蔣麗君

摘 要 出版是中國(guó)話語(yǔ)體系和敘事體系建設(shè)和傳播的主導(dǎo)力量，百科全書、詞典等工具書是話語(yǔ)的法規(guī)和敘事的根基。文章通過(guò)概述百科全書條目的內(nèi)涵與外延、條頭設(shè)計(jì)影響因素、條頭設(shè)計(jì)原則、條頭與術(shù)語(yǔ)規(guī)范等內(nèi)容，總結(jié)梳理了百科全書條頭設(shè)計(jì)的理論與實(shí)踐，呈現(xiàn)了包括詞典、百科全書等在內(nèi)的工具書的功用和意義。

關(guān)鍵詞 百科全書 辭書 條頭設(shè)計(jì) 術(shù)語(yǔ)規(guī)范 敘事法規(guī)

百科全書是概要記述人類一切門類知識(shí)或某一門類知識(shí)的完備的工具書，是解釋世界、認(rèn)識(shí)世界的媒介，狄德羅評(píng)價(jià)其主編的《百科全書》是用來(lái)“改變?nèi)藗兯枷敕椒ǖ摹?。（金常?2000）47百科全書的主要作用是供人們隨時(shí)查檢需要的知識(shí)和事實(shí)資料，還具有擴(kuò)大讀者知識(shí)視野和幫助人們系統(tǒng)求知的教育作用。工具書功能注重精準(zhǔn)性和檢索性；教育功能注重系統(tǒng)性和可讀性。百科全書在此基礎(chǔ)上因概括已有的全面知識(shí)（概而全），并對(duì)知識(shí)分類整理（知識(shí)分類），而被譽(yù)為工具書皇冠上的明珠、知識(shí)的衡器。

條目是百科全書的基本單元。條頭，即條目的名稱，是條目中被闡述的對(duì)象。條頭設(shè)計(jì)是百科全書編纂過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)，梳理?xiàng)l頭設(shè)計(jì)體系不僅有助于提升百科全書的功能質(zhì)量，對(duì)百科化的其他工具書也有重要借鑒意義。

一、 百科全書的條目

（一） 設(shè)立條件

編纂百科全書，往往要先確定條目，再請(qǐng)專家根據(jù)大量的資料依據(jù)統(tǒng)一的體例逐條撰寫。像《不列顛百科全書》和《中國(guó)大百科全書》都是這樣。條目是百科全書的基本單元，是便于讀者快速尋檢和參閱的一個(gè)主題知識(shí)的系統(tǒng)陳述，是百科全書宏觀和微觀結(jié)構(gòu)聯(lián)系的紐帶。一個(gè)完整的條目由條目標(biāo)題（條頭）和釋文，包括層次標(biāo)題、表格、插圖、音視頻、擴(kuò)展閱讀等組成。條目的設(shè)立需具備下述條件：①獨(dú)立的知識(shí)主題或已形成的固定概念；②能夠用準(zhǔn)確的、人們習(xí)見和易于理解的詞和詞組來(lái)標(biāo)引；③適于讀者查閱。

（二） 分類

條目按性質(zhì)可分為：綜述性概述性條目、概念解說(shuō)性條目、事實(shí)資料性條目；按主題類型可分為：國(guó)家、民族、地區(qū)、城鎮(zhèn)、時(shí)代、社會(huì)形態(tài)、歷史事件、戰(zhàn)爭(zhēng)、學(xué)科、文學(xué)藝術(shù)樣式、理論（學(xué)說(shuō)）、思想流派、范疇（概念）、器械、物種、人物、書刊、組織機(jī)構(gòu)和名詞術(shù)語(yǔ)，概括地說(shuō)，包括專業(yè)詞語(yǔ)、術(shù)語(yǔ)、人名、地名、歷史事件等。

（三） 條頭

條頭，即條目中被闡述的對(duì)象，是能準(zhǔn)確概括條目釋文的術(shù)語(yǔ)和通用的詞或固化了的名詞性詞組，也是百科全書最基本的檢索對(duì)象。作為百科全書中的被定義項(xiàng)，條頭是在定義中被解釋和說(shuō)明的詞項(xiàng)、概念或命題。條頭是構(gòu)成宏觀結(jié)構(gòu)的一個(gè)元素，是查詢的檢索詞；作為微觀結(jié)構(gòu)闡釋的對(duì)象，是內(nèi)容的標(biāo)引詞。百科全書的條頭一般還附有其他語(yǔ)言的對(duì)譯詞或詞組。

