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建筑施工企業(yè)會計核算問題研究

2023-07-06 11:44程瑜
時代商家 2023年26期
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè)問題研究會計核算

程瑜

摘要:建設(shè)工程工期長,工程量大,工序復雜,參與方眾多,為了保證建設(shè)工程的正常運行,需要對其進行全面的會計核算。好的會計核算工作可以保證建筑工程項目運營和企業(yè)經(jīng)營活動的基本秩序,防止出現(xiàn)財務(wù)風險問題。但是,在實際的操作過程中,卻存在著制度不完善、人員素質(zhì)參差不齊等諸多管理問題。所以,本文以會計核算的概念為基礎(chǔ),分析了建筑施工企業(yè)在進行會計核算工作時出現(xiàn)的問題以及它們的對策,希望可以給出一些有一定參考價值的意見,從而促進建筑項目、企業(yè)管理、會計核算等領(lǐng)域的持續(xù)健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);會計核算;問題研究

工程項目的會計核算是工程項目管理的一個重要組成部分,工程項目管理中的會計核算與其它項目管理中的會計核算有很大區(qū)別。對施工過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行整理,對數(shù)據(jù)進行校驗和更新,保證施工數(shù)據(jù)的真實性和有效性,是施工企業(yè)會計工作的重點。因為在收入會計中沒有進行詳細的分類,所以目前建筑施工企業(yè)通常采用完工百分比法來收集收入信息,與收入相應(yīng)的成本被細分為人工費、材料費、機械使用費、其他直接費等一系列費用,并需要進行單獨的會計處理。

一、建筑施工企業(yè)會計核算

會計核算是指用金錢來衡量某一具體對象的一系列行為,如記賬、算賬、報賬等,其成果可為決策者進行工程決策時,提供參考資料,也可為財務(wù)經(jīng)理們制定計劃時,提供重要的基礎(chǔ)。其中,會計核算是對核算對象的各項經(jīng)濟行為以一定的方式進行登記;會計核算就是對經(jīng)濟活動中的各項資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益等內(nèi)容進行核算,以反映企業(yè)的經(jīng)營成果與財政狀況;報賬,就是將帳目的匯總成果,用會計報告的方式一一匯報給相關(guān)部門。在《會計法》中,特別強調(diào)了工作過程的規(guī)范和統(tǒng)計信息的真實性,在建設(shè)項目建設(shè)過程中,要協(xié)助建設(shè)單位對項目的經(jīng)濟活動進行整理、記錄并及時更新,確保項目的經(jīng)濟活動數(shù)據(jù)的完整性、真實性和準確性。

二、建筑施工企業(yè)會計核算的價值

(一)有利于提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平

成本控制的合理性、施工流程的規(guī)范性、預(yù)算與成本的平衡性、管理人員的素質(zhì)等都能通過會計核算報告客觀地呈現(xiàn)。所以,對于建筑施工公司來說,從微觀角度來看,會計核算工作的數(shù)據(jù)信息可以有助于公司的經(jīng)營和管理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,能夠主動規(guī)避財務(wù)風險,并為公司的低利潤高成本項目的處理提供借鑒。從宏觀角度來說,可以為建筑施工企業(yè)做出未來發(fā)展戰(zhàn)略的決策,提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),更是企業(yè)在競爭市場中,不斷增強競爭實力的重要手段。

(二)有利于提高企業(yè)的綜合競爭能力

會計核算是建筑施工企業(yè)進行日常經(jīng)營管理工作的一個重要環(huán)節(jié),它將對其內(nèi)部控制水平產(chǎn)生直接的影響。特別是在行業(yè)體系越來越規(guī)范化的建筑市場環(huán)境中,只有與市場規(guī)范的要求相適應(yīng),進行高質(zhì)量的會計核算工作,才能讓建筑施工企業(yè)在競爭市場中的地位更加牢固。與此同時,只有提高會計核算水平,對造價成本進行控制,并在規(guī)范上報真實的結(jié)果信息,接受外部監(jiān)督,才能對建筑施工企業(yè)的發(fā)展空間和運營效果進行有效的保障,從而實現(xiàn)維護客戶利益,保證并強化項目質(zhì)量,提升企業(yè)綜合效益,擴大市場份額等目標。

(三)有利于為建筑企業(yè)提高會計數(shù)據(jù)

