張倩
全面加強財務管理信息化建設,促進財務運營工作的高效化發(fā)展和穩(wěn)定創(chuàng)新,必須依托信息技術的應用構(gòu)建比較科學的財務管理體系,使企業(yè)財務工作能呈現(xiàn)出新的發(fā)展趨勢。本文從財務信息化建設入手,對財務運營工作的優(yōu)化進行了分析,重點探索有效提升財務運營質(zhì)量的措施,旨在創(chuàng)新企業(yè)財務管理理念,使企業(yè)綜合運營管理實現(xiàn)高效穩(wěn)定。
促進信息技術與財務管理工作的深度融合,是提高財務管理質(zhì)量、優(yōu)化企業(yè)核心競爭力的基礎,加快財務信息化建設對于推動企業(yè)現(xiàn)代化建設發(fā)展具有極其重要的作用。因此,企業(yè)應該對財務運營分析工作加以改進和創(chuàng)新,充分發(fā)揮財務信息化建設方面的優(yōu)勢作用,支撐企業(yè)的健康發(fā)展。
一、公司管理工作中財務信息化建設的重要性
信息時代背景下,積極推進財務信息化建設,以信息化的財務管理體系支撐企業(yè)財務運營分析,有助于提高公司建設發(fā)展的穩(wěn)定性,使企業(yè)管理工作創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟社會效益。一方面,財務信息化建設,能促進信息技術向公司財務運營分析領域延伸,使財務運營分析工作中也能生成數(shù)字化的綜合運作體系,從而保障公司發(fā)展的穩(wěn)定性和高效性,對公司規(guī)避財務運營風險,提升運營決策工作綜合效果具有極其重要的意義。另一方面,可以通過對數(shù)據(jù)的分析為財務工作的開展、公司經(jīng)營決策提供有力的支持,確保公司所制定的決策更加科學。
例如,某公司在落實財務共享模式、推進財務信息化建設的過程中搭建了SAPERP系統(tǒng),并依托系統(tǒng)的支持促進公司財務運營分析工作的優(yōu)化創(chuàng)新,使公司資源在“供、產(chǎn)、銷、人、財、物”幾個方面實現(xiàn)協(xié)同化的發(fā)展。并且引入財務信息化技術,探索財務運營模式的創(chuàng)新,使公司運營決策更加高效。并基于財務運營分析信息化工具的應用,在工作中對公司融資凈流出、融券凈流出的數(shù)據(jù)信息做出判斷,幫助公司科學系統(tǒng)地分析當前運轉(zhuǎn)發(fā)展情況,明確公司發(fā)展過程中存在的問題,指導公司采取合適的方法對財務管理和運營管理工作進行全面創(chuàng)新。
二、基于財務信息化優(yōu)化財務運營分析的要點
信息技術在財務領域的應用能系統(tǒng)改善財務運營組織體系,促進財務運營工作的全面創(chuàng)新,使財務運營工作的價值和效能得到充分的彰顯。新時期在財務信息化建設的背景下,要想系統(tǒng)改善財務運營分析工作的狀況,就應該明確以下工作要點,為財務運營分析提供比較科學的指導。
(一)改變傳統(tǒng)運營理念
科學的運營理念能對財務運營工作的開展產(chǎn)生直接的影響,只有改變運營理念,才能將信息技術引入到財務工作實踐中,促進運營工作的全面創(chuàng)新,因此企業(yè)探索財務信息化建設的過程中,應該注意信息技術與財務工作的全過程融合和全方位融合,從業(yè)財融合的角度支持信息技術的多元化應用,確保能在信息平臺的支持下實現(xiàn)財務信息在各部門工作中的有效流動和傳遞,助力公司傳統(tǒng)經(jīng)營管理模式的變革,使財務運營實踐中各部門的整體協(xié)同運作效率得到顯著的改善,幫助企業(yè)制定更加科學的運營決策,從而助力企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
(二)改進綜合運營流程
