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民營(yíng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理的現(xiàn)狀及優(yōu)化途徑

2023-09-22 09:34:03劉虹霞
今日財(cái)富 2023年26期
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)財(cái)務(wù)人員民營(yíng)企業(yè)

劉虹霞

隨著改革開放和對(duì)外交流的不斷深入,民營(yíng)企業(yè)不僅要面臨國(guó)內(nèi)企業(yè)帶來的競(jìng)爭(zhēng)壓力,還要承受國(guó)際企業(yè)帶來的沖擊。所以,民營(yíng)企業(yè)需要轉(zhuǎn)變自身財(cái)務(wù)管理模式,積極推動(dòng)業(yè)財(cái)融合管理,從而提升民營(yíng)企業(yè)各類資源的利用率,使其提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。然而,民營(yíng)企業(yè)將業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)融為一體的過程中,存在諸多的問題,致使民營(yíng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合質(zhì)量不高,也阻礙了企業(yè)的發(fā)展。因此,民營(yíng)企業(yè)需全面分析自身的業(yè)財(cái)融合管理情況,明確業(yè)財(cái)融合過程中存在的問題,并通過可行的措施進(jìn)行優(yōu)化,不斷提升民營(yíng)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合管理水平,從而推動(dòng)民營(yíng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

一、企業(yè)業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)狀

企業(yè)將業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)進(jìn)行有機(jī)融合,能夠有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,推動(dòng)企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。但目前,很多企業(yè)的基礎(chǔ)環(huán)境較差,致使業(yè)財(cái)融合工作難以推進(jìn)。一部分企業(yè)高層管理人員受以往管理經(jīng)驗(yàn)的束縛,根本不重視業(yè)財(cái)融合的工作。所以,這部分企業(yè)在開展業(yè)財(cái)融合相關(guān)工作時(shí),仍采用傳統(tǒng)記賬方式,即工作人員將大量的時(shí)間用于數(shù)據(jù)信息的采集、整理等工作之中,沒有對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效整合、全面分析,致使企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)活動(dòng)仍處于各自為政的狀態(tài)。并且,一部分企業(yè)的內(nèi)控制度也不健全,相關(guān)工作人員推進(jìn)業(yè)財(cái)融合管理工作時(shí),會(huì)出現(xiàn)各種各樣的內(nèi)控問題,甚至出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),影響了業(yè)財(cái)融合的工作質(zhì)量。另外,業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門間存在壁壘。兩個(gè)部門的職能范圍不同,故企業(yè)在構(gòu)建二者的目標(biāo)時(shí),易出現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門目標(biāo)不一致的情況,影響了兩個(gè)部門間的合作、聯(lián)系,阻礙了業(yè)財(cái)融合工作的開展。

二、民營(yíng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在的問題

(一)業(yè)財(cái)融合的意識(shí)相對(duì)薄弱

業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)知存在偏差,是導(dǎo)致民營(yíng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合意識(shí)相對(duì)薄弱的主要原因之一。民營(yíng)企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合管理工作時(shí),部分財(cái)務(wù)人員并未全面了解業(yè)財(cái)融合,認(rèn)為自身最主要的任務(wù)是對(duì)業(yè)務(wù)人員以及各類業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效監(jiān)管,卻忽略了自身的基礎(chǔ)性工作,導(dǎo)致民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平下降;部分業(yè)務(wù)人員對(duì)于業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí)也不全面,其認(rèn)為在業(yè)財(cái)融合管理中,自身會(huì)受到財(cái)務(wù)部的各種約束,影響其對(duì)財(cái)務(wù)人員的態(tài)度,所以他們從不積極配合財(cái)務(wù)人員的工作。

另外,民營(yíng)企業(yè)高層管理人員對(duì)于業(yè)財(cái)融合管理的認(rèn)識(shí)程度也較低,導(dǎo)致其并不重視業(yè)財(cái)融合管理。因此,民營(yíng)企業(yè)開展業(yè)財(cái)融合管理時(shí),企業(yè)高層管理人員未將財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門的目標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,這不僅滋生了兩個(gè)部門的矛盾,而且嚴(yán)重影響民營(yíng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的質(zhì)量。

(二)財(cái)務(wù)機(jī)制和監(jiān)管機(jī)制有待完善

科學(xué)、完善的財(cái)務(wù)機(jī)制能夠有效提高民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,讓民營(yíng)企業(yè)能夠以最低的成本,取得盡可能多的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果。但是,部分民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)制并不完善,使得財(cái)務(wù)部的工作人員不了解企業(yè)的各種業(yè)務(wù)活動(dòng),影響了民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合效果。同時(shí),業(yè)務(wù)部與財(cái)務(wù)部的職能范圍、工作方法等都存在較大差異,使得兩個(gè)部門間的合作、溝通較為困難,最終影響業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的收集、整理以及分析質(zhì)量,無法為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理帶來可靠的數(shù)據(jù)信息。并且,完善的監(jiān)管機(jī)制能夠有效提升民營(yíng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理質(zhì)量。若民營(yíng)企業(yè)在其內(nèi)部設(shè)置專門的監(jiān)管機(jī)構(gòu),對(duì)各部門工作人員進(jìn)行全程的監(jiān)督、管理,以便民營(yíng)企業(yè)高層管理人員能夠知曉、解決各類業(yè)務(wù)活動(dòng)中存在的風(fēng)險(xiǎn),保證民營(yíng)企業(yè)各類業(yè)務(wù)活動(dòng)能夠順利開展,讓企業(yè)能夠獲得更多的收益。反之,則會(huì)導(dǎo)致民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)快速上升。

