陳琳
企業(yè)的管理人員在企業(yè)的任何發(fā)展階段,都要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,并綜合分析市場環(huán)境,進(jìn)而制定出符合當(dāng)前發(fā)展需求的戰(zhàn)略目標(biāo),而財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是戰(zhàn)略目標(biāo)的一部分。因此,財(cái)務(wù)管理工作是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略管控的必經(jīng)之路。財(cái)務(wù)模型作為財(cái)務(wù)績效分析、評(píng)估的一種手段,是通過利用信息技術(shù),對財(cái)務(wù)工作中的數(shù)據(jù)及信息進(jìn)行整理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)及信息的價(jià)值,其在一定程度上決定著財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。然而,大多數(shù)企業(yè)并未對此給予足夠的重視,導(dǎo)致戰(zhàn)略管控工作無法滿足企業(yè)的實(shí)際需求。故企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)模型的研究,并將其應(yīng)用在戰(zhàn)略管控中,提升企業(yè)的戰(zhàn)略管控的能力。
一、財(cái)務(wù)模型的含義
財(cái)務(wù)模型是指財(cái)務(wù)工作人員根據(jù)企業(yè)運(yùn)營工作的現(xiàn)狀,對各項(xiàng)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換,使之成為財(cái)務(wù)方面的信息,有效反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)模型。企業(yè)若要建立符合自身現(xiàn)狀的財(cái)務(wù)模型,應(yīng)遵循以下流程。
首先,工作人員要了解企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,并對當(dāng)?shù)氐氖袌霏h(huán)境進(jìn)行分析,在此基礎(chǔ)上鎖定建立財(cái)務(wù)模型所要達(dá)成的目標(biāo)。
其次,要對企業(yè)上一階段的發(fā)展工作進(jìn)行研究,了解影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的各方面原因,為此,工作人員要對以下情況進(jìn)行明確:一是企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況;二是企業(yè)的銷售數(shù)據(jù);三是企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表;四是企業(yè)的各項(xiàng)研發(fā)費(fèi)用;五是企業(yè)的運(yùn)行管理方式。
最后,根據(jù)財(cái)務(wù)模型的運(yùn)行及管理方式,再結(jié)合其研究方向,對企業(yè)的現(xiàn)金流進(jìn)行預(yù)測,分析資產(chǎn)、負(fù)債的實(shí)際情況。在此基礎(chǔ)上,制定出較為真實(shí)的損益表,反映企業(yè)這一階段的損益情況。
企業(yè)通過上述工作流程建立起來的財(cái)務(wù)模型,能使企業(yè)管理人員清晰地了解企業(yè)的盈虧情況,為投資活動(dòng)提供參考。
二、財(cái)務(wù)模型在企業(yè)戰(zhàn)略管控過程中發(fā)揮的作用
對于企業(yè)的戰(zhàn)略管控工作而言,財(cái)務(wù)模型應(yīng)用在該項(xiàng)工作中,主要發(fā)揮著三個(gè)方面的作用。
(一)可視化表達(dá)作用
目前,許多企業(yè)并未制定科學(xué)的經(jīng)營目標(biāo)。在實(shí)際工作中,相關(guān)工作人員是通過經(jīng)濟(jì)增長速度來大致估計(jì)下一階段的經(jīng)濟(jì)目標(biāo),并以此為參考,對企業(yè)的戰(zhàn)略方案進(jìn)行制定和調(diào)整。有些企業(yè)在制定經(jīng)濟(jì)目標(biāo)時(shí),雖然使用了相關(guān)的理念及計(jì)算方式,但并未建立在企業(yè)實(shí)際發(fā)展的基礎(chǔ)上,因此形成的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)不切實(shí)際。例如,企業(yè)如果將年化增長率設(shè)定為8%,并以此來計(jì)算所要實(shí)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo),但沒有對企業(yè)的經(jīng)營情況、財(cái)務(wù)狀況、盈利能力及市場環(huán)境進(jìn)行分析,因此通過這種方式所制定的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)是不具有科學(xué)性的,管理人員也無法根據(jù)此經(jīng)濟(jì)目標(biāo)制定具體的工作方案,還造成了資源的浪費(fèi)。
