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建筑企業(yè)資金管理存在的問題與對策

2023-07-20 16:38羅燕秋
中國民商 2023年6期
關(guān)鍵詞:資金管理建筑企業(yè)提升策略

羅燕秋

摘 要:建筑業(yè)對人類文明發(fā)展有著推動(dòng)性作用,是支撐第二產(chǎn)業(yè)的核心產(chǎn)業(yè)之一,也是風(fēng)險(xiǎn)相對較高的行業(yè),因建筑企業(yè)需要前期資金墊資,后期回籠資金需要一定的時(shí)間,甚至可能因主客觀因素影響,導(dǎo)致資金回籠不及時(shí),直接影響企業(yè)發(fā)展,因此,如何科學(xué)做好建筑企業(yè)資金管理顯得尤為重要?,F(xiàn)代企業(yè)管理中的核心管理內(nèi)容之一就是資金管理,它也是確保企業(yè)財(cái)務(wù)安全和健康發(fā)展的重要構(gòu)成原件,資金管理水平的高低直接決定了企業(yè)健康程度,相對而言,資金管理水平較高的企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)較低,企業(yè)發(fā)展前景也更加寬廣,通過科學(xué)、合理的資金管理,可以有效帶動(dòng)企業(yè)良性發(fā)展。目前,建筑企業(yè)在資金的管理上還不健全,管理模式還不科學(xué),在推進(jìn)工程項(xiàng)目時(shí)仍然需要大量的資金流轉(zhuǎn),不利于企業(yè)的長期生存,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)相對較高,本文通過探討資金管理的特點(diǎn),對建筑企業(yè)資金管理當(dāng)前存在的瓶頸進(jìn)行分析,探索提升建筑企業(yè)資金管理能力的路徑。

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);資金管理;工程項(xiàng)目;提升策略

建筑企業(yè)在實(shí)施工程項(xiàng)目時(shí)有著比較明顯的特殊性,即資金回籠時(shí)間長,資金鏈比較長,建筑企業(yè)拓寬業(yè)務(wù)范圍,增加業(yè)務(wù)能力必須通過擴(kuò)大產(chǎn)業(yè)規(guī)模,擴(kuò)展業(yè)務(wù)鏈的方式,業(yè)務(wù)量的增加也意味著資金流轉(zhuǎn)周期的增加,建筑企業(yè)必須提前讓出資金流轉(zhuǎn)的空間,但會(huì)影響企業(yè)的整體規(guī)劃,降低金融風(fēng)險(xiǎn)承載力。企業(yè)發(fā)展必須持續(xù)關(guān)注資金管理,尤其是在進(jìn)行項(xiàng)目推進(jìn)時(shí),必須嚴(yán)控控制、精準(zhǔn)計(jì)算、提前策劃,確保資金周轉(zhuǎn)有效。當(dāng)前,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑行業(yè)也正在面對前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn),尤其是近年來受各種因素影響,消費(fèi)者購買力降低,房價(jià)的調(diào)控,建筑行業(yè)的競爭壓力越來越大,資金周轉(zhuǎn)的難度也在提升,如果資金鏈條斷裂,極易導(dǎo)致企業(yè)陷入債務(wù)危機(jī),影響正常運(yùn)轉(zhuǎn),因此,在建筑企業(yè)中開展科學(xué)有效的資金管理是非常有必要的。

一、資金管理在建筑企業(yè)應(yīng)用中的分析

(一)資金管理的特點(diǎn)

在建筑企業(yè)當(dāng)中,資金管理相比較其他企業(yè)而言有著非常明顯的特點(diǎn),主要是用量大、流動(dòng)性強(qiáng)、周轉(zhuǎn)時(shí)間長,具體而言,在建筑企業(yè)當(dāng)中所需要的資金額度較大,一個(gè)建筑企業(yè)的項(xiàng)目合同往往百萬級別,對資金的需求量非常大,從前期的建設(shè)到中期的投入到后期的驗(yàn)收,整個(gè)過程中所需要的資金流非常大,這就要求建筑企業(yè)必須提前對所需資金進(jìn)行規(guī)劃。另外,建筑企業(yè)所需要的資金流動(dòng)量也非常巨大,建筑企業(yè)是一個(gè)在產(chǎn)業(yè)鏈中充當(dāng)施工方的角色,需要原材料和銷售方的共同的協(xié)作,大部分的原材料商都需要提前付款后才能發(fā)貨,且隨著金融風(fēng)險(xiǎn)加劇,大部分供應(yīng)商都會(huì)限定超過一定數(shù)量的金額后必須先行付款,在施工地,人力資源也存在風(fēng)險(xiǎn)。建筑企業(yè)很少出現(xiàn)拖欠工資的問題,勞務(wù)公司和派遣公司也會(huì)簽訂合同,提前拿到資金后予以人員派遣,這就要求建筑公司的資金必須具備一定的流動(dòng)性,否則會(huì)影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。同時(shí),建筑企業(yè)所承載的建筑項(xiàng)目一般時(shí)間都較長,一個(gè)工程從立項(xiàng)到生產(chǎn),從投入到驗(yàn)收,最少需要2年時(shí)間,甚至3年,最多的可能需要耗時(shí)5到10年,短期無法實(shí)現(xiàn)資金的回籠是正?,F(xiàn)象,企業(yè)所面臨的金融風(fēng)險(xiǎn)也較大。

