談立偉

隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷深入，對建安業(yè)務(wù)的需求量也越來越大，這給建安業(yè)發(fā)展帶來了新的機(jī)遇。但是，由于受各種因素的影響，我國的建安行業(yè)的整體素質(zhì)還比較低，特別是企業(yè)的管理水平普遍較低，整個(gè)行業(yè)缺乏科學(xué)的管理手段和方法，嚴(yán)重制約著行業(yè)的健康有序發(fā)展。為了促進(jìn)我國的建安行業(yè)發(fā)展，提高企業(yè)的管理水平和競爭力，就必須大力推進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化進(jìn)程，加快實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的信息化。本文主要結(jié)合某施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的實(shí)踐，淺談其在財(cái)務(wù)管理方面的問題。

一、財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用對于建安企業(yè)的必要性

財(cái)務(wù)管理信息化是建安企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必然要求，也是建安企業(yè)生存和競爭能力的重要保障。在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的大環(huán)境下，隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷增長以及市場經(jīng)濟(jì)的逐步完善，對企業(yè)的管理水平提出了更高的要求。為了適應(yīng)這種變化，提高企業(yè)的管理水平和競爭力，必須加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。其必要性可以具體概括為以下幾點(diǎn)：

（一）規(guī)范企業(yè)管理，促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高

規(guī)范財(cái)務(wù)核算工作，可以加強(qiáng)內(nèi)部控制，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展。財(cái)務(wù)管理信息化能夠?qū)崿F(xiàn)對會計(jì)信息的實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、完整和有效管理，從而幫助管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而做出決策并采取相應(yīng)措施，避免損失發(fā)生，保證企業(yè)的正常運(yùn)營。財(cái)務(wù)管理的信息化也有助于加強(qiáng)對各環(huán)節(jié)的管理，通過數(shù)據(jù)采集，分析，反饋，形成閉環(huán)。此外，在日常工作中，可以通過系統(tǒng)的自動生成，快速獲取各種數(shù)據(jù)，輔助進(jìn)行決策，為管理者提供有效的參考依據(jù)。

（二）降低企業(yè)經(jīng)營成本，增強(qiáng)企業(yè)盈利能力

財(cái)務(wù)管理信息化可以降低建安企業(yè)經(jīng)營成本，增加盈利能力。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深入，企業(yè)之間的競爭越來越激烈，為了在競爭中取得優(yōu)勢地位，很多企業(yè)都通過提高管理水平，加強(qiáng)內(nèi)部控制，提升財(cái)務(wù)管理的效率和效果，實(shí)現(xiàn)降本增效。最重要的是可以減少財(cái)務(wù)人員數(shù)量。財(cái)務(wù)管理信息化可以有效減少賬目錯(cuò)誤，使賬務(wù)處理更加合理，同時(shí)，還可以將一些重復(fù)的、低效的工作交給系統(tǒng)完成，從而節(jié)省人力和時(shí)間，降低人工成本。由于建安企業(yè)對會計(jì)、審計(jì)、稅務(wù)等方面的人才需求量較大，導(dǎo)致許多中小企業(yè)的財(cái)務(wù)部門人員數(shù)量不足，難以滿足日常工作的需要。此外，財(cái)務(wù)管理信息化可以減少紙質(zhì)資料。傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料，如憑證、賬簿等，不僅容易丟失，而且查找不便，同時(shí)，這些材料也增加了工作人員的負(fù)擔(dān)。

（三）提升企業(yè)管理效率，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理

財(cái)務(wù)管理的核心是成本管理，成本控制的關(guān)鍵在于預(yù)算。在企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理的過程中，通過建立全面預(yù)算體系，將企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃與年度經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的有效管控，進(jìn)而提高企業(yè)整體運(yùn)營效率。傳統(tǒng)的施工企業(yè)，由于受人員、技術(shù)以及信息等條件的影響，其成本管理存在一定的難度。隨著建安市場的不斷變化，傳統(tǒng)施工企業(yè)的成本控制方式已經(jīng)不能適應(yīng)市場發(fā)展的需求。為了解決這一難題，越來越多的建安企業(yè)開始重視并加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理，利用信息化手段來優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部流程，以提升內(nèi)部管理水平。 財(cái)務(wù)管理的信息化，是指將現(xiàn)代信息技術(shù)融入到日常的會計(jì)工作中，使會計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都處于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的監(jiān)控下，從而保證會計(jì)工作的高效性和準(zhǔn)確性。借助互聯(lián)網(wǎng)，建設(shè)一個(gè)辦公自動化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)從采購到結(jié)算的全過程數(shù)字化，不僅可以提高工作效率，還可以降低差錯(cuò)率。

