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淺談事業(yè)單位會計核算的問題和改進措施

2023-09-14 18:58:31賴佩
今日財富 2023年25期
關(guān)鍵詞:會計人員會計核算事業(yè)單位

賴佩

會計核算是事業(yè)單位工作中的重點內(nèi)容,其影響著事業(yè)單位整體的工作質(zhì)量。事業(yè)單位通過建立完善的會計核算機制,不僅能實現(xiàn)科學(xué)管理,還能適應(yīng)實際發(fā)展需求和管理需求。然而,目前很多的事業(yè)單位的會計核算工作存在管理體系缺失及會計信息失真等問題,導(dǎo)致會計核算的質(zhì)量不盡如人意。對此,事業(yè)單位需明確自身會計核算工作的不足,并及時健全管理體系,加強信息監(jiān)督,從多方面保障會計核算工作的有效性,從而推進事業(yè)單位長遠(yuǎn)、穩(wěn)定的發(fā)展。本文研究了事業(yè)單位的會計核算問題,提出了具體的改進措施,以期為有關(guān)單位提供借鑒。

近年來,我國市場經(jīng)濟體系得到了變革與進步,傳統(tǒng)的事業(yè)單位會計核算模式已很難適應(yīng)時代趨勢,這要求事業(yè)單位的會計核算制度進行改革、創(chuàng)新。事業(yè)單位會計核算工作需及時適應(yīng)社會需求,從不同方面剖析、研究會計核算工作中的問題,并提出新的會計核算模式,確保事業(yè)單位提高管理水平。會計核算工作貫穿事業(yè)單位各種經(jīng)濟活動開展的全過程,其專業(yè)化程度高、過程復(fù)雜且審核嚴(yán)密,對人員的分配、管理制度有著一定要求。合理的會計核算模式能夠有效組織崗位成員,以少量的人力、物力資源獲得更高效的工作效率。

一、事業(yè)單位會計核算的內(nèi)涵、意義及必要性

(一)內(nèi)涵

事業(yè)單位會計核算是指把事業(yè)單位的資金集中在某個銀行,相關(guān)的財政支出皆由此銀行進行管理。該種資金管理形式較為利于資金集中,能夠有效促進國家經(jīng)濟的進步。會計核算與事業(yè)單位內(nèi)部管理工作緊密相連,能幫助管理人員挖掘財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息,降低單位運營成本,增加決策的科學(xué)性,提升單位精細(xì)化管理的成效。

(二)意義

當(dāng)前,事業(yè)單位的工作愈發(fā)復(fù)雜,且承擔(dān)的責(zé)任越來越重,社會對事業(yè)單位的期許隨之提升。事業(yè)單位為合理應(yīng)用財政資金且保證資金使用率,應(yīng)積極提高會計核算資金整體的運轉(zhuǎn)效率,明確會計核算工作的價值,從而促進事業(yè)單位整體工作質(zhì)量達到理想狀態(tài)。

(三)必要性

事業(yè)單位開展的會計核算工作擔(dān)負(fù)著單位財務(wù)活動完整、系統(tǒng)、連續(xù)記錄的職能。會計核算不僅能監(jiān)督事業(yè)單位的效能,也能真實反映各部門的實際財務(wù)狀況。新政府會計制度的推行使我國事業(yè)單位會計核算工作也發(fā)生轉(zhuǎn)變,若想適應(yīng)時代趨勢,事業(yè)單位要在當(dāng)前經(jīng)濟形式的背景下,健全會計核算制度,從根本上提升會計核算成效,找出會計核算的不足并制定解決方案,規(guī)范自身的資金運用,真正發(fā)揮出事業(yè)單位的效能。

二、事業(yè)單位會計核算中的問題

(一)會計信息失真

當(dāng)前事業(yè)單位在會計核算工作中,還存在會計信息失真的問題。會計信息缺少應(yīng)有的規(guī)范性、可靠性,導(dǎo)致事業(yè)單位很難反映出真實、客觀的財務(wù)狀況。同時,事業(yè)單位資產(chǎn)核算失真的現(xiàn)象還導(dǎo)致資金在收入、支出等方面無法體現(xiàn)實際的運用情況,造成財務(wù)結(jié)余不真實。另外,部分事業(yè)單位未按照規(guī)范的會計準(zhǔn)則開展會計核算工作,致使會計信息不夠真實,甚至事業(yè)單位資產(chǎn)頻繁流失。

