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基于PDCA 循環(huán)的基層食品安全管理機制分析

2023-09-20 17:49劉曉亮
食品安全導(dǎo)刊 2023年9期
關(guān)鍵詞:管理機制經(jīng)營者管理人員

劉曉亮

(泉州市食品藥品認證與不良反應(yīng)監(jiān)測中心,福建泉州 362000)

加大基層食品安全管理力度,保證人們?nèi)粘I钣行蜻M行,防止發(fā)生集體性中毒等不良現(xiàn)象,有利于社會和諧發(fā)展。對此,相關(guān)部門要嚴格落實國家規(guī)定,結(jié)合當?shù)貙嶋H情況,不斷優(yōu)化和完善食品安全基層管理機制,引入PDCA 循環(huán),使其能夠全面覆蓋于各個角落,解決現(xiàn)階段食品安全管理存在的問題。

1 PDCA 循環(huán)概述

PDCA 循環(huán)由美國質(zhì)量管理專家提出,每個字母代表不同的含義,P 代表計劃(Plan),活動前期的規(guī)劃,包含工作目標和方針等;D 代表執(zhí)行(Do),借助現(xiàn)有信息資料,對實際操作方法和方案針對性設(shè)計,再展開具體運轉(zhuǎn),從而落實計劃內(nèi)容;C 代表檢查(Check),全面分析計劃執(zhí)行的效果,掌握所存在的問題;A 代表處理(Act),科學(xué)處理檢查存在的問題,肯定良好之處。若PDCA 循環(huán)后存在未能解決的問題,仍需要開展下一個循環(huán)[1-2]。

2 基層食品安全管理現(xiàn)狀

現(xiàn)如今,伴隨著食品安全監(jiān)管體系的不斷完善,且在國家提出各項政策的背景下,基層食品安全管理得到改善,相關(guān)人員提高重視程度,根據(jù)規(guī)章制度展開工作,明確管理的要點和核心,嚴厲打擊不符合要求的行為,對相關(guān)人員展開嚴厲處罰。但相關(guān)調(diào)查結(jié)果顯示,食品安全管理階段仍然存在較多的問題,當處于食品流通環(huán)節(jié)時,由于部分食品對儲存條件的整體要求高,而在多種因素的影響下,食品發(fā)生變質(zhì)等不良現(xiàn)象,以生鮮食品為例,流通階段需要做好溫度調(diào)節(jié)工作,但多數(shù)商家為了節(jié)省資金而忽略溫度把控。此外,現(xiàn)有安全管理體系和技術(shù)處于落后狀態(tài),難以滿足實際工作的需求,部分法律法規(guī)條款指向不清晰,執(zhí)法主體較為復(fù)雜,使部分人員鉆取條款漏洞。

同時,食品安全監(jiān)測內(nèi)容呈現(xiàn)復(fù)雜化特點,對人員的需求量大,但多數(shù)基層部門工作人員較少,不僅增加人員工作壓力,還導(dǎo)致各項工作無法同步進行,降低食品安全監(jiān)管效果。

3 PDCA 循環(huán)在食品安全管理中的運用

3.1 計劃階段

在PDCA 循環(huán)下,為了進一步提高食品安全管理水平,相關(guān)部門成立專業(yè)化的管理隊伍,同時根據(jù)主要工作內(nèi)容實行崗位責(zé)任制度,由隊長統(tǒng)一安排每天的工作內(nèi)容,包括工作安排、培訓(xùn)內(nèi)容、工作總結(jié)等。管理部門根據(jù)國家相關(guān)法律規(guī)定,積極聽取基層工作人員的意見和建議,制定合理的食品安全質(zhì)量標準以及人員考核制度等[3]。

3.2 實施階段

部門領(lǐng)導(dǎo)組織所有人員學(xué)習(xí)《中華人民共和國食品安全法》等,系統(tǒng)化闡述基層食品安全管理機制相關(guān)內(nèi)容,促使管理人員明確自身崗位職責(zé)、工作流程、工作標準等。同時,定期開展技能培訓(xùn)和食品安全知識競賽,端正管理人員的工作態(tài)度,積極落實相關(guān)制度和規(guī)定。此外,要求食品經(jīng)營者每年進行健康檢查,定期更換健康證,工作服裝符合要求。

3.3 檢查階段

管理機構(gòu)定期檢查實際食品經(jīng)營情況,且與經(jīng)營者展開深度溝通,檢查管理制度的落實情況,通過“看、聞、摸”等方式,全面檢查食品質(zhì)量,總結(jié)并及時指出食品安全管理人員工作階段存在的問題。

