)在提質(zhì)增效目標的導(dǎo)引下,已針對流動資本消耗建立了大量的規(guī)制,但受信息不對稱的干擾,在實際監(jiān)管工作中,會發(fā)生人為流動資本浪費的現(xiàn)象。
(四)班組單位工效降低因素
班組作為國有企業(yè)生產(chǎn)事業(yè)部中的最小生產(chǎn)單位,單位工效會直接影響生產(chǎn)成本控制。一線生產(chǎn)人員的工資屬于企業(yè)的人工成本,即歸屬于制造費用。在保障生產(chǎn)人員工資水平穩(wěn)定的前提下,要提高員工的單位工效,提高產(chǎn)出/投入比值,同時也要提高班組的生產(chǎn)效率。提高生產(chǎn)效率還隱含著生產(chǎn)質(zhì)量合規(guī)、平均產(chǎn)品增長的要求。班組單位工效降低的主要原因是重產(chǎn)量、輕質(zhì)量。
三、國有企業(yè)財務(wù)內(nèi)控助力生產(chǎn)成本控制的著眼點
(一)著眼于統(tǒng)籌生產(chǎn)資料儲備
國有企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品一般為工業(yè)制成品,即為下游企業(yè)提供專用性設(shè)施設(shè)備,或為商品市場提供耐用消費品。由于其生產(chǎn)屬性,國有企業(yè)在生產(chǎn)中將大量消耗工業(yè)原材料。為此,財務(wù)內(nèi)控部門可著眼于為企業(yè)生產(chǎn)統(tǒng)籌生產(chǎn)資料儲備,通過研判原材料價格的波動趨勢,根據(jù)生產(chǎn)計劃,制定原材料采購資金計劃?;诖?,財務(wù)內(nèi)控部門要在統(tǒng)籌資金安排的基礎(chǔ)上,發(fā)揮統(tǒng)籌生產(chǎn)資料儲備的助力作用。
(二)著眼于審核技術(shù)系數(shù)方案
國有企業(yè)生產(chǎn)中所依據(jù)的技術(shù)系數(shù)需匹配產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)流程,在定制化生產(chǎn)模式下需分類制定技術(shù)系數(shù)。為此,財務(wù)內(nèi)控可著眼于審核生產(chǎn)部門提交的技術(shù)系數(shù)方案(勞動要素投入與資本要素投入間的比例關(guān)系),并將物化形態(tài)的技術(shù)系數(shù)轉(zhuǎn)換為價值形態(tài)的可變資本投入量與不變資本投入量,進而增強預(yù)算約束對生產(chǎn)成本的控制效能。顯然,審核技術(shù)系數(shù)方案已超出財務(wù)部門的職能范疇,需要從優(yōu)化財務(wù)內(nèi)控的組織架構(gòu)方面入手。
(三)著眼于下沉預(yù)算管理幅度
國有企業(yè)財務(wù)內(nèi)控在助力生產(chǎn)成本控制時,要根植于企業(yè)的組織架構(gòu),將預(yù)算管理任務(wù)下沉至生產(chǎn)事業(yè)部,由生產(chǎn)事業(yè)部擔(dān)負預(yù)算約束的責(zé)任。下沉預(yù)算管理幅度需與落實預(yù)算管理責(zé)任相結(jié)合,從優(yōu)化財務(wù)內(nèi)控的治理機制入手,建立“班組—車間—事業(yè)部—總公司”間的治理鏈條,使國有企業(yè)生產(chǎn)事業(yè)部能主動承擔(dān)生產(chǎn)成本控制職責(zé),并在事業(yè)部內(nèi)形成全員參與預(yù)算管理的局面。
(四)著眼于內(nèi)化成本控制紅利
全面預(yù)算管理作為財務(wù)內(nèi)控的主要手段,如何使一線生產(chǎn)人員自覺履行資金節(jié)約的職責(zé),以實現(xiàn)生產(chǎn)成本控制是當(dāng)前亟需解決的問題。為此,要著眼于內(nèi)化成本控制的紅利,讓一線生產(chǎn)人員分享因成本控制努力帶來的薪酬回報,由此形成的激勵機制可以引出資金節(jié)約使用意愿。以班組為國有企業(yè)生產(chǎn)的最小單位,要求內(nèi)化班組的成本控制紅利,使成本控制監(jiān)督職責(zé)下沉至班組長。
四、國有企業(yè)財務(wù)內(nèi)控助力生產(chǎn)成本控制的路徑構(gòu)建
(一)轉(zhuǎn)換財務(wù)內(nèi)控職能定位
長期以來,國有企業(yè)財務(wù)內(nèi)控主要聚焦監(jiān)管與約束的職能目標,試圖通過強化全面預(yù)算執(zhí)行效果控制生產(chǎn)成本。面對當(dāng)前原材料價格波動頻率較顯著的特點,國有企業(yè)要轉(zhuǎn)換財務(wù)內(nèi)控職能定位,形成兼顧監(jiān)管和輔助的職能定位。為此,國有企業(yè)財務(wù)管理部門應(yīng)委派專人前往各生產(chǎn)事業(yè)部調(diào)研,重點了解產(chǎn)品生產(chǎn)所需核心原材料的價格變動情況,并與事業(yè)部、車間負責(zé)人共同研判原材料價格的變動趨勢,制定原材料倉儲方案。不難理解,提前采購原材料有助于對沖未來原材料價格上漲導(dǎo)致的生產(chǎn)成本上升態(tài)勢,進而降低生產(chǎn)成本。為此,國有企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)修訂原有的預(yù)算計劃,通過橫向調(diào)整各生產(chǎn)事業(yè)部間的預(yù)算結(jié)構(gòu)以及統(tǒng)籌企業(yè)流動資金,完成原材料的采購任務(wù)。
