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新形勢下企業(yè)應(yīng)用業(yè)財融合存在的問題及優(yōu)化策略

2023-08-26 03:25:42彭冬梅
關(guān)鍵詞:企業(yè)應(yīng)用業(yè)務(wù)部門業(yè)財

彭冬梅

一、前言

在新形勢背景下,社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度逐步加快,市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷變化,對于企業(yè)的整體管理機(jī)制也提出了更高的要求。業(yè)財融合作為企業(yè)升級轉(zhuǎn)型的重要手段,已經(jīng)受到了許多企業(yè)的重視。但是從實際情況來看,部分企業(yè)還存在業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息彼此孤立、業(yè)財融合機(jī)制不健全等諸多問題,企業(yè)要在實踐中明確問題、積累經(jīng)驗,合理、科學(xué)地應(yīng)用業(yè)財融合,優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營管理模式,全方位推進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

二、業(yè)財融合的基本概述

(一)企業(yè)應(yīng)用業(yè)財融合的現(xiàn)狀

目前,部分企業(yè)在開展業(yè)財融合工作時會受到企業(yè)財務(wù)流程的諸多限制,導(dǎo)致財務(wù)管理的重心過于偏向傳統(tǒng)財務(wù)核算。其中,一部分企業(yè)的財務(wù)信息化程度較低,只局限于對財務(wù)軟件的使用,模擬手工做賬,對于業(yè)財融合的應(yīng)用程度不高,對于財務(wù)信息共享平臺,以及業(yè)務(wù)活動過程中的有效財務(wù)數(shù)據(jù)融合方面認(rèn)知較少,對業(yè)財融合的推進(jìn)過程產(chǎn)生了許多不利影響[1]。另外,在企業(yè)中存在著業(yè)務(wù)部門對財務(wù)一無所知、財務(wù)對業(yè)務(wù)也不了解的情況。財務(wù)部門制定的財務(wù)報表與業(yè)務(wù)部門的實際數(shù)據(jù)處理角度不同,導(dǎo)致財務(wù)報表與實際生產(chǎn)數(shù)據(jù)偏差嚴(yán)重,難以實現(xiàn)持續(xù)、融洽的互相融合,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)決策制定和執(zhí)行缺少有效數(shù)據(jù)支撐,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。

(二)業(yè)財融合的特點

第一,全局性特點。對于業(yè)財融合來說,其涉及的內(nèi)容、范圍與層次極為廣泛,關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、采購、管理等各個方面。因此,業(yè)財融合的具體應(yīng)用還需要按照企業(yè)的實際項目進(jìn)行最終呈現(xiàn),并貫穿、滲透到企業(yè)的方方面面。第二,開放性特點。搭建業(yè)財融合體系時,需要結(jié)合企業(yè)實際情況,穩(wěn)定、持續(xù)地制定融合方法,并靈活調(diào)整融合模式、融合手段,從而達(dá)成一種動態(tài)開放性的制度機(jī)制[2]。第三,過程性特點。新形勢下,企業(yè)應(yīng)用業(yè)財融合會為企業(yè)帶來一定程度的變化,影響范圍寬廣且深遠(yuǎn)。所以,企業(yè)融合應(yīng)與企業(yè)的人事變動、戰(zhàn)略目標(biāo)、信息數(shù)據(jù)管理等方面充分結(jié)合,循序漸進(jìn)地開展。第四,協(xié)同性特點。業(yè)財融合的實質(zhì)表現(xiàn)為業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的工作內(nèi)容與信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效融合的過程。因此,財務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間需要達(dá)成相互協(xié)同、相互促進(jìn)的融合模式,以此實現(xiàn)企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)與業(yè)績指標(biāo)。

(三)業(yè)財融合的基本內(nèi)容

從概念上講,業(yè)財融合的基本內(nèi)容指的是企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間,依據(jù)一定的融合手段與融合方法相互融合融入,并以信息化管理的方式,促進(jìn)業(yè)務(wù)財務(wù)信息共享。業(yè)財融合涵蓋了業(yè)務(wù)管理后向融合和財務(wù)管理的前向融合。業(yè)務(wù)后向融合是在企業(yè)進(jìn)行項目建設(shè)時,對財務(wù)部門所需要的相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理轉(zhuǎn)化,幫助財務(wù)部門的風(fēng)險管理與日常工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考。財務(wù)的前向融合是指,在流程上要先于業(yè)務(wù)管理開展財務(wù)工作,并以業(yè)務(wù)流程為基本出發(fā)點進(jìn)行搭建。