3.4 處理階段

部門領(lǐng)導(dǎo)深度分析和總結(jié)檢查結(jié)果,逐一向管理人員說明。對于值得表揚部分保留,對于不足之處共同探討根本原因,再實行下一個PDCA 循環(huán)。

4 基于PDCA 循環(huán)的基層食品安全管理機制實施路徑

4.1 PDCA 循環(huán)下基層管理總體實施

食品安全需要多個部門通力合作,資源共享,靈活運用PDCA 循環(huán)法,促使食品安全管理機制得到有效落實。由于我國食品市場經(jīng)營種類繁多,管理難度大幅度提高,日常工作壓力較大,對此需要從建立管理機制方面入手,發(fā)揮PDCA 循環(huán)的利用價值,合理充實食品安全管理機制內(nèi)容。

(1)計劃(P)。當?shù)叵嚓P(guān)部門結(jié)合國家法律法規(guī),制定完善的食品日常防控、食品安全問答表等文件,統(tǒng)一管理內(nèi)容。

(2)執(zhí)行(D)。食品經(jīng)營者端正工作態(tài)度,認識到保障基層食品安全的重要性,具有較高的責(zé)任心和社會責(zé)任感,提高自我約束能力,能夠根據(jù)所經(jīng)營食品的種類,落實政府部門各項要求,實現(xiàn)統(tǒng)一化、規(guī)范化管理的目的,促使各項政策制度快速落實,緩解相關(guān)部門的工作壓力,提高食品安全管理機制的可行性。此外,利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù),采取多種形式的問卷調(diào)查,激發(fā)經(jīng)營者的主觀能動性,加強食品安全風(fēng)險管控力度。監(jiān)管部門工作過程中,借助安全知識檢查表,向經(jīng)營者傳遞關(guān)于基層食品安全的知識,提升食品風(fēng)險防控力度。

(3)檢查(C)。監(jiān)管部門采取不定期和定期混合檢查模式,全面審查不同類型食品安全問題,綜合分析食品安全管理效果,再委派工作人員記錄整個檢查流程,便于準確記錄現(xiàn)存問題。

(4)處理(A)。管理部門總結(jié)問答表的內(nèi)容,部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際工作情況,了解管理人員的工作水平,明確下一步工作目標,對現(xiàn)存問題提出有效的解決措施,從而大幅度提高基層食品安全管理力度。

4.2 PDCA 循環(huán)下基層食品經(jīng)營主體能力的提升

每種食品存在的風(fēng)險各不相同,食品安全控制方式大相徑庭,需要各個經(jīng)營主體結(jié)合實際情況,多角度探討食品安全帶來的危害,全面排除食品安全隱患,相關(guān)部門提高對基層食品經(jīng)營主體的各項要求,加強日常巡查力度,借助基層食品安全管理機制,將各種安全風(fēng)險扼殺在搖籃內(nèi)。

(1)計劃(P)。管理機構(gòu)結(jié)合工作經(jīng)驗,參考相關(guān)政策和國家法律法規(guī),完善食品安全培訓(xùn)表和日常檢查問卷、食品風(fēng)險知識調(diào)查表等。

(2)執(zhí)行(D)。食品經(jīng)營者根據(jù)自身主營類型,申請相對應(yīng)的調(diào)查表,以此科學(xué)判斷對食品安全知識的掌握度。正常經(jīng)營過程中,經(jīng)營人員應(yīng)按照要求每間隔一段時間通過網(wǎng)絡(luò)填寫問卷。

(3)檢查(C)。經(jīng)營者仔細分析回答錯誤的部分,了解自身的薄弱之處,再通過網(wǎng)絡(luò)視頻等方式,利用閑暇時間主動學(xué)習(xí),再每間隔一段時間重新測試,檢驗自學(xué)效果?;蛘邊⑴c相關(guān)食品安全培訓(xùn)課程,展開系統(tǒng)性的學(xué)習(xí),達到提高基層食品安全防控意識的目的。

(4)處理(A)。管理者機構(gòu)參考基層食品安全管理機制,多角度分析經(jīng)營者問卷內(nèi)容,總結(jié)經(jīng)營者普遍存在的問題,仔細分析并記錄,之后在日常工作中重點檢查此類內(nèi)容。

