作者簡(jiǎn)介:吳華光(1986-),男,漢族,廣東廣州人,在讀研究生,助理研究員,研究方向:高校管理。
摘要:本文從管理框架、職能分配、網(wǎng)格劃分形式三個(gè)方面,簡(jiǎn)要介紹了高校消防網(wǎng)格化管理的實(shí)際情況。采取訪談形式,梳理了高校消防網(wǎng)格化管理存在的不足,分析了產(chǎn)生網(wǎng)格化管理不足的原因,以全方位增強(qiáng)高校消防網(wǎng)格化管控的有效性。
關(guān)鍵詞:消防;網(wǎng)格管理;高校
引言
在校園管理中,消防管理工作尤為關(guān)鍵,是保證師生安全的重要工作,更是維護(hù)校園秩序、減少意外事故的有效措施。實(shí)驗(yàn)室、師生寢室等各個(gè)位置都有多種類型的設(shè)施,可能存在一定的火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)。為此,有必要引入網(wǎng)格化管理工具,提高高校消防管理的整體質(zhì)量。
一、高校消防網(wǎng)格化管理概況
(一)管理框架
有效整合校內(nèi)資源,盡可能有效利用消防資源,運(yùn)行已有的綜治平臺(tái),展現(xiàn)消防監(jiān)管的角色價(jià)值。高校在消防管控時(shí),選出了各個(gè)部門的消防網(wǎng)格代表,作為各個(gè)部門消防的第一責(zé)任主體,負(fù)責(zé)全面排查各部門內(nèi)的消防風(fēng)險(xiǎn),督促各部門及時(shí)處理消防隱患,全面依照消防規(guī)范,落實(shí)各項(xiàng)消防工作。校內(nèi)設(shè)立消防檢查小組,由各個(gè)消防網(wǎng)格代表組成,設(shè)立消防網(wǎng)格組長(zhǎng)。采取周會(huì)形式,全面檢查校內(nèi)消防工作。高校從“校內(nèi)安監(jiān)”“巡訪”“保安”“志愿者”各個(gè)崗位,合理劃分排查范圍,給出明確消防要求,有序落實(shí)排查隱患、整改、移交問題等各項(xiàng)工作,扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)消防排查、隱患巡查工作[1]。
(二)職能分配
高校消防工作重點(diǎn)防護(hù)寢室火災(zāi)、實(shí)驗(yàn)室事故。各級(jí)消防網(wǎng)格員依照消防管理任務(wù),按照條塊融合、聯(lián)動(dòng)防控的思路,有序落實(shí)各項(xiàng)消防工作,形成多部門的消防合力體系。高校依照自身的消防任務(wù),設(shè)立總體組織協(xié)調(diào)機(jī)制,借助消防網(wǎng)格平臺(tái),有序執(zhí)行各項(xiàng)消防任務(wù),有序查看各個(gè)教學(xué)樓、寢室樓的火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn),以消防網(wǎng)格點(diǎn)為切入點(diǎn),組織各個(gè)網(wǎng)格員逐一落實(shí)消防排查工作。針對(duì)切實(shí)存在的消防問題,采取有效措施加以整改。在各個(gè)寢室樓內(nèi),設(shè)立樓層消防網(wǎng)格組長(zhǎng),負(fù)責(zé)接收各項(xiàng)消防通知,帶領(lǐng)整個(gè)樓層的人員進(jìn)行消防檢查。在各個(gè)寢室內(nèi),由樓層網(wǎng)格組長(zhǎng)選出寢室網(wǎng)格員,報(bào)告各寢室的消防檢查結(jié)果。教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)室均依照寢室網(wǎng)格劃分形式,設(shè)立樓層網(wǎng)格組長(zhǎng)、各實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)格員等。校內(nèi)設(shè)立消防工作室,主要接收消防管理站傳送的各項(xiàng)任務(wù),統(tǒng)籌規(guī)劃校內(nèi)各處的消防檢查、消防指導(dǎo)等工作,監(jiān)督、指導(dǎo)各位網(wǎng)格員有序落實(shí)火災(zāi)防控工作。師生作為校內(nèi)一線網(wǎng)格員,是消防網(wǎng)格的最基層主體,需要接受校內(nèi)消防業(yè)務(wù)的技術(shù)指導(dǎo),明確消防管理任務(wù)。
