摘 要：

文章介紹不同國(guó)家及地區(qū)合作存儲(chǔ)成功案例，分析典型合作存儲(chǔ)圖書館建設(shè)模式及文獻(xiàn)資源建設(shè)概況，總結(jié)其文獻(xiàn)資源建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，并從文獻(xiàn)篩選范圍、文獻(xiàn)復(fù)本量、文獻(xiàn)所有權(quán)、文獻(xiàn)處置方式四個(gè)方面對(duì)我國(guó)區(qū)域合作存儲(chǔ)文獻(xiàn)資源建設(shè)提出建議。

關(guān)鍵詞：

合作存儲(chǔ)；文獻(xiàn)資源建設(shè)；圖書館；區(qū)域合作；館藏管理

中圖分類號(hào)：G253?? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A?? 文章編號(hào)：

1003-7136（2023）01-0028-07

Research on the Construction Strategies of Regional Cooperative Storage Document Resources in China

XU Tao

Abstract：

This paper introduces successful cases of cooperative storage in different countries and regions，analyzes construction model of typical cooperative storage library and document resources construction，summarizes its experience in the construction of document resources，and puts forward the construction strategies of regional cooperative storage document resources in China from four aspects： the scope of document screening，the amount of document copies，document ownership and document disposal methods.

Keywords：

cooperative storage；document resource construction；library；regional cooperation；collection management

近年來，圖書館實(shí)體文獻(xiàn)日益增長(zhǎng)以及新型服務(wù)所需空間不斷擴(kuò)張，圖書館館藏空間不足的矛盾日顯突出。為緩解矛盾，國(guó)外圖書館已廣泛推廣合作儲(chǔ)存模式，其文獻(xiàn)資源建設(shè)策略也相對(duì)成熟。通過分析國(guó)外圖書館合作存儲(chǔ)成功案例，研究我國(guó)區(qū)域合作存儲(chǔ)文獻(xiàn)資源建設(shè)策略。

1 研究文獻(xiàn)概況

1.1 文獻(xiàn)來源及范圍

筆者以中國(guó)知網(wǎng)《中國(guó)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)出版總庫(kù)》為全文檢索來源，將時(shí)間限定為1915—2022年，并以“主題=圖書館and合作存儲(chǔ)”（精確匹配），進(jìn)行初次查找，共獲得文獻(xiàn)18篇。經(jīng)過對(duì)這些文獻(xiàn)的閱讀，筆者又通過“篇名=合作”（模糊匹配）加上“主題=圖書館and存儲(chǔ)”（精確匹配），選定同義詞擴(kuò)展進(jìn)行檢索，獲得文獻(xiàn)87篇。經(jīng)過對(duì)所選文獻(xiàn)的研讀，除去不相關(guān)文獻(xiàn)后，最終得到有效文獻(xiàn)80篇。

1.2 文獻(xiàn)分布狀況

從文獻(xiàn)數(shù)量來看，有關(guān)圖書館合作存儲(chǔ)研究的論文總量較少，這與我國(guó)圖書館合作存儲(chǔ)研究起步晚有關(guān)。國(guó)內(nèi)最早關(guān)于圖書館合作存儲(chǔ)研究文獻(xiàn)系趙伯興和盛興軍所著文章《網(wǎng)絡(luò)條件下我國(guó)合作構(gòu)建文獻(xiàn)儲(chǔ)存庫(kù)的理論思考——兼論低利用率文獻(xiàn)的共建共享》，發(fā)表于2008年，相關(guān)文獻(xiàn)年發(fā)文量于2010年達(dá)到頂峰，隨之下降。從研究勢(shì)態(tài)來看，我國(guó)圖書館合作存儲(chǔ)研究還未得到足夠的重視，系統(tǒng)化的研究體系還未形成。

