公共圖書館作為文化傳播的重要場所與基礎設施,其核心價值在于為社會公眾提供多元化的文化服務,在此背景下,文明服務成為圖書館服務質量評判體系中的重要指標因素?;诖?,本文以甘州區(qū)圖書館建設為例,分析探討構建圖書館文明服務新環(huán)境的措施,明確文明服務的重點,進一步提升圖書館文明服務質量。
一、圖書館文明服務的基礎
(一)圖書館文明服務的精神基礎
職業(yè)道德是圖書館文明服務的精神基礎,直接影響了圖書館文明服務的質量。所謂的職業(yè)道德,是指圖書館從業(yè)人員在提供服務時所需要遵循的行為規(guī)范,其具有強制性。一般而言,為確保圖書館的文明服務,需要對工作人員態(tài)度、技能、紀律等方面進行要求。提供高質量文明服務是圖書館服務的核心價值,因此,工作人員需要立足“以人為本、全心全意為用戶文明服務”的意識開展工作,將熱愛圖書館事業(yè)與熱愛用戶的意識緊密結合在一起。
在文明服務的要求下,圖書館員首先要熱愛圖書服務工作,通過為用戶提供熱心周到的服務工作實現自身的工作價值;其次則是在工作中落實尊重、關心、愛護用戶的原則,為用戶提供服務與幫助,讓其可以在圖書館中實現求知、解疑、獲取信息的目標;最后則是需要做好圖書館采訪信息資源的保管,并提升圖書館信息的利用效率,確保文獻資料價值得到合理運用與開發(fā)。
(二)圖書館文明服務的硬件基礎
圖書館在開館運營時,需要提供最佳的用戶體驗。為此,圖書館需要從硬件環(huán)境入手,積極完善圖書館的館舍建設以及相關設施配置等。圖書館積極打造服務環(huán)境,提升服務質量,有助于強化圖書館的吸引力,將圖書館打造為用戶家園。
就外部環(huán)境而言,圖書館建筑需要展現出獨特的文化底蘊與氛圍,并通過形象設計進一步吸引用戶前往。外部的人文景觀設計需要展現出人文性、生態(tài)化,并與周邊風景呈現出協調一致的特點。風景設計需要嚴格遵循美學原理進行景物的放置,并種植各種植物,從而實現自然與人文的統(tǒng)一。
在內部環(huán)境搭建上,則需要通過運用先進的技術手段,為用戶提供豐富的資源與設備。作為吸引用戶的重要資源,信息資源在收集上需要從用戶的需求上進行考慮,并合理運用現代科學技術,從而拓寬信息的服務范圍??偠灾?,圖書館在為用戶提供更快捷、高效服務的同時,需要引入先進服務設施,借助信息閱讀平臺提升圖書館信息查閱效率與質量,促進圖書館服務水平的提升。
此外,圖書館的內部裝飾需要講究簡潔、合理、美觀、舒適、實用,并盡可能地展現源遠流長的中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化,營造良好的閱讀氛圍。不僅如此,圖書館的各層仍舊需要布局導引、方向、緊急疏散等指示,并配備消防設備,以確保圖書館的安全運行。
(三)圖書館文明服務的軟件基礎
要想不斷提升圖書館文明服務的水平,不僅僅需要從硬件環(huán)境入手,更需要加強對于軟環(huán)境的構建。要科學制定館內的運行制度,并結合用戶需求提升文明服務水平,通過培訓提升工作人員的素質。環(huán)境對圖書館用戶有著潛移默化的影響,良好的軟環(huán)境氛圍能夠引導用戶情緒,激發(fā)用戶對于知識的興趣,并進一步陶冶用戶的情操,起到“潤物細無聲 ”的作用。
在制定圖書館規(guī)章制度的同時,還需進一步展現人文精神,且滿足用戶的信息需求及合法權益。和諧安靜的閱讀環(huán)境,有助于激發(fā)工作人員自豪感與責任感。為保障圖書館的服務質量,工作人員還需要嚴格要求自身的外在形象,并提升自身的服務語言與業(yè)務技能水平,確保館內服務更加熱情、耐心、周到,帶給用戶文明禮貌的印象。
二、圖書館文明服務具體內容
作為知識文化保存與傳播的重要場所,圖書館具有極強的人文屬性。為此,圖書館在建設及后期投入運營中,需要進一步弘揚文明服務精神。這要求圖書館在實踐中落實文明服務質量,并通過完善高質量的服務模式,促進圖書館文明服務質量與效果的提升。對此,工作人員需要在提供服務前明確圖書館文明服務具體內容,從而確保后期的工作可以有的放矢,系統(tǒng)性開展。
