張慕凡
摘要:在企業(yè)管理中,人力資源管理是重要的組成部分,是企業(yè)在開展數(shù)字化轉型進程中不可缺少的環(huán)節(jié),但當前人力資源管理也面臨著壓力和挑戰(zhàn),同時也面臨著新的發(fā)展機遇。為了更好地融入企業(yè)的數(shù)字化變局,人力資源管理應主動尋求突破,主動謀求變革,運用數(shù)字化的新理念和新思想,創(chuàng)新方式,提升效果,并賦能運營,積極探索出符合數(shù)字化發(fā)展的管理方法,加快人力資源管理數(shù)字化、智能化進程,為企業(yè)培養(yǎng)更多優(yōu)秀的人才?;诖?,本文主要闡述數(shù)字化轉型下的人力資源管理,并提出相應的對策,希望能為相關企業(yè)提供參考。
關鍵詞:數(shù)字化轉型;人力資源;對策
在信息時代的環(huán)境下,我國已實行數(shù)字經(jīng)濟戰(zhàn)略,推動數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展。政府出臺了很多的政策文件,為數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展提供了良好保障,在此背景下,企業(yè)的數(shù)字化轉型已成為大勢所趨。人力資源管理是企業(yè)重要的管理環(huán)節(jié),企業(yè)應主動融入其中,求變求新,運用數(shù)字化轉型的機會,對人力資源管理的功能、流程和業(yè)務優(yōu)化和再造,并為企業(yè)的發(fā)展提供優(yōu)良的人才支撐。
一、加強數(shù)字化人力資源管理的重要意義
數(shù)字化技術依托網(wǎng)絡信息技術,在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著關鍵的價值和作用,不但能為企業(yè)的生產(chǎn)提供便捷的渠道,更能提升企業(yè)的管控質量,為經(jīng)濟體系的重塑提供良好基礎。數(shù)字化理念落實在企業(yè)的人力資源管理中具有如下意義:
首先,為企業(yè)提供更加標準的人才篩選平臺,讓人才儲備工作更加完備。
其次,快速整合人力資源管理信息,提升信息的利用質量。企業(yè)內部存在大量的人力資源信息,整合信息是企業(yè)的關鍵任務之一,在數(shù)字化轉型后,企業(yè)能將大數(shù)據(jù)等先進的技術融入到人力資源管理的整個流程中,對人才招聘、人才引進、人才培訓、人才考核、崗位分配和設置、績效管理等各個流程都會產(chǎn)生積極的影響,提升信息傳遞的效率,使每一個流程實現(xiàn)互融互通,從而提升整體工作質量。
再次,員工的工作積極性也會在數(shù)字化人力資源管理的應用中得到提升。在企業(yè)的發(fā)展中,加強人力資源數(shù)字化管理能提升員工的工作質量,調動其積極性,使其貢獻自身的價值。數(shù)字化管理能減少一些不必要的工作環(huán)節(jié),將一些繁瑣復雜的工作流程整合在一起,并實現(xiàn)整體的優(yōu)化,使員工在工作中得心應手,在企業(yè)內部形成較好的氛圍。
最后,數(shù)字化人力資源管理加快形成良好的企業(yè)文化,塑造企業(yè)整體的思想價值觀,增強企業(yè)的向心力和凝聚力,促使員工朝著一個方向共同前進。加強數(shù)字化人力資源管理,運用信息技術精準定位員工需求,設計人性化的工作方式,使員工擁有更多獲得感。同時,人力資源部門運用先進的App在企業(yè)內部建立信息化平臺,向員工宣傳企業(yè)的文化理念,使員工入腦入心,慢慢體會,從而落實到行動中。
二、數(shù)字化時代企業(yè)人力資源管理的新變化
(一)人力資源管理戰(zhàn)略的新定位
數(shù)字化是新時期下的發(fā)展趨勢,在激烈的競爭中,人力資源管理是企業(yè)管理的主要構成部分,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。人力資源管理部門應積極定位,進行合理的轉型與升級,積極探索新變革和新路徑,不斷為企業(yè)發(fā)展提供更強大的動力。從傳統(tǒng)的視角看,人力資源部門并不直接為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟價值,一般作為一種功能性和管理型的部門存在,主要處理員工的日常事務和主要的行政事務。在數(shù)字經(jīng)濟時代,人才是企業(yè)的主要源泉和發(fā)展動力,人才戰(zhàn)略是企業(yè)戰(zhàn)略的主要組成部分,人力資源部門被賜予新的職責和定位。人力資源管理將人才戰(zhàn)略和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略結合在一起,全面參與到企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營中,人力資源部門應承擔起人力資源改進優(yōu)化、內部組織重整、企業(yè)革新等重要的責任使命。因此,幫助企業(yè)實現(xiàn)管理目標是數(shù)字化時代人力資源管理的重要方向。