(二)資金管理在建筑企業(yè)中的作用

1.提高企業(yè)應(yīng)對金融風(fēng)險(xiǎn)的能力

在建筑企業(yè)當(dāng)中合理使用資金管理可以顯著提高企業(yè)應(yīng)對金融風(fēng)險(xiǎn)的能力,資金管理主要是通過科學(xué)謀劃、精密計(jì)算的方式,保證資金鏈不會(huì)出現(xiàn)斷裂,保障企業(yè)不被卷入債務(wù)危機(jī)當(dāng)中,并通過科學(xué)有效的方式測算企業(yè)資金使用率,對企業(yè)資金使用提出合理化建議和調(diào)整,提高企業(yè)的綜合管理水平。建筑企業(yè)因其行業(yè)特殊性,經(jīng)常面臨資金周轉(zhuǎn)耗時(shí)長、資金占用比例過高的問題,一方面需要向銀行貸款,另一方面如果企業(yè)資金沒有合理利用,如面臨突發(fā)性問題,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)陷入金融風(fēng)險(xiǎn),影響企業(yè)效益??茖W(xué)、有效的資金管理可以提高企業(yè)的運(yùn)行能力,防止遭受損失。一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)加上合理的資金管理可以幫助企業(yè)在市場競爭中保持活力,增強(qiáng)企業(yè)對資金的利用率,發(fā)揮資金優(yōu)勢,不會(huì)造成資金浪費(fèi)和資金短缺現(xiàn)象,降低資金風(fēng)險(xiǎn)。

2.提高企業(yè)內(nèi)部管理水平和內(nèi)控能力

建筑企業(yè)發(fā)展的核心動(dòng)力在于擴(kuò)大利潤,合理的資金管理是獲得利潤的關(guān)鍵,資金管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和擴(kuò)產(chǎn)擴(kuò)能的必備手段之一,建筑企業(yè)可以通過資金管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部管理和控制,就企業(yè)內(nèi)部發(fā)展來看,合理的資金控制可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部多部門高效合作,從外部來看,可以幫助企業(yè)在整個(gè)項(xiàng)目生產(chǎn)和推進(jìn)過程中保證有效控制,不會(huì)出現(xiàn)失控現(xiàn)象,有利于企業(yè)的生存和發(fā)展,更有利于企業(yè)的升級,提高企業(yè)效能。

3.幫助企業(yè)打造一支素質(zhì)過硬的財(cái)務(wù)控制和監(jiān)管隊(duì)伍

當(dāng)前,大多數(shù)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員主要工作范疇集中在財(cái)務(wù)核算和資金流轉(zhuǎn),對資金的管理、監(jiān)管、控制意識(shí)不強(qiáng),財(cái)務(wù)綜合管理的能力相對較弱,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和隱形金融斷裂,金融控制離不開財(cái)務(wù)人員的高效工作,往往發(fā)現(xiàn)金融風(fēng)險(xiǎn)的前沿陣地發(fā)生在財(cái)務(wù)部門,如果財(cái)務(wù)部門可以提前意識(shí),盡早調(diào)整就可以避免金融問題的出現(xiàn),通過資金管理可以顯著提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì),激發(fā)財(cái)務(wù)人員的主觀能動(dòng)性,建立全局觀,全面掌握企業(yè)經(jīng)營狀態(tài),為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和項(xiàng)目擴(kuò)容提供及時(shí)有效的金融信息,提前防范金融危機(jī)的發(fā)生。