1.3 研究?jī)?nèi)容及問題

目前我國(guó)合作存儲(chǔ)研究?jī)?nèi)容可概括為三類：基礎(chǔ)理論研究、存儲(chǔ)模式探索以及國(guó)外合作存儲(chǔ)實(shí)證介紹。例如趙伯興、鄭春汛在“長(zhǎng)尾”視角下揭示了傳統(tǒng)存儲(chǔ)模式的局限并提出構(gòu)筑對(duì)策［1］；方向明從圖書館實(shí)施危機(jī)管理的視角出發(fā)，闡釋合作存儲(chǔ)是圖書館實(shí)施危機(jī)管理的一種必要手段，并提出構(gòu)建存儲(chǔ)庫(kù)的幾種運(yùn)行方式［2］；盛興軍對(duì)國(guó)外合作存儲(chǔ)模式進(jìn)行了詳細(xì)研究，介紹了哈佛倉(cāng)儲(chǔ)模式、五學(xué)院聯(lián)盟模式、芬蘭國(guó)家存儲(chǔ)庫(kù)3種不同的合作存儲(chǔ)模式，并對(duì)其各自的發(fā)展優(yōu)勢(shì)進(jìn)行了詳細(xì)分析［3］。

然而我國(guó)合作存儲(chǔ)研究體系尚未形成，研究?jī)?nèi)容存在以下幾點(diǎn)問題。①理論研究基本概念尚未厘清，例如合作存儲(chǔ)與遠(yuǎn)程存儲(chǔ)、高密度存儲(chǔ)、密集排架等在概念上存在混淆。②理論與實(shí)踐缺乏有效融合。國(guó)內(nèi)學(xué)者花費(fèi)大量精力研究合作存儲(chǔ)圖書館的建設(shè)意義及方向，但因我國(guó)還暫無合作存儲(chǔ)圖書館實(shí)例，導(dǎo)致缺乏實(shí)踐建設(shè)，難以對(duì)理論進(jìn)行驗(yàn)證與優(yōu)化。③缺乏體系化與精細(xì)化研究。從研究數(shù)量上看，體系化并未形成；從研究?jī)?nèi)容上看，研究?jī)?nèi)容相對(duì)單一，精細(xì)化、細(xì)致性的研究不足，導(dǎo)致研究縱深不夠。例如圖書館間的合作模式及管理方法、館藏規(guī)劃與資源建設(shè)、資源共享模式、經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益效能轉(zhuǎn)化、合作存儲(chǔ)運(yùn)行機(jī)制等諸多細(xì)節(jié)均未進(jìn)行深入探討與研究，也就難以為合作存儲(chǔ)圖書館的發(fā)展提供充分的理論支持和實(shí)踐指導(dǎo)。也正因此，筆者選取合作存儲(chǔ)文獻(xiàn)資源建設(shè)的角度，希冀通過分析不同國(guó)家、地區(qū)圖書館合作存儲(chǔ)案例來研究適合我國(guó)合作存儲(chǔ)文獻(xiàn)資源建設(shè)的策略。

2 合作存儲(chǔ)文獻(xiàn)資源建設(shè)案例介紹

美國(guó)圖書館學(xué)家Lsencaster E W通過研究發(fā)現(xiàn)，圖書館流通的圖書有60%集中在10%的館藏中，80%集中在20%的館藏中［4］。圖書館館藏文獻(xiàn)數(shù)量日益增長(zhǎng)，勢(shì)必會(huì)產(chǎn)生越來越多的低利用率文獻(xiàn)，擠占館藏空間，造成館藏空間與館藏文獻(xiàn)數(shù)量之間的矛盾。1886年哈佛大學(xué)校長(zhǎng)查爾斯·埃利奧特提出“哈佛倉(cāng)庫(kù)”理論，20世紀(jì)80年代末，哈佛大學(xué)成功建成合作存儲(chǔ)圖書館。隨著實(shí)踐及理論的不斷深入，不少學(xué)者進(jìn)一步闡述了合作存儲(chǔ)圖書館的重要性，其中學(xué)者Lewis W D認(rèn)為學(xué)術(shù)圖書館在21世紀(jì)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)向的一個(gè)重要內(nèi)容是合作建立存儲(chǔ)圖書館，釋放館藏空間以提供更好的學(xué)術(shù)服務(wù)［5］。建立文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)圖書館，根據(jù)共同制定的文獻(xiàn)管理模式、文獻(xiàn)存儲(chǔ)原則，集中整合館藏、剔除復(fù)本、統(tǒng)一編目檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)共同存儲(chǔ)、共同享受服務(wù)。

