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業(yè)財融合背景下企業(yè)全面預(yù)算管理的優(yōu)化措施

2023-08-31 16:53田曉春
今日財富 2023年23期
關(guān)鍵詞:業(yè)財管理工作融合

田曉春

業(yè)財融合是一種新型管理模式。將企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)相結(jié)合,更加全面地制定發(fā)展策略,實現(xiàn)了企業(yè)資金資源的合理分配,從而強(qiáng)化內(nèi)部管控?;跇I(yè)財融合的企業(yè)全面預(yù)算管理,能夠?qū)Ω黜棙I(yè)務(wù)開展期間運用的資金進(jìn)行預(yù)算分析和管控,提高企業(yè)資金的應(yīng)用效率,進(jìn)一步提升企業(yè)競爭力。

全面預(yù)算管理在新時期企業(yè)發(fā)展中的價值作用較為明顯,但是目前這項工作在實際開展中還存在較多不足,應(yīng)從業(yè)財融合的視角出發(fā)對相關(guān)管理工作進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化與完善。

一、企業(yè)全面預(yù)算管理的必要性

業(yè)財融合背景下的企業(yè)全面預(yù)算管理對企業(yè)的健康發(fā)展有著重要意義,具體表現(xiàn)在如下方面。

首先,能夠提高企業(yè)管理價值。財務(wù)管理工作在企業(yè)整體運營發(fā)展中的作用不可替代。加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財務(wù)的聯(lián)系,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享應(yīng)用,能夠為企業(yè)提供更加全面的財務(wù)信息,及時了解并規(guī)避業(yè)務(wù)活動開展期間可能存在的財務(wù)風(fēng)險。通過全面預(yù)算管理實現(xiàn)全過程監(jiān)督管控,有利于提高企業(yè)整體管理水平。

其次,可促進(jìn)企業(yè)管理工作的精細(xì)化。業(yè)財融合新思想是企業(yè)發(fā)展中的重要思想。整合多方面信息建立信息共享體系,能夠為企業(yè)提供可靠信息,便于各項工作的精細(xì)化開展,使整個工作流程更加規(guī)范,管理決策也更加有效。

最后,還可實現(xiàn)對企業(yè)員工思想層面的正確引導(dǎo)?;跇I(yè)財融合的全面預(yù)算管理具有綜合性特點,對工作人員綜合素養(yǎng)有較高要求,在實際工作中能夠引導(dǎo)員工樹立正確思想觀念,合理有效調(diào)整業(yè)財項目。

二、業(yè)財融合背景下企業(yè)全面預(yù)算管理工作中存在的問題

(一)對全面預(yù)算管理的認(rèn)識不足

全面預(yù)算管理涉及多方面內(nèi)容,需要對各項資金的使用進(jìn)行預(yù)算分析,與各部門的生產(chǎn)作業(yè)密切相關(guān)。財務(wù)預(yù)算不單單是財務(wù)部門的責(zé)任,也需要其他部門協(xié)調(diào)配合。但從工作的開展實際來看,其他部門員工對這項工作的認(rèn)識不深刻,認(rèn)為財務(wù)預(yù)算只是財務(wù)部門的職責(zé),故對此重視度不足,配合度也比較低。另外,部分企業(yè)也沒有根據(jù)實際情況做好全面預(yù)算管理安排與規(guī)劃工作,各項管理內(nèi)容落實不到位,經(jīng)常會出現(xiàn)工作流于形式的情況,全面預(yù)算管理機(jī)制沒有得到充分實施,預(yù)算執(zhí)行效果差,不能發(fā)揮財務(wù)預(yù)算工作的作用,無法為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供可靠依據(jù)。

(二)沒有建設(shè)全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)

部分企業(yè)在開展預(yù)算管理工作時仍舊運用傳統(tǒng)的方式方法,預(yù)算編制工作開展期間運用的信息系統(tǒng)不統(tǒng)一,信息收集處理也缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。在信息數(shù)據(jù)錄入過程中還是運用人工手動錄入的方式,整個預(yù)算編制耗時比較長,預(yù)算報表制作相對繁瑣。在進(jìn)行預(yù)算數(shù)據(jù)調(diào)整時缺乏技術(shù)和系統(tǒng)支撐,預(yù)算編制效率比較低,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也有待提升,因此不能為企業(yè)提供有效的信息數(shù)據(jù)。另外,由于缺乏統(tǒng)一的信息系統(tǒng),各部門之間的聯(lián)系也受到了一定限制,不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)決策的有效制定。

