文/李麗（太康縣銀璽稅務(wù)咨詢中心）

全面預(yù)算管理是企業(yè)通過對市場環(huán)境、企業(yè)經(jīng)營情況的合理預(yù)測，整合企業(yè)各項資源，對各項經(jīng)濟活動制定預(yù)算指標，并要求各部門嚴格落實預(yù)算指標，從而降低企業(yè)經(jīng)營成本，提高資金利用率，促進企業(yè)經(jīng)濟效益最大化目標的實現(xiàn)。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，將大數(shù)據(jù)技術(shù)與全面預(yù)算管理相融合，可以促進企業(yè)管理水平的提升，為企業(yè)經(jīng)營決策提供支持，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)環(huán)境對企業(yè)預(yù)算管理的積極作用

全面預(yù)算基于企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向下，就企業(yè)未來某一階段的市場環(huán)境進行科學預(yù)判，制定預(yù)算階段中運營管理目標，經(jīng)過自上而下編制預(yù)算目標，進行目標具體分解，分解至各經(jīng)濟單位，保障目標的可計量性和可評估性。全面預(yù)算管理涉及企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動，需全部納入預(yù)算管理中，由此，業(yè)務(wù)預(yù)算、投資預(yù)算、籌資預(yù)算等一系列內(nèi)容構(gòu)成的預(yù)算體系。在大數(shù)據(jù)背景下，預(yù)算管理的模式和流程發(fā)生了一定的變化，不僅預(yù)算編制數(shù)據(jù)基礎(chǔ)更加充實，且預(yù)算執(zhí)行過程可以實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)管?？梢哉f，大數(shù)據(jù)對企業(yè)預(yù)算管理提質(zhì)增效發(fā)揮著重要作用?？傊?，大數(shù)據(jù)環(huán)境對于企業(yè)預(yù)算管理的積極作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）提高預(yù)算管理效率

在全面預(yù)算管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以提高預(yù)算信息傳遞效率，從而提高預(yù)算管理效率。企業(yè)通過大數(shù)據(jù)技術(shù)進行數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計和分析，可以為預(yù)算管理提供更多可靠的數(shù)據(jù)支持；同時還能延伸數(shù)據(jù)內(nèi)容，拓展數(shù)據(jù)分析深度，幫助企業(yè)及時掌握市場和企業(yè)內(nèi)部變化，進而調(diào)整戰(zhàn)略部署，提高預(yù)算決策科學性。

（二）規(guī)范預(yù)算管理流程

大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效應(yīng)用提高了企業(yè)信息傳遞和共享效率，減少數(shù)據(jù)錯誤的風險，進而提高預(yù)算管理的準確性。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，企業(yè)實現(xiàn)由傳統(tǒng)的人工管理到計算機自動化管理的轉(zhuǎn)變，通過互聯(lián)網(wǎng)平臺整合信息，加快信息傳遞，規(guī)范預(yù)算管理流程，確保預(yù)算管理高效開展。

（三）強化預(yù)算管理效果

企業(yè)全面預(yù)算管理的有效實施需要各部門的協(xié)作配合，隨著數(shù)字化時代的到來，信息管理系統(tǒng)廣泛應(yīng)用在預(yù)算管理中，實現(xiàn)預(yù)算編制、預(yù)算審批、預(yù)算分析、預(yù)算執(zhí)行的一體化管理，可以對預(yù)算管理實施方案進行動態(tài)化管控，以提升預(yù)算管理效果。此外，大數(shù)據(jù)與預(yù)算管理的深度融合，可以加快業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的標準化處理和實時反饋，提高預(yù)算信息的透明度，加強各部門之間的溝通協(xié)作，優(yōu)化企業(yè)資源配置，降低企業(yè)經(jīng)營成本，強化預(yù)算管理效果。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀

（一）預(yù)算編制缺乏科學性

現(xiàn)階段，部分企業(yè)的預(yù)算編制科學性不高，影響后續(xù)預(yù)算執(zhí)行效果。造成這一問題的主要原因有以下幾點：第一，企業(yè)員工對預(yù)算編制的理解不到位，導(dǎo)致在預(yù)算編制過程中存在應(yīng)付心理，提供的預(yù)算編制數(shù)據(jù)口徑錯誤、數(shù)據(jù)不準確等。第二，企業(yè)信息化水平低，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，財務(wù)人員在編制時數(shù)據(jù)獲取難度大，數(shù)據(jù)不準確。第三，部分企業(yè)在預(yù)算編制過程中，選擇的預(yù)算編制方法不合理，沒有考慮業(yè)務(wù)特點和預(yù)算管理目標，導(dǎo)致編制的預(yù)算與實際情況不相符。