(三)網(wǎng)格劃分方法
當(dāng)前,多數(shù)高校均采取多級(jí)網(wǎng)格的消防管理形式。一級(jí)消防網(wǎng)格員主要負(fù)責(zé)劃分網(wǎng)格區(qū)域,確定各個(gè)消防網(wǎng)格的責(zé)任人,保證各位網(wǎng)格員如期完成消防任務(wù)。采取校內(nèi)師生與專業(yè)力量相結(jié)合的形式,鼓勵(lì)師生參與消防活動(dòng),全面落實(shí)校內(nèi)各處的消防巡查、消防檢查各項(xiàng)工作,形成消防網(wǎng)格的合力作用。在二級(jí)網(wǎng)格層中,設(shè)立消防宣傳、消防指導(dǎo)、消防應(yīng)急小組,有效接收一級(jí)網(wǎng)格層的消防任務(wù),很好向三級(jí)網(wǎng)格層派發(fā)消防任務(wù)。以高校為消防“大網(wǎng)格”,以各個(gè)建筑、場(chǎng)所為“中網(wǎng)格”,以教室、實(shí)驗(yàn)室、寢室為“小網(wǎng)格”,不遺漏一個(gè)教室,不放過校內(nèi)任何角落。
二、高校消防網(wǎng)格管理存在的不足
(一)訪談情況
1.訪談問題。廣東某高校引入網(wǎng)格平臺(tái)后,重新規(guī)劃消防管理方案,分析消防網(wǎng)格情況,采取訪談形式。此次訪談50人,包括實(shí)驗(yàn)室教師、圖書館員、寢室樓網(wǎng)格員等。訪談問題設(shè)計(jì)了4個(gè),以高校消防網(wǎng)格為出發(fā)點(diǎn),便于了解校內(nèi)消防網(wǎng)格的實(shí)際情況,主要有各教室、各寢室消防網(wǎng)格的具體情況;網(wǎng)格工具引入后,整改原有的消防管理體系尚存的消防問題;消防網(wǎng)格形式的適用性。
2.訪談結(jié)果。各位網(wǎng)格員均認(rèn)可了網(wǎng)格管理的重要意義,明確了消防管理主體、消防管理任務(wù)、消防管理形式等各項(xiàng)內(nèi)容。50名受訪者中,僅有1人認(rèn)為網(wǎng)格管理會(huì)出現(xiàn)工作脫節(jié),其余49人均認(rèn)可此種消防管理形式。認(rèn)可的網(wǎng)格員表示:在網(wǎng)格平臺(tái)的指導(dǎo)下,網(wǎng)格員與校內(nèi)消防專業(yè)部門建立了有效聯(lián)系,能夠保證消防工作進(jìn)展的順利性,積極應(yīng)對(duì)消防監(jiān)管不善問題,高效建立巡查隱患、督促整改、二次巡查、消除風(fēng)險(xiǎn)的閉環(huán)體系。校內(nèi)消防網(wǎng)格管理尚有較多問題,需要從消防工作細(xì)節(jié)、消防制度等方面,給出更完善的方案。50名受訪者中,有23名網(wǎng)格員列舉了具體的消防問題。其中,8名網(wǎng)格員覺得:網(wǎng)格考核尚需改進(jìn);4名網(wǎng)格員認(rèn)為:消防監(jiān)督整改方案需要調(diào)整;5名網(wǎng)格員認(rèn)為:需要建立消防協(xié)同機(jī)制;6名網(wǎng)格員認(rèn)為:網(wǎng)格員人數(shù)需要增加。當(dāng)前校內(nèi)消防網(wǎng)格具有適用性,可在二級(jí)網(wǎng)格、三級(jí)網(wǎng)格增加平級(jí)工作組,如網(wǎng)格考核員、網(wǎng)格巡查員、網(wǎng)格督改員等,以此完善高校消防網(wǎng)格的人員組成。
(二)網(wǎng)格員檢查方式專業(yè)性不強(qiáng)
