鐘玉嬌

摘 要：由于科學(xué)技術(shù)和時(shí)代的發(fā)展，全力達(dá)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心已經(jīng)是目前各大企業(yè)所要發(fā)展的主要目標(biāo)。盡管部分公司已經(jīng)針對(duì)財(cái)務(wù)企業(yè)系統(tǒng)管理展開了進(jìn)一步完善，然而在大部分企業(yè)當(dāng)中并沒有有效地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分散，管理機(jī)制。通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理者個(gè)人綜合素質(zhì)的提升，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的優(yōu)化，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展提供幫助。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心；內(nèi)部控制；財(cái)務(wù)管理

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部控制的特點(diǎn)及影響

1.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展下所衍生出的新型財(cái)務(wù)管理模式，該模式的出現(xiàn)不僅推動(dòng)財(cái)務(wù)組織的整體變革，同時(shí)也完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的整體業(yè)務(wù)范圍較廣，其主要負(fù)責(zé)的有企業(yè)資金結(jié)算、費(fèi)用報(bào)銷、資產(chǎn)核算等相關(guān)業(yè)務(wù)。伴隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，大部分企業(yè)已經(jīng)明確意識(shí)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)點(diǎn)，并根據(jù)國(guó)際公司的內(nèi)部構(gòu)造逐漸完善自身的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。通過合理使用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，可以有效地解決企業(yè)目前存在的財(cái)務(wù)問題。并進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心價(jià)值的最大化，全面推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

2.內(nèi)部控制

內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)投資管理具有重要影響，按照功能進(jìn)行劃分內(nèi)部控制主要分為四大部分，分別為內(nèi)部環(huán)境、危險(xiǎn)檢測(cè)、資源與交流以及檢查監(jiān)督。第一，內(nèi)部環(huán)境是內(nèi)部控制的基礎(chǔ)，對(duì)其進(jìn)行細(xì)分，包括內(nèi)部結(jié)構(gòu)、管理體系、人力資源管理以及文化建設(shè)等內(nèi)容。第二，危險(xiǎn)檢測(cè)是指企業(yè)在進(jìn)行投資決策時(shí)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，企業(yè)管理者將評(píng)估結(jié)果作為是否投資的依據(jù)。第三，資源與交流強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)內(nèi)部各職能部門之間的信息交互，動(dòng)態(tài)掌握企業(yè)當(dāng)前信息。第四，檢查監(jiān)督強(qiáng)調(diào)的是對(duì)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行系統(tǒng)性的風(fēng)險(xiǎn)排查，對(duì)排查中發(fā)現(xiàn)的問題或者潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行解決，為企業(yè)良好發(fā)展提供保障。

3.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部控制的特點(diǎn)

（1） 依賴信息技術(shù)進(jìn)行控制

財(cái)務(wù)共享服務(wù)的運(yùn)行發(fā)展過于依賴信息系統(tǒng)的建設(shè)，很多企業(yè)在建設(shè)共享中心過程中，憑借現(xiàn)代信息技術(shù)來開展，通過網(wǎng)絡(luò)授權(quán)、隨機(jī)編碼等形式，進(jìn)一步強(qiáng)化共享中心的內(nèi)部控制效果。

（2） 強(qiáng)化程序的設(shè)置

以往的內(nèi)部控制系統(tǒng)主要通過資金管理、內(nèi)部控制來實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)人的權(quán)責(zé)分離。例如將申請(qǐng)人和授權(quán)人進(jìn)行分離，在相關(guān)部門需要簽字，內(nèi)容是大部分都是通過線下完成。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，則需要憑借一個(gè)強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，通過線上程序的設(shè)置實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)分離。

（3） 強(qiáng)調(diào)優(yōu)化資源配置的目標(biāo)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心主要處理公司整體的業(yè)務(wù)，通過信息管理與分析為管理者提供決策依據(jù)。企業(yè)的負(fù)責(zé)人則通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部控制，并通過加強(qiáng)內(nèi)部控制有效實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司財(cái)務(wù)狀況的了解。通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，可以有效解決對(duì)分公司的實(shí)時(shí)管理，整體優(yōu)化了企業(yè)的資源配置。

