羅丹 赤峰市紅山區(qū)機(jī)構(gòu)編制數(shù)據(jù)中心
現(xiàn)階段我國事業(yè)單位不斷深化改革,績效工資管理作為一種前沿性薪酬制度逐漸引起相關(guān)人員重視。事業(yè)單位開始著力完善績效工資管理工作。績效工資與員工利益聯(lián)系緊密,合理性績效工資管理可以大幅度增加員工工作積極性,調(diào)整員工工作狀態(tài)。因此事業(yè)單位需要不斷持續(xù)優(yōu)化績效工資管理工作,解決績效工資管理工作中的薄弱點(diǎn),從而挖掘員工潛力,促使事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展,提高經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)出。
事業(yè)單位分配制度改革在我國于2006年開始推行,經(jīng)過多年發(fā)展后績效工資制度內(nèi)容逐漸明確,包括崗位工資、薪級工資、績效工資及津補(bǔ)貼四方面。崗位工資與薪級工資變化性較小,屬于員工收入中固定部分。績效工資則根據(jù)員工對單位貢獻(xiàn)度進(jìn)行確定,其波動范圍較大,屬于員工收入不確定部分,與員工工作態(tài)度、單位經(jīng)營效益聯(lián)系緊密。績效工資作為一種高效性激勵手段,其本質(zhì)是激發(fā)員工工作積極性。但目前我國部分事業(yè)單位員工薪資構(gòu)成中,績效工資占比過高,根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)表明,發(fā)達(dá)國家員工平均薪資中績效工資占總收入5%-20%,但我國事業(yè)單位員工績效工資占總收入為30%-80%,以至于崗位工資作用被大幅度弱化,部分事業(yè)單位員工對公共服務(wù)工作重視度較低,影響公共服務(wù)工作質(zhì)效[1]。因此在進(jìn)行分配制度改革時,績效工資始終作為重點(diǎn)改革內(nèi)容。事業(yè)單位要圍繞績效工資制定新時期崗位績效工資制度。合理性績效工資制度可以最大程度上發(fā)揮績效工資激勵價值,提高員工工作質(zhì)效?,F(xiàn)階段大部分事業(yè)單位實行以崗定薪薪酬分配制度。要想在以崗定薪分配制度中發(fā)揮績效工資作用,需要事業(yè)單位精細(xì)化劃分不同崗位類型,確定員工崗位等級,確??冃ЧべY與崗位工資待遇相匹配,加強(qiáng)績效工資管理,從而進(jìn)一步發(fā)揮績效工資價值,推動事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。
薪酬制度下績效工資管理工作核心目標(biāo)是通過績效工資激勵員工工作。因此績效工資首要原則為激勵性原則。激勵性原則是指事業(yè)單位需要將績效工資維持在合理區(qū)間內(nèi),并借助相關(guān)行為規(guī)范及獎懲措施,激發(fā)、引導(dǎo)及歸化員工工作方式、態(tài)度等,從而實現(xiàn)事業(yè)單位發(fā)展目標(biāo)。在激勵性原則下,事業(yè)單位要針對不同崗位、級別員工采取個性化激勵手段,通過符合員工特點(diǎn)的激勵手段最大化激發(fā)員工工作積極性。現(xiàn)有激勵方式主要分為內(nèi)容型激勵及過程型激勵,事業(yè)單位要根據(jù)但為發(fā)展實情及員工個體特點(diǎn)選擇契合度較高的激勵內(nèi)容及激勵方式,要綜合利用內(nèi)容型激勵及過程型激勵[2]。
合法性原則是指事業(yè)單位制定的績效工資制度、執(zhí)行方式、管理工作等均需要在法律允許范圍內(nèi)進(jìn)行,并且要符合相關(guān)文件政策規(guī)定。合法性原則是事業(yè)單位薪酬策略制定及績效工資管理基本要求,通過相關(guān)法律法規(guī)、政策文件約束,可以確保事業(yè)單位薪酬制度公開透明,各崗位薪級與崗位價值相匹配,進(jìn)而在單位營造公平性工作氛圍,端正員工工作態(tài)度[3]。