（二）預(yù)算執(zhí)行控制效率較低

預(yù)算執(zhí)行控制是整體預(yù)算管理的核心環(huán)節(jié)，是保證預(yù)算計劃落實到位的關(guān)鍵。但是當前，部分企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行控制效率低，導(dǎo)致預(yù)算管理效果不理想。具體表現(xiàn)如下：第一，預(yù)算編制不科學，實際情況與預(yù)算計劃相矛盾，導(dǎo)致預(yù)算無法執(zhí)行。第二，預(yù)算調(diào)整不規(guī)范、預(yù)算調(diào)整過于頻繁、調(diào)整依據(jù)不充分，預(yù)算調(diào)整方案不合理等，致使預(yù)算管理約束性不高，影響預(yù)算管理效果。第三，缺乏完善預(yù)算管理制度體系，無法指導(dǎo)和約束預(yù)算執(zhí)行控制，導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行效率低。第四，預(yù)算執(zhí)行審批不合理，存在重復(fù)審批、越權(quán)審批的問題，降低了預(yù)算執(zhí)行效率。

（三）預(yù)算審批與調(diào)整規(guī)范性不足

當前，部分企業(yè)內(nèi)部沒有建立完善有效的預(yù)算審批調(diào)整管理制度，預(yù)算審批和調(diào)整隨意性大，沒有嚴格落實預(yù)算管理制度。例如，財務(wù)部門負責人在審批各業(yè)務(wù)部門的預(yù)算方案時，沒有綜合考慮下年度企業(yè)經(jīng)營計劃、資金狀況以及部門工作計劃，僅僅是參照上年的決算數(shù)據(jù)進行審批，隨意性較大。又例如，部分業(yè)務(wù)部門在預(yù)算資金超支的情況下，沒有按照預(yù)算調(diào)整流程申報，擅自調(diào)整預(yù)算，不僅會造成資金浪費，還會引發(fā)腐敗問題，影響企業(yè)預(yù)算管理效果。

（四）預(yù)算考核機制不完善

傳統(tǒng)的績效考核中，考核內(nèi)容比較單一，考核方式不合理，考核指標全面性不足，導(dǎo)致考核結(jié)果不科學。首先，部分企業(yè)的預(yù)算考核重點僅限于對各部門的業(yè)績進行考核，而且只是分析了考核當期和上年度同期的數(shù)據(jù)，沒有對各部門的全面預(yù)算管理情況進行考核。其次，考核內(nèi)容比較單一，缺乏非財務(wù)指標的考核。考核工作沒有考慮企業(yè)戰(zhàn)略目標和經(jīng)營規(guī)劃，導(dǎo)致考核結(jié)果無法真實反映企業(yè)的實際經(jīng)營管理情況。最后，缺乏有效的獎懲機制。部分企業(yè)的預(yù)算考核工作止于考核結(jié)果出具，并沒有對考核結(jié)果進行充分應(yīng)用，一定程度上降低了員工的積極性，導(dǎo)致預(yù)算考核流于形式。

（五）預(yù)算管理信息化程度較低

當前，大多數(shù)企業(yè)由于預(yù)算信息化程度低，只會在年終對各部門的預(yù)算管理情況進行考核和分析，沒有對預(yù)算執(zhí)行過程進行監(jiān)督，影響整體預(yù)算管理效果。同時，雖然部分企業(yè)應(yīng)用了ERP 信息系統(tǒng)，但是沒有將大數(shù)據(jù)技術(shù)、ERP 系統(tǒng)應(yīng)用與全面預(yù)算管理工作相結(jié)合，導(dǎo)致預(yù)算管理效率低。例如，企業(yè)沒有在ERP 信息系統(tǒng)中設(shè)置預(yù)算執(zhí)行控制和預(yù)警模塊，如果某個部門的預(yù)算超支，系統(tǒng)無法及時查詢并預(yù)警，企業(yè)只能在年終進行預(yù)算考核時發(fā)現(xiàn)問題，可能給企業(yè)帶來嚴重的經(jīng)濟損失，而且，企業(yè)也無法通過預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督起到優(yōu)化企業(yè)管理流程的目的。此外，通過智能化預(yù)算管理系統(tǒng)的應(yīng)用，企業(yè)可以對自身市場環(huán)境和供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)進行分析，結(jié)合有關(guān)數(shù)據(jù)建立預(yù)算信息，反饋到各個部門以后，建立起有效的風險防范體系。但是一些企業(yè)構(gòu)建的智能化管理會計平臺只具有基礎(chǔ)的決策和分析功能，主要負責的工作是數(shù)據(jù)的核算以及基礎(chǔ)決策協(xié)助，功能有限，決策支持服務(wù)效果不佳，需要積極向著戰(zhàn)略性和預(yù)見性系統(tǒng)升級。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)預(yù)算管理優(yōu)化路徑