（四）減少經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)避決策失誤

在傳統(tǒng)模式下，很多公司為了追求利益最大化，往往采取"計(jì)劃采購"，導(dǎo)致施工與采購脫節(jié)，一旦市場出現(xiàn)變化，就會給公司帶來巨大的損失。而通過使用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，能夠及時(shí)掌握生產(chǎn)的實(shí)際進(jìn)度，避免盲目采購，從而大大降低了公司的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，該軟件還可以幫助管理者實(shí)時(shí)掌握各個(gè)項(xiàng)目的資金狀況，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)，以便做出正確的決策。此外，該系統(tǒng)還能夠?yàn)楣芾砣藛T提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，使管理人員能快速作出判斷，減少不必要的投資，進(jìn)而降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。

二、財(cái)務(wù)管理信息化在建安企業(yè)中的基本情況及應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）基本情況

目前，國內(nèi)多數(shù)大型建安企業(yè)均采用ERP系統(tǒng)作為核心的內(nèi)部管控平臺，以實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目成本控制及進(jìn)度管理，同時(shí)通過與外部供應(yīng)商的信息共享，達(dá)到降低采購成本、減少資金占用、提高資金使用效率的目的，并有效保障工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量，促進(jìn)項(xiàng)目快速建設(shè)。但部分小型建安企業(yè)仍處于手工記賬階段，且存在信息不及時(shí)、不準(zhǔn)確的情況。

（二）應(yīng)用現(xiàn)狀

1.在預(yù)算編制方面，由于各單位業(yè)務(wù)流程不同，預(yù)算編制的周期也各有長短。如有的單位實(shí)行月報(bào)制，即每月末將一月的工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行匯報(bào)，再由相關(guān)人員匯總，形成下月計(jì)劃;而有的單位則采取周報(bào)制，每周五下午下班前將本周工作完成情況匯報(bào)給相關(guān)負(fù)責(zé)人，再由該負(fù)責(zé)人匯總后形成下周計(jì)劃。此外，由于每個(gè)單位的實(shí)際情況不盡相同，導(dǎo)致其預(yù)算編制的方法也不盡相同。

2.在合同簽訂方面，目前，大多數(shù)企業(yè)的合同簽訂方式為紙質(zhì)版，即先打印出紙質(zhì)版文件，然后再根據(jù)需要填寫電子版的內(nèi)容。這種傳統(tǒng)的方式不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還容易發(fā)生錯(cuò)誤。

3.在費(fèi)用報(bào)銷方面，由于各單位的業(yè)務(wù)流程不同，導(dǎo)致費(fèi)用報(bào)銷的方式也不盡相同。如有些單位實(shí)行現(xiàn)金支付，有些單位則實(shí)行銀行轉(zhuǎn)賬，還有些單位直接到會計(jì)處辦理。此外，對于一些特殊部門或特殊崗位的人員而言，其報(bào)銷程序相對復(fù)雜，需經(jīng)過多個(gè)環(huán)節(jié)。

4.在建安企業(yè)管理中，普遍存在數(shù)據(jù)分散，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)無法共享的問題。目前，大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)都是使用不同的軟件，這些軟件之間沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，所以無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，也無法進(jìn)行有效的管理。如果能夠?qū)⒉煌浖械臄?shù)據(jù)集中到一個(gè)平臺上，并制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，就可以避免由于不同系統(tǒng)之間的差異而導(dǎo)致的錯(cuò)誤。

