高春建
摘要:在任何性質(zhì)、規(guī)模的企業(yè)中,財務管理都是一項極為關(guān)鍵的工作內(nèi)容,對企業(yè)的經(jīng)營管理和后續(xù)發(fā)展都會產(chǎn)生一定程度的影響。面對當前競爭日益激烈的市場環(huán)境,企業(yè)需要提高對財務管理工作的重視,盡量保證財務管理工作的有效性,以此幫助企業(yè)規(guī)避財務風險,實現(xiàn)綜合實力的提升。同時,我國在信息技術(shù)方面的發(fā)展水平較高,多個行業(yè)領(lǐng)域也都在追求實現(xiàn)信息化,財務管理也是如此。但由于我國部分企業(yè)在財務管理工作中采用的工作模式相對傳統(tǒng),財務管理信息化的價值并未得到有效發(fā)揮。企業(yè)財務管理人員還需要對當前財務管理信息化落實過程中的不足進行優(yōu)化,以此提升企業(yè)的財務管理水平,幫助企業(yè)實現(xiàn)長期穩(wěn)定的發(fā)展。本文就企業(yè)財務管理信息化的問題及對策進行分析,以推動我國企業(yè)財務管理整體水平的提升。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;財務管理;信息化
引言
就目前企業(yè)的財務管理工作落實情況來看,財務管理信息化并未得到充分利用,企業(yè)財務管理水平的提升還有很長的路要走。企業(yè)需要在不斷實踐的過程中積累經(jīng)驗,對企業(yè)財務管理工作進行優(yōu)化,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的穩(wěn)步提升。
一、企業(yè)財務管理信息化建設(shè)的重要性
在財務管理信息化的幫助下,企業(yè)內(nèi)部工作、業(yè)務活動所涉及的資金調(diào)用情況都能更加清晰地反映到財務管理信息化系統(tǒng)中,企業(yè)管理層也能更好地掌握企業(yè)內(nèi)部資金收支情況,進而有效減少企業(yè)內(nèi)部資金不合理利用的情況,在一定程度上緩解了企業(yè)的資金壓力。同時財務管理信息化的實現(xiàn),可以對企業(yè)在財務管理工作落實過程中所需要投入的人力成本進行合理控制,進而減少企業(yè)的運營成本,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益[1]。
二、強化企業(yè)財務管理信息化的作用
當前市場環(huán)境下,我國企業(yè)所完成的財務管理信息化還無法發(fā)揮應有的價值,因此企業(yè)必須做好進一步強化工作,才能讓企業(yè)在后續(xù)發(fā)展過程中借助財務管理信息化實現(xiàn)自身財務管理水平的提升,進而推動實現(xiàn)企業(yè)長期戰(zhàn)略發(fā)展目標。目前我國企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模仍在不斷擴大,企業(yè)影響力也得到了一定的提升,同時財務管理工作需要考慮的內(nèi)容也出現(xiàn)了變化。因此,企業(yè)想要單純憑借人力處理財務管理工作是很難保證工作成效的,必須針對當前企業(yè)財務管理信息化過程中存在的問題進行分析,借助財務管理信息化實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的有效整合,全面掌控企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)情況,做好資源分配工作,才能更好地幫助企業(yè)實現(xiàn)財務管理工作成效的提升。企業(yè)可以借助財務管理信息化對自身財務管理工作模式進行優(yōu)化,建立起獨屬于本企業(yè)的財務管理模式,同時提高企業(yè)財務管理模式與企業(yè)現(xiàn)實需求之間的契合度。
三、企業(yè)財務管理信息化的現(xiàn)狀及問題
(一)內(nèi)部原因
1.對財務管理信息化認識不全面