(二)人力資源管理內容更加完善
數(shù)字化時代,企業(yè)的勞動關系、文化、工作流程、勞動關系等方面都發(fā)生了較大改變。在企業(yè)文化方面,員工的工作形式將更加便捷,工作體驗也會更豐富。企業(yè)的組織架構將會向著高質量、協(xié)同的目標發(fā)展。人才管理更加注重提高員工的數(shù)字型能力。第一,在工作空間和工作流程方面,工作場地將突破空間和時間的限制,員工希望有更多的主動權和積極性,工作流程也會得到優(yōu)化,一些不必要的流程將被省略。第二,在勞動力組合方面,數(shù)字化技術的應用使簡單機械的工作和創(chuàng)新的工作結合在一起,提升工作效率。第三,在勞動關系方面,企業(yè)更加注重構建發(fā)展愿景,員工將會更加注重自我價值的實現(xiàn)和心理上的認同感,員工和企業(yè)的關系發(fā)生實質改變,由傳統(tǒng)的契約型轉變?yōu)殡p向契約型。新的勞動力組合、數(shù)字化人才管理等全新體系的建立都是人力資源管理發(fā)生變革的主要方向。
(三)人力資源管理將面臨新挑戰(zhàn)
數(shù)字化轉型對企業(yè)是一個長期的過程。人力資源管理面臨的重要問題是理解和認識不足,不管是企業(yè)領導者,還是人力資源管理者,一旦不能從根本上意識到數(shù)字化特征和發(fā)展方向,不能做出深刻的洞察和理解,就無法將其運用到實踐中。從數(shù)字化提升企業(yè)發(fā)展的效率方面看,對企業(yè)的商業(yè)模式、流程和產(chǎn)品等都有重要影響,但對人力資源管理的改變影響較緩慢,需要不斷探索慢流程更新,減少一些機械化工作耗費的時間,不斷提升工作質量,優(yōu)化員工體驗,最終實現(xiàn)高質量管理。
(四)人力資源管理迎來轉型機遇
信息技術的興起改變了商業(yè)面貌,也為人力資源管理的升級轉型提供了機遇和條件。為了盡快適應全新的商業(yè)環(huán)境,滿足員工的個性化需求,企業(yè)應盡快改變自身的內部架構。內部架構應從傳統(tǒng)的層級式向快捷化的網(wǎng)絡式改變,人力資源管理的方法和模式也應不斷更迭變化。人力資源管理應盡快開展數(shù)字化轉型,讓團隊組織加強協(xié)作,加強科技賦能,提高員工的素養(yǎng),激活內部的創(chuàng)造力。人力資源管理數(shù)字化轉型目標是多元化的,智能化和數(shù)字化是轉型的方向。同時,應轉變內部的運作方式,用信息數(shù)據(jù)完善內部的福利體系、薪資體系和績效體系,優(yōu)化流程,提升工作質量。
三、數(shù)字化時代人力管理數(shù)字化轉型的路徑探討
(一)融入數(shù)字化發(fā)展戰(zhàn)略
效率出自協(xié)同,在數(shù)字化時代,企業(yè)和產(chǎn)業(yè)的界限將會被打破,企業(yè)跨越界限提升管理質量,獲得成長空間,一般情況下,其增長表現(xiàn)出非線性和非連續(xù)性的特征,企業(yè)、顧客、同行和客戶將會共同建立全新的生態(tài)網(wǎng)絡,相互共創(chuàng)共生。企業(yè)的數(shù)字化轉型不僅是一項單獨的工程,也不僅是一個簡單的項目,更不僅是某一個部門的工作任務,其融入了企業(yè)發(fā)展的方方面面,需要運營、組織和戰(zhàn)略等各個流程,落到實處。人力資源部門發(fā)揮著越來越重要的作用,要求人力資源部門不斷適應新角色、定位新職能、發(fā)揮新能力,運用新關系,調整新運營方式。在協(xié)同共生背景下,人力資源管理也應主動與企業(yè)的數(shù)字化轉型對接,主動融入數(shù)字化轉型中,謀求新發(fā)展。此外,還應與企業(yè)的業(yè)務變化、戰(zhàn)略發(fā)展、外部變化結合在一起,在平臺建設、業(yè)務流程、人才選拔等方面積極調整。
(二)建立人力資源數(shù)據(jù)平臺