4.3 PDCA 循環(huán)下基層管理人員能力提升

目前,基層食品安全管理機制不斷完善,明確了工作的核心內(nèi)容,顯著提高了對管理人員的要求,且由于日常工作任務(wù)較多,導(dǎo)致管理機制無法得到有效落實。鑒于此,注重PDCA 循環(huán)的運用,提高基層管理人員的綜合能力,根據(jù)食品安全管理主要內(nèi)容,科學(xué)劃分工作內(nèi)容,制定較為完善的檢查表,再由部門領(lǐng)導(dǎo)督促管理人員完成檢查表,綜合分析各項數(shù)據(jù),調(diào)控基層食品安全監(jiān)管項目[4]。同時,定期優(yōu)化檢查表,宣傳新的管理標準,提高執(zhí)法的合理性,若部分管理人員不理解執(zhí)法依據(jù),采取線上或線上專題培訓(xùn)。

(1)計劃(P)?;鶎邮称饭芾頇C構(gòu)起到帶頭作用,制定多種形式的食品安全檢查表,采取突擊檢查、定期檢查的方法,并及時融入新的執(zhí)法要求,提高檢查表的有效性。

(2)執(zhí)行(D)。部門領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督管理人員過程中,根據(jù)檢查表具體要求考核人員,一旦發(fā)現(xiàn)個別人員不理解等情況,需采取微課培訓(xùn)方法,促使基層管理人員充分理解基層食品安全管理機制各項內(nèi)容。

(3)檢查(C)。監(jiān)督機構(gòu)不定期考核基層管理人員對食品知識的掌握情況,并參考評分標準及時指出不足之處,以便于真正掌握基層監(jiān)管效果,對于不足之處要求其快速整改。

(4)處理(A)。當監(jiān)督機構(gòu)考核后,基層食品安全管理機構(gòu)根據(jù)考核結(jié)果,歸納并總結(jié)存在的問題,利用微課堂深入培訓(xùn)。此外,整改并優(yōu)化調(diào)查表內(nèi)容,培訓(xùn)方式和內(nèi)容也需調(diào)整,還應(yīng)聽取基層管理人員的意見和建議。

4.4 PDCA 循環(huán)下提升社會監(jiān)督員的能力

保障基層食品的安全性屬于一項全民任務(wù),需要人人加入進來,貢獻一份力量。同時,由于社會經(jīng)營主體眾多,食品風(fēng)險多樣化,分散性較強,若僅僅依賴于相關(guān)部門難以實現(xiàn)精準管理,需要精準找到市場、政府、公眾三者之間的平衡點,發(fā)揮公眾的力量,由政府部門構(gòu)建框架,制定可行性較高的社會治理目標,完善食品安全協(xié)同治理機制,促使基層食品安全管理機制有效落實。但相關(guān)調(diào)查結(jié)果顯示,社會監(jiān)督員工作期間,由于專業(yè)能力較差,對食品安全知識內(nèi)容了解少,導(dǎo)致難以精準發(fā)現(xiàn)食品安全風(fēng)險。且基層人員發(fā)現(xiàn)食品安全問題時,不清楚具體反饋方法,無法處理食品安全風(fēng)險。鑒于此,應(yīng)利用PDCA 循環(huán)方法,不斷提升社會監(jiān)督人員的綜合能力,使其按照基層食品安全管理機制開展監(jiān)督[5]。

(1)計劃(P)。管理機構(gòu)遵守簡單易懂的原則,制定方便操作的食品安全檢查表,方便基層工作人員理解內(nèi)容,下發(fā)至每個經(jīng)營者手中,使其針對性地改善經(jīng)營階段的問題。

(2)執(zhí)行(D)。社會食品安全監(jiān)督人員參考檢查表內(nèi)容,不定期檢查食品經(jīng)營實際情況,若發(fā)現(xiàn)一些細節(jié)問題,即可第一時間與經(jīng)營者溝通,而若發(fā)現(xiàn)嚴重的安全問題,則應(yīng)與當?shù)毓芾頇C構(gòu)取得聯(lián)系。

(3)檢查(C)。市場監(jiān)督部門根據(jù)社會監(jiān)督人員的反饋情況,立刻與相關(guān)經(jīng)營人員溝通,核查問題出現(xiàn)的根本原因,做到全面管控食品安全問題。

(4)處理(A)。結(jié)合消費者發(fā)現(xiàn)的食品安全問題,管理機構(gòu)進一步細化食品安全檢查表,充分發(fā)揮社會監(jiān)督人員的力量。

5 結(jié)語

綜上,在時代快速發(fā)展背景下,食品安全成為社會熱點話題,受到各個領(lǐng)域的廣泛關(guān)注,對此要求相關(guān)部門結(jié)合工作內(nèi)容,制定完善的食品安全管理機制,保證食品安全管理工作穩(wěn)步推進。同時,利用PDCA 循環(huán)方法,精細化管理整個流程,不斷提高食品安全人員的綜合能力,細化食品安全管理機制,實現(xiàn)精準排查食品安全隱患,增強食品安全風(fēng)險防控力度。

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