4.顯著提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

隨著建筑市場的擴(kuò)容,建筑企業(yè)的競爭壓力也越來越大,工程造價(jià)與施工成本之間反向增加提高了企業(yè)經(jīng)營成本,利潤空間逐漸縮小。建筑企業(yè)的發(fā)展必須注重成本控制和利潤獲得,投入和產(chǎn)出之間的比率不能縮減過大,通過資金管理可以有效提高企業(yè)利潤,控制非必要的資金流出,提高企業(yè)內(nèi)生動(dòng)力,通過對資金流轉(zhuǎn)周期的精確計(jì)算和控制,合理安排資金投入,確保項(xiàng)目銜接和推動(dòng),降低企業(yè)融資成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

5.提升企業(yè)的市場競爭力

建筑行業(yè)內(nèi)部管理水平在一定程度上直接決定了企業(yè)的市場競爭力,即企業(yè)的內(nèi)部活力,提高企業(yè)內(nèi)部活力需要進(jìn)行合理的企業(yè)管理,資金管理水平是企業(yè)管理的核心,管理水平直接影響企業(yè)的運(yùn)營,通過對企業(yè)資金的管理,實(shí)現(xiàn)資金合理調(diào)配,幫助企業(yè)在短期內(nèi)做出合理的決策和布局,同時(shí)引導(dǎo)企業(yè)做出長期規(guī)劃,可以顯著提升企業(yè)的管理水平,縮減運(yùn)營成本,減少資金浪費(fèi),提高企業(yè)產(chǎn)能,尤其幫助企業(yè)在市場環(huán)境中樹立良好的形象,提高市場競爭力。

二、對建筑企業(yè)資金管理存在問題的分析

(一)管理層對資金管理的概念認(rèn)識(shí)不到位

大部分建筑企業(yè)還處于中小企業(yè)規(guī)模,企業(yè)發(fā)展重點(diǎn)和關(guān)注方向主要集中在對工程招標(biāo)、現(xiàn)場施工和工程質(zhì)量控制方面,往往過多的關(guān)注業(yè)務(wù)的開展、市場的開拓、項(xiàng)目的推進(jìn)、產(chǎn)值的增加和銷售利潤等方面問題,對資金的控制和資金的管理意識(shí)相對較弱,尤其缺乏系統(tǒng)性的管理對整個(gè)企業(yè)資金實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效的管理,難免會(huì)出現(xiàn)施工過程中的資金浪費(fèi)和資金缺口,尤其是對資金的流向分析的不透徹,不能很好的控制企業(yè)資金流。此外,大部分企業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)為資金管理就是不浪費(fèi),管好錢,對資金管理沒有系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),有的認(rèn)為資金管理應(yīng)該只是財(cái)務(wù)部門工作,只要財(cái)務(wù)部門控制好就可以,忽視了整體性、全局性的分析,導(dǎo)致對資金的管理松散,極易出現(xiàn)金融風(fēng)險(xiǎn)。

(二)資金管理方式相對單一控制力不足

建筑企業(yè)項(xiàng)目分布的范圍相對比較廣,可能在不同區(qū)域和不同省份都有涉及,但是項(xiàng)目施工必須服從當(dāng)?shù)毓芾恚魏雾?xiàng)目的推進(jìn)都需要在當(dāng)?shù)卦O(shè)立分公司,開設(shè)金融賬戶,如企業(yè)項(xiàng)目較多,就會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)多個(gè)金融賬戶,大部分建筑企業(yè)并沒有自己的資金管理系統(tǒng),對資金的管理往往通過各項(xiàng)目部、各子公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和資金流動(dòng)情況,且很多項(xiàng)目的資金流轉(zhuǎn)都相對獨(dú)立,沒有與企業(yè)整體建立較強(qiáng)的聯(lián)系,導(dǎo)致企業(yè)對本身的資金管理分散,難以形成整體監(jiān)督,容易形成金融斷鏈。經(jīng)常出現(xiàn)的問題是,一個(gè)項(xiàng)目資金富足,另外一個(gè)項(xiàng)目資金短缺,兩個(gè)項(xiàng)目無法相互聯(lián)系,資金難以周轉(zhuǎn),只能通過融資的方式推進(jìn)項(xiàng)目,增加企業(yè)金融壓力,不利于企業(yè)的發(fā)展。這種隱性的資金風(fēng)險(xiǎn)如果無法精準(zhǔn)分析,會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

(三)資金管理方式不科學(xué)隨意性強(qiáng)

