楊文靜 陳培友
[摘 要]伴隨金融體系改革的不斷推進,國內金融環(huán)境越來越復雜,如何從人力資源管理中尋找到新的突破口,全面提升內部管理質量,成為國有銀行發(fā)展的重點。績效考核作為人力資源管理的重要內容,能有效幫助國有銀行增強市場競爭優(yōu)勢。因此,國有銀行有必要根據市場變化趨勢,靈活調整員工績效考核方案,力求最大限度激發(fā)員工的工作潛能,為銀行創(chuàng)造更多價值。基于此,文章聚焦于國有銀行呼叫中心員工績效考核方案優(yōu)化,首先闡述國有銀行呼叫中心員工績效考核方案優(yōu)化的基本目標以及原則,然后重點提出相應的績效考核方案優(yōu)化策略,以期完善績效考核指標體系,提升員工工作效率。
[關鍵詞]國有銀行;銀行呼叫中心;員工績效考核
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.12.047
[中圖分類號]F272.92;F832.33[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2023)12-0145-03
0 ? ? 引 言
我國國有銀行呼叫中心成立時間和績效管理實施較晚,在呼叫中心員工績效考核方案構建、績效考核結果應用方面存在較多問題,導致難以激發(fā)員工工作積極性,無法使其有效服務于銀行戰(zhàn)略發(fā)展目標?;诖?,國有銀行應該重新梳理績效考核方案優(yōu)化的基本目標,根據方案優(yōu)化的原則審慎優(yōu)化呼叫中心員工的績效考核方案。
1 ? ? 國有銀行呼叫中心員工績效考核方案優(yōu)化的基本目標
1.1 ? 留住高素質人才
人才管理是商業(yè)銀行發(fā)展的重中之重,高素質人才可以幫助銀行在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,獲得核心競爭力。針對呼叫中心員工設置績效考核方案時,國有銀行不僅要重視調動員工工作的積極性,還應借助績效考核結果幫助員工客觀認識自身專業(yè)素質與業(yè)務能力方面存在的不足,進而在后續(xù)工作中有意識地提升自己。國有銀行在優(yōu)化員工績效考核方案時,要著重從財務、非財務兩個維度入手,幫助員工強化優(yōu)勢、補齊短板,進而提升銀行人力資源整體實力[1]。此外,公平公正的績效考核方案可以讓員工切實體會到一分耕耘一分收獲,在實際工作中更加努力地貢獻自己的能力與智慧,以此實現(xiàn)個人價值,也能讓員工擁有強烈的歸屬感,提升對銀行的忠誠度??傮w來說,留住高素質人才、提升人才隊伍穩(wěn)定性是國有銀行優(yōu)化績效考核方案的重要目標。
1.2 ? 提升銀行市場競爭力
國有銀行戰(zhàn)略目標的達成與績效考核的支持息息相關。銀行屬于服務類行業(yè),人力資源是銀行的核心資源,只有依靠切實可行的績效考核方案,才能實現(xiàn)核心資源的優(yōu)化配置,促使銀行內部運營效率顯著提升,大幅度降低運營成本,從而提升銀行的競爭力[2]。從金融行業(yè)角度來說,人力資源優(yōu)勢對于市場競爭力的影響會更加顯著,因此國有銀行要根據自身發(fā)展現(xiàn)狀、資源現(xiàn)狀,立足于戰(zhàn)略目標,優(yōu)化各崗位員工的績效考核方案,充分激發(fā)出呼叫中心員工的工作熱情,使人力資源管理與金融市場發(fā)展相適應,有效提升銀行的市場競爭力。
2 ? ? 國有銀行呼叫中心員工績效考核方案優(yōu)化的原則
第一,戰(zhàn)略導向原則。戰(zhàn)略目標逐步落地是銀行實現(xiàn)穩(wěn)健可持續(xù)發(fā)展的先決條件。對此,國有銀行在優(yōu)化呼叫中心員工績效考核方案時需要將銀行戰(zhàn)略目標納入考慮范疇,以戰(zhàn)略目標為導向,確??冃Э己朔桨缸罱K可以落實到位,所以呼叫中心員工績效考核方案設定及優(yōu)化,應將銀行發(fā)展戰(zhàn)略放在首位[3]。第二,前瞻性原則。通常情況下,銀行發(fā)展戰(zhàn)略由3~5年、10~50年不等,所以員工績效考核方案要從長遠角度出發(fā),包括戰(zhàn)略目標執(zhí)行階段銀行所面臨的外部環(huán)境變化等,都需要制定處置預案。