5.監(jiān)督管理機(jī)制不完善。目前，大部分建安企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的自動化，但仍然存在著一些問題，例如，部分單位仍采用傳統(tǒng)的記賬方式，不能及時(shí)獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，造成數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確;部分單位雖然建立了電子賬簿和業(yè)務(wù)系統(tǒng)，但由于缺乏必要的監(jiān)督，導(dǎo)致資金管理混亂;部分單位由于沒有建立有效的內(nèi)部控制制度，存在一定的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn);另外，由于缺乏相應(yīng)的監(jiān)管措施，個(gè)別單位的會計(jì)人員甚至出現(xiàn)“一人多崗”“一人多機(jī)”的現(xiàn)象，不僅增加了工作量，而且容易發(fā)生錯(cuò)誤。這些問題的存在嚴(yán)重影響了企業(yè)的日常經(jīng)營，也制約著企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此，通過實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化來規(guī)范和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，已成為現(xiàn)代建筑安裝企業(yè)發(fā)展的重要趨勢。

三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化在建安企業(yè)中應(yīng)用的有效途徑

財(cái)務(wù)管理信息化是建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化、提高經(jīng)營效益和增強(qiáng)競爭能力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化在建筑企業(yè)中的應(yīng)用，對于促進(jìn)企業(yè)全面實(shí)施戰(zhàn)略管理、提升企業(yè)管理水平、提高經(jīng)濟(jì)效益具有十分重要的意義。財(cái)務(wù)管理信息化在建筑安裝行業(yè)中的應(yīng)用，主要是利用先進(jìn)的會計(jì)信息系統(tǒng)，建立和完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各種基礎(chǔ)性工作，如：預(yù)算管理、成本核算、資金計(jì)劃、收入與支出等，從而提高企業(yè)的整體管理水平。具體而言，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化在建安企業(yè)中應(yīng)用的有效路徑主要有以下幾方面：

（一）推行"兩算一體化"

算量與算價(jià)相結(jié)合;施工圖預(yù)算（或工程量清單）、結(jié)算審核合一。將工程造價(jià)的編制從原來的設(shè)計(jì)階段，延伸到施工準(zhǔn)備階段，使項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作更加充分。這樣不僅減少了設(shè)計(jì)階段的重復(fù)計(jì)算，而且也為后期造價(jià)控制創(chuàng)造了有利條件。實(shí)行工程計(jì)量支付制度，嚴(yán)格控制材料消耗，確保了建設(shè)成本。在實(shí)施兩種計(jì)算的過程中，需要明確相關(guān)崗位的工作職責(zé)，從而確保工作的順利開展。例如，對于負(fù)責(zé)成本核算的人員來說，應(yīng)該了解成本核算的流程，以及各個(gè)環(huán)節(jié)的具體要求，并且，還應(yīng)該掌握成本核算的方法與技巧。此外，還必須嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出的審批程序，防止出現(xiàn)隨意支出的情況。而對于負(fù)責(zé)預(yù)算編制的工作人員來說，則需要了解相關(guān)的法律法規(guī)及政策，熟悉國家的有關(guān)方針，并按照相關(guān)要求，合理地制定出符合公司實(shí)際情況的成本預(yù)算。

（二）明確實(shí)施內(nèi)容，制定實(shí)施規(guī)劃

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)內(nèi)容應(yīng)圍繞企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的總體目標(biāo)，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面管理為目標(biāo)。在具體實(shí)施過程中，可按照以下步驟進(jìn)行。

1.根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，制定財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的總體規(guī)劃，確定重點(diǎn)應(yīng)用領(lǐng)域，明確建設(shè)內(nèi)容、實(shí)施時(shí)間及預(yù)期效果。

2.針對不同部門，分別制定具體的實(shí)施方案，包括系統(tǒng)功能需求分析、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等。同時(shí)，對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。

3.依據(jù)方案，組織開發(fā)，完成系統(tǒng)上線運(yùn)行，并持續(xù)優(yōu)化完善。

4.建立相應(yīng)的考核制度，對系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行評估，及時(shí)調(diào)整和更新。