網(wǎng)格員是校內(nèi)消防工作的主要執(zhí)行者,更是消防排查的重要力量。在訪談中,有4名網(wǎng)格員認(rèn)為當(dāng)前的網(wǎng)格管理機(jī)制不全面,存在權(quán)責(zé)不清、有責(zé)無權(quán)等問題,增加了網(wǎng)格消防工作難度。網(wǎng)格員在實(shí)際巡查、督改各項(xiàng)管理中,會(huì)面臨各類困難。例如,有學(xué)生在寢室使用的電氣設(shè)備漏電,致使寢室樓頻繁跳閘斷電。各級(jí)網(wǎng)格員及時(shí)排查原因,詢問各個(gè)寢室情況,最終找到了原因,勸告此學(xué)生更換電氣設(shè)備,遭到拒絕。經(jīng)此案例事件得知:消防檢查采取的走訪形式并不適用,無法高效說服學(xué)生更換安全設(shè)施,間接增加了排險(xiǎn)時(shí)間,提高消防管理的風(fēng)險(xiǎn)性。訪談中,50名網(wǎng)格員認(rèn)為進(jìn)行消防檢查時(shí)存在的排查難題:學(xué)生不配合占比達(dá)到44%,排查點(diǎn)位多占比約為20%,其余36%是督改困難。訪談結(jié)果與案例情況相符,具有一定參考性[2]。
(三)消防管理能效較低
在訪談群體中,除專業(yè)消防人員外,其余均是校內(nèi)師生,擁有一定的學(xué)習(xí)能力,消防技能尚需強(qiáng)化。實(shí)際學(xué)習(xí)的消防內(nèi)容較少,在消防檢查時(shí),會(huì)出現(xiàn)遺漏的可能性,無法順應(yīng)校園對(duì)于網(wǎng)格員“一人多能”的需求,難以全面承擔(dān)消防安檢的重任。多數(shù)網(wǎng)格員表示:學(xué)生白天上課,夜晚上自習(xí)、打籃球,周末離校。寢室有人的時(shí)間需要提前詢問,增加了消防巡查難度。校內(nèi)引入了多個(gè)平臺(tái),各位網(wǎng)格員需要掌握各平臺(tái)的操作方法,學(xué)習(xí)各類火災(zāi)險(xiǎn)情的排查方法,在線查看責(zé)任范圍內(nèi)的火災(zāi)隱患。整體來看,多個(gè)平臺(tái)的交錯(cuò)使用,會(huì)增加消防管理的困難性,增加重復(fù)勞動(dòng)的可能性,不利于高效推進(jìn)消防網(wǎng)格管理的各項(xiàng)任務(wù)。系統(tǒng)內(nèi)設(shè)立的網(wǎng)格權(quán)責(zé)不全面,系統(tǒng)運(yùn)行統(tǒng)籌規(guī)劃不足,在一定程度上降低了高校網(wǎng)格管理的整體能效,需要加以改進(jìn)。
三、產(chǎn)生網(wǎng)格管理不足的原因
(一)網(wǎng)格員績(jī)效考評(píng)不到位
在3名一級(jí)網(wǎng)格員與二級(jí)、三級(jí)網(wǎng)格員交談中發(fā)現(xiàn):校園使用全科網(wǎng)格,引入“大包大攬”的消防管理形式,不利于增強(qiáng)消防網(wǎng)格管理的明確性。部分消防管理組織尚未制定完整、清晰的消防管理體系,權(quán)責(zé)模糊,降低了網(wǎng)格員工作的主動(dòng)性。對(duì)于三級(jí)網(wǎng)格員,尚未開展全面的績(jī)效考評(píng),未能展現(xiàn)考評(píng)帶來的激勵(lì)作用,各網(wǎng)格員對(duì)于消防工作的重視度不高。高?,F(xiàn)有的網(wǎng)格消防管理方法主要借鑒了市內(nèi)消防考評(píng)的方法,采取平均分評(píng)價(jià)形式,每位網(wǎng)格員能夠完成各項(xiàng)檢查,即可通過考核。每級(jí)網(wǎng)格員的考評(píng)工作由上一級(jí)網(wǎng)格員給出評(píng)分,取各分?jǐn)?shù)的平均值。消防專業(yè)隊(duì)伍并未參與網(wǎng)格員的考核評(píng)分過程。在設(shè)計(jì)考評(píng)指標(biāo)時(shí),僅有“排查量”,尚未涉及“安檢率”“督改率”等各類重要指標(biāo)。多數(shù)網(wǎng)格員較為關(guān)注簡(jiǎn)單的消防管理任務(wù),在實(shí)際進(jìn)行消防管理時(shí),存在僥幸。在消防宣傳、排險(xiǎn)等過程中,存在效率不高、排查不到位等問題[3]。