4.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部控制的影響

財(cái)務(wù)服務(wù)中心的建立，主要是依據(jù)企業(yè)信息系統(tǒng)以及數(shù)字化發(fā)展而建設(shè)的企業(yè)的各種工作流程以及管理步驟，主要包含了對(duì)供應(yīng)商的管理、客戶管理、資金管理、稅務(wù)管理等各個(gè)部門，通過對(duì)各個(gè)部門的信息進(jìn)行錄入、傳遞、加工，以此將信息可以公布給企業(yè)的所有人員，將信息實(shí)現(xiàn)最大化地利用。通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，不僅減少了工作人員的操作成本，同時(shí)也提高了數(shù)據(jù)傳遞效率。系統(tǒng)化集中處理公司的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，不僅使得公司的財(cái)務(wù)報(bào)表管理以及公司的人員管理能夠?qū)崿F(xiàn)有效性和準(zhǔn)確性，同時(shí)也能夠幫助公司領(lǐng)導(dǎo)者及時(shí)做出準(zhǔn)確的抉擇。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立可以有效地為財(cái)務(wù)管控模式帶來全新的變革，同樣也為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部的職責(zé)劃分以及財(cái)務(wù)管理人職能的劃分等，都會(huì)產(chǎn)生一系列的影響，如果發(fā)生權(quán)責(zé)劃分不清楚、職責(zé)不明確的問題，這極有可能成為企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在業(yè)務(wù)處理流程上往往呈現(xiàn)重復(fù)單一的特點(diǎn)，導(dǎo)致該部門的人員流動(dòng)率較高，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的組織結(jié)構(gòu)不夠穩(wěn)定。由于人員的頻繁調(diào)動(dòng)，使得經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)賬、賴賬的現(xiàn)象，極大地影響了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。不僅如此，在財(cái)務(wù)管理部門開展業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)工作過程中，往往也會(huì)出現(xiàn)雙向匯報(bào)線的情況，使得財(cái)務(wù)崗位人員的獨(dú)立性降低，極有可能引發(fā)全新的財(cái)務(wù)控制風(fēng)險(xiǎn)問題?？傮w來看，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理模式導(dǎo)致了內(nèi)部控制產(chǎn)生嚴(yán)重的變化，并為公司的發(fā)展帶來不良的影響，公司在全面轉(zhuǎn)型財(cái)務(wù)管理模式時(shí)也應(yīng)當(dāng)注重此類風(fēng)險(xiǎn)的情況。

二、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部控制存在的問題

1.內(nèi)部控制環(huán)境薄弱

現(xiàn)階段財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部環(huán)境沒有建立統(tǒng)一的文化氛圍，導(dǎo)致對(duì)人員的控制效果較弱，使得后續(xù)實(shí)現(xiàn)內(nèi)控管理過程中存在一定的阻礙。大部分企業(yè)集團(tuán)的員工主要來源企業(yè)內(nèi)部部署或者社會(huì)招聘，因此企業(yè)內(nèi)部調(diào)配人員依舊保留原有的工作習(xí)慣和思維方式，不利于財(cái)務(wù)共享概念的發(fā)展，而且從社會(huì)招聘的外部人員，對(duì)于公司的整體氛圍以及工作環(huán)境了解不足，適合在開展職位調(diào)動(dòng)以及工作方面存在一定的問題。在管理方面，管理工作人員往往可以意識(shí)到共享服務(wù)中心的發(fā)展方向是全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化和智能化，但是在共享中心并沒有建立相應(yīng)的文化部署，使得內(nèi)控文化貫徹理念無法深入開展。除此之外，企業(yè)在開展財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)過程中，過于關(guān)注業(yè)務(wù)流程控制節(jié)點(diǎn)，沒有將管理目標(biāo)和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略有效結(jié)合，使得財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)存在組織缺陷問題，而且人員和部門之間的溝通也欠缺有效的平臺(tái)。

2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)銜接不流暢

企業(yè)通過建立財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，不僅實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部控制的信息化、智能化，同時(shí)也為企業(yè)的內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)生了一定的積極影響。但是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)銜接情況進(jìn)行分析，二者當(dāng)前的銜接并不緊密，特別在部分工作環(huán)節(jié)存在各自為政的情況。二者有效銜接效果的不理想，使得財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)沒有得到充分的發(fā)揮，公司在風(fēng)險(xiǎn)管控方面也過于注重事中、事后控制，并不能及時(shí)地展開對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)事前防控風(fēng)險(xiǎn)的功能。首先，審計(jì)委員在制定考量財(cái)務(wù)中心控制評(píng)價(jià)機(jī)制時(shí)，忽視公司內(nèi)部控制情況，因此最終評(píng)價(jià)結(jié)果單一、缺乏全面性，使得整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部活動(dòng)產(chǎn)生不良影響，最終導(dǎo)致產(chǎn)生無法預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn)問題。其次，在開展財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建立過程中，審計(jì)職能也沒有有效地發(fā)揮，企業(yè)內(nèi)部管理仍然存在管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、管理模式不規(guī)范、管理多元化的問題，該情況的出現(xiàn)阻礙企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)。最后，在內(nèi)部控制過程中也缺少相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，無法有效地動(dòng)態(tài)評(píng)估、預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)運(yùn)行過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)，也無法在第一時(shí)間提醒相關(guān)工作人員對(duì)存在的隱患問題進(jìn)行處理。