目前比較典型的合作存儲(chǔ)圖書館為英國(guó)資源合作儲(chǔ)存項(xiàng)目（

UK Research Reserve，以下簡(jiǎn)稱：UKRR）［6］、美國(guó)馬薩諸塞州五學(xué)院合作存儲(chǔ)庫(kù)（Five College Library Consortium，以下簡(jiǎn)稱：FCLC）［7］、美國(guó)得克薩斯農(nóng)工大學(xué)聯(lián)合圖書館設(shè)施（Texas A&M University Joint Library Facility，以下簡(jiǎn)稱：JLF）［8］227-233、美國(guó)東部學(xué)術(shù)資源合作儲(chǔ)存項(xiàng)目（Eastern Academic Scholars′ Trust，以下簡(jiǎn)稱：EAST）［9］、美國(guó)研究館藏存儲(chǔ)聯(lián)盟（Research Collections and Preservation Consortium，以下簡(jiǎn)稱：ReCAP）［10］以及香港聯(lián)校大學(xué)研究檔案庫(kù)（Joint Universities Research Archive，以下簡(jiǎn)稱：JURA）［11］。

不同合作存儲(chǔ)圖書館會(huì)依據(jù)各自的特色和要求選擇建設(shè)模式，同時(shí)在合作存儲(chǔ)過程中隨著對(duì)合作存儲(chǔ)、合作共享內(nèi)涵理解的不斷深入，合作存儲(chǔ)的核心文獻(xiàn)資源建設(shè)也趨于成熟且各具特色（見下頁(yè)表1）。

3 合作存儲(chǔ)文獻(xiàn)資源建設(shè)特點(diǎn)分析

比對(duì)表1，各合作存儲(chǔ)圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)特點(diǎn)如下。

3.1 存儲(chǔ)文獻(xiàn)篩選范圍

（1）文獻(xiàn)類型

幾乎所有的合作存儲(chǔ)項(xiàng)目都選擇圖書和紙本期刊作為合作存儲(chǔ)的文獻(xiàn)類型。除此以外，CD/DVD及膠片這類電子文獻(xiàn)也被保存于JLF及ReCAP合作存儲(chǔ)項(xiàng)目之中，由此可見儲(chǔ)存在固體介質(zhì)上的電子文獻(xiàn)也會(huì)被當(dāng)作合作存儲(chǔ)文獻(xiàn)收藏。

（2）文獻(xiàn)內(nèi)容

以UKRR為例，要求其內(nèi)容必須是大英圖書館認(rèn)可的非常有價(jià)值的印本期刊才可存儲(chǔ)，同時(shí)，也明確規(guī)定了不在收錄范圍的資源，如文摘、字典、索引、教學(xué)材料、通俗小說、休閑雜志、基礎(chǔ)寫作方法、實(shí)踐指南等。

（3）資源建設(shè)目的

以JURA為例，并非只要是低利用率文獻(xiàn)就可以進(jìn)入JURA。JURA旨在創(chuàng)建亞洲最大的西方研究材料歷史檔案，并將成為無與倫比的學(xué)術(shù)和研究中心［11］，所以它的文獻(xiàn)資源建設(shè)必須滿足其特有的文獻(xiàn)資源建設(shè)目的。