條頭是規(guī)范的、通用的詞或詞組。條頭與語(yǔ)詞、術(shù)語(yǔ)有復(fù)雜的關(guān)系。三者性質(zhì)不完全相同，而又相互影響和滲透。語(yǔ)詞是語(yǔ)言中的詞匯單位，術(shù)語(yǔ)則是學(xué)科中的科學(xué)概念，條頭是知識(shí)體系中的知識(shí)主題。百科全書的使用對(duì)象是知識(shí)的檢索者和學(xué)習(xí)者，可收錄已成為知識(shí)主題、有豐富內(nèi)涵的語(yǔ)詞和術(shù)語(yǔ)。百科全書的術(shù)語(yǔ)已成為知識(shí)主題，具有足夠的內(nèi)容信息。重要的名詞術(shù)語(yǔ)也可以成為詞典式的條目，作為完備的工具書，百科全書并不排斥詞典式的條目；語(yǔ)詞的使用對(duì)象是某一語(yǔ)言的使用者，收詞以普通詞匯為主，可收錄脫離原有的專業(yè)領(lǐng)域和知識(shí)范疇而進(jìn)入日常生活的百科詞、術(shù)語(yǔ)；術(shù)語(yǔ)的使用對(duì)象是特定專業(yè)領(lǐng)域中的專業(yè)人士，術(shù)語(yǔ)是一般概念的詞語(yǔ)指稱，包括純術(shù)語(yǔ)（高深、專業(yè)性）、一般術(shù)語(yǔ)（中等）、準(zhǔn)術(shù)語(yǔ)（進(jìn)入日常）。而術(shù)語(yǔ)、百科詞越來(lái)越多地進(jìn)入日常生活，并成為詞典的語(yǔ)詞，也正說(shuō)明我國(guó)國(guó)民科學(xué)文化素養(yǎng)正在提升，國(guó)家軟實(shí)力正在增長(zhǎng)。

（四） 條目表與詞目表

條頭形成條目表。詞典以語(yǔ)詞為對(duì)象，關(guān)注語(yǔ)詞和代表學(xué)科概念、知識(shí)的詞；百科全書，以獨(dú)立知識(shí)語(yǔ)主題為對(duì)象，關(guān)注知識(shí)體系。因此，條目表與詞目表有所不同。

1. 從內(nèi)涵來(lái)看

條目是概念或主題，主要是釋物，選定后用適當(dāng)?shù)脑~（詞組、句子）標(biāo)引條頭，是從概念到詞；而語(yǔ)詞主要是釋名，也可能代表一定的概念（百科詞），是從詞到概念。

2. 從選條路徑來(lái)看

條目表在知識(shí)分類的基礎(chǔ)上通過(guò)框架設(shè)計(jì)編撰而成；詞目表是搜集已有文獻(xiàn)和口頭語(yǔ)言中的詞語(yǔ)和語(yǔ)言材料，經(jīng)分析選擇后編成。

3. 從層級(jí)來(lái)看

條目是有層次的，大多數(shù)有隸屬關(guān)系，如有母條、子條、條目組群的關(guān)系；而詞目作為語(yǔ)言中的詞，沒(méi)有層次關(guān)系，是平等的。

二、 條頭設(shè)計(jì)影響因素

條頭設(shè)計(jì)是百科全書最基礎(chǔ)最重要的環(huán)節(jié)。條頭設(shè)計(jì)受多種因素的影響和制約。

（一） 編輯方針

包括性質(zhì)、讀者對(duì)象、編制方式、突出的重點(diǎn)和內(nèi)容比例（如科學(xué)技術(shù)與社會(huì)科學(xué)和人文學(xué)科、本國(guó)與他國(guó)內(nèi)容、古代與現(xiàn)代內(nèi)容、人物和地名等）。

（二） 規(guī)模因素

知識(shí)信息容量，通過(guò)總字?jǐn)?shù)（體例要求，條目編寫提綱的約束）、條目數(shù)、配圖數(shù)等體現(xiàn)。

（三） 結(jié)構(gòu)因素

知識(shí)門類的比例、條目組成及大小比例（條目的平均篇幅、特大中小條及參見條的篇幅及比例）。

（四） 框架因素

求全（知識(shí)覆蓋之全）、處理交叉重復(fù)（通過(guò)框架設(shè)計(jì)選條，先確定各個(gè)學(xué)科、分支和知識(shí)領(lǐng)域的疆界和關(guān)系，再確定知識(shí)主題和概念的層次和位置，從而確定它們作為條目的四至，即上下左右邊界）。