為了確保資金使用率,建筑企業(yè)會(huì)要求每個(gè)項(xiàng)目提前預(yù)估資金需求量,并制定資金使用計(jì)劃,但建筑工程往往會(huì)受到諸多主客觀因素的影響,影響工程進(jìn)度,如政府規(guī)劃、天氣變化、消費(fèi)者原因等,會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)無法依據(jù)計(jì)劃正常進(jìn)行資金管理的情況。就目前來看,一方面是因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)受市場影響非常劇烈,難以控制材料成本和設(shè)備成本,項(xiàng)目的突然擴(kuò)大或暫停都會(huì)造成成本增加。且現(xiàn)場施工環(huán)境復(fù)雜,受到天氣因素、地質(zhì)因素影響,都會(huì)帶來預(yù)算外支出。另一方面,項(xiàng)目部制定的資金計(jì)劃往往根據(jù)企業(yè)年度計(jì)劃,而不是實(shí)際施工情況,資金計(jì)劃無法做到隨時(shí)調(diào)整,計(jì)劃的隨意性強(qiáng)。目前,建筑企業(yè)的資金管理主要依靠財(cái)務(wù)部門,對資金計(jì)劃的執(zhí)行情況監(jiān)管力度不夠,資金的流轉(zhuǎn)也具有極大的隨意性。正是因?yàn)檫@種潛在的隨意性,導(dǎo)致企業(yè)的資金計(jì)劃不科學(xué),無法嚴(yán)格執(zhí)行,計(jì)劃虛高的情況普遍存在,占用企業(yè)資金資源,影響企業(yè)發(fā)展。

(四)項(xiàng)目周期長資金短缺嚴(yán)重

當(dāng)前,最為影響建筑企業(yè)利潤的主要原因是項(xiàng)目周期普遍較長,變數(shù)較大,回款不及時(shí),導(dǎo)致資金短缺。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國際市場的逐漸飽和,建筑企業(yè)為了增產(chǎn)擴(kuò)能,快速搶占市場,在競標(biāo)過程中往往會(huì)犧牲收款條件,甚至為了搶奪市場主動(dòng)讓步,導(dǎo)致資金沉淀。另外,目前建筑市場的信用度不夠,甲方占據(jù)主導(dǎo)地位,因各種因素影響不能及時(shí)結(jié)算和付款的情況經(jīng)常出現(xiàn),不按照規(guī)定日期結(jié)算的情況也一并存在。在工程竣工后,也會(huì)受到多重因素的影響導(dǎo)致工程驗(yàn)收延誤,造成不能及時(shí)回籠資金,影響其他項(xiàng)目的執(zhí)行。

三、提升建筑企業(yè)資金管理方式的探索

(一)提高建筑企業(yè)資金科學(xué)管理的意識(shí)

資金管理是企業(yè)內(nèi)部控制和管理的必要組成部分,對企業(yè)的發(fā)展和生存至關(guān)重要,建筑企業(yè)內(nèi)部必須對此有系統(tǒng)性的認(rèn)識(shí)。資金管理不僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作,它存在于企業(yè)管理層和施工層各級員工當(dāng)中,且企業(yè)從項(xiàng)目的招標(biāo)、實(shí)施、驗(yàn)收整個(gè)過程都需要進(jìn)行精確的資金管理,無論是對原材料的采購還是機(jī)械設(shè)備的購買租賃,都需要進(jìn)行資金管理,科學(xué)合理的資金管理可以有效的將企業(yè)各部門之間的工作統(tǒng)籌起來,形成聯(lián)動(dòng)效果,從而達(dá)到節(jié)約成本,擴(kuò)大效能的目的。這就需要企業(yè)內(nèi)部各個(gè)層級,尤其是管理層必須高度重視資金管理,應(yīng)該建立預(yù)算制度和監(jiān)管制度,預(yù)算是根據(jù)企業(yè)上年度收益情況和下一年度項(xiàng)目計(jì)劃對資金進(jìn)行有效合理安排,同時(shí)還會(huì)根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行、推進(jìn)過程中的各項(xiàng)影響因素適時(shí)調(diào)整資金結(jié)構(gòu)。資金管理不是對單一項(xiàng)目的資金進(jìn)行控制,而是對整個(gè)企業(yè)的資金進(jìn)行有效的統(tǒng)籌,項(xiàng)目資金的管理是企業(yè)資金管理的基礎(chǔ),只有將不同項(xiàng)目資金進(jìn)行精確控制,才能實(shí)現(xiàn)整體資金的有效控制。項(xiàng)目資金的控制不單單是在企業(yè)計(jì)劃中,在項(xiàng)目招投標(biāo)時(shí)也應(yīng)該進(jìn)行調(diào)整和判斷,應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目情況和資源情況進(jìn)行預(yù)判,項(xiàng)目中標(biāo)后也應(yīng)該進(jìn)行市場成本、市場購買力進(jìn)行調(diào)整,針對項(xiàng)目時(shí)間較長的,應(yīng)該縮減資金投入比率,項(xiàng)目較短的應(yīng)該加大資金投入比率,從而實(shí)現(xiàn)整體效益的提升和保持。企業(yè)資金管理要考慮不同部門之間的需要,需要管理者、管理層、財(cái)務(wù)、采購、項(xiàng)目等多個(gè)部門共同研究,各部門之間都需要對此有深刻的認(rèn)識(shí)才能做好科學(xué)的資金管理,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。

