甘艷
[摘 要]我國正在日益深入地推進數字經濟建設,帶動各類產業(yè)百花齊放,物業(yè)管理服務企業(yè)也加快轉型步伐,從服務勞動型轉向知識與互聯網技術發(fā)展型,數字化建設為物業(yè)服務行業(yè)帶來了新的發(fā)展契機。但是,物業(yè)服務企業(yè)在轉型過程中,其轉型與數字化智慧化產業(yè)的融合路程并不通暢,不可避免地會產生一系列管理問題,如缺乏頂層設計、專業(yè)人才儲備不足、行業(yè)建設標準不一致等,需要多方協助共同解決。基于此,文章從物業(yè)服務企業(yè)的轉型背景入手,提出物業(yè)服務企業(yè)數字化轉型的方向和措施,進一步探究物業(yè)服務企業(yè)的未來發(fā)展趨勢。
[關鍵詞]物業(yè)企業(yè);數字化;管理轉型
中圖分類號:F42 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)08-0028-03
中央政治局在2021年10月召開的互聯網數字經濟發(fā)展學習會議中提出,大力推動我國服務型產業(yè)向數字化、智慧化轉型。會議中,習近平總書記強調了轉型重點,要求企業(yè)在發(fā)展進程中,要融合互聯網、大數據、區(qū)塊鏈、人工智能等新興技術的創(chuàng)新,加速融合經濟發(fā)展到各個產業(yè)中去,數字經濟發(fā)展是帶動產業(yè)進步的關鍵力量,輻射范圍廣、影響程度深,是全球發(fā)展新經濟、新資源、新格局的關鍵力量。要立足于統籌國際變化和國家發(fā)展兩個大局,統籌發(fā)展和安全兩大要務,充分發(fā)揮大數據和豐富應用場景優(yōu)勢,推動數字化技術和實體經濟的深度融合,推動傳統工業(yè)的轉型升級,形成新的產業(yè)、新的業(yè)態(tài)、新的模式,持續(xù)做強做優(yōu)做大我國數字經濟。國務院推行的“十四五”經濟發(fā)展規(guī)劃中也指出,要全面貫徹落實總書記指導理念,大力推動中國數字產業(yè)經濟發(fā)展,建立健全政策制度,確保產業(yè)轉型過程中數字經濟的持續(xù)發(fā)展。
(一)政策背景
自2019年起,《政府工作報告》連續(xù)四年提到了“數字經濟”“數字中國”,并提出了用數字技術推動生產方式、生活方式、管理方式等方面的深刻變化。數字技術在國家發(fā)展戰(zhàn)略中的地位日益提高,數字技術和實體經濟的深度融合,為人民的生活帶來了更大的便利。《加快培育新型消費實施方案》鼓勵新的消費方式和新的業(yè)態(tài),推動線上和線下的融合發(fā)展。加快新一代信息技術的發(fā)展,加快數字城市基礎設施的建設和數據的收集;推動智慧社區(qū)的建設,實現社區(qū)的智能化管理。在眾多與民生有關的行業(yè)中,房地產作為最貼近人民生活的領域,肩負著保障民生的重任[1]。將智慧化與物業(yè)服務深度結合,是智慧賦能民生的一個重要環(huán)節(jié)。2021年,《關于加強和改進住宅物業(yè)管理工作的通知》指出,要加快建設智慧物業(yè)服務體系,搭建服務平臺,提高服務水平。由此可見,政府大力推進物業(yè)管理與智能化的結合,促進了物業(yè)管理的高質量、多元化發(fā)展,有利于滿足人們日益增長的美好生活需求。
(二)行業(yè)背景
隨著我國經濟的快速發(fā)展和房地產市場的加速演變,物業(yè)管理行業(yè)正面臨著日益嚴峻的人口老齡化和不斷萎縮的就業(yè)形勢?!度肆Y源和社會保障事業(yè)發(fā)展“十四五”規(guī)劃》提出,預計“十四五”期間,全國將有4000萬以上的人員退休。這也就意味著,一方面,我國未來的勞動人口將會減少3500萬人,從而不可避免地會增加雇傭費用;另一方面,由于物業(yè)服務費的不斷攀升,居民對美好生活的追求越來越高,對物業(yè)服務水平的要求也越來越高。在當前的房地產市場中,物業(yè)管理企業(yè)面臨著招工難、增效難、成本高等問題,數字化轉型已是必然選擇[2]。
近年來,政府和民眾越來越重視物業(yè)服務行業(yè),對小區(qū)保安服務質量、門禁管理、環(huán)境消毒工作的開展、線上服務、無人清潔、無接觸體驗等物業(yè)服務的要求越來越高,對服務轉型數字化和智能化提出了更高的要求。因此,物業(yè)服務管理企業(yè)要利用數字化整合內外資源,由勞動密集型轉變?yōu)榧夹g創(chuàng)新型,將繁雜的工作交給人工智能,讓員工從事技術含量更高、更能提高顧客滿意度的服務。
