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大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理會計面臨的挑戰(zhàn)與對策

2023-08-31 16:53李文秀
今日財富 2023年23期
關(guān)鍵詞:會計工作財務(wù)管理時代

李文秀

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)對資金的管理要求發(fā)生很大變化,企業(yè)的管理會計需要適應(yīng)這種變化?;诖?,本文首先簡要闡述大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵和企業(yè)管理會計的突出作用,分析大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理會計面臨的挑戰(zhàn),提出解決對策,供相關(guān)人士參考。

一、大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵分析

大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)信息的特征主要表現(xiàn)在以下四個方面:一是信息量大,數(shù)據(jù)的規(guī)模大。二是信息資料的形式多樣,包括視頻、文字、音頻、圖片等。三是信息的價值密度太小,信息量太大,對企業(yè)有用的信息只占很小一部分,而且信息的價值和作用都不一樣。四是數(shù)據(jù)和信息都有時效性。在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)和信息的更新非常迅速,它的時效性卻很短暫,管理會計需要在最短的時間內(nèi)將有價值的信息充分利用。

二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理會計的突出作用

(一)有利于協(xié)助企業(yè)制定未來計劃

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,信息的傳播速度也逐漸加快,信息變成海量的數(shù)據(jù)。官方公布的數(shù)據(jù)顯示,我國的5G移動電話用戶超過6.5億,移動電話成為人們?nèi)粘I钪胁豢苫蛉钡囊环N工具。移動電話的使用功能不僅僅是打電話、發(fā)短信,而且變得更加智能、更加多元化,人們的信息也會隨著移動電話的使用不斷地被輸入因特網(wǎng)。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)也在不斷地創(chuàng)新,他們通過各種網(wǎng)絡(luò)平臺,比如微信、微博等,擴大自己的影響力,增加與客戶的聯(lián)系,了解客戶的需要,制定合適的商業(yè)政策??墒菑幕ヂ?lián)網(wǎng)上獲得的信息又是分散的,這就要求企業(yè)加強對信息的整合,依賴于企業(yè)的管理會計梳理相對可信的數(shù)據(jù)。通過對數(shù)據(jù)的分析,確定企業(yè)下一步的發(fā)展方向。通過對數(shù)據(jù)的梳理,結(jié)合企業(yè)自身的特點,企業(yè)與顧客的關(guān)系會變得緊密,企業(yè)的預(yù)測能力會得到較大提升,商業(yè)計劃也會更加合理。

(二)有利于協(xié)助企業(yè)提升經(jīng)營效益

管理會計自身的工作就是對市場狀況做出理性的分析,為企業(yè)經(jīng)營提供合理的建議。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)的財務(wù)管理人員可以更好地進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析,提高大數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,更精確地為企業(yè)的經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù),從而有效地提升企業(yè)的經(jīng)營效益。

(三)有利于增強企業(yè)的市場競爭力

企業(yè)處在市場環(huán)境中,存在著眾多的競爭者,因此,要在未來的發(fā)展中立于不敗之地,需要制定正確的戰(zhàn)略方向。企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)開展商務(wù)活動,有別于過去的實體經(jīng)濟。不管網(wǎng)上的商務(wù)合作是否成功,都會留下用戶的信息。隨著時間的推移,大量的數(shù)據(jù)會變得更加有用,企業(yè)的財務(wù)人員可以通過對相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析明確客戶的市場需求。一種產(chǎn)品能否發(fā)展為核心產(chǎn)品,能否擴大生產(chǎn)規(guī)模,需要增加多少條生產(chǎn)線,這些都需要企業(yè)在市場競爭中不斷地作出戰(zhàn)略性決策,在大數(shù)據(jù)的支撐背景下,能夠利用大數(shù)據(jù)幫助企業(yè)做出決策判斷的企業(yè)管理會計在企業(yè)中的地位日益重要。

三、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)管理會計面臨的挑戰(zhàn)

