張慧林
摘要:近年來,隨著我國房地產市場的不斷發(fā)展和房地產企業(yè)規(guī)模的擴大,成本控制成為房地產企業(yè)經營管理中的重要一環(huán)。而內部控制制度作為一種重要的管理工具,在房地產企業(yè)成本控制中具有重要作用。本文從內部控制制度的概念入手,結合房地產企業(yè)的實際情況,探討內部控制制度在房地產企業(yè)成本控制中的應用,旨在為房地產企業(yè)的經營管理提供參考和借鑒。
關鍵詞:內部控制制度;房地產企業(yè);成本控制
引言
隨著我國房地產市場的不斷發(fā)展和成熟,房地產企業(yè)在市場競爭中面臨著越來越多的挑戰(zhàn),成本控制成為企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。在成本控制中,內部控制制度是一種非常重要的管理工具。通過建立完善的內部控制制度,房地產企業(yè)可以有效地控制成本,提高企業(yè)的經濟效益。因此,研究內部控制制度在房地產企業(yè)成本控制中的應用,對于提高房地產企業(yè)的管理水平、促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展十分重要。
一、內部控制制度在房地產企業(yè)中的應用現(xiàn)狀分析
(一)房地產企業(yè)成本控制現(xiàn)狀
隨著國家宏觀經濟政策的調整和市場經濟的發(fā)展,房地產企業(yè)面臨著諸多的經營壓力和市場競爭,其中成本控制是企業(yè)管理中的一項重要任務。房地產企業(yè)的土地成本占據(jù)了企業(yè)成本的主要部分,且受市場因素影響較大,難以有效控制。隨著城市化進程的加速,人力成本在逐漸上升,加上房地產企業(yè)需要保持一定的員工素質和數(shù)量,人力成本對企業(yè)的影響日益顯著。房地產企業(yè)的成本還包括建材、設備等方面,由于受市場價格波動的影響,企業(yè)的成本控制難度較大。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,企業(yè)的管理費用相應增加,加上行業(yè)競爭激烈,企業(yè)需要不斷投入研發(fā)和市場營銷等方面,增加了管理費用的支出。
(二)內部控制制度在房地產企業(yè)中的應用現(xiàn)狀
房地產企業(yè)的內部控制制度缺失或不夠完善,如缺乏明確的責任分工、流程管控、風險評估和監(jiān)督管理,導致內部控制制度難以實現(xiàn)有效的成本控制。房地產企業(yè)雖然建立了一定的內部控制制度,但由于執(zhí)行不力,導致成本控制效果不佳,如制度規(guī)定的流程未得到嚴格執(zhí)行、內部審批環(huán)節(jié)未能落實到位等。房地產企業(yè)建立的內部控制制度與企業(yè)實際情況不符,如流程復雜、審批環(huán)節(jié)多、時間成本高等,導致成本控制效果不佳。房地產企業(yè)缺乏有效的監(jiān)督和管理機制,導致內部控制制度執(zhí)行情況無法及時得到監(jiān)控和調整,從而影響成本控制效果。
二、內部控制制度在房地產企業(yè)成本控制中的作用
(一)內部控制制度對成本控制的重要性
內部控制制度可以幫助企業(yè)規(guī)范經營行為,遵守法律法規(guī)和企業(yè)內部規(guī)章制度,防范和減少違規(guī)行為對成本的影響。規(guī)范企業(yè)的經營管理和財務管理,明確各項業(yè)務流程和管理程序,保證成本數(shù)據(jù)的真實可靠和精準計量,從而提高成本控制的有效性。幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)和處理成本風險,防范和減少成本損失,從而保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。優(yōu)化成本結構,提高成本控制的水平和精準度,從而減少不必要的成本支出,提高企業(yè)的競爭力和盈利能力。
(二)內部控制制度在成本控制中的具體作用
內部控制制度能夠幫助企業(yè)制定合理的成本預算,實現(xiàn)成本的控制和管理。制定成本預算需要根據(jù)企業(yè)的實際情況,綜合考慮市場需求、生產能力、管理水平等多個因素,對成本預算進行科學合理的審核和監(jiān)控,確保預算的合理性和可行性。幫助企業(yè)對成本進行計算和核算,確保成本數(shù)據(jù)的真實性和準確性。對于房地產企業(yè)來說,成本計算和核算包括土地成本、開發(fā)成本、銷售成本等多個方面,規(guī)范成本計算和核算流程,確保成本數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。幫助企業(yè)對成本進行實時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和解決成本問題。通過內部控制制度,企業(yè)能夠建立成本監(jiān)控指標體系,對成本進行實時監(jiān)控和管理,發(fā)現(xiàn)成本超支和浪費等問題,及時采取措施進行糾正和調整。規(guī)范成本控制流程,確保成本控制流程的科學性和規(guī)范性。對成本控制流程進行規(guī)范和監(jiān)控,保證成本控制流程的合理性和科學性,避免成本控制流程中出現(xiàn)漏洞和失控的情況。
