盧立飛
一、前言
建筑行業(yè)作為維持社會發(fā)展穩(wěn)定,保證城市化建設(shè)科學(xué)合理的重要行業(yè),是推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵動力。隨著城市建設(shè)越發(fā)完善,建筑市場規(guī)模也越來越大,對工程項目管理標(biāo)準(zhǔn)也越發(fā)嚴(yán)格,通過加強(qiáng)工程項目管理力度來推動工程項目質(zhì)量提高,是當(dāng)下建筑行業(yè)的主流思想。但在實際發(fā)展過程中,很多建筑企業(yè)都存在高收入、低收益的情況,這充分說明工程項目管理體系中會計職能沒有發(fā)揮效用,對相關(guān)制度管理和資金使用掌控不嚴(yán)格。因此要保證企業(yè)會計在工程項目管理體系中的作用,確保會計職能可以發(fā)揮效果,為企業(yè)工程項目順利開展保駕護(hù)航。
二、相關(guān)理論基礎(chǔ)概述
(一)會計職能概述
會計職能就是會計在企業(yè)發(fā)展過程中所體現(xiàn)出的實際功能。通過會計職能可以實現(xiàn)相關(guān)企業(yè)發(fā)展和項目運轉(zhuǎn)的過程控制和觀念總結(jié)。會計職能可以從會計核算和會計監(jiān)督兩方面進(jìn)行體現(xiàn)。隨著經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型,傳統(tǒng)會計職能也出現(xiàn)創(chuàng)新優(yōu)化,對企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)前景預(yù)測等內(nèi)容都實現(xiàn)拓展,以此增加會計現(xiàn)代化職能內(nèi)容。會計核算職能本質(zhì)是為加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理效率,為企業(yè)管理體系構(gòu)建進(jìn)行信息搜集和處理;會計監(jiān)督職能是通過調(diào)整、指導(dǎo)和控制等方法對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行掌控,避免企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動脫離預(yù)期計劃[1]。基于會計發(fā)展理念實現(xiàn)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變,對不同會計體系應(yīng)用也實現(xiàn)全新發(fā)展路徑,因此,會計管理職能成為現(xiàn)代化會計應(yīng)用的具體內(nèi)涵。能夠為企業(yè)發(fā)展提供相關(guān)建議與數(shù)據(jù)支持,確保會計職能體系發(fā)展擴(kuò)大化,加強(qiáng)會計職能效果,優(yōu)化企業(yè)管理體系。
(二)工程項目管理概述
工程項目管理是指對工程項目進(jìn)行深度管控,通過科學(xué)管理理念和先進(jìn)管理體系來保證工程項目的施工質(zhì)量和施工效率。工程項目管理核心概念就是在特定環(huán)境下對工程項目依照預(yù)期目標(biāo)開展作業(yè),以管理體系加強(qiáng)施工現(xiàn)場管理力度,保證施工環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)。工程項目管理負(fù)責(zé)人為項目經(jīng)理,主要利用預(yù)算管理和現(xiàn)場監(jiān)管的方式來保證工程項目順利完工,這就需要將會計職能進(jìn)行管理體系覆蓋,以會計核算和會計監(jiān)督來推動工程項目管理體系的實施。在項目管理過程中項目經(jīng)理可以依托會計職能組建管理團(tuán)隊,充分結(jié)合管理會計意見進(jìn)行施工監(jiān)督和成本核算等,將工程施工整體流程納入管理制度之中。
三、工程項目管理中應(yīng)用會計職能的意義
(一)有利于加強(qiáng)企業(yè)成本管理水平
企業(yè)成本管理是保證企業(yè)良性運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵管理方法,能夠維持企業(yè)進(jìn)行正向經(jīng)濟(jì)效益增長,確保企業(yè)在開展業(yè)務(wù)時具有良好資金鏈條[2]。建筑企業(yè)作為體量較大的重要企業(yè),在其開展工程項目時要全面加強(qiáng)項目管理力度,保證管理體系對工程項目實現(xiàn)全覆蓋,將施工流程整體納入管控之中,利用會計職能實現(xiàn)企業(yè)成本管理,加強(qiáng)管理水平。在進(jìn)行工程項目施工之前,應(yīng)通過企業(yè)會計專業(yè)性對工程項目進(jìn)行整體預(yù)算,利用會計核算制度來實現(xiàn)企業(yè)資金統(tǒng)籌管理,確保企業(yè)財務(wù)收支體系運轉(zhuǎn)正常。利用會計核算職能對工程項目預(yù)算進(jìn)行精確計算,保證施工方案能夠滿足工程標(biāo)準(zhǔn)需求,從源頭上加強(qiáng)工程項目管理形式,推動工程項目順利施工。加強(qiáng)企業(yè)成本管理能夠維持企業(yè)資金鏈運轉(zhuǎn)正常,通過制定合理施工方案和資金使用方案能夠?qū)崿F(xiàn)工程項目有序推進(jìn)。同時深度應(yīng)用會計職能能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)管理體系優(yōu)化創(chuàng)新,利用管理會計內(nèi)核帶動企業(yè)成本管理水平提高,為企業(yè)后續(xù)成本管理提供全新發(fā)展方向,確保企業(yè)管理體系現(xiàn)代化理念應(yīng)用。