（五） 提綱因素

條目編寫提綱確定了各個(gè)不同類型條目的典型內(nèi)容架構(gòu)，明確了釋文的內(nèi)容要素。這對(duì)條頭設(shè)計(jì)有反向限定作用。

（六） 索引因素

索引量（條目釋文內(nèi)的隱含主題，包括主題大量重復(fù)的復(fù)式索引）和參見頻率（釋文內(nèi)參見原則及大致平均參見頻率）的設(shè)置，在一定程度上與條頭都存在此長(zhǎng)彼消的關(guān)系。

三、 條頭設(shè)計(jì)原則

條頭設(shè)計(jì)是百科全書編纂過(guò)程中的一個(gè)重要步驟，包括：選條，即根據(jù)知識(shí)的分類和檢索的需要選定適當(dāng)?shù)氖挛镒鳛闂l目的內(nèi)容；條頭標(biāo)引，即根據(jù)條目的內(nèi)容用適當(dāng)?shù)脑~加標(biāo)引。百科全書的條頭設(shè)計(jì)遵循若干原則。

（一） 選條原則

1. 體系性原則

各學(xué)科和專題知識(shí)以條目的形式呈現(xiàn)，包含檢索率高、內(nèi)涵豐富的理論、概念和知識(shí)，構(gòu)成并顯示了知識(shí)的體系性和完整性。條目之間通過(guò)參見系統(tǒng)互相聯(lián)系，交叉而不重復(fù)，銜接而無(wú)疏漏。比如設(shè)有“元代文學(xué)”條，而沒(méi)有“明代文學(xué)”“清代文學(xué)”等，系統(tǒng)性就會(huì)受影響。

2. 層次性原則

條目分為不同層級(jí)，由上下及等位知識(shí)形成結(jié)構(gòu)性的知識(shí)樹。避免有下位條而無(wú)上位條。比如，以“中國(guó)”為主題的百科全書，設(shè)有“中國(guó)文學(xué)”“中國(guó)歷史”“中國(guó)經(jīng)濟(jì)”等條，而無(wú)“中國(guó)”條，就屬缺失重要上位條。

3. 平衡性原則

條以群分，成套的條目不宜缺失，如“水星”“金星”“地球”“火星”“木星”“土星”“天王星”“海王星”等太陽(yáng)系八大行星缺一不可，“海軍”“陸軍”“空軍”等也是如此。

4. 時(shí)代性原則

條頭反映時(shí)代特色，吸收新知識(shí)新概念。在新與穩(wěn)定中取得平衡，注重穩(wěn)定性基礎(chǔ)上的“新”。如2021年出版的《中國(guó)大百科全書·第三版·心理學(xué)》在關(guān)照心理健康及心理干預(yù)、心理調(diào)適方面，新增“心理健康”“幸福感”“未成年人犯罪心理”等條目；在學(xué)科發(fā)展方面，新增“認(rèn)知神經(jīng)科學(xué)”“神經(jīng)心理學(xué)”“積極心理學(xué)”“社區(qū)心理學(xué)”“認(rèn)知功效學(xué)”等條目；在研究新進(jìn)展方面，新增“比賽心理定向”“積極青少年發(fā)展觀”“積極老齡化”“群體社會(huì)化理論”“心理賬戶”等條目。

5. 特色性原則

在國(guó)際性基礎(chǔ)上突出中國(guó)特色。各國(guó)的百科全書都會(huì)有本國(guó)的特色?！跺X伯斯百科全書》中的英國(guó)內(nèi)容遠(yuǎn)多于其他國(guó)家內(nèi)容，《拉魯斯大百科全書》以涉及法國(guó)的內(nèi)容翔實(shí)見稱。因此，我們?cè)谝M(jìn)版百科全書中要注重適當(dāng)增補(bǔ)具有中國(guó)特色的內(nèi)容。

