董倩男

一、前言

房地產(chǎn)作為國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)，在國家發(fā)展和政策的推動下，企業(yè)數(shù)量不斷增加，規(guī)模不斷擴(kuò)大。然而，在新的市場環(huán)境下，我國房地產(chǎn)企業(yè)間競爭日趨激烈，隨之而來的挑戰(zhàn)與風(fēng)險也不斷增加。為增強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)的整體競爭能力，減少經(jīng)營風(fēng)險，有必要加強(qiáng)其內(nèi)部管理，把重點(diǎn)放在財務(wù)管理上。財務(wù)管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要工作內(nèi)容，與其他管理工作具有很大的關(guān)聯(lián)性，必須在管理方式上進(jìn)行創(chuàng)新，滿足實(shí)際需要，為企業(yè)發(fā)展提供保障。

二、房地產(chǎn)企業(yè)信息化概念

所謂房地產(chǎn)企業(yè)信息化，就是在一個特定的領(lǐng)域或特定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，運(yùn)用計算機(jī)、通信技術(shù)、電子商務(wù)等現(xiàn)代化管理手段，將信息技術(shù)與房地產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)管理和業(yè)務(wù)流程重組，建立并完善企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)、管理、財務(wù)和其他經(jīng)營活動信息化。通過信息化建設(shè)，充分發(fā)揮信息資源和數(shù)據(jù)資源作用，對房地產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所涉及的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全面系統(tǒng)的控制管理，從而在競爭激烈的市場環(huán)境中實(shí)現(xiàn)以較低的風(fēng)險取得最大的利潤[1]。

三、房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理信息化的作用

（一）確保會計資料的真實(shí)性和完整性

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)管理體系也在不斷變革，財務(wù)信息化也日益成為業(yè)界關(guān)注的焦點(diǎn)。因?yàn)榉康禺a(chǎn)企業(yè)規(guī)模龐大，內(nèi)部結(jié)構(gòu)復(fù)雜，財務(wù)管理方面的信息繁多，如果按照傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，信息的真實(shí)性和完整性將難以得到保障，各種疏漏的情況時有發(fā)生。而房地產(chǎn)企業(yè)開展財務(wù)管理信息化建設(shè)，能夠使其財務(wù)信息更加透明，更有效地提高財務(wù)工作效率，確保會計數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。

（二）滿足企業(yè)未來發(fā)展需求

當(dāng)前，信息技術(shù)飛速發(fā)展，在可以預(yù)見的將來，企業(yè)普遍會采取以信息化為基礎(chǔ)的財務(wù)管理模式。所以，開展房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)，也是順應(yīng)時代發(fā)展的客觀要求。把計算機(jī)技術(shù)與財務(wù)管理有機(jī)地結(jié)合起來，既能有效提升公司的財務(wù)管理水平，也能保證公司各部門都能正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高公司資金使用率，降低由于財務(wù)管理不善而造成的虧損，并能有效地防范和控制企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險，使企業(yè)在市場上的競爭能力得到持續(xù)提升，推動公司健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。

（三）對資金進(jìn)行有效控制

房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)構(gòu)成比較復(fù)雜，傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式難以保障企業(yè)資金的有效使用，很容易出現(xiàn)資金浪費(fèi)現(xiàn)象。而采用信息化的管理方式，則可以有效解決這個問題，并且清晰顯示出公司的財務(wù)狀況，協(xié)助公司合理地使用資金。在房地產(chǎn)企業(yè)資金運(yùn)用方面，包括銷售與開發(fā)兩大環(huán)節(jié)。在銷售環(huán)節(jié)的財務(wù)信息化建設(shè)方面，首先是通過健全的財務(wù)管理體系，對基本的銷售信息進(jìn)行識別。其次是區(qū)分不同的財務(wù)管理部門，給予業(yè)務(wù)人員以相應(yīng)的權(quán)限。每一個人對應(yīng)一種財務(wù)信息，按照管理部門統(tǒng)一的提交方式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息分級和統(tǒng)一管理；在開發(fā)環(huán)節(jié)的財務(wù)信息化建設(shè)上，主要是通過對目標(biāo)費(fèi)用和合同的設(shè)計，共同完成對付款項(xiàng)目的開發(fā)，這樣就可以制定高效的資金計劃，推動企業(yè)資金的合理運(yùn)用[2]。

