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財務(wù)共享模式下的企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型研究

2023-09-03 09:35:38程大安
中國市場 2023年23期
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理轉(zhuǎn)型財務(wù)共享戰(zhàn)略目標(biāo)

程大安

【摘要】在市場競爭不斷加劇的今天,企業(yè)為了能夠在新經(jīng)濟形勢下提高競爭能力,并徹底解決企業(yè)面臨的國際化、多元化經(jīng)營中存在的人才缺失、組織框架不健全、內(nèi)部管理效率低下及運營成本上升等問題,要求對原有的財務(wù)管理模式進行創(chuàng)新,強調(diào)風(fēng)險防范、預(yù)算管理、內(nèi)部控制等管理會計理論的應(yīng)用,并通過實現(xiàn)財務(wù)共享模式與信息化技術(shù)相結(jié)合,使企業(yè)財務(wù)管理能夠為管理層決策提供更多有用依據(jù),實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型目標(biāo)。本文將通過對財務(wù)共享內(nèi)容與作用、財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的意義進行分析的基礎(chǔ)上,提出在財務(wù)共享模式下,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的具體措施。

關(guān)鍵詞:財務(wù)共享;財務(wù)管理轉(zhuǎn)型;戰(zhàn)略目標(biāo);內(nèi)部審計

中圖分類號:F275???????文獻標(biāo)識碼:A??文章編號:1005-6432(2023)23-0000-04

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2023.23.000

1???財務(wù)共享模式的內(nèi)容及作用

第一,財務(wù)共享模式主要內(nèi)容。財務(wù)共享主要的工作內(nèi)容就是對傳統(tǒng)財務(wù)核算工作進行融合、梳理、重組,達到提高財務(wù)管理效率及節(jié)約內(nèi)部運營成本的目的。在財務(wù)共享的模式下,財務(wù)部門集中對下屬單位、內(nèi)部業(yè)務(wù)部門經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行處理,使企業(yè)財務(wù)部門實現(xiàn)了對內(nèi)部的實時監(jiān)控,為企業(yè)管理層決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)。在財務(wù)共享模式下,企業(yè)財務(wù)共享中心主要應(yīng)通過會計核算政策、科目使用、ERP軟件系統(tǒng)、業(yè)務(wù)流程與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等工作內(nèi)容進行整合,使企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標(biāo)、預(yù)算目標(biāo)、成本管理目標(biāo)以指令的形式層層下達到各業(yè)務(wù)部門、工作人員,并使下屬單位、業(yè)務(wù)部門生成的數(shù)據(jù)具有統(tǒng)一性、標(biāo)準(zhǔn)性,方便財務(wù)部門按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進行匯報、分析與計算,最終依靠數(shù)據(jù)幫助企業(yè)管理層進一步優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程[1]。

第二,財務(wù)共享模式對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的具體作用。首先,財務(wù)共享直接參與到企業(yè)經(jīng)營管理當(dāng)中。一般情況下,為了實施財務(wù)共享,企業(yè)在財務(wù)部門內(nèi)部成立財務(wù)共享中心,中心獨立地開展業(yè)務(wù)工作。中心按照財務(wù)共享業(yè)務(wù)流程與制度開展業(yè)務(wù)工作,不受財務(wù)部門及業(yè)務(wù)部門的影響。同時,共享中心肩負著企業(yè)絕大部分的管理職責(zé),特別是在對企業(yè)投資、籌資時,為企業(yè)管理層提供可行性的分析,避免決策失利使企業(yè)蒙受經(jīng)濟損失。其次,為內(nèi)部審計提供便利。共享中心的日常工作就是集中處理各業(yè)務(wù)部門經(jīng)濟業(yè)務(wù)、會計業(yè)務(wù),并對成員單位的資金使用、預(yù)算管理、報表出具等工作進行監(jiān)控,同時,對各業(yè)務(wù)部門在開展經(jīng)濟業(yè)務(wù)后形成的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行收集、分析,從業(yè)務(wù)角度、財務(wù)角度得出相應(yīng)的決策信息,為企業(yè)管理層決策提供依據(jù)。此外,企業(yè)內(nèi)部審計部門在開展工作時,可利用共享中心掌握的數(shù)據(jù)資料、現(xiàn)有信息化系統(tǒng),掌握各業(yè)務(wù)部門相關(guān)經(jīng)營情況、資金使用與余額情況,通過分析、對比,及時地找到審計重點、關(guān)鍵風(fēng)險點,提升企業(yè)內(nèi)部審計工作的效率。再次,它真正降低了企業(yè)財務(wù)管理的成本。在財務(wù)共享模式下,新的財務(wù)管理體系也建立了起來,同時,厘清部門職責(zé),讓部門工作的開展變得更加秩序井然,進而推動企業(yè)發(fā)展。