人力資源信息系統(tǒng)的建立是數(shù)字化轉型的基礎,可以為人力資源管理的數(shù)字化轉型提供強大支撐,并在信息技術、數(shù)據(jù)和平臺等方面提供支撐。首先,應從內部與外部兩方面確定人力資源管理需要的數(shù)據(jù),針對個人背景以及業(yè)務數(shù)據(jù)等重要信息,運用大數(shù)據(jù)技術實現(xiàn)高質量管理分析。其次,設置人力資源管理的標簽。隨著企業(yè)不斷發(fā)展,規(guī)模不斷擴大,組織架構在縱向與橫向都更具復雜性。不同崗位的工作性質和工作內容也要求在整體層面的設計中,運用不同的標簽加以識別,并在之后進行迅速的數(shù)據(jù)運用和數(shù)據(jù)提取。最后,實現(xiàn)集成和個性化演示。按照不同的提取規(guī)則,在海量的信息數(shù)據(jù)中快速、精準提取信息,形成對應的演示界面,以適應不同的需求。
(三)智能改造人力資源
人力資源管理不僅是管理,也是一種服務,人力資源管理數(shù)字化轉型的關鍵是逐步升級與拓展過去的人力資源業(yè)務職能,使其變?yōu)榛A人力資源管控和共享服務業(yè)務共存的形式。人力資源管理不僅致力于高效的業(yè)務經(jīng)營,也致力于標準的員工服務,更能梳理清楚管理界面,實現(xiàn)最終的管理價值。智能化改造是人力資源管理數(shù)字化的主要流程,需要積極重視,從人力資源管理的數(shù)字化現(xiàn)狀看,從應用板塊、智能化視圖、人才招聘和培訓、績效管理等角度加快推動創(chuàng)新改造進程,建立智能化信息采集、智能化處理加工、信息化展示、快捷化服務的體系,運用智能化改造,重新調整舊有的人力資源管理組織和管理形式,提升管理內涵。同時,應在業(yè)務優(yōu)化、職能延伸與拓展、員工體驗等層面提升管理質量,增強人力資源管理韌性,最終實現(xiàn)人力資源管理的轉型升級,不斷提升員工的認同感和滿意度。
(四)不斷提升人力資源數(shù)據(jù)的精細化運營與管理
靜態(tài)的信息數(shù)據(jù)需要運用一定的方法才能體現(xiàn)出真正價值,以此提升人力資源管理數(shù)字化的活力。讓信息數(shù)據(jù)在人力資源管理各個流程和階段都實現(xiàn)精細化管理,整合線上與線下的業(yè)務十分必要,甚至是未來數(shù)字化轉型的重要方向。面對海量的數(shù)據(jù),需要積極表現(xiàn)數(shù)據(jù)的價值和作用。從當前人力資源數(shù)據(jù)的歸集現(xiàn)狀看,還存在著數(shù)據(jù)時效性不夠、運用邏輯不合理、應用流程不精細、應用結果較為單調等問題。
因此,應不斷提升人力資源數(shù)據(jù)精細化管理質量,切實解決上述問題:第一,在大數(shù)據(jù)支持下實行精細的人才培育計劃,選擇企業(yè)需要的各類人才。第二,運用企業(yè)云端等平臺優(yōu)勢,加強對各個崗位人員的跟蹤培訓和定期培養(yǎng),不斷提升員工的綜合能力。第三,建立多維度的員工頭像,并以此為基礎分析崗位特點和員工的特征,提高匹配精準度。第四,打造個性化的員工全景視圖,更好地將信息數(shù)據(jù)融入人才選拔等流程中,提升決策質量。
(五)激活企業(yè)數(shù)字化人才體系
在數(shù)字化轉型進程中,對數(shù)字化運用的技術與能力的需求越來越高、對專業(yè)人才的需求量越來越大,數(shù)字化人才急缺的問題日益突出。為了貫徹人才為本的理念,需要激活和建立企業(yè)的人才體系,培養(yǎng)更多的數(shù)字化人才。
首先,管理層應主動作為,加快數(shù)字化人才建設的整體設計,建造培育新型數(shù)字人才的體系,拓展人才引進的途徑,改進人才激勵和考核體系,為不斷建立優(yōu)質的人才隊伍提供更多的資源和制度保障。
其次,應不斷加強對員工的培訓,提升數(shù)字化技能,使其掌握全新的數(shù)字化管理方法,尤其加強在運用和操作數(shù)字化設備、人機配合工作等方面的培訓。此外,還應主動接受新知識和新理念,實現(xiàn)工作上的革新。
最后,積極應對數(shù)字化進程中崗位內容和崗位結構的改進和調整,構建更精細標準的人崗匹配的處理機制,最大程度上發(fā)揮人才價值,從而建設好數(shù)字化人才隊伍,實現(xiàn)人才在數(shù)字化進程中的共享共創(chuàng)、合作共贏。
四、結語
我國已進入信息化時代,信息技術的迅速發(fā)展對提升生產(chǎn)力以及改變人們的生活和工作方式具有重要作用。因此,在企業(yè)的人力資源管理中,應與時俱進,主動實現(xiàn)數(shù)字化轉型,將數(shù)字化管理的理念運用到人力資源管理中,創(chuàng)新人力資源管理模式,使其向著高效化、集約化的方向發(fā)展,不斷提升人力資源的效率,為企業(yè)提供更多優(yōu)秀人才。
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