謝惠芳
福州軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院,福建 福州 350200
現(xiàn)階段,我國(guó)社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)正處于高速發(fā)展階段,大數(shù)據(jù)技術(shù)為我國(guó)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的轉(zhuǎn)變帶來(lái)了更多的發(fā)展機(jī)會(huì),但同時(shí)也使企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題不斷暴露。面對(duì)當(dāng)前復(fù)雜多變、競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)形態(tài),必須發(fā)掘信息技術(shù)優(yōu)勢(shì),靈活應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)手段,構(gòu)建全新的企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)識(shí)別、預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而幫助企業(yè)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力,保護(hù)股東權(quán)益,提高自身的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)收益。
企業(yè)財(cái)務(wù)主要包括“利潤(rùn)分配”“運(yùn)作經(jīng)營(yíng)”“投資融資”“資金籌集”等環(huán)節(jié),不同環(huán)節(jié)彼此獨(dú)立又相互聯(lián)系。當(dāng)某環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),必將導(dǎo)致企業(yè)面臨嚴(yán)峻的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),極大地影響企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)建設(shè)。企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具體包括籌資風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)及利潤(rùn)分配風(fēng)險(xiǎn),具有差異性與損失性、復(fù)雜性與全面性、必然性與客觀性等特征。而風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警是指企業(yè)根據(jù)收集的規(guī)范化材料或財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),構(gòu)建適應(yīng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)特征、財(cái)務(wù)特性的指標(biāo)體系,并根據(jù)潛在風(fēng)險(xiǎn),制定出相應(yīng)的預(yù)防或控制措施,以減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制需要從以下三個(gè)方面出發(fā):(1)預(yù)警體系。預(yù)警體系是風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的核心組成部分,包括預(yù)警方法選擇、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集、預(yù)警機(jī)制的檢驗(yàn)以及結(jié)果分析等內(nèi)容。(2)預(yù)警指標(biāo)。預(yù)警指標(biāo)是預(yù)警機(jī)制的重要依托,指標(biāo)的選取應(yīng)契合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、行業(yè)特征,能夠反映企業(yè)的財(cái)務(wù)問(wèn)題。由于企業(yè)規(guī)模、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)存在明顯的差異性,所以指標(biāo)選取也會(huì)有所不同。(3)預(yù)警模式。預(yù)警模式的選取決定于預(yù)警指標(biāo)的類型。由于企業(yè)不同部門或崗位的職能有所差異,業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)需要通過(guò)部門預(yù)警的方式來(lái)處理。
在功能與作用層面,企業(yè)構(gòu)建一個(gè)穩(wěn)定、及時(shí)、精準(zhǔn)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,有利于提前探知風(fēng)險(xiǎn)發(fā)展趨勢(shì),識(shí)別企業(yè)陷入財(cái)務(wù)危機(jī)的影響因素,并根據(jù)影響因素進(jìn)行科學(xué)研判,采取行之有效的應(yīng)對(duì)舉措。一旦財(cái)務(wù)顯現(xiàn)危機(jī),風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制便能幫助企業(yè)根據(jù)當(dāng)前的狀況,將異常指標(biāo)一一尋找出來(lái),結(jié)合相關(guān)經(jīng)驗(yàn)以提出可靠舉措,控制危機(jī)的擴(kuò)散范圍。此外,企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警還能預(yù)防相同危機(jī)的重復(fù)出現(xiàn)。高效的預(yù)警機(jī)制對(duì)危機(jī)的處理是自動(dòng)修復(fù)與隨時(shí)調(diào)節(jié)的。針對(duì)已發(fā)生的財(cái)務(wù)危機(jī),預(yù)警機(jī)制能夠結(jié)合歷史數(shù)據(jù)及方法進(jìn)行自我修復(fù),確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、戰(zhàn)略發(fā)展的進(jìn)程不受影響。