(二)工作人員職業(yè)素養(yǎng)不高

當(dāng)前,多數(shù)事業(yè)單位都存在會計核

算工作人員缺乏相應(yīng)的素養(yǎng)的問題,具體原因如下所示。

首先,部分事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員認(rèn)為會計工作只是保管好現(xiàn)金、票據(jù)及進行員工工資的發(fā)放,從而忽略了對會計工作人員的培訓(xùn),導(dǎo)致會計人員的素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平普遍不高,很難開展高效的會計核算工作。

其次,部分會計人員在記賬操作環(huán)節(jié),因未全面掌握記賬憑證所需的信息,導(dǎo)致在憑證摘要上的記錄相對簡單,從而無法為領(lǐng)導(dǎo)的后續(xù)決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。

最后,一些會計人員的工作能力相對薄弱,缺少工作責(zé)任意識、法律法規(guī)知識,在實際工作中未按照規(guī)定操作,造成財務(wù)報表與實際情況不相符等狀況。

(三)缺少管理體系

事業(yè)單位的工作性質(zhì)較為特殊,且工作種類繁多,往往需要雇用多個員工進行會計核算管理。單位每年需要大量的資金維持其運作,若對員工、資金缺少管理,將很可能出現(xiàn)費用超出預(yù)算的情況,導(dǎo)致事業(yè)單位的發(fā)展受到影響。當(dāng)前,事業(yè)單位的原始憑證普遍較為混亂,這在一定程度上增加了工作人員審核原始憑證數(shù)據(jù)的難度,不利于會計核算工作的高效開展。同時,會計核算工作缺少完善的管理制度,導(dǎo)致把控資金流動方面還存在許多不足,資金利用率較低,從而很難保障事業(yè)單位的工作成效。

(四)預(yù)算管理不足

部分事業(yè)單位不重視預(yù)算管理工作,僅財務(wù)部門參與預(yù)算編制工作,這使得會計人員無法合理評估各部門新增項目的資金需求、業(yè)務(wù)量及內(nèi)容等,只能按照往年報表中的財務(wù)數(shù)據(jù)進行論證與調(diào)研,導(dǎo)致預(yù)算編制和實際情況差異過大。同時,許多事業(yè)單位往來款項的種類相對繁雜,數(shù)額大且舊賬數(shù)目較多,存在嚴(yán)重的長期掛賬問題,而會計人員在變動崗位及交接手續(xù)時,多是以口頭交接實物票據(jù)及印章,并沒有掌握往來款項的實際情況,造成往來款數(shù)據(jù)越來越亂,影響事業(yè)單位會計核算的質(zhì)量。

(五)內(nèi)控工作不到位

事業(yè)單位在開展內(nèi)部控制工作時,未綜合考慮單位的實際情況,使得內(nèi)控效果不佳。一些事業(yè)單位僅注重內(nèi)控制度的制定,而忽略了內(nèi)控工作的落實情況,很難發(fā)揮內(nèi)控工作的作用。同時,部分事業(yè)單位還過度重視資金使用,且沒有定期盤點固定資產(chǎn),導(dǎo)致賬實不符,使會計核算工作的開展受到束縛。

三、事業(yè)單位會計核算的改進措施

(一)加強信息監(jiān)督,完善監(jiān)督體系

事業(yè)單位在會計核算的工作過程中,需及時加強信息監(jiān)督工作,及時完善相應(yīng)的監(jiān)督體系,以保障事業(yè)單位會計信息質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)化。

首先, 事業(yè)單位需以具備準(zhǔn)確的評估資料為基礎(chǔ),著重預(yù)測事業(yè)單位的資金渠道、銷售資金及經(jīng)濟效益等,掌握單位的實際資金情況,為單位的穩(wěn)定運行夯實基礎(chǔ)。同時,事業(yè)單位要指導(dǎo)會計人員對資金流向做出詳細(xì)說明,以了解單位具體的資金支出,提升資金利用率。