(一)確定轉型的核心目標
1.物業(yè)管理
搭建標準化的項目開發(fā)平臺,使企業(yè)和項目的運作過程全程進入數字化,通過網絡技術,將物業(yè)服務企業(yè)的成熟流程和系統轉化為“數字化”,并通過數據來規(guī)范業(yè)務,推動流程化、專業(yè)化,從而提高企業(yè)的經營效率;通過開發(fā)各種不同的管理體系,實現數據實時收集與數據庫的連接,實現業(yè)務流程透明化、專業(yè)一體化、現場故障反饋的閉環(huán)化以及分析決策的及時性。
2.客戶服務
以大數據為基礎,結合多種商業(yè)模式,提供全方位的個性化服務和管理。利用數據進行場景的連接是一項較為困難的工作,這是由于用戶使用需求不同,場景隨著客戶主體不同而不同,每個用戶在出行、教育、工作等方面都不同,因此場景之間并無關聯性。物業(yè)服務企業(yè)以組合式的服務及產品組合的方式,為客戶提供精準的個性化服務,為客戶提供專業(yè)、高效、優(yōu)質的服務。
3.營銷模式
通過建立具有移動性強、社交透明化的服務平臺,全面激活房地產資產的流動性,滿足人們對各項目的增值服務產品的共性和個性化的需要,發(fā)掘從房屋交付、裝修、拎包入住、租售、日常生活等各個環(huán)節(jié)的增值服務鏈條;使物業(yè)服務的規(guī)模和顧客的數量為企業(yè)創(chuàng)造價值,通過數字物業(yè)服務平臺,發(fā)掘新的顧客需求與服務觸點,使服務人員和服務項目與業(yè)主聯系起來,以滿足業(yè)主的基本服務需求和個人需要[3]。
(二)基于數字化建立智慧社區(qū)
1.無感停車場設計
傳統的停車場管理系統,采用的是IC卡,必須隨身攜帶,而且沒有存儲和支付的功能,由服務中心的前臺支付,并給予相應的通行證,才能正常使用;若權限期滿后不能獲得再授權,將不能正常使用。這種計費模式不僅會耗費大量的時間,而且會導致停車場的出入口堵塞、通行時間較長。因此,建立成熟、穩(wěn)定、智能化的停車場管理系統是非常有必要的。隨著全國ETC的普及,消費者的消費習慣逐漸形成,智能停車場無感知停車方案在物業(yè)管理領域的推廣已形成最佳時機。為了提高車輛通行效率,改善車主的通行體驗,緩解停車擁擠問題,無感支付無需刷卡、排隊,出入停車場會自動抬桿,在使用體驗上類似于ETC。無感知停車場包括后臺管理中心、中央管理處計算機、支付方式、手機應用等多個模塊。車場的后臺管理中心整合系統打通了業(yè)務流和數據流,實現了停車場的車位和車輛的匹配,形成了通行驗證,實現了停車場的移動管理,將線上線下出入口資源整合起來,提高了管理效率。
2.智能行人出入設計
智能行人系統是一種基于人臉識別技術的新型生物識別技術,它將計算機圖像處理技術和生物統計學相結合,通過計算機圖像處理技術提取視頻中的人物,并運用生物統計學的方法對其進行建模,從而實現對人臉的識別。人臉識別是一種特殊的攝像頭,讀取的時間大概在0.01秒,再加上人類的骨骼特征,就算偽裝,也很難瞞過人臉識別攝像頭的“火眼金睛”?!爸歉腥诵邢到y”具有儲存功能,只要將相關人員照片上傳到系統中,那么這個人一露面,就會立刻被發(fā)現,并且發(fā)出警報。比如一些重點區(qū)域,監(jiān)控中心只能讓特定身份的工作人員進入,面部系統未曾上傳至系統中的其他人員,則會被排除在外。面部識別相機24小時工作,一是讓顧客不會不舒服,使其產生良好的體驗;二是它的應用范圍很廣,不管是在室內,還是在室外,人臉識別系統都是唯一的“二維碼”,只有監(jiān)控系統才能識別。隨著技術的突飛猛進,產品的性能越來越好,價格也越來越便宜。
3.智慧安防設計
智能安保系統可以簡單地理解為:傳輸和存儲圖像,存儲和處理數據,具有精確、選擇性的技術體系。智能安保系統主要由門禁系統、視頻監(jiān)控系統和防盜報警系統組成。智能安保系統與傳統的安保系統相比,最大的優(yōu)勢就是智能化,傳統的安保系統對人的依賴性比較強,需要耗費人力,而智能安保系統可以讓機器作出智能判斷,代替人力的重復、低效的工作。
在智能化發(fā)展的今天,智能安保已經成為人們關注的焦點。安全管理最直接的要求是進行人臉識別、分析相關的門禁信息和交通流量異常情況,同時也能對在出入口長時間逗留的陌生人員發(fā)出安保預警。這種深度挖掘和反映真實問題的智能應用,已成為安防的基本功能特征,針對人、房、車、警情等因素,實行精準管控,著重于人員控制、車輛控制、事件預警、潛在風險的預控,提供了云搜索、人像比對、軌跡描述、社區(qū)戰(zhàn)術模型等多種分析方法,提升了社區(qū)的安保、管理和服務能力[4]。