(二)有利于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增長
企業(yè)經(jīng)營的根本性目的就是獲得經(jīng)濟(jì)效益,提高企業(yè)資金儲備,為提高自身市場影響力和行業(yè)占有率奠定基礎(chǔ)。建筑企業(yè)作為推動社會發(fā)展的中堅力量,保證建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增長就是維持社會經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)良性運轉(zhuǎn)。因此在建筑企業(yè)開展工程項目時要保證企業(yè)管理會計的有效應(yīng)用,利用會計職能實現(xiàn)對工程項目的有效管理,這樣才能有利于企業(yè)提高自身經(jīng)濟(jì)效益,維持企業(yè)資金鏈狀況完好。企業(yè)應(yīng)深入挖掘會計職能內(nèi)涵與功效,通過提高會計風(fēng)險控制手段來提高會計在工程項目管理中的作用。
(三)有利于保證工程項目施工安全
工程項目作為建筑企業(yè)發(fā)展的主要工作內(nèi)容,是保證企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益,增加市場規(guī)模的關(guān)鍵手段。建筑企業(yè)通過開展工程項目來擴(kuò)大自身在行業(yè)和地區(qū)的影響力,保證后續(xù)發(fā)展能夠順應(yīng)行業(yè)發(fā)展趨勢。所以在建筑企業(yè)施工過程中保證工程項目安全就是項目開展的必要條件,能夠為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供有力支持和良好口碑[3]。在工程項目開工過程中應(yīng)用會計職能進(jìn)行管理制度完善和創(chuàng)新,能夠最大限度保證工程項目施工安全。基于會計職能具備會計核算和會計監(jiān)督兩種內(nèi)容,都能對工程項目管理體系起到良好補(bǔ)充作用,讓工程項目開展時首先從成本預(yù)算上保證施工材料質(zhì)量,確保建筑主體質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn);之后利用會計監(jiān)督職能加強(qiáng)對施工現(xiàn)場管控,對各個環(huán)節(jié)制定詳細(xì)管理計劃并有序施行,以此來確定項目整體安全性符合標(biāo)準(zhǔn)條件?;陧椖渴┕ぐ踩墙ㄖ髽I(yè)發(fā)展的關(guān)鍵內(nèi)容,需要從管理層面入手加強(qiáng)安全性與穩(wěn)定性,這就為會計職能綜合性發(fā)展提供基礎(chǔ)條件,確保施工項目管理體系健全。
四、會計職能在工程項目管理中應(yīng)用存在的問題
(一)會計預(yù)測職能應(yīng)用不深入
建筑企業(yè)在推行工程項目內(nèi)容時,對管理會計職能應(yīng)用不夠熟練,對管理會計職能了解不夠深入,無法有效使用會計預(yù)測職能。對財務(wù)會計現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變不積極,無法有效保證財務(wù)會計向管理會計的有力演進(jìn)。同時對會計信息系統(tǒng)整合力度不足,無法為工程項目各環(huán)節(jié)提供支持。
(二)會計核算職能應(yīng)用不具體
會計核算職能作為會計核心職能之一,需要企業(yè)積極深入挖掘內(nèi)涵才能最大化發(fā)揮會計核算職能效果。但在實際經(jīng)營過程中,工程項目開展對會計核算職能應(yīng)用不具體,沒有形成系統(tǒng)性核算方法。導(dǎo)致工程項目管理體系扁平化發(fā)展,影響整體工程管理效果。
(三)會計監(jiān)督職能體系不完善
企業(yè)應(yīng)用會計監(jiān)督職能方法較為模糊化,整體監(jiān)督形式浮于表面,不能對企業(yè)資產(chǎn)管理提供有力幫助。在工程項目管理體系中使用會計監(jiān)督職能缺乏有力方法,導(dǎo)致會計監(jiān)督職能體系不完善,對外部經(jīng)營行為監(jiān)督力度不足,導(dǎo)致監(jiān)督職能不能最大化發(fā)揮功效。
(四)會計管理職能方法不先進(jìn)
