在施工成本管理中,工程造價(jià)結(jié)算審計(jì)是施工成本管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),為了確保施工質(zhì)量,強(qiáng)化施工管理,提高施工管理水平,提高施工單位的投資效率,必須采取行之有效的措施,確保工程造價(jià)的客觀、真實(shí)性。本文著重對施工項(xiàng)目成本核算中存在的幾個(gè)問題進(jìn)行了剖析,并提出了解決這些問題的相應(yīng)措施,以期為相關(guān)人員提供參考。
目前,隨著建設(shè)項(xiàng)目的不斷深化,審計(jì)工作也面臨著越來越多的問題。施工企業(yè)的施工費(fèi)用結(jié)算審核工作日趨規(guī)范化,各個(gè)有關(guān)部門必須從整體上提升工作的效能,對審核費(fèi)用進(jìn)行控制,并根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)選擇相應(yīng)的審計(jì)方法。在審核過程中,必須充分重視和解決關(guān)鍵問題,按照審核流程安排好各種工作。
一、結(jié)算審計(jì)概述
竣工決算價(jià)格是指承包單位根據(jù)有關(guān)法規(guī)和合同的規(guī)定、要求,由承包人根據(jù)合同對其進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)節(jié)。施工項(xiàng)目竣工結(jié)算審核程序是指由發(fā)包人對合同的工期和費(fèi)用進(jìn)行確認(rèn)后,編制的結(jié)算憑證,由監(jiān)理人對其進(jìn)行審核后,由監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核,并由監(jiān)理機(jī)構(gòu)做好審計(jì)工作。
二、工程造價(jià)結(jié)算審計(jì)工作的作用
(一)核減結(jié)算金額,控制工程成本
項(xiàng)目竣工結(jié)算審核是項(xiàng)目成本管理和控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在工程造價(jià)控制中,工程結(jié)算審核的首要任務(wù)就是認(rèn)真審核和客觀評估整個(gè)工程項(xiàng)目的投資費(fèi)用的合理性。在建設(shè)項(xiàng)目完工后,施工單位的主管機(jī)關(guān)經(jīng)常會對其進(jìn)行初步的成本審查。以此為依據(jù),對項(xiàng)目成本結(jié)算進(jìn)行稽核,確保項(xiàng)目成本結(jié)算的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。項(xiàng)目結(jié)算稽核工作需要運(yùn)用一套科學(xué)、合理的方法,對結(jié)算結(jié)果、定額結(jié)算進(jìn)行綜合、仔細(xì)檢查,從而減少審核錯(cuò)誤的可能性,使項(xiàng)目的實(shí)際投資保持在預(yù)算內(nèi)。
(二)建立健全的工程造價(jià)管理制度
對施工單位進(jìn)行成本核算的審核,既能保證工程施工成本的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性,對施工單位的投資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行綜合分析,并能對施工單位的投資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的控制,從而達(dá)到降低工程成本的目的。在結(jié)算審計(jì)過程中,要強(qiáng)化各部門的協(xié)調(diào)和溝通工作,建立健全的項(xiàng)目費(fèi)用管理制度,督促各部門嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定,防止資源的浪費(fèi),提高資源的利用率,從而有效控制工程的成本。
三、工程造價(jià)結(jié)算審計(jì)中的常見問題
工程結(jié)算審計(jì)存在著許多問題,例如工程結(jié)算審計(jì)依據(jù)不合理,工程結(jié)算審計(jì)制度有待完善,忽視內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)審計(jì),審計(jì)成果反饋和評估不完善等。本文擬從以上四個(gè)角度對一般建設(shè)項(xiàng)目成本核算中的幾個(gè)共性問題進(jìn)行簡單的剖析。
(一)工程預(yù)結(jié)算審計(jì)的依據(jù)不合理
工程量是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收審計(jì)中最主要的審查基礎(chǔ)。一些施工單位為了謀取更大的利益,在工程竣工驗(yàn)收審核中往往存在著“重復(fù)核算”現(xiàn)象,導(dǎo)致工程項(xiàng)目結(jié)算審核工作的質(zhì)量受到一定程度的制約,使項(xiàng)目的最終結(jié)果難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。
(二)工程結(jié)算審計(jì)管理體系有待優(yōu)化