2???在財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過程??2.1??會計核算型向管理型轉(zhuǎn)變

一是向經(jīng)營管理決策傾斜。財務(wù)人員在傳統(tǒng)的會計核算模式下只是對日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行會計記錄、報表反映,工作基本局限在會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告等基礎(chǔ)性的工作上。而在實施了財務(wù)共享模式后,企業(yè)財務(wù)人員的工作重心轉(zhuǎn)向了企業(yè)管理工作,需要財務(wù)人員通過預(yù)算管理、報表分析、內(nèi)部控制等管理會計工具參與到企業(yè)重大經(jīng)營決策當(dāng)中。二是變事后監(jiān)督為全程監(jiān)管。在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,財務(wù)人員一般是針對已經(jīng)發(fā)生、且形成會計記錄的事項進行監(jiān)控,是一種被動型的監(jiān)督機制,容易使企業(yè)產(chǎn)生一定的財務(wù)風(fēng)險。而在財務(wù)共享、管理會計模式下,財務(wù)人員通過提前編制預(yù)算指標(biāo),通過內(nèi)部控制對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行事中、事后的全程監(jiān)控,及時地發(fā)現(xiàn)內(nèi)部管理漏洞,通過提前采取措施而將風(fēng)險與損失降到最低[2]。企業(yè)在實現(xiàn)了財務(wù)管理轉(zhuǎn)型后,使財務(wù)人員可以真正參與到企業(yè)經(jīng)營管理當(dāng)中,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行事前、事中、事后全方位的監(jiān)控。同時,通過財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,要求財務(wù)人員在全面監(jiān)控中總結(jié)企業(yè)管理中存在漏洞,為管理層改善管理制度與流程提供意見與建議。三是變過去評價向未來預(yù)測轉(zhuǎn)變。在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,財務(wù)會計工作的主要工作將圍繞著歷史數(shù)據(jù)展開,而在管理會計模式下,財務(wù)人員需要對企業(yè)某個項目未來的預(yù)測現(xiàn)金流入、支出及利潤進行科學(xué)的評價、預(yù)測,為企業(yè)管理層對項目投資決策提供依據(jù)。因此,財務(wù)人員應(yīng)轉(zhuǎn)變思想觀念,實現(xiàn)從以往事后的監(jiān)控,變?yōu)閷?jīng)濟業(yè)務(wù)的事前、事中監(jiān)控,同時,財務(wù)人員還要將會計信息的結(jié)果從以往歷史數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)向預(yù)測未來的決策數(shù)據(jù),實現(xiàn)企業(yè)核算型會計向管理型會計的最終轉(zhuǎn)變。2.2???由單一的財務(wù)手段轉(zhuǎn)向多元化的財務(wù)手段

隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用與不斷發(fā)展,信息化對企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的推進將發(fā)揮重要的作用。在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,企業(yè)沒有將業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門掌握的數(shù)據(jù)資料進行整合,各業(yè)務(wù)部門之間沒有對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行分享,而在新形勢下,財務(wù)人員可通過使用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、系統(tǒng)軟件將各業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)信息進行整合,財務(wù)人員再通過對收集的數(shù)據(jù)信息進行分析與整理,既可提高財務(wù)管理的效率,還使得財務(wù)人員作出的決策信息更加科學(xué)、準(zhǔn)確,并使財務(wù)人員可以從繁雜的日常工作中解脫出來,真正參與到企業(yè)經(jīng)營管理當(dāng)中。2.3???財務(wù)人員應(yīng)向復(fù)合性人才轉(zhuǎn)型

在財務(wù)共享模式下,財務(wù)機器人等一系列高科技產(chǎn)品已經(jīng)廣泛地應(yīng)用于財務(wù)管理工作當(dāng)中,已經(jīng)開始取代了傳統(tǒng)財務(wù)人員的基礎(chǔ)性會計核算工作,促使著財務(wù)人員應(yīng)不斷地提升財務(wù)管理能力,從基礎(chǔ)核算轉(zhuǎn)向管理決策工作。例如,在國際四大會計師事務(wù)所中早已經(jīng)開始使用了財務(wù)機器人,這樣將造成傳統(tǒng)財務(wù)工作人員就業(yè)危機。而目前,一些企業(yè)財務(wù)人員在知識水平、專業(yè)技能方面止步不前,沒有能力去實現(xiàn)核算型向管理型的轉(zhuǎn)換,