(一)服務環(huán)境
圖書館在建設運營時,需要始終保持內外部環(huán)境的干凈舒適,并為用戶提供便捷安全的知識查詢環(huán)境。為此,工作人員需要強化圖書館環(huán)境的創(chuàng)設。
為保障圖書館環(huán)境的安全性,工作人員需要落實防火、防潮工作,并定期在館內進行全面消殺,增加館內綠植栽培,改善館內環(huán)境,從而營造綠色健康的圖書館環(huán)境,適當種植綠色植物,可以進一步美化環(huán)境,并凈化室內空氣。圖書館作為知識存儲與傳遞的場館,其中館藏圖書較多,需要對圖書進行精準分編,便于用戶的查詢,而工作人員也需按照一定規(guī)范標準進行書架安排,從而為讀者檢索提供便利,提高圖書館服務質量。
(二)服務設施
完善公共圖書館服務設施體系,并為用戶提供更專業(yè)的服務,需要工作人員加強對服務工具的運用,確保圖書館內的設施保存完好、各類服務工具齊全,讓讀者在圖書館中獲取到全面的、更專業(yè)的服務。在完善圖書館服務設施的過程中,工作人員需要重點針對老年人、殘疾人等特殊群體,提供專門的接待室等,為其提供優(yōu)質的服務保障。
(三)服務時間
圖書館在提供服務的同時,要遵守相應的規(guī)章制度,準時開閉館,為讀者提供便捷服務。準時開閉館可以節(jié)約用戶的等待時間。同時,圖書館工作人員也要滿足特殊群體的特殊需求,靈活變化服務時間,從而展現出圖書館的人文關懷,進而增強讀者的信任感。
三、提升圖書館文明服務的新策略
為提升圖書館的服務質量,凸顯出圖書館的能力與素養(yǎng),工作人員需要采取各類措施實現圖書館文明服務提升。文明服務指的是完善館內基礎設施,并由此構建其和諧文明的文化氛圍,并將讀者用戶放在工作的中心地位,通過提升自身的職業(yè)道德,促進文明服務效率提升。
(一)提升主動服務意識
隨著時代變革,社會發(fā)展步入知識經濟階段。在此背景下,社會更加注重人才培養(yǎng)與文化氛圍的打造。為此,圖書館不僅需要承擔起文化傳播功能,還需要進一步樹立起文化休閑服務角色。
為此,圖書館需要進一步提升自主服務意識,由此促進文明服務水平的提高,并通過相關措施實現對讀者的吸引,并留住讀者。圖書館需要落實“讀者至上、服務第一”原則,結合時代發(fā)展的趨勢實現自身服務模式的轉變,并進一步捕捉市場信息,從而提升圖書館的自身競爭力,為讀者提供優(yōu)質服務。
圖書館通過自身措施的落地執(zhí)行,可以讓用戶全方位感受到服務氛圍,并滿足讀者的各種需求。與此同時,圖書館管理人員需要具備較強的資源開放意識,要依據國家政策要求主動開放館藏的各類資源,促進館藏資源利用率的提升,確保圖書館流暢、高效地服務。最后,工作人員在提供館內服務時要熱情禮貌,借助微笑服務提升用戶滿意度。
近年來,一些圖書館工作人員出現了“考核至上”的錯誤理念。對此,要及時糾正這一理念,在服務工作上回歸初心,繼續(xù)將讀者放在第一位,將全面、優(yōu)質服務作為落實服務工作、促進圖書館發(fā)展的關鍵理念,以有效促進圖書館健康長效發(fā)展。
(二)豐富服務形式
由于圖書館服務的對象具有多元化的特征,因此工作人員需要結合圖書館的館藏資料類型以及服務對象特點,盡可能地為讀者提供個性化、多樣化的服務,由此滿足讀者的差異化閱讀需求。
為此,圖書館需要對讀者的年齡、文化程度、職業(yè)等信息進行系統(tǒng)分析,由此對讀者開展正確的閱讀引導,為讀者提供更加優(yōu)質的服務。在此環(huán)節(jié),工作人員可以通過大數據信息分析讀者的興趣愛好、借閱規(guī)律與習慣,從而更好地滿足讀者的實際需求。
與此同時,圖書館還可以組織開展多樣化的閱讀活動,合理利用圖書館的基礎設施,組建信息樞紐,通過講座、咨詢等形式為讀者提供多樣化的服務類型,最終提升圖書館的服務質量。
