劉霞

祿豐科萊恩化工有限公司

黨的十九屆五中全會(huì)中就已經(jīng)明確中國(guó)的遠(yuǎn)景目標(biāo)，到2035 年，中國(guó)基本實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義現(xiàn)代化，并將“基本實(shí)現(xiàn)新型工業(yè)化、信息化、城鎮(zhèn)化、農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化”(新四化)作為重要發(fā)展目標(biāo)?！笆奈濉睍r(shí)期，要在兩化融合的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)兩化深度融合，這對(duì)產(chǎn)業(yè)數(shù)字化發(fā)展起到一定的促進(jìn)作用，并實(shí)現(xiàn)數(shù)字產(chǎn)業(yè)化，使得質(zhì)量、效率都實(shí)現(xiàn)變革，同時(shí)動(dòng)力變革速度加快，賦能傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)。經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入到新階段，在此過(guò)程中，新引擎不斷壯大，為實(shí)現(xiàn)“新四化”提供有力支撐。

當(dāng)前，要充分把握重要指導(dǎo)思想，即為中國(guó)特色社會(huì)主義思想，落實(shí)到具體的工作中，要將十九大精神和十九屆二中全會(huì)精神、十九屆三中全會(huì)精神、十九屆四中全會(huì)精神、十九屆五中全會(huì)精神、十九屆六中全會(huì)精神深入貫徹，以新發(fā)展階段作為契機(jī)，對(duì)新發(fā)展理念充分理解并根據(jù)具體的工作需要不斷完整，保證準(zhǔn)確運(yùn)用，而且能夠做到全面貫徹執(zhí)行。只有發(fā)揮這些精神對(duì)各項(xiàng)工作行為的指導(dǎo)作用，才能使得新的發(fā)展格局構(gòu)建起來(lái)，基于制造業(yè)提高發(fā)展質(zhì)量的要求，將主線設(shè)置為供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革，明確主攻方向，即發(fā)揮智能技術(shù)的作用，實(shí)現(xiàn)智能制造，高度重視各項(xiàng)工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，使得工業(yè)發(fā)展中將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)充分利用，推進(jìn)工業(yè)企業(yè)走上創(chuàng)新發(fā)展道路，在此過(guò)程中還要將融合發(fā)展新模式構(gòu)建起來(lái)，積極培育各種新業(yè)態(tài)，重點(diǎn)行業(yè)領(lǐng)域在發(fā)展進(jìn)程中要積極引進(jìn)數(shù)字技術(shù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，使得企業(yè)融合發(fā)展活力被激發(fā)起來(lái)。將現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)體系打造出來(lái)，發(fā)揮數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)產(chǎn)業(yè)的驅(qū)動(dòng)作用，使得產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)更加高級(jí)，產(chǎn)業(yè)鏈實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化方向發(fā)展，只有做到這一點(diǎn)，才能促使“新四化”戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)，還需要運(yùn)行信息化協(xié)同模式，突出信息技術(shù)應(yīng)用的有效性。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用信息技術(shù)，應(yīng)用程度是對(duì)企業(yè)發(fā)展程度進(jìn)行衡量的重要標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展起到了決定性的作用，不僅促使企業(yè)持續(xù)發(fā)展，其自身還會(huì)提高競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)運(yùn)行信息化協(xié)同模式，可以幫助企業(yè)緩解資金壓力，保證資金的合理高效使用。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的介紹

從現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理情況來(lái)看，信息化協(xié)同模式是重要的發(fā)展趨勢(shì)。通過(guò)將信息系統(tǒng)構(gòu)建起來(lái)，對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)充分協(xié)調(diào)，應(yīng)用現(xiàn)代化信息管理技術(shù)的同時(shí)，融合了財(cái)務(wù)管理方法理論，確保會(huì)計(jì)核算制度、管理制度與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告制度統(tǒng)一，各項(xiàng)資源實(shí)現(xiàn)共享，企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程得以?xún)?yōu)化。