(三)企業(yè)預(yù)算工作相對滯后

業(yè)財融合背景下的全面預(yù)算管理能夠?qū)ζ髽I(yè)各項業(yè)務(wù)活動進(jìn)行規(guī)劃管理,做好資金使用情況的預(yù)測與分析,以此為依據(jù)對各項業(yè)務(wù)活動的有效開展進(jìn)行約束與管理,整體的前瞻性和預(yù)測性特點較為明顯。但由于受到傳統(tǒng)方法和理念的限制,只是由財務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算分析,一般會根據(jù)本年度的業(yè)績情況進(jìn)行下一年預(yù)算編制,沒有充分聯(lián)系市場環(huán)境,故在市場需求發(fā)生改變時不能及時調(diào)整應(yīng)對,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算管理與市場需求相脫節(jié),影響其功能作用的發(fā)揮,預(yù)算工作整體上相對滯后,不利于提高企業(yè)的市場競爭力,在一定程度上限制了企業(yè)革新發(fā)展。

三、業(yè)財融合背景下企業(yè)全面預(yù)算管理的關(guān)鍵點

(一)樹立全面預(yù)算管理思想,促進(jìn)工作有效落實

業(yè)財融合背景下要做好企業(yè)全面預(yù)算管理,應(yīng)樹立正確的思想理念,這是做好企業(yè)預(yù)算工作的基礎(chǔ)與前提。要正確認(rèn)識全面預(yù)算管理在企業(yè)運營發(fā)展中的重要作用,加強(qiáng)對全面預(yù)算管理的重視,結(jié)合實際情況做好規(guī)劃設(shè)計工作,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的充分融合,讓各部門人員都能夠參與其中,通過協(xié)調(diào)配合為企業(yè)預(yù)算管理工作高效開展打好基礎(chǔ)。

可以聯(lián)合多個部門共同組建預(yù)算管理小組,提升各部門員工的全面預(yù)算管理意識,并以企業(yè)經(jīng)營發(fā)展為導(dǎo)向做好財務(wù)預(yù)算工作,對各項資金資源進(jìn)行合理分配,將預(yù)算管理工作落到實處。另外,還應(yīng)提高相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)能力,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要實現(xiàn)全面預(yù)算管理工作的規(guī)范、有效開展。

(二)加強(qiáng)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的時代,實現(xiàn)業(yè)財融合的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是必然的趨勢。全面預(yù)算管理工作也要加強(qiáng)信息化建設(shè),結(jié)合企業(yè)的發(fā)展需求和預(yù)算管理工作的需要加強(qiáng)信息管理系統(tǒng)建設(shè),完善全面預(yù)算信息化管理體系,將多方面管理工作整合在一起,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享運用。在預(yù)算管理信息化平臺的支持下,可促進(jìn)業(yè)務(wù)工作規(guī)范開展,實現(xiàn)流程制度的充分落實,也可以實現(xiàn)對工作開展情況的監(jiān)督管理。

加強(qiáng)全面預(yù)算管理信息化建設(shè),能夠借助多種先進(jìn)技術(shù)手段對各部門業(yè)務(wù)的開展情況進(jìn)行預(yù)測分析,實現(xiàn)項目預(yù)算的自動計算,結(jié)果的準(zhǔn)確性可以得到保障,進(jìn)一步提高管理水平。

(三)注重預(yù)算反饋,有效應(yīng)對各類風(fēng)險

全面預(yù)算管理在工作中需要了解各項經(jīng)營活動的開展情況,明確企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)與方向,以此為依據(jù)做好預(yù)算管理工作。整個過程需要建立溝通機(jī)制和反饋機(jī)制,加強(qiáng)與企業(yè)各部門之間的溝通交流,結(jié)合經(jīng)營實際情況對預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)調(diào)整,保證預(yù)算結(jié)果的真實性與準(zhǔn)確性,從而為企業(yè)發(fā)展提供服務(wù)。應(yīng)發(fā)揮預(yù)算管理工作的監(jiān)督作用,了解預(yù)算執(zhí)行情況,注重信息的及時反饋,做到多方面信息的同步更新,確保為企業(yè)預(yù)算分析與管理工作提供準(zhǔn)確、全面的數(shù)據(jù)信息。

對于預(yù)算工作的開展情況也要進(jìn)行細(xì)致評價,注重預(yù)算反饋,及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的不足,結(jié)合企業(yè)實際進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,實現(xiàn)全面預(yù)算的靈活開展,以促進(jìn)預(yù)算工作有效落實。

四、業(yè)財融合背景下企業(yè)全面預(yù)算管理優(yōu)化措施

(一)創(chuàng)建良好的信息化管理環(huán)境

信息化建設(shè)是推進(jìn)企業(yè)業(yè)財融合的重要手段,也是加強(qiáng)不同部門之間信息交流和傳遞的基礎(chǔ),有利于信息融合。對于以往人工操作效率低和信息傳遞不及時的情況,應(yīng)進(jìn)行及時改進(jìn)與完善。建立信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的集成管理,為后續(xù)各項工作開展提供便利。在信息化技術(shù)的支持下,企業(yè)信息化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)更加完善,可以為各部門工作開展提供信息服務(wù),促進(jìn)信息的使用與共享。比如可以引進(jìn)XBRL語言(可擴(kuò)展商業(yè)報告語言),設(shè)置統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)促進(jìn)業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息之間的共享互通,有利于二者進(jìn)一步融合,實現(xiàn)協(xié)調(diào)發(fā)展,促進(jìn)全面預(yù)算管理工作高效開展。