此外,績效考核方案不僅要促進銀行短期效益提升,更要能促進銀行獲得長期效益,所以績效考核方案必須要有前瞻性。第三,公平公正原則。公平公正是績效考核的基礎,不論是績效考核指標設計環(huán)節(jié)、績效考核方案制訂環(huán)節(jié),還是績效考核方案優(yōu)化環(huán)節(jié),都應該謹遵公平公正原則。只有確??冃Э己朔桨腹焦拍茏寙T工享受到同等待遇,感受到來自銀行的關注,這對于激活員工工作積極性具有重要意義。需要強調的是,公平公正原則并非簡單地實現(xiàn)績效考核高度透明,更重要的是避免“一刀切”的現(xiàn)象。也就是說,銀行呼叫中心應根據市場變化、崗位情況靈活合理地分配工作內容,動態(tài)調整績效考核指標及內容,讓每一位員工都能獲得與工作業(yè)務能力相匹配的薪酬待遇、晉升機會、培訓機會等。
3 ? ? 國有銀行呼叫中心員工績效考核方案的優(yōu)化策略
3.1 ? 完善績效考核指標體系
國有銀行在完善績效考核指標體系的過程中,需要層層分解戰(zhàn)略目標,然后合理分配給每一位員工??冃Э己酥笜舜_定需要從財務、客戶、內部流程、學習與成長4個方面入手,對于銀行呼叫中心員工而言,其績效考核指標體系的完善可以按照如下方式進行。第一,合理選擇財務維度指標。在市場經濟條件下,財務維度指標是績效考核指標體系的關鍵,需要基于銀行管理特點,著重考查評價流動能力與盈利能力,考核指標需要包括資產流動性比例、存貸款比率、總資產報酬率、凈資產收益率[4]。第二,合理選擇客戶維度指標。由于國內金融市場改革逐漸深化,金融市場競爭越來越激烈,各商業(yè)銀行紛紛采取以客戶為導向的營銷理念,由此可見,客戶對銀行發(fā)展的重要性。國有銀行在設計客戶維度績效考核指標時,可以著重關注客戶滿意度、市場競爭力兩個方面,具體指標為客戶滿意度、客戶忠誠度、新客戶增長率、市場占有率。第三,合理選擇內部流程維度指標。國有銀行若要提升呼叫中心員工工作效率與服務水平,需要完善內部流程,績效考核內部流程維度指標設置需要從服務、工作能力、銀行形象、內部控制4個方面入手,具體指標為服務質量、品牌管理、內控合規(guī)、工作差錯率。第四,合理設置學習與成長維度指標。人力資源是銀行一切工作的基礎,只有人力資源足夠優(yōu)質,才能讓銀行在未來市場競爭中占據有利地位。國有銀行需要積極鼓勵呼叫中心員工參與業(yè)務能力、專業(yè)素質相關的教育培訓,穩(wěn)步提升服務水平,實現(xiàn)高質高效的工作。針對學習與成長維度的績效考核指標,應密切關注員工需求、員工培訓、員工能力等內容,具體指標設置為員工滿意度、個人業(yè)務能力、培訓投入、培訓次數。
3.2 ? 重視績效考核結果的應用
績效考核結果客觀反映了呼叫中心員工在一定周期內的工作表現(xiàn)、工作成效,應用績效考核結果是績效管理工作的重要內容,直接關系員工的職業(yè)發(fā)展,同時影響績效考核方案后續(xù)的改進優(yōu)化??己私Y果的應用,有利于促進銀行健康持續(xù)發(fā)展。
首先,將績效考核結果與績效獎金掛鉤。國有銀行在將績效考核結果與績效獎金掛鉤時,需要有意識地拉開層次,即充分考慮員工的工作年限、職位、學歷、專業(yè)等級證書等因素,以此作為確定獎金額度的依據。具體到實踐中,銀行可以將績效考核結果劃分為A、B、C、D共4個等級,在季度、年度考核中,當呼叫中心員工績效考核等級評定為A時,獎金則要發(fā)放標準獎金的1.2倍;績效考核結果為B時,獎金要按照標準獎金的1.1倍予以發(fā)放;績效考核結果為C時,獎金按照標準獎金予以發(fā)放;績效考核結果為D時,取消獎金。此外,對于績效考核評定結果為D的員工,呼叫中心的管理人員需要及時與之進行面對面溝通,與其共同分析根源,若連續(xù)3次績效考核結果沒有改變,則需要通知人力資源管理部門重新考慮員工留崗問題。
其次,將績效考核結果與員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃相關聯(lián)。國有銀行應該為呼叫中心員工建立專業(yè)序列,并且與管理序列并行,根據績效考核結果針對員工專業(yè)序列職位等級確定員工職位晉升、職位排序,給予員工職位晉升的希望,促使其在崗位工作中踏實鉆研、盡職盡責[5]。與此同時,通過調整崗位的方式,將員工配置到更加合適的崗位上,在銀行內部樹立標桿,做到人盡其才、才盡其用,以員工隊伍建設助力銀行轉型發(fā)展。