在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收中,必須強(qiáng)化對材料的控制,這與項(xiàng)目的投資有很大的關(guān)系。因此,建設(shè)單位應(yīng)把建設(shè)項(xiàng)目成本的預(yù)算和審計(jì)工作列為主要內(nèi)容,加強(qiáng)對原料成本的管理。然而,一些機(jī)構(gòu)卻利用各種手段加大成本預(yù)算,以牟取更大利益。諸如虛假報(bào)價(jià)、對項(xiàng)目信息中的關(guān)鍵信息進(jìn)行修改,嚴(yán)重危害了項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度和安全,制約了項(xiàng)目的順利進(jìn)行。這與工程結(jié)算審計(jì)的質(zhì)量控制系統(tǒng)不能適應(yīng)工程建設(shè)發(fā)展的需要是密切相關(guān)的。
(三)忽視內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)
隨著我國工程建設(shè)復(fù)雜程度的不斷提高,有關(guān)方面需要建立起一套行之有效的、科學(xué)化的內(nèi)部監(jiān)控體系,強(qiáng)化對工程施工的監(jiān)控與管理,并對各種危險(xiǎn)因素進(jìn)行精準(zhǔn)的掌握,以確保工程施工的總體水平。然而,建設(shè)、施工、監(jiān)理等部門對施工過程中的“事后”問題過分重視,而忽略了“事前、事中”的管理。如施工單位過分注重工程質(zhì)量與工期,而忽視了資金的管理,很容易導(dǎo)致工程造價(jià)超過預(yù)算。
(四)審計(jì)成果反饋評價(jià)尚不完善
運(yùn)用審計(jì)成果對工程項(xiàng)目的投資效益進(jìn)行評估,是一項(xiàng)非常關(guān)鍵的工作,它可以使工程成本的科學(xué)性、合理性、真實(shí)性得到明顯的提升。項(xiàng)目成本核算是項(xiàng)目成本核算體系的重要組成部分,可以通過實(shí)際運(yùn)用來逐步完善和提高。目前,工程項(xiàng)目的竣工結(jié)算已成為工程單位普遍關(guān)心的問題,但至今仍未將其納入投資收益評價(jià)系統(tǒng)之中,使其結(jié)果的可信度和精確度大為下降。
(五)施工階段設(shè)計(jì)變更不規(guī)范
在工程建設(shè)開始之前,由于沒有對工程的設(shè)計(jì)進(jìn)行規(guī)劃,往往會發(fā)生在同一時(shí)間內(nèi)同時(shí)進(jìn)行的工程設(shè)計(jì),在工程變更過程中存在較大的隨機(jī)因素,而監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的審批不健全,致使工程造價(jià)難以正常進(jìn)行。尤其是設(shè)計(jì)者和總包商的建筑工程是同一利益相關(guān)者,他們所做的改變并不以功能性和經(jīng)濟(jì)性為基礎(chǔ),但以追求高收益為基礎(chǔ),因此對所有者來說,有較大的投資風(fēng)險(xiǎn)。由于設(shè)計(jì)變更而導(dǎo)致的成本調(diào)節(jié)只局限在核算范圍之內(nèi),而絕大部分并不能真正體現(xiàn)出設(shè)計(jì)變更的本質(zhì)。所以,在進(jìn)行設(shè)計(jì)更改之前,一定要對項(xiàng)目進(jìn)行審核,防止隨意更改而造成項(xiàng)目成本上升情況。在工程造價(jià)審計(jì)工作中,很難對工程項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)。在造價(jià)審計(jì)中,施工單位以設(shè)計(jì)圖及監(jiān)理人簽名為基礎(chǔ)進(jìn)行施工。但該審計(jì)方法有很多缺陷,容易出現(xiàn)疏忽現(xiàn)象,特別是一些隱蔽項(xiàng)目。例如挖土,簽證單位可能虛報(bào)挖土的百分比;在管線預(yù)埋施工中,管線的回填土和充填過程中的虛假施工,施工監(jiān)督的不負(fù)責(zé),會大大提高施工費(fèi)用。為此,應(yīng)從根本上消除此類現(xiàn)象,并強(qiáng)化施工現(xiàn)場的簽證工作,以達(dá)到對項(xiàng)目施工全流程的全面監(jiān)控。
四、工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核工作的處理措施
(一)創(chuàng)建完善的工程造價(jià)審核機(jī)制
項(xiàng)目實(shí)施管理工作涉及項(xiàng)目的方方面面,因此,必須要建立一套科學(xué)、行之有效的成本審計(jì)管理體系,強(qiáng)化系統(tǒng)的科學(xué)化,才能促進(jìn)項(xiàng)目成本預(yù)算審計(jì)工作的順利進(jìn)行。在完成工程后,要積極組織相關(guān)的造價(jià)專家進(jìn)行審計(jì)。在審查過程中,應(yīng)根據(jù)工程設(shè)計(jì)圖及合同的特定需求,對工程的整體評價(jià)與合同的內(nèi)容是否相符,是否符合設(shè)計(jì)、施工、安全等方面的規(guī)定,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行驗(yàn)收。另外,施工單位在審計(jì)施工成本時(shí),要對施工項(xiàng)目進(jìn)行全面調(diào)查,并對施工單位進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查,注意審查工作的正確性,以保證審計(jì)的真實(shí)性。在結(jié)算審核中,審計(jì)人員要加強(qiáng)各方面的溝通,提高資金使用效率,全面監(jiān)控項(xiàng)目的成本。
(二)準(zhǔn)確把握結(jié)算審計(jì)中的各項(xiàng)費(fèi)用