3.信息溝通與信息安全無法保證

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立過程中，往往存在和業(yè)務(wù)部門溝通欠缺的問題。對(duì)于規(guī)模較大的企業(yè)而言，其下屬的分公司較多，且分公司與總公司通常分布在不同的地域，這也對(duì)總公司監(jiān)管分公司的財(cái)務(wù)情況、經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況加大難度。雖然企業(yè)通過財(cái)務(wù)共享中心的方式實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合，為分公司財(cái)務(wù)監(jiān)管提供一定便利，但是由于財(cái)務(wù)共享中心在總公司建立，且從事該項(xiàng)工作的人員自任職以來就在總公司工作，對(duì)下屬分公司的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)情況不了解，也與分公司的財(cái)務(wù)工作人員缺乏聯(lián)系，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心工作人員難以基于現(xiàn)實(shí)角度對(duì)分公司提交的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行審核，在總公司與分公司缺乏溝通的前提下，進(jìn)一步加大了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另外，企業(yè)也缺少有效的反饋渠道，沒有建立客戶以及投資商有效的中心以及投訴制度，使得信息反饋渠道效果較差。為了全面適應(yīng)企業(yè)和上下游企業(yè)，以及企業(yè)內(nèi)部之間的財(cái)務(wù)信息溝通，應(yīng)當(dāng)建立實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)來有效保證企業(yè)內(nèi)部的信息流動(dòng)。讓企業(yè)內(nèi)部的溝通渠道可以順利為員工提供更加高效的溝通機(jī)制。除此之外，財(cái)務(wù)管控中心過度依賴信息技術(shù)，也是目前企業(yè)所要面臨的主要財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)之一。盡管信息技術(shù)有效提高了企業(yè)工作人員的工作效率，但也同樣地增加了系統(tǒng)入侵以及信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)問題。為此，企業(yè)共享中心可以考慮建立多種儲(chǔ)存財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的方式，避免被不法分子侵入導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息泄露的問題。但是在實(shí)踐中，大部分企業(yè)并沒有建立獨(dú)立的安全部門，導(dǎo)致企業(yè)在數(shù)據(jù)儲(chǔ)存上依舊存在一定的風(fēng)險(xiǎn)問題。

4.缺乏完善的考核評(píng)價(jià)體系

企業(yè)在財(cái)務(wù)資源配置方面也沒有建立完善的考評(píng)體系。盡管大部分企業(yè)注重顧客的滿意程度以及市場(chǎng)的份額占比，但是僅通過表面的數(shù)據(jù)，并不對(duì)總數(shù)據(jù)展開稽核調(diào)查是無法準(zhǔn)確判斷企業(yè)目前的盈利狀況。除此之外，企業(yè)通過財(cái)務(wù)資源配置評(píng)價(jià)體系來對(duì)下屬公司的經(jīng)營(yíng)范圍以及市場(chǎng)區(qū)域負(fù)責(zé)情況展開不同的考核，在展開考核的過程中，并沒有設(shè)置相應(yīng)的權(quán)重差異，導(dǎo)致考核目標(biāo)缺少科學(xué)性以及合理性。員工工作的思維模式伴隨著考核目標(biāo)的設(shè)定而逐漸產(chǎn)生變化，如何有效地保證指標(biāo)的合理設(shè)計(jì)，需要相關(guān)部門展開實(shí)際調(diào)查，根據(jù)實(shí)際工作情況全面制定績(jī)效指標(biāo)。但是在設(shè)置過程中，往往會(huì)忽略對(duì)實(shí)際工作的調(diào)查，導(dǎo)致設(shè)計(jì)指標(biāo)無法滿足員工的正?？?jī)效評(píng)定。