四、房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理信息化中存在的問題

（一）對財務(wù)管理信息化的認(rèn)識不夠

房地產(chǎn)企業(yè)在國內(nèi)行業(yè)市場大多是比較有影響力的老牌企業(yè)，企業(yè)的財務(wù)管理人員大部分都是有經(jīng)驗(yàn)的老員工。他們有著數(shù)十年的財務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，許多管理理念已經(jīng)固化，要改變以往的思維方式，在財務(wù)經(jīng)營方式上進(jìn)行改革，是一件很困難的事情。有些財務(wù)管理人員依靠既往豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，對財務(wù)管理信息化工作表現(xiàn)出漠視乃至抗拒的態(tài)度，缺乏對財務(wù)管理信息化的足夠理解和正確認(rèn)知。

（二）缺乏財務(wù)管理信息共享能力

企業(yè)內(nèi)部的集團(tuán)和附屬機(jī)構(gòu)不能建立很好的相互聯(lián)系，各分支公司與各集團(tuán)總部之間的業(yè)務(wù)性質(zhì)不同，各子公司又無法在短時間內(nèi)得知其他公司的經(jīng)營和管理狀況，核對賬目時必須由人工來操作，這就導(dǎo)致在財務(wù)管理工作的處理上難免有一些相似性。如果企業(yè)整體信息化建設(shè)不夠完善，將導(dǎo)致財務(wù)管理體系缺乏信息共享能力，極易引發(fā)會計核算問題，也在無形中增加了人為失誤率。如果該集團(tuán)未能對下屬企業(yè)進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)，則勢必會對各子公司的經(jīng)營管理造成極為不利的影響。

（三）缺乏財務(wù)信息化監(jiān)管手段

長期以來，國內(nèi)絕大多數(shù)的房地產(chǎn)企業(yè)仍在運(yùn)用傳統(tǒng)方法進(jìn)行財務(wù)管理，采用人工方式進(jìn)行財務(wù)資料的采集與整理，一旦財會人員出現(xiàn)計算錯誤，就會不可避免地造成財務(wù)資料和管理上的失誤。就房地產(chǎn)企業(yè)來說，即使在沒有人為失誤的情況下，也會因?yàn)榄h(huán)境變化和監(jiān)管不到位，造成財務(wù)管理上的問題。同時，房地產(chǎn)企業(yè)與內(nèi)部各部門間財務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸也常常出現(xiàn)差錯、丟失等問題，進(jìn)而造成財務(wù)數(shù)據(jù)根本無法滿足精確性、可靠性的要求。這就需要企業(yè)研究和改進(jìn)信息傳播渠道和方法，并制定措施實(shí)施有效的監(jiān)督管理。

（四）缺少專業(yè)的信息化管理人才

由于長期的粗放型經(jīng)營，當(dāng)前很多財會人員并不了解房地產(chǎn)企業(yè)的會計制度和財務(wù)制度。部分房地產(chǎn)企業(yè)會計從業(yè)人員的職業(yè)技能與現(xiàn)實(shí)需求存在差距，這些財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)狀況也很難滿足房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展的需要。財務(wù)管理人員的素質(zhì)對于企業(yè)財務(wù)管理工作的質(zhì)量具有很大的影響。在實(shí)際工作中，房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理人員的相關(guān)素質(zhì)還有待提高。第一，財務(wù)管理人員的創(chuàng)新意識不強(qiáng)，對財務(wù)管理模式、策略、目標(biāo)等方面的新認(rèn)識不足，接受較慢，這對企業(yè)的財務(wù)管理現(xiàn)代化是極為不利的。特別是對新時代的某些新政策、新技術(shù)，沒有思想上的正確認(rèn)知，不能完全掌握。例如，營改增對企業(yè)財務(wù)管理提出了新要求，有些財務(wù)管理人員對此不甚了解，既有的管理思路、方法已不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的管理需要，也就造成了企業(yè)的財務(wù)管理效率低下。第二，財務(wù)管理人員缺乏工作積極性，沒有充分認(rèn)識到自己的崗位職責(zé)和工作的重要意義，工作積極性下降。究其根源，除了觀念和認(rèn)知方面的問題，主要還在于沒有健全的績效管理制度，或是業(yè)績管理系統(tǒng)不夠完善，沒有任何獎勵激勵或約束力。

五、房地產(chǎn)企業(yè)完善財務(wù)管理信息化的有效策略

（一）提升管理人員的信息化意識

針對部分房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理人員缺乏信息化意識問題，企業(yè)要加大員工的信息化知識培訓(xùn)工作。