也只負責(zé)一些簡單的基礎(chǔ)核算工作,沒有能夠適應(yīng)新形勢下財務(wù)管理需求。而對于傳統(tǒng)財務(wù)管理人員來說,財務(wù)機器人可以不間斷工作,而且只需要前期一次性投入購入成本后,無需發(fā)放工資,其工作效率與準(zhǔn)確率要較人工要高出許多[3]。

3???財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型所具有的重大意義

近些年來,我國科學(xué)技術(shù)得到了巨大的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)更是被應(yīng)用到人們生活、工作當(dāng)中,特別是被越來越多的企業(yè)所重視,將信息化技術(shù)應(yīng)用到管理工作當(dāng)中。尤其是在信息化背景下,企業(yè)的財務(wù)管理應(yīng)適應(yīng)信息化發(fā)展要求,實現(xiàn)轉(zhuǎn)型,否則將會被競爭激烈的市場所淘汰。在大數(shù)據(jù)時代背景下,我國政策在財務(wù)信息化管理、管理會計及內(nèi)部控制應(yīng)用出臺了一系列相關(guān)政策文件,這都將為企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供政策保障與方向指引[2]。因此,企業(yè)應(yīng)抓住此次改革的契機,分析自身經(jīng)營特點與管理上的優(yōu)勢,主動將財務(wù)共享模式引入財務(wù)管理當(dāng)中,為企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型助力。此外,企業(yè)管理層應(yīng)清醒地認識到財務(wù)管理轉(zhuǎn)型與財務(wù)共享中心建立之間存在的必然性,財務(wù)共享中心通過標(biāo)準(zhǔn)化的流程促使企業(yè)財務(wù)管理水平得到提升,降低企業(yè)內(nèi)部管理成本。目前,企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要意義為以下內(nèi)容。

第一,確保國家各項財經(jīng)政策落實到位。大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)與財務(wù)管理融合、業(yè)務(wù)與財務(wù)融合、管理會計及財務(wù)共享模式的應(yīng)用均是當(dāng)前財政部倡導(dǎo)的財務(wù)管理模式。企業(yè)通過有序地建立財務(wù)共享中心、實施財務(wù)共享服務(wù),不但幫助企業(yè)提升財務(wù)管理質(zhì)量,還確保了國家重要政策的落實到位。

第二,促使企業(yè)財務(wù)會計職責(zé)轉(zhuǎn)型。在以往傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下,財務(wù)核算只傾向于基礎(chǔ)核算,沒有重視預(yù)算管理、內(nèi)部控制、財務(wù)風(fēng)險管理等管理型工作對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要性。企業(yè)在實現(xiàn)了財務(wù)共享模式后,可以使財務(wù)人員從重復(fù)性的核算工作中解放出來,從而有時間去完成、探索管理會計相關(guān)工作,幫助企業(yè)實現(xiàn)核算型向管理型管理模式的轉(zhuǎn)換。

第三,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。企業(yè)在實現(xiàn)了財務(wù)管理轉(zhuǎn)型后,各個區(qū)域的會計核算流程、財務(wù)指標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部的統(tǒng)一化與標(biāo)準(zhǔn)化,使得企業(yè)會計核算流程更加科學(xué)、高效。因此,企業(yè)在實現(xiàn)了財務(wù)管理轉(zhuǎn)型后,會提高企業(yè)管理效率,降低企業(yè)經(jīng)營管理成本,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益增加的戰(zhàn)略目標(biāo)[4]。

4??企業(yè)在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中存在的問題

4.1??內(nèi)部信息化系統(tǒng)缺少統(tǒng)一性

企業(yè)在開展財務(wù)共享工作中,由于個別企業(yè)內(nèi)部各個業(yè)務(wù)部門分別研發(fā)了獨立的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),由于各系統(tǒng)之間缺少必要的鏈接手段,造成業(yè)務(wù)信息無法在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)共享。財務(wù)人員在對數(shù)據(jù)進行匯總、分析時,還要對不同業(yè)務(wù)部門生成的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行重新梳理,甚至還需要手工對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行錄入,增加了財務(wù)人員工作量及工作難度。同時,不同業(yè)務(wù)部門管理系統(tǒng)由于數(shù)據(jù)端口、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,使財務(wù)人員收集、分析后形成的結(jié)果極易出現(xiàn)差錯。例如,企業(yè)財務(wù)人員在對業(yè)務(wù)部門生成的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行收集、分類時,會由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程的復(fù)雜性而使涉及的數(shù)據(jù)量十分龐大。各個業(yè)務(wù)部門系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)由于與企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)無法互相印證、端口對接不暢,將影響到企業(yè)財務(wù)管理工作的效率及決策信息的正確性。4.2?沒有將財務(wù)核算系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)部門流程相融合