財(cái)務(wù)信息化管理的過(guò)程中運(yùn)行協(xié)同管理模式，就是財(cái)務(wù)管理人員要將信息技術(shù)充分利用起來(lái)，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)上進(jìn)行財(cái)務(wù)信息收集，做好信息存儲(chǔ)工作，同時(shí)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源實(shí)現(xiàn)共享，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作起到促進(jìn)作用，還可以提高綜合效益，由此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。采用這種方法，促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中所投入的成本得到有效控制，維護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)資產(chǎn)安全。近年來(lái)，數(shù)字技術(shù)以及信息技術(shù)普及，企業(yè)管理支撐手段已經(jīng)得到普遍應(yīng)用，財(cái)務(wù)信息化管理充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，而且已經(jīng)在實(shí)踐中獲得良好效果。

所以，財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同所具備的一個(gè)重要特征就是對(duì)于企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息全面共享，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)渠道作用，與網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)共享協(xié)同目的。企業(yè)各崗位之間密切溝通，合作解決問(wèn)題，讓不同崗位在運(yùn)行過(guò)程中所采用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息都可以實(shí)現(xiàn)共享。此外，不同行業(yè)企業(yè)之間對(duì)于數(shù)據(jù)資源也要充分共享，相互之間有效溝通，讓所有的數(shù)據(jù)資源都發(fā)揮其價(jià)值。為了促進(jìn)企業(yè)之間的資源數(shù)據(jù)共享，還要將互通渠道平臺(tái)搭建起來(lái)。只有采用這種方法，企業(yè)當(dāng)前所擁有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源才能發(fā)揮其價(jià)值。

財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同所具備的特征:財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同具有三個(gè)重要的特征，即數(shù)據(jù)信息共享性、數(shù)據(jù)信息傳輸實(shí)時(shí)性以及安全性。企業(yè)財(cái)務(wù)人員以及管理人員都要將企業(yè)當(dāng)前所擁有的內(nèi)部財(cái)務(wù)信息合理應(yīng)用，在網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)共享，使得信息共享不再局限于企業(yè)的內(nèi)部，不同企業(yè)之間也可以針對(duì)財(cái)務(wù)信息共享。企業(yè)財(cái)務(wù)信息的互動(dòng)范圍要寬泛一些，不只在狹窄的空間中互動(dòng)和傳遞，否則無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有價(jià)值。讓各個(gè)領(lǐng)域的工作人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息共同分享，對(duì)于制定合理高效決策大有幫助，還可以控制財(cái)務(wù)管理中成本，減少資金支出。

二、當(dāng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀分析

(一)信息化建設(shè)意識(shí)不足

當(dāng)前很多企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作中，沒(méi)有與相關(guān)部門(mén)之間建立良好的合作想法，而是更為強(qiáng)調(diào)獨(dú)立性，導(dǎo)致“各自為政”的局面，導(dǎo)致企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理中存在不對(duì)稱(chēng)的現(xiàn)象，尤其是財(cái)務(wù)信息不透明。由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中所產(chǎn)生的信息不能及時(shí)傳遞，其他的部門(mén)不了解財(cái)務(wù)信息，不能及時(shí)把握和控制機(jī)遇，結(jié)果失之交臂。很多企業(yè)已意識(shí)到這一點(diǎn)，明白財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用信息技術(shù)的重要性，開(kāi)始著手于這項(xiàng)工作，但是由于認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理中雖然應(yīng)用信息技術(shù)，但是在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃當(dāng)中沒(méi)有充分體現(xiàn)出來(lái)，導(dǎo)致信息化管理目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn)。