(二)設(shè)計綜合性強(qiáng)的全面預(yù)算管理體系構(gòu)架

在為企業(yè)全面預(yù)算管理提供信息化環(huán)境之后,也需要根據(jù)現(xiàn)實情況設(shè)計科學(xué)合理的體系框架,將企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)活動聯(lián)系在一起優(yōu)化業(yè)務(wù)模塊。通過多項數(shù)據(jù)信息的整合分析促進(jìn)經(jīng)濟(jì)活動的層次化開展,將多種信息數(shù)據(jù)整合在一起,進(jìn)行針對性加工與處理建立專門的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。企業(yè)預(yù)算管理加強(qiáng)了生產(chǎn)全過程的聯(lián)系,建立了一體化管理結(jié)構(gòu),可通過多種方法和路徑進(jìn)行預(yù)算目標(biāo)的有效傳遞,使得企業(yè)各部門和業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)可以及時提供預(yù)算管理中所需的各項信息,進(jìn)一步提高業(yè)財融合水平。

(三)基于全面預(yù)算管理機(jī)制優(yōu)化預(yù)算管理多個環(huán)節(jié)

1.優(yōu)化預(yù)算編制

實際開展預(yù)算編制工作的過程中,先要確定具體指標(biāo),同時分析不同項目開展期間的影響因素,做好信息統(tǒng)計和流程規(guī)劃工作。明確責(zé)任部門,加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的有效聯(lián)動,從而為企業(yè)預(yù)算管理工作的全面、細(xì)致開展打好基礎(chǔ)。比如,可以結(jié)合業(yè)務(wù)活動和財務(wù)管理內(nèi)容引進(jìn)新指標(biāo),厘清各部門職責(zé),對預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行層次劃分,而后根據(jù)業(yè)務(wù)活動的開展特點、預(yù)算工作的開展目標(biāo)等選擇合適的預(yù)算方法編制預(yù)算,保證編制內(nèi)容的科學(xué)合理,實現(xiàn)對預(yù)算管理的進(jìn)一步優(yōu)化。

2.優(yōu)化預(yù)算執(zhí)行與管理

企業(yè)全面預(yù)算管理中的預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算管理非常重要,能夠?qū)㈩A(yù)算編制內(nèi)容落到實處,并實現(xiàn)對預(yù)算工作的約束與管理。在進(jìn)行預(yù)算管理時,應(yīng)保證相關(guān)工作開展的時效性。結(jié)合企業(yè)實際對各類資源進(jìn)行合理分配,充分考慮到投資效益、財務(wù)管理、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和市場競爭力等方面因素,讓企業(yè)資金資源能夠得到高效利用,保證各項業(yè)務(wù)開展期間所用資金資源的平衡,協(xié)調(diào)好短期效益與長期發(fā)展之間的關(guān)系。另外,在預(yù)算審批過程中也要注重業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門信息的共享傳遞,實現(xiàn)信息的充分融合,確??梢约皶r了解市場環(huán)境變化,從而對各項指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,切實發(fā)揮全面預(yù)算管理作用。

3.優(yōu)化預(yù)算考評

全面預(yù)算考評能夠?qū)︻A(yù)算管理工作的開展結(jié)果進(jìn)行準(zhǔn)確評估,便于后續(xù)預(yù)算工作的優(yōu)化與完善,進(jìn)一步提高這項工作的開展成效,這是全面預(yù)算管理工作開展期間需要重視的內(nèi)容。應(yīng)保證考評過程的公平、客觀,同時明確具體的考核標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),實現(xiàn)對全面預(yù)算管理情況的合理評估??衫眯畔⒒夹g(shù)進(jìn)行各項信息的全面收集與細(xì)致評估,確保能夠為預(yù)算考評工作的統(tǒng)一開展提供可靠依據(jù),從而了解預(yù)算管理的真實情況,便于改進(jìn)與完善。

結(jié)語:

全面預(yù)算管理工作的有效執(zhí)行能夠從多個方面推進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)的進(jìn)一步融合,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)達(dá)成。為了實現(xiàn)相關(guān)管理工作的充分落實,還應(yīng)了解業(yè)財融合背景下全面預(yù)算管理工作現(xiàn)狀以及未來發(fā)展的主要方向。結(jié)合企業(yè)運營實際和發(fā)展需要,基于全面預(yù)算管理工作開展要求與特點制定科學(xué)管理措施,確??梢杂行?yīng)對以往企業(yè)預(yù)算管理中的問題。與此同時,企業(yè)也要注重信息化建設(shè),利用多種先進(jìn)技術(shù)和手段加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財務(wù)部門之間的聯(lián)系,統(tǒng)一管理目標(biāo),加強(qiáng)風(fēng)險管控,進(jìn)而充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的功能與作用,減少經(jīng)營成本,提高企業(yè)效益。

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