6. 檢索性原則

充分考慮主題或概念能否構(gòu)成被檢索的對(duì)象；條頭是否具有工具書的檢索價(jià)值和需求，避免死條。

（二） 標(biāo)引原則

1. 主題詞原則

條頭鎖定穩(wěn)定、獨(dú)立的知識(shí)主題，并用規(guī)范的、讀者易于理解的詞或固定詞組標(biāo)引。不是知識(shí)主題原則上不立條，如“陪審制度”是一個(gè)完整的主題，而“陪審制度的起源”則是這個(gè)主題的一個(gè)部分，不能單獨(dú)立條；主題含義不明的不予立條，如“執(zhí)行死刑結(jié)果”可歸于“死刑”條下；選收條目要盡量采用習(xí)見的詞語(yǔ)或術(shù)語(yǔ)而非解釋性文字，如“通過(guò)審判以得到法律上保護(hù)的訴訟行為”宜改為“起訴”；不收無(wú)確切知識(shí)內(nèi)容的概念和普通語(yǔ)詞，如“事態(tài)”；不收過(guò)于綜述性、沒(méi)有獨(dú)立完整主題的文章題目或章節(jié)題目，即口袋條，如“文藝復(fù)興時(shí)期人文主義者的倫理思想”。

2. 簡(jiǎn)明性原則

一般不超過(guò)2至3個(gè)詞。盡可能地不“穿靴戴帽”，如“北京頤和園”，北京是頤和園所在地，宜以“頤和園”立條；忌啰唆，如“適應(yīng)學(xué)生個(gè)性特點(diǎn)因材施教原則”，因材施教本身就含“適應(yīng)學(xué)生個(gè)性特點(diǎn)”的意思，宜以“因材施教原則”列條；隨意組合的自由詞組原則上不宜列條，如“汞及汞化合物污染”，可以概括為“汞污染”；句子（包括短句）原則上不宜列條，如“保障一切散居少數(shù)民族成分的民族平等權(quán)利”。但專名和術(shù)語(yǔ)等不受此限，如“《關(guān)于托勒玫和哥白尼兩大世界體系的對(duì)話》”是個(gè)書名，不宜簡(jiǎn)略。

3. 通用性原則

條頭以最廣大讀者熟悉的詞和詞組標(biāo)引，如不列“房山云居寺塔及石經(jīng)”條，而列“云居寺”條等。

4. 名詞性原則

條目的定義首先回答是什么，因此條頭應(yīng)盡量采用名詞性詞和詞組。包括純名詞，如“國(guó)家”；名詞化的動(dòng)詞，如“繼承”（法學(xué)術(shù)語(yǔ)）；名詞性詞組，如“戲曲導(dǎo)演”；約定俗成的成語(yǔ)或術(shù)語(yǔ)，如“兄終弟及”（中國(guó)古代王位繼承制度）。不選列“放風(fēng)箏”條，而列“風(fēng)箏”條；不選列“激光在醫(yī)學(xué)上的應(yīng)用”條，而列“激光醫(yī)學(xué)”條；不選列“中華人民共和國(guó)成立”條，而列“開國(guó)大典”條等。

5. 單義性原則

避免出現(xiàn)兩個(gè)或多個(gè)主題詞或詞組并列的條頭。兩個(gè)或多個(gè)并列的獨(dú)立的主題詞或詞組可以分別選列，如 “地心說(shuō)和日心說(shuō)”宜分列為“地心說(shuō)”“日心說(shuō)”兩條（“現(xiàn)象與本質(zhì)”講二者關(guān)系，是一個(gè)主題不宜分列）；多個(gè)主題的合稱應(yīng)慎重，如“四大名山”，有不同說(shuō)法，宜分列，“勃朗特三姐妹”，宜分列為“勃朗特，E”（《呼嘯山莊》）、“勃朗特，C”（《簡(jiǎn)·愛》）；兩個(gè)或多個(gè)呈現(xiàn)為主從關(guān)系的獨(dú)立的主題詞和詞組，原則上應(yīng)該選收主體性詞和詞組為條目，如“貨幣供應(yīng)與社會(huì)需求”宜設(shè)為“貨幣供應(yīng)”。

6. 檢索性原則

設(shè)計(jì)的條頭是否易于聯(lián)想到這個(gè)主題或概念，如不列“四大名山”；不列“打乒乓球”，而列“乒乓球運(yùn)動(dòng)”。避免異名同條，即條頭不同而內(nèi)容重復(fù)，同一主題或概念采用了不同的標(biāo)引詞。這類情況可用參見或索引來(lái)解決，既避免了重復(fù)，又便于讀者檢索。條頭為外國(guó)人名時(shí)的書寫方式為外語(yǔ)姓的漢譯形式。