3.2 存儲(chǔ)文獻(xiàn)復(fù)本量

從表1可知，合作存儲(chǔ)文獻(xiàn)保存復(fù)本量與合作存儲(chǔ)圖書館建設(shè)模式、區(qū)域合作范圍等因素相關(guān)。

（1）中央式合作存儲(chǔ)文獻(xiàn)復(fù)本量

中央式合作存儲(chǔ)一般僅保留單一復(fù)本，但ReCAP合作存儲(chǔ)項(xiàng)目是一個(gè)例外。ReCAP合作存儲(chǔ)僅合作（有時(shí)候稱共享）存儲(chǔ)單元，成員館間并未對(duì)放置內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，即不會(huì)對(duì)存儲(chǔ)文獻(xiàn)進(jìn)行去重。隨后ReCAP聯(lián)盟在研究館藏的合理性剔除時(shí)發(fā)現(xiàn)，ReCAP中的20%的館藏是三館重復(fù)收藏的，可以只保留一套［12］。所以隨著項(xiàng)目的深入開展，即使一開始成員館僅僅想共建一個(gè)存儲(chǔ)建筑用于存放各自的低利用率文獻(xiàn)，但成員館無規(guī)制存放使得合作存儲(chǔ)圖書館空間也被快速消耗殆盡，這不利于合作存儲(chǔ)的可持續(xù)性發(fā)展。當(dāng)只有對(duì)各成員館的存儲(chǔ)文獻(xiàn)復(fù)本進(jìn)行合理規(guī)劃并去重后，中央式合作存儲(chǔ)模式才會(huì)最終變成一個(gè)真正的合作存儲(chǔ)。

（2）分布式合作存儲(chǔ)文獻(xiàn)復(fù)本量

分布式合作存儲(chǔ)一般考慮保留多個(gè)復(fù)本，其合作區(qū)域越廣、成員館數(shù)量越多，儲(chǔ)存復(fù)本量也就越多。以UKRR為例，UKRR將固定保存在大英圖書館的一個(gè)復(fù)本作為訪問復(fù)本，另外兩個(gè)復(fù)本在兩個(gè)不同成員館作為研究資源的保存復(fù)本館藏，其目的是確保連續(xù)出版物的安全性與完整性，以平衡低利用率期刊的使用與圖書館空間釋放之間的關(guān)系。

3.3 存儲(chǔ)文獻(xiàn)所有權(quán)

分布式合作存儲(chǔ)文獻(xiàn)所有權(quán)歸屬于最終所在存儲(chǔ)圖書館，中央式合作存儲(chǔ)項(xiàng)目除ReCAP、JURA及JLF，其余合作存儲(chǔ)項(xiàng)目均將所有權(quán)歸屬轉(zhuǎn)移至合作存儲(chǔ)圖書館。ReCAP、JURA與JLF之所以不轉(zhuǎn)移文獻(xiàn)所有權(quán)是與其約定的合作存儲(chǔ)政策方針相關(guān)，其項(xiàng)目均允許文獻(xiàn)資源隨時(shí)退出合作存儲(chǔ)，且ReCAP各成員館館藏編目和排架都是獨(dú)立的，這也便于成員館因某種原因或考量而決定將某些文獻(xiàn)不再合作存儲(chǔ)。而FCLC合作存儲(chǔ)項(xiàng)目中，馬薩諸塞大學(xué)阿默斯特分校不轉(zhuǎn)移文獻(xiàn)所有權(quán)，這其實(shí)是不得已而為之，因?yàn)樵摯髮W(xué)隸屬州立機(jī)構(gòu)，根據(jù)州法律規(guī)定不能轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)，故無法將存儲(chǔ)文獻(xiàn)所有權(quán)轉(zhuǎn)移至存儲(chǔ)圖書館。由此可見，除合作存儲(chǔ)文獻(xiàn)允許被成員館召回外，通常情況下合作存儲(chǔ)文獻(xiàn)所有權(quán)歸屬于最終所在存儲(chǔ)圖書館?？偠灾?，合作存儲(chǔ)文獻(xiàn)所有權(quán)歸屬變更與否取決于政策法規(guī)、成員館間約定的館藏政策以及是否便于合作存儲(chǔ)文獻(xiàn)的管理服務(wù)工作。

值得一提的是，JLF合作存儲(chǔ)項(xiàng)目成員館即使轉(zhuǎn)移、剔除甚至從未擁有JLF內(nèi)的任何一復(fù)本，成員館也能將該復(fù)本算作自己的館藏，因?yàn)镴LF最重要的決定之一就是自動(dòng)將放入設(shè)施的資料視為共同擁有，這與該項(xiàng)目“一開始就致力于一個(gè)真正的共享存儲(chǔ)庫(kù)概念”［8］227-228息息相關(guān)。