總體來(lái)講,企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警擁有風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、危害控制及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防的基本功能,對(duì)持續(xù)推進(jìn)企業(yè)發(fā)展、避免企業(yè)陷入財(cái)務(wù)困境擁有鮮明的實(shí)踐價(jià)值。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理全過(guò)程。管理者在開(kāi)展融資、投資及經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)時(shí),通常是從戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)及部門層面產(chǎn)生預(yù)警需求。由于不同層面所帶來(lái)的決策需求不同,故而其風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警訴求存在明顯的差異性。預(yù)警需求的不同也導(dǎo)致“數(shù)據(jù)分析的前提和基礎(chǔ)”存在差異。應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以使預(yù)警機(jī)制更全面地收集行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、傳導(dǎo)影響、內(nèi)部狀況、宏觀經(jīng)濟(jì)影響等方面的信息,并結(jié)合各自層面的需求,選取數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的實(shí)效性。此外,為有效減少單次財(cái)務(wù)預(yù)警的成本與實(shí)踐,應(yīng)積極拓寬風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的維度。
傳統(tǒng)預(yù)警機(jī)制普遍存在著穩(wěn)定性不足與準(zhǔn)確性差的問(wèn)題。企業(yè)在指標(biāo)選取時(shí),難以充分考慮到各項(xiàng)非財(cái)務(wù)因素,這容易導(dǎo)致指標(biāo)選取存在明顯的滯后性,并嚴(yán)重影響數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性。然而,在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,預(yù)警機(jī)制能夠以企業(yè)全樣本信息為前提,并從多個(gè)角度收集財(cái)務(wù)信息。同時(shí),不局限于探究非財(cái)務(wù)指標(biāo)與財(cái)務(wù)指標(biāo),而是結(jié)合不同層次的預(yù)警需求,進(jìn)行針對(duì)性的選擇,這極大地提升了預(yù)警機(jī)制的穩(wěn)定性與可靠性。值得注意的是,海量數(shù)據(jù)不僅可以增強(qiáng)預(yù)警機(jī)制的可靠性,還能提高預(yù)警機(jī)制的及時(shí)性。例如,“Storm”處理架構(gòu)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了每秒每階段處理“百萬(wàn)數(shù)據(jù)元組”的目標(biāo),確保企業(yè)每次預(yù)測(cè)活動(dòng)都可以在實(shí)時(shí)樣本分析的前提下高速進(jìn)行,不僅確保了預(yù)警的“可靠性”與“精準(zhǔn)性”,而且保障了預(yù)警機(jī)制的及時(shí)性。
企業(yè)應(yīng)通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),更新、收集與“市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)”“行業(yè)產(chǎn)業(yè)”“企業(yè)發(fā)展”有關(guān)的數(shù)據(jù)信息,包括“宏觀經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)”“行業(yè)數(shù)據(jù)”“供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)”“企業(yè)財(cái)務(wù)或非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)”等,根據(jù)信息類型將各類數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理。例如,對(duì)半結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化調(diào)整,對(duì)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類存儲(chǔ)等。而對(duì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警中經(jīng)常出現(xiàn)的文字?jǐn)?shù)據(jù),需要對(duì)其進(jìn)行“數(shù)據(jù)清洗”和“語(yǔ)義分析”,從而獲得原始信息涵義的變量,為日后的核算工作奠定良好的基礎(chǔ)。此外,在數(shù)據(jù)處理與采集階段,行業(yè)組織應(yīng)構(gòu)建一個(gè)科學(xué)合理的共享機(jī)制,將所有企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),整合到一個(gè)完備的數(shù)據(jù)庫(kù)或系統(tǒng)平臺(tái)中,方便企業(yè)明確數(shù)據(jù)采集內(nèi)容、方向、重點(diǎn),并為后續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工作奠定基礎(chǔ)。