三、內部控制制度在房地產企業(yè)成本控制中的具體實踐
(一)內部控制制度的制定與完善
內部控制制度的概念,根據(jù)實際需要可以分為財務內部控制、業(yè)務內部控制和風險管理內部控制等不同類型。包括明確職責分工、合理設置控制點、采用科學的控制方法和手段、保證內部控制制度的連續(xù)性和動態(tài)性等方面的原則。包括組建內部控制制度工作小組、明確制定內控制度的目標、開展內部控制制度審查、設計內部控制制度方案、實施內部控制制度、定期評估和改進等步驟。根據(jù)房地產企業(yè)成本控制的實際需要,內部控制制度應包括采購管理、成本核算、費用控制、資產管理、現(xiàn)金管理等方面的制度。內部控制制度的完善和改進方法包括加強內部控制制度的宣傳和培訓、引入先進的管理理念和技術、開展內部審計和風險評估等。內部控制制度的實施與監(jiān)督方法包括內部控制制度的宣傳和落實、內部控制制度的監(jiān)督與評價等。通過實際案例加強內部控制制度在房地產企業(yè)中的應用,從而更好地理解內部控制制度的重要性和實施方法。
(二)成本控制相關制度的實施
房地產企業(yè)應建立科學的成本預算管理制度,包括年度、季度和月度預算等,明確各項成本的控制目標和指標,通過預算控制和預算執(zhí)行情況的監(jiān)控來實現(xiàn)成本控制目標的實現(xiàn)。內部審計制度是房地產企業(yè)實施內部控制的重要手段,通過定期開展內部審計,發(fā)現(xiàn)問題和不足,及時采取措施加以解決,防止成本損失和浪費的發(fā)生。房地產企業(yè)應建立完善的采購管理制度,明確采購流程、標準、程序和權限等,規(guī)范采購行為,防范采購成本的浪費和損失。合同管理制度是房地產企業(yè)規(guī)范與合作伙伴之間合同簽訂、執(zhí)行和監(jiān)控的重要手段,通過制定合同管理制度,實現(xiàn)合同的標準化、合理化和規(guī)范化,有效控制成本風險。費用報銷管理制度是房地產企業(yè)控制各項成本的重要措施,通過建立嚴格的費用報銷流程、標準和程序,保證費用報銷的規(guī)范性和合理性,避免不必要的成本損失。資產管理制度是房地產企業(yè)管理固定資產和無形資產的重要手段,通過建立完善的資產管理制度,實現(xiàn)資產的標準化、規(guī)范化和集中管理,有效控制成本的增長和浪費。
(三)內部控制制度的監(jiān)督和檢查
建立內部審核制度,通過內部審核的方式對企業(yè)的各項制度和流程進行審核,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題,并提出改進意見和建議。建立自查制度,對企業(yè)的各項制度和流程進行自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題,確保內部控制制度的有效性。企業(yè)可以聘請專業(yè)的內部審計機構對企業(yè)的各項制度和流程進行審計,發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議,推動內部控制制度的完善。企業(yè)領導和管理人員要加強對內部控制制度的管理和監(jiān)督,嚴格執(zhí)行各項制度和流程,確保制度的有效性和執(zhí)行效果。對企業(yè)員工進行內部控制制度相關的培訓和宣傳,提高員工的意識和認識,增強員工的執(zhí)行力和合規(guī)意識。
四、內部控制制度在房地產企業(yè)成本控制中存在的問題
(一)內部控制制度的缺陷
內部控制制度的制定可能存在設計不合理的情況,例如,制度規(guī)定不夠具體,無法對企業(yè)實際業(yè)務情況進行精準管理;制度內容不夠全面,覆蓋面不夠廣,無法對企業(yè)進行全面管控;制度條文不夠嚴格,執(zhí)行難度大,效果不佳等。內部控制制度的實施需要各個部門和人員的積極配合和執(zhí)行,但由于各種原因,執(zhí)行不到位可能成為制度缺陷的重要原因;員工可能對制度不夠重視,執(zhí)行不力;制度制定部門未能全面考慮實施難度,實際執(zhí)行中出現(xiàn)了問題等。內部控制制度的監(jiān)督是制度完善的重要保障,但在企業(yè)中,監(jiān)督不足也成為制度缺陷的重要原因。企業(yè)管理層未能對制度的執(zhí)行情況進行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題后未能及時整改;監(jiān)督部門職責不明,監(jiān)督責任分散等。隨著企業(yè)的發(fā)展和環(huán)境的變化,原有的內部控制制度可能無法適應企業(yè)的新情況和新需求,如果企業(yè)不能及時更新內部控制制度,制度缺陷將會逐漸顯現(xiàn)出來。
(二)內部控制制度實施不力