企業(yè)在日常財務(wù)管理工作中,財務(wù)人員與業(yè)務(wù)部門工作人員之間缺少了必要的聯(lián)系,正是缺少溝通而使業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間缺少了理解,容易產(chǎn)生矛盾。例如,財務(wù)人員在財務(wù)管理工作時多關(guān)注成本預(yù)算指標(biāo)的執(zhí)行,而業(yè)務(wù)部門的工作人員則重視業(yè)績考核目標(biāo)能否實現(xiàn)。因此,在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間掌握的數(shù)據(jù)信息互相不對稱,在對同一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動記錄時會涉及到2個以上業(yè)務(wù)部門,而財務(wù)人員在對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)收集時,會出現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動不相符的問題,增加了企業(yè)財務(wù)人員的工作量及財務(wù)風(fēng)險。

4.3??企業(yè)財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平有待提高

由于企業(yè)缺少必要的綜合性財務(wù)人才,造成企業(yè)在實施財務(wù)共享及財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中遇到阻礙。企業(yè)財務(wù)人員在大學(xué)期間及日常工作期間主要是圍繞著會計理論知識開展的,沒有過多地接觸到管理會計相關(guān)知識,實際的工作中也沒有接觸到與管理相關(guān)的工作,長此以往,造成企業(yè)財務(wù)人員缺少綜合管理能力。同時,企業(yè)在日常的業(yè)務(wù)培訓(xùn)過程中,沒有強調(diào)財務(wù)人員的綜合業(yè)務(wù)能力的提升,造成財務(wù)人員缺少了對數(shù)據(jù)的分析與判斷能力。因此,在企業(yè)實施財務(wù)共享模式中,為了順利地實現(xiàn)轉(zhuǎn)型,企業(yè)財務(wù)人員既要掌握相關(guān)財經(jīng)理論、管理會計應(yīng)用技能,還需要財務(wù)人員具有大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等信息化操作及數(shù)據(jù)分析與判斷的能力。因此,在企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中,財務(wù)人員應(yīng)進一步提升自身管理會計水平,真正參與到企業(yè)經(jīng)營決策當(dāng)中,為企業(yè)管理層出謀劃策。4.4??企業(yè)缺少必要的財務(wù)人才激勵機制

目前,一些企業(yè)的財務(wù)人員在平時工作及財務(wù)管理轉(zhuǎn)型期間缺少了必要的積極性。例如,一些企業(yè)由于沒有建立財務(wù)人才激勵獎懲機制,工資分配方面也按照固定分配模式,使一些財務(wù)人員沒有動力去學(xué)習(xí)理論、提升專業(yè)能力,認為財務(wù)崗位十分穩(wěn)定,不存在被辭退的風(fēng)險。再如,一些企業(yè)的精英人才一旦發(fā)現(xiàn)其他企業(yè)將給予其更高的薪酬待遇,即會尋找機會提出辭職。由于企業(yè)沒有重視財務(wù)人員薪酬待遇及進行相應(yīng)的獎懲,造成財務(wù)人員存在工作上的惰性,認為干多干少都一樣,沒有形成主動學(xué)習(xí)、努力工作的意識,對企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型造成阻礙。