(二)建立信息化資金管理系統(tǒng)提高資金管理力度

現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展離不開信息化技術(shù),資金管理也需要借助信息化的手段,尤其是5G時(shí)代的到來,通過移動(dòng)電話、掌上電腦就可以對企業(yè)信息進(jìn)行整合和分析,從而隨時(shí)做出管理調(diào)整,這也是時(shí)代進(jìn)步所帶來的優(yōu)勢,建筑企業(yè)的資金管理也勢必需要這種技術(shù)改革提升自身的控制力。企業(yè)內(nèi)部資金管理可以和企業(yè)整體信息化系統(tǒng)融為一體,通過設(shè)立金融賬戶、資源臺(tái)賬、采購目錄和項(xiàng)目推進(jìn)跟蹤體系,達(dá)到對項(xiàng)目的跟蹤和現(xiàn)金流的分析,只有將不同的信息進(jìn)行合理化的分析,才能顯著提高企業(yè)的管理水平。建立信息化資金管理系統(tǒng)可以降低企業(yè)經(jīng)營成本,提高企業(yè)靈活性,讓企業(yè)在做出決策時(shí)有更加可靠的依據(jù),對資金的把控也更強(qiáng)。利用資金管理信息系統(tǒng)也可以做到風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)情況時(shí),及時(shí)做出預(yù)警,幫助企業(yè)調(diào)整戰(zhàn)略部署,提前做好風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對。

(三)完善資金管理制度降低隨意性

要想提高建筑企業(yè)對資金的控制力度,減少因主客觀因素帶來的風(fēng)險(xiǎn),必須完善資金管理制度,嚴(yán)格按照預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行,并配套形成對應(yīng)的監(jiān)管體系,降低隨意度。編制資金預(yù)算時(shí),應(yīng)該充分考慮現(xiàn)實(shí)因素影響,預(yù)測潛在的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn),要通過各類數(shù)據(jù)的收集,盡可能的控制偏差,如發(fā)生偏差影響,要隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整,并對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和考評,分析預(yù)算執(zhí)行的合理度。科學(xué)合理的預(yù)算制定和嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行可以幫助且有規(guī)避非必要風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目相關(guān)部門都要參與預(yù)算的設(shè)定,確保其合理性和科學(xué)性,同時(shí)也要遵守預(yù)算執(zhí)行計(jì)劃,不能隨意調(diào)整,防止出現(xiàn)金融風(fēng)險(xiǎn)。公司還應(yīng)該對項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核,通過預(yù)算設(shè)定情況、執(zhí)行情況和資金回籠情況進(jìn)行綜合分析,調(diào)整管理方式,提高內(nèi)控力。

(四)掌控資金流向降低資金流失率

建筑企業(yè)要時(shí)刻關(guān)注已經(jīng)完工和即將完工還沒有驗(yàn)收的項(xiàng)目,要成立專項(xiàng)工作小組,通過多方聯(lián)動(dòng)及時(shí)做好項(xiàng)目驗(yàn)收和資金回籠,項(xiàng)目過程中有人員變動(dòng)的要提前協(xié)商,做到債務(wù)理清,加快資金回籠的速度??梢越①Y金回籠制度,專人負(fù)責(zé),對所有項(xiàng)目的資金回籠情況和程度進(jìn)行精確掌握,并根據(jù)回籠的程度進(jìn)行精確分類,提前預(yù)判資金情況,企業(yè)也要根據(jù)資金回籠情況合理調(diào)整資金結(jié)構(gòu),確保項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)。采取一定的獎(jiǎng)懲制度,激發(fā)工作人員積極性。此外,除采取必要的法律手段外,還可以通過聯(lián)合催收、債務(wù)重組等多種方式加快資金回籠,將壞賬風(fēng)險(xiǎn)降低。

四、結(jié)束語

綜上所述,建筑企業(yè)因其特殊性,資金運(yùn)轉(zhuǎn)周期長,很容易因主客觀因素影響出現(xiàn)資金短缺情況,進(jìn)而引發(fā)金融風(fēng)險(xiǎn),通過建立科學(xué)合理的資金管理可以顯著提高建筑企業(yè)的內(nèi)控力,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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當(dāng)前建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理模式分析