房地產企業(yè)雖然已經建立了內部控制制度,但缺乏有效的監(jiān)督機制,導致制度執(zhí)行不到位。有些房地產企業(yè)雖然制定了內部控制制度,但由于制度設計不合理,導致實施效果不佳。企業(yè)內部控制制度的執(zhí)行人員素質較低,缺乏專業(yè)知識和實踐經驗,難以有效地執(zhí)行內部控制制度。企業(yè)缺乏有效的獎懲機制,無法對執(zhí)行情況進行有效的監(jiān)督和管理,導致內部控制制度實施不力。企業(yè)缺乏外部監(jiān)督,內部控制制度的實施缺乏有效的監(jiān)督和檢查,導致內部控制制度實施不力。
(三)內部控制制度缺乏科學性
制定內部控制制度需要充分了解企業(yè)的實際情況,進行數(shù)據(jù)分析和評估。如果缺乏數(shù)據(jù)支撐和分析,制定的內部控制制度可能過于簡單或不夠科學,無法實現(xiàn)有效控制。制定內部控制制度需要具備相關知識和經驗,否則可能無法考慮到所有的風險點和控制措施,導致制度缺乏科學性。內部控制制度的制定需要充分考慮企業(yè)面臨的各種風險,如果制定過程中缺乏風險意識,可能無法將制度與風險有效結合,使得制度缺乏科學性。內部控制制度需要不斷地優(yōu)化和完善,如果缺乏反饋和改進機制,制度可能無法及時調整和適應企業(yè)的變化,從而導致制度缺乏科學性。
五、改進內部控制制度在房地產企業(yè)成本控制中的應用
(一)內部控制制度的優(yōu)化和升級
制定和完善內部控制制度需要充分考慮到企業(yè)的特點和行業(yè)規(guī)則,同時也需要參考相關法律法規(guī)和國際慣例,確保制度能夠全面、細致地覆蓋企業(yè)各個環(huán)節(jié)。此外,內部控制制度的制定需要經過多方面的討論和磋商,尤其需要得到企業(yè)高層管理者的支持和認可。制定完善的內部控制制度是重要的一步,但更重要的是確保制度的落實與執(zhí)行。企業(yè)需要建立健全的內部審計制度,通過內部審核、監(jiān)督和反饋機制,對內部控制制度的執(zhí)行情況進行跟蹤和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施,確保制度的有效性和可操作性。內部控制制度需要得到全體員工的認同和理解,因此,企業(yè)需要加強對內部控制制度的培訓和宣傳工作,提高員工對制度的遵守度和執(zhí)行力度。
(二)內部控制制度的創(chuàng)新
企業(yè)應加強內部控制制度的宣傳和教育,提高員工對內部控制的認識和意識,增強員工參與內部控制的積極性和主動性。企業(yè)應對內部控制流程進行全面梳理和分析,針對流程中存在的問題,進行完善和優(yōu)化,確保流程的科學性、合理性和有效性。企業(yè)應建立健全內部控制制度的執(zhí)行機制,對制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決,確保制度的有效執(zhí)行。企業(yè)應建立完善的內部控制制度體系,包括制度編制、修訂、審批、實施、監(jiān)督等各個環(huán)節(jié),確保制度的科學性、系統(tǒng)性和可操作性。企業(yè)應加強內部控制制度的培訓和交流,對員工進行必要的培訓,提高員工的控制能力和技能,加強制度的執(zhí)行力度。同時,企業(yè)應對內部控制制度的應用效果進行總結和交流,不斷提高制度的實效性和可操作性。內部控制制度的落實和執(zhí)行需要建立在良好的企業(yè)文化基礎之上,因此,企業(yè)需要注重企業(yè)文化建設,培養(yǎng)員工的道德觀念和職業(yè)操守,提高員工的責任感和歸屬感,以推動內部控制制度的有效實施和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(三)內部控制制度的智能化升級
內部控制制度應該建立在科學的原理和方法上,以確??刂拼胧┑挠行院涂刹僮餍浴R垖I(yè)機構或顧問提供相關建議,對現(xiàn)有制度進行修訂和優(yōu)化,以確保內部控制制度的科學性。加強對員工的培訓和教育,提高員工的意識和素質,以加強其對內部控制制度的理解和執(zhí)行能力,確保內部控制制度的有效實施和科學性。加強對內部控制制度的監(jiān)督和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決制度中存在的問題,確保內部控制制度的科學性和有效性。要設立內部審核部門或聘請外部專業(yè)機構進行審核和評估,利用信息技術手段,建立完善的信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)內部控制制度的信息化管理和實時監(jiān)控,提高內部控制的科學性和效率。加強內外部的溝通和協(xié)調,加強與內部控制制度相關的各個部門之間的協(xié)作和溝通,確保內部控制制度的科學性和有效性。
六、結束語
房地產企業(yè)是現(xiàn)代社會中重要的經濟組織形式之一,其經營成本是企業(yè)生存和發(fā)展的重要因素之一。隨著市場競爭的加劇,房地產企業(yè)需要通過提高成本控制水平來增強自身競爭力,而內部控制制度是實現(xiàn)成本控制的重要手段之一。因此,研究內部控制制度在房地產企業(yè)成本控制中的應用,具有重要的理論和實踐意義。
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