5??在財務(wù)共享模式下實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的具體措施

5.1?實行資金集中管理體制

近些年來,越來越多的企業(yè)開始應(yīng)用財務(wù)共享中心模式,其為企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型起著積極的作用。企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)共享中心時,應(yīng)強調(diào)其在對業(yè)務(wù)部門、下屬單位資金收支、余額調(diào)劑的集中管理職能,將資金審批、資金預(yù)算、會計核算等工作,實現(xiàn)下屬單位集中、統(tǒng)一管理,具體通過以下幾方面實現(xiàn)資金集中管理:一是企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)把業(yè)務(wù)部門、下屬單位銀行賬戶開立關(guān),將下屬單位銀行賬戶收歸財務(wù)共享中心所有,一來可監(jiān)控下屬單位資金走向、資金結(jié)余,二來避免下屬單位搞資金體外循環(huán),損害企業(yè)經(jīng)濟利益。二是為了進一步實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金統(tǒng)籌使用,企業(yè)應(yīng)將下屬單位的網(wǎng)上銀行銀盾進行回收,避免企業(yè)工作人員利用網(wǎng)絡(luò)手段實現(xiàn)資金劃轉(zhuǎn)。三是財務(wù)共享中心應(yīng)結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程、資金預(yù)算管理、內(nèi)部控制制度及“互聯(lián)網(wǎng)+”信息化應(yīng)用,制定企業(yè)內(nèi)部整體資金管理制度,為企業(yè)資金共享監(jiān)控提供制度保障。四是企業(yè)財務(wù)共享中心建成后,應(yīng)進一步對投資項目進行全程的監(jiān)控,特別是可通過財務(wù)共享模式對項目資金收支余情況進行有效的監(jiān)控,避免項目資金被工作人員串通侵占,提高企業(yè)資金使用效率,降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。

5.2??重新界定、梳理企業(yè)財務(wù)工作崗位職能

企業(yè)應(yīng)按照財務(wù)共享中心建設(shè)的要求,對企業(yè)財務(wù)管理崗位進行重新的梳理、界定。在以往財務(wù)管理工作當(dāng)中,企業(yè)將核算作為主要的職責(zé)重點,根據(jù)會計數(shù)據(jù)來反映企業(yè)經(jīng)營活動情況,并出具會計報表,為企業(yè)提出相關(guān)建議。財務(wù)核算是對以往已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行記錄、評價,并根據(jù)記錄結(jié)果、執(zhí)行結(jié)果來對以往活動是否符合管理制度等內(nèi)容提出可行的建議與意見,其主要的特點是記錄與評價工作的滯后性。在共享的模式下,企業(yè)財務(wù)人員、管理者可將主要的精力放在投資決策、擴展市場等領(lǐng)域,一些如數(shù)據(jù)的收集、會計核算、憑證審核等基礎(chǔ)性管理工作則可交給財務(wù)共享平臺完成。這樣將使傳統(tǒng)財務(wù)人員可以從繁雜的財務(wù)核算工作中解脫出來,參與到管理層決策過程中。財務(wù)會計核算與管理會計工作具有相輔相成的關(guān)系,財務(wù)管理轉(zhuǎn)型也需要企業(yè)設(shè)置重要的核算崗位,通過財務(wù)共享模式來促使企業(yè)財務(wù)人員從觀念上實現(xiàn)向管理型的轉(zhuǎn)變,積極為企業(yè)管理層決策提供寶貴的意見與建議。企業(yè)在實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型后,財務(wù)人員通過數(shù)據(jù)的分析,為業(yè)務(wù)部門開展業(yè)務(wù)提供財務(wù)幫助,積極收集市場上影響企業(yè)經(jīng)營與管理的各項因素,將財務(wù)管理的主要工作轉(zhuǎn)向為決策服務(wù)上來,不斷提升企業(yè)財務(wù)管理的價值,幫助企業(yè)管理層實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)[5]。此外,企業(yè)的財務(wù)管理工作內(nèi)容應(yīng)涉及到企業(yè)管理層制定決策、風(fēng)險防范等工作當(dāng)中,通過對數(shù)據(jù)的分析與整理,為管理層決策制定提供素材,為管理層預(yù)測投資回報、未來發(fā)展前景提供依據(jù)。同時,通過內(nèi)部控制制度、報表分析等管理性工作來提高企業(yè)風(fēng)險防范的能力。