(二)信息系統(tǒng)建設(shè)不完善

企業(yè)要有效開(kāi)展融資租賃業(yè)務(wù)，信息技術(shù)是不可缺少的，其發(fā)揮著重要的支撐作用。如果存在信息不完整，業(yè)務(wù)就很難順利展開(kāi)。雖然發(fā)揮信息技術(shù)作用促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加便利，而且保證結(jié)果的準(zhǔn)確性，一些不會(huì)合理應(yīng)用信息技術(shù)獲取需要的信息，由于方法不正確，在網(wǎng)絡(luò)中獲得商業(yè)信息存在難度，所以，企業(yè)在利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)獲得信息的同時(shí)，還要充分認(rèn)識(shí)到信息傳輸以及存儲(chǔ)所存在的風(fēng)險(xiǎn)性，若操作不當(dāng)，很有可能導(dǎo)致信息被篡改或者丟失，因此所造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失和承擔(dān)法律責(zé)任。

(三)應(yīng)用信息技術(shù)塑造良好的企業(yè)形象

企業(yè)要對(duì)自身的發(fā)展予以維護(hù)，就要對(duì)信息技術(shù)產(chǎn)生正確的認(rèn)知，對(duì)于傳統(tǒng)的錯(cuò)誤想法及時(shí)糾正。財(cái)務(wù)管理工作中實(shí)施信息化建設(shè)，企業(yè)的管理人員要有擔(dān)當(dāng)精神，帶好團(tuán)隊(duì)樹(shù)立企業(yè)形象。只有管理人員有擁有較高的職業(yè)素養(yǎng)，合理運(yùn)用信息技術(shù)，才能對(duì)財(cái)務(wù)管理人員產(chǎn)生正面影響，發(fā)揮引導(dǎo)作用，使企業(yè)全員對(duì)信息技術(shù)積極學(xué)習(xí)、主動(dòng)應(yīng)用，提高信息應(yīng)用能力。

企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中應(yīng)用信息技術(shù)，其所發(fā)揮的重要作用都會(huì)有所認(rèn)識(shí)，由此能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理工作中產(chǎn)生信息進(jìn)行收集、整合，經(jīng)過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理之后，所獲得有價(jià)值的信息提供給管理層，便于企業(yè)決策制定。所以，財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用信息技術(shù)，將該技術(shù)的效力充分發(fā)揮，提高財(cái)務(wù)工作效率。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式建設(shè)的對(duì)策

(一)強(qiáng)化信息化協(xié)同模式建設(shè)

企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理過(guò)程中，有關(guān)人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理的相關(guān)內(nèi)容要全面了解，主要內(nèi)容包括財(cái)務(wù)管理流程、財(cái)務(wù)管理理念、財(cái)務(wù)管理方法、財(cái)務(wù)管理目標(biāo)確定等信息都實(shí)現(xiàn)共享，同時(shí)對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式不摒棄，要合理利用，借用優(yōu)勢(shì)，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，構(gòu)建信息化協(xié)同模式。具體的管理工作中，要充分考慮經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際狀況，明確建設(shè)目標(biāo)，劃定業(yè)務(wù)范圍，準(zhǔn)確設(shè)定規(guī)模類(lèi)型，確保所建立的信息化協(xié)同模式與社會(huì)發(fā)展同步。如果信息化協(xié)同模式是跨部門(mén)實(shí)施的，信息共享是關(guān)鍵，不僅ERP系統(tǒng)充分使用起來(lái)，還要做好財(cái)務(wù)管理工作以及財(cái)務(wù)核算工作。在運(yùn)行協(xié)同模式的過(guò)程中，要能夠做到財(cái)務(wù)管理信息共享，所以，合理運(yùn)行信息共享系統(tǒng)傳遞系統(tǒng)是非常必要的，還要做好信息收集分析，將各個(gè)部門(mén)之間關(guān)聯(lián)起來(lái)綜合分析，才是完整的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，其中所涵蓋的內(nèi)容中，除了財(cái)務(wù)管理這個(gè)重要任務(wù)之外，還有核心資源管理方面的內(nèi)容。公司外部的財(cái)務(wù)信息要實(shí)現(xiàn)共享并實(shí)施有效管理，企業(yè)就要及時(shí)與有關(guān)部門(mén)之間建立良好溝通相互協(xié)調(diào)工作，與利益相關(guān)者之間建立良好共識(shí)，基于此信息化協(xié)同系統(tǒng)建立?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)將聯(lián)接財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建立起來(lái)，根據(jù)各個(gè)環(huán)節(jié)之間所建立的交易關(guān)系以及合作要求促使財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享，并能夠做到數(shù)據(jù)傳輸。對(duì)于非可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言的財(cái)務(wù)管理文檔，需要發(fā)揮專(zhuān)業(yè)轉(zhuǎn)換器的作用，對(duì)于外部和內(nèi)部的信息化協(xié)同系統(tǒng)進(jìn)行轉(zhuǎn)換使其成為可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言文件。在傳輸?shù)臅r(shí)候，還可以向信息共享系統(tǒng)以及傳輸系統(tǒng)將交換申請(qǐng)?zhí)岢鰜?lái)，系統(tǒng)在做出判斷的時(shí)候，重要的依據(jù)是權(quán)限和參數(shù)。在wed服務(wù)器中連接，之后發(fā)揮防火墻技術(shù)的作用，將信息傳遞給其他的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息通過(guò)運(yùn)行共享系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)共享，然后進(jìn)行信息傳輸，之后是信息收集系統(tǒng)和信息分析系統(tǒng)發(fā)揮作用。

