尚愛芹
[摘 要]隨著建筑施工行業(yè)的不斷發(fā)展,行業(yè)間的競爭日益加劇,提高了行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對建筑施工企業(yè)各類工程質(zhì)量的要求愈加嚴(yán)苛,企業(yè)利潤的增長空間卻在不斷縮小。當(dāng)前建筑施工企業(yè)的工程項(xiàng)目成本管理工作面臨著許多問題,主要表現(xiàn)在成本控制的意識及能力欠缺、成本控制管理機(jī)制不夠完善、成本構(gòu)成分析不足及成本控制的信息化水平低等。文章通過闡述建筑企業(yè)工程項(xiàng)目成本控制的重要性及成本控制對象、原則,論述了建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本控制過程中出現(xiàn)的問題,并在深入剖析問題的基礎(chǔ)上,就如何強(qiáng)化建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本控制給出了一些有價(jià)值的對策,希望能對我國眾多建筑施工企業(yè)的工程項(xiàng)目成本控制工作起到一定的參考作用,從而推動(dòng)建筑施工企業(yè)未來的健康發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]建筑施工企業(yè);工程項(xiàng)目;成本控制;對策
中圖分類號:F273 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)15-0088-03
隨著城市化進(jìn)程的加快,越來越多的高層建筑不斷涌現(xiàn),同時(shí),建筑規(guī)模不斷擴(kuò)大,建筑材料的損耗,工程項(xiàng)目的成本也隨之提高。通常,建筑施工企業(yè)的管理人員會(huì)將一個(gè)完整的項(xiàng)目工程細(xì)分為多個(gè)不同的管理環(huán)節(jié),主要有施工材料、施工技術(shù)及質(zhì)量安全等,并指定專門的負(fù)責(zé)人及部門實(shí)施管理[1]。
工程項(xiàng)目管理者還需加大負(fù)責(zé)項(xiàng)目的成本管理控制力度,細(xì)化管理內(nèi)容,提高各類資源的利用效能,發(fā)揮其最大價(jià)值。在具體的工程項(xiàng)目施工階段,項(xiàng)目管理人員可以根據(jù)工程造價(jià)編制的要求,對各類建筑材料的消耗實(shí)施科學(xué)管控,進(jìn)一步做好項(xiàng)目成本的控制工作。
除此之外,工程項(xiàng)目成本的控制與管理可以使項(xiàng)目的建設(shè)過程與產(chǎn)生的成本費(fèi)用都能得到合理的規(guī)劃,推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)工作的順利實(shí)施,有效控制各建設(shè)階段的施工成本。施工人員需嚴(yán)格按照施工設(shè)計(jì)要求及施工規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)開展工作,保障工程項(xiàng)目的開展質(zhì)量及安全,為建筑施工企業(yè)帶來更大的利益。
(一)以成本形成過程為對象
在工程的投標(biāo)階段,要提前進(jìn)行成本預(yù)算。在施工階段的準(zhǔn)備環(huán)節(jié),要制訂完善的施工組織方案,嚴(yán)格審核圖紙。提高對施工建設(shè)階段的重視度,根據(jù)前期預(yù)算與施工方案,控制成本,合理安排工序。加強(qiáng)對施工竣工階段、交付階段及保修期的成本控制,分解各個(gè)階段產(chǎn)生的成本費(fèi)用,并編制出相應(yīng)的支出、回收計(jì)劃,保證成本可控[2]。
(二)以工程項(xiàng)目的職能部門和施工人員為對象
作為成本管理的目標(biāo),項(xiàng)目部各部門、施工隊(duì)和班組不僅要受到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和有關(guān)部門的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核,還應(yīng)自覺地承擔(dān)部分成本管理控制工作。
(三)以分部分項(xiàng)工程為對象