四、 條頭與術(shù)語(yǔ)規(guī)范

百科全書與術(shù)語(yǔ)規(guī)范在對(duì)象、功能、意義等方面有所不同。名詞術(shù)語(yǔ)解決的是在學(xué)術(shù)表達(dá)時(shí)應(yīng)該使用的規(guī)范名詞是什么的問(wèn)題，而百科全書是讓一般讀者在遇到某個(gè)詞時(shí)了解它是什么意思，知其然以及所以然。百科全書以權(quán)威著稱，具有推廣術(shù)語(yǔ)規(guī)范的使命，同時(shí)以便于普通讀者檢索為要義，條頭采用正式名稱還是通用名稱一直存在爭(zhēng)議。在實(shí)踐中，往往于求大同存小異處求得平衡，形成辭書編纂與規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的互動(dòng)生態(tài)。

第一，條頭首選名詞委審定及各國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中的規(guī)范名詞。規(guī)范名詞的全稱、簡(jiǎn)稱、又稱、俗稱、曾稱等異名，可設(shè)為索引。

第二，同一概念有規(guī)范術(shù)語(yǔ)和異名，而異名具有一定檢索率的，可分別設(shè)為實(shí)條和參見條。如“鍍錫鋼板”（規(guī)范用詞）立實(shí)條，“馬口鐵”（俗稱）立參見條。

第三，同一概念在不同學(xué)科中有不同規(guī)范名稱的，在綜合性百科全書中以各學(xué)科協(xié)商及檢索率為標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立條頭。如物理學(xué)中稱“抗磁性”，化學(xué)中稱“抗磁性”“反磁性”“逆磁性”，經(jīng)過(guò)各學(xué)科協(xié)商統(tǒng)一為“抗磁性”；數(shù)學(xué)中稱“概率”，物理和化學(xué)中稱“幾率”，有些工程科學(xué)稱“機(jī)率”，經(jīng)各學(xué)科協(xié)商統(tǒng)一為“概率”。

第四，同一概念在學(xué)科中有規(guī)范術(shù)語(yǔ)，在行業(yè)中應(yīng)用有更為廣泛的俗稱的，俗稱可立為條頭。如“黃藥”（俗稱）立實(shí)條，黃原酸鹽（規(guī)范用詞）立參見條；“艾滋病”立實(shí)條，“獲得性免疫缺陷綜合征”可立參見條。

第五，尚未審定和發(fā)布的術(shù)語(yǔ)，宜使用單義性強(qiáng)、切近科學(xué)內(nèi)涵或行業(yè)慣用的名詞，并以立條的方式推動(dòng)規(guī)范術(shù)語(yǔ)的形成。如“心肌梗死”“心肌梗塞”兩詞中，因心肌會(huì)壞死，而非堵塞，前者更為科學(xué)，而后者也有不少人使用，《中國(guó)大百科全書》第一版現(xiàn)代醫(yī)學(xué)以“心肌梗死”立條，正文中提及“又稱心肌梗塞”，《中國(guó)大百科全書》第二版中刪除了“又稱心肌梗塞”相關(guān)內(nèi)容；《中國(guó)大百科全書》第三版土木工程學(xué)科中，根據(jù)學(xué)科新發(fā)展新收錄了“智能建造”，并給出了明確的定義。

五、 結(jié)語(yǔ)

古希臘哲學(xué)家柏拉圖（2022）54-55所著的《斐德若篇》中的對(duì)話中提道：“我們說(shuō)到‘鐵或‘銀，我們是否都想到同一件東西呢？”“如果說(shuō)到正義和善，情形怎樣？是不是各人有各人的看法？是不是互相沖突甚至自相沖突？”“如果是這樣，一個(gè)人……必須先把這兩類事物區(qū)別得有條有理，知道每類事物的特性?！?/p>

這顯示了對(duì)語(yǔ)詞、術(shù)語(yǔ)、概念準(zhǔn)確界定以實(shí)現(xiàn)溝通交流、文化傳承、學(xué)術(shù)進(jìn)步、文明互鑒的重要性。出版是中國(guó)話語(yǔ)體系和敘事體系建設(shè)和傳播的主導(dǎo)力量，百科全書、詞典等工具書是話語(yǔ)的法規(guī)和敘事的根基。這也正是包括詞典、百科全書等在內(nèi)的工具書的功用和意義所在，是辭書人共同的使命和責(zé)任。

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（中國(guó)大百科全書出版社 北京 100037）

（責(zé)任編輯 馬 沙）