3.3 ? 加強績效考核組織保障
國有銀行是金融市場的重要主體,在優(yōu)化呼叫中心員工績效考核方案的同時,有必要完善組織結構、組織制度,為績效考核方案的優(yōu)化及落地提供保障。首先,建立績效考核工作例會制度。工作例會以季度為周期,會議內容圍繞上一季度績效考核工作的開展情況進行客觀全面評價,并科學研判銀行未來的運營方向以及呼叫中心的運行情況,需要及時調整完善績效考核指標,使之與銀行整體形勢相適應,為員工接下來調整工作重點、目標提供參考依據,促進銀行戰(zhàn)略目標的達成[6]。其次,建立領導小組。銀行應盡快成立以呼叫中心主任為組長、副主任為副組長、職能部門負責人為成員的績效考核領導小組,負責基于銀行客觀情況,采取員工座談、個人訪談的方式了解員工的真實需求,進而編制可行性強的績效考核方案,組織執(zhí)行績效考核等工作,并在行長辦公會上反饋績效考核結果。
3.4 ? 建立績效考核執(zhí)行保障制度
制度的生命力在于執(zhí)行,執(zhí)行的基礎在于可行。績效考核方案優(yōu)化是一項系統(tǒng)性工程,方案可以在執(zhí)行中不斷優(yōu)化調整。前提條件是要讓績效考核方案有效執(zhí)行,所以銀行可以建立績效考核執(zhí)行保障制度。該制度要能有效約束績效考核范圍內的各個部門與員工,對于各部門的工作內容、職責范疇作出詳盡說明,設定可量化的績效考核標準,重新梳理各項業(yè)務工作流程,明確短期工作任務與長期工作目標以及對應的工作執(zhí)行標準。依靠共同的目標、價值觀,引導銀行呼叫中心全體員工、齊心協(xié)力,將個人職業(yè)發(fā)展同銀行戰(zhàn)略發(fā)展聯(lián)系起來,激發(fā)員工的內生動力與創(chuàng)造力[7]。如此一來,經過長期積累,銀行呼叫中心內部便能逐步形成富有特色的文化,同時也讓績效考核方案更具人性化、規(guī)范性、科學性。
3.5 ? 建立績效考核信息反饋機制
國有銀行應在統(tǒng)籌戰(zhàn)略發(fā)展目標的基礎上,將分解后的戰(zhàn)略任務合理分配給部門、個人,用績效考核指標體現(xiàn)銀行戰(zhàn)略目標,加強部門之間、崗位之間的信息交流[8],建立績效考核信息反饋機制,以便及時發(fā)現(xiàn)績效考核方案實施階段遇到的各種問題,為方案優(yōu)化改進奠定基礎。完善的信息反饋機制有利于強化銀行的管理效能,也是有序落實績效考核方案的重要因素。銀行需要通過應用現(xiàn)代信息反饋機制,提升部門之間的溝通協(xié)作效率,實現(xiàn)對內溝通、對外協(xié)調。對內,可以廣泛收集員工意見,傾聽員工心聲,通過溝通獲得員工的意見[9];對外,有利于銀行樹立良好的形象。此外,銀行方面需要開通“員工心聲”信箱,讓員工反饋績效考核執(zhí)行階段的意見或者建議,并陳述具體理由。同時,安排專門人員定期整理匯總意見,提煉出有探討價值的意見,在行長辦公會議上展開集體討論,大家協(xié)同規(guī)劃改進績效考核方案。除此之外,待績效考核結果出來后,要第一時間在銀行內部宣傳板或者官方網站公布,采取不記名問卷調查的方式,了解員工對于績效考核結果的看法、反饋意見,用于后續(xù)績效考核方案優(yōu)化的參考[10-11]。
4 ? ? 結束語
面對金融市場的新挑戰(zhàn),國有銀行呼叫中心需要通過科學的管理手段來增強銀行的競爭力,根據目前市場形勢精簡結構、減少人員冗余、控制成本,打造高素質員工隊伍,激發(fā)員工的工作積極性,以此達到提質增效的目的。國有銀行應該高度重視呼叫中心員工績效考核方案的優(yōu)化設計,通過完善績效考核指標體系,重視績效考核結果的應用,加強績效考核組織保障,建立績效考核執(zhí)行保障制度,建立績效考核信息反饋機制等方式,努力提升呼叫中心員工的工作績效水平,為廣大客戶提供更優(yōu)質的服務。
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