通過財(cái)務(wù)模型的可視化表達(dá)作用,能夠較為有效地解決上述問題。例如,某企業(yè)將1000萬作為下一階段的戰(zhàn)略目標(biāo),管理人員要事先準(zhǔn)備所需投入的資金,以此來增加企業(yè)的資金儲(chǔ)備,并暢通企業(yè)資金的籌集渠道,以便于企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)該戰(zhàn)略目標(biāo)。因此,企業(yè)在進(jìn)行戰(zhàn)略部署時(shí),首先要對企業(yè)的資金情況進(jìn)行了解,利用財(cái)務(wù)模型中的可視化表達(dá),可以將戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)的形式,管理人員通過對數(shù)據(jù)的分析,可以精確鎖定企業(yè)業(yè)務(wù)工作及財(cái)務(wù)工作中的問題。相關(guān)工作人員會(huì)針對這些問題,做出形成問題原因的假設(shè),并基于這些假設(shè)制定驗(yàn)證方案并執(zhí)行,從而使假設(shè)得以驗(yàn)證,明確產(chǎn)生問題的原因,再通過采取相應(yīng)的措施進(jìn)行解決,以規(guī)避財(cái)務(wù)工作及業(yè)務(wù)工作中的風(fēng)險(xiǎn)。另外,通過上述工作,管理人員也可以確定企業(yè)的損益與負(fù)債,并得出企業(yè)現(xiàn)金流的具體情況,制定現(xiàn)金流報(bào)表,使企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
(二)滾動(dòng)修訂作用
在企業(yè)的經(jīng)營過程中,由于內(nèi)部環(huán)境與外界環(huán)境均是處于不斷變化的狀態(tài),而且經(jīng)營環(huán)境對企業(yè)戰(zhàn)略的影響非常大,因此企業(yè)應(yīng)建立有效的預(yù)警機(jī)制,對企業(yè)所處的環(huán)境進(jìn)行監(jiān)測,并根據(jù)監(jiān)測的結(jié)果,采取相應(yīng)的措施預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),也對企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。例如,某地區(qū)的房價(jià)由于經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而持續(xù)下降,在這種情況下,建筑施工行業(yè)、水暖建材行業(yè)、木材市場等業(yè)務(wù)均會(huì)受到影響,對于從事上述業(yè)務(wù)的企業(yè),其管理人員要對市場進(jìn)行及時(shí)的調(diào)查,并結(jié)合自身實(shí)際情況,重新制定發(fā)展戰(zhàn)略,制定相應(yīng)的戰(zhàn)略管控方案。所以,企業(yè)的管理人員應(yīng)對經(jīng)營過程中的一些變動(dòng)因素進(jìn)行分析,確定變動(dòng)因素可能對企業(yè)造成的危害,并運(yùn)用相關(guān)的措施進(jìn)行規(guī)避。
對于上述問題,企業(yè)可以利用財(cái)務(wù)模型中的滾動(dòng)修訂作用,對市場環(huán)境的變化情況進(jìn)行分析,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略管控的調(diào)整。例如,對于上述問題中房地產(chǎn)行業(yè)的價(jià)格下降現(xiàn)象,企業(yè)可以通過財(cái)務(wù)模型,處理相應(yīng)的問題。工作人員可以將房地產(chǎn)市場分別置于不同的市場環(huán)境中,然后根據(jù)不同的市場環(huán)境,模擬出外界環(huán)境對企業(yè)戰(zhàn)略管控的影響情況,相關(guān)行業(yè)可以以此為依據(jù),調(diào)整工作規(guī)劃,重塑企業(yè)業(yè)務(wù)流程,對戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。另外,通過財(cái)務(wù)模型的使用,能夠促進(jìn)企業(yè)對相關(guān)工作進(jìn)行合理部署,并且利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營狀況的動(dòng)態(tài)模擬,形成較為直觀、形象的模型,使管理人員從戰(zhàn)略全局的角度發(fā)現(xiàn)并解決問題。
(三)結(jié)果評(píng)價(jià)作用
企業(yè)的戰(zhàn)略評(píng)價(jià)結(jié)果,能夠反映出企業(yè)當(dāng)前的戰(zhàn)略管控進(jìn)展情況,運(yùn)用財(cái)務(wù)模型對戰(zhàn)略管控工作進(jìn)行評(píng)價(jià),能夠?yàn)槠髽I(yè)提供真實(shí)、可靠的數(shù)據(jù),通過與實(shí)際經(jīng)營狀況相符的情景預(yù)設(shè),管理人員可以清晰地了解企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)是否得以實(shí)現(xiàn),在該過程中出現(xiàn)了哪些問題,等等。根據(jù)上述情況,可以形成較為客觀的評(píng)價(jià),再運(yùn)用合理的激勵(lì)機(jī)制驅(qū)動(dòng)企業(yè)員工,激發(fā)員工的工作熱情。企業(yè)通過使用財(cái)務(wù)模型,還能夠以量化分析法對戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分析,實(shí)現(xiàn)評(píng)價(jià)工作的全面性特征,全方位地反映企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的進(jìn)展情況,下面通過一個(gè)例子來說明。