經(jīng)濟(jì)性原則是指事業(yè)單位在制定績效工資制度時要充分考慮單位財力及預(yù)期效益,要保證員工群體績效工資在單位可承受范圍內(nèi),從而促使員工收入水平可持續(xù)增長,實現(xiàn)事業(yè)單位發(fā)展效益最大化。事業(yè)單位績效工資設(shè)計要結(jié)合自身發(fā)展情況及支付能力,探尋發(fā)展效益與激勵成本平衡點(diǎn)。事業(yè)單位遵循經(jīng)濟(jì)性原則要明確以下三點(diǎn)。第一,避免同質(zhì)化高薪政策。單一性依靠高薪政策不僅會大幅度提高用人成本,而且易造成內(nèi)部分配不均衡,抑制其他員工工作熱情。第二,把控投入與產(chǎn)出關(guān)系??冃ЧべY管理工作根本目的是提高員工工作績效。因此事業(yè)單位要全面進(jìn)行投入與產(chǎn)出績效分析,盡可能提高績效與投入比值。第三,要明確劃分各崗位薪酬界限。事業(yè)單位要根據(jù)崗位對單位貢獻(xiàn)、崗位產(chǎn)出等為不同崗位制定差異化薪酬標(biāo)準(zhǔn),整體性增強(qiáng)薪酬競爭力,打造穩(wěn)定內(nèi)部分配關(guān)系。
公平性原則是指事業(yè)單位在績效工資管理全過程中要保證各項工作公平性,包括分配公平、過程公平及機(jī)會公平。在分配公平方面首先要做到外部公平,保證單位員工與其他單位員工績效工資差距較?。黄浯我龅絻?nèi)部公平,確保內(nèi)部同層級員工績效工資相近;最后要做到個人公平,要保證員工付出與收獲成正比。在過程公平方面,事業(yè)單位在推行薪酬制度實行過程中,要保證制度執(zhí)行深入,落實到單位內(nèi)部各個層次,從而保證單位內(nèi)部采用同一薪酬制度。機(jī)會公平的實現(xiàn)需要事業(yè)單位具有較高的管理水平,確保單位內(nèi)部員工可以獲得相同機(jī)會。但實現(xiàn)機(jī)會公平難度較高,在短期內(nèi)事業(yè)單位可以適當(dāng)推動機(jī)會公平[4]。比如在進(jìn)行績效工資方案改革前,事業(yè)單位管理層可以在決策前期與單位員工積極溝通,充分考慮員工意見,并從員工角度出發(fā)開展改革工作,從而保證員工具有同等參與改革機(jī)會,增強(qiáng)員工公平感。
事業(yè)單位崗位管理與績效工資發(fā)展不同步主要表現(xiàn)在以下兩方面。第一,現(xiàn)階段我國大部分事業(yè)單位在進(jìn)行崗位類型劃分時采取宏觀性劃分標(biāo)準(zhǔn),普遍根據(jù)崗位性質(zhì)、特點(diǎn)將崗位劃分為管理規(guī)范崗位、專業(yè)技能崗位及工勤監(jiān)督崗位,該種劃分方式一方面存在疏漏,并未包含事業(yè)單位內(nèi)部所有崗位;另一方面劃分標(biāo)準(zhǔn)不細(xì)致,易造成分配不均現(xiàn)象[5]。第二,部分事業(yè)單位員工數(shù)量與崗位數(shù)量不匹配,員工需要兼職開展工作。比如管理規(guī)范崗位員工在完成本職工作同時還要兼職開展工勤監(jiān)督崗位工作,但薪酬待遇仍然按照管理規(guī)范崗位發(fā)放。從員工角度出發(fā),可以切身感受到付出與回報不對等,員工收入與承受工作壓力不匹配,易消耗員工工作熱情,使員工無法為單位持續(xù)貢獻(xiàn)力量。因此事業(yè)單位在績效工資管理工作中,要全面調(diào)研各崗位實際價值,對各崗位進(jìn)行精細(xì)化劃分,提高管理工作科學(xué)性,從而推動事業(yè)單位崗位工資分配公正性、合理性開展,保證崗位與工資同步性,加強(qiáng)事業(yè)單位薪酬制度改革力度。
事業(yè)單位與企業(yè)差異較大,因此事業(yè)單位無法沿用企業(yè)考核方式,并且我國大部分事業(yè)單位崗位數(shù)量較多,各崗位工作內(nèi)容、工作目標(biāo)及工作時長等差異性較大。因此事業(yè)單位在制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)時無法將考核標(biāo)準(zhǔn)覆蓋到全部崗位,導(dǎo)致部分崗位應(yīng)用相同考核標(biāo)準(zhǔn),缺乏公平性、針對性。部分事業(yè)單位在績效考核過程中沿用傳統(tǒng)考核制度,考核工作易受到外部因素影響,比如考核人員主觀因素、崗位輪換制度等。并且現(xiàn)階段事業(yè)單位外部經(jīng)營環(huán)境缺乏穩(wěn)定性,進(jìn)一步提高績效考核工作難度[6]。