會計核算數(shù)據(jù)的可視化和對比性強等特點,能夠有助于建設(shè)施工企業(yè)對最近的經(jīng)營發(fā)展狀況進行分析,會計核算報告的結(jié)果能夠在與同行業(yè)中的其他企業(yè)進行數(shù)據(jù)比較的同時,還可以反映出企業(yè)自身的盈利能力和發(fā)展前景。良好的會計核算管理可以為建筑施工企業(yè)提供強大的數(shù)據(jù)支撐,幫助企業(yè)對市場前景進行預(yù)測,并制定下一階段的發(fā)展計劃。

三、建筑施工企業(yè)會計核算的特點

(一)獨立核算

對于建設(shè)單位而言,項目都是分階段進行的,不同類型的項目要求也是不同的。這實際上也是一種對會計核算工作的一種考驗,會計核算人員應(yīng)該根據(jù)不同類型的單個項目,根據(jù)其在施工過程中的實際狀況,并與項目建設(shè)的整體要求相結(jié)合,有針對性地核算不同類別的項目的工程結(jié)算收入,并按類別順序地完成單個工程項目工程成本的核算工作。通過對單個成本的核算,可以將各項的結(jié)算內(nèi)容與其相應(yīng)的成本支出等費用項目相結(jié)合,從而促進后續(xù)工作的順利開展,從而提升了會計核算工作的總體精確度。

(二)分級核算

在建設(shè)工程中,施工過程經(jīng)常會牽扯到多個部門的工作人員,而且有些時候,生產(chǎn)和施工是同步進行的,所以,在會計工作中,必須將多個過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行綜合,以獲得對整個工程的分析結(jié)果??紤]到整體核算的復雜性,采用分層核算能夠?qū)⒑怂愎ぷ鞣峙涞矫總€部門中,用整合的力量來提高核算工作的效率,而且在多次驗證中還對提高核算結(jié)果的精度有幫助。

四、建筑施工企業(yè)會計核算存在的問題

(一)建筑施工企業(yè)的會計核算制度不完善

在一些建筑施工企業(yè)中,會計核算工作并沒有受到足夠的重視,這就造成了在會計核算工作中出現(xiàn)了很多的缺陷,在會計核算工作流程上缺少了統(tǒng)一性和規(guī)范性。與此同時,由于缺乏一套嚴格的會計程序制度,導致在會計核算工作中經(jīng)常發(fā)生會計核算錯誤、數(shù)據(jù)標準不一致等現(xiàn)象,并且在后續(xù)工作中還需對數(shù)據(jù)進行反復計算、驗證,進而影響了會計核算的質(zhì)量與效率。特別是在會計核算體系中,有些公司沒有對會計核算的規(guī)范和相應(yīng)的崗位職責進行規(guī)定,導致了工作人員在會計核算時相互推諉,進而降低了工作積極性。

(二)建筑施工企業(yè)會計核算人員素質(zhì)不高

建筑業(yè)不是一個新的產(chǎn)業(yè),它的發(fā)展時間很久,而且它的人才管理也有很多的歷史問題。一方面,施工企業(yè)部分員工的專業(yè)知識水平較低,文化程度較低,接受新事物的能力較弱;另外,一些具有較高學歷和較豐富的理論知識的年輕人,不愿意被下放到建筑第一線工作,他們沒有積累起足夠的實踐經(jīng)驗,這就導致了在建筑行業(yè)中,有一些會計核算部門的工作人員,他們的專業(yè)素質(zhì)較低,綜合能力較弱,他們的主觀能動性和責任意識較差,不能充分地發(fā)揮自己的職責和工作作用等。

(三)部門內(nèi)部協(xié)調(diào)機制的不完善

長期以來,在建筑施工企業(yè)的工作中,由于建筑施工企業(yè)自身性質(zhì),所以會將大部分的工作重心放置于項目施工管理部門上,企業(yè)內(nèi)部也會以項目施工部門的需求放在第一位,這就會導致財務(wù)部門工作的獨立性降低,可能會受到項目施工部門的影響。而且其他部門對于財務(wù)管理工作的重視程度不夠,認為會計核算就只是財務(wù)部門的事情,所以,并不會充分配合財務(wù)部門工作,導致所提供的財務(wù)數(shù)據(jù)資料出現(xiàn)偏差的狀況,而且財務(wù)部門本身的權(quán)利有限,無法對各項歷史數(shù)據(jù)進行追蹤,導致在實際的會計核算過程當中原始記錄的真實性無法得到保障,從而對后續(xù)的會計工作及成本分析工作產(chǎn)生了影響。