為滿足圖書館特殊受眾的需求,工作人員可以開展針對性的服務工作,例如在圖書館內開設老幼通道,從而兼顧不同年齡讀者的需求,并為特殊群體的交流溝通奠定基礎、提供保障,充分地激發(fā)其閱讀興趣。不僅如此,圖書館也可以開設少兒閱覽室,并結合少兒心理特征,開展多樣化的活動,并為幼兒開發(fā)高品質讀物,滿足兒童的健康發(fā)展需求。
(三)提高公共圖書館工作人員素質
在圖書館服務開展的過程中,豐富館藏以及完善服務均需要在良好的人力資源基礎上才可以發(fā)揮其最大的社會價值與效能,因此圖書館要強化對人力資源的開發(fā),促進激勵機制的建立完善,保障圖書館人員的綜合素質,并為文明服務奠定基礎。
圖書館工作人員的工作狀態(tài)以及自身素質都會對圖書館服務水平產生較大影響。為此,圖書館需要采取各類措施促進工作人員綜合素質的提升。比如定期開展館員培訓、聘請專家到館內進行業(yè)務講座等,要確保工作人員的業(yè)務水平符合圖書館的要求,避免圖書館工作人員在服務過程中出現倦怠情緒,落實細節(jié)管理,最終通過館員的真切服務,讓讀者感受到人文關懷。
以甘州區(qū)圖書館為例,其在建設運營過程中出現了在編人員數量減少、工作人員年齡較大等現象,這就導致圖書館工作人員業(yè)務能力較差、缺乏創(chuàng)新意識和學習意識,使圖書館服務工作的提升受到阻礙,無法充分滿足群眾實際閱讀需求,在一定程度上影響了圖書館的工作效率,制約了圖書館的良性發(fā)展。為規(guī)避這一問題,當地圖書館從2021年開始積極開展各類業(yè)務培訓,在閉館期間,甘州區(qū)圖書館還自主組織開展多場次業(yè)務培訓,培訓內容涉及“公文信息寫作”“采訪編目圖書上架”“參考咨詢”“消防知識”“急救知識”“禮儀知識”等方面。此后,培訓工作成為慣例,圖書館要求以各科為單位,每月舉辦一期業(yè)務知識講座。對于培訓后不能勝任工作任務的工作人員,調離工作崗位。這大大提升了甘州區(qū)圖書館工作人員的業(yè)務水平,并加快促進了圖書館服務模式的完善構建。
(四)建立科學的評價反饋機制
為落實完善圖書館的文明服務,促進圖書館管理水平提升,工作人員還需要落實完善工作的質量評估、反饋機制。通過該機制的建立完善,可以實現管理綜合素質能力提升。
圖書管理人員只有通過讀者的反饋,才能夠及時全面地了解在服務過程中存在的不足,并通過反饋獲取價值認同感,繼而提升工作的積極性。通過科學完善的考核制度,圖書館也可以設立良性的互動機制,為各項工作的開展提供有效的支持。
甘州區(qū)圖書館通過“三進三問三查”“我為讀者辦實事”等活動,走訪調查征集到讀者集中反映的一些問題,諸如親子活動室空間小等問題,通過縮減學術交流空間和會議室的數量和大小,將行政區(qū)閑置館舍騰出設置學術交流和行政會議“兩用”的報告廳,打破原有“行政與業(yè)務分離”的布局,有效地提高了空間重復利用率。為低幼兒新設空間,按需配置,實現動靜閱讀區(qū)域分離。此外,還通過調整圖書資源結構,優(yōu)化館藏物理空間,達到空間再造的效果。
四、結語
隨著社會的發(fā)展和進步,圖書館在社會發(fā)展運行中承擔起越來越重要的作用?;诖耍疚囊愿手輩^(qū)圖書館的建設運營為例,分析探討如何提升圖書館文明服務的水平。要通過采取合理化措施,不斷提升圖書館文明服務水平,并進一步推動實現圖書館社會價值與效能的發(fā)揮??偠灾?,只有通過構建圖書館文明服務的新環(huán)境,實現管理模式的進一步完善,才能在最大程度上實現提供文明服務方式的創(chuàng)新,并提高圖書館的文明服務水平,繼而推動圖書館事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
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(作者簡介:武鑫,女,本科,張掖市甘州區(qū)圖書館,館員,研究方向:讀者服務、閱讀推廣)
(責任編輯 肖亮宇)