5.結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)，合理選擇應(yīng)用模式

由于企業(yè)的行業(yè)背景、規(guī)模大小不同，其經(jīng)營模式也千差萬別，在選擇應(yīng)用模式時(shí)，應(yīng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)，合理選擇。如果公司規(guī)模較大且具有相對成熟的運(yùn)營體系，則可以選擇自建方式，通過自行搭建平臺，將各子系統(tǒng)有機(jī)地整合起來，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的信息化；對于規(guī)模較小，但具有較強(qiáng)專業(yè)能力的企業(yè)來說，可以采取購買或租賃的方式，借助專業(yè)的第三方軟件商，快速構(gòu)建起符合自己需求的財(cái)務(wù)管理平臺。

（三）注重培訓(xùn)，提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，首先要提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)的核心管理部門，其作用發(fā)揮的好壞，直接關(guān)系著整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。而財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)如何，則主要取決于對現(xiàn)代管理理念的學(xué)習(xí)與理解以及對相關(guān)業(yè)務(wù)流程、工作規(guī)范的理解和把握。只有這樣，才能真正將現(xiàn)代管理理念融入到實(shí)際工作中，并不斷加以改進(jìn)，從而推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、精細(xì)化、規(guī)范化管理。因此，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)，是提升企業(yè)管理水平的關(guān)鍵?？梢酝ㄟ^建立學(xué)習(xí)型組織，培養(yǎng)復(fù)合型的財(cái)務(wù)管理人才。在日常的工作中，要積極鼓勵(lì)會計(jì)人員多參加各種形式的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動，通過理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐鍛煉相結(jié)合，使會計(jì)人員在實(shí)踐中得到成長，逐步成為具有較高綜合素質(zhì)的復(fù)合型人才。同時(shí)，要注重培養(yǎng)財(cái)會隊(duì)伍的團(tuán)隊(duì)精神，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識，提高整體素質(zhì)，為企業(yè)的全面發(fā)展提供強(qiáng)大的人才隊(duì)伍。

（四）強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范，做好資金管理工作

在施工過程中，由于項(xiàng)目工程量大，工期緊，對資金的需求量也較大，因此，需要合理安排資金的調(diào)度。對于一些大型的項(xiàng)目，通常都會采用銀行代發(fā)的方式進(jìn)行支付，但隨著銀行代發(fā)的普及，許多小型公司也開始采用這種方式，導(dǎo)致出現(xiàn)了很多問題。例如：公司沒有按照合同約定及時(shí)向客戶付款;公司的賬務(wù)處理不規(guī)范，造成賬實(shí)不符；公司存在虛開發(fā)票的情況等等。這些問題嚴(yán)重影響了公司的正常經(jīng)營，甚至?xí)?dǎo)致項(xiàng)目的停工，給企業(yè)帶來巨大的損失。因此，加強(qiáng)資金的監(jiān)控，防止發(fā)生以上類似情況，是保證企業(yè)資金安全和穩(wěn)定運(yùn)行的關(guān)鍵?？梢酝ㄟ^加強(qiáng)審計(jì)和內(nèi)審工作來防范風(fēng)險(xiǎn)，審計(jì)是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要手段之一，也是保障資金安全的重要措施。因此，要定期組織有關(guān)部門對公司的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行審計(jì)，一發(fā)現(xiàn)問題馬上解決，避免風(fēng)險(xiǎn)的擴(kuò)大。建立完善的內(nèi)審機(jī)制。內(nèi)審機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)檢查公司內(nèi)部各部門是否按照公司制定的規(guī)章制度辦事，并向領(lǐng)導(dǎo)反映問題，提出建議。

結(jié)語：

財(cái)務(wù)管理信息化，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化、提高企業(yè)管理水平、降低管理成本、增強(qiáng)企業(yè)競爭力、促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，因此，在當(dāng)前，建安市場競爭日益激烈，行業(yè)內(nèi)部整合不斷加速，建安市場主體多元化，競爭格局日趨復(fù)雜，加強(qiáng)建安行業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，對于推動建安行業(yè)的健康有序發(fā)展具有十分重要的意義。