企業(yè)應(yīng)深入分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的程度與類別,判斷各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是否有必要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,是否有必要采取科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警手段或標(biāo)準(zhǔn)。所以,在某種層面上,該階段是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制最核心、最關(guān)鍵及最重要的階段。通過(guò)核算海量數(shù)據(jù),風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制能夠?qū)π袠I(yè)關(guān)聯(lián)、行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、企業(yè)內(nèi)部、宏觀經(jīng)濟(jì)影響進(jìn)行深入的分析,進(jìn)而量化并識(shí)別其所帶來(lái)的“競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)”“法律風(fēng)險(xiǎn)”“政治風(fēng)險(xiǎn)”“經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)”。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,當(dāng)量化結(jié)果明顯超過(guò)臨界值時(shí),風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制會(huì)做出決策。因此,臨界值的制定與選取對(duì)企業(yè)預(yù)警效果的獲取擁有非常重要的價(jià)值。如果臨界值較低,將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)錯(cuò)失風(fēng)險(xiǎn)控制的良機(jī);而臨界值過(guò)高,又會(huì)導(dǎo)致企業(yè)忽視風(fēng)險(xiǎn)的存在,貿(mào)然進(jìn)行各類經(jīng)營(yíng)管理、投融資或利潤(rùn)分配等活動(dòng)。因此,在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別階段,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)臨界值的選取與優(yōu)化工作。
企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制構(gòu)建的過(guò)程中,應(yīng)將報(bào)告劃分為以下三部分:第一是結(jié)構(gòu)化的非財(cái)務(wù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),該數(shù)據(jù)應(yīng)細(xì)分為宏觀情況、行業(yè)情況及企業(yè)情況等部分,分別以表格的方式排列出來(lái),方便企業(yè)管理者進(jìn)行理解與查閱;第二是對(duì)行業(yè)關(guān)聯(lián)、行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)部情況、宏觀經(jīng)濟(jì)等部分進(jìn)行文字分析,讓管理者可以對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理狀況及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境有更明確、更充分的認(rèn)識(shí);第三是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警報(bào)告,具體包括經(jīng)濟(jì)后果、風(fēng)險(xiǎn)原因、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)以及風(fēng)險(xiǎn)類型等,這些數(shù)據(jù)報(bào)告都能為管理者制定戰(zhàn)略決策、控制舉措提供幫助。此外,在報(bào)告出具階段,企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)報(bào)告出具的監(jiān)督與審核,確保報(bào)告出具的規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性、可靠性、有效性。
效果評(píng)價(jià)可以增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的穩(wěn)定性與準(zhǔn)確性。大數(shù)據(jù)技術(shù)支持的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,可以通過(guò)整理管理者對(duì)預(yù)警結(jié)果的評(píng)價(jià),及時(shí)調(diào)整與定制“控制風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警”的響應(yīng)度,滿足不同部門對(duì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的需求。通過(guò)不斷修正“決策函數(shù)”,能提升影響因素的適應(yīng)度,提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的質(zhì)量。在效果評(píng)價(jià)階段,企業(yè)管理者應(yīng)高度重視效果評(píng)價(jià)的效用,分析效果評(píng)價(jià)對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警所帶來(lái)的價(jià)值,并從規(guī)范化、合理化、科學(xué)化等角度優(yōu)化效果評(píng)價(jià)流程,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的運(yùn)作體系。通過(guò)加強(qiáng)效果評(píng)價(jià),可不斷提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制的時(shí)效性與有效性,為企業(yè)更好地開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作提供可靠的保障。