三、針對企業(yè)應(yīng)用業(yè)財融合的主要原則與重要意義

(一)應(yīng)用業(yè)財融合的主要原則

第一,目標(biāo)統(tǒng)一原則。企業(yè)在開展業(yè)財融合過程中,需要確保業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的工作目標(biāo)統(tǒng)一,以企業(yè)的宏觀戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ),對業(yè)財融合進(jìn)行應(yīng)用。第二,合法性原則。在企業(yè)的業(yè)務(wù)財務(wù)進(jìn)行融合的過程中,必須按照國家的法律法規(guī)與相關(guān)政策要求進(jìn)行搭建。企業(yè)也可以此為基礎(chǔ),制定相關(guān)的公司章程,保證業(yè)財融合的合法性與合規(guī)性。第三,獨立性原則。業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門要遵循獨立性原則,不能過度插手對方部門的具體工作和決策制定,以免造成部門之間制度混亂,缺乏規(guī)范性,導(dǎo)致業(yè)財融合失去了原本的意義。

(二)應(yīng)用業(yè)財融合的重要意義

首先,有利于推進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型發(fā)展。隨著市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化,企業(yè)也需針對外部環(huán)境因素對自身進(jìn)行升級轉(zhuǎn)型[3]。在企業(yè)中應(yīng)用業(yè)財融合能幫助企業(yè)將財務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動進(jìn)行融合,實現(xiàn)對資源的合理配置,減少不必要的工作流程,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息共享,從而促進(jìn)企業(yè)的專業(yè)化提升。

其次,有利于企業(yè)實現(xiàn)成本控制,提升管理效益。隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的不斷加快,市場競爭力也愈發(fā)激烈,在這種情況下,對于企業(yè)的成本控制也提出了更高的要求。業(yè)財融合的主要目的之一,就是降低企業(yè)經(jīng)營成本、提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。利用科學(xué)、有效的財務(wù)管理手段,對成本進(jìn)行嚴(yán)格把控,規(guī)避不必要的成本支出,在企業(yè)中整體滲透成本控制意識,確保企業(yè)的高效管理。

四、影響企業(yè)應(yīng)用業(yè)財融合的主要原因

(一)內(nèi)部因素

首先,部分企業(yè)的創(chuàng)新能力不足。我國企業(yè)普遍存在勞動密集與資本密集的特點,過于重視勞動力與資本成本,在產(chǎn)品或企業(yè)服務(wù)方面創(chuàng)新意識不足,難以吸引優(yōu)秀人才,對于業(yè)財融合的開展會產(chǎn)生極為不利的影響。另外,因制度、人事、投入成本等方面的限制,導(dǎo)致企業(yè)對于追求創(chuàng)新的決策較為遲疑,在選擇創(chuàng)新路徑與創(chuàng)新手段時存在許多困境,導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)用業(yè)財融合時受到了影響。

其次,部分企業(yè)的內(nèi)部管理不規(guī)范,專業(yè)性不強(qiáng)。部分企業(yè)受行業(yè)及市場環(huán)境的限制,導(dǎo)致生存周期短、可替代性高,難以做到長期可持續(xù)發(fā)展。在多方因素的影響下,企業(yè)的內(nèi)部管理水平長期處于非正規(guī)化階段,甚至存在由企業(yè)負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)人自行決策的情況,企業(yè)內(nèi)部管理工作過于依賴領(lǐng)導(dǎo)者,難以凝聚員工力量,對于應(yīng)用業(yè)財融合也產(chǎn)生了很大影響。

(二)外部因素

首先,企業(yè)的融合渠道較少。我國企業(yè)除國企外,大部分民營企業(yè)的資金來源都需要依靠企業(yè)自身,極度缺少銀行、基金等金融融資渠道。尤其是部分企業(yè)自身具備的可抵押資產(chǎn)較少,不具備標(biāo)準(zhǔn)的擔(dān)保條件,使得融資渠道被再次壓縮。大部分企業(yè)都面臨著可用資金不足、資產(chǎn)負(fù)債率較高、盈利能力弱等困境,導(dǎo)致業(yè)財融合工作更加難以進(jìn)行。

其次,準(zhǔn)入規(guī)則壁壘依然存在。從實際情況看,因為國際市場沒有全面開放,導(dǎo)致大量企業(yè)參與全球化競爭的準(zhǔn)入門檻較高,需要投入大量成本才能獲取到國際市場占有率[4]。目前,許多民營企業(yè)難以深入到行業(yè)中,導(dǎo)致行業(yè)準(zhǔn)入困難,市場競爭力度愈發(fā)加大,在極大程度上影響到了企業(yè)的升級轉(zhuǎn)型。