一個(gè)完整的工程項(xiàng)目通常可以分為多個(gè)分部分項(xiàng)工程,因此,控制好每一個(gè)分部分項(xiàng)工程產(chǎn)生的成本,將會(huì)使工程項(xiàng)目的成本控制得到保障。
(一)項(xiàng)目成本控制的全面性原則
在工程項(xiàng)目的施工階段,建筑施工企業(yè)要對成本控制過程及相關(guān)工作人員實(shí)行全方位的控制與監(jiān)督。因?yàn)閰⑴c施工的工作人員數(shù)量較多,各項(xiàng)分支工作都需要投入大量的人力,因此建筑施工企業(yè)需使相關(guān)工作人員樹立成本控制意識,并貫徹落實(shí)成本控制全面性原則,以此達(dá)到成本控制的目的。成本控制全面性原則需要建筑施工企業(yè)全面評價(jià)其成本控制過程中的施工協(xié)調(diào)、成本預(yù)算、成本消耗及成本標(biāo)準(zhǔn)等。
(二)項(xiàng)目成本控制的節(jié)約性原則
建筑施工企業(yè)的建設(shè)項(xiàng)目往往會(huì)涉及較多的人力、物力及材料等成本,而成本控制要求在項(xiàng)目中的每個(gè)細(xì)微環(huán)節(jié)都能做到最大程度的節(jié)約,保障成本控制的有效性。但即使是降低成本,也要保障工程項(xiàng)目的質(zhì)量和安全,通過優(yōu)化前期成本預(yù)算控制、施工階段預(yù)算執(zhí)行控制、施工模式等環(huán)節(jié),達(dá)到工程項(xiàng)目成本控制節(jié)約的目的[3]。
(三)項(xiàng)目成本控制的目標(biāo)性原則
在工程項(xiàng)目施工前,建筑施工企業(yè)應(yīng)對工程項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本費(fèi)用制訂一個(gè)明確的目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)方案,實(shí)現(xiàn)對施工階段成本目標(biāo)的監(jiān)督與管理,并在提升目標(biāo)控制能力的同時(shí),采用權(quán)責(zé)劃分制度,對各部門及相關(guān)工作人員劃分成本控制責(zé)任,通過這樣的方式能夠使建設(shè)工程項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)和費(fèi)用管理更加明晰,保證工程項(xiàng)目成本支出規(guī)范化。
(一)成本控制的意識及能力欠缺
目前,我國仍有許多建筑施工企業(yè)對工程項(xiàng)目的成本控制還缺乏一定的認(rèn)識,成本控制觀念不能夠與時(shí)俱進(jìn),成本控制能力也有所欠缺,缺乏人才的培養(yǎng),并對成本控制主體的認(rèn)知也不夠清晰。除了建筑施工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員外,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的相關(guān)部門、班組及個(gè)人都是成本控制工作的主體。與此同時(shí),項(xiàng)目管理者往往還缺乏成本控制的全局觀意識,無法針對成本控制開展科學(xué)的指導(dǎo)和監(jiān)督。此外,有些企業(yè)則在成本控制上過于追求節(jié)儉,只圖一時(shí)之利,忽略了工程的長期安全性,為了節(jié)省成本,加快工程進(jìn)度,使得工程質(zhì)量不能保證,造成工程返工、維護(hù)及安全隱患等問題頻繁出現(xiàn)。這同樣也會(huì)影響到項(xiàng)目的成本效益,使成本控制的最終效果達(dá)不到預(yù)期。
(二)成本控制管理機(jī)制不夠完善
現(xiàn)階段,我國的建筑施工企業(yè)大多都缺乏健全完善的成本控制管理機(jī)制,當(dāng)下許多建筑施工企業(yè)都忽略了工程項(xiàng)目成本管理的權(quán)責(zé)統(tǒng)一及全員的參與性,將成本控制的所有任務(wù)都交由企業(yè)財(cái)務(wù)部門及項(xiàng)目管理者全權(quán)負(fù)責(zé),使得成本管理機(jī)制不能在項(xiàng)目施工階段的所有環(huán)節(jié)得到有效的落實(shí),進(jìn)而造成工程項(xiàng)目在實(shí)際開展過程中各類問題頻發(fā)。除此之外,企業(yè)管理層對成本控制管理要求的了解不足、學(xué)習(xí)不深入,也是成本管理機(jī)制始終不夠完善的重要原因。