會計管理職能是推動企業(yè)管理會計進(jìn)步發(fā)展的重要職能,能夠保證管理會計現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變與優(yōu)化創(chuàng)新。但企業(yè)對會計管理職能發(fā)展不重視,無法將會計管理職能和企業(yè)經(jīng)營管理體系進(jìn)行結(jié)合,導(dǎo)致工程項目管理體系缺少會計管理職能支持,影響管理效率。
五、會計職能在工程項目管理中應(yīng)用策略
(一)發(fā)揮會計預(yù)測職能作用
企業(yè)在進(jìn)行商業(yè)活動和項目開展時離不開會計人員的支持,在傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展體系中財務(wù)會計工作就是對企業(yè)資金進(jìn)行核算,對企業(yè)資源使用狀況進(jìn)行監(jiān)管[4]。但隨著社會發(fā)展和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型優(yōu)化,財務(wù)會計已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展需求,需要將財務(wù)會計結(jié)合現(xiàn)代化企業(yè)管理理念轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?,讓其不僅具備資金核算功能,還需具備管理能力,通過對企業(yè)資金使用良性管理來為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供決策數(shù)據(jù),保證企業(yè)資金狀況良好。通過對會計職能進(jìn)行深入分析,使會計活動具備一定預(yù)測能力,通過科學(xué)分析手段詳細(xì)掌握企業(yè)資金使用狀況。建筑企業(yè)在開展工程項目時離不開管理會計的支持,所以需要在工程項目啟動之前利用會計賬簿和會計憑證進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)測,立足于“三論”,對會計信息進(jìn)行系統(tǒng)整合,確保會計預(yù)測職能的準(zhǔn)確性和嚴(yán)謹(jǐn)性。同時要深入研究管理會計分析職能,通過動態(tài)分析法、比較分析法和比率分析法對工程項目啟動進(jìn)行深度分析,確保整體施工流程處于有效管控之中,以會計信息利用前瞻性來提高工程項目管理效果和管理效率,為工程項目各個環(huán)節(jié)提供有力支持,確保各個施工環(huán)節(jié)的良性運轉(zhuǎn),避免影響整體項目施工效率和施工質(zhì)量,以達(dá)到滿足施工計劃標(biāo)準(zhǔn)條件的目的。
(二)加強(qiáng)會計核算職能效果
核算職能是企業(yè)管理會計的核心職能之一,是維持企業(yè)資金鏈條完成,保證企業(yè)資金周轉(zhuǎn)狀況良好的核心因素。所以在建筑企業(yè)進(jìn)行工程項目施工前要加強(qiáng)力度進(jìn)行管理會計應(yīng)用,通過會計核算職能準(zhǔn)確掌握工程項目資金使用情況,避免施工途中出現(xiàn)超出預(yù)算、打亂施工計劃拖延施工進(jìn)度等問題。首先要根據(jù)現(xiàn)代管理會計發(fā)展理論建立一套行之有效的會計核算方法,利用會計信息具備的客觀性和實時性來對工程項目使用資金進(jìn)行詳細(xì)核算,將材料購買、環(huán)境考量和場地因素等都納入核算范圍,構(gòu)建出全方位、多層次的工程項目管理體系,利用會計核算職能作為基礎(chǔ)支撐,保證工程項目施工順利。作為管理會計發(fā)展的基礎(chǔ)職能,應(yīng)推動核算職能系統(tǒng)性發(fā)展,以完善理論體系支持會計核算職能實現(xiàn)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變,為企業(yè)經(jīng)營狀況把好關(guān),為工程項目管理體系順利實施提供有效會計信息。其次要將會計核算職能與工程項目管理體系進(jìn)行有效對接,對項目各個環(huán)節(jié)進(jìn)行強(qiáng)力管控,通過資金核算的方式來加強(qiáng)項目經(jīng)理在施工現(xiàn)場的地位,以構(gòu)建財務(wù)指標(biāo)、分類資產(chǎn)數(shù)據(jù)等形式,實現(xiàn)工程項目管理目的,推動工程項目有序開展。同時以精準(zhǔn)會計核算職能實現(xiàn)工程項目資金應(yīng)用公開透明化,避免出現(xiàn)中飽私囊的情況影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(三)優(yōu)化會計監(jiān)督職能方法