首先，要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部的信息化素質(zhì)，使他們充分認(rèn)識到財務(wù)管理信息化對現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要作用。

其次，要加強(qiáng)對財務(wù)管理人員進(jìn)行信息化管理的培訓(xùn)。在信息化管理中，可以引入獎勵和懲罰機(jī)制，對成績優(yōu)異的員工給予獎勵，懲罰那些沒有上進(jìn)心的員工，提高企業(yè)財務(wù)管理人員的信息化水平，為企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)提供保障。

再次，對會計人員在不同階段提出不同的需求。在當(dāng)今激烈的市場競爭中，更要做好工作指導(dǎo)和工作總結(jié)。隨著會計從業(yè)人員的成長，企業(yè)對其專業(yè)技術(shù)能力的要求越來越高，要使會計人員對財務(wù)工作有更多的了解。特別是當(dāng)前管理會計知識體系已經(jīng)日趨完善，企業(yè)要注重實(shí)現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計的有機(jī)結(jié)合，重視信息化形勢下新型管理模式的構(gòu)建，并強(qiáng)化從業(yè)人員對二者關(guān)系的深入剖析。

最后，引入技能型人才，有效促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作的發(fā)展。同時，加強(qiáng)對會計人員的信息化知識培訓(xùn)力度，提高廣大員工的工作積極性，對公司的發(fā)展能夠起到積極的推動作用?？梢圆扇—剟畲胧ㄆ趯τ嘘P(guān)人員進(jìn)行評優(yōu)篩選。比如，每個月在工作創(chuàng)新質(zhì)量和工作態(tài)度方面，樹立信息化工作先進(jìn)典型并給予獎勵，根據(jù)每個月的評選結(jié)果并結(jié)合信息化工作實(shí)績對財務(wù)工作人員進(jìn)行綜合評價。以此作為晉級選拔和薪資調(diào)整的直接依據(jù)，使財務(wù)管理人員更加深刻地意識到信息化建設(shè)對于企業(yè)發(fā)展的重要作用和重大意義。

（二）建立資源共享數(shù)據(jù)庫

通過建立財務(wù)資源共享數(shù)據(jù)庫，在公司各個部門中實(shí)現(xiàn)資源的共享。隨著房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理信息化進(jìn)程的加快，更有必要交流信息和共享資源。對于房地產(chǎn)企業(yè)來說，資金鏈?zhǔn)欠康禺a(chǎn)開發(fā)企業(yè)的命脈，每個分公司有多少個項(xiàng)目，資金壓力到了什么階段，怎樣合理地分配整個集團(tuán)的資金，這些都要通過準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息來進(jìn)行解讀。通過建設(shè)房地產(chǎn)企業(yè)的自動化辦公信息平臺，在公司內(nèi)建立一個共享的財務(wù)信息資源庫，能夠在房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)高效、準(zhǔn)確的信息交流，將分公司與附屬公司聯(lián)系起來，進(jìn)而提高企業(yè)財務(wù)信息管理水平。建立信息資源共享數(shù)據(jù)庫，可以存儲企業(yè)各種資源和數(shù)據(jù)信息，在與企業(yè)目標(biāo)進(jìn)行對比時，讓企業(yè)所有部門都能對收入和開支有一個全面的認(rèn)識。同時，各個房地產(chǎn)企業(yè)都可以利用資源共享數(shù)據(jù)庫獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，通過這些資料，就能達(dá)到很好的交流效果[3]。另一方面，通過建立一個財務(wù)資源共享的數(shù)據(jù)庫，管理者對企業(yè)可以進(jìn)行充分的控制。通過對企業(yè)資產(chǎn)的查詢，可以找出房地產(chǎn)企業(yè)存在的問題。通過公司內(nèi)部、分公司與總公司的信息交換與分享，可以進(jìn)行更為高效的溝通。同時，企業(yè)還可以向外部提供各類公共信息，以加強(qiáng)公司的對外宣傳力度，增強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)在市場上的競爭軟實(shí)力。

（三）加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)管職能

建立財務(wù)信息化的管理平臺，房地產(chǎn)企業(yè)就可以對各部門的財務(wù)資料進(jìn)行高效檢驗(yàn)，開展有效的評價工作，當(dāng)財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯時，可以得到及時的處理。但是，鑒于大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)擁有大量的分公司，并且各分部的情況也有較大差別，監(jiān)督和管控作業(yè)難度極大，而且工作量很大。因此，房地產(chǎn)企業(yè)必須建立健全財務(wù)預(yù)警制度，尤其是在大型施工工程中，可以及時檢測到標(biāo)準(zhǔn)化以外的情況，對財務(wù)管理的核心部分進(jìn)行實(shí)時監(jiān)督，一旦有了安全隱患，必須立即排除。