(四)缺乏有效的監(jiān)督管理

當前,一些建筑施工企業(yè)的管理者只是把會計核算作為一種保證資金流動穩(wěn)定性的方法,而實際上,通過成本核算能夠更好地了解資金的運用狀況和利用效率,所以這一工作不容忽視。另外,許多公司并沒有給予足夠的關(guān)注來進行成本管理。當前,在大多數(shù)建筑施工企業(yè)中,工程項目的管理采用的是項目經(jīng)理負責制,但這一制度沒有充分地約束權(quán)力,很可能導致成本計劃失控。此外,由于財務(wù)部門缺少與第一線員工的溝通渠道,因此不能及時獲得有關(guān)成本的變化信息,最終對公司造成不良的影響,嚴重的還會造成經(jīng)

濟損失。

(五)信息化技術(shù)未發(fā)揮價值

一些建筑施工企業(yè)會在建設(shè)監(jiān)理上采用信息技術(shù),但是在財務(wù)部門,此項技術(shù)并沒有得到充分發(fā)應(yīng)用,且由于受地域等因素的制約,財務(wù)部門的工作人員不能對各個地區(qū)的工程項目的建設(shè)進行及時的了解,同時也不能確定所上傳的財務(wù)數(shù)據(jù)是否真實,這導致了企業(yè)財務(wù)管理工作的低效。而且有的會計信息受到建設(shè)周期的影響,導致傳遞周期較長,降低了會計核算工作的處理效率,進而導致總體核算結(jié)果的實際價值大打折扣,未能及時地為企業(yè)管理層提供會計數(shù)據(jù)信息,從而影響了企業(yè)管理層的決策,很大程度上增加了建筑施工單位的風險。

五、優(yōu)化建筑施工企業(yè)會計核算策略

(一)逐步完善建筑施工企業(yè)會計核算制度

在建筑施工企業(yè)中,應(yīng)該先根據(jù)本單位的具體情況,對會計核算體系進行持續(xù)的優(yōu)化,確?,F(xiàn)行的會計核算體系可以與公司的經(jīng)營管理相適應(yīng)。在對會計核算體系進行改進的時候,第一個要注重的就是綜合的原則,當前,財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作的結(jié)合越來越緊密,因此,在會計核算體系中,應(yīng)該建立健全的考核體系,確保各項數(shù)據(jù)處理的準確性,從而保證后續(xù)財務(wù)分析工作的順利開展;管理層還要對會計核算工作的制度進行完善,確保會計核算人員的每一項工作都會嚴格遵守相關(guān)制度的,保證整體工作的全面性,這樣才能確保后續(xù)工作開展的有效性。

(二)提高建筑施工企業(yè)會計核算人員素質(zhì)

建筑施工企業(yè)要以職業(yè)道德修養(yǎng)這一基本內(nèi)容為切入點,加強會計核算人員對自己職業(yè)崗位重要性的認識,促進其在責任意識的作用下,充分發(fā)揮其主觀能動性,積極參加專業(yè)素質(zhì)的教育和培訓,發(fā)掘其個人的發(fā)展?jié)撃?。其次,要對會計人員進行經(jīng)常性的職業(yè)素養(yǎng)教育和培訓,讓他們了解最新的理論和政策,并在網(wǎng)上和線下進行授課和講座,提高他們的職業(yè)素養(yǎng)。最后,建筑施工企業(yè)應(yīng)該加大對人才的招募力度,既要注重個人的業(yè)務(wù)能力,也要注重個人的綜合素質(zhì)。

(三)完善財務(wù)部門的內(nèi)部職能

要充分、深入地認識到實行會計內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要性與必要性。對內(nèi)部控制的實施進行了界定,這不僅是財務(wù)管理部門的一項制度要求,同時也是確保建筑施工企業(yè)能夠按照規(guī)定進行經(jīng)營,降低經(jīng)營風險,提高效益的一項重要措施,從而提高了建筑施工企業(yè)的管理水平。管理層通過內(nèi)部會計控制制度,明確相關(guān)部門負責人的職責,對建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制進行管理。在建設(shè)企業(yè)中,各層次的管理者都有責任去執(zhí)行好內(nèi)部的會計控制系統(tǒng)。建筑施工企業(yè)除了要完善其會計制度外,還應(yīng)重視其獨立性。只有確保了會計核算工作的獨立,財務(wù)部門才能根據(jù)實際情況,確保財務(wù)部門不會受到其他部門的制約,在會計核算工作中進行數(shù)據(jù)分析,確保了整體工作的公平性和真實性。