會計監(jiān)督職能是企業(yè)管理會計的核心職能之一,能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部運轉(zhuǎn)情況、相關(guān)項目實施狀況等進(jìn)行主觀監(jiān)督,以此保證企業(yè)內(nèi)部管理體系精簡優(yōu)化,外部項目運轉(zhuǎn)狀況良好,工程項目實施順利。會計監(jiān)督職能主要由兩方面因素組成,一方面是管理會計的自我約束能力,另一方面是管理會計對企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營活動的監(jiān)督行為。會計內(nèi)部監(jiān)督主要是對管理會計權(quán)利的一種約束與規(guī)范,避免管理會計人員不能抵擋資金和權(quán)力誘惑而做出損害企業(yè)利益的事情。而工程項目管理屬于外部監(jiān)督行為,即對經(jīng)營活動實施監(jiān)督,以此保證工程項目開展有序,資金應(yīng)用符合預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)[5]。在具體監(jiān)督環(huán)節(jié)上,會計監(jiān)督職能可以通過由小見大的方式進(jìn)行逐級監(jiān)督,將工程項目施工各個環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化,以此保證會計監(jiān)督職能落到實處,避免施工過程中出現(xiàn)差錯影響項目進(jìn)度,進(jìn)而影響企業(yè)資金狀況。會計監(jiān)督職能也需要結(jié)合經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型和行業(yè)發(fā)展規(guī)律來進(jìn)行定期優(yōu)化創(chuàng)新,監(jiān)督主體應(yīng)經(jīng)過積極演進(jìn)來加強(qiáng)監(jiān)督職能力度,將單一會計人員監(jiān)督發(fā)展為專業(yè)團(tuán)隊監(jiān)督,對工程項目各個施工階段采取科學(xué)管理方法,推動會計監(jiān)督職能多元化、層次性轉(zhuǎn)變。同時也應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)各部門負(fù)責(zé)人的會計監(jiān)督意識,構(gòu)建出完成監(jiān)督體系,保證會計監(jiān)督職能得到最大發(fā)揮。
(四)強(qiáng)化會計管理職能內(nèi)核
隨著經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和整體結(jié)構(gòu)優(yōu)化,傳統(tǒng)會計行業(yè)已經(jīng)不能滿足發(fā)展所需,其具備的專業(yè)性和職能效果與現(xiàn)代化發(fā)展理念存在一定差異性,這就使得企業(yè)在進(jìn)行商業(yè)經(jīng)營時無法有效保證自身經(jīng)濟(jì)效益,影響企業(yè)資金鏈運轉(zhuǎn)狀況。所以要基于傳統(tǒng)財務(wù)會計職能進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新,將現(xiàn)代化管理理念融入財務(wù)會計發(fā)展體系中,將其演變?yōu)楣芾頃媮頌槠髽I(yè)發(fā)展提供有效助力。工程項目作為建筑企業(yè)主營業(yè)務(wù)內(nèi)容,需要保證工程項目開展流程的正規(guī)性和合理性,這樣才能避免工程項目在施工過程中產(chǎn)生突發(fā)狀況,為企業(yè)經(jīng)營帶來一定壓力。通過強(qiáng)化會計管理職能內(nèi)核,能夠幫助企業(yè)立于不敗之地。通過管理職能效果來完善工程項目管理體系,保證工程項目從材料采購到施工流程都能處于風(fēng)險范圍之內(nèi),保證工程項目有序?qū)崿F(xiàn)預(yù)定施工方案,推動企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)一步實現(xiàn)[6]。利用優(yōu)化會計管理職能的方式帶動工程項目管理體系健全發(fā)展,可以實現(xiàn)企業(yè)管理制度綜合性成長,為企業(yè)構(gòu)建一套全方位管理模板,對不同工程項目要求可以進(jìn)行全面套用,基于會計管理職能內(nèi)核來掌握管理體系發(fā)展方向,充分發(fā)揮出工程項目管理的一次性管理特點,確保管理效果符合預(yù)期目標(biāo),對施工現(xiàn)場進(jìn)行全方位、綜合性管理,推動工程項目管理體系多元化發(fā)展。
六、結(jié)語
綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展離不開管理會計的支持,建筑企業(yè)作為大體量資產(chǎn)企業(yè),更需要管理會計發(fā)揮自身職能為企業(yè)經(jīng)營添磚加瓦。所以在建筑企業(yè)開展工程項目過程中,可以從發(fā)揮會計預(yù)測職能作用、加強(qiáng)會計核算職能效果、優(yōu)化會計監(jiān)督職能方法和強(qiáng)化會計管理職能內(nèi)核的形式等方面來完善工程項目管理制度,確保工程項目有序進(jìn)行,施工現(xiàn)場安全穩(wěn)定。
引用
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