3.4 存儲(chǔ)文獻(xiàn)處置方式

（1）存儲(chǔ)文獻(xiàn)去重

合作存儲(chǔ)項(xiàng)目在協(xié)議的規(guī)范下，各成員館根據(jù)文獻(xiàn)類型、文獻(xiàn)內(nèi)容、文獻(xiàn)利用率或資源建設(shè)目的進(jìn)行擬存儲(chǔ)文獻(xiàn)篩選，然后再將清單結(jié)合存儲(chǔ)復(fù)本量策略對(duì)相應(yīng)文獻(xiàn)進(jìn)行移庫(kù)、處置等工作。對(duì)于有明確復(fù)本量的，如FCLC合作存儲(chǔ)項(xiàng)目中馬薩諸塞大學(xué)阿默斯特分校遞交的文獻(xiàn)全部保存，其他4所學(xué)院圖書館遞交的文獻(xiàn)按照達(dá)成的協(xié)議只保留一個(gè)最好的版本，剔除多余的復(fù)本；對(duì)于沒有明確復(fù)本量的，以EAST為例，合作存儲(chǔ)文獻(xiàn)至少保存2本復(fù)本，若要保存2本以上復(fù)本則需要考慮成員館的復(fù)本數(shù)量、保存館的地理分布等，經(jīng)過進(jìn)一步館藏分析后才能確定。

（2）存儲(chǔ)文獻(xiàn)編目入庫(kù)

編目。一般情況下，各成員館對(duì)擬存儲(chǔ)文獻(xiàn)去重后，將符合存儲(chǔ)要求的文獻(xiàn)移送至合作存儲(chǔ)圖書館，然后由工作人員統(tǒng)一編目。編目人員將歷史館藏條碼等信息覆蓋，并編目加工重新貼上新條碼信息。完成編目后，圖書信息可在統(tǒng)一平臺(tái)檢索訪問。

入庫(kù)。工作人員按照文獻(xiàn)物理尺寸進(jìn)行分類，并放置于定制的無酸紙質(zhì)書盒內(nèi)，確保最大限度利用書盒空間，以便能夠在最小的空間范圍內(nèi)存儲(chǔ)最大數(shù)目的文獻(xiàn)，提高文獻(xiàn)存儲(chǔ)的密度。

綜上所述，各合作存儲(chǔ)圖書館均結(jié)合區(qū)域背景、政策法規(guī)、圖書館情況、存儲(chǔ)需求、存儲(chǔ)目的等因素，因地制宜地對(duì)合作存儲(chǔ)文獻(xiàn)資源建設(shè)中文獻(xiàn)篩選范圍、文獻(xiàn)復(fù)本量、文獻(xiàn)所有權(quán)、文獻(xiàn)處置方式進(jìn)行協(xié)商、規(guī)劃和制定。筆者通過分析各合作存儲(chǔ)圖書館及其文獻(xiàn)資源建設(shè)所呈現(xiàn)的特點(diǎn)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，從中得到啟示。

4 對(duì)我國(guó)區(qū)域合作存儲(chǔ)文獻(xiàn)資源建設(shè)策略的啟示

4.1 合作存儲(chǔ)文獻(xiàn)篩選范圍

（1）文獻(xiàn)種類

圖書。圖書是伴隨人類進(jìn)程的一種重要工具，所以館藏圖書的重要性不言而喻。實(shí)際情況也是如此，根據(jù)表1可知，各合作存儲(chǔ)圖書館不約而同地選擇低利用率圖書作為合作存儲(chǔ)文獻(xiàn)類型。但大量低利用率文獻(xiàn)送至合作存儲(chǔ)圖書館保存并不利于合作存儲(chǔ)文獻(xiàn)資源建設(shè)。存儲(chǔ)圖書館不是剔舊倉(cāng)庫(kù)，并非所有成員館認(rèn)為無用的文獻(xiàn)皆可轉(zhuǎn)移至合作存儲(chǔ)中心，需要避免成員館出現(xiàn)“傾倒式”移庫(kù)行為［13］。國(guó)內(nèi)區(qū)域合作存儲(chǔ)圖書館需考慮結(jié)合該區(qū)域經(jīng)濟(jì)、金融、貿(mào)易、文化、科創(chuàng)等特色，共同制定合作文獻(xiàn)存儲(chǔ)方向，規(guī)劃合作存儲(chǔ)文獻(xiàn)保存規(guī)則，根據(jù)共識(shí)對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容篩選規(guī)則進(jìn)行嚴(yán)格審定，從而避免將低利用、低價(jià)值的“雙低圖書”轉(zhuǎn)移至合作存儲(chǔ)圖書館。