由于企業(yè)內(nèi)部管理層對財務管理信息化的認識并不全面,在對財務管理信息化價值不明確的情況下,管理層并不愿意在財務管理信息化上投入過多的成本。財務管理信息化的實現(xiàn)需要更加充足的內(nèi)部支持,不僅對資源方面有更高的需求,而且需要企業(yè)內(nèi)部工作人員在該工作上給予積極配合,才能保證財務管理信息化在企業(yè)內(nèi)部的順利推進。當前企業(yè)的財務管理工作仍受到傳統(tǒng)管理觀念和傳統(tǒng)財務觀念的限制,企業(yè)工作人員在工作中會下意識地更傾向于傳統(tǒng)財務管理工作模式,導致財務管理信息化這種更具創(chuàng)新性的財務管理模式難以得到有效推廣。在傳統(tǒng)觀念和新型財務管理模式的沖突下,還有可能導致財務管理信息化本身應有的價值無法得到充分發(fā)揮[2]。
2.企業(yè)財務管理信息化基礎(chǔ)水平較低
由于當前財務管理信息化所受到的關(guān)注度并不高,導致企業(yè)在內(nèi)部尚未建立起對應的基礎(chǔ)環(huán)境。財務管理中所涉及的數(shù)據(jù)信息對企業(yè)的影響極為顯著,因此企業(yè)在財務信息化建設(shè)落實過程中,首先需要保證信息的安全性,確保企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)在任何情況下都能對各項財務信息進行充分的保護。但當前企業(yè)內(nèi)部工作人員對財務管理信息化價值的理解有限,且企業(yè)并未在財務管理信息系統(tǒng)的實際運行過程中配備一定數(shù)量的技術(shù)人員和管理人員,導致財務管理信息系統(tǒng)在出現(xiàn)問題時,需要在系統(tǒng)修復、數(shù)據(jù)信息保護上消耗過大的精力;甚至還有可能因為財務管理信息系統(tǒng)方面的問題,導致財務數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)泄露或者被篡改的情況。這對企業(yè)財務管理水平的提升和財務管理信息化的有效落實都會造成阻礙,甚至還會影響到企業(yè)的社會、經(jīng)濟效益。
(二)外部原因
財務管理信息化的推進受到阻礙,不僅有來自企業(yè)內(nèi)部的原因,企業(yè)外部的原因帶來的負面影響也較為顯著。我國對財務管理方面的研究并未停下過腳步,在信息化技術(shù)方面更是如此。企業(yè)想要保證自身所完成的財務管理信息化完全符合企業(yè)的現(xiàn)實需求,就必須對財務管理和信息化技術(shù)等方面的新內(nèi)容進行充分了解。企業(yè)財務管理信息化建設(shè)并不是一蹴而就的,必須結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理過程中出現(xiàn)的變化以及財務管理、信息技術(shù)方面的先進理論、技術(shù)內(nèi)容,實現(xiàn)對財務管理信息化建設(shè)的有效調(diào)整,確保企業(yè)內(nèi)部的財務管理工作始終有較高質(zhì)量的財務管理信息化建設(shè)作為重要支持,并及時跟進企業(yè)發(fā)展的腳步。但目前市場中存在的信息化軟硬件設(shè)備,由于各種原因無法在企業(yè)財務管理工作中得到更加有效的應用,例如信息化軟件價格過高、無法滿足企業(yè)財務管理工作的所有需求等等。
四、企業(yè)財務管理信息化建設(shè)具體實施方案
(一)建立健全完善的財務管理信息化管理體系
企業(yè)需要轉(zhuǎn)變對待財務管理信息化的態(tài)度,給予高度重視,借助我國高速發(fā)展的信息技術(shù)水平實現(xiàn)企業(yè)財務管理水平的提升。企業(yè)需要在內(nèi)部建立健全的財務管理信息化管理體系,確保企業(yè)內(nèi)部財務管理工作在實際落實過程中相關(guān)數(shù)據(jù)信息的一致性,并且在體系中需要對財務管理線上、線下工作做好明確,確保線上、線下財務管理工作能夠做到共同配合,以實現(xiàn)工作成效的提升,避免出現(xiàn)線上、線下財務管理工作處理同樣的內(nèi)容,導致其中一部分工作人員的工作內(nèi)容失去價值[3]。在財務管理信息化管理體系下,企業(yè)需要充分考慮財務管理相關(guān)制度內(nèi)容的調(diào)整,并在制度中明確指出財務管理工作的標準流程,提升財務管理工作的規(guī)范性,有效保障財務管理工作的質(zhì)量。
