楊述娟
企業(yè)若能完善內部控制管理工作,將幫助企業(yè)更好地規(guī)避風險。我國企業(yè)的發(fā)展容易受到計劃經濟體制的限制,在財務風險管理和內部控制方面需要合理地解決好現(xiàn)存的問題。因此,企業(yè)需要高度重視財務風險的防范工作,應用先進的信息技術,構建完善的風險預警機制,開展科學合理的財務分析工作,采取正確的決策手段,助力企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標。
本文首先概述了財務風險防范與企業(yè)內控管理的含義,并對以財務風險防范為基礎的企業(yè)內部控制的意義進行了分析,然后對目前的企業(yè)內控問題與風險進行了闡述,最后對企業(yè)內控管理策略進行了總結,以期為企業(yè)的內部控制管理工作提供新的思路、新的方法。
一、財務風險防范與企業(yè)內控管理相關概述
(一)財務風險防范
在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的過程中,財務風險防范是一項重要的管理內容,在實現(xiàn)各種經濟活動和投資行為的過程中,企業(yè)面臨的風險問題比較突出。所以,企業(yè)要以各類財務數(shù)據作為參考,準確識別出當前存在的財務風險,分析財務風險的特征以及發(fā)生的原因,之后采用更科學的控制手段和防范措施規(guī)避風險,達到獲取更高經濟利益的目標。在金融風險的防范過程中,管理人員要結合企業(yè)目前的資本結構特征,對未來的企業(yè)發(fā)展方向進行科學的規(guī)劃,保證收支平衡,減少在財務管理工作中出現(xiàn)的風險問題。但如果企業(yè)對財務風險關注不夠,那么各項業(yè)務的開展也會受到一定的負面影響,從而影響到企業(yè)未來的發(fā)展。
(二)企業(yè)內控管理
內控管理,即在企業(yè)的發(fā)展進程中,建立起更具標準性的內部管理體系,有效地改善內部控制工作,提升企業(yè)的生產和運營效率,同時讓各種財務信息具有更高的安全性,有助于企業(yè)在日趨激烈的競爭環(huán)境中取得一定優(yōu)勢。當前,企業(yè)必須強化對內部管理內涵的理解,加強對內部管理重要性的認識,并與目前的發(fā)展趨勢相結合,全面提升內控管理成效,促進企業(yè)穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。
隨著經濟的發(fā)展,企業(yè)內部也激發(fā)出了新的矛盾,比如在內部管理中,許多不科學、滯后因素逐漸凸顯出來。為了減輕這些問題對企業(yè)發(fā)展的沖擊,企業(yè)必須要更新工作機制,提升競爭力。例如,企業(yè)可以按照目前的發(fā)展趨勢,不斷提升內部控制管理本身的科學性和專業(yè)性,使其與企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展方向相適應,逐步完善內部控制制度。同時,內部控制也要與目前的運作模式相適應,為企業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎。
在實行內控管理時,企業(yè)應強化對企業(yè)風險問題的分析,將責任制度落實到內部管理工作中,形成全員參與的內部控制管理方式,并適當提升內控管理的敏感度,從而及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)中的矛盾和問題。同時,這也便于企業(yè)管理者們根據內部控制管理的工作要求和工作職能,提出更為科學的風險防范措施,從而最大限度降低風險發(fā)生的概率。
內控管理的目的,就是要協(xié)助企業(yè)進行正常的經營活動,從而獲得理想的經濟效益。所以,有關的管理人員必須以內部控制管理的工作標準和要求為依據,逐步對現(xiàn)行的工作模式進行優(yōu)化調整。還要根據各項業(yè)務的特點,對工作流程進行科學設置,并對不同部門的責任機制進行科學、合理的劃分。另外,內控管理也要與財務管理系統(tǒng)相結合,建立起完善的內部控制體系。
二、財務風險防范的視角下加強企業(yè)內控管理的重要性
(一)有利于加強企業(yè)財務風險防范管理