(三)缺乏實(shí)干的復(fù)合型人才

復(fù)合型人才能夠有效提升民營(yíng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合效果,提升企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理水平。但是,很多工作人員仍局限于自身領(lǐng)域范圍內(nèi)的工作,導(dǎo)致民營(yíng)企業(yè)嚴(yán)重缺乏實(shí)干的復(fù)合型人才。例如,財(cái)務(wù)人員能憑借自身扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)、技能,以較高的速度、質(zhì)量完成自身工作任務(wù)。但是對(duì)于企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的了解甚少,無法為民營(yíng)企業(yè)高層管理人員提供全面的數(shù)據(jù)信息;而業(yè)務(wù)人員對(duì)于自身工作內(nèi)容十分了解,也具備過硬的業(yè)務(wù)能力,但很多業(yè)務(wù)人員并不了解財(cái)務(wù)管理工作,導(dǎo)致其欠缺一些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。因此,民營(yíng)企業(yè)需重視復(fù)合型人才的培養(yǎng),以提升企業(yè)業(yè)財(cái)融合效果。

三、民營(yíng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理的重要性

(一)有助于發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)

經(jīng)濟(jì)的發(fā)展促使民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部職能分工也更加精細(xì),各部門的工作質(zhì)量、效率得到有效提升。但因各部門工作任務(wù)、目標(biāo)不同的影響,各部門管理人員在開展工作時(shí),會(huì)更加注重部門的利益,以避免自身利益受損,這也導(dǎo)致很多部門的管理人員未將企業(yè)的整體利益放在首位,甚至一些部門管理人員為了維護(hù)自身、本部門利益,而做出損害企業(yè)整體利益的事情,使企業(yè)內(nèi)部矛盾滋生,尤其是財(cái)務(wù)部與業(yè)務(wù)部間的矛盾最為突出,不利于民營(yíng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。而民營(yíng)企業(yè)推進(jìn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)融合管理之后,能夠讓財(cái)務(wù)部門深入各類業(yè)務(wù)活動(dòng)之中,將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理移至業(yè)務(wù)活動(dòng)前端,對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、預(yù)測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并反饋至業(yè)務(wù)部門、民營(yíng)企業(yè)管理層,進(jìn)而保障各類業(yè)務(wù)活動(dòng)能夠順利開展,促使業(yè)務(wù)部與財(cái)務(wù)部間的關(guān)系更為緊密,消除兩個(gè)部門間的管理壁壘,充分發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),推動(dòng)民營(yíng)企業(yè)快速發(fā)展。

(二)有助于應(yīng)對(duì)內(nèi)外部環(huán)境的變化

企業(yè)管理中,投資、管理等類型活動(dòng)的順利開展,都需要較高水準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理做支撐。民營(yíng)企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合管理之后,財(cái)務(wù)部門能夠有效把控各類業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵控制點(diǎn)以及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),民營(yíng)企業(yè)高層管理人員能夠及時(shí)實(shí)施針對(duì)性的解決措施,降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而有效提升民營(yíng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力,提升民營(yíng)企業(yè)應(yīng)對(duì)內(nèi)外環(huán)境變化的能力。

(三)有助于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平

民營(yíng)企業(yè)將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)進(jìn)行深度融合之后,能夠讓財(cái)務(wù)部工作人員深入了解企業(yè)各類業(yè)務(wù)活動(dòng),充分利用相關(guān)數(shù)據(jù)信息,讓企業(yè)內(nèi)部資金、人力等資源得到合理配置,進(jìn)而提高民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。