其次,事業(yè)單位管理層與上級部門要重視對會計核算的檢查、監(jiān)督,以便于事業(yè)單位更加規(guī)范、有效地使用財政資金,促進財務(wù)工作的穩(wěn)定發(fā)展。具體而言,事業(yè)單位可從以下幾方面入手:一是審查會計工作是否根據(jù)新會計準(zhǔn)則制度的有關(guān)規(guī)定設(shè)置了會計賬簿;二是審查財務(wù)報告、會計賬簿與會計憑證等是否存在弄虛作假的現(xiàn)象,若發(fā)現(xiàn)上述問題,事業(yè)單位應(yīng)及時做出整改;三是針對會計制度不完善導(dǎo)致信息失真的問題,需要其在一定限期內(nèi)對制度進行健全;四是要求會計核算人員對憑證填寫不規(guī)范的行為進行整改。

通過加強重視監(jiān)督管理工作,可以彌補傳統(tǒng)會計核算工作的不足,從而達到預(yù)期的會計核算成效。

(二)提高人員素質(zhì),重視會計核算

在日常工作中,事業(yè)單位需重視會計人員培訓(xùn),指導(dǎo)其學(xué)習(xí)相應(yīng)的規(guī)則制度、法律內(nèi)容,以法律法規(guī)規(guī)范人員的職業(yè)行為,增強人員的自我約束意識及約束能力。同時,單位還可鼓勵會計人員參加職業(yè)考試,以促進會計人員的業(yè)務(wù)進步與職業(yè)發(fā)展,使會計人員能夠更好地勝任會計核算工作。

會計核算管理制度的推行往往需要會計人員的執(zhí)行,因而為充分發(fā)揮制度的優(yōu)勢與成效,需幫助會計人員正確認(rèn)識相關(guān)的會計核算制度,監(jiān)督會計人員認(rèn)真履行自身工作職責(zé),嚴(yán)格完成有關(guān)的制度標(biāo)準(zhǔn),使會計工作得以有序推進。會計核算人員既要學(xué)習(xí)與掌握相關(guān)的考級制度、準(zhǔn)入制度,還要主動參加教育培訓(xùn)活動,深入學(xué)習(xí)與了解《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》《會計法》等制度的內(nèi)容,熟練掌握會計核算流程,以較強的職業(yè)道德意識、法律法治意識開展會計核算工作,從而最大限度杜絕事業(yè)單位的貪污腐敗現(xiàn)象。

(三)健全管理體系,強化管理力度

事業(yè)單位若想優(yōu)化會計核算工作的整體成效,需要主動健全、完善相應(yīng)的管理體系,嚴(yán)格規(guī)范會計核算的工作流程及方式。管理體系是保障事業(yè)單位核算工作有法可依、科學(xué)開展的關(guān)鍵,因此,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人與部門負(fù)責(zé)人需及時提升財務(wù)管理意識,主動學(xué)習(xí)會計核算相關(guān)的政策文件內(nèi)容,并結(jié)合單位的實際情況,組織以新政策為指導(dǎo)的業(yè)務(wù)活動,使會計核算工作更加規(guī)范。

在制定管理制度時,事業(yè)單位要根據(jù)新的政策文件,明確工作人員的職責(zé)權(quán)限,并要求其認(rèn)真落實各環(huán)節(jié)工作。同時,事業(yè)單位各部門要互相監(jiān)督與制約,以保證工作的規(guī)范性。要及時糾正會計核算中的資金使用出現(xiàn)的問題,打造財產(chǎn)物資登記盤存機制,并依據(jù)事業(yè)單位的實際情況,以年度、季度和月度為期限開展實地盤存。事業(yè)單位的財務(wù)部門也要了解并掌握自身的固定資產(chǎn)狀況,要做到會計的賬賬相符與賬實相符,從而有效避免資產(chǎn)流失的現(xiàn)象。最后,事業(yè)單位還要健全定額管理制度或內(nèi)部價格制度,當(dāng)有關(guān)部門采購辦公材料與辦公設(shè)備時,應(yīng)按照制度對費用支出進行分?jǐn)偺幚?,確保會計核算內(nèi)容的精準(zhǔn)度。

對于當(dāng)前部分事業(yè)單位在會計核算費用原始憑證上的內(nèi)容不全和虛假等問題,可從以下幾方面進行規(guī)范與整理:一是要求報銷人員持有內(nèi)容真實且填寫完整的憑證報賬,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)簽字確認(rèn),若原始憑證不完整又沒有負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任,則不予受理;二是單位財務(wù)部門需安排專業(yè)人員進行憑證審核,確認(rèn)無誤后才能簽字報銷。這些措施能使事業(yè)單位的財務(wù)原始憑證得到二次審核,可以有效解決內(nèi)容缺少、內(nèi)容不符等問題,為后續(xù)的會計核算工作提供有力支撐。