（四）培養(yǎng)信息化管理人才

房地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)信息系統(tǒng)升級的過程中，必須加強(qiáng)對人才的培訓(xùn)，把參訓(xùn)人員培養(yǎng)成為具有綜合發(fā)展能力的高素質(zhì)人才。以財務(wù)部門的員工培訓(xùn)為例，會計人員必須具有會計工作的基本知識技能，不但要學(xué)會財務(wù)管理方法，而且需要掌握并嫻熟使用各種財務(wù)信息軟件，利用信息系統(tǒng)來完成各種財務(wù)工作，形成較高的財務(wù)信息利用率和使用價值；在必要的工作技能基礎(chǔ)上，企業(yè)還需要培養(yǎng)財務(wù)人員的整體意識和終身學(xué)習(xí)觀念，國家的經(jīng)濟(jì)政策和規(guī)章制度在不斷地調(diào)整優(yōu)化，所以，財務(wù)工作者必須學(xué)會這些政策法規(guī)，適應(yīng)時代和行業(yè)發(fā)展，才能更好地發(fā)揮財務(wù)管理崗位的作用，促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)迅速成長。

首先，聘任專業(yè)人士，建立培訓(xùn)制度，為財務(wù)管理人員提供專業(yè)的培訓(xùn)，并評估和考核培訓(xùn)的成果。如果財務(wù)管理人員不能通過評估，就說明他們的相應(yīng)能力還有所欠缺，需要進(jìn)一步強(qiáng)化或調(diào)離原崗位。培訓(xùn)內(nèi)容涉及法律法規(guī)、專業(yè)知識、軟件操作、管理模式、風(fēng)險控制等。另外，為了提高培訓(xùn)的有效性，也可以用實(shí)例來講解說明，并在實(shí)際操作中進(jìn)行考核，這對于提高財務(wù)管理人員的實(shí)際運(yùn)用能力非常有利。

其次，要構(gòu)建一個績效考核體系，對財務(wù)管理人員要有清晰的職責(zé)界定，制定科學(xué)的評價標(biāo)準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的獎勵辦法，激發(fā)財務(wù)管理人員的工作熱情，從德、能、勤、績、廉、創(chuàng)新等多個方面進(jìn)行考察。賞罰分明，公平公正，形成一種約束力和動力，提高員工的工作能力和業(yè)績[4]。房地產(chǎn)企業(yè)需要為財務(wù)人員提供持續(xù)上升的進(jìn)步空間和培養(yǎng)條件，以滿足財務(wù)從業(yè)人員自我發(fā)展的需要，同時，也可以使其更好地參與到信息化體系的建設(shè)中來。

六、結(jié)語

在當(dāng)前的房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展中，信息是一種非常重要的資源，是房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。對某些大型房地產(chǎn)企業(yè)而言，其公司內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)特別復(fù)雜，所能提供的數(shù)據(jù)信息量較多，財務(wù)管理信息化已成為企業(yè)必然的發(fā)展趨勢。利用信息化的財務(wù)管理模式，充分利用信息化建設(shè)成果，發(fā)揮信息化的優(yōu)勢，正確引導(dǎo)和規(guī)范企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營管理活動，從根本上控制成本的開支，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益達(dá)到最大化。建立健全財務(wù)管理制度，加強(qiáng)財務(wù)從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)，保障國內(nèi)房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠整體推進(jìn)、全面實(shí)施。把現(xiàn)代管理信息化技術(shù)與財務(wù)管理理念相結(jié)合，這樣才能讓房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

引用

[1]張玲.房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題及解決對策[J].中國產(chǎn)經(jīng)，2021，264（8）：191-192.

[2]文艷玲.房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題及解決對策[J].財會學(xué)習(xí)，2020，260（15）：72+74.

[3]拓文娟，曾海粟.房地產(chǎn)企業(yè)信息化財務(wù)管理中的問題與完善策略分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2018（5）：195+197.

[4]和雅玲.房地產(chǎn)企業(yè)信息化財務(wù)管理存在的問題及完善措施[J].西部財會，2015，390（9）：34-35.