三、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部控制的管理優(yōu)化

1.加強(qiáng)內(nèi)部環(huán)境控制

在開展內(nèi)部控制優(yōu)化的過程中，企業(yè)集團(tuán)首要的任務(wù)就是要不斷加強(qiáng)內(nèi)部環(huán)境控制，以此來確保對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)集團(tuán)共享服務(wù)中心建立和發(fā)展的有序進(jìn)行，企業(yè)集團(tuán)必須要根據(jù)自身財(cái)務(wù)狀況以及實(shí)際發(fā)展，加強(qiáng)內(nèi)部環(huán)境控制，保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心符合企業(yè)集團(tuán)組織構(gòu)架，以此來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心設(shè)立的合理性以及科學(xué)性。主要通過以下幾方面實(shí)現(xiàn)：第一，增強(qiáng)內(nèi)部控制文化建設(shè)。首先，在企業(yè)內(nèi)部由企業(yè)管理層工作人員率先學(xué)習(xí)并推廣內(nèi)部控制文化，形成自上而下的內(nèi)部控制文化學(xué)習(xí)宣傳熱潮，讓各個(gè)部門的員工了解內(nèi)部控制文化的具體內(nèi)容，幫助員工真切感受到內(nèi)部控制具有的重要性，引導(dǎo)員工按照相應(yīng)的制度規(guī)范開展工作。其次，將內(nèi)部控制文化與企業(yè)業(yè)務(wù)之間建立聯(lián)系，并將內(nèi)部控制文化與財(cái)務(wù)共享服務(wù)、人力資源管理等內(nèi)容進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，讓內(nèi)部控制文化成為工作開展的依據(jù)。最后，以低風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)理念為基礎(chǔ)，結(jié)合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)建立健全激勵(lì)體系，增強(qiáng)員工創(chuàng)新思維，營(yíng)造全體員工共同參與內(nèi)部控制的文化環(huán)境。第二，對(duì)現(xiàn)有的內(nèi)控組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善。建立由董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、獨(dú)立董事、審計(jì)委員會(huì)、內(nèi)審人員與外審人員組成的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部控制組織機(jī)構(gòu)，并綜合考慮企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、企業(yè)文化等諸多因素。在該組織結(jié)構(gòu)中，不同構(gòu)成主體所具有的職責(zé)不同，且不同主體的則先劃分明確，如董事會(huì)的主要職責(zé)是對(duì)內(nèi)部控制戰(zhàn)略進(jìn)行規(guī)劃、管理層的主要職責(zé)是保障內(nèi)部控制的良好運(yùn)行、監(jiān)事會(huì)與獨(dú)立董事的職責(zé)是監(jiān)管內(nèi)部控制機(jī)制的實(shí)施等。各個(gè)部門通過協(xié)同合作的形式，構(gòu)建相互協(xié)作、相互約束工作機(jī)制。

2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與財(cái)務(wù)共享相結(jié)合

企業(yè)在開展財(cái)務(wù)共享優(yōu)化過程中，應(yīng)當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與財(cái)務(wù)共享相結(jié)合，保障企業(yè)內(nèi)部管理的順利開展?？梢酝ㄟ^以下兩方面的途徑實(shí)現(xiàn)。

第一，將風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng)和財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)進(jìn)行融合。通過二者結(jié)合，在保障財(cái)務(wù)系統(tǒng)有效發(fā)展的同時(shí)，也為財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的建設(shè)提供有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估。財(cái)務(wù)共享中心的建立雖然對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)防范等工作造成有利影響，但是其在實(shí)際運(yùn)行中，由于操作不當(dāng)、員工意識(shí)薄弱等諸多因素影響，不可避免地會(huì)引發(fā)新的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。以往的風(fēng)險(xiǎn)管理評(píng)估系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的建設(shè)，為此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制以及預(yù)警特點(diǎn)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng)，通過對(duì)共享中心信息交換及評(píng)估經(jīng)營(yíng)功能的特點(diǎn)，合理判斷其存在的風(fēng)險(xiǎn)問題。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建設(shè)獨(dú)立的風(fēng)險(xiǎn)管理小組，對(duì)企業(yè)各類風(fēng)險(xiǎn)展開精準(zhǔn)識(shí)別，并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)來建立風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)。依靠電子計(jì)算機(jī)技術(shù)來建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型，并將風(fēng)險(xiǎn)類型進(jìn)行有效分類，設(shè)計(jì)出不同的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警區(qū)間，如果風(fēng)險(xiǎn)超過了閾值時(shí)則會(huì)發(fā)出相應(yīng)的警告，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)生成風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告。除此之外，還應(yīng)當(dāng)根據(jù)成本效益對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行評(píng)估，有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的把控能力的同時(shí)，也為企業(yè)管理者的決策提供一定的幫助。