例如,探究產(chǎn)品在市場中的占比和額定的價(jià)格,能夠有效得出影響企業(yè)業(yè)務(wù)的因素,并提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),以提升評(píng)價(jià)結(jié)果的科學(xué)性(見下表)。
從表格中可以看出,相比于基準(zhǔn)值,兩項(xiàng)完成值收入均呈現(xiàn)翻倍增長。所不同的是,對于完成值B,其產(chǎn)能在戰(zhàn)略期內(nèi)雖然存在著一些波動(dòng),但幅度不大,并且與基準(zhǔn)值相比,市場占有率有所下降。因此,綜合上述現(xiàn)象進(jìn)行分析可以得知,完成值A(chǔ)收入出現(xiàn)翻倍增長是因?yàn)樵擃惍a(chǎn)品的市場需求量增加。在此情況下,企業(yè)如果沒有采取定量化分析,則不能對戰(zhàn)略目標(biāo)的完成情況進(jìn)行客觀、公正的評(píng)價(jià),企業(yè)在經(jīng)營過程中存在的問題也無法真實(shí)地反映出來。因此,通過財(cái)務(wù)模型的運(yùn)用,可以為企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行及評(píng)價(jià)工作提供數(shù)據(jù)支持。
三、在企業(yè)戰(zhàn)略管控過程中應(yīng)用財(cái)務(wù)模型的注意事項(xiàng)
(一)確保業(yè)財(cái)充分融合
業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有機(jī)融合是編制財(cái)務(wù)模型的重要前提,財(cái)務(wù)模型又是企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的轉(zhuǎn)換系統(tǒng),能夠直觀反映出企業(yè)的經(jīng)營狀況。如果財(cái)務(wù)模型編制工作只是由財(cái)務(wù)部門單獨(dú)負(fù)責(zé),而不與其他業(yè)務(wù)部門進(jìn)行深入交流,那么企業(yè)管理人員就不能全面了解企業(yè)業(yè)務(wù)的特征以及財(cái)務(wù)運(yùn)行的效果,易導(dǎo)致財(cái)務(wù)模型無法為企業(yè)的戰(zhàn)略管控服務(wù)。同時(shí),財(cái)務(wù)管理人員將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)進(jìn)行充分融合,可以對企業(yè)運(yùn)營的業(yè)務(wù)進(jìn)行具體且深入的探究,能夠提升管理工作的執(zhí)行效果。再結(jié)合采集的具體業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),能夠提升模型預(yù)測的精準(zhǔn)性,以確保各項(xiàng)工作有理有據(jù)。相關(guān)工作人員在編制財(cái)務(wù)模型時(shí),應(yīng)對影響模型的關(guān)鍵要素進(jìn)行有效識(shí)別,將企業(yè)的銷售生產(chǎn)數(shù)據(jù)、咨詢服務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),明確企業(yè)發(fā)展的方向和中心,引導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行各方面的優(yōu)化革新,讓企業(yè)發(fā)展得更快、更好。
(二)各項(xiàng)工作圍繞戰(zhàn)略開展
一是應(yīng)明確財(cái)務(wù)模型應(yīng)用于戰(zhàn)略管控的意義。財(cái)務(wù)模型的應(yīng)用能夠?qū)ζ髽I(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行較為形象、直接地展現(xiàn),管理人員通過易于理解的圖表,從中獲得相關(guān)信息,進(jìn)而利用圖表中的數(shù)據(jù),制定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)策略。管理人員及工作人員明確財(cái)務(wù)模型應(yīng)用的意義,才能夠在相關(guān)工作中有的放矢,促使各項(xiàng)工作圍繞戰(zhàn)略開展。
二是通過財(cái)務(wù)模型促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行。企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是管理人員制定發(fā)展計(jì)劃的導(dǎo)向,而財(cái)務(wù)模型的應(yīng)用,能夠預(yù)測發(fā)展計(jì)劃是否會(huì)實(shí)現(xiàn),因此財(cái)務(wù)模型與戰(zhàn)略目標(biāo)之間的關(guān)系,是引領(lǐng)與被引領(lǐng)的關(guān)系。企業(yè)管理人員不但要通過財(cái)務(wù)模型呈現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,對其執(zhí)行情況進(jìn)行預(yù)測,還要明白財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)構(gòu)建是戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施途徑。
三是要根據(jù)企業(yè)的綜合管理情況設(shè)定戰(zhàn)略目標(biāo)。戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)定要受嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)管控底線、有限的資源投入和最低的投資回報(bào)要求等約束,不能夠盲目設(shè)定。