財務信息化建設能為公司整體運營工作的開展服務,科學地推進財務信息化建設,能對財務運營工作的開展和各部門工作的有機協(xié)調(diào)產(chǎn)生積極的影響,使企業(yè)運營管理實現(xiàn)全面創(chuàng)新的目標。因此依托財務信息化建設的支持,在系統(tǒng)開展財務運營工作的過程中,企業(yè)相關部門應該重新對內(nèi)部運營管理組織框架進行調(diào)整,并根據(jù)財務信息化建設的特色和目標市場的定位、客戶需求的變化,重新對運營工作的流程進行改進和優(yōu)化;結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)和運營環(huán)節(jié)財務管理工作的基本情況,對工作流程進行重新組合,確保運營工作的開展能與財務信息化建設相契合。
(三)制定長期發(fā)展規(guī)劃
企業(yè)開展財務信息化建設的過程中,應準確定位財務信息化建設的目標和財務運營工作的需求,并根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標重新對財務運營管理工作的目標進行定位,并以此為基礎調(diào)整和規(guī)劃企業(yè)的長期發(fā)展規(guī)劃,對財務信息化建設方面的工作目標和工作規(guī)劃進行調(diào)整,確保財務信息化建設和財務運營管理形成有機配合的關系,可以共同支持企業(yè)戰(zhàn)略的落實,助力企業(yè)發(fā)展效能的提升。
三、基于財務信息化優(yōu)化財務運營分析的措施
加快推進財務信息化建設,能從不同角度對財務運營分析工作產(chǎn)生積極影響。
(一)引入大數(shù)據(jù)支持體系,生成財務運營分析雙輪驅(qū)動模式
基于信息技術的應用和支持,企業(yè)在開展財務信息化建設過程中,應建構(gòu)統(tǒng)一開放的大數(shù)據(jù)系統(tǒng),對全域數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析加以優(yōu)化,在信息技術支持下確保生成全產(chǎn)業(yè)鏈的數(shù)據(jù)共享模式,助力分析決策轉(zhuǎn)型創(chuàng)新,為財務運營分析提供精細化的數(shù)據(jù)指標和數(shù)據(jù)場景分析,從而形成良好的財務運營分析模式。
例如,公司可以在業(yè)務平臺上設定客戶上單品類以及相關數(shù)量,并明確限定條件。財務人員借助平臺支持能對客戶是否提交預分貨庫存做出準確判斷,也能高效發(fā)現(xiàn)企業(yè)運費成本上升方面問題。而客戶借助平臺支持,則可以查閱訂單信息、物流信息、返利信息等。在此過程中,公司探索統(tǒng)一開放的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設,保障數(shù)據(jù)平臺和業(yè)務平臺形成雙輪驅(qū)動模式,使數(shù)據(jù)更加緊密地融入到財務運營分析系統(tǒng)中,支持財務運營分析工作智能化。
(二)引入財務BP管理模式
在傳統(tǒng)公司管理中,主要采用核算型的財務能力框架,財務運營分析往往不到位,無法在財務工作中形成商業(yè)化思維,財務分析無法為企業(yè)運營決策提供相應支持和輔助。因此,基于財務信息化建設發(fā)展的實際情況,為了顯著提高運營分析的質(zhì)量和成效,可以將業(yè)財融合體系的構(gòu)建作為重要的基礎性工作。在業(yè)財融合的基礎上對財務運營分析進行優(yōu)化處理,使公司財務管理模式向BP管理模式轉(zhuǎn)變。在企業(yè)加快財務共享中心建設、 優(yōu)化BP管理模式運行和應用的過程中,財務人員需要全面深入了解公司各部門的業(yè)務工作模式,對不同業(yè)務模式運營管理工作中涉及的財務風險、涉稅問題等進行準確的定位,并借助財務分析工作的開展,為業(yè)務工作的綜合管控和風險問題的合理化規(guī)避提供建議,跟進采取相關措施。
(三)開發(fā)數(shù)字財務管理模式,強化財務工作數(shù)字運營綜合能力