四、民營(yíng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理的優(yōu)化途徑

(一)轉(zhuǎn)變思想認(rèn)知

首先,民營(yíng)企業(yè)高層管理人員需積極轉(zhuǎn)變自身的思想認(rèn)知,主動(dòng)參與有關(guān)業(yè)財(cái)融合管理的學(xué)習(xí)活動(dòng),了解此類管理模式的知識(shí)、管理方法等,全面認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)融合管理,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合,促使財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門協(xié)調(diào)發(fā)展。與此同時(shí),民營(yíng)企業(yè)高層管理人員還需要充分利用自身模范作用,讓企業(yè)各級(jí)管理人員也重視此類管理模式。之后,民營(yíng)企業(yè)高層管理人員就可以定時(shí)組織各級(jí)管理人員參與相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng),轉(zhuǎn)變其思想認(rèn)識(shí),從而讓其他部門積極配合業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門的工作,提升民營(yíng)企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合效果。另外,民營(yíng)企業(yè)高層管理人員還需要對(duì)各部門的工作人員進(jìn)行宣傳,有效激發(fā)各部門工作人員了解業(yè)財(cái)融合管理知識(shí)的積極性,促使各部門的工作人員能夠充分認(rèn)識(shí)到此類管理模式對(duì)于民營(yíng)企業(yè)發(fā)展的積極作用,進(jìn)而讓財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門工作人員開展相關(guān)工作時(shí),能夠得到更多的幫助,讓民營(yíng)企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)能夠融合,繼而充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合管理的積極作用,推動(dòng)民營(yíng)企業(yè)健康、平穩(wěn)發(fā)展。除此之外,民營(yíng)企業(yè)還需要在融合管理的過程中,統(tǒng)一業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門的工作目標(biāo),統(tǒng)一兩個(gè)部門工作人員的認(rèn)知意識(shí),進(jìn)而將民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理深入至業(yè)務(wù)活動(dòng),提升各環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量,保證民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部資源能夠得到合理的分配,保證企業(yè)高層管理人員能夠?qū)崟r(shí)管控各類業(yè)務(wù)活動(dòng)的進(jìn)展,也保證各類財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,為事后的評(píng)估提供必要的數(shù)據(jù)支撐,從而推動(dòng)民營(yíng)企業(yè)快速發(fā)展。

(二)提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

要想提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),民營(yíng)企業(yè)高層管理人員首先需要加大對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)力度,依據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況,適當(dāng)提升培訓(xùn)資金投入力度。同時(shí),民營(yíng)企業(yè)還需要完善企業(yè)內(nèi)部的培養(yǎng)機(jī)制,依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、目標(biāo)以及每位財(cái)務(wù)人員的實(shí)際情況等,為每個(gè)人制定科學(xué)、系統(tǒng)的培養(yǎng)計(jì)劃,使其能夠接受到針對(duì)性的培訓(xùn),讓其能夠不斷夯實(shí)自身專業(yè)知識(shí)、技能的同時(shí),了解民營(yíng)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的類型,以及各類型業(yè)務(wù)活動(dòng)的運(yùn)作模式、實(shí)際情況。這使財(cái)務(wù)人員可以更好地認(rèn)識(shí)到企業(yè)在進(jìn)行各種業(yè)務(wù)時(shí)所面臨的潛在風(fēng)險(xiǎn),從而可以及時(shí)地進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)防和對(duì)策,從而減少企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。在深入了解各類業(yè)務(wù)活動(dòng)之后,還要讓財(cái)務(wù)人員參與綜合素質(zhì)能力培訓(xùn),不斷強(qiáng)化其業(yè)務(wù)流程等方面的知識(shí),讓其能夠完全掌握業(yè)務(wù)發(fā)展相關(guān)知識(shí)。另外,進(jìn)一步增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)部門的認(rèn)識(shí),民營(yíng)企業(yè)高層管理人員還可以安排業(yè)務(wù)人員一對(duì)一幫扶財(cái)務(wù)人員,幫民營(yíng)企業(yè)造就更多的復(fù)合型人才,同時(shí)還可以讓業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員的關(guān)系更為緊密,提升兩個(gè)部門的合作、溝通效果,進(jìn)而提升企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合效果。

(三)加強(qiáng)信息化的建設(shè)

較高水準(zhǔn)的信息化建設(shè)能夠?yàn)槊駹I(yíng)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合提供重要助力,推動(dòng)民營(yíng)企業(yè)精細(xì)化管理。因此,民營(yíng)企業(yè)需重視信息化的建設(shè),依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,逐步完善企業(yè)內(nèi)部的基礎(chǔ)信息設(shè)施,為企業(yè)業(yè)財(cái)融合創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)條件。另外,民營(yíng)企業(yè)在選擇合適的技術(shù)軟件時(shí),也需要充分考慮企業(yè)的資金狀況,以保證民營(yíng)企業(yè)能夠穩(wěn)定運(yùn)行。除此之外,民營(yíng)企業(yè)還需要依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,組建專門的技術(shù)部門,或者聘請(qǐng)專業(yè)的技術(shù)人員,定時(shí)檢查、維護(hù)各類技術(shù)軟件,保證軟件平穩(wěn)運(yùn)行。

結(jié)語:

綜上所述,業(yè)財(cái)融合能夠提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)內(nèi)外部環(huán)境的變化,充分發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展。因此,民營(yíng)企業(yè)需重視業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合,并在融合過程中對(duì)自身進(jìn)行全面分析,以明確企業(yè)的問題,再通過轉(zhuǎn)變思想認(rèn)知、提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)、加強(qiáng)信息化的建設(shè)等策略,不斷提升民營(yíng)企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合效果,推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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