連續(xù)出版物。連續(xù)出版物有較為固定的出版時(shí)間，圖書館必須預(yù)留足夠的館藏空間才能滿足其增長(zhǎng)速度。即使紙本報(bào)刊的電子版覆蓋率越來越高，各圖書館對(duì)于剔除有覆蓋電子版的報(bào)刊仍持以謹(jǐn)慎態(tài)度。原因是實(shí)體文獻(xiàn)在圖書館館藏?cái)?shù)量評(píng)估中占有重要地位，大量剔舊會(huì)致使館藏實(shí)體文獻(xiàn)數(shù)量減少而導(dǎo)致評(píng)分降低。此外，大量陳舊報(bào)刊還未完成數(shù)字化，為避免因誤剔而造成館藏資料丟失，各館難以對(duì)紙本報(bào)刊進(jìn)行合理化剔舊。所以合作存儲(chǔ)時(shí)將紙本報(bào)刊整合并保存可極大地緩解館藏空間不足的問題。

特種文獻(xiàn)。特種文獻(xiàn)又稱灰色文獻(xiàn)，是指具有特定內(nèi)容、特定用途、特定讀者范圍、特定出版發(fā)行方式的文獻(xiàn)，包括學(xué)位論文、科技報(bào)告、專利文獻(xiàn)、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)、會(huì)議文獻(xiàn)、產(chǎn)品資料等。特種文獻(xiàn)內(nèi)容廣泛、數(shù)量龐大、類型多樣，涉及科學(xué)技術(shù)與生產(chǎn)活動(dòng)的各個(gè)領(lǐng)域，是非常重要的文獻(xiàn)信息資源［14］。特種文獻(xiàn)的特性使得一家或幾家圖書館難以讓館藏特種文獻(xiàn)成規(guī)模、成體系，所以圖書館合作存儲(chǔ)、合作共享能有效滿足各類讀者的需求。

據(jù)悉，UKRR也會(huì)在未來將灰色文獻(xiàn)納入自己的工作范疇［15］。

（2）文獻(xiàn)內(nèi)容

合作存儲(chǔ)實(shí)踐中的重要一環(huán)是合作存儲(chǔ)館藏的審定，存儲(chǔ)圖書館不是剔舊文獻(xiàn)倉(cāng)庫(kù)，也沒必要成為文獻(xiàn)儲(chǔ)備庫(kù)，存儲(chǔ)文獻(xiàn)應(yīng)該是選擇性存儲(chǔ)［16］。UKRR、JURA都對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容制定了指向性方針，使合作存儲(chǔ)圖書館更具特色。區(qū)域合作存儲(chǔ)圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)要始終圍繞區(qū)域特色進(jìn)行。以長(zhǎng)三角地區(qū)為例，長(zhǎng)三角合作存儲(chǔ)圖書館可以依托長(zhǎng)三角電子信息、電氣設(shè)備、裝備制造、“科創(chuàng)+”等產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)，有意識(shí)地通過合作存儲(chǔ)項(xiàng)目來篩選并夯實(shí)相關(guān)主題文獻(xiàn)資源的廣度與深度，同時(shí)也能按照長(zhǎng)三角地區(qū)各省、市特色，集長(zhǎng)三角地區(qū)各公共圖書館之長(zhǎng)，充分調(diào)動(dòng)文獻(xiàn)資源來建立長(zhǎng)三角地區(qū)紅色文化、海派文化、江南文化智庫(kù)。