(二)優(yōu)化財(cái)務(wù)和安全管理流程

企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在實(shí)施管理的過(guò)程中，要將協(xié)同模式合理應(yīng)用，將其所具備的特性突出對(duì)于當(dāng)前所運(yùn)行的財(cái)務(wù)管理流程需要有效規(guī)范，并予以?xún)?yōu)化。具體的工作中，還需要將經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)管理的流程融合到財(cái)務(wù)信息化管理工作中，將電子設(shè)備充分利用起來(lái)，對(duì)業(yè)務(wù)信息加以錄入，還要保證財(cái)務(wù)管理信息準(zhǔn)確完整，對(duì)于有關(guān)的參數(shù)詳細(xì)設(shè)置，確保系統(tǒng)可以滿(mǎn)足實(shí)際需求運(yùn)行，會(huì)計(jì)憑證順利輸出。充分利用財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化分析，相關(guān)人員確定信息錄入真實(shí)準(zhǔn)確性，系統(tǒng)可以自動(dòng)運(yùn)行賬簿報(bào)表，有關(guān)的數(shù)據(jù)信息也是自動(dòng)生成。采用這種管理方式，可以避免管理人員手工操作費(fèi)時(shí)費(fèi)力，避免錯(cuò)誤提高工作效率，讓財(cái)務(wù)管理人員及時(shí)獲取真實(shí)性和有效性的信息。此外，還可以在系統(tǒng)運(yùn)行的過(guò)程中開(kāi)展預(yù)算管理工作，主要包括四項(xiàng)，即投資預(yù)算、資金預(yù)算、成本預(yù)算以及收入預(yù)算等等，在實(shí)施財(cái)務(wù)核算以及開(kāi)展審計(jì)工作中，將信息化系統(tǒng)充分利用起來(lái)。

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)行的過(guò)程中會(huì)存在安全問(wèn)題，要做好技術(shù)維護(hù)工作，還要對(duì)服務(wù)器配置，使用設(shè)備選擇做好安全妥善的防護(hù)工作。對(duì)于當(dāng)前的信息管理系統(tǒng)需要不斷升級(jí)，設(shè)備要及時(shí)更新，軟件要快速升級(jí)。在這項(xiàng)操作過(guò)程中，還要將專(zhuān)項(xiàng)渠道充分利用起來(lái)，招聘高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)人才維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全。維護(hù)人員要定期接受培訓(xùn)，學(xué)習(xí)新的知識(shí)，以提高自身綜合水平。所有的管理人員要具備較高綜合能力，職業(yè)素養(yǎng)也要不斷提高，以更好地勝任管理職位。