（一）優(yōu)化預(yù)算編制工作

企業(yè)可以結(jié)合平衡計分卡對預(yù)算編制工作進行優(yōu)化，從財務(wù)層面、客戶層面、內(nèi)部運營層面以學習和成長層面構(gòu)建完善的預(yù)算編制體系。

1.財務(wù)層面

財務(wù)層面主要包括籌資、投資以及運營等三大要素。在制定年度經(jīng)營目標時，應(yīng)全面分析企業(yè)的銷售周期、產(chǎn)能情況以及成本管理情況，準確把握市場動向，競爭對手企業(yè)情況以及行業(yè)政策情況等，明確凈利潤率、收入增長率等關(guān)鍵財務(wù)指標；在投融資期間，要根據(jù)企業(yè)實際投融資需求和企業(yè)管理者的投融資偏好，充分考慮對方的財務(wù)狀況和償債能力，明確經(jīng)濟增加值、預(yù)期資產(chǎn)負債率等關(guān)鍵指標。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，在預(yù)算編制過程中優(yōu)化企業(yè)各項資源配置，提高資源利用率，從而促進企業(yè)經(jīng)營管理效率的提升。

2.客戶層面

大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)可以根據(jù)客戶的消費習慣、社交平臺的偏好等對客戶的消費行為進行深入分析，從而準確把握客戶的消費習慣、消費水平以及實際需求，合理預(yù)測客戶的拓展率和保有率，衡量企業(yè)未來一段時間的市場份額，編制客戶管理策略。同時，企業(yè)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品成本、功能性質(zhì)以及質(zhì)量等條件確定客戶目標，把握客戶需求，利用從而提升客戶滿意度。

3.內(nèi)部運營層面

內(nèi)部運營是達成企業(yè)財務(wù)目標的重要基礎(chǔ)，主要是通過對采購活動、生產(chǎn)制造、銷售以及運營進行全程管控。利用大數(shù)據(jù)平臺中的上游企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、信用額度等數(shù)據(jù)信息，結(jié)合自身采購需求、議價能力來確定采購預(yù)算；通過分析企業(yè)的生產(chǎn)能力、產(chǎn)能利用率、產(chǎn)品合格率等信息，確定生產(chǎn)預(yù)算；分析下游企業(yè)的產(chǎn)品需求、資金流情況以及信用額度確定銷售預(yù)算和策略。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，企業(yè)能夠準確把握產(chǎn)銷關(guān)系，明確企業(yè)長期發(fā)展需求，進而制定更加科學的銷售預(yù)算，促進企業(yè)整體經(jīng)營水平的提升。

4.學習和成長層面

學習和成長層面主要涉及企業(yè)的自主創(chuàng)新能力和員工的素質(zhì)提升。對于創(chuàng)新能力方面，企業(yè)通過分析市場當前的技術(shù)需求，企業(yè)產(chǎn)能以及對手企業(yè)技術(shù)發(fā)展情況制定合理的研發(fā)費用預(yù)算；員工成長方面，通過分析員工的工作習慣、員工之間的關(guān)系等，了解員工對企業(yè)的歸屬感、需求以及能力水平，從而制定符合員工發(fā)展的企業(yè)文化和員工培訓(xùn)計劃，提升員工綜合素質(zhì)。此外，企業(yè)應(yīng)通過預(yù)算管理考核整體評估員工的業(yè)務(wù)能力和工作情況，借助激勵獎懲機制，提升員工的工作積極性，激發(fā)員工創(chuàng)新能力，從而提升企業(yè)產(chǎn)品競爭力。

（二）加強預(yù)算執(zhí)行控制

大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效應(yīng)用為預(yù)算執(zhí)行控制提供了可靠的技術(shù)支持，大數(shù)據(jù)平臺會對各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進行實時監(jiān)督，整合和分析預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)，從而提高預(yù)算執(zhí)行控制效率。