(一)發(fā)展時間短,發(fā)展程度不高

企業(yè)管理會計是隨著時代發(fā)展和企業(yè)需要而誕生的,它的出現(xiàn)僅僅只有短短數(shù)十年。直到現(xiàn)在,它的作用才被更多的管理者所關(guān)注。目前,我國的企業(yè)管理會計理論和運行體系還不夠健全,不能與大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展相適應(yīng),也沒有可供借鑒的案例。在實踐中,企業(yè)的管理會計工作還需要進一步完善,這樣才能充分發(fā)揮其應(yīng)有的功能。同時,也要建立與之相適應(yīng)的經(jīng)營管理系統(tǒng),以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的需要。

(二)缺乏使用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)

在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)的規(guī)模很大,信息的形式也很復(fù)雜。從專業(yè)角度來看數(shù)據(jù)分為兩種,一種是結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù),一種是非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)。前者包括經(jīng)濟活動、客戶信息、企業(yè)活動等;后者則是無法測量的數(shù)據(jù),如文字、視頻、音頻、圖片等。但是,企業(yè)管理所需要的主要是可測量的結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù),很少使用圖像、音頻等不可測量數(shù)據(jù)。不少企業(yè)的大數(shù)據(jù)處理技術(shù)還處在初級階段,分析技術(shù)不完善,無法及時發(fā)現(xiàn)和利用非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的價值。

(三)管理會計在大數(shù)據(jù)時代的地位還不明確

從整體上看,隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,企業(yè)管理會計的地位迅速提升。然而,不少企業(yè)并未認識到大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理會計的重要性和功能,尤其是企業(yè)管理會計定位模糊,工作存在著盲目性,效率低下。原因在于,企業(yè)管理會計的先進經(jīng)驗并沒有被廣泛地應(yīng)用。由于培養(yǎng)專業(yè)的管理會計人員成本較高,大數(shù)據(jù)平臺建設(shè)不夠健全,造成一些企業(yè)對管理會計工作認識不深,沒有使之處于核心管理地位,導(dǎo)致無法發(fā)揮其重要作用。

四、解決大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理會計難題的對策

(一)充分認識會計管理的重要作用

在信息技術(shù)高度發(fā)達的今天,加強財務(wù)管理已是大勢所趨,企業(yè)要在新的歷史時期把握好機遇,充分認識到管理會計在新形勢下的重要作用。管理會計能夠?qū)Y產(chǎn)進行有效的管理,對資金進行合理的分配,從而為企業(yè)帶來更大的利益。因此,對企業(yè)經(jīng)營者來說,需要加強有關(guān)會計方面的培訓(xùn),提高會計人員的工作能力,強化制度的嚴(yán)肅性。管理者應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),將企業(yè)會計工作與信息技術(shù)有機地結(jié)合起來,為企業(yè)的經(jīng)營帶來更大的便利。

(二)建立符合我國實際的管理會計理論體系

結(jié)合我國的實際情況,建立相應(yīng)的健全的企業(yè)管理會計制度,以保證管理會計工作合法合規(guī)。而具體的管理會計制度,則要根據(jù)我國國情和企業(yè)的實際情況,不斷地改進完善。同時,也可以從國外成功的管理會計案例中汲取經(jīng)驗,在國內(nèi)進行廣泛的宣傳和推廣,并為企業(yè)的管理會計制度建設(shè)提供借鑒。

(三)創(chuàng)新管理會計工作的思路

在大數(shù)據(jù)時代,作為企業(yè)的管理者,應(yīng)該認清目前的形勢,積極地進行財務(wù)管理理念的革新。要適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代對財務(wù)管理的要求,運用大數(shù)據(jù)思維解決財務(wù)工作中出現(xiàn)的問題,要從全局出發(fā),從正確的角度分析管理會計工作面臨的變化,認識到信息化時代企業(yè)的需要與以往的不同。認識到管理會計工作應(yīng)突破傳統(tǒng)思維方式,以專業(yè)的思維方式進行管理、核算,提高財務(wù)信息的敏感度。