落實(shí)到具體的維護(hù)工作中，對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件運(yùn)行環(huán)境以及財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)穩(wěn)定性要做好檢測(cè)工作，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)排查解決安全隱患，如果發(fā)現(xiàn)有系統(tǒng)漏洞，要及時(shí)補(bǔ)充，以恢復(fù)其功能。為了維護(hù)系統(tǒng)安全，還需要采用防火墻技術(shù)以及病毒防護(hù)技術(shù)等等，都要合理應(yīng)用。為了保護(hù)好計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中存儲(chǔ)信息，要合理使用與系統(tǒng)相匹配軟件，結(jié)合使用網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，以全面防護(hù)系統(tǒng)中的薄弱環(huán)節(jié)，保證數(shù)據(jù)安全。

(三)計(jì)劃合理的監(jiān)督管理制度

有關(guān)管理人員要充分了解與企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理存在密切相關(guān)性的法律、法規(guī)以及各項(xiàng)規(guī)章制度，基于此建立全新的管理制度，能夠與社會(huì)發(fā)展以及企業(yè)發(fā)展建立關(guān)聯(lián)性。在具體的工作中，要運(yùn)行財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式，就要將這種模式所具備特征全面了解，基于此將新的信息收集制度以及分析制度構(gòu)建起來(lái)，對(duì)于信息共享也要實(shí)施制度化，還要運(yùn)行傳輸制度，包括財(cái)務(wù)預(yù)算制度、會(huì)計(jì)核算制度以及相關(guān)的財(cái)務(wù)管理責(zé)任制度都要落實(shí)到位。對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作中每個(gè)環(huán)節(jié)的各項(xiàng)工作內(nèi)容都要詳細(xì)劃分，將責(zé)任落實(shí)，涉及工作人員都要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。此外，還可以構(gòu)建符合信息時(shí)代特色的財(cái)務(wù)信息化管理制度，考慮到財(cái)務(wù)安全，還要將相應(yīng)管理制度建立起來(lái)，結(jié)合使用信息化協(xié)同模式，實(shí)施運(yùn)行維護(hù)管理，并發(fā)揮相應(yīng)制度的指導(dǎo)作用，對(duì)相關(guān)人員的各項(xiàng)工作制定獎(jiǎng)懲制度。另外，還要從工作實(shí)際出發(fā)將新的績(jī)效管理制度建立起來(lái)，還要運(yùn)行監(jiān)督管理機(jī)制，要求工作人員有較高的職業(yè)能力，有非常好的職業(yè)素養(yǎng)，同時(shí)還要將監(jiān)督管理小組建立起來(lái)，能夠做到全過(guò)程監(jiān)督，將監(jiān)督整個(gè)流程以及所獲得數(shù)據(jù)信息詳細(xì)記錄，還要與工作人員接受績(jī)效考核所獲得的信息以及其所享受薪資福利待遇掛鉤。

四、結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)上面的探討可以明確，財(cái)務(wù)管理信息化在中國(guó)企業(yè)中普遍應(yīng)用，對(duì)財(cái)務(wù)工作有效管理，保證業(yè)務(wù)質(zhì)量，合理利用信息技術(shù)協(xié)同模式是非常必要的，很多企業(yè)對(duì)此已經(jīng)高度重視。實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化非常重要，信息化協(xié)同模式至關(guān)重要。要保證這項(xiàng)工作順利展開(kāi)，就要適應(yīng)當(dāng)前的信息環(huán)境，充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，使財(cái)務(wù)管理全方位展開(kāi)，落實(shí)到每一個(gè)細(xì)節(jié)，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。