崗位評估是指事業(yè)單位根據(jù)各崗位對事業(yè)單位發(fā)展貢獻(xiàn)大小進(jìn)行比較分析,從而確定崗位價值的一種方式。作為確定崗位價值的主要路徑,崗位評估可以全范圍評估事業(yè)單位內(nèi)部所有崗位,通過各崗位間橫向?qū)Ρ群饬扛鲘徫幌鄬r值,從而精準(zhǔn)性確定各崗位層級,為工作標(biāo)準(zhǔn)化提供構(gòu)建依據(jù),輔助事業(yè)單位確定薪酬結(jié)構(gòu)[7]。崗位評估作為事業(yè)單位薪酬分配重要依據(jù),在多環(huán)節(jié)工作中具有重要價值,比如崗位聘用、績效評價等。事業(yè)單位通過崗位評估確定各崗位相對價值,可以推動單位內(nèi)部員工工資等級趨于合理化,確保員工可以根據(jù)崗位價值全面了解自身對單位發(fā)展貢獻(xiàn)度,從而為員工職業(yè)發(fā)展樹立正確導(dǎo)向。如果事業(yè)單位片面性按照職位頭銜、崗位類型確定崗位等級,會導(dǎo)致員工對崗位價值判定存在偏差,績效工資管理工作缺乏公平性、準(zhǔn)確性。事業(yè)單位進(jìn)行崗位評估時要深入分析薪酬元素,選擇合適薪酬元素作為評估指標(biāo),并根據(jù)薪酬元素重要性確定不同薪酬元素的權(quán)重系數(shù)。
此外由于崗位評估方法多樣化,事業(yè)單位需要結(jié)合實際發(fā)展情況選擇正確崗位評估方法,目前主要崗位評估方法包括排序法、計點(diǎn)法、歸類法及要素對比法四種。其中排序法與歸類法、要素對比法與計點(diǎn)法主要差別為是否可以量化。崗位評估方法作為一種客觀方法,在一定程度上可以為事業(yè)單位提供較為準(zhǔn)確的評估結(jié)果,但不同評估方法在評估過程中均會受到不確定性因素影響,比如崗位職責(zé)變化性、評估人主觀性等。因此評估結(jié)果只能作為崗位價值參考指標(biāo),不能對崗位價值判定起到?jīng)Q定性作用。事業(yè)單位要想保證崗位評估結(jié)果真實性、精準(zhǔn)性,還需要綜合考慮其他因素,比如各崗位數(shù)量、崗位人員穩(wěn)定性、單位內(nèi)部薪酬體系特點(diǎn)、單位發(fā)展情況及單位文化特征等。
事業(yè)單位員工績效工資標(biāo)準(zhǔn)取決于員工績效考核結(jié)果,因此需要完善績效考核指標(biāo)體系。我國大部分事業(yè)單位為公益類事業(yè)單位,具有較強(qiáng)的社會公共服務(wù)屬性。因此公益類事業(yè)單位可以將社會公共服務(wù)屬性作為績效考核指標(biāo),根據(jù)員工創(chuàng)造社會價值判定員工績效工資。此外,事業(yè)單位在制定考核評價指標(biāo)時需要保證考核指標(biāo)公平性,在考核過程中要排除考核人員主觀因素影響,可以對于部分工作職責(zé)重大、工作條件艱苦的崗位給予適當(dāng)傾斜,確??己酥笜?biāo)均衡性[8]。同時事業(yè)單位要注重完善績效考核指標(biāo)體系,確保績效考核指標(biāo)體系系統(tǒng)化、定量化,一方面事業(yè)單位要為各崗位配備職工崗位說明書,輔助員工了解崗位職責(zé),在此基礎(chǔ)上搭建績效考核指標(biāo)體系框架;另一方面績效考核指標(biāo)體系要具有可行性、可量化性特點(diǎn),保證事業(yè)單位內(nèi)部各崗位具有專屬性績效考核、績效評估方式,從而提高績效評價精準(zhǔn)性、公正性。
事業(yè)單位需要構(gòu)建全面性績效工資管理制度,具體制度構(gòu)建方式如下。
第一,全面調(diào)查市場工資,構(gòu)建事業(yè)單位績效工資體系。在市場化經(jīng)濟(jì)視域下,事業(yè)單位績效工資改革與市場聯(lián)系較為緊密,脫離市場實情進(jìn)行工資分配調(diào)整會導(dǎo)致員工工資缺乏外部競爭力。因此事業(yè)單位要了解市場工資水平,特別是同行業(yè)企業(yè)員工工資水平,構(gòu)建市場化工資制度,確保員工工資不低于同行業(yè)其他企業(yè)員工工資。另外事業(yè)單位要明確劃分工資層級,確保工資管理體系具有普適性,可以覆蓋所有崗位,并對不同崗位職工績效工資進(jìn)行合理劃分。