(二)明確管理方向,深化財務管理信息化建設(shè)
1.經(jīng)營計劃管理
企業(yè)的財務管理工作對企業(yè)的經(jīng)營計劃也有著重要影響。企業(yè)需要始終明確自身的后續(xù)發(fā)展方向,借助財務管理信息化建設(shè)進行相關(guān)數(shù)據(jù)信息的收集,例如當前市面上部分企業(yè)公布的經(jīng)營計劃以及最終產(chǎn)生的效果,企業(yè)應將這部分數(shù)據(jù)信息作為提升企業(yè)經(jīng)營計劃科學性的重要參考,確保最終形成的經(jīng)營計劃能為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供有效幫助。
2.多部門聯(lián)動管理
財務管理信息化的實現(xiàn)必定會關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部的多個部門,財務部門作為財務管理信息化中的關(guān)鍵部門,必須發(fā)揮自身的協(xié)調(diào)能力,確保企業(yè)內(nèi)部各個部門均能在財務部門的指揮下實現(xiàn)有效配合,避免出現(xiàn)“1+1<2”的情況。由于企業(yè)內(nèi)部各個部門工作內(nèi)容的差異性,部門在聯(lián)動過程中難免出現(xiàn)矛盾,這也是財務部門的主要工作內(nèi)容,必須及時利用自身權(quán)限對其進行處理;如果無法處理也需要上報企業(yè)管理層。
3.財務信息化流程管理
財務信息化流程管理需要在財務管理信息化體系的對應制度中進行落實,嚴格按照制度中的要求對信息化背景下財務管理工作的具體流程進行明確,必須保證流程的規(guī)范性,因此負責該項工作的工作人員必須對財務管理信息化體系有較為全面的了解,有效避免因為對體系要求的不熟悉而導致的財務風險。
4.財務信息化決策管理
企業(yè)對財務管理信息化的使用,其中有很大一部分原因是為了利用信息技術(shù)對當前企業(yè)財務管理工作的成效進行保障,盡可能地提升企業(yè)經(jīng)營管理決策的科學性。因此企業(yè)必須對財務管理信息化給予高度重視,做好對相關(guān)數(shù)據(jù)信息的甄別工作,確保最終落實完成的財務管理工作擁有較高質(zhì)量,從而實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營管理決策的優(yōu)化。
(三)培養(yǎng)財務信息化管理人才隊伍
財務管理信息化建設(shè)完成后,始終是需要對應的財務管理人員進行使用,并將財務管理工作進行有效落實,因此企業(yè)必須重視對企業(yè)內(nèi)部財務信息化管理人員隊伍的建設(shè)、培養(yǎng)。當前部分企業(yè)中大量財務人員是核算型人員,為對其進行調(diào)整,可以將核算環(huán)節(jié)的工作交由財務信息化系統(tǒng)完成,進而逐步實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部核算型財務人員的轉(zhuǎn)型,培養(yǎng)出一批更符合財務管理信息化建設(shè)需求的財務人員。