(三)成本構(gòu)成分析不足
成本分析在成本控制過程中都是一個(gè)非常核心的環(huán)節(jié)。其通過預(yù)算成本與實(shí)際成本之間的比較分析,找出其中的差異,再探究具體原因,這樣可以提高下次成本預(yù)測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度,進(jìn)而達(dá)到更好的成本控制效果。然而,我國多數(shù)建筑施工企業(yè)并不重視成本的分析,常常完成一個(gè)項(xiàng)目后就立即投身于下一個(gè)項(xiàng)目,并沒有全面分析以往項(xiàng)目的成本,從根本上忽略了成本分析工作[4]。
(四)成本控制的信息化水平低
在現(xiàn)代化的建筑施工企業(yè)中,成本控制的信息化管理水平較低,也是導(dǎo)致工程項(xiàng)目成本控制效果欠佳的一項(xiàng)重要因素。由于一個(gè)完整的工程項(xiàng)目往往有很多細(xì)致的分部分項(xiàng)工程項(xiàng)目,因此涉及的成本控制內(nèi)容也非常多,需要建筑施工企業(yè)以科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度實(shí)施成本控制工作,但是目前眾多建筑施工企業(yè)還在沿用過去傳統(tǒng)的成本控制方式,過分依賴于人工,信息化成本控制嚴(yán)重缺失,使得企業(yè)無法通過現(xiàn)代化數(shù)據(jù)分析、信息化平臺建設(shè)等手段,改進(jìn)傳統(tǒng)成本控制模式效率低下、信息傳遞滯后及無法實(shí)時(shí)共享數(shù)據(jù)等問題,因此導(dǎo)致始終無法動(dòng)態(tài)管理工程項(xiàng)目成本控制工作。
(一)提升成本控制意識及能力
首先,企業(yè)應(yīng)有效落實(shí)對相關(guān)工作人員的專業(yè)培訓(xùn),并定期分享一些優(yōu)秀案例資料,組織相關(guān)工作人員積極參加業(yè)內(nèi)技術(shù)交流,了解并學(xué)習(xí)最新的工程技術(shù)及成本控制的專業(yè)知識,通過提高技術(shù)水平降低材料成本。
其次,要督促相關(guān)工作人員做好過往工程項(xiàng)目有關(guān)數(shù)據(jù)及資料的分析工作,精準(zhǔn)把握項(xiàng)目工程中原材料的成本費(fèi)用及用量,防止因缺乏經(jīng)驗(yàn)而導(dǎo)致成本的過度消耗。
最后,在成本費(fèi)用與材料的審批中,建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員要進(jìn)一步提高審批工作的精細(xì)化程度,嚴(yán)格核查每項(xiàng)成本費(fèi)用支出的必要性,從根本上降低不必要的成本。
(二)成本控制管理機(jī)制的建立與完善
首先,要將建筑施工企業(yè)當(dāng)前建設(shè)資源的實(shí)際情況及企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)有機(jī)結(jié)合,確定合理的成本控制目標(biāo)。
其次,建立全面的成本控制管理機(jī)制,監(jiān)督與控制工程項(xiàng)目的前期策劃階段、中期實(shí)施階段及后期竣工驗(yàn)收階段的成本。
最后,為激發(fā)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)工作人員的工作熱情,必須建立權(quán)責(zé)明確、獎(jiǎng)懲分明的成本管理監(jiān)督機(jī)制,對成本控制工作中要求嚴(yán)格的工作人員及班組給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),對成本、材料過度消耗的相關(guān)工作人員及班組給予懲罰,通過績效與獎(jiǎng)金等手段,激發(fā)員工實(shí)施工程項(xiàng)目成本控制的熱情,保證成本管控工作的有效和有序開展。
(三)成本控制過程中重視成本預(yù)算