1.預(yù)算審批

預(yù)算審批過程中，企業(yè)應(yīng)制定標準化、規(guī)范化的審批流程，合理預(yù)測和應(yīng)對預(yù)算執(zhí)行過程中可能存在的風險，確保各部門、崗位預(yù)算執(zhí)行職責的全面落實。同時，為規(guī)避重復(fù)審批、越權(quán)審批問題的發(fā)生，企業(yè)應(yīng)明確預(yù)算審批程序、時間節(jié)點以及各層級審批權(quán)限，并對整個預(yù)算審批流程進行跟蹤監(jiān)管，提高預(yù)算審批效率。對于因個人原因?qū)е碌念A(yù)算審批問題，應(yīng)按照績效考核規(guī)定進行追責，并將考核結(jié)果與其獎金相掛鉤，確保預(yù)算審批工作的有序開展。

2.預(yù)算控制

利用大數(shù)據(jù)平臺可以實現(xiàn)對全面預(yù)算管理全過程的分析和控制，保障企業(yè)預(yù)算管理工作的順利實施。但是，全面預(yù)算管理并不是對預(yù)算工作的細節(jié)開展監(jiān)管，而是從風險管控出發(fā)，通過設(shè)置風險點，監(jiān)控風險點，實現(xiàn)對預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)管。其中，企業(yè)應(yīng)做好風險易發(fā)部分的分析和監(jiān)管工作，確保預(yù)算執(zhí)行的順利實施，低風險部分應(yīng)簡化監(jiān)督，降低預(yù)算執(zhí)行成本，提高預(yù)算管理整體效率。

3.預(yù)算調(diào)整

在預(yù)算執(zhí)行過程中，可能會遇到重大調(diào)整，例如市場因素、政策因素等，導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算目標偏離較大，經(jīng)大數(shù)據(jù)平臺預(yù)警后，預(yù)算執(zhí)行部門應(yīng)與預(yù)算管理部門根據(jù)實際情況協(xié)商預(yù)算調(diào)整，如果實際預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算計劃之間存在較大偏差，應(yīng)該分析造成偏差的原因，并反饋給預(yù)算執(zhí)行部門，做好預(yù)算調(diào)整工作；如果預(yù)算執(zhí)行期間，由于國家政策調(diào)整導(dǎo)致的預(yù)算調(diào)整，預(yù)算管理部門和預(yù)算執(zhí)行部門應(yīng)根據(jù)大數(shù)據(jù)平臺反饋的信息，分析政策對預(yù)算有哪些影響，進而根據(jù)實際情況進行預(yù)算調(diào)整，并將預(yù)算調(diào)整方案反饋給相關(guān)部門執(zhí)行。

（三）從嚴審批預(yù)算

企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)平臺、ERP系統(tǒng)對預(yù)算指標和預(yù)算實施方案進行審批，提高預(yù)算審批的規(guī)范性和嚴格性，具體操作如下：第一，在預(yù)算編制過程中，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)預(yù)測企業(yè)各項經(jīng)濟活動、預(yù)算審批中可能存在的風險點，并設(shè)置應(yīng)對措施，降低審批過程中人為因素和數(shù)據(jù)錯誤導(dǎo)致的預(yù)算指標錯誤的問題。同時，企業(yè)要合理設(shè)置預(yù)算審批權(quán)限，明確審批工作的權(quán)力和義務(wù)，確保在發(fā)生失誤時，能夠第一時間追責到人。第二，將預(yù)算審批智能與內(nèi)部控制相結(jié)合，通過信息管理系統(tǒng)進行管控，降低審批錯誤率。第三，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對預(yù)算審批流程進行公示，提高預(yù)算審批工作的透明度，企業(yè)相關(guān)人員可以通過系統(tǒng)隨時查詢預(yù)算審批進度。