企業(yè)財務風險無處不在,企業(yè)需要利用科學、有效的方法,加強防范財務風險,最大限度規(guī)避財務風險。實踐調查顯示,良好的內控管理是防范企業(yè)財務風險最有效的方法,企業(yè)在財務管理工作中結合科學的內控管理辦法,能夠提高財務管理工作的協(xié)調性和規(guī)范性,并優(yōu)化財務管理工作。
(二)有利于企業(yè)監(jiān)督和管理財務人員
企業(yè)利用內控管理模式可幫助其挖掘財務管理工作中的問題,再搭配上較為完善的監(jiān)督機制,從而更加有效地監(jiān)督和管理財務人員。同時,企業(yè)還要不斷地完善內控管理制度,構建起專業(yè)化的人才培訓機構,為財務管理專業(yè)人員的培訓提供場所,提升財務管理團隊的業(yè)務能力。
(三)有利于將財務風險管理與內部控制工作緊密聯(lián)系起來
財務風險管理與內部控制工作存在一定的差異,具體表現(xiàn)有這些:第一,財務風險管理的范圍比較廣泛;第二,財務風險管理與內部控制工作的組成部分存在著一定的差異,財務風險管理不僅指控制工作,還有針對風險的評估和預測,為應對風險而制定的對策方案,等等;第三,財務管理為應對風險所制定對策方案的執(zhí)行屬于長期性的任務,需要企業(yè)從全局的角度出發(fā),因此財務風險管理工作與內部控制工作相比更具復雜性和繁瑣性,不僅需要朝著內部控制的目標努力,還要針對一些非財務信息進行整理和歸納。
內部控制工作與財務風險管理工作雖然存在一定的區(qū)別,但是實質上卻有著密切的關聯(lián)性。因此,在財務風險防范的視角下加強企業(yè)內控管理,有利于將財務風險管理與內部控制工作緊密聯(lián)系起來。
三、財務風險防范視角下企業(yè)內控管理工作存在的不足
(一)內部控制體系缺乏全面性
現(xiàn)階段,市場環(huán)境變幻莫測,為了應對激烈的市場競爭,企業(yè)需要及時轉變管理模式來應對市場需求的變化以及有關政策的改革,同時還要制定嚴格、完善的內控管理制度才能夠更好地應對市場的不確定性。實際調查發(fā)現(xiàn),有相當一部分企業(yè)并沒有高度重視內控管理工作,而是將工作的重點集中于生產活動的管理上,內控管理體系缺乏全面性,這阻礙了內控管理工作的開展與落實。
(二)監(jiān)督體系不夠科學全面
企業(yè)財務管理工作無時無刻不面臨著風險,而這些風險與危機產生的最根本原因是企業(yè)沒有高度重視財務管理制度的制定和落實,造成企業(yè)財務管理的權力分散,財務管理部門組織開展的活動也會在一定程度上受到消極影響,這種現(xiàn)象在大型的國有企業(yè)與集團企業(yè)中更為明顯?,F(xiàn)階段,大部分企業(yè)都缺乏科學、全面的監(jiān)督管理體系,雖然已經設置了專業(yè)化的內部審核機構,但是在實際工作過程中,內部審核機構卻缺乏獨立自主性,致使企業(yè)內部審核工作的開展受到諸多方面的限制和阻礙,無法發(fā)揮良好的監(jiān)督管理作用。
(三)管理工作的安排缺乏合理性
企業(yè)在落實財務預算管理工作時,需要安排專業(yè)能力過硬、工作認真負責的財務管理人員,對財務資產核算與成本核算進行科學管理,監(jiān)督和控制資金的流動,針對企業(yè)的資產收入與支出情況進行整理和協(xié)調,保證資金的合理運轉,促進財務預算監(jiān)督管理水平的提升。但是,許多企業(yè)在管理資金的過程中,都沒有嚴格地按照規(guī)章制度運行,導致財務風險層出不窮,讓企業(yè)蒙受損失。
(四)企業(yè)缺乏嚴格的考核制度,考核體系不夠規(guī)范
現(xiàn)實的情況顯示,企業(yè)在執(zhí)行各種管理工作的過程中,并沒有注重考核模式與預算管理工作的緊密結合,同時也缺乏精細化的考核指標,影響考核工作的全面落實,無法給企業(yè)員工構建起嚴格的規(guī)則體系,致使員工在日常的工作當中積極性不高。
四、財務風險防范視角下企業(yè)內控管理工作的完善策略
(一)打造秩序化的內控管理環(huán)境