大數(shù)據(jù)支持下的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制主要分為特殊預(yù)警與常態(tài)預(yù)警兩部分。常態(tài)預(yù)警是指貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理不同過(guò)程或環(huán)節(jié)的機(jī)制;特殊預(yù)警是一種針對(duì)性的預(yù)警機(jī)制,只應(yīng)用于重大決策的過(guò)程中。這兩種風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警都包括數(shù)據(jù)收集、識(shí)別、報(bào)告出具以及效果評(píng)價(jià)等階段。企業(yè)可以結(jié)合自身的行業(yè)特性、發(fā)展趨勢(shì)及宏觀經(jīng)濟(jì)情況,設(shè)計(jì)符合自身發(fā)展情況的常態(tài)與特殊預(yù)警機(jī)制。在常態(tài)機(jī)制設(shè)計(jì)中,企業(yè)要從自身的發(fā)展能力、經(jīng)營(yíng)能力、償債能力、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、經(jīng)營(yíng)成果及財(cái)務(wù)狀態(tài)的角度出發(fā),明確常態(tài)預(yù)警機(jī)制的基本框架,并從行業(yè)集中度、銷售增長(zhǎng)率、利潤(rùn)率、上下游行業(yè)、供應(yīng)鏈商情況等角度出發(fā),制定出相應(yīng)的指標(biāo)體系,持續(xù)優(yōu)化常態(tài)預(yù)警機(jī)制。而在“特殊預(yù)警”上,企業(yè)應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略部署要求,調(diào)整數(shù)據(jù)收集的方向和重點(diǎn),譬如重點(diǎn)采集“宏觀經(jīng)濟(jì)”“行業(yè)發(fā)展”“供應(yīng)鏈”等方面的數(shù)據(jù),并根據(jù)決策項(xiàng)目的特性出具預(yù)警報(bào)告。因此,特殊預(yù)警機(jī)制擁有較高的獨(dú)特性、針對(duì)性及時(shí)效性,需要企業(yè)根據(jù)決策項(xiàng)目?jī)?nèi)容增加相應(yīng)的補(bǔ)充材料。
構(gòu)建常態(tài)與特殊預(yù)警機(jī)制,需要企業(yè)設(shè)立專門性的預(yù)警組織機(jī)構(gòu),以此對(duì)各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)與監(jiān)督。一般財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較低,只能簡(jiǎn)單地分析企業(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo),難以結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。因此,企業(yè)要想全面把握各項(xiàng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)變化,及時(shí)制定應(yīng)對(duì)舉措,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的擴(kuò)散,就需要構(gòu)建專門化的預(yù)警組織。在組織機(jī)構(gòu)建立中,應(yīng)明確其責(zé)任:(1)分析財(cái)務(wù)指標(biāo),掌握企業(yè)發(fā)展進(jìn)程,深層次、多方位地發(fā)掘異常指標(biāo),找到異常原因,并對(duì)異常指標(biāo)開(kāi)展改進(jìn)與調(diào)整工作;(2)以預(yù)警結(jié)果為抓手,針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警中所識(shí)別出的問(wèn)題進(jìn)行防范。(3)將防范對(duì)策轉(zhuǎn)化為報(bào)告,并與管理層進(jìn)行交流,將整改措施與風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)結(jié)果上報(bào)給公司董事會(huì),由董事會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防、控制舉措進(jìn)行最終決策。(4)要根據(jù)管理層的決策項(xiàng)目,制定相應(yīng)的特殊預(yù)警機(jī)制,補(bǔ)充相關(guān)材料,出具預(yù)警報(bào)告。
在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警組織機(jī)構(gòu)設(shè)立中,企業(yè)應(yīng)制定出科學(xué)的規(guī)章管理制度。例如,審核機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制及問(wèn)責(zé)機(jī)制,以此提升風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的構(gòu)建質(zhì)量,提高預(yù)警組織的運(yùn)作效率。首先是審核機(jī)制。在報(bào)告出具階段,企業(yè)管理者應(yīng)制定出科學(xué)而全面的審核機(jī)制,不僅要確保報(bào)告形式的規(guī)范性、科學(xué)性、合理性,還要確保報(bào)告內(nèi)容的全面性、真實(shí)性、適用性。其次是監(jiān)督機(jī)制。即監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警各階段、各環(huán)節(jié)的規(guī)范化程度,規(guī)避不當(dāng)操作所帶來(lái)的消極影響。最后是問(wèn)責(zé)機(jī)制。在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制制定后,企業(yè)不僅要根據(jù)預(yù)警結(jié)果制定應(yīng)對(duì)舉措,處理異常指標(biāo),還要追究相關(guān)責(zé)任人,確保組織成員,可以按照規(guī)章制度辦事,推進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制是確保企業(yè)健康運(yùn)轉(zhuǎn)與高效發(fā)展的有力保障,能夠以企業(yè)內(nèi)部狀況分析、行業(yè)分析、行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)分析、宏觀經(jīng)濟(jì)分析為依托,幫助企業(yè)識(shí)別、化解各類商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制建構(gòu)中,企業(yè)應(yīng)從“數(shù)據(jù)采集”“風(fēng)險(xiǎn)判斷”“報(bào)告出具”“效果評(píng)價(jià)”階段出發(fā),制定預(yù)警機(jī)制,并從“常態(tài)預(yù)警”“特殊預(yù)警”“部門設(shè)立”“制度制定”等層面,提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的實(shí)效性,增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力,推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。