（四）完善預(yù)算考核評價機制

全面預(yù)算管理的重要優(yōu)勢在于將預(yù)算管理與企業(yè)的經(jīng)濟活動相融合，形成包括預(yù)算管理、績效管理以及戰(zhàn)略管理于一體的管理體系。預(yù)算考核評價能夠直觀反映企業(yè)全面預(yù)算管理的實際情況，幫助企業(yè)查漏補缺，優(yōu)化工作流程。第一，企業(yè)應(yīng)結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)，優(yōu)化預(yù)算管理體系，通過大數(shù)據(jù)平臺及時了解各部門的預(yù)算執(zhí)行情況，為預(yù)算考核評價提供數(shù)據(jù)支持。第二，企業(yè)在預(yù)算考核評價過程中應(yīng)選擇合適的評價方法。例如，企業(yè)可以利用平衡計分卡對各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進行考核，分析預(yù)算目標與實際預(yù)算執(zhí)行之間的差異，并將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與行業(yè)平均水平進行對比，從財務(wù)管理、經(jīng)營管理、客戶滿意度、學習與成長等四個維度對預(yù)算執(zhí)行部門進行評價，從而為預(yù)算績效考核提供參考依據(jù)；同時，評價結(jié)果可以反映企業(yè)預(yù)算管理中的問題，為之后的預(yù)算管理和預(yù)算管理體系優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持。第三，企業(yè)在選擇預(yù)算考核指標時，應(yīng)兼顧定性指標和定量指標，財務(wù)指標和非財務(wù)指標，根據(jù)不同的部門和崗位的特點，設(shè)置合理的考核指標，提高預(yù)算考核的客觀性。第四，為保證預(yù)算考核結(jié)果的應(yīng)用價值，企業(yè)應(yīng)將考核結(jié)構(gòu)與員工的晉升、薪酬獎金相掛鉤，從而調(diào)動員工的工作積極性。

（五）夯實財務(wù)信息化基礎(chǔ)并建立云平臺

推進企業(yè)信息化建設(shè)，明確信息化建設(shè)和歸口管理部門，合理規(guī)劃財務(wù)信息化建設(shè)，夯實財務(wù)信息化管理基礎(chǔ)，構(gòu)建完善有效的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)，提高信息共享和整合效率，實現(xiàn)全面預(yù)算的信息化管理。促進企業(yè)預(yù)算信息化管理體系的完善和發(fā)展。

大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)應(yīng)發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢，建立云平臺，為預(yù)算管理工作提供更加全面、高效的服務(wù)，從而強化預(yù)算管理工作的靈活性和全面性。在預(yù)算編制過程中，利用云平臺廣泛收集企業(yè)各部門數(shù)據(jù)信息，進而對數(shù)據(jù)信息進行深入分析，以支持企業(yè)的管理決策。在預(yù)測和評價企業(yè)經(jīng)營管理情況時，利用云平臺調(diào)取企業(yè)歷史數(shù)據(jù)，結(jié)合企業(yè)實際情況，為企業(yè)未來的經(jīng)營情況進行預(yù)測，為企業(yè)管理者的戰(zhàn)略調(diào)整提供參考依據(jù)。同時，還能結(jié)合往年數(shù)據(jù)，評價企業(yè)當期經(jīng)營狀況，從而幫助企業(yè)優(yōu)化和完善管理流程。通過云平臺管理模式，企業(yè)不僅可以提升預(yù)算編制數(shù)據(jù)真實性，進而提升預(yù)算編制質(zhì)量，還可以從市場環(huán)境中篩選有價值的數(shù)據(jù)信息，以此為依據(jù)對預(yù)算進行調(diào)整，提高預(yù)算的合理性和科學性，提升全面預(yù)算管理的價值。

四、結(jié)語

總而言之，大數(shù)據(jù)時代，信息技術(shù)的應(yīng)用給企業(yè)經(jīng)營管理帶來了極大的便利。將大數(shù)據(jù)技術(shù)融入全面預(yù)算管理，可以有效提升全面預(yù)算管理效率，規(guī)范預(yù)算管理流程，強化預(yù)算管理效果。但是當前，企業(yè)的全面預(yù)算管理中仍然存在一些不足，例如，預(yù)算編制科學性不高、預(yù)算執(zhí)行效率低、預(yù)算考核不完善、預(yù)算審批不規(guī)范，企業(yè)信息化程度低等，影響企業(yè)全面預(yù)算管理實施效果。對此，企業(yè)應(yīng)以現(xiàn)存問題為出發(fā)點，全面分析導(dǎo)致問題的原因，從優(yōu)化預(yù)算編制、強化預(yù)算執(zhí)行控制、嚴格預(yù)算審批、完善預(yù)算考核評價機制、提高企業(yè)信息化程度，構(gòu)建云平臺等五方面著手，發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢，優(yōu)化全面預(yù)算管理工作，促進企業(yè)全面預(yù)算管理目標的實現(xiàn)，從而推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。