(三)管理層提高重視度
企業(yè)若要使財(cái)務(wù)模型在戰(zhàn)略管控中得以有效應(yīng)用,需采取以下措施。
第一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及各層級(jí)管理人員要對財(cái)務(wù)模型引起足夠重視,要深入學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)模型應(yīng)用于戰(zhàn)略管控的相關(guān)理論,并將其作為一項(xiàng)考核指標(biāo),從而調(diào)動(dòng)管理人員學(xué)習(xí)的積極性,促進(jìn)企業(yè)管理人員對財(cái)務(wù)模型形成正確的認(rèn)識(shí),并掌握財(cái)務(wù)模型的應(yīng)用方法。
第二,管理人員要充分利用財(cái)務(wù)模型的結(jié)果。企業(yè)在運(yùn)用財(cái)務(wù)模型后,對財(cái)務(wù)模型所分析的結(jié)果,管理人員要將其作為企業(yè)決策的參考,無論是企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,或是業(yè)務(wù)部門,均要充分利用財(cái)務(wù)模型分析結(jié)果,以達(dá)到及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化工作流程、提升工作質(zhì)量的目的。
第三,能夠發(fā)揮企業(yè)管理層的表率作用。企業(yè)在戰(zhàn)略管控中應(yīng)用財(cái)務(wù)模型是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作,涉及企業(yè)的所有部門及工作崗位,并且需要調(diào)動(dòng)企業(yè)的大部分資源,同時(shí),也需要外部資源的支持,其執(zhí)行起來具有一定難度,而企業(yè)管理層的重視,為全體員工做出了表率,將起到事半功倍的效果。
(四)加強(qiáng)工作執(zhí)行力度
首先,在日常的管理工作中,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)模型的應(yīng)用,對企業(yè)的采購、生產(chǎn)及銷售等環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo),使企業(yè)能夠通過財(cái)務(wù)模型,反映各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的進(jìn)展情況,促進(jìn)相關(guān)工作的優(yōu)化。另外,企業(yè)通過財(cái)務(wù)模型,還可以將各部門及各崗位結(jié)合起來,共同促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略管控工作的進(jìn)展,在管理層面上,為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供支持。
其次,要將財(cái)務(wù)模型作為一種預(yù)測工具,對企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測,并結(jié)合信息技術(shù),建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測模型,以形成企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)位圖,為管理人員制定經(jīng)營策略以及發(fā)展戰(zhàn)略提供數(shù)據(jù)參考。
最后,從企業(yè)的整體管理工作入手,管理人員要從企業(yè)戰(zhàn)略的角度出發(fā),站在企業(yè)發(fā)展的全局角度開展財(cái)務(wù)模型應(yīng)用工作,將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作、業(yè)務(wù)管理工作、績效考核工作、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃工作等結(jié)合起來,在管理層面上形成閉環(huán),全面提升管理質(zhì)量,促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
結(jié)語:
綜上所述,企業(yè)若要實(shí)現(xiàn)自身的戰(zhàn)略目標(biāo),就要做好戰(zhàn)略管控工作,財(cái)務(wù)模型在戰(zhàn)略管控中的應(yīng)用,不僅提升了財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量,也在較大程度上增強(qiáng)了戰(zhàn)略管控的效果,使戰(zhàn)略管控工作發(fā)揮了應(yīng)有的價(jià)值,在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)模型可通過可視化表達(dá)、及滾動(dòng)修訂結(jié)果評(píng)價(jià)等,對戰(zhàn)略管控工作產(chǎn)生助推作用。在戰(zhàn)略管控應(yīng)用財(cái)務(wù)模型中應(yīng)注意以下幾點(diǎn)內(nèi)容:一是確保業(yè)財(cái)充分融合;二是各項(xiàng)工作圍繞戰(zhàn)略開展;三是管理層提高重視度;四是加強(qiáng)工作執(zhí)行力度。通過上述措施,促進(jìn)財(cái)務(wù)模型在戰(zhàn)略管控中的應(yīng)用。