五、當(dāng)前企業(yè)應(yīng)用業(yè)財融合存在的問題

(一)業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息彼此孤立

業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間保持緊密、良好的交流是企業(yè)應(yīng)用業(yè)財融合的前提,也是實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)部門之間工作整合的基礎(chǔ)。但部分企業(yè)因為管理制度不完善、技術(shù)不成熟、部門之間工作交集較少等原因,導(dǎo)致業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息之間的孤立問題較為嚴(yán)重,彼此之間的融合力度不足,導(dǎo)致信息共享模式的搭建遇到了許多阻力。財務(wù)人員對企業(yè)正在開展的各項業(yè)務(wù)活動了解不多,對于業(yè)務(wù)信息資料掌握度不足,導(dǎo)致在進(jìn)行財務(wù)工作時難以確保財務(wù)數(shù)據(jù)的實時性與真實性。同時,業(yè)務(wù)部門對財務(wù)信息的實際情況知之甚少,通常只是向財務(wù)部門提出自身的資金需求,沒有對業(yè)務(wù)活動開展過程中存在的財務(wù)問題進(jìn)行明確與反饋,對于企業(yè)應(yīng)用業(yè)財融合極為不利。

(二)業(yè)財融合機(jī)制不健全

部分企業(yè)在內(nèi)部應(yīng)用業(yè)財融合的過程中,沒有建立健全的業(yè)財融合機(jī)制,在管理方式與管理體系上制度都較為傳統(tǒng),沒有深入滲透業(yè)財融合的內(nèi)涵。例如,在企業(yè)的績效管理應(yīng)用過程中,許多企業(yè)采用的考核與管理方式還在延續(xù)傳統(tǒng)。但是在業(yè)財融合的背景下,業(yè)務(wù)財務(wù)部門之間的工作重疊性與融合性與日俱增,在一定程度上出現(xiàn)績效管理模式與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略之間存在偏差的情況,難以發(fā)揮其原有的價值。

六、新形勢下企業(yè)應(yīng)用業(yè)財融合的優(yōu)化策略

(一)提升業(yè)務(wù)財務(wù)一體化效率

企業(yè)在應(yīng)用業(yè)財融合過程中,首先需要做的就是要提升業(yè)務(wù)財務(wù)一體化效率,從工作內(nèi)容、工作目標(biāo)、工作流程等方面進(jìn)行一體化處理,建設(shè)統(tǒng)一的工作機(jī)制,深入業(yè)財融合,提高工作人員的工作積極性。另外,企業(yè)應(yīng)以自身的宏觀戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ),明確合理的業(yè)財融合一體化方向,對各個部門的工作目的進(jìn)行明確,將業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的工作任務(wù)與工作目標(biāo)進(jìn)行合理的融合,達(dá)到部門之間的一體化,加強(qiáng)互相協(xié)調(diào)、互相合作的力度,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的最終目的。

(二)提高業(yè)務(wù)財務(wù)信息共享進(jìn)程

對于業(yè)務(wù)活動與財務(wù)管理而言,信息數(shù)據(jù)是其中的關(guān)鍵要素,不僅是財務(wù)工作的主要關(guān)注點,也能為業(yè)務(wù)活動開展提供重要依據(jù)。因此,企業(yè)在應(yīng)用業(yè)財融合的過程中需要提高業(yè)務(wù)財務(wù)信息共享進(jìn)程,并以此為基礎(chǔ)建設(shè)科學(xué)的信息共享平臺。企業(yè)在應(yīng)用業(yè)財融合過程中,可以以ERP系統(tǒng)作為前提,將業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行融合建設(shè),從而形成一個全面的業(yè)財融合信息共享平臺,為業(yè)務(wù)部門提供更真實、更全面的財務(wù)數(shù)據(jù),財務(wù)部門也能及時將業(yè)務(wù)信息反饋給業(yè)務(wù)部門。

(三)加強(qiáng)對業(yè)財融合的認(rèn)知程度

當(dāng)前,部分企業(yè)因為受傳統(tǒng)管理模式的影響,沒有對業(yè)財融合達(dá)到正確的認(rèn)知,企業(yè)管理層與決策層認(rèn)為業(yè)財融合只不過是形式工作,沒有給予業(yè)財融合一定的重視,導(dǎo)致業(yè)財融合進(jìn)展緩慢,滲透力度不足,從而影響企業(yè)的長期發(fā)展。所以,企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部進(jìn)行全面的業(yè)財融合講解,提高企業(yè)各層級對業(yè)財融合的認(rèn)知程度,同時利用培訓(xùn)、講座等方式,對相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)財融合的培訓(xùn)講解,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想觀念,提高員工的業(yè)財融合素養(yǎng)與知識水平[5]。另外,企業(yè)還需加強(qiáng)財務(wù)人員對業(yè)務(wù)活動的了解,具備與時俱進(jìn)思想,保證企業(yè)各部門都能發(fā)揮出應(yīng)有的價值與作用,將業(yè)財融合的創(chuàng)新理念充分融入企業(yè)各個工作管理環(huán)節(jié)中。同時,企業(yè)也可以聘請一些業(yè)財融合的專家為企業(yè)員工舉辦講座培訓(xùn),加強(qiáng)對業(yè)財融合的認(rèn)知程度。