(四)注重預(yù)算管理,關(guān)注往來資金的管理

事業(yè)單位在開展會計核算工作時,要注重預(yù)算管理工作,并加強對往來資金的管理及關(guān)注,確保單位資金使用的真實性。

首先,事業(yè)單位在開展本年度預(yù)算工作時,需要單位各部門參與其中,并認(rèn)真、耐心傾聽各部門的不同意見。要重點關(guān)注收入、支出平衡的方案,以降低事業(yè)單位出現(xiàn)財政資金結(jié)余問題的概率。針對事業(yè)單位需要快速處理的項目,要提前安排資金預(yù)算,并結(jié)合財政部門所批準(zhǔn)的預(yù)算方案開展資金使用。在此過程中,事業(yè)單位要著重跟蹤、管理經(jīng)費開支項目,杜絕無預(yù)算、超預(yù)算的經(jīng)費開支行為,進而提升預(yù)算資金自身的使用效益。當(dāng)執(zhí)行預(yù)算資金后,還要與審計部門、財政部門進行交流,橫向?qū)Ρ?、分析預(yù)算資金的使用、預(yù)算執(zhí)行及預(yù)算編制的合理性,保障會計預(yù)算工作的效率。

其次,事業(yè)單位需結(jié)合新會計審核制度,選擇科學(xué)的列支渠道,審查原始憑證的完整性、合法性與有效性。會計人員在日常工作中,應(yīng)審核原始票據(jù)是否是單位財務(wù)部門所開具,并在本年度末,與債務(wù)單位通過書面形式完成對賬,確保票務(wù)數(shù)據(jù)的合法。

(五)重視內(nèi)控工作,增強核算意識

針對事業(yè)單位會計核算工作中分工不明確的現(xiàn)象,事業(yè)單位需及時指導(dǎo)專業(yè)人員開展內(nèi)部控制工作,以保障會計核算的高效與科學(xué),具體措施如下。

首先,建立內(nèi)控制度。事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合自身的經(jīng)營管理需求及人員配備情況等,設(shè)計相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,并由單位領(lǐng)導(dǎo)人員進行宣傳與執(zhí)行,從而督促單位各部門與財務(wù)部門進行合作、交流,進一步提升會計核算的時效性、準(zhǔn)確性。事業(yè)單位需解釋內(nèi)控制度的職責(zé)與內(nèi)容,避免職責(zé)劃分模糊影響了內(nèi)控制度的有效性。同時,事業(yè)單位還可指派專業(yè)人員對會計核算的規(guī)范性進行審計,若發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時上報、處理,以促進事業(yè)單位工作的有序進行。

其次,制定財務(wù)支出標(biāo)準(zhǔn)。事業(yè)單位需嚴(yán)格把控經(jīng)費支出,不斷完善會計核算的管理制度,幫助工作人員明確財務(wù)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格履行自身工作職責(zé),抵制違法犯罪行為,更好地完成會計核算工作的目標(biāo)。

(六)加速信息化建設(shè),適應(yīng)時代趨勢

隨著科學(xué)技術(shù)手段的進步,事業(yè)單位的會計核算應(yīng)加速信息化建設(shè),適應(yīng)當(dāng)前時代的發(fā)展趨勢。具體而言,需構(gòu)建會計核算的信息化系統(tǒng),將系統(tǒng)平臺與獨立軟件、單機軟件相關(guān)聯(lián),為自動化的會計核算提供支持。同時,事業(yè)單位應(yīng)提升對信息化設(shè)備建設(shè)的重視,通過完善會計核算平臺功能、構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)防火墻等,預(yù)防會計核算的漏洞,保障事業(yè)單位會計核算的高效展開。

結(jié)語:

綜上所述,目前事業(yè)單位的會計核算問題主要體現(xiàn)在會計信息失真、預(yù)算管理不足、缺少管理體系、管理人員素質(zhì)低及內(nèi)控工作不到位等方面。對此,事業(yè)單位需及時加大改進措施,重視信息監(jiān)督工作,完善監(jiān)督機制,采取有效的措施提高人員素質(zhì),建立相應(yīng)的管理體系,強化會計核算管理力度。注重預(yù)算管理工作及內(nèi)控工作,從多方面來彌補會計核算的不足,進而實現(xiàn)事業(yè)單位健康、穩(wěn)定、長遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)。

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