(二)消防網(wǎng)格整治有待更新
廣東某高校引入網(wǎng)格治理理念后,每周全校進(jìn)行一次全面消防檢查,2022年上學(xué)期共計(jì)發(fā)現(xiàn)22個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),2日內(nèi)成功排險(xiǎn)的概率為88%,3日內(nèi)消除風(fēng)險(xiǎn)的進(jìn)度為100%。整體消防網(wǎng)格管理效果較好。然而,在實(shí)踐檢查消防風(fēng)險(xiǎn)時(shí),網(wǎng)格整治方案需要更新。在火災(zāi)隱患的記錄、整改、二次檢查、信息回送、聯(lián)合檢查等各個(gè)流程中,缺少制度支持,并未形成完善的工作體系,工作到什么程度,具有一定自由性。為此,高校對(duì)于各類險(xiǎn)情問題,需要制定有效的處理方案,形成消防指導(dǎo),給予網(wǎng)格員明確的處理方向,以此保證消防質(zhì)量[4]。
四、改善高校消防網(wǎng)格化管理的具體措施
(一)建立完整的網(wǎng)格化管理體系,明確權(quán)責(zé)
1.制定全新的網(wǎng)格劃分模式。高校應(yīng)以網(wǎng)格為消防基礎(chǔ)單元,有計(jì)劃、有秩序落實(shí)各項(xiàng)消防安檢工作,開展各項(xiàng)消防培訓(xùn)活動(dòng),秉承“一人多責(zé)、一人監(jiān)管、多人協(xié)作”的網(wǎng)格管理理念。融合“簡(jiǎn)化流程、高效排查、易于掌握”的思想,探尋有效的火災(zāi)防控路徑,高效排險(xiǎn)。引入基層綜治“一張網(wǎng)”的消防思想,在高校管理平臺(tái)內(nèi)添加消防安全項(xiàng)目,設(shè)定“大型”“中型”“小型”等多個(gè)規(guī)模的網(wǎng)格。合理選擇網(wǎng)格員,有序落實(shí)校園內(nèi)的消防網(wǎng)格管理。校園各個(gè)教室、餐廳、實(shí)驗(yàn)樓等依照火災(zāi)治理要求、環(huán)境復(fù)雜程度,再次劃分小網(wǎng)格。例如,實(shí)驗(yàn)室定為“復(fù)雜網(wǎng)格(一類)”,餐廳設(shè)為“較復(fù)雜網(wǎng)格(二類)”,寢室設(shè)為“一般復(fù)雜網(wǎng)格(三類)。”
2.合理分工,明確權(quán)責(zé)。消防檢查是開展消防網(wǎng)格管理的初始流程,更是消防工作的重要環(huán)節(jié)。高校應(yīng)明確消防網(wǎng)格管理的重要地位,加強(qiáng)督查力度。從網(wǎng)格員、消防資金、消防制度等各個(gè)方面,保證消防質(zhì)量。加強(qiáng)校內(nèi)各部門的聯(lián)合監(jiān)督能力,有序推進(jìn)各項(xiàng)消防管理工作。針對(duì)校內(nèi)消防發(fā)現(xiàn)的問題,采取聯(lián)合通報(bào)形式,凝聚網(wǎng)絡(luò)管理合力。校內(nèi)每月召開一次消防網(wǎng)格管理的交流會(huì),匯總當(dāng)前校內(nèi)普遍存在的消防管理不足,交流網(wǎng)格管理的新方法,通報(bào)各網(wǎng)格的檢查情況[5]。
3.優(yōu)化督改體系。高校在進(jìn)行“二次督改”時(shí),會(huì)存在督改力度不強(qiáng)的問題。對(duì)此類問題,要求網(wǎng)格員在進(jìn)行二次檢查、二次督改時(shí),以一次檢查督改的結(jié)果為基礎(chǔ),再次深入檢查各個(gè)位置的風(fēng)險(xiǎn)問題,防止出現(xiàn)新的消防問題。借助線上程序,反饋風(fēng)險(xiǎn)處理進(jìn)度,出現(xiàn)新問題后,申請(qǐng)進(jìn)行第三次督改。此種整改方式,使督改流程不再停留于兩次,而是消除風(fēng)險(xiǎn)為止。