在項(xiàng)目成本控制中,必須重視對成本預(yù)算工作的優(yōu)化。許多成本控制中出現(xiàn)的缺陷及問題,都是成本預(yù)算環(huán)節(jié)的疏忽所致,因此需要提高成本預(yù)算工作的科學(xué)性、實(shí)用性及全面性。
首先,要根據(jù)建筑行業(yè)市場的現(xiàn)狀,合理制定成本預(yù)算,防止其偏離實(shí)際。
其次,開展成本預(yù)算工作時(shí),應(yīng)先確定一個(gè)合理的成本目標(biāo),再逐層地將目標(biāo)分解下達(dá),數(shù)據(jù)化分析工程項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的成本,實(shí)現(xiàn)相關(guān)責(zé)任的具體化。
再次,建筑施工企業(yè)應(yīng)對成本預(yù)算的編制進(jìn)行歸類,分別對施工人員、施工材料、設(shè)備租賃等費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)的預(yù)算編制。
最后,為實(shí)現(xiàn)有效的成本控制管理,企業(yè)還需在施工過程中樹立成本節(jié)約意識。比如,在施工前通過會(huì)議向相關(guān)工作人員傳達(dá)成本節(jié)約的重要意義,以避免施工階段的材料浪費(fèi);同時(shí),工程項(xiàng)目的施工階段往往會(huì)產(chǎn)生較多的機(jī)械成本,因此,建筑施工企業(yè)還應(yīng)重視對機(jī)械成本的節(jié)約,盡量用租賃代替采購,并采用穿插使用等方式減少機(jī)械成本的費(fèi)用,待項(xiàng)目工程交付完畢后及時(shí)維護(hù)和保養(yǎng)機(jī)械設(shè)備,降低機(jī)械成本的支出,實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目成本的有效控制[5]。
(四)有效提高成本控制信息化水平
在信息化技術(shù)飛速發(fā)展的今天,信息化內(nèi)部管理平臺的建設(shè)可以更加高效地提高建筑施工企業(yè)的成本控制效果,通過高效的數(shù)據(jù)分析,建筑施工企業(yè)及時(shí)共享和傳遞資料數(shù)據(jù),明晰成本支出過程,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)的工程項(xiàng)目成本控制。比如,企業(yè)可以利用信息化內(nèi)部管理平臺,在線上完成工程項(xiàng)目成本控制過程中預(yù)算、審計(jì)及評估等重要內(nèi)容的編制。
首先,通過對以往項(xiàng)目成本消耗數(shù)據(jù)的全面分析,完成對當(dāng)前項(xiàng)目成本預(yù)算的評估,檢查其預(yù)算編制的合理性。
其次,可在各部門、班組及個(gè)人遞交材料、資源的申請時(shí),引導(dǎo)其利用信息化內(nèi)部管理平臺進(jìn)行線上提交,提高施工材料及申請流程的透明度,也為后續(xù)項(xiàng)目驗(yàn)收過程中的質(zhì)量溯源和成本費(fèi)用支出的追蹤提供保障[6]。
最后,利用信息化內(nèi)部管理平臺能動(dòng)態(tài)監(jiān)管工程項(xiàng)目的成本,在具體的項(xiàng)目施工階段,對預(yù)算失誤、施工方案設(shè)計(jì)問題等造成的施工差錯(cuò)及成本浪費(fèi),一經(jīng)發(fā)覺便能夠及時(shí)地做出改善和調(diào)整,以免造成更多的虧損。
工程項(xiàng)目的成本控制對于建筑施工企業(yè)而言具有舉足輕重的作用,在競爭日益加劇的市場環(huán)境中,成本控制的重要意義被越來越多的企業(yè)所了解。建筑施工企業(yè)應(yīng)通過實(shí)踐,積累豐富的成本控制經(jīng)驗(yàn),不斷完善成本控制管理機(jī)制,讓工程項(xiàng)目的參與者都能積極地投入到成本控制工作中。
同時(shí),建筑施工企業(yè)必須加強(qiáng)對工程項(xiàng)目成本的有效控制,找到更加科學(xué)合理的成本控制方法,為建筑施工企業(yè)帶來更多經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
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