(四)建設(shè)完善的業(yè)財融合機(jī)制

部分企業(yè)存在過于重視盈利與經(jīng)濟(jì)效益提升的現(xiàn)象,而忽略了對內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的完善,導(dǎo)致業(yè)財融合機(jī)制缺陷較多。在對業(yè)財融合機(jī)制進(jìn)行完善時,可從以下幾方面開展工作:第一,應(yīng)從創(chuàng)新角度出發(fā),落實精細(xì)化管理。應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營情況,制定切實可行的融合計劃,對各項信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,保障信息傳遞的真實性與效率。第二,要將財務(wù)管理的具體職能與業(yè)務(wù)活動合理銜接,建設(shè)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相一致的專項融合機(jī)制,確保財務(wù)人員在對相關(guān)的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行調(diào)研時具備一定的職權(quán),將相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合處理后,在第一時間遞交企業(yè)管理層,為企業(yè)的決策制定與戰(zhàn)略部署提供數(shù)據(jù)支持與幫助,實現(xiàn)全過程精細(xì)化管理。因此,企業(yè)應(yīng)建設(shè)完善的業(yè)財融合機(jī)制,加強(qiáng)全面預(yù)算管理應(yīng)用力度,不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的效率,確保企業(yè)的長期健康發(fā)展。

(五)加強(qiáng)業(yè)財融合過程中的監(jiān)管力度

財務(wù)人員在正式參加工作前,可以適當(dāng)接受業(yè)務(wù)培訓(xùn),了解業(yè)務(wù)部門的工作流程與業(yè)務(wù)管理理念,將其與財務(wù)管理工作進(jìn)行融合,從而為業(yè)務(wù)部門的工作開展提供助力。另外,企業(yè)也應(yīng)充分發(fā)揮內(nèi)部審計的職能,實行業(yè)財融合全過程審計,并對績效管理組織進(jìn)行完善,制定合理的獎罰機(jī)制。在審計監(jiān)管過程中,利用績效管理指標(biāo),掌握企業(yè)的營銷費用、財務(wù)情況,以此開展審計工作。與此同時,還應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身獨特的運營機(jī)制,在業(yè)財融合的應(yīng)用過程中,搭建專門的審計團(tuán)隊對業(yè)財融合進(jìn)行監(jiān)管。此外,在進(jìn)行業(yè)財融合時,可以從業(yè)務(wù)部門中選取一些專業(yè)人員將其派遣到財務(wù)部門中,財務(wù)部門也選取一些財務(wù)人員深入業(yè)務(wù)部門,使雙方對彼此部門的情況有所了解的同時,加強(qiáng)互相協(xié)作、互相監(jiān)管的力度。不僅培養(yǎng)了一批業(yè)財融合的專業(yè)人才,還實現(xiàn)了部門間的交流溝通效果,實現(xiàn)彼此監(jiān)管、彼此促進(jìn),有效提升了企業(yè)業(yè)財融合的整體質(zhì)量,推動了企業(yè)的長期健康發(fā)展。

七、結(jié)語

綜上所述,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體系的不斷完善、市場競爭的不斷加強(qiáng),企業(yè)必須及時進(jìn)行升級與轉(zhuǎn)型,從而節(jié)約成本,提高自身的核心競爭力。業(yè)財融合是企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的重要途徑,企業(yè)應(yīng)正視自身存在的問題,通過業(yè)務(wù)財務(wù)一體化、信息共享,提高企業(yè)內(nèi)部業(yè)財融合的認(rèn)知程度,建設(shè)完善的業(yè)財融合機(jī)制,加強(qiáng)業(yè)財融合過程中的監(jiān)管力度,由此提升企業(yè)業(yè)財融合的整體效率,為企業(yè)的長期健康發(fā)展提供支持與保障。

引用

[1]韓文.企業(yè)業(yè)財融合應(yīng)用中的問題及優(yōu)化建議[J].商訊,2022(10):98-101.

[2]許慧玲.業(yè)財融合在企業(yè)的應(yīng)用研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2022(14):82-84.

[3]馬海燕.業(yè)財融合在企業(yè)財務(wù)管理工作中的實際應(yīng)用芻議[J].現(xiàn)代商業(yè),2022(22):95-97.

[4]朱靜.業(yè)財融合在企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中的應(yīng)用分析[J].商訊,2022(14):77-80.

[5]劉艷.業(yè)財融合在企業(yè)財務(wù)管理工作中的應(yīng)用探析[J].財經(jīng)界,2022(13):113-115.

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