為了推動公司的長期發(fā)展,會計(jì)師必須提高自己的專業(yè)素質(zhì)。在結(jié)算審核中,認(rèn)真履行職責(zé),運(yùn)用合理的結(jié)算審核方法,計(jì)算出各種成本。在結(jié)算審核中,要嚴(yán)格落實(shí)自己的職責(zé)和義務(wù),運(yùn)用一套科學(xué)完善的結(jié)算審核方法,確定各種成本的核算方法。對預(yù)算軟件、工程項(xiàng)目估價(jià)及現(xiàn)行體制的規(guī)定要有較好的理解。在核算各階段的費(fèi)用時(shí),要按照公司的規(guī)定,具體到每個(gè)細(xì)節(jié)。管理者需要對項(xiàng)目的信息有一個(gè)更為直觀、清楚的認(rèn)識。如果是在建設(shè)工程中,那么在進(jìn)行工程費(fèi)用的核算時(shí),必須注意每個(gè)具體的結(jié)算環(huán)節(jié),以確保預(yù)算編制的正確性和準(zhǔn)確性。
(三)創(chuàng)建科學(xué)合理的預(yù)算責(zé)任制
在建設(shè)項(xiàng)目投資預(yù)算的過程中,應(yīng)制定一套行之有效的、科學(xué)化的預(yù)算管理制度,對工程費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格的控制。建設(shè)單位要根據(jù)發(fā)展需要,制定崗位職責(zé),做到人人有責(zé)。在建立預(yù)決算體系時(shí),應(yīng)參照工程量、定額套現(xiàn)、成本稽核等指標(biāo),制訂出一套科學(xué)化的會計(jì)準(zhǔn)則。在完成審計(jì)工作后,要對審計(jì)成果進(jìn)行全面的梳理和評價(jià),尤其要注意項(xiàng)目造價(jià)的管理和資金的流動情況,以便使審計(jì)工作更加科學(xué)、合理。
(四)保證工程量計(jì)算與核算的準(zhǔn)確性
在工程項(xiàng)目成本審計(jì)中,強(qiáng)化工程量的計(jì)算和會計(jì)精確度是非常必要的。工程量的核算與審計(jì)是施工階段成本審計(jì)工作的關(guān)鍵和難點(diǎn),其精度不僅影響項(xiàng)目進(jìn)度,而且與項(xiàng)目進(jìn)度的順利進(jìn)行有著密切的聯(lián)系。在工程量的計(jì)算和核算中,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,精度也難以提高。在單筆項(xiàng)目的預(yù)決算成本中,工程量的核算是很大的一部分。國內(nèi)學(xué)者在對其進(jìn)行匯總和分析時(shí),采用Excel窗口式的表單進(jìn)行了工程量統(tǒng)計(jì),其結(jié)果具有很好的精確度,便于用戶快速使用,從而大大地加快了預(yù)算編制工作的進(jìn)度。
(五)加強(qiáng)造價(jià)預(yù)結(jié)算審計(jì)監(jiān)管
建設(shè)單位在確保項(xiàng)目建設(shè)的同時(shí),要加強(qiáng)對項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的監(jiān)督,以防止項(xiàng)目成本的審計(jì)與項(xiàng)目的實(shí)際情況發(fā)生比較明顯的偏差。同時(shí),還要通過各種有效手段,強(qiáng)化項(xiàng)目成本預(yù)決算的審查,審計(jì)工作必須對項(xiàng)目建設(shè)的圖紙等重要資料進(jìn)行全面的掌握,從而增強(qiáng)審計(jì)工作的科學(xué)性。同時(shí),要建立起一套科學(xué)的工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收評審的評價(jià)指標(biāo),全面監(jiān)測工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收審計(jì)工作的進(jìn)展情況。
結(jié)語:
綜上所述,要完成項(xiàng)目成本的預(yù)結(jié)算審核,是一個(gè)漫長艱難過程。因此,有關(guān)方面必須給予足夠的關(guān)注,只有這樣,項(xiàng)目預(yù)算審核才能得到最大程度的提升,從而確保項(xiàng)目成本控制的工作能夠順利進(jìn)行。但目前很多企業(yè)在實(shí)施項(xiàng)目成本預(yù)決算的過程中,往往會遇到各種問題,制約著項(xiàng)目預(yù)算的實(shí)施。因此,作為項(xiàng)目成本管理人員,應(yīng)當(dāng)綜合分析項(xiàng)目成本預(yù)決算中存在的一些問題,采取有針對性的方法,以保證項(xiàng)目成本預(yù)決算的實(shí)施效果能夠滿足預(yù)期的要求,從而促進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)的投資回報(bào)與項(xiàng)目的設(shè)計(jì)目的相符。項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收是項(xiàng)目成本管理中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此,各有關(guān)單位必須正確理解項(xiàng)目結(jié)算審核的功能和價(jià)值,組建具有高素質(zhì)、高水平的審計(jì)隊(duì)伍。
(作者單位:廣州華商學(xué)院)
作者簡介:張曉媛,1992,女,黑龍江,漢,碩士研究生,助教,財(cái)務(wù)會計(jì)。