在進行人員培養(yǎng)的過程中,企業(yè)需要明確財務管理信息化對財務人員的能力要求較高,其不僅需要對財務管理信息化有較為全面的了解,還需要有一定的管理能力[4]。同時,企業(yè)管理層還需要意識到企業(yè)的財務管理信息化建設(shè)是一項長期工作,且后續(xù)必定會涉及到相關(guān)系統(tǒng)的升級和財務管理工作的調(diào)整。因此企業(yè)在進行人才培養(yǎng)的過程中必須提前做好充分考慮,基于當前企業(yè)財務管理工作的現(xiàn)實需求以及企業(yè)內(nèi)部財務人員的能力水平,建立健全的企業(yè)財務信息化管理人員培養(yǎng)體系。企業(yè)財務管理信息化建設(shè)中的信息化理論、技術(shù)等方面出現(xiàn)的變化也是培養(yǎng)體系中重要的學習內(nèi)容之一,且該方面的內(nèi)容出現(xiàn)的變化,企業(yè)也必須及時更新到培養(yǎng)體系中,以確保企業(yè)內(nèi)部人才培養(yǎng)體系與企業(yè)財務管理人才需求之間的契合度,也能始終保證企業(yè)內(nèi)部在財務管理信息化方面有較為充足的人才儲備。
在實際的人才培養(yǎng)過程中,企業(yè)需要做好對財務人員專業(yè)能力的測試工作,明確企業(yè)財務人員專業(yè)能力的具體水準,方便因材施教,提升人才培養(yǎng)的針對性,并減少在人才培養(yǎng)過程中需要消耗的時
間。同時企業(yè)應考慮到企業(yè)的運行需要企業(yè)財務人員的支持,因此對財務人員的培養(yǎng)最好是分批次進行;在人才培養(yǎng)完成后,需要再次對財務人員的專業(yè)能力水平進行測試,分析財務人員能力水平的變化,并根據(jù)財務人員培訓前的具體工作崗位和當前財務人員的能力水平對其進行崗位調(diào)動,確保每一位財務人員在培訓中所得到的成長都能充分發(fā)揮到實際的工作中[5]。為了更好地滿足企業(yè)財務管理信息化的需求,企業(yè)也可以選擇通過外部招聘的方式進行人才補充;而引進高素質(zhì)專業(yè)人才的渠道,不僅有社會招聘,還有校園招聘,企業(yè)可以與在財務管理信息化這一方向上具有較高水平的高校進行合作。
(四)完善法律法規(guī)及規(guī)章制度
財務管理信息化作為當前企業(yè)財務管理方面較為先進的內(nèi)容,需要對應的制度作為支撐才能保證其在建設(shè)過程中不會受到過多的影響。一項較為完善的制度也能為財務管理信息化提供有效的指導,因此企業(yè)必須就財務管理信息化方面的內(nèi)容提出合理化建議,以完善相關(guān)的法律法規(guī)及規(guī)章制度。當前我國財務管理方面新出現(xiàn)的內(nèi)容中,新政府會計制度給企業(yè)財務管理帶來的影響較為顯著。另外,企業(yè)需對部分財務管理政策的變化給予高度重視,這對企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展有著重要意義。因此,企業(yè)必須按照我國財務管理方面關(guān)鍵內(nèi)容的變化做好工作的調(diào)整,并且以當前企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)行財務管理工作相關(guān)制度為重要參考,對財務管理信息化相關(guān)規(guī)章制度進行完善[6]。而對于法律法規(guī)的完善則需要國家及相關(guān)部門的努力,企業(yè)可以在相關(guān)部門進行數(shù)據(jù)收集、相關(guān)制度反饋的過程中,做好對財務管理信息化方面內(nèi)容的真實反饋工作,保證最終所完善的相關(guān)法律法規(guī)能夠基本符合企業(yè)在財務管理信息化方面的現(xiàn)實需求。
五、結(jié)束語
綜上所述,財務管理信息化的實現(xiàn)對企業(yè)的經(jīng)營管理有著重要價值意義,能夠幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部可能存在的風險和問題,并借助當前先進的財務管理理論和高素質(zhì)的財務管理人員對這部分問題進行有效處理,為企業(yè)管理層的經(jīng)營管理決策提供更加詳細的企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息支持,降低企業(yè)在實際運營過程中遇到多種風險的可能性。
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