企業(yè)管理者要使財會人員認識到大數(shù)據(jù)的功能,并積極地將企業(yè)的信息管理有機地結(jié)合,在收集、分析數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)自身的特點制定出適合自己的財務(wù)管理方案。在大數(shù)據(jù)時代,要改善企業(yè)的管理狀況,保證會計資料的真實和準(zhǔn)確,建立一個科學(xué)的管理制度,以保證財務(wù)管理和相關(guān)政策的執(zhí)行,從而實現(xiàn)會計工作的科學(xué)化和規(guī)范化。在進行財務(wù)管理和核算時,要賦予財務(wù)部門相應(yīng)的權(quán)力,使其能夠科學(xué)地管理財務(wù)、成本、資金、運營收入、日常開支等。

(四)提高企業(yè)財務(wù)管理和會計的信息化

隨著信息化的不斷發(fā)展,企業(yè)的財務(wù)管理需要朝著信息化、科學(xué)化的方向發(fā)展。實行網(wǎng)上財務(wù)管理,是指利用現(xiàn)代信息技術(shù),拓寬財務(wù)管理手段,進行財務(wù)數(shù)據(jù)采集、管理、縮短時空距離、將財務(wù)系統(tǒng)與大數(shù)據(jù)技術(shù)相融合,使財務(wù)資源與各部門的經(jīng)營情況相融合,從而達到優(yōu)化資源配置的目的。實現(xiàn)財務(wù)的大數(shù)據(jù)管理,提高企業(yè)的財務(wù)管理效率,同時也為有關(guān)部門決策提供便利。加強財務(wù)信息化,增加企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。基于建立數(shù)字化的財務(wù)管理體系,管理者可以對所有的業(yè)務(wù)進行統(tǒng)一的管理,可以對各個部門的月、季度、年費用進行分析,并與預(yù)算的具體實施相結(jié)合,將其作為部分業(yè)績評價的一個重要手段,使其更具科學(xué)性,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供支持。

(五)加強企業(yè)內(nèi)部大數(shù)據(jù)信息的安全性

企業(yè)管理會計是通過大量的數(shù)據(jù)進行分析的,通過網(wǎng)絡(luò)獲取的數(shù)據(jù)存在著許多不確定的因素。要想排除這些不確定性,就需要采取以下三個措施:首先,將數(shù)據(jù)落實到位,減少企業(yè)的運營風(fēng)險。實行內(nèi)控制需要明確控制目標(biāo),把容易發(fā)生問題的環(huán)節(jié)作為重點監(jiān)控對象,并強化控制;第二,要加強對企業(yè)的財務(wù)監(jiān)控,充分調(diào)動企業(yè)的資源,使其能夠為企業(yè)高管提供科學(xué)合理的數(shù)據(jù);第三,需要確保會計信息的公平性和透明度,確保各部門的知情權(quán)。綜上,由于會計工作是實時性的,需要對其進行動態(tài)管理,所以,需要加強對企業(yè)的風(fēng)險控制,就必須強化對財務(wù)的監(jiān)管。

(六)提升資料儲存系統(tǒng)的性能

在大數(shù)據(jù)時代,需要認識到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對各種工作的影響。在企業(yè)的財務(wù)管理中,重視網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用,并積極地完善相應(yīng)的制度,將大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)管理相結(jié)合,建立會計核算、資金分配等專門的信息模塊,將技術(shù)與管理有機地結(jié)合起來,為企業(yè)的決策提供支持。另外,通過使用云計算技術(shù),識別出隱藏在信息中的風(fēng)險,從而實現(xiàn)對企業(yè)的正確管理。有條件的企業(yè)還可以通過搭建金融信息分析的技術(shù)交流平臺,邀請專業(yè)人士進行培訓(xùn)以彌補系統(tǒng)中的漏洞,從而提高財務(wù)管理和會計工作的安全性。

結(jié)語:

綜上所述,在大數(shù)據(jù)時代,機會與挑戰(zhàn)會對企業(yè)會計管理產(chǎn)生影響,企業(yè)管理會計需要順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的需求,把握機會,適時地提高自己的知識和技能,使之與大數(shù)據(jù)技術(shù)相適應(yīng)。因此,在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)管理會計需要對其應(yīng)用價值、自身所面臨的挑戰(zhàn)進行細致的分析,并針對企業(yè)的實際需求,提出相應(yīng)的改進措施,推動企業(yè)的發(fā)展。

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