第二,事業(yè)單位要加大對績效工資管理工作監(jiān)管力度。首先,事業(yè)單位要做好信息公開化工作,將績效工資相關(guān)工作進(jìn)行公開,包括績效工資層次、劃分標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放情況等,從而接受所有員工共同監(jiān)督[9]。事業(yè)單位還可以引進(jìn)社會力量進(jìn)行監(jiān)督,推動民主監(jiān)督機(jī)制建設(shè),鼓勵第三方機(jī)構(gòu)或群眾對事業(yè)單位進(jìn)行監(jiān)督。其次,事業(yè)單位明確劃分績效工資管理與績效工資監(jiān)督工作范圍,明確各項工作具體責(zé)任人,將工作責(zé)任落實到具體員工,從而保證在出現(xiàn)工作疏漏時可以及時進(jìn)行追責(zé)。最后,事業(yè)單位要健全反饋機(jī)制,拓寬信息反饋渠道,提高相關(guān)人員溝通頻次,消除信息不對稱性,增強(qiáng)績效工資管理體系執(zhí)行力,推動后續(xù)工作穩(wěn)定開展。
事業(yè)單位創(chuàng)收能力較弱,特別是部分公益類事業(yè)單位,因此要盡可能縮小事業(yè)單位員工職級與崗位績效工資差距。并且事業(yè)單位員工與公務(wù)員、企業(yè)員工差異較大,事業(yè)單位員工職級與崗位可以全面反映員工具體工作職責(zé)、工作量等信息。因此,事業(yè)單位在制定員工績效標(biāo)準(zhǔn)時要差異化制定,盡量避免基礎(chǔ)崗位職責(zé)工資大幅度高于獎勵性績效?,F(xiàn)階段事業(yè)單位主要執(zhí)行職級的等級工資制,根據(jù)各崗位職級情況將績效工資劃分為不同等級,該種績效工資劃分方式以職位高低作為主要劃分依據(jù),與目前事業(yè)單位需求不符。因此事業(yè)單位需要對現(xiàn)有績效工資劃分方式進(jìn)行改革,構(gòu)建先進(jìn)性分配制度。例如,事業(yè)單位可以采取等差型績效工資分配模式,等差型績效工資分配模式是指事業(yè)單位可以提前設(shè)定單位績效工資下限,以工資下限為標(biāo)準(zhǔn),在確定不同職級績效工資標(biāo)準(zhǔn)時以下限乘以系數(shù),從而達(dá)到績效工資逐漸遞增目標(biāo)。由于系數(shù)列呈等差數(shù)列,所以該種分配模式為等差型。等差型績效工資分配模式在現(xiàn)階段我國事業(yè)單位中應(yīng)用較為普及,可以有效平衡員工績效工資差異化。事業(yè)單位整體性績效工資總額為固定數(shù)值,由黨中央、國務(wù)院硬性規(guī)定。因此在等差型分配模式中,事業(yè)單位內(nèi)部崗位職級與員工績效工資數(shù)額差距呈反比例關(guān)系,從而持續(xù)縮小員工績效工資差距。等差型績效工資分配模式具體流程如下:首先,事業(yè)單位要為不同崗位確定系數(shù),根據(jù)員工工作崗位設(shè)定績效工資基本系數(shù);其次,事業(yè)單位根據(jù)單位績效工資總額除以員工績效工資系數(shù)總和,進(jìn)而得出系數(shù)為“1”的績效工資;最后,事業(yè)單位在確定員工績效工資時可以將員工崗位職級系數(shù)與系數(shù)為“1”的績效工資相乘,從而計算各職級員工實際績效工資。事業(yè)單位通過等差型績效工資分配模型,可以將單位內(nèi)部下限工資基本系數(shù)確定為“1”,進(jìn)而根據(jù)職級崗位不同分別提高相應(yīng)系數(shù),從而確定不同職級員工績效工資。
我國現(xiàn)有事業(yè)單位數(shù)量超過120萬,事業(yè)單位員工人數(shù)超過4000萬,事業(yè)單位承載重要社會職能,需要積極進(jìn)行薪酬制度改革,最大程度上發(fā)揮績效工資激勵價值,從而保證自身可以高質(zhì)量履行社會責(zé)任。因此,事業(yè)單位要優(yōu)化績效工資管理工作,可以采用完善崗位評估工作、完善績效評價體系構(gòu)建、完善績效工資管理制度、構(gòu)建考核評價層次結(jié)構(gòu)模型等方式推動績效工資管理工作發(fā)展,進(jìn)而增強(qiáng)事業(yè)單位員工工作積極性,為事業(yè)單位長期穩(wěn)定發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。