4.2 合作存儲(chǔ)文獻(xiàn)復(fù)本量

從表1可知，合作存儲(chǔ)文獻(xiàn)保存復(fù)本量與合作存儲(chǔ)圖書館建設(shè)模式、區(qū)域合作范圍等因素相關(guān)。我國(guó)國(guó)土面積遼闊，經(jīng)濟(jì)文化多樣，故館藏特色差異較大，建議分區(qū)并借鑒中央式合作存儲(chǔ)圖書館的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)來確定存儲(chǔ)文獻(xiàn)復(fù)本量。中央式合作存儲(chǔ)優(yōu)點(diǎn)在于方便存儲(chǔ)圖書館統(tǒng)一對(duì)存儲(chǔ)文獻(xiàn)進(jìn)行管理與服務(wù)。結(jié)合中央式合作存儲(chǔ)案例經(jīng)驗(yàn)，儲(chǔ)存圖書復(fù)本量一般不超過2復(fù)本（流通1復(fù)本、保存1復(fù)本），其余文獻(xiàn)種類復(fù)本量一般不超過1復(fù)本，即可滿足需求。如有文獻(xiàn)含附加價(jià)值等特殊情況，例如名人捐贈(zèng)或具有其他珍貴意義，可適當(dāng)增加復(fù)本量。

4.3 合作存儲(chǔ)文獻(xiàn)所有權(quán)

文獻(xiàn)所有權(quán)歸屬是合作存儲(chǔ)建設(shè)的核心要素之一，成員館協(xié)商統(tǒng)一所有權(quán)歸屬有利于合作存儲(chǔ)穩(wěn)定及可持續(xù)發(fā)展。中央式合作存儲(chǔ)絕大多數(shù)都選擇將文獻(xiàn)所有權(quán)變更為合作存儲(chǔ)圖書館，如果選擇這種模式，根據(jù)我國(guó)目前公共圖書館評(píng)估規(guī)則來看，可能會(huì)打擊各圖書館參與合作存儲(chǔ)的積極性。以《第六次全國(guó)縣級(jí)以上公共圖書館評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則》［17］（以下簡(jiǎn)稱：《評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》）為例，普通文獻(xiàn)館藏量?jī)H統(tǒng)計(jì)已入藏本館的實(shí)體文獻(xiàn)。若將合作存儲(chǔ)文獻(xiàn)變更為合作存儲(chǔ)圖書館所有，勢(shì)必導(dǎo)致其他成員館館藏文獻(xiàn)減少而對(duì)其評(píng)估造成影響。筆者結(jié)合現(xiàn)行《評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》要求，建議借鑒ReCAP分模塊分區(qū)域獨(dú)立上架方式，不改變存儲(chǔ)文獻(xiàn)所有權(quán)歸屬。但保留各自所有權(quán)意味著成員館可隨時(shí)找回文獻(xiàn)，這將造成其他館難以決定是否處置多余復(fù)本，這與合作存儲(chǔ)初心相違背。筆者建議成員館間將文獻(xiàn)送至合作存儲(chǔ)圖書館后，約定簽署至少15年的保存協(xié)議（15年保存協(xié)議參照EAST模式，EAST不建議簽署永久保存協(xié)議，認(rèn)為永久性協(xié)議不可行），非特殊情況下（如意識(shí)形態(tài)或知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛等）不得召回，從而打消成員館相關(guān)顧慮。

4.4 合作存儲(chǔ)文獻(xiàn)處置方式

合作存儲(chǔ)文獻(xiàn)處置方式，包含對(duì)合作存儲(chǔ)文獻(xiàn)去重、編目加工等工作流程。

（1）文獻(xiàn)去重各合作存儲(chǔ)圖書館在實(shí)際操作中根據(jù)文獻(xiàn)所有權(quán)歸屬、文獻(xiàn)管理要求等因素可選擇由合作存儲(chǔ)圖書館統(tǒng)一處理或由成員館自行處置文獻(xiàn)。但因區(qū)域內(nèi)圖書館數(shù)量較多，成員館將文獻(xiàn)轉(zhuǎn)移至合作存儲(chǔ)圖書館由中心統(tǒng)一處置的工作量巨大，不僅驗(yàn)收時(shí)需重復(fù)比對(duì)復(fù)本信息，還存在大量多余復(fù)本。筆者建議區(qū)域合作存儲(chǔ)圖書館各成員館根據(jù)“先到先存”“后到先審”“自行處置”的原則對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行去重操作。文獻(xiàn)去重操作邏輯如圖1所示。