第二，企業(yè)應(yīng)當(dāng)深化自身對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)能力。通常處理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要分為五種方式，分別是風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避以及風(fēng)險(xiǎn)承受。為此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)造成的損失大小來歸設(shè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的類別，并綜合考慮由于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)所造成的收益問題。根據(jù)相應(yīng)的情況制定完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防指南，并制定多重審核標(biāo)準(zhǔn)，防止由于個(gè)人因素而造成的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估偏差問題。適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行獨(dú)特的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移和風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)，可以有效地解決重大風(fēng)險(xiǎn)問題，并進(jìn)一步降低一般風(fēng)險(xiǎn)造成的影響。

3.拓展信息溝通的渠道

為了進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)綜合服務(wù)中心的建立以及企業(yè)內(nèi)部控制目的，應(yīng)當(dāng)減少工作人員對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度不理解的現(xiàn)象。通過公司具體發(fā)布的報(bào)銷制度，可以有效地發(fā)現(xiàn)企業(yè)報(bào)銷金額與申請(qǐng)金額存在偏差的現(xiàn)象。全面加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)制度的宣傳工作，讓員工對(duì)財(cái)務(wù)制度的理解更加深入，防止由于對(duì)公司規(guī)章制度不了解而造成的人力資本浪費(fèi)問題。除此之外，財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)當(dāng)提高和供應(yīng)商之間的聯(lián)系程度，加強(qiáng)審核信息過程并及時(shí)實(shí)現(xiàn)雙方的信息交流。為了進(jìn)一步改善服務(wù)中心對(duì)于業(yè)務(wù)發(fā)票等數(shù)據(jù)處理現(xiàn)象的影響，可以通過企業(yè)來建供應(yīng)商的檔案，在必要時(shí)刻要求供應(yīng)商等方面上傳相應(yīng)的票據(jù)，方便財(cái)務(wù)人員對(duì)票據(jù)展開核對(duì)，確保財(cái)務(wù)信息的安全性和準(zhǔn)確性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)做好內(nèi)部報(bào)告披露信息，在共享中心生成相應(yīng)的報(bào)告內(nèi)容之后可以設(shè)置瀏覽權(quán)限，僅針對(duì)內(nèi)部管控人員開放查看權(quán)限，確保內(nèi)部報(bào)告的保密性以及嚴(yán)謹(jǐn)性。

4.強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效考核機(jī)制

建立合理的管控制度，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持來制定相應(yīng)的管理制度，為員工的工作狀態(tài)提供相應(yīng)的獎(jiǎng)懲策略。調(diào)動(dòng)員工在主觀意識(shí)層面形成認(rèn)真工作的認(rèn)知，讓員工在所屬崗位發(fā)光發(fā)熱。財(cái)務(wù)共享中心的建立，可以有效為業(yè)績(jī)管理目標(biāo)提供一定的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)不同崗位的員工績(jī)效情況進(jìn)行科學(xué)且合理的評(píng)判，為員工評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)、職業(yè)晉升提供依據(jù)。值得注意的是，財(cái)務(wù)共享中心在對(duì)員工考核機(jī)制制定過程中，需要做到考核前、考核過程中以及考核后三個(gè)環(huán)節(jié)的建設(shè)。在考核前，充分調(diào)研崗位情況，參考員工對(duì)績(jī)效考核的建議，對(duì)原有考核標(biāo)準(zhǔn)和考核內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化；在考核過程中，既要遵從統(tǒng)一化的標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)還要結(jié)合崗位特點(diǎn)，合理設(shè)置權(quán)重，確?？己私Y(jié)果的全面性與針對(duì)性；在考核后，對(duì)考核結(jié)果優(yōu)異的員工進(jìn)行表彰和鼓勵(lì)，鼓勵(lì)其他員工積極展開工作。對(duì)考核結(jié)果不理想的員工采取一定懲罰措施，同時(shí)，對(duì)于評(píng)價(jià)結(jié)果還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期公布，確保信息的公平化處理。

四、結(jié)語

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立，對(duì)于新時(shí)代公司開展財(cái)務(wù)管理工作提供了一定的保障，伴隨著信息社會(huì)的發(fā)展，企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是未來發(fā)展的必然結(jié)果。通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制優(yōu)化，并從控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等方面提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作的效率以及質(zhì)量。

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