(二)優(yōu)化財務(wù)內(nèi)控組織架構(gòu)
審核技術(shù)系數(shù)方案已超出財務(wù)部門的能力范疇,但進行審核可以規(guī)避生產(chǎn)成本控制中過程中的系統(tǒng)性風(fēng)險。為此,可在國有企業(yè)總經(jīng)理辦公室設(shè)置專家委員會,履行方案審核職責(zé)。該專家委員會可以作為虛擬的常設(shè)機構(gòu)存在,即各位專家主要通過線上咨詢完成審核任務(wù),且采取德爾菲法。專家委員會的組成人員應(yīng)包括工程技術(shù)人員、財務(wù)管理人員、物資采購人員、客戶服務(wù)人員等,他們立足于各自的崗位職能和專業(yè)技能,從生產(chǎn)和流通領(lǐng)域全方位審核技術(shù)系數(shù)方案,進而做出取消具有生產(chǎn)風(fēng)險性訂單的建議。需要注意的是,專家委員會要對國有企業(yè)總經(jīng)理負責(zé)。
(三)提升財務(wù)內(nèi)控信息水平
國有企業(yè)包括眾多生產(chǎn)事業(yè)部,為了有效實施財務(wù)內(nèi)控職能,避免由于生產(chǎn)成本控制而影響正常的生產(chǎn)活動,需要提升財務(wù)內(nèi)控的信息化水平。結(jié)合目前已有的研究成果和實踐經(jīng)驗,可以將企業(yè)財務(wù)管理信息化平臺與ERP系統(tǒng)對接,動態(tài)跟蹤各生產(chǎn)事業(yè)部的生產(chǎn)計劃完成情況。財務(wù)部門可規(guī)定各生產(chǎn)事業(yè)部的預(yù)算資金總量,不過多干預(yù)預(yù)算資金的配置情況,為各事業(yè)部完成生產(chǎn)任務(wù)提供更大的資金使用彈性。與此同時,財務(wù)部門借助信息化平臺跟蹤各事業(yè)部的資金往來情況,并按月度對資金使用存在風(fēng)險的事業(yè)部提出預(yù)警提示,進而使生產(chǎn)事業(yè)部自主完成內(nèi)控任務(wù)。在考核各事業(yè)部生產(chǎn)績效時,要把生產(chǎn)任務(wù)完成后的資金結(jié)余比例(資金結(jié)余量/產(chǎn)品總價)納入評價體系,進而促使事業(yè)部自覺履行生產(chǎn)成本控制責(zé)任。
(四)創(chuàng)新全面預(yù)算管理辦法
各事業(yè)部在執(zhí)行財務(wù)內(nèi)控任務(wù)時,可創(chuàng)新全面預(yù)算管理辦法,增強一線生產(chǎn)人員的成本控制意識。具體而言,國有企業(yè)總經(jīng)理與生產(chǎn)事業(yè)部負責(zé)人簽訂生產(chǎn)任務(wù)書,在任務(wù)書中明確各事業(yè)部的生產(chǎn)預(yù)算額度,并規(guī)定按任務(wù)書完成生產(chǎn)任務(wù)后,如果存在預(yù)算資金結(jié)余,結(jié)余部分可作為該事業(yè)部的績效獎金分配,以此為事業(yè)部節(jié)約使用資金和提高資金使用效益提供激勵。在目標管理下,事業(yè)部負責(zé)人與車間負責(zé)人簽訂任務(wù)書,在任務(wù)書中明確車間的預(yù)算執(zhí)行要求,并賦予同樣的激勵政策。這樣一來,生產(chǎn)成本控制職責(zé)便下沉至車間主任,可以減少信息不對稱帶來的監(jiān)督干擾。此后,車間主任還可與班組長簽訂生產(chǎn)任務(wù)書,以此激發(fā)一線生產(chǎn)人員的生產(chǎn)成本控制意愿。
五、結(jié)語
國有企業(yè)應(yīng)重視財務(wù)內(nèi)控助力生產(chǎn)成本控制的作用,在財務(wù)內(nèi)控體系下建立有效的措施,實現(xiàn)企業(yè)提質(zhì)增效的目標。具體而言,面對當(dāng)前原材料價格波動頻率較顯著的特點,首先,國有企業(yè)要轉(zhuǎn)變財務(wù)內(nèi)控職能定位,形成兼顧監(jiān)管和輔助的職能定位。其次,可在總經(jīng)理辦公室設(shè)置專家委員會,履行方案審核職責(zé)。該專家委員會可以作為虛擬的常設(shè)機構(gòu),即各位專家主要通過線上咨詢完成審核任務(wù),可以采用德爾菲法。再次,將企業(yè)財務(wù)管理信息化平臺與ERP系統(tǒng)對接,動態(tài)跟蹤各生產(chǎn)事業(yè)部的生產(chǎn)計劃完成情況。各事業(yè)部在執(zhí)行財務(wù)內(nèi)控任務(wù)時,總公司可創(chuàng)新全面預(yù)算管理辦法,積極調(diào)動一線生產(chǎn)人員的成本控制意識。最后,在發(fā)揮財務(wù)內(nèi)控助力作用時,可從系統(tǒng)角度出發(fā),有效優(yōu)化和改進財務(wù)內(nèi)控環(huán)境和手段。
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作者簡介:潘群群(1985),女,安徽省阜陽市人,碩士,會計師,主要研究方向為企業(yè)財務(wù)管理。