建筑施工企業(yè)的管理層應(yīng)該適當?shù)臑樨攧?wù)部門提高權(quán)力范圍,減少在財務(wù)部門工作中受其他部門的影響,使會計核算工作能夠順利進行。除此之外,建筑施工企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該建立健全的溝通體系,這樣才能夠確保財務(wù)部門與其他部門進行有效的溝通,同時各個部門也能積極地配合財務(wù)部門的工作要求,為財務(wù)部獲取會計信息資料的過程當中提供支持,進而滿足及時性原則,而對于其他部門所記載的財務(wù)資料能夠真實、準確的進行記錄分析,確保能夠進駐相關(guān)的業(yè)務(wù)部門,切實地追蹤工程項目的施工情況,企業(yè)應(yīng)該建立健全的溝通機制以及溝通平臺,確保各項溝通工作的順利開展,從而提高溝通的效率,確保所取得的財務(wù)數(shù)據(jù)真實有效,為后續(xù)的會計核算工作提供支持。

(四)建立多元化監(jiān)督管理方式

建筑施工企業(yè)應(yīng)該從會計核算工作的實際情況出發(fā),構(gòu)建一種全面的監(jiān)督機制,以解決數(shù)據(jù)信息不及時、不真實等問題。通過這種監(jiān)督機制,強化各個部門的相互關(guān)系,以保證會計核算工作獲得的數(shù)據(jù)信息具有較高的可靠性和較強的及時性。建筑施工企業(yè)要意識到,數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量在會計核算工作中具有的重要意義,并在此基礎(chǔ)上,采取有針對性的改進措施。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)建筑施工活動的流動性強、項目分散等特點,展開分層的會計核算管理工作,切實關(guān)注材料、設(shè)備、進度管理工作和甲方需求情況等方面的綜合信息,對經(jīng)濟活動的信息進行及時的跟蹤和記錄,使其能夠真實地反映出建筑工程的財務(wù)狀況。另外,如果要確保會計核算數(shù)據(jù)信息的完整和準確,那么建筑施工企業(yè)就應(yīng)該加強對管理系統(tǒng)和體系的建設(shè),利用工程造價核算系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、綜合管理系統(tǒng)等,在會計核算部門與其他各部門之間建立起一座實時的溝

通橋梁。

(五)積極利用信息化技術(shù)

及時有效地進行會計處理,是實現(xiàn)其成果最大效益的前提,這項工作的開展離不開信息化技術(shù),隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,會計電算化已經(jīng)逐步應(yīng)用于各個行業(yè)中。在當前的管理工作中,會計核算工作應(yīng)該貫穿于建筑施工企業(yè)的全過程,保證會計核算工作的及時性原則能夠得到滿足,所以應(yīng)該利用信息化技術(shù)手段建立專門的信息化平臺,在原有的財務(wù)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上整合到一個集成的信息平臺中,并定期進行維護,將公司的內(nèi)部管理數(shù)據(jù)實時地上載到會計信息平臺上,使會計核算人員能夠?qū)δ壳暗臄?shù)據(jù)變動有一個清晰的認識。這樣就能夠有效的打破信息孤島現(xiàn)象,進而降低由于工程項目季節(jié)性,地域性的限制,導致會計信息傳遞出現(xiàn)滯后的情況,進而確保會計核算人員能夠?qū)椖康母黜椯Y金、資源使用狀況進行及時的分析,從而提高企業(yè)會計核算的效率,同時也要通過此平臺對項目資金的使用提供支撐,保證企業(yè)整體管理工作的穩(wěn)定。同時,在建立統(tǒng)一的信息平臺之后,還要加強對其的監(jiān)督管理。在集成的信息平臺中,可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的模塊化存儲和分析。但是,同樣的,數(shù)據(jù)泄露的風險也會大幅提升。所以,還必須要有一個專門的監(jiān)管機制,對信息平臺展開實時監(jiān)管,防止數(shù)據(jù)泄露等問題的發(fā)生。

六、結(jié)束語

綜上所述,在目前的發(fā)展過程中,建筑施工企業(yè)要完善其會計核算工作,要從多個方面著手,對目前存在的會計核算問題進行優(yōu)化,進而確保建筑施工企業(yè)的會計核算工作能夠滿足行業(yè)發(fā)展的要求,使本企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境之下占據(jù)有利地位。

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