4.建立消防應(yīng)急響應(yīng)的聯(lián)動(dòng)體系。高校在制定應(yīng)急管理體系時(shí),應(yīng)以各網(wǎng)格為視角,制定應(yīng)急管理方案。采取防火、滅火的聯(lián)合形式,形成消防管理合力,增強(qiáng)消防網(wǎng)格管理的整體質(zhì)量。各個(gè)網(wǎng)格單元需建立“信息共享、高效處理”的消防交流體系,便于網(wǎng)格員親自到達(dá)寢室、教室等各類場(chǎng)所的現(xiàn)場(chǎng),了解各區(qū)域材料的燃燒特點(diǎn),合理配備消防器具。由網(wǎng)格員小組作為應(yīng)急響應(yīng)的第一隊(duì)伍。
(二)加強(qiáng)網(wǎng)格員技術(shù)管理,提質(zhì)增效
1.增強(qiáng)網(wǎng)格員消防管理的綜合能力。高校需建立各類場(chǎng)所內(nèi)的消防管理辦法,以此明確各部門消防責(zé)任,增強(qiáng)網(wǎng)格員排險(xiǎn)、督改的管理能力。參照《消防法》的各項(xiàng)內(nèi)容,制定校園內(nèi)的消防管理內(nèi)容,賦予網(wǎng)格員一定的權(quán)限,如“限期整改”“累犯大于3次,罰款”等。
2.加強(qiáng)消防指導(dǎo)。高校內(nèi)部一級(jí)網(wǎng)格員編寫《網(wǎng)格管理手冊(cè)》,從網(wǎng)格巡檢、檢查流程、督改方案等各個(gè)方面,逐一給出標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容。開展必要的崗位培訓(xùn),每學(xué)期開展一次法制學(xué)習(xí)。借助完整的消防法律內(nèi)容、專業(yè)的消防技術(shù)知識(shí),全面落實(shí)消防培訓(xùn)工作,以此增強(qiáng)各位網(wǎng)格員的消防管理素質(zhì)。
3.制定可行的網(wǎng)格考核方案。一級(jí)網(wǎng)格員會(huì)隨機(jī)抽查校園消防管理情況,從“即時(shí)發(fā)生”“過程演變”兩個(gè)類型入手,設(shè)定消防管理分值。針對(duì)網(wǎng)格管理較好的網(wǎng)格員,給予一定職稱激勵(lì),如“最負(fù)責(zé)的網(wǎng)格員”“最嚴(yán)格的督改員”等。
(三)引入網(wǎng)格管理應(yīng)用,加大消防網(wǎng)格整治力度
高校引入“智慧用電”的先進(jìn)技術(shù),借助溫度、煙霧等各類傳感設(shè)備,對(duì)校園整體環(huán)境進(jìn)行檢測(cè)。有效融合水壓、電氣各類監(jiān)測(cè)設(shè)備,將各類監(jiān)測(cè)結(jié)果全部傳送至網(wǎng)格管理平臺(tái),以此減輕網(wǎng)格員的消防壓力,從巡檢排險(xiǎn)、問題督改各個(gè)環(huán)節(jié),給予技術(shù)支持[6]。
結(jié)語(yǔ)
綜上所述,高校內(nèi)部的實(shí)驗(yàn)室、寢室等各類場(chǎng)所含有多種設(shè)備,具有一定火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)性。廣東某高校結(jié)合自身網(wǎng)格管理實(shí)際,建立全新的網(wǎng)格劃分方案、引入各類智慧技術(shù)、加強(qiáng)網(wǎng)格員人才建設(shè)等措施,有效建立高效、安全的消防網(wǎng)格管理體系,成功減少巡檢時(shí)間,提高問題督改的有效性。
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