企業(yè)在開展實踐工作的過程中,企業(yè)首先需要定期組織開展工作會議,為員工們介紹最新式的管理思想和理念,針對員工的問題進行教育培訓,幫助員工樹立起良好的風險防范意識,引導員工充分發(fā)揮自己的崗位職能,為企業(yè)的良好發(fā)展助力;其次,企業(yè)要將專業(yè)化的內控管理結構作為重要支撐,在根本上防止財務風險問題的發(fā)生;再次,企業(yè)應給予員工參與重大決策的權利,改造和完善企業(yè)的法人治理結構;另外,企業(yè)要重視內部文化氛圍的營造,及時挖掘和打造符合自身經營管理特點的企業(yè)文化;最后,企業(yè)要制定完善的規(guī)章制度,保障企業(yè)經營管理工作能夠嚴格地按照規(guī)章制度開展,促進財務流程與業(yè)務流程的協(xié)調發(fā)展,為實現(xiàn)業(yè)財融合的目標奠定基礎。
(二)健全和完善企業(yè)內控監(jiān)督管理系統(tǒng)
企業(yè)想要更好地應對財務風險問題,需要建立起嚴格、科學的應急方案,設置專門的監(jiān)督部門。同時也要樹立起大局觀念,嚴格審核企業(yè)所開展的財務活動,針對各個環(huán)節(jié)、各項工作進行全方位審查,找出可能導致風險問題的因素,及時采取應對方案,最大限度降低財務風險的發(fā)生概率。企業(yè)還要采取措施優(yōu)化管理流程,保證內控管理制度的有效落實。同時,在構建完善的內控監(jiān)督管理體系的過程中需要加大監(jiān)督力度,保證內控監(jiān)督管理體系建設的合理性與規(guī)范性。為了改善企業(yè)領導層對內控監(jiān)督管理工作不重視的情況,企業(yè)需要及時地協(xié)調方向,不斷地提高領導階層的管理意識,同時也要采取合理的激勵措施,改變員工消極怠惰的工作態(tài)度,構建嚴格的獎懲體系,調動企業(yè)員工的工作積極性,保障企業(yè)的正常穩(wěn)定運行。與此同時,企業(yè)還要給予審核部門適當?shù)臎Q策權和自主權,為內控監(jiān)督以及內控審核工作的順利開展提供支持。
(三)構建科學完善的資金管理機制
在經濟新常態(tài)的背景下,企業(yè)想要更好地防范甚至杜絕財務風險問題的發(fā)生,需要在根本上保證企業(yè)資產的安全性,及時構建起科學完善的資金管理機制,將資金管理作為工作核心,合理地規(guī)劃資產結構。在具體的實踐過程中,企業(yè)需要將以下幾項問題作為重點考量:第一,構建科學的應收賬款管理機制,合理地劃分資產管理職責,采取科學有效的措施提升資金回收速度,防止出現(xiàn)資金回收不到位或是無法回收的現(xiàn)象;第二,嚴格管理好存貨資金,結合各個項目的發(fā)展需求及時調整和優(yōu)化存貨量,保證存貨的合理性,與此同時還要投入適量的資金,擴大資金的利用空間,防止資金被過度占用,提高資金的周轉率;第三,企業(yè)要不斷地提高對于財產和物資清點工作的重視程度,在清點財產和物資的過程中,如果出現(xiàn)賬實不符的狀況,需要及時地開展調查并找出原因,做好處理措施,另外還要落實責任制度,追究相關負責人工作上的錯漏。
(四)建立起規(guī)范的預算考核制度
企業(yè)在開展財務預算管理工作的過程中,需要樹立起大局觀念,構建全面預算管理系統(tǒng),保證管理工作能夠落實到企業(yè)運行的各環(huán)節(jié)中。財務預算管理人員要提高對于預算考核系統(tǒng)建設工作的重視程度,及時轉變思想,嚴格依據職業(yè)標準和規(guī)章制度來執(zhí)行各項工作,同時還要在工作的過程中將預算管理和預算考核緊密聯(lián)系在一起。企業(yè)開展的改革工作必須從實際情況出發(fā),明確企業(yè)的核心需求,構建起具有完善且合理的預算考核體系,全面落實獎懲制度。在預算考核階段,企業(yè)需要將財務預算的審核作為重點,根據各項工作標準與各部門人員溝通交流,了解各部門的工作完成情況,搭配科學合理的獎懲制度,優(yōu)化預算考核質量。
結語:
綜上所述,內部控制體系是指企業(yè)自身實施管理行為、進行正常生產的一個重要的內部體系。因此,在新時代的背景下,企業(yè)需要從財務風險防范的視角出發(fā),探究內控管理工作的完善策略,合理地監(jiān)督和管理企業(yè)的財務工作,保證資金的合理利用,最大限度規(guī)避風險,保障企業(yè)的效益,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。