5.3??將信息化技術(shù)引入到企業(yè)財務(wù)共享管理中

財務(wù)管理轉(zhuǎn)型及財務(wù)共享模式的高效使用,離不開企業(yè)使用的“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)。首先,企業(yè)應(yīng)建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、ERP財務(wù)管理系統(tǒng),并通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)財務(wù)共享、數(shù)據(jù)共享等功能。同時,財務(wù)人員應(yīng)充分地發(fā)揮信息化技術(shù)所帶來的便利條件,將信息化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理各個流程當(dāng)中。例如,企業(yè)可在財務(wù)管理系統(tǒng)軟件中增加對原始票據(jù)的電子掃描功能,并通過互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)原始憑證在企業(yè)內(nèi)部的流轉(zhuǎn)、審批、保管。這樣的管理模式首先方便了集團總部對下屬不同地區(qū)的單位通過網(wǎng)絡(luò)申請報銷流程,既方便了監(jiān)控、審批,又提高了企業(yè)集團整體財務(wù)管理效率。其次,企業(yè)為進一步對原始憑證進行保管、查詢,可使用條形碼、電子掃描等信息化技術(shù),將原始憑證保存在云端、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫中,這樣一來可以方便財務(wù)部門對原始憑證進行分類保管,二來為內(nèi)部審計、中介機構(gòu)審計工作提供便利條件,降低手工翻閱會計憑證工作量。同時,方便財務(wù)人員將電子原始憑證輸送到網(wǎng)上報銷系統(tǒng)。之后,共享中心的人員能借助系統(tǒng)來對原始票據(jù)進行審核,在審核通過后進行支付。除此之外,企業(yè)能夠在共享中心內(nèi)配置財務(wù)郵箱、呼叫功能,以提高工作效率。

5.4??徹底實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)融合目標(biāo)

在財務(wù)共享模式下,企業(yè)應(yīng)針對財務(wù)共享中心特點與要求,督促企業(yè)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程之間實現(xiàn)溝通、融合,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財融合目標(biāo)。首先,財務(wù)人員應(yīng)深入到生產(chǎn)車間一線去了解生產(chǎn)經(jīng)營流程,了解業(yè)務(wù)部門對財務(wù)管理制度執(zhí)行中提出的意見與改善建議。同時,財務(wù)人員還要積極向業(yè)務(wù)部門人員宣傳財務(wù)共享一體化、內(nèi)部控制、預(yù)算管理等工作技能、流程,促使企業(yè)內(nèi)部工作人員樹立起正確的財務(wù)管理觀念。其次,企業(yè)管理層應(yīng)強化財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通、配合,使財務(wù)工作能夠快速滲入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)當(dāng)中,實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化運行,為管理層決策提供更多有用的數(shù)據(jù)信息。同時,通過財務(wù)共享平臺,實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的共享,避免人為操作失誤,使相關(guān)信息更加準(zhǔn)確[5]。

5.5??為財務(wù)共享及轉(zhuǎn)型培養(yǎng)綜合性人才

財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型及財務(wù)共享模式的應(yīng)用,均離不開企業(yè)財務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力的提升,加之,財務(wù)管理轉(zhuǎn)型及信息化時代的到來,也對企業(yè)財務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力提出了較高的要求。首先,企業(yè)人力資源管理部門應(yīng)針對財務(wù)人員不同崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、專業(yè)特長等內(nèi)容,為每位財務(wù)人員制定具有針對性的培訓(xùn)方案。其次,企業(yè)應(yīng)重視財務(wù)人員發(fā)展空間的建立,在晉升、績效等方面為財務(wù)人員提供良好的提升空間,以優(yōu)惠政策來調(diào)動起財務(wù)人員主動學(xué)習(xí)、主動思考、參與經(jīng)營管理工作及財務(wù)轉(zhuǎn)型的積極性。因此,財務(wù)人員需要從傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中走出來,利用此次財務(wù)共享模式及財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的契機,提高企業(yè)綜合管理水平,為企業(yè)管理層實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供幫助。此外,財務(wù)人員在實現(xiàn)轉(zhuǎn)型、財務(wù)共享模式當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)充分地發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)的優(yōu)勢,并采用科學(xué)的分析與歸類方法總結(jié)數(shù)據(jù),形成對企業(yè)完善管理制度相關(guān)的決策依據(jù),使企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)精細化管理的目標(biāo)。

6???結(jié)語

綜上所述,企業(yè)在實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型目標(biāo)的過程中,需要財務(wù)共享中心為其保駕護航,以確保企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的順利實施。同時,企業(yè)財務(wù)管理工作還要通過提升會計信息質(zhì)量,來提高企業(yè)管理層決策的正確度,使企業(yè)在競爭激烈的市場中站穩(wěn)腳跟。因此,企業(yè)就必須重視財務(wù)共享中心建設(shè),適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度、管理會計要求,通過優(yōu)化機構(gòu)設(shè)置、財務(wù)共享中心建立、強化信息化建設(shè)、業(yè)財整合等措施,幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型目標(biāo),提高企業(yè)財務(wù)管理水平與能力,確保企業(yè)可持續(xù)地發(fā)展。

參考文獻:

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