4.社區(qū)App設計
以數字物業(yè)管理平臺為支撐,客戶端App手機可設置一些通用功能,例如根據用戶的出行需求,通過人臉識別、停車場自動識別產品,充分滿足客戶的出行需要。其具備檢索業(yè)務方向、閱讀物業(yè)通知的各類信息、搜索業(yè)主信息、進行互聯網繳費、提供線上維修服務、對物業(yè)服務進行投訴與建議、通過其他業(yè)主主頁入口添加相關人員和訪客系統、開展實踐活動、提供管家服務等功能。員工端App先與客戶端App的功能模塊進行相應的功能對接,為客戶提供報修、咨詢、一鍵呼叫等功能,以滿足不同類型客戶的需求。
另外,App還提供了企業(yè)內部辦公的在線考勤、個人信息模塊、個人業(yè)務模塊和相應的管理員權限,使得物業(yè)服務人員可隨時隨地接收業(yè)主信息,實現移動辦公。利用A LOT技術,實現了設備設施管理、遠程指揮調度、人員和物資定位、數字消防等功能,代替了傳統物業(yè)企業(yè)的軟件錄入管理資料,實現了數字技術的協同,大幅度提高了物業(yè)的數字化管理水平和服務水平。
物業(yè)服務企業(yè)數字化轉型帶動了中高端物業(yè)服務質量和需求的提升。隨著業(yè)主們對中高端物業(yè)的需求越來越強烈,物業(yè)服務行業(yè)的競爭也越來越激烈,而中、高檔物業(yè)市場的發(fā)展,要以物業(yè)管理服務的發(fā)展與創(chuàng)新為重點,為客戶提供多樣化的物業(yè)服務。中、高端物業(yè)服務除了提供基礎物業(yè)服務,還應注重客戶的自我尊重和服務享受[5]。
“互聯網+物業(yè)”充分發(fā)揮資本、互聯網和物業(yè)管理各自的優(yōu)勢,實現線上、線下資源的融合?;ヂ摼W,尤其是手機網絡的興起,形成了“在線購物”和“O2O社區(qū)購物”兩個龐大的服務消費市場。作為社會、社區(qū)的結點,物業(yè)服務企業(yè)與社區(qū)的關系更加緊密,因此,物業(yè)服務企業(yè)將成為社區(qū)資源的擁有者。物業(yè)服務企業(yè)要抓住互聯網發(fā)展機遇,結合現階段發(fā)展現狀,不斷優(yōu)化自身服務平臺,運用大數據等新型管理手段,將自身服務體系與社會需求相結合,改進傳統的物業(yè)服務模式。
通過并購、聯盟等方式拓展物業(yè)服務行業(yè)的經營規(guī)則,增加服務對象的數量,是現階段最有效的方式。同時,資本市場的改革與完善也為整個行業(yè)的整合開辟了一條新的融資途徑。特別是新板塊的擴容和地方股權交易中心的設立,使得物業(yè)服務行業(yè)的發(fā)展呈現出新的發(fā)展態(tài)勢,而資本已成為推動物業(yè)服務行業(yè)整合和創(chuàng)新發(fā)展的主要力量。
物業(yè)服務企業(yè)在發(fā)展中要充分了解國家發(fā)展政策,滿足數字化轉型與實體服務有效融合的發(fā)展要求。轉型后的物業(yè)服務企業(yè)要及時解決環(huán)境復雜、高投入、數據不匹配等現實困難,破除“信息孤島”現象,改變政府、社會與企業(yè)之間融合不夠等混亂局面,建立以互聯網大數據為基礎的網絡化管理模式,集成行業(yè)立體化、智慧化的智能數字產業(yè),這是物業(yè)管理行業(yè)和從業(yè)人員必須解決的問題。在數字化、智能化的推動下,物業(yè)服務企業(yè)的發(fā)展將會實現質的飛躍。
[1]方超,張家振.超九成企業(yè)已完成硬件數字化建設 物業(yè)企業(yè)“搶灘”數字化轉型賽道[N].中國經營報,2022-05-23(B09).
[2]吳方正.物業(yè)管理行業(yè)數字化轉型之路[J].中國物業(yè)管理,2022(03):99-101.
[3]中國物業(yè)管理協會產學研專業(yè)委員會,北京林業(yè)大學.物業(yè)服務企業(yè)能力形成機理及提升路徑研究[A].中國物業(yè)管理協會.2020年中國物業(yè)管理協會課題研究成果[C].中國物業(yè)管理協會,2020.
[4]王建輝.數字化轉型,跨越式發(fā)展——物業(yè)服務企業(yè)轉型升級洞見與實踐[J].中國物業(yè)管理,2019(06):36-37.
[5]星文紀.云領未來,以“數字化”轉型打造智慧園區(qū)[J].城市開發(fā),2018(06):26-27.