基于信息技術的支持和數(shù)字化技術在財務運營分析工作中的廣泛應用,探索數(shù)字財務運營模式的系統(tǒng)構(gòu)建可以將財務工作中的營運、融資、投資工作進行融合。在實際工作中,一方面要對公司數(shù)字財務運營能力進行優(yōu)化,重點從數(shù)字運營工具的綜合應用、數(shù)字財務運營資源的協(xié)同整合角度進行分析,通過數(shù)字技術與財務運營工作的多元化融合,支持財務運營工具的創(chuàng)新和制度的優(yōu)化,確保幫助公司解決財務運營工作中存在的缺點和問題,切實保障財務運營體系建設工作的開展成效。另一方面,要加快公司數(shù)字融資體系的建設,在開展數(shù)字財務運營工作的過程中,結(jié)合數(shù)字技術的支持和應用,改變傳統(tǒng)的融資方法和途徑,引入數(shù)字融資思維,在融資工作中加大對數(shù)字融資工具的合理化應用,確保能通過融資資源的協(xié)同發(fā)展,拓展公司融資渠道,促進公司貸款效率的提升和融資潛力的激活,保障能實現(xiàn)高效化數(shù)字融資管理的目標。
此外,在數(shù)字財務運營體系的建設實踐中,要加大對數(shù)字化體系投資的力度,在工作中引入數(shù)字投資的思維和模式,借助互聯(lián)網(wǎng)技術、大數(shù)據(jù)技術等的綜合應用,重點對數(shù)字投資運營管理工作加以開發(fā),促進區(qū)塊鏈技術的融合應用,確保在數(shù)字財務運營管理工作中增強企業(yè)資本管理工作的安全性和穩(wěn)定性,降低企業(yè)投資風險,在財務運營分析中實現(xiàn)對成本的控制,促進公司收益的提升。
(四)優(yōu)化法人治理結(jié)構(gòu),打造新型財務運營管理隊伍
在信息化環(huán)境下保障財務運營工作的開展,需要對法人決策、監(jiān)督和經(jīng)營等方面的機制進行改革,發(fā)揮董事會、股東大會以及監(jiān)事會的作用,各司其職地配合公司財務數(shù)據(jù)的分析和財務運營分析體系的構(gòu)建。在此基礎上,為了保障財務運營管理工作的創(chuàng)新推進,需要在實踐中將企業(yè)信息化建設作為核心,對財務人員實施信息技術方面的培訓,使他們掌握先進的管理模式、業(yè)財一體化財務管理體系,以高素質(zhì)隊伍的建構(gòu)支持財務運營管理的高效化發(fā)展和系統(tǒng)創(chuàng)新。為財務運營分析信息化建設提供相應的人才支持和組織保障,為公司在財務工作創(chuàng)新改革、戰(zhàn)略決策科學化奠定基礎,保障公司運營發(fā)展的穩(wěn)定性和長效性,幫助公司在發(fā)展中創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。
例如,在培養(yǎng)高素質(zhì)、專業(yè)性信息化財務運營分析人才的過程中,公司應該深刻認識到高端復合型財會人員是支持財務運營模式創(chuàng)新發(fā)展的重要力量,因此應主動打造高素質(zhì)人才隊伍,保障提高人才的信息化財務工作能力、運營分析能力,提升財務工作的綜合效果。在工作中,應該引導財務人員主動學習信息技術、數(shù)字化的財務運營分析技術,使他們能專業(yè)地開展各項財務管理和財務運營分析工作。
結(jié)語:
綜上所述,信息技術在財務工作中的實踐應用,能從不同的側(cè)面對企業(yè)財務管理的開展產(chǎn)生積極的影響,促使企業(yè)管理體系呈現(xiàn)出全新的變化。因此,在企業(yè)開展財務管理工作的過程中,要準確定位財務運營分析工作的需求,并對財務信息化建設的狀況進行系統(tǒng)的分析和探索,確保能生成比較科學的財務管理系統(tǒng),構(gòu)建完善的財務信息化推進模式,為企業(yè)財務運營分析工作、企業(yè)科學管理工作奠定基礎,逐步加快企業(yè)現(xiàn)代化建設進程。