（2）編目加工通常情況下，合作存儲(chǔ)文獻(xiàn)轉(zhuǎn)移至存儲(chǔ)圖書館后，由存儲(chǔ)庫(kù)工作人員對(duì)其進(jìn)行集中編目加工。一個(gè)優(yōu)秀的編目系統(tǒng)用于整合各成員館信息就變得尤為重要。且不局限于編目系統(tǒng)，區(qū)域合作存儲(chǔ)圖書館更需要打造一個(gè)全方位一體化的文獻(xiàn)存儲(chǔ)管理系統(tǒng)，以便從復(fù)本檢索、驗(yàn)收入庫(kù)、編目加工、位置檢索、文獻(xiàn)提供等文獻(xiàn)管理與保障方面提供系統(tǒng)支撐，實(shí)現(xiàn)集零為整。編目加工完成后，文獻(xiàn)信息自動(dòng)同步至成員館及存儲(chǔ)庫(kù)文獻(xiàn)檢索目錄，方便用戶根據(jù)各自檢索習(xí)慣自行檢索。

5 結(jié)語(yǔ)

區(qū)域合作存儲(chǔ)圖書館建設(shè)的初衷在于解決區(qū)域內(nèi)館藏分布不平衡、館藏使用不充分，以及館藏空間不充裕與人民日益增長(zhǎng)的文化生活和學(xué)術(shù)科研需要之間的矛盾。我國(guó)還暫無合作存儲(chǔ)圖書館，原因總結(jié)有以下幾點(diǎn)：①理論研究起點(diǎn)晚，未成體系，研究精度與深度不足；②文獻(xiàn)歸屬、管理模式、運(yùn)營(yíng)成本、經(jīng)濟(jì)效益等顧慮限制圖書館參與合作；③區(qū)域行政壁壘嚴(yán)重。面對(duì)阻礙，業(yè)界需夯實(shí)合作存儲(chǔ)基礎(chǔ)理論建設(shè)，深化、細(xì)化研究?jī)?nèi)容使之能充分運(yùn)用于理論支持與實(shí)踐指導(dǎo)，摒棄孤軍奮戰(zhàn)的零和思維。筆者選取合作存儲(chǔ)文獻(xiàn)資源建設(shè)的角度，分析不同國(guó)家及地區(qū)合作存儲(chǔ)成功案例經(jīng)驗(yàn)，從文獻(xiàn)篩選范圍、文獻(xiàn)復(fù)本量、文獻(xiàn)所有權(quán)、文獻(xiàn)處置方式四方面得到規(guī)劃制定我國(guó)區(qū)域合作存儲(chǔ)文獻(xiàn)資源建設(shè)的啟示。區(qū)域合作存儲(chǔ)圖書館需充分發(fā)揮并利用各省、市級(jí)公共圖書館與高校圖書館各自的館藏特色，將館藏個(gè)性與差異通過文獻(xiàn)資源建設(shè)轉(zhuǎn)化為文獻(xiàn)資源互補(bǔ)效能，平衡館藏分布；依托區(qū)域特有的文化底蘊(yùn)建立政治、經(jīng)濟(jì)、文化等智庫(kù)，充分挖掘利用館藏價(jià)值；以共建共享的方式降低區(qū)域資源建設(shè)成本，同時(shí)緩解館藏空間不足的問題。協(xié)同規(guī)劃、制定區(qū)域合作存儲(chǔ)文獻(xiàn)資源建設(shè)方案，切實(shí)提升區(qū)域圖書館的文獻(xiàn)保障能力，滿足區(qū)域內(nèi)用戶信息需求，并為區(qū)域發(fā)展提供信息資源保障。

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作者簡(jiǎn)介：

徐濤（1989— ），男，大學(xué)本科，館員，任職于